10 migliori concorrenti e alternative a ClickUp: recensiti nel 2026
10 Migliori alternative a ClickUp - Selezione rapida
Le migliori alternative a ClickUp offrono interfacce più pulite, prestazioni più affidabili e un'implementazione più semplice—oltre a tariffe che spesso risultano più vantaggiose per i team che non necessitano di tutte le funzionalità di ClickUp. Che tu stia cercando tempi di caricamento più rapidi, un migliore monitoraggio delle tempistiche o dashboard più intuitive, probabilmente esiste una soluzione meglio adatta alle esigenze del tuo gruppo di lavoro.
ClickUp offre una vasta gamma di funzionalità, ma per alcuni utenti la complessità rischia di essere più un ostacolo che un aiuto. Se hai a che fare con prestazioni lente, una curva di apprendimento ripida o strumenti che il tuo gruppo non utilizza, passare ad una piattaforma più snella può aumentare la produttività e ridurre le difficoltà.
Negli ultimi anni ho testato e recensito decine di strumenti di project management, fra cui ClickUp e molti suoi concorrenti. In questa guida suddivido le migliori alternative a ClickUp disponibili oggi—evidenziando i punti di forza di ogni piattaforma, le differenze principali e per quali tipi di team sono maggiormente indicate.
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Cosa Sono le Alternative a ClickUp?
Le alternative a ClickUp sono strumenti di project management che offrono funzionalità simili per la gestione delle attività, la collaborazione di gruppo e l'organizzazione dei flussi di lavoro.
Queste soluzioni si rivolgono a team che ricercano modelli di prezzo differenti, interfacce più semplici o funzioni particolari che soddisfano meglio le loro necessità. Molte alternative includono viste personalizzabili, integrazioni e automazioni—consentendo alle aziende di gestire i progetti in modo più efficiente e di crescere con maggiore flessibilità.
Tabella di confronto: 10 migliori alternative a ClickUp
Ecco una tabella per confrontare rapidamente gli strumenti che abbiamo appena presentato nelle panoramiche.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for agile design and marketing teams | Free plan available | From $10/user/month (billed annually) | Website | |
| 2 | Best for enterprise marketing & creative ops | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 3 | Best for easy onboarding | 14-day free trial | From $9/seat/month (billed annually) | Website | |
| 4 | Best for drag-and-drop automation | 15-day free trial + free plan + free demo available | From $4/user/month (billed annually) | Website | |
| 5 | Best for project request forms | 14-day free trial + free demo available | From $8/user/month (billed annually) | Website | |
| 6 | Best for full project lifecycle delivery | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 7 | Best for flexibility and customization | Free plan available | From $8/user/month (billed annually) | Website | |
| 8 | Best for all-in-one ideation and task management | Free trial + free plan + free demo available | From $13/user/month (billed annually) | Website | |
| 9 | Best for unlimited visual task management | Free plan + free demo available | From $3.99/seat/month (billed annually) | Website | |
| 10 | Best for added power-ups | Free plan available | From $5/user/month (billed annually) | Website |
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Celoxis
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Wrike
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monday.com
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10 migliori alternative a ClickUp a confronto
In questa panoramica analizziamo pro e contro, prezzi, prove gratuite e opinioni degli esperti per ciascun programma. A confronto diretto con ClickUp, così potrai capire se si tratta della soluzione migliore per il tuo gruppo e le esigenze specifiche del progetto.
Why Wrike is a great ClickUp alternative
Wrike has two separate plans for agile marketers and creative teams that come with tailored features: like Wrike Publish, an extension for Adobe Creative Cloud, and lots of tailored templates for your workspace. ClickUp has yet to build a native Adobe integration to help creatives connect all of their work. Just note that invoicing, budgeting, and billing are impossible in Wrike too unless you’re using one of their third-party integrations.
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces
Wrike adds template installation for existing Spaces with expanded configuration support and more customization options. This update helps teams reuse templates, standardize workspaces, and add workflows without creating new Spaces. For more information, visit Wrike’s official site.
