10 meilleurs logiciels gratuits de gestion de portefeuille de projets en 2026

Les logiciels gratuits de gestion de portefeuille de projets vous permettent d’organiser, de hiérarchiser et de suivre plusieurs projets dans toute votre organisation sans frais initiaux, généralement grâce à une formule gratuite ou à une période d’essai généreuse. Si vous cherchez des moyens réellement gratuits de coordonner les ressources, de suivre l’avancement et de gérer l’évolution des priorités, vous avez probablement eu du mal à trouver des solutions qui fassent plus que simplement effleurer le sujet. Ce guide fait le tri et met en avant les meilleurs outils gratuits que vous pouvez réellement utiliser pour gérer un portefeuille de projets, et pas seulement des listes basiques. Vous y trouverez des informations détaillées, les limites et les atouts spécifiques de chaque solution afin de choisir en toute confiance celle qui convient le mieux à votre équipe et à votre flux de travail.

Tableau comparatif des logiciels gratuits de gestion de portefeuille de projets

Ce tableau comparatif récapitule les informations tarifaires relatives à ma sélection des meilleurs logiciels gratuits de gestion de portefeuille de projets :

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Freedcamp	Idéal pour un nombre illimité d’utilisateurs et de projets sur le plan gratuit	Essai gratuit de 14 jours	À partir de $1.49/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
2	OpenProject	Idéal pour la gestion de portefeuille sur site	Essai gratuit de 14 jours	À partir de $7,25/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
3	Taiga	Idéal pour la visibilité sur les portefeuilles de programmes agiles	Forfait gratuit disponible	À partir de 5 €/mois	Website
4	Redmine	Idéal pour la personnalisation open source	Démo gratuite disponible	Gratuit open source	Website
5	Wrike	Idéal pour le reporting en temps réel entre projets	Essai gratuit de 14 jours Book Demo	À partir de $10/utilisateur/mois (facturé annuellement) Get Custom Pricing	Website
6	ClickUp	Idéal pour des tableaux de bord portefeuille personnalisables	Forfait gratuit disponible Book Demo	À partir de 7$/utilisateur/mois (facturé annuellement) Get Custom Pricing	Website
7	Trello	Idéal pour la gestion visuelle de plusieurs tableaux de projets	Essai gratuit de 14 jours	À partir de 5 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
8	Asana	Idéal pour l’automatisation de flux de travail intuitive	Plan gratuit disponible	À partir de $10.99/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
9	Jira	Idéal pour le suivi des dépendances complexes dans les projets	Plan gratuit disponible	Tarifs sur demande	Website
10	Bitrix24	Idéal pour les communications intégrées	Essai gratuit de 15 jours	À partir de 99 $/mois (facturé annuellement)	Website

Avis sur les logiciels gratuits de gestion de portefeuille de projets

Vous trouverez ci-dessous mes analyses détaillées des logiciels gratuits de gestion de portefeuille de projets qui ont été retenus dans ma sélection. Mes avis examinent en détail les fonctionnalités, les cas d’utilisation les plus adaptés et les limites de chaque plateforme afin de vous aider à trouver celle qui vous convient le mieux.

1

Freedcamp

Idéal pour un nombre illimité d’utilisateurs et de projets sur le plan gratuit

• Essai gratuit de 14 jours
• À partir de $1.49/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Freedcamp est une plateforme de gestion de projet qui propose des projets, utilisateurs et tâches illimités dans son offre gratuite, avec des listes de tâches, des tableaux Kanban, des jalons, le suivi du temps et des discussions d’équipe intégrés.

Pour qui Freedcamp est-il le mieux adapté ?

Freedcamp convient particulièrement bien aux petites agences, aux associations et aux équipes en phase de démarrage qui doivent gérer plusieurs projets simultanément, sans que le coût par utilisateur ne pèse sur un budget serré.

