10 migliori alternative ad Asana recensite per il 2026

Wrike è una piattaforma di gestione dei progetti progettata per il lavoro complesso tra team, che offre diagrammi di Gantt, monitoraggio del carico di lavoro, bacheche Kanban, moduli per le richieste e automazione dei flussi di lavoro all'interno di una gerarchia di cartelle, progetti e attività.

Per chi è più adatto Wrike?

Wrike è una scelta efficace per i team di medie e grandi imprese che gestiscono progetti complessi e interfunzionali distribuiti tra più reparti.

Perché ho scelto Wrike

Ho incluso Wrike tra le mie scelte principali perché è nella visibilità tra i team che dimostra davvero il suo valore. I grafici del carico di lavoro mi permettono di vedere l'impegno assegnato per persona o progetto tra le attività in corso, così posso individuare chi è sovraccarico prima che una scadenza venga mancata. I pannelli di controllo personalizzati raccolgono simultaneamente i dati da più progetti e spazi, offrendo ai responsabili di reparto e ai responsabili di progetto una visione unica di ciò che procede e di ciò che è bloccato.

Funzionalità principali di Wrike

• Moduli dinamici per le richieste: Raccogli e indirizza le richieste di lavoro in arrivo da richiedenti interni o esterni direttamente verso attività, progetti o modelli predefiniti.
• Modelli predefiniti: Salva attività, progetti o cartelle ricorrenti come modelli riutilizzabili per standardizzare la configurazione dei nuovi lavori.
• Dipendenze nei diagrammi di Gantt: Collega le attività con relazioni di tipo fine-inizio, inizio-inizio, fine-fine e inizio-fine, riprogrammando automaticamente le attività attive dipendenti.
• Regole di automazione: Crea automazioni basate su regole con un massimo di 10 azioni per attivazione, per gestire passaggi ricorrenti e fasi del flusso di lavoro nei piani a pagamento.

Integrazioni di Wrike

Wrike supporta oltre 400 integrazioni, tra cui Jira, GitHub, Slack, Salesforce, HubSpot, Google Drive, Dropbox e Zoom. La sua API RESTful supporta integrazioni personalizzate, con accesso regolato dalle autorizzazioni degli utenti e dai diritti previsti dal piano.

monday work management è una piattaforma flessibile per la gestione del lavoro che combina bacheche, diverse visualizzazioni dei progetti, automazione dei flussi di lavoro e strumenti basati sull'intelligenza artificiale per pianificare, monitorare e coordinare progetti e attività tra i team.

Per chi è più adatto monday work management?

monday work management è particolarmente adatto ai team interfunzionali che devono gestire più progetti contemporaneamente senza vincolarsi a una struttura rigida del flusso di lavoro.

Perché ho scelto lo spazio di lavoro AI di monday

Ho incluso monday work management tra le mie scelte principali perché offre ai team interfunzionali la flessibilità necessaria per creare flussi di lavoro che rispecchiano effettivamente il loro modo di lavorare, e non il contrario. Mi piace il fatto che sia possibile utilizzare gli stessi dati di progetto contemporaneamente nelle visualizzazioni Kanban, Gantt, Cronologia e Calendario, così ingegneri e stakeholder non si trovano mai a consultare informazioni in conflitto. Il generatore di automazioni a più passaggi fa inoltre sì che gli aggiornamenti ripetitivi dello stato e l'assegnazione delle attività vengano gestiti automaticamente, lasciando più tempo per le decisioni progettuali effettive.

Funzionalità principali dello spazio di lavoro AI di monday

• Sottoelementi multilivello: Suddividi il lavoro in un massimo di quattro livelli di sottoelementi nidificati sotto qualsiasi elemento di primo livello, con riepiloghi per le colonne relative a stato, data e numeri.
• Visualizzazione del carico di lavoro: Visualizza il lavoro assegnato a ciascun membro del team rispetto alla sua capacità e riassegna le attività direttamente dalla visualizzazione tra più bacheche.
• Documenti di lavoro: Crea e modifica documenti in modo collaborativo e in tempo reale, con commenti, menzioni, allegati e cronologia delle versioni collegati al tuo spazio di lavoro.
• Bacheca per il monitoraggio degli OKR: Crea una bacheca personalizzabile per gestire obiettivi e risultati chiave, valuta i progressi con le formule e crea report tra le bacheche tramite i widget della dashboard.