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Why Screendragon is a great ClickUp alternative
While ClickUp offers broad project management capabilities for general teams, Screendragon stands out for its deep specialization in marketing and creative workflows. Its visual workflow builder and dynamic custom forms allow teams to design and adapt processes to their exact operational needs — a level of configurability that helps enterprise teams reduce manual oversight. Advanced permission controls, digital approval management, and real-time reporting provide transparency and security at scale, making Screendragon a strong choice for organizations seeking a more purpose-built solution than ClickUp’s all-in-one approach.
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Why monday.com is a great ClickUp alternative
If your team’s having a hard time getting used to ClickUp’s UI, monday.com’s interface is much more intuitive thanks to its flat method of organizing information through grids. In essence, everything is managed within a sleek and colorful visual workspace. Unlike ClickUp, monday.com has multiple subscription tiers meaning you can pick what features you want and slice and dice to keep your workspace lean. Additionally, monday.com has a superior mobile app in terms of functionality and GUI.
New Product Updates from monday.com
monday.com Adds Managed Columns Across Boards
monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.
Zoho Projects is a solid ClickUp alternative for teams that want strong project tracking without an overloaded setup. It’s a good fit for enterprises, educational institutions, and teams in industries like construction and software development, especially when you need reliable task management, time tracking, and collaboration features in one platform. Zoho Projects also supports integration with other tools, so it can slot into an existing workflow without requiring a full reset.
Why I Picked Zoho Projects
I picked Zoho Projects as a ClickUp alternative because it gives teams more control over how projects are structured. You can automate repeatable steps using drag-and-drop workflows, which helps reduce manual follow-ups as work moves through different stages. It also includes strong customization options, letting you adjust fields, layouts, and workflows to match your team’s process instead of forcing everyone into the same setup.
Zoho Projects Key Features
Along with automation and customization, Zoho Projects offers:
- Gantt Charts: Visualize project timelines and dependencies to better plan and manage tasks.
- Issue Tracking: Log, track, and resolve project issues quickly, ensuring nothing falls through the cracks.
- Document Management: Organize and share project-related documents within the platform for easy access and collaboration.
- Team Collaboration Tools: Use features like in-app chat, forums, and feeds to facilitate communication and teamwork.
Zoho Projects Integrations
Integrations include Google Drive, Slack, GitHub, Dropbox, Zapier, Microsoft Teams, Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Desk, and Zoho Analytics. An API is available for custom integrations.
Pros and Cons
Pros:
- Affordable pricing for growing teams
- Built-in time tracking and billing
- Strong automation and workflow customization
Cons:
- Mobile experience less fully featured
- Interface has steeper learning curve
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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Workzone is built for teams in industries like marketing, healthcare, and IT that need a dependable project management tool. It suits teams looking for a ClickUp alternative, with an emphasis on project visibility, collaboration, and document approvals. The interface is straightforward, and the platform helps reduce friction by streamlining feedback and managing full project lifecycles. This makes it a strong fit for teams handling multiple, time-sensitive projects.
Why I Picked Workzone
I picked Workzone for its easy-to-use interface and strong focus on real-time project management, which is important for teams searching for a ClickUp alternative. Its project request forms and library of over 1,000 templates make it easy to start new projects without rebuilding workflows from scratch. Workzone also centralizes requests and approvals, helping teams maintain clear project visibility and keep collaboration organized.
Workzone Key Features
In addition to its project request forms and templates, I also found the following features useful:
- Pre-built Reports: Workzone provides ready-made reports to help your team track metrics and resource allocation effortlessly.
- Resource Allocation: This feature allows you to manage and distribute your team's resources efficiently across various projects.
- Streamlined Feedback and Approvals: Centralized communication for feedback and approvals enhances project collaboration.
- Unlimited Training and Support: Workzone ensures your team receives the necessary guidance and support for successful adoption.
Workzone Integrations
Integrations include Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, Evernote, SharePoint, Outlook, and Gmail.
Pros and Cons
Pros:
- Excellent training and customer support
- User-friendly interface with templates
- Strong project visibility across teams
Cons:
- Missing some ClickUp-style automations
- Limited advanced reporting flexibility
New Product Updates from Workzone
Workzone Improved Project Creation and Document Approvals
Workzone introduced redesigned Documents module beta, a guided Add Project flow beta, and new admin improvements to simplify project setup and approval workflows. For more information, visit Workzone’s official site.