Pourquoi ai-je choisi Freedcamp

J’ai inclus Freedcamp parmi mes meilleurs choix car c’est l’un des rares outils qui supprime véritablement la limite du nombre de projets et d’utilisateurs sur son plan gratuit. Concrètement, mon équipe peut lancer un projet dédié pour chaque client ou flux de travail, et ajouter chaque contributeur sans avoir à compter les sièges. Le niveau gratuit comprend également la gestion des jalons et le suivi du temps sur tous les projets actifs, offrant ainsi une visibilité multi-projets avant de devoir investir financièrement.

Fonctionnalités clés de Freedcamp

• Tableau Kanban : Visualisez les tâches et les flux de travail de chaque projet à l’aide de tableaux Kanban personnalisables.
• Suivi des jalons : Suivez les jalons de chaque projet pour surveiller l’avancement et les livraisons clés à travers plusieurs projets.
• Suivi du temps : Enregistrez les heures passées sur les tâches et projets, facilitant la gestion et les rapports sur le temps d’équipe.
• Gestion des fichiers : Téléchargez, partagez et stockez des documents et fichiers directement dans chaque espace de projet.

Intégrations Freedcamp

Freedcamp propose des intégrations natives avec Google Drive, Google Calendar, Dropbox, OneDrive, Slack et Gmail. Il se connecte à Zapier et propose une API pour des intégrations personnalisées.

Qu’est-ce qui est gratuit ?

Le plan gratuit de Freedcamp est gratuit pour toujours et inclut des utilisateurs, des projets et des tâches illimités. Les fonctionnalités avancées, telles que les diagrammes de Gantt, les tableaux de bord de portefeuille, les rapports, les champs personnalisés et les assignations multiples, sont réservées aux formules payantes à partir de $1.49/utilisateur/mois.

Pros and Cons

Pros:

• Aucune limite sur les utilisateurs ou projets
• Jalons et suivi du temps gratuits à vie
• Tableaux Kanban inclus dans l’offre gratuite

Cons:

• Pas de tableau de bord de portefeuille avec l’offre gratuite
• Diagrammes de Gantt verrouillés dans la version payante

LEARN MORE ABOUT FREEDCAMP:

• Check out Freedcamp on their website
• Read my in-depth review of Freedcamp

2

OpenProject

Idéal pour la gestion de portefeuille sur site

• Essai gratuit de 14 jours
• À partir de $7,25/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

OpenProject est une plateforme de gestion de projet open source proposant des diagrammes de Gantt, des tableaux agiles, le suivi des lots de travaux, des rapports sur le temps et les coûts, ainsi qu’une supervision multiportefeuille, disponible dans un environnement auto-hébergé.

Pour qui OpenProject est-il le mieux adapté ?

OpenProject convient particulièrement aux équipes informatiques et d’ingénierie qui souhaitent une gestion de projet auto-hébergée permettant un contrôle total sur leur infrastructure et leurs données.

Pourquoi j’ai choisi OpenProject

OpenProject mérite sa place parmi les meilleurs de ma sélection car il s’agit d’une plateforme gratuite et auto-hébergée qui gère le management de portefeuille sans faire transiter vos données par un cloud tiers. L’édition Communauté comprend une vue d’ensemble du cycle de vie du projet et des tableaux de sous-projets qui me permettent de regrouper les initiatives liées et de suivre leur statut, tous centralisés. J’utilise aussi la fonctionnalité de comparaison de référence pour détecter les écarts de portefeuille, en comparant l’état actuel des lots de travaux à une version antérieure.

Fonctionnalités clés d’OpenProject

• Tableaux agiles : créez et gérez des tableaux Scrum et Kanban pour chaque projet.
• Modèles de lots de travaux : utilisez des modèles personnalisables pour standardiser les tâches récurrentes et les livrables.
• Accès à l’API REST : connectez OpenProject à d’autres logiciels et automatisez les flux de travail grâce à une API complète.
• Wiki et collaboration sur les documents : partagez la documentation des projets et les connaissances avec votre équipe via des wikis intégrés et l’édition collaborative de documents.

Intégrations OpenProject

OpenProject propose des intégrations natives avec GitHub, GitLab, Nextcloud et Subversion. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Qu’est-ce qui est gratuit ?

