Gestion de projet en cascade : 6 phases et quand l’utiliser
La gestion de projet en cascade est une méthode linéaire qui consiste à effectuer la planification et les réunions en amont afin de déterminer la portée, les exigences et les risques du projet.
C'est la méthode adaptée à votre projet si vos exigences sont précises et fixes, si les étapes précédentes doivent être terminées avant que les suivantes puissent commencer et si les changements ou révisions après le début du projet sont limités. Voici comment fonctionne la gestion de projet en cascade.
Qu'est-ce que la gestion de projet en cascade ?
La gestion de projet en cascade est une méthode linéaire de gestion de projet qui avance à travers des phases de travail distinctes. La phase de travail suivante dépend de la phase précédente, de sorte qu'une seule phase du projet peut être traitée à la fois.
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Le plan de projet d'un projet en cascade est défini de manière très détaillée, avec des jalons tout au long du parcours, de l'initialisation du projet à la clôture du projet.
Gestion de projet Agile ou en cascade
La principale différence entre Agile et la méthode en cascade est qu'Agile privilégie l'itération et l'adaptabilité, ce qui permet de modifier le plan pour intégrer de nouvelles exigences et de nouveaux retours au fil du projet, tandis que la gestion de projet en cascade suit un plan linéaire du début à la fin du projet.
| Aspect | Cascade | Agile |
|---|---|---|
| Planification du projet | Une planification détaillée est réalisée en amont. | La planification évolue tout au long du projet. |
| Flux de travail | Le travail suit des phases séquentielles. | Le travail progresse par cycles itératifs. |
| Exigences | Convient particulièrement aux exigences clairement définies et stables. | Permet de s'adapter à l'évolution des exigences. |
| Flexibilité | Les changements nécessitent souvent des révisions formelles et une reprise du travail. | Les changements peuvent être intégrés entre les itérations. |
| Livraison | Le produit terminé est généralement livré vers la fin du projet. | Des incréments utilisables peuvent être livrés plus fréquemment. |
| Commentaires des parties prenantes | Ils sont principalement recueillis lors des revues et des jalons prévus. | Ils sont recueillis régulièrement tout au long du développement. |
De plus, certaines équipes peuvent même combiner les deux méthodes en pratiquant ce que l'on appelle le « water-agile-fall ».
Dans Scrum, un cadre Agile, le travail est organisé dans un carnet de produit et réalisé au cours de sprints à durée fixe. Chaque sprint vise à produire un incrément de produit utilisable, ce qui permet aux parties prenantes d'examiner les progrès et de fournir leurs commentaires.
Les 6 phases de la gestion de projet en cascade
Lorsque vous utilisez la méthode en cascade, votre projet passe par six phases séquentielles. Vous utiliserez le cycle de vie du projet conjointement : les étapes ci-dessous correspondent aux cinq phases de l'initialisation, de la planification, de l'exécution, du suivi et du contrôle, ainsi que de la clôture du projet.
| Phase | Activité principale | Livrable habituel |
|---|---|---|
| 1. Recueil des exigences | Définir la portée, les exigences et les attentes du projet. | Document des exigences |
| 2. Conception | Élaborer des solutions sur la base des exigences approuvées. | Conceptions ou spécifications approuvées |
| 3. Mise en œuvre | Construire le produit ou exécuter le plan de projet. | Produit fonctionnel ou composants du projet terminés |
| 4. Tests et assurance qualité | Vérifier les livrables et résoudre les défauts. | Livrables testés et validés |
| 5. Déploiement | Mettre le produit terminé à la disposition des utilisateurs. | Produit en ligne et plan de maintenance |
| 6. Maintenance | Résoudre les problèmes et maintenir les fonctionnalités. | Correctifs, mises à jour et dossiers de maintenance |
1. Recueil des exigences
Lors de la première étape de la méthode en cascade, vous allez recueillir toutes les exigences du projet. Cela consiste à échanger avec vos parties prenantes et votre équipe, à examiner la charte du projet et tout autre document relatif à la portée, ainsi qu'à définir les livrables et activités spécifiques.
Vous recueillerez quatre types d'exigences :
- Exigences fonctionnelles
- Exigences techniques
- Exigences non fonctionnelles
- Exigences système
Consignez-les dans votre document des exigences, avec votre plan de projet. Mettez la documentation à jour si les exigences changent au cours du projet.
