TMetric vs. Timely : Comparatif et avis d’experts pour 2026
Tracking time becomes a problem when forgotten hours, incomplete timesheets, and scattered work records make it harder to understand where the day actually went. The real question is whether your team needs more control over every entry or less manual effort spent logging time.
TMetric and Timely are time tracking software tools designed to improve time management and productivity in different ways. TMetric focuses on user-controlled tracking, approvals, reporting, and project profitability, while Timely uses AI to capture work automatically and draft timesheets with less input.
In this comparison, I’ll help you decide which approach better fits your team’s workflow.
TMetric vs. Timely: An Overview
Pourquoi vous pouvez nous faire confiance
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TMetric vs. Timely Pricing Comparison
| TMetric | Timely | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available + 14-day free trial | Free 14-day trial + free demo available |
| Pricing | From $5.83/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
Tarification & Coûts cachés : TMetric vs. Timely
TMetric offre plus de flexibilité parmi ses formules gratuites et payantes, mais les équipes doivent vérifier à partir de quel niveau des fonctionnalités comme la facturation, les validations, la gestion de la présence, les congés et le suivi deviennent accessibles. De plus, le propriétaire de l'espace de travail compte comme utilisateur payant. À l’inverse, le forfait d'entrée de Timely limite à la fois le nombre d'utilisateurs et de projets, alors que les intégrations, la gestion d'équipe, la budgétisation, la planification de la capacité et la gestion des utilisateurs Azure sont réservées aux formules supérieures. Sa fonctionnalité « Tâches » est également facturée en supplément par utilisateur, ce qui fait que le tarif de départ attractif peut augmenter rapidement dès que votre organisation devient plus ambitieuse.
Au final, comparez l'offre dont votre équipe aura réellement besoin et non simplement la moins chère disponible. TMetric peut convenir aux équipes souhaitant choisir le niveau de fonctionnalités, tandis que l’automatisation par IA de Timely peut justifier un coût supérieur pour celles cherchant à réduire le suivi manuel. Cependant, les limites de projets, les plafonds d’utilisateurs, les add-ons et de futures mises à niveau doivent tous être pris en compte dans votre coût total avant de vous engager.
Intégrations TMetric vs Timely
| Intégration | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| Outlook | ✅ | ✅ |
| Notion | ✅ | ✅ |
| monday.com | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
TMetric et Timely se connectent tous deux avec les outils de gestion de projet, de comptabilité, de calendrier et de collaboration utilisés par la plupart des équipes. Chacun prend également en charge l'accès via API et Zapier pour des flux de travail moins courants. Cependant, la profondeur de connexion varie : TMetric ajoute généralement des minuteurs dans les outils externes, tandis que Timely combine la capture automatique d'activité avec une synchronisation plus poussée sur certaines plateformes. Dès lors, la simple couverture des intégrations n'est sans doute pas suffisante pour départager les deux solutions.
TMetric vs. Timely Sécurité, Conformité et Fiabilité
| Facteur | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Chiffrement des données | Chiffre les sauvegardes hors site et stocke les données de service dans la région Europe de l’Ouest de Microsoft Azure. Les détails de paiement sont gérés par Verifone et non stockés sur les serveurs de TMetric. | Chiffre les données clients en transit et au repos, avec TLS 1.2 ou supérieur protégeant le trafic web, les appels API et les intégrations. |
| Conformité | Prend en charge les droits RGPD couvrant l’accès, la limitation, la portabilité, l’opposition et la suppression. Un DPA conforme au RGPD est également disponible pour les clients de l’UE. | Détient la certification ISO 27001:2022 et prend en charge les exigences RGPD à travers son DPA, politiques de confidentialité et contrôles de protection des données. |
| Sécurité de l’infrastructure | Utilise Microsoft Azure pour les bases de données, les fichiers d’importation et les archives de sauvegarde chiffrées. Il anonymise aussi les adresses IP en supprimant l’octet final. | Fonctionne sur l’infrastructure AWS basée dans l’UE avec des environnements clients isolés, protection DDoS, surveillance continue et accès à l’infrastructure restreint via VPN et MFA. |
| Contrôles d’accès et de confidentialité | Les administrateurs peuvent configurer le suivi d’application et de site web, les niveaux d’activité, le statut d’utilisation du clavier et de la souris, ainsi que des captures d’écran optionnelles. TMetric enregistre l’activité, pas ce que les utilisateurs saisissent. | Utilise des accès basés sur les rôles, des contrôles de moindre privilège, MFA et des options SSO. En parallèle, les données Memory capturées automatiquement restent privées pour chaque utilisateur, sans captures d’écran ni surveillance dissimulée. |
| Fiabilité | Conserve des sauvegardes chiffrées et compressées pendant 30 jours, les données personnelles supprimées étant effacées dès que les copies de sauvegarde correspondantes expirent. | Utilise des sauvegardes automatisées chiffrées, des contrôles d’intégrité, une redondance multi-zones et un basculement automatique pour réduire les interruptions et soutenir la récupération. |
Les deux outils prennent la sécurité au sérieux, mais la différence va au-delà d’une simple conformité RGPD. TMetric donne aux administrateurs une supervision configurable de l’activité des employés, ce qui le rend plus adapté aux équipes nécessitant des contrôles de surveillance en complément de la gestion du temps. À l’inverse, Timely délimite plus nettement la confidentialité en gardant l’activité capturée par l’IA privée pour chaque utilisateur, tout en soutenant sa politique sécuritaire par une certification ISO 27001, une résidence des données dans l’UE et une infrastructure multi-zones. En somme, TMetric privilégie une visibilité ajustable du personnel, tandis que Timely défend une approche confidentialité par conception, appuyée par des audits et certifications officiels.