Integrazioni dello spazio di lavoro AI di monday

Lo spazio di lavoro AI di monday offre oltre 850 integrazioni e app, tra cui Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Gmail, GitHub, GitLab, Salesforce, HubSpot e QuickBooks. Fornisce inoltre un'API GraphQL e un SDK per integrazioni personalizzate.

Screendragon è una piattaforma di gestione del lavoro progettata per i team aziendali di marketing, creatività e agenzie, che combina l'automazione dei flussi di lavoro basata sull'IA, la revisione e l'approvazione dei contenuti creativi, la gestione delle risorse e la reportistica.

Per chi è più adatto Screendragon?

Screendragon è particolarmente adatto ai team aziendali di marketing e creatività che devono gestire flussi di lavoro complessi per le approvazioni, con il coinvolgimento di più stakeholder e di mercati globali.

Perché ho scelto Screendragon

Ho scelto Screendragon come una delle migliori soluzioni perché il suo motore per i flussi di lavoro basato sull'IA va ben oltre ciò che Asana offre ai team di marketing e creatività che gestiscono approvazioni complesse con il coinvolgimento di più stakeholder. Mi piace il fatto che sia possibile creare flussi di lavoro di instradamento condizionale senza codice, in cui l'Agente per i brief genera brief strategici e l'Agente di revisione automatizza la revisione e l'approvazione, il tutto all'interno di un unico processo con tracciamento degli audit. Per i team globali che gestiscono campagne in più mercati, questo tipo di instradamento strutturato e assistito dall'IA è davvero difficile da replicare in uno strumento generico come Asana.

Funzionalità principali di Screendragon

• Revisione e annotazione online: Revisiona e annota documenti, opere grafiche e video direttamente nella piattaforma, con il confronto affiancato delle versioni e una traccia di audit delle approvazioni.
• Reportistica automatizzata personalizzata: Crea report personalizzati e dashboard in tempo reale per monitorare lo stato dei progetti, le tappe fondamentali e i budget delle campagne.
• Gestione delle risorse con disponibilità in tempo reale: Assegna il lavoro in base alla capacità effettiva del team, con abbinamento basato sulle competenze e monitoraggio dell'utilizzo tramite l'Agente per la gestione delle risorse.
• Autorizzazioni a livello di campo: Configura l'accesso basato sui ruoli fino ai singoli campi dei moduli, supportando controlli dei flussi di lavoro specifici per mercato e per cliente.

Integrazioni di Screendragon

Screendragon documenta 11 integrazioni native, tra cui Smartsheet, HubSpot, Microsoft Power BI, Amazon S3, Google Cloud Platform Storage, Workato e Sitecore. Offre inoltre un'API REST e webhook con OAuth 2.0 per le integrazioni personalizzate e dichiara di offrire oltre 1.000 integrazioni complessive.

Celoxis è una piattaforma per la gestione di progetti e portafogli che combina la pianificazione con diagrammi di Gantt, la pianificazione della capacità delle risorse, il monitoraggio finanziario e la reportistica a livello di portafoglio in un unico strumento.

Per chi è più adatto Celoxis?

Celoxis è particolarmente adatto ai project manager e ai team PMO che gestiscono più progetti simultanei e necessitano di visibilità sul portafoglio, pianificazione della capacità delle risorse e monitoraggio finanziario in un unico luogo.

Perché ho scelto Celoxis

Celoxis si è guadagnato un posto nella mia rosa di candidati grazie alla sua capacità di gestire efficacemente il monitoraggio dei progetti di portafoglio su più progetti simultanei. Mi piace molto poter visualizzare lo stato RAG, il valore maturato e i dati finanziari pianificati rispetto a quelli effettivi in un'unica dashboard del portafoglio: in questo modo non devo inseguire aggiornamenti sullo stato prima di una riunione con la dirigenza. La vista per la pianificazione della capacità delle risorse, che mostra il carico di lavoro per ruolo o competenza su ogni progetto attivo, è particolarmente utile quando si devono gestire priorità concorrenti e riallocare le risorse senza compromettere la pianificazione.