L’édition Communauté d’OpenProject est un plan open source gratuit à vie que vous hébergez vous-même, sans limite d’utilisateurs ni de projets. Elle inclut les fonctions essentielles de gestion de projet et de portefeuille, mais les fonctionnalités avancées — comme des tableaux de bord premium, la planification de la capacité d’équipe et des options de sécurité pour les entreprises — nécessitent un abonnement payant.

Pros and Cons

Pros:

• Auto-hébergé sans limite d’utilisateurs
• Projets illimités dans l’édition Communauté
• Diagrammes de Gantt et vues chronologiques intégrés

Cons:

• La mise en place exige des compétences techniques en administration de serveur
• Rapports de portefeuille limités dans la version gratuite

LEARN MORE ABOUT OPENPROJECT:

• Check out OpenProject on their website
• Read my in-depth review of OpenProject

3

Taiga

Idéal pour la visibilité sur les portefeuilles de programmes agiles

• Forfait gratuit disponible
• À partir de 5 €/mois

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Taiga est une plateforme open source de gestion de projets agiles offrant des tableaux Scrum et Kanban, la planification des sprints, la gestion du backlog, le suivi des incidents et des workflows personnalisables axés sur la visibilité des programmes agiles.

À qui s'adresse Taiga ?

Taiga convient parfaitement aux équipes de développement logiciel de petite à moyenne taille qui utilisent Scrum ou Kanban et recherchent un outil gratuit, open source, qu’elles peuvent auto-héberger et personnaliser.

Pourquoi j'ai choisi Taiga

J'ai sélectionné Taiga comme l'un des meilleurs car sa structure EPICS me permet de suivre le travail qui s'étend sur plusieurs sprints et projets, là où la visibilité sur le programme agile commence réellement. Le tableau de bord de performance de l’équipe agrège les signaux de santé de l’ensemble des flux de travail actifs, et les graphiques d'avancement (burn-down) au niveau du sprint et du projet me permettent de voir en un clin d’œil si les programmes respectent leur trajectoire. C’est l’un des rares outils gratuits qui offre ce niveau de visibilité dès l'installation, sans configuration préalable.

Fonctionnalités clés de Taiga

• Tableaux Kanban et Scrum personnalisables : Alternez entre types de tableaux agiles et adaptez les workflows à chaque projet.
• Suivi intégré des incidents : Gérez les bugs et incidents sur des tableaux dédiés avec des champs personnalisés et des statuts configurables.
• Wiki de projet : Créez et maintenez une documentation interne en parallèle des projets, accessible à l'équipe.
• Permissions basées sur les rôles : Contrôlez l'accès aux fonctionnalités et les responsabilités de chaque utilisateur par projet.

Intégrations de Taiga

Taiga propose des intégrations natives avec GitHub, GitLab, Bitbucket et Slack, et se connecte à Zapier. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Le forfait cloud gratuit de Taiga est gratuit à vie et inclut des utilisateurs illimités, mais il est limité à un projet public et un projet privé avec 10 Mo de stockage. Si ces limites sont trop restrictives, Taiga est entièrement open source, ce qui permet de l’auto-héberger gratuitement avec des projets et un stockage illimités.

Pros and Cons

Pros:

• Tableaux Scrum et Kanban natifs inclus gratuitement
• Open source avec option complète d’auto-hébergement
• Le suivi des epics couvre plusieurs sprints et projets

Cons:

• Le forfait cloud gratuit est limité à deux projets
• Pas de suivi budgétaire ou de coûts au niveau du portefeuille

LEARN MORE ABOUT TAIGA:

• Check out Taiga on their website

4

Redmine

Idéal pour la personnalisation open source

• Démo gratuite disponible
• Gratuit open source

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Customer Rating: 4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Redmine est un outil de gestion de projet open source, auto-hébergé, qui combine suivi des tickets, diagrammes de Gantt, suivi du temps, gestion multi-projets et wikis dans une seule plateforme entièrement personnalisable.

Pour qui Redmine est-il le mieux adapté ?

Redmine convient particulièrement aux équipes de développement logiciel et IT disposant des ressources techniques nécessaires pour auto-héberger et personnaliser leur propre environnement de gestion de projet.