TMetric vs. Timely Facilité d’utilisation
| Facteur | TMetric | Timely |
|---|---|---|
| Interface utilisateur | Regroupe minuteries, projets, feuilles de temps, rapports, facturation, présence et activité de l’équipe dans un espace de travail simple. Sa présentation familière facilite le passage du suivi quotidien aux validations et rapports financiers. | Utilise une interface moderne basée sur une chronologie, centrée sur la révision de l’activité capturée automatiquement et la complétion de feuilles de temps générées par IA. |
| Intégration/Déploiement | Propose une mise en place en libre-service où les équipes créent un espace de travail, ajoutent des clients et projets, invitent des membres, configurent tarifs et permissions, puis installent les applications nécessaires. Guides, vidéos, exemples de données et démos aident à la prise en main. | Nécessite d’installer l’application de suivi, de connecter les outils de travail et d’enseigner au système comment affecter les activités capturées aux projets et tâches. |
| Application mobile | Permet la saisie du temps mobile, la modification, les rappels, l’accès aux projets et la capture de la localisation basée sur GPS. Cependant, ses applis mobiles ne sont plus activement développées et l’expérience principale de suivi automatique reste centrée sur ordinateur. | Permet la saisie du temps mobile, la modification, les rappels, l’accès aux projets et la capture GPS, alors que l’expérience de suivi automatique principale demeure également axée sur le bureau. |
| Support | Fournit un chat en direct 24/7 et un support par email, ainsi qu’un centre d’aide, des guides utilisateur, des tutoriels vidéo et des démonstrations en option. Les forfaits supérieurs bénéficient également d’une assistance prioritaire. | Propose un support intégré à l’application et de la documentation, alors que les forfaits supérieurs ajoutent le support à la réussite client, la formation et l’assistance prioritaire. |
| Simplicité du flux de travail | Offre aux utilisateurs un contrôle direct sur les libellés de tâches, projets, clients et facturation, avec une synchronisation hors-ligne, des entrées éditables, des validations et la facturation à partir du temps approuvé. Cela demande plus d’implication, mais les enregistrements sont plus facilement vérifiables. | Réduit la saisie routinière via une capture automatique de l’activité et des suggestions de feuilles de temps par IA, bien que les utilisateurs doivent toujours revoir et catégoriser les résultats. |
TMetric propose une approche plus manuelle, ce qui n’est pas forcément un défaut. Sa structure donne aux équipes de services un contrôle accru sur l’étiquetage du temps, la validation, la facturation et la mesure des marges projet. À l’opposé, Timely épargne la mémoire du quotidien grâce à l’IA, ce qui peut le rendre plus rapide à adopter pour ceux qui rechignent à utiliser des minuteries. En définitive, TMetric convient mieux aux équipes exigeant des enregistrements précis et vérifiables, tandis que Timely séduira celles prêtes à échanger un peu de contrôle pour plus d’automatisation.
TMetric vs Timely: Pros & Cons
TMetric
- Tracks billable and non-billable time across web, desktop, mobile, and browser extensions.
- Shows project revenue, labor costs, budgets, and margins in profitability reports.
- Creates invoices from billable time entries and syncs invoice data with QuickBooks and Xero.
- Manual tracking depends on users consistently starting timers or adding entries.
- The mobile app offers fewer reporting and management features than the web app.
- Payroll tools calculate labor costs but do not process payments or taxes.
Timely
- Auto-track time spent on apps, meetings, and documents
- Visual project timelines make capacity planning much clearer
- AI memory tool fills timesheets without manual data entry
- Reporting options are limited for advanced analytics needs
- No built-in expense or invoice management system
- Pricing can be steep for large teams or freelancers
Best Use Cases for TMetric and Timely
TMetric
- Small and Mid-Sized Service Teams TMetric fits teams of roughly 5 to 200 people that need time tracking, approvals, attendance, PTO, billing, and project reporting in a self-serve platform.