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Why Kantata is a great ClickUp alternative
Kantata is great for teams that need more than task management—especially professional services firms managing complex client work. Kantata supports the full lifecycle of project and service delivery, from planning and resourcing to execution, tracking, and reporting. Its people-centric approach also ensures the right skills are matched to the right projects, balancing workloads while keeping teams engaged. With built-in financial management, business intelligence, and collaboration tools, it helps you manage projects profitably while delivering better outcomes for both your team and your clients.
Why Miro is a great ClickUp alternative
Miro positions itself as a flexible and customizable digital whiteboard, offering a distinct alternative to ClickUp. Its infinite canvas supports diverse forms of idea expression, from textual and numerical data to visual elements like images and videos. Integration with tools such as Jira and Asana streamlines project management, while asynchronous collaboration features, including comments and reactions, facilitate teamwork across different locations and schedules.
The TalkTrack tool also enables users to asynchronously record explanations of process maps, contributing to clear communication. With an over 300 templates available to get you started, Miro adapts to various project needs without imposing a rigid structure.
New Product Updates from Miro
Miro Adds Copilot and GitHub AI Agent Integrations
Miro has introduced Miro Agent for Microsoft Copilot, Work IQ support, and Miro Agent App for GitHub. These integrations help teams connect AI tools with Miro boards and visual collaboration workflows. For more information, visit Miro’s official site.
Why MeisterTask is a great ClickUp alternative
MeisterTask positions itself as a compelling ClickUp alternative, particularly for teams prioritizing intuitive design and seamless integration between brainstorming and task management. Unlike ClickUp, which offers a broad suite of features catering to a wide array of project management needs, MeisterTask focuses on providing a more streamlined, user-friendly experience.
MeisterTask's unique selling point is the integration with MindMeister, an advanced mind mapping tool that allows for effortless transition from ideation to actionable tasks. This feature is especially valuable for creative teams and projects that begin with a brainstorming phase, ensuring a smooth flow of ideas into structured tasks.
Why Plaky is a great ClickUp alternative
Plaky is a great ClickUp alternative for teams looking for a simpler way to visualize projects and manage tasks. With a highly intuitive interface, Plaky is ideal for businesses and teams that lack technical expertise and don't have the time or resources to learn more complex platforms.
This software also offers a free forever plan, which includes unlimited users and projects, making it a good choice for those on a budget. Overall, Plaky offers powerful project management features like task assignments, due dates, and multiple project views, like Kanban boards, Gantt charts, and lists. It also facilitates team collaboration through commenting, file sharing, and integration with Pumble, a communication app. It even has a mobile app, so users can monitor projects on the go.
Why Trello is a great ClickUp alternative
Trello is a great alternative because of the number of features and added functionality it offers. Just like ClickUp, Trello expands its functionality to integrations, but they have the added value of power-ups. These power-ups are developed by the Trello team but also by third-party companies and users. This gives Trello users the option of making almost anything they can think of.
Altre alternative a ClickUp
Ecco alcune altre alternative a ClickUp che non sono entrate nella mia selezione principale, ma che meritano comunque un’occhiata:
- Process Street
For standardizing project and operation processes
- Shortcut
For GitHub integration and real-time updates
- Infinity
For built-in employee feedback
- Parallax
For streamlined task tracking and collaboration
- Ravetree
For resource management
- Pneumatic Workflow
For centralizing customer requests
- Height
For cross-functional collaboration
- Productive
For marketing companies and agencies
- Smartsheet
For a spreadsheet-like interface
- Scoro
For built-in KPI tracking
Informazioni su ClickUp
ClickUp è un software di project management con funzioni avanzate per gestire e completare tutti i progetti della tua squadra su un’unica piattaforma. Gli utenti possono pianificare i progetti, usare campi personalizzati, programmare attività, impostare dipendenze, creare automazioni e gestire le risorse in un workspace centralizzato, oltre a comunicare e collaborare con membri del team e ospiti.
Le funzionalità di gestione delle attività includono liste di controllo, sotto-attività e modelli di attività. Inoltre, puoi filtrare, ordinare, cercare, riordinare facilmente e visualizzare le attività nel modo più comodo per il team. Gli utenti possono anche creare diagrammi di Gantt e accedere a visualizzazioni calendario, visualizzazioni a bacheca e oltre 10 ulteriori modalità di visualizzazione delle informazioni.