Pourquoi j'ai choisi Redmine

Redmine mérite sa place dans ma sélection car l'intégralité du code source est modifiable, ce qui signifie que je peux construire une configuration de suivi de projet adaptée précisément à mon équipe, plutôt que de me conformer aux contraintes d'un fournisseur. J'apprécie particulièrement le système de champs personnalisés, qui me permet d'attacher des métadonnées au niveau du portefeuille à n'importe quel projet ou ticket sans plugin. Les options activables par projet et la gestion des permissions par rôle me permettent aussi de configurer des structures de gouvernance que la plupart des outils SaaS réservent aux offres payantes.

Fonctionnalités clés de Redmine

• Diagramme de Gantt et calendrier : Génère des diagrammes de Gantt et des chronologies de projet à partir des dates de début et d'échéance des tickets.
• Gestion multi-projets et sous-projets : Organisez, suivez et gérez plusieurs projets et sous-projets dans un espace de travail unique.
• Wikis et forums dédiés par projet : Créez des wikis et forums de discussion spécifiques à chaque projet.
• Navigateur de dépôt : Liez des dépôts Git, Subversion et Mercurial pour visualiser le code source et suivre l'historique des modifications directement dans la plateforme.

Intégrations Redmine

Redmine propose des intégrations natives avec Git, Subversion, Mercurial, CVS et Bazaar pour le contrôle de version, prend en charge plusieurs annuaires LDAP, et met à disposition une API pour des intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Redmine est entièrement gratuit sous licence GNU General Public License, sans limite d'utilisateurs, de projets ou de fonctionnalités. Le seul coût à prévoir concerne l'hébergement de votre propre serveur et l'infrastructure, car Redmine est auto-hébergé.

Pros and Cons

Pros:

• Utilisateurs et projets illimités gratuitement
• Entièrement personnalisable via plugins et code source
• Diagrammes de Gantt multi-projets inclus par défaut

Cons:

• Aucun tableau de bord de portefeuille intégré
• Nécessite l'installation et la maintenance d'un serveur

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• Check out Redmine on their website
• Read my in-depth review of Redmine
• Explore best alternatives to Redmine

5

Wrike

Idéal pour le reporting en temps réel entre projets

• Essai gratuit de 14 jours
• À partir de $10/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike est une plateforme de gestion de portefeuilles de projets qui combine des tableaux de bord multiprojets, une planification chronologique basée sur des diagrammes de Gantt, la gestion de la capacité des ressources, l'automatisation des flux de travail et des rapports au niveau du portefeuille couvrant les projets simultanés.

À qui s'adresse Wrike ?

Wrike convient particulièrement aux directeurs de PMO et aux responsables de programmes dans des organisations de taille moyenne à grande, gérant plusieurs projets simultanés au sein d’équipes transverses.

Pourquoi j'ai choisi Wrike

Wrike mérite sa place dans ma sélection car ses tableaux de bord de portefeuille en temps réel me donnent une vue instantanée sur chaque projet actif, sans avoir à générer un seul rapport manuellement. Je peux suivre les OKR et les KPI du portefeuille directement depuis le tableau de bord et approfondir des projets individuels lorsqu’un point mérite attention. L’outil de création de tableaux de bord personnalisés permet à mon équipe de faire remonter exactement les indicateurs pertinents, qu’il s’agisse d’écarts budgétaires, de répartition de la charge de travail ou de la santé des jalons.

Principales fonctionnalités de Wrike

• Planification de la capacité des ressources : Surveillez la charge de travail des équipes et gérez l’allocation des ressources directement dans les portefeuilles de projets.
• Modèles de projets personnalisés : Standardisez les processus lors d’initiatives récurrentes grâce à des modèles de projets réutilisables.
• Dépendances interprojets : Reliez des tâches et des jalons entre plusieurs projets afin de coordonner les efforts et de gérer des plannings de livraisons interdépendants.
• Intégrations natives : Connectez-vous à des outils comme Slack, Adobe Creative Cloud, Google Drive et Salesforce pour une collaboration unifiée.