Examinez ce document avec votre équipe de projet avant de commencer les travaux, et veillez également à obtenir l'adhésion des parties prenantes externes ou des clients (cela se fait souvent lors du lancement du projet).
2. Conception
Au cours de cette étape, votre équipe de projet commencera à concevoir des solutions en fonction des exigences. Attribuez les livrables aux membres de l'équipe en fonction de leur disponibilité et de leurs compétences (à l'aide d'un logiciel de gestion de projet).
Les livrables exacts dépendront du type de projet sur lequel vous travaillez (par exemple, pour un projet de site web, l'équipe devra fournir des maquettes filaires et des conceptions de pages web).
En tant que chef de projet, vos responsabilités au cours de cette phase comprennent :
- Examiner les livrables : Examinez les conceptions et fournissez des commentaires à l'équipe.
- Gérer les délais : Suivez les livrables et les dates d'échéance.
- Surveiller le chemin critique : Identifiez les tâches susceptibles de retarder le projet et veillez à ce que le projet reste sur la bonne voie.
Une fois les conceptions approuvées par les parties prenantes ou les clients, vous pouvez passer à l'étape suivante.
3. Mise en œuvre
Au cours de la phase de mise en œuvre, l'équipe de développement met en œuvre les conceptions créées lors de l'étape précédente. Une fois encore, en tant que chef de projet, vous devrez surveiller le calendrier et attribuer les tâches.
Vous devrez également surveiller le projet afin de détecter les risques et les dépendances potentiels qui pourraient survenir, et veiller à ce que le budget ne soit pas utilisé trop rapidement.
Les livrables du processus de développement dépendront là encore du type de votre projet. Dans notre exemple de projet de site web, les livrables comprendront des pages web fonctionnelles (probablement d'abord dans un environnement de préproduction ou non accessible au public afin de permettre l'assurance qualité).
Au cours de cette phase, vous pourriez découvrir qu'un élément créé lors de la phase de conception n'est pas techniquement réalisable, ce qui pourrait vous obliger à revenir à l'étape précédente et à retravailler les conceptions (ce qui vous coûtera du temps). Vous pouvez limiter ce risque en faisant participer l'équipe de développement logiciel à l'examen des conceptions.
4. Tests & assurance qualité
Au cours de cette phase, vous et votre équipe testerez et examinerez la qualité de ce qui a été livré afin de vous assurer que cela répond aux exigences et aux attentes des parties prenantes.
L'équipe de projet s'en charge, mais si vous avez, en tant que chef de projet, une expérience technique, vous pourriez également y participer.
Lors des tests et de l'assurance qualité, l'équipe doit :
- Créer des cas de test pour vérifier que les livrables répondent aux exigences.
- Documenter les bogues et les problèmes qui doivent être résolus.
- Évaluer la qualité par rapport aux indicateurs définis lors de la collecte des exigences.
- Examiner les cas d'utilisation pour confirmer que les fonctionnalités attendues ont été couvertes.
Vous devrez peut-être renvoyer le projet à vos développeurs afin qu'ils corrigent les bogues ou problèmes majeurs que vous découvrirez au cours de ce processus. C'est pourquoi il est important de prévoir du temps supplémentaire dans votre projet pour la phase de test : vous ne voulez pas être retardé par la correction de bogues au dernier moment.
5. Déploiement
Une fois que l'équipe a corrigé tous les bogues et problèmes détectés au cours du processus d'assurance qualité, elle peut déployer le projet. Le livrable de cette étape est le produit en ligne, accompagné d'un plan pour en assurer la maintenance (voir les informations sur la phase de maintenance ci-dessous) et de la documentation relative à ce qui a été livré.
Surveillez le produit en ligne afin de détecter les bogues ou problèmes qui n'auraient pas été repérés lors de la phase d'assurance qualité et, en tant que chef de projet, vous devrez communiquer constamment avec les parties prenantes ou les clients pour vous assurer que tout se déroule conformément aux attentes.
6. Maintenance
Ensuite, l'équipe assurera la maintenance du produit conformément au plan défini lors de l'étape précédente. Expliquez clairement aux parties prenantes ou aux clients ce qui est inclus dans le plan au titre de la maintenance régulière et ce qui est hors périmètre et peut entraîner un coût supplémentaire (par exemple, de nouvelles fonctionnalités, des pages supplémentaires, etc.).