- Software Development Teams Development teams can track time by task, project, and client while connecting TMetric with tools such as Jira, GitHub, GitLab, Redmine, and ClickUp.
- Professional Services Firms Professional services firms can approve billable hours, apply different rates, create invoices, and monitor the profitability of each engagement.
- Consulting Teams Consultants can organize time across clients and engagements while using configurable rates to support different contracts, roles, and work types.
- Marketing and Media Teams Marketing and media teams can track time by campaign, client, and task to compare delivery hours with budgets and project margins.
- Legal Service Teams Legal teams can use TMetric for client- and matter-based time tracking and invoicing, though it does not replace legal practice management or trust accounting software.
Timely
- Creative Agencies Timely’s automatic tracking and project dashboards help creative teams accurately capture time spent across multiple projects and clients.
- Consulting Firms AI-generated logs and granular project reporting make detailed client billing effortless for consultants handling diverse projects.
- Engineering Teams Timely’s background tracking and privacy model allow developers to stay focused without manual timesheets or oversight concerns.
- Remote Workforces Distributed teams benefit from clear workload visibility and private, user-approved activity tracking.
- Project Managers The project and team dashboards offer instant clarity on resource allocation, budgets, and potential overruns.
- Freelancers Solo professionals appreciate the hands-off time capture and simple export for invoicing clients.
Qui devrait utiliser TMetric, et qui devrait utiliser Timely ?
Si vous recherchez un logiciel de suivi du temps qui offre aux équipes de service un contrôle accru sur les heures facturables, les validations, la facturation, les coûts de main-d’œuvre et la rentabilité des projets, TMetric est probablement le meilleur choix. Il fonctionne particulièrement bien pour les agences, les cabinets de conseil, les équipes logicielles, les cabinets juridiques et autres entreprises orientées client qui ont besoin d’enregistrements précis pouvant être vérifiés avant que ces heures n’apparaissent sur les rapports ou factures.
À l’inverse, Timely convient mieux aux agences créatives, cabinets de conseil, équipes d’ingénierie, indépendants et travailleurs à distance qui souhaitent capturer leur temps automatiquement et avec moins d’effort quotidien. Suivi piloté par l’IA, journal d’activités privé, tableaux de bord visuels et analyses de charge de travail en font un outil attractif pour les équipes privilégiant l’automatisation et la visibilité projet. En résumé, choisissez TMetric si vous souhaitez garder la main sur le suivi et la facturation, ou Timely si votre équipe préfère confier la mémorisation à l’intelligence artificielle.
Differences Between TMetric and Timely
| TMetric | Timely | |
|---|---|---|
| Billing Workflow | Connects approved time entries to configurable billing rates, invoices, labor costs, budgets, revenue, and project margins. | Focuses more on billable time, project budgets, cost rates, and accounting sync, with fewer built-in approval and invoicing steps. |
| Employee Data & Privacy | Supports configurable activity levels, app and website usage, idle detection, and optional screenshots for teams that need closer oversight. | Keeps automatically captured Memory data private to each user and avoids screenshots, making its tracking model less focused on employee monitoring. |
| Pricing Structure | Uses a free plan and multiple paid tiers, with billing, approvals, attendance, PTO, and monitoring divided across plans. | Uses user and project limits across its tiers, while integrations, planning, advanced security, and capacity tools require higher plans. Task management is also sold as an add-on. |
| Time Capture Approach | Emphasizes user-controlled timers and time entries across web, desktop, mobile, and browser extensions. Offline records sync automatically, while users decide how each entry is categorized. | Uses AI-powered Memory to capture activity across apps, meetings, documents, and emails. Users review the suggested entries before adding them to their timesheets. |
| Workforce Management | Includes timesheet approvals, attendance tracking, PTO management, and payroll cost calculations alongside project time. | Places more emphasis on workload and capacity planning, including planned hours, overtime, undertime, and team availability. |
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Similarities Between TMetric and Timely
| Apps and Integrations | Both offer web, desktop, and mobile access and connect with widely used project management, calendar, accounting, and collaboration tools. API and Zapier support also help teams cover less common workflows. |
|---|---|
| Billable Time Management | Both separate billable and non-billable hours and support user-specific rates. This helps teams understand what can be charged to clients and what counts as internal work. |
| Project-Based Tracking | Both let teams assign recorded hours to projects and clients, making it easier to compare time spent with budgets, deadlines, and billable work. |
| Reporting and Exports | Both provide reports covering time, projects, clients, and team activity, with export options for sharing results with clients, finance teams, or other stakeholders. |
| Team Administration | Both support multiple users, permissions, team dashboards, and centralized management. Managers can review work across the team without giving every user access to sensitive financial or administrative data. |
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