Funzionalità principali di Celoxis

• Acquisizione delle richieste di progetto: Raccogli, classifica e assegna un punteggio alle richieste di progetto utilizzando KPI aziendali configurabili e analisi what-if prima che entrino nella coda.
• Invio dei fogli presenze con timer integrati: Registra il tempo tramite una griglia settimanale o un timer attivo, con promemoria automatici per le registrazioni mancanti.
• Portale clienti: Offri ai clienti uno spazio di lavoro personalizzabile e con il tuo marchio per visualizzare e collaborare sui progetti e sulle attività autorizzati.
• Sincronizzazione bidirezionale con Jira e Azure DevOps: Visualizza l'avanzamento dello sviluppo, gli sprint e gli elementi di lavoro direttamente nelle viste dei progetti e del portafoglio.

Integrazioni di Celoxis

Celoxis elenca oltre 400 app collegate, tra cui 21 integrazioni configurate all'interno di Celoxis e 386 tramite Zapier e la sua API REST. Le integrazioni native includono Jira, Azure DevOps, Slack, Google Drive, Salesforce, QuickBooks Online, Microsoft Project e Google Sheets; è supportato anche Zapier.

Zoho Projects è una piattaforma di gestione dei progetti con gerarchie delle attività, viste Kanban e Gantt, automazione dei flussi di lavoro, monitoraggio del tempo e report sul carico di lavoro integrati in un unico portale.

Per chi è più adatto Zoho Projects?

Zoho Projects è particolarmente adatto ai project manager che desiderano una piattaforma completa a un costo per utente inferiore, soprattutto a chi lavora già nell'ecosistema Zoho.

Perché ho scelto Zoho Projects

Zoho Projects è entrato nella mia lista ristretta grazie all'efficacia con cui il suo diagramma di Gantt con funzionalità di trascinamento gestisce le attività reali di pianificazione, ad esempio quando è necessario modificare le attività dipendenti all'interno di uno sprint a seguito dello spostamento di una scadenza. Mi piace il fatto che sia possibile trascinare le attività direttamente nel diagramma di Gantt per riprogrammarle e che le dipendenze vengano aggiornate automaticamente. La bacheca Kanban funziona allo stesso modo, consentendo di spostare le schede tra le colonne degli stati per attivare le automazioni dei blueprint senza dover aprire alcun menu delle impostazioni.

Caratteristiche principali di Zoho Projects

• Automazione tramite blueprint: I blueprint guidano le attività attraverso transizioni di stato definite, assegnando automaticamente i membri del team e aggiornando i campi a ogni fase.
• Report sul carico di lavoro: La mappa di calore codificata per colori e i grafici temporali mostrano l'assegnazione di ogni utente, consentendo di individuare i membri del team sovraccarichi e riassegnare le attività direttamente dal report.
• Gestione del valore acquisito: Confronta pianificazione, costi e tempi previsti con i valori effettivi per misurare le prestazioni del progetto e prevedere la consegna con il piano Premium e quelli superiori.
• Modelli di progetto: Salva i progetti esistenti come modelli riutilizzabili, comprese le dipendenze e la struttura delle attività, per avviare nuovi progetti senza doverli ricostruire da zero.

Integrazioni di Zoho Projects

Zoho Projects offre oltre 50 integrazioni nel marketplace, tra cui Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Google Calendar, GitHub, GitLab, Dropbox e Zapier. Fornisce inoltre un'API REST e integrazioni native nell'intero ecosistema Zoho.

Quire è uno strumento per la gestione di progetti e attività basato su gerarchie di attività annidate illimitate, che offre diverse viste dei progetti, monitoraggio del tempo, collaborazione tra team e report tra più progetti.

Per chi è più adatto Quire?

Quire è adatto ai project manager e ai responsabili dei team che devono suddividere lavori complessi in sottoattività profondamente annidate senza incontrare limiti nella gerarchia.

Perché ho scelto Quire

Quire si è guadagnato un posto nella mia rosa ristretta perché nessun altro strumento che ho testato gestisce le gerarchie di attività profondamente annidate in modo altrettanto naturale. Quando suddivido il lancio di un prodotto in flussi di lavoro, epiche, attività e sottoattività, i livelli illimitati di sottoattività di Quire mi permettono di scendere fino al livello di profondità effettivamente richiesto dal lavoro, senza incontrare un limite artificiale. Mi affido inoltre alla vista Panoramica per monitorare contemporaneamente le attività di più progetti, mantenendo visibili le dipendenze tra team quando gestisco flussi di lavoro paralleli.