3 Cas d'utilisation de la gestion de projet en cascade
La gestion de projet en cascade convient particulièrement aux projets dont les livrables et les contraintes sont bien définis, et dont le budget et le calendrier sont fixes.
Si le périmètre de votre projet comporte encore de nombreuses inconnues ou est susceptible d'évoluer, la méthode en cascade n'est probablement pas l'approche de gestion de projet à utiliser. La méthode en cascade convient particulièrement aux types de projets suivants :
Projets de construction
La construction (également appelée gestion de projets d’investissement) se prête bien à la méthode en cascade, car un processus strict de gestion de projet contribue à garantir la sécurité de toutes les personnes travaillant sur le projet ou utilisant le produit fini.
Cela s’explique par le fait que les plans des bâtiments doivent être approuvés par des ingénieurs et souvent par des organismes gouvernementaux avant le début des travaux. Les plans ne sont pas censés être modifiés en cours de route, et un plan séquentiel peut être suivi facilement.
Il existe des outils spécialisés de logiciels de gestion de projets de construction que vous pouvez utiliser pour ce type de projet, ainsi que des outils d’IA pour la gestion de projets de construction.
Projets de conception et de création de sites web
Les projets de conception et de création de sites web peuvent utiliser le processus en cascade ou l’une des nombreuses méthodes agiles. La méthode en cascade fonctionne bien lorsque les besoins sont clairement définis.
Si vous disposez d’une arborescence exacte et d’une charte graphique à utiliser, il est facile de planifier les phases et de déterminer quand chaque page sera prête à être examinée et approuvée. Vous pouvez également choisir votre date de lancement cible avec un haut niveau de confiance.
Logiciels dotés de fonctionnalités spécifiques
Si votre équipe développe un logiciel doté de fonctionnalités spécifiques et d’un ensemble d’exigences bien défini, le modèle en cascade peut être le bon choix. Il peut s’agir, par exemple, d’un système de gestion de la relation client, d’un logiciel de ressources humaines ou de tout type d’outil de conformité.
Ces projets disposent d’un ensemble initial d’exigences, et le travail peut être planifié et réalisé de manière linéaire. Un diagramme de Gantt présentant le calendrier, les moments où les parties prenantes recevront des mises à jour sur l’état d’avancement et ceux où elles devront être disponibles pour les tests d’acceptation par les utilisateurs permettra à tout le monde de s’aligner sur votre plan.
Avantages et inconvénients de la gestion de projet en cascade
La gestion de projet en cascade offre une structure claire, des responsabilités définies et une documentation complète, mais son approche séquentielle peut rendre les changements plus difficiles. Comprendre ses avantages et ses inconvénients peut vous aider à déterminer si cette méthodologie convient à votre projet.
| Avantages | Inconvénients |
| Planification en amont : la planification a lieu avant le début du travail, ce qui réduit les ambiguïtés et les changements imprévus. | Structure rigide : les changements sont difficiles à intégrer une fois le projet lancé. |
| Responsabilités claires : les membres de l’équipe comprennent leurs rôles et leurs échéances. | Flexibilité limitée : l’évolution des technologies ou des exigences des utilisateurs peut être difficile à intégrer. |
| Objectifs définis : les équipes et les parties prenantes partagent un plan de projet et des objectifs clairs. | Processus de planification plus long : une planification approfondie en amont peut retarder le début de la mise en œuvre. |
| Maîtrise du périmètre : les nouvelles idées peuvent être reportées à des travaux futurs ou gérées au moyen d’ordres de modification. | Livraison retardée : les phases séquentielles peuvent retarder la livraison d’un produit utilisable par rapport aux approches agiles. |
| Passations facilitées : les exigences et les décisions de conception documentées aident les équipes à passer d’une phase du projet à l’autre. | Découverte tardive des problèmes : les problèmes peuvent ne pas être identifiés avant la phase de test. |
| Documentation améliorée : les décisions et approbations consignées servent de référence aux nouveaux membres de l’équipe. | Reprise coûteuse : les problèmes découverts tardivement peuvent nécessiter la révision de phases achevées, ce qui augmente les coûts et retarde la livraison. |
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