Intégrations Wrike

Wrike propose plus de 400 intégrations natives, dont Google Drive, Microsoft 365, Slack, Salesforce, Jira, Adobe Creative Cloud, Zoom, ServiceNow, Dropbox et Tableau. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Quelle offre gratuite ?

Wrike propose une version gratuite à vie avec utilisateurs illimités, couvrant la gestion de tâches et de projets de base, incluant les vues en tableau et en grille. Les fonctionnalités PPM comme les diagrammes de Gantt, les tableaux de bord portefeuille, la planification des ressources, la budgétisation et les rapports avancés sont réservées aux abonnements payants ; la version gratuite sert donc plutôt de porte d'entrée que d’outil complet de gestion de portefeuille.

Pros and Cons

Pros:

• Utilisateurs illimités sur la version gratuite
• Synthèses de statut en temps réel sans saisie manuelle
• Prend en charge les workflows Agile, Waterfall et hybrides

Cons:

• Les diagrammes de Gantt sont réservés aux formules payantes
• La planification des ressources nécessite une mise à niveau payante

New Product Updates from Wrike

September 20 2026

Wrike Activity Reports Add Actor Type Details

Wrike’s Activity Report now displays actor type details, helping admins identify whether changes came from the UI, Automation, Wrike Agents, API, or AI via MCP. For more information, visit Wrike's official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

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6

ClickUp

Idéal pour des tableaux de bord portefeuille personnalisables

• Forfait gratuit disponible
• À partir de 7$/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ClickUp est une plateforme de gestion du travail qui regroupe la gestion des tâches, le suivi multi-portefeuille de projets, les tableaux de bord, les documents, le suivi du temps et l'automatisation des flux de travail dans un espace de travail unique.

Pour qui ClickUp est-il le mieux adapté ?

ClickUp convient aux équipes transversales et aux responsables PMO qui souhaitent gérer plusieurs projets sur une seule plateforme sans devoir fractionner le travail entre différents outils.

Pourquoi j'ai choisi ClickUp

ClickUp mérite sa place parmi les meilleurs de ma sélection car la personnalisation du tableau de bord va bien au-delà des tableaux de statuts classiques. J'utilise la fonctionnalité Tableaux de bord pour créer des vues portefeuilles à l'aide de widgets personnalisés qui rassemblent la vélocité des sprints, les taux d'achèvement des tâches et les données de charge de travail à travers plusieurs projets en même temps. La fonctionnalité Portefeuilles me permet de regrouper les projets par équipe ou par client et de suivre les indicateurs de santé en un coup d'œil, sans avoir à explorer chaque espace de projet individuellement.

Fonctionnalités clés de ClickUp

• Modèles de projets personnalisés : Créez et réutilisez des modèles pour les types de projets et flux de travail courants.
• Suivi du temps natif : Enregistrez le temps directement sur les tâches et cumulez les heures suivies au niveau du portefeuille.
• Dépendances de tâches entre projets : Liez des tâches et des jalons entre plusieurs projets pour faire apparaître les blocages et coordonner la livraison.
• Options de partage public et invité : Partagez des tableaux de bord de projet ou donnez un accès invité à des parties prenantes ou dirigeants externes.

Intégrations ClickUp

ClickUp propose des intégrations natives avec Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Dropbox, GitHub, GitLab, Bitbucket, HubSpot et Zoom. Il se connecte à Zapier et dispose d'une API pour construire des intégrations personnalisées.

Quelle est la partie gratuite ?

L'offre Free Forever de ClickUp inclut un nombre illimité de tâches et de membres, des tableaux de bord basiques, des documents, et la gestion de sprints, avec 60 Mo de stockage. Les fonctions Portefeuilles et Objectifs nécessitent l'abonnement Unlimited (7$/utilisateur/mois), donc la version gratuite est mieux adaptée au suivi général de projet qu'à une gestion de portefeuille complète.