Funzionalità principali di Quire

• Importazione JSON di Asana: Importa direttamente in Quire le esportazioni dei progetti di Asana, mantenendo attività, sottoattività, assegnatari, date di scadenza e commenti.
• Dipendenze tra attività: Collega le attività per mostrare in che modo lo stato di completamento di un'attività influisce su un'altra; la funzionalità è disponibile nei piani Professional e superiori.
• Widget del pannello di controllo: Monitora i progressi del team con 14 tipi di widget, tra cui Carico di lavoro dei membri, Stato del portafoglio e attività create rispetto a quelle completate.
• Monitoraggio del tempo: Registra il tempo impiegato per le singole attività e analizzalo tra più progetti tramite report del tempo e schede attività integrati.

Integrazioni di Quire

Quire offre integrazioni con Google Calendar, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Dropbox, Box, GitHub, Power BI e n8n. Supporta inoltre integrazioni tramite API REST con OAuth 2.0 e webhook, oltre a Zapier.

Enji è una piattaforma di marketing per piccole imprese che combina in un unico luogo un calendario di marketing, la scrittura di testi con l'IA, la programmazione dei social media, modelli per le campagne e una dashboard dei KPI.

Per chi è più adatto Enji?

Enji è adatto ai titolari di piccole imprese che desiderano un unico luogo in cui pianificare, creare e programmare il proprio marketing ogni settimana.

Perché ho scelto Enji

Ho scelto Enji come uno dei migliori strumenti perché struttura l'intera settimana di marketing attorno a un calendario unificato che riunisce attività, modelli per le campagne e post programmati sui social in un'unica vista. Mi piace il fatto che i suoi oltre 16 modelli per le campagne vengano forniti con attività e metriche consigliate già configurate, così non devi creare ogni volta da zero un flusso di lavoro di marketing quando lanci qualcosa di nuovo. Il suo copywriter basato sull'IA crea bozze di didascalie, articoli del blog e newsletter utilizzando il tono del tuo brand, inserendo i contenuti direttamente nello stesso calendario per la revisione e la programmazione.

Funzionalità principali di Enji

• Dashboard dei KPI: Tiene traccia dei KPI di vendita e marketing in un unico luogo, con alcune metriche che vengono importate automaticamente dalle piattaforme collegate, come Google Analytics e Meta.
• Controlli degli accessi del team: Invita i membri del team con autorizzazioni di sola visualizzazione, standard o amministratore per gestire chi può modificare attività e materiali.
• Commenti e menzioni nelle attività: Lascia commenti sulle attività, tagga i membri del team con le @menzioni e allega file direttamente all'interno di ogni attività.
• Sincronizzazione con Google Calendar e iCal: Collega le attività di Enji ai calendari esterni, in modo che quelle programmate vengano visualizzate come eventi nelle rispettive date di scadenza.

Integrazioni di Enji

Enji offre integrazioni native con Google Calendar, iCal, Canva, Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, TikTok, YouTube Shorts e Threads. Il suo server MCP collega client di IA come ChatGPT e Claude al contesto di marketing, alle attività del calendario, alle bozze dei contenuti e ai post programmati.

ClickUp è una piattaforma di gestione dei progetti che riunisce attività, documenti, chat, lavagne bianche, automazioni e dashboard in un unico spazio di lavoro configurabile.

Per chi è più adatto ClickUp?

ClickUp è adatto ai team che hanno bisogno di strutturare il proprio spazio di lavoro per i progetti in base al modo in cui lavorano realmente, invece di adattarsi a una struttura fissa.

Perché ho scelto ClickUp

ClickUp si è guadagnato un posto nella mia rosa dei preferiti perché nessun altro strumento di questa categoria consente di strutturare lo spazio di lavoro con la stessa precisione, adattandolo al flusso di lavoro effettivo del team. Apprezzo particolarmente la possibilità di definire stati personalizzati a livello di spazio e di farli ereditare automaticamente da ogni cartella e lista sottostante: in questo modo, un team di prodotto e un team di marketing possono operare nello stesso spazio di lavoro senza interferire con le rispettive strutture. I campi personalizzati consentono di associare direttamente alle attività elementi come dati di budget, tag di area geografica o punteggi di priorità, così i dati che il team monitora quotidianamente rimangono proprio nel punto in cui si svolge il lavoro.