ClickUp include anche ottime funzionalità per la condivisione di file e la modifica collaborativa su Wiki e documenti online. Gli utenti possono commentare documenti e attività, menzionare i colleghi e chattare con altri membri del team per migliorare la comunicazione e la collaborazione. Le funzionalità di reportistica includono la possibilità di creare dashboard personalizzate, oltre a sei tipologie di report integrati per il reporting del team.
ClickUp offre integrazioni native con Slack, G Suite, Airtable, Basecamp, Dropbox, Jira e molti altri strumenti, oltre a più di 1.000 integrazioni tramite Zapier.
Il piano gratuito "free forever" di ClickUp è solido e include tutte le funzionalità principali. Tuttavia, questa versione gratuita ha dei limiti di utilizzo e ti invita all’upgrade una volta raggiunti questi limiti. Il piano illimitato parte da $5/utente/mese e offre funzionalità aggiuntive.
Perché potresti aver bisogno di un'alternativa a ClickUp?
Vuoi uno strumento più semplice (e non vuoi sostituire gli altri strumenti che già usi)
Un’interfaccia drag-and-drop semplice può fare molta strada. ClickUp è una piattaforma di produttività ampia, complessa e potente. C’è una buona ragione per credere che potrebbe sostituire molti degli altri strumenti che utilizzi. Tuttavia, questo la rende anche più difficile da insegnare a chi si sta inserendo in azienda.
Inoltre, se già possiedi e sei soddisfatto di molti degli altri strumenti di gestione di progetti o lavoro, potresti non voler o non aver bisogno che ClickUp li sostituisca tutti. Potresti semplicemente volerli integrare con ciò che hai già.
Invii molte fatture
ClickUp non è una piattaforma completa di gestione progetti. L’assenza di funzionalità come la fatturazione e la gestione dei pagamenti significa che dovrai concludere i tuoi progetti su un altro strumento di project management.
Hai bisogno di funzionalità di reportistica più avanzate
Sebbene ClickUp offra una certa reportistica, tende a fornire solo dati di base, invece che sfruttare sistemi di business intelligence o machine learning per potenziare l’output informativo.
Potresti volere un’interfaccia più semplice
L’ampio pacchetto di funzionalità di questa app per la gestione dei progetti implica che avrai un’interfaccia caotica e confusa per un principiante. Inoltre, ci sono solo due piani di abbonamento, gratuito e a pagamento, quindi non è possibile eliminare le funzionalità inutili con un abbonamento intermedio.
Funzionalità chiave di ClickUp
Ecco alcune delle funzionalità chiave di ClickUp, per aiutarti a confrontare ciò che offrono le soluzioni alternative:
- Integrazioni: Collega altri strumenti e piattaforme per aumentare le funzionalità e ottimizzare i flussi di lavoro su diverse applicazioni. Sembra che il tuo messaggio fosse vuoto. Quando cerchi un'alternativa, assicurati che la funzione di gestione delle attività sia intuitiva, supporti descrizioni di testo arricchite e includa solide dipendenze tra le attività per gestire efficacemente flussi di lavoro complessi.
- Gestione delle attività: Crea, assegna e monitora facilmente le attività con dettagli come scadenze e descrizioni, aiutandoti a mantenere i tuoi progetti organizzati. Un'alternativa dovrebbe offrire viste flessibili facilmente modificabili, permettendo a team con preferenze diverse di lavorare insieme in modo coeso. Assicurati che supporti anche i diagrammi di Gantt o viste temporali per la pianificazione avanzata.
- Viste multiple delle attività: Scegli tra diverse viste come elenco, bacheca o calendario per gestire le attività nel modo più adatto al flusso di lavoro del tuo team.
- Automazioni: Configura automazioni per gestire attività ripetitive, risparmiando tempo e garantendo l'esecuzione costante dei progetti. Cerca alternative con automazioni personalizzabili e senza codice che si integrino agevolmente nei tuoi processi, minimizzando la necessità di interventi manuali.
- Campi personalizzati: Utilizza campi personalizzati per aggiungere informazioni specifiche alle attività, permettendoti di adattare lo strumento alle esigenze uniche del tuo team. Assicurati che l’alternativa consenta una vasta gamma di tipi di campo (ad esempio, menu a tendina, date, numeri) e permetta di filtrare, ordinare e generare report su di essi senza problemi.