Pros and Cons

Pros:

• Les widgets de tableau de bord sont hautement personnalisables
• Plusieurs vues projet incluses dans la version gratuite
• La vue Charge de travail s'étend sur plusieurs projets en même temps

Cons:

• Les fonctions Portefeuille et Objectifs sont réservées aux abonnements payants
• La limite de stockage gratuit restreint les portefeuilles riches en documents

New Product Updates from ClickUp

September 20 2026

ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration

ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website
• Read my in-depth review of ClickUp
• Explore best alternatives to ClickUp

7

Trello

Idéal pour la gestion visuelle de plusieurs tableaux de projets

• Essai gratuit de 14 jours
• À partir de 5 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Trello est un outil de gestion de projet basé sur le Kanban, proposant des tableaux visuels, un suivi des tâches au niveau des cartes et une organisation multi-tableaux des espaces de travail pour les équipes.

À qui s'adresse Trello ?

Trello convient aux petites équipes et aux startups qui recherchent une solution simple et visuelle pour gérer plusieurs projets simultanés sans une courbe d'apprentissage prononcée.

Pourquoi j'ai choisi Trello

J'ai inclus Trello dans mes meilleurs choix car ses tableaux Kanban avec fonctionnalité glisser-déposer rendent la gestion de plusieurs projets en parallèle véritablement facile, sans jamais perdre de vue chacun d'eux. Au sein d'un même espace de travail, mon équipe peut gérer jusqu'à 10 tableaux distincts et utiliser les automatisations sans code de Butler pour déplacer automatiquement les cartes sur n'importe lequel d'entre eux. La disposition visuelle permet d'avoir une vue d'ensemble immédiate de l'état d'avancement des projets, sans devoir ouvrir chaque tableau individuellement.

Fonctionnalités clés de Trello

• Organisation des tableaux au niveau de l'espace de travail : Regroupez plusieurs tableaux de projets dans un même espace de travail pour une navigation et un accès facilités.
• Nombre illimité de Power-Ups par tableau : Ajoutez des intégrations pour l'automatisation, le stockage de fichiers, le reporting ou le suivi du temps.
• Champs personnalisés sur les cartes : Ajoutez des données personnalisées telles que du texte, des dates ou des valeurs numériques à chaque tâche.
• Bibliothèque communautaire de modèles : Lancez-vous rapidement grâce aux modèles créés par la communauté des utilisateurs de Trello.

Intégrations Trello

Trello propose plus de 200 intégrations natives, notamment Slack, Microsoft Teams, Outlook, Gmail, Confluence, Jira, Google Drive, Salesforce, Miro et Zoom. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

L'offre gratuite de Trello reste accessible à vie et prend en charge jusqu'à 10 collaborateurs par espace de travail, jusqu'à 10 tableaux par espace de travail, et un nombre illimité de cartes. Les vues au niveau de l'espace de travail, la vue Chronologie et les automatisations avancées sont disponibles uniquement dans les forfaits Standard (5 $/utilisateur/mois) et Premium (10 $/utilisateur/mois).

Pros and Cons

Pros:

• 10 tableaux Kanban gratuits par espace de travail
• L'automatisation Butler est disponible dans l'offre gratuite
• Statut visuel instantané sur plusieurs tableaux

Cons:

• Pas de tableau de bord au niveau portefeuille dans l'offre gratuite
• La vue Chronologie est réservée aux offres payantes

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• Read my in-depth review of Trello
• Explore best alternatives to Trello

8

Asana

Idéal pour l’automatisation de flux de travail intuitive

• Plan gratuit disponible
• À partir de $10.99/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Asana est une plateforme de gestion du travail qui combine le suivi des tâches, des vues portefeuille multi-projets, l’alignement sur les objectifs, l’automatisation des flux de travail et une coordination alimentée par l’IA à travers les équipes et les projets.

Pour qui Asana est-il le mieux adapté ?

Asana convient aux équipes transversales et aux responsables de programmes dans les organisations de taille moyenne à grande entreprise qui doivent coordonner le travail sur de multiples projets et départements.