Funzionalità principali di ClickUp

• Creazione di automazioni del flusso di lavoro: Configura regole basate su attivatori per aggiornare automaticamente gli stati, riassegnare le attività o inviare notifiche quando vengono soddisfatte determinate condizioni.
• Strumento di importazione da Asana: Migra i progetti direttamente da Asana, associando le sezioni a campi personalizzati, liste o stati e scegliendo se includere le attività completate e gli allegati.
• Vista del carico di lavoro: Visualizza il lavoro assegnato a ciascun membro del team in un determinato periodo e imposta limiti di capacità individuali per gestire il carico del team.
• Gestione degli sprint: Pianifica e monitora gli sprint con punti sprint, grafici di burndown e report integrati nella piattaforma.

Integrazioni di ClickUp

ClickUp offre oltre 50 integrazioni native, tra cui Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Google Calendar, GitHub, GitLab, HubSpot e Zoom. Supporta inoltre un'API pubblica, webhook, OAuth, server MCP e Zapier.

Workfront offre una piattaforma completa di gestione del lavoro aziendale, progettata per supportare flussi di lavoro complessi, la gestione delle risorse e la collaborazione su larga scala. Il suo solido insieme di funzionalità e la sua flessibilità la rendono una soluzione ideale per le grandi organizzazioni che desiderano ottimizzare le operazioni, migliorare la produttività e mantenere la visibilità sulla gestione di ampi portafogli di progetti.

Perché è una buona alternativa ad Asana: Ho scelto Workfront per le sue ampie funzionalità nella gestione delle esigenze articolate delle grandi aziende, che spesso comprendono progetti complessi e numerosi stakeholder. Le sue funzionalità di livello aziendale offrono un livello di profondità e scalabilità che lo distingue da Asana, rendendolo particolarmente adatto alle organizzazioni con flussi di lavoro complessi e grandi esigenze di personalizzazione e integrazione.

Funzionalità e integrazioni distintive:

Le funzionalità includono gestione avanzata dei progetti e delle risorse, cruscotti personalizzabili e report in tempo reale. 

Le integrazioni includono Adobe Creative Cloud, G Suite, Outlook, Microsoft Teams, Slack, Salesforce e JIRA.

Jira è una piattaforma di gestione dei progetti e tracciamento dei problemi di Atlassian che combina bacheche agili, pianificazione degli sprint, gestione del backlog, automazione dei flussi di lavoro e monitoraggio delle dipendenze tra squadre.

Per chi è più indicato Jira?

Jira è particolarmente adatto alle squadre software e di prodotto che adottano flussi di lavoro agili e hanno bisogno di integrare nel processo quotidiano una pianificazione strutturata degli sprint, il tracciamento dei problemi e la gestione delle dipendenze.

Perché ho scelto Jira

Ho scelto Jira come uno dei migliori perché è lo strumento che userei per primo quando una squadra vive e lavora in base ai cicli di sprint. Le sue bacheche agili e la gestione del backlog sono progettate appositamente per questo tipo di attività, mentre la pianificazione degli sprint con il monitoraggio delle dipendenze consente di vedere esattamente cosa sta bloccando una versione prima che diventi una crisi. La mappatura delle dipendenze tra squadre in Jira Plans permette di coordinarsi tra le squadre di sviluppo e di prodotto senza perdere di vista chi è responsabile di cosa.

Funzionalità principali di Jira

• Automazione dei flussi di lavoro senza codice: Crea automazioni basate su regole utilizzando un editor visivo o istruzioni in linguaggio naturale per attivare azioni tra problemi e progetti.
• Tipi di problemi e campi personalizzabili: Definisci tipi di lavoro, campi personalizzati e stati del flusso di lavoro in base al processo e alla terminologia specifici della tua squadra.
• Moduli di richiesta: Crea moduli strutturati di raccolta delle richieste, così le squadre partner o i portatori di interesse possono inviare richieste di lavoro direttamente alla coda del tuo progetto.
• Monitoraggio integrato del tempo: Registra e stima il lavoro in ore, giorni o settimane a livello di problema, con report che confrontano le stime originali con il tempo effettivamente impiegato.

Integrazioni di Jira

Jira offre oltre 3.000 integrazioni del Marketplace, oltre a integrazioni native con Confluence, Slack, Microsoft Teams, Google, Zoom, Figma, Gmail, Trello e Bitbucket. La sua API REST v3 supporta integrazioni personalizzate.