- Dashboard: Crea dashboard per visualizzare i dati di progetto e monitorare l'avanzamento, offrendo informazioni utili per mantenere tutti allineati. I dashboard degli strumenti alternativi dovrebbero supportare aggiornamenti in tempo reale, widget personalizzabili e la possibilità di raccogliere dati da più progetti per una panoramica completa.
- Modelli: Utilizza modelli per attività e progetti per iniziare rapidamente e mantenere coerenza nel lavoro del tuo team. Una buona alternativa dovrebbe offrire una libreria di modelli predefiniti e consentire di crearne e salvarne di propri, garantendo adattabilità a diversi tipi di progetto.
- Lavagne digitali: Collabora visivamente con i membri del team tramite lavagne digitali per brainstorming e pianificazione interattiva dei progetti. Verifica se la funzione lavagna delle alternative permette collaborazione in tempo reale, elementi drag-and-drop e una facile conversione delle idee in attività concrete.
- Gestione delle risorse: Gestisci efficacemente il carico di lavoro e le risorse del tuo team, garantendo un utilizzo ottimale della capacità disponibile. Cerca alternative che offrano grafici dettagliati del carico di lavoro e strumenti di allocazione delle risorse, assicurando che forniscano informazioni sia sulla capacità attuale che sulla pianificazione futura.
- Documenti condivisi: Crea e condividi documenti all'interno della piattaforma per tenere tutte le informazioni relative ai progetti in un unico luogo accessibile.
- Un’alternativa dovrebbe offrire un editor di testo arricchito con controllo versioni e modifica collaborativa, così i documenti possono essere una fonte attendibile di informazioni.
- Integrazioni: Collega altri strumenti e piattaforme per aumentare le funzionalità e ottimizzare i flussi di lavoro tra le diverse applicazioni. Assicurati che l’alternativa supporti integrazioni con i tuoi strumenti più utilizzati o offra una API aperta per connessioni personalizzate adatte al tuo stack tecnologico unico.
Quando cerchi un’alternativa a ClickUp, dai priorità a uno strumento che offra flessibilità, personalizzazione e funzionalità in linea con le esigenze peculiari del tuo team. Che si tratti di una solida gestione delle attività, automazioni intuitive o integrazioni senza soluzione di continuità, la giusta alternativa dovrebbe potenziare i tuoi flussi di lavoro, favorire la collaborazione e crescere insieme ai tuoi progetti.
Come scegliere un'alternativa a ClickUp
È facile perdersi tra lunghe liste di funzionalità e strutture di prezzi complesse. Per aiutarti a restare focalizzato durante il tuo processo individuale di selezione del software, ecco una checklist di fattori da tenere a mente:
| Fattore | Cosa considerare |
|---|---|
| Scalabilità | Assicurati che lo strumento possa crescere insieme al tuo team, supportando un aumento di progetti e utenti. |
| Integrazioni | Cerca la compatibilità con gli strumenti che il tuo team già utilizza per un flusso di lavoro senza interruzioni. |
| Personalizzazione | Scegli una piattaforma che consenta di adattare funzionalità e flussi di lavoro alle tue necessità. |
| Facilità d’uso | Opta per un software intuitivo per ridurre al minimo la curva di apprendimento per il tuo team. |
| Budget | Trova una soluzione che offra le migliori funzionalità entro i tuoi limiti finanziari. |
| Tutele di sicurezza | Dai priorità alle piattaforme con solide misure di sicurezza per proteggere i tuoi dati. |
| Funzionalità collaborative | Assicurati che gli strumenti supportino una comunicazione efficace e la collaborazione sui progetti del team. |
| Assistenza e formazione | Verifica la disponibilità di assistenza clienti e risorse formative per supportare il tuo team. |
Onestamente, è molto da assimilare—e c'è molta pressione per fare la scelta giusta. Per questo ti consiglio di utilizzare il nostro servizio di consulenza sul software di project management per aiutarti a creare una shortlist di strumenti di project management che siano adatti a te e alle esigenze specifiche della tua organizzazione.
Cosa succede dopo?
Se sei alla ricerca di un'alternativa a ClickUp, collegati gratuitamente con un consulente SoftwareSelect per ricevere raccomandazioni personalizzate.
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