Pourquoi j'ai choisi Asana

J'ai choisi Asana parce que AI Studio permet à mon équipe de créer des flux de travail automatisés sans code qui se déclenchent à travers les projets sans écrire une seule ligne de code. Je peux définir des règles pour attribuer automatiquement des tâches, mettre à jour les statuts et signaler les obstacles dès que les conditions sont réunies. Les coéquipiers IA préconçus d’Asana vont plus loin, gérant automatiquement des tâches de coordination récurrentes telles que les résumés de statut et l’acheminement des tâches.

Fonctionnalités clés d’Asana

• Portefeuilles : Regroupez et suivez plusieurs projets pour obtenir une vue consolidée de leur statut et de leur avancement.
• Objectifs : Alignez les projets et les tâches sur les objectifs de l’organisation et suivez la progression à tous les niveaux.
• Rapports universels : Créez des tableaux de bord et des rapports visuels agrégeant les indicateurs en temps réel sur tous les projets.
• Gestion de la charge de travail : Visualisez la capacité de l’équipe sur différentes initiatives pour équilibrer l’allocation des ressources et prévenir la surcharge.

Intégrations Asana

Asana propose plus de 300 intégrations natives, notamment Slack, Microsoft Teams, Gmail, Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, Salesforce, Jira Cloud, GitHub, Zoom et Zapier. Une API est également disponible pour les intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Le plan Personnel d’Asana est gratuit à vie mais limité à 2 utilisateurs, ce qui le rend plus adapté au travail individuel ou à la collaboration en tête-à-tête qu’à la gestion de portefeuille en équipe. Les fonctionnalités PPM principales telles que les portefeuilles, les objectifs, la charge de travail et les tableaux de bord de reporting sont réservées aux forfaits payants.

Pros and Cons

Pros:

• Les coéquipiers IA automatisent la coordination entre projets
• La fonctionnalité Objectifs relie les projets aux objectifs de l'entreprise
• La vue Chronologie visualise les dépendances inter-projets

Cons:

• Les fonctionnalités Portefeuille nécessitent une mise à niveau vers un plan payant
• Le plan gratuit est limité à seulement deux utilisateurs

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• Check out Asana on their website
• Read my in-depth review of Asana

9

Jira

Idéal pour le suivi des dépendances complexes dans les projets

• Plan gratuit disponible
• Tarifs sur demande

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Jira est une plateforme de gestion de projet agile qui combine le suivi des tickets, la planification des sprints, la cartographie des dépendances et des feuilles de route multi-équipes couvrant les workflows d'ingénierie, de produit et de marketing.

Pour qui Jira est-il le mieux adapté ?

Jira convient particulièrement aux équipes d'ingénierie logicielle et de produit qui utilisent des workflows agiles et ont besoin d'un suivi structuré des tickets à travers les sprints et les versions.

Pourquoi j'ai choisi Jira

Jira mérite sa place dans ma sélection grâce à la précision avec laquelle il gère les dépendances entre des flux de travail concurrents. Avec l'offre gratuite, vous pouvez lier des tickets entre projets à l'aide de types de relations structurées comme « bloque », « est bloqué par » et « clone », ce qui vous permet d'obtenir une véritable cartographie de l'interconnexion des tâches. Je trouve cela particulièrement utile lorsqu'un bloqueur de sprint sur le tableau d'une équipe remonte à un élément non résolu dans le backlog d'une autre équipe, car Jira affiche cette connexion directement sur le ticket.

Fonctionnalités clés de Jira

• Workflows personnalisés : Concevez et automatisez des processus étape par étape pour différents types de projets ou services.
• Tableaux agiles : Visualisez le travail de projet à l'aide de tableaux Kanban ou Scrum pour les équipes en livraison continue ou basées sur les sprints.
• Modification en masse des tickets : Mettez à jour le statut, les assignés ou les champs de plusieurs tâches dans différents projets en une seule opération.
• Applications sur la marketplace : Étendez les fonctionnalités grâce à des milliers d'extensions, notamment pour le reporting, le suivi du temps et la coordination inter-équipes.

Intégrations Jira

Jira propose des intégrations natives avec Confluence, Bitbucket, Slack, Figma, Gmail, Google Workspace, Microsoft Teams et GitHub. Vous pouvez étendre Jira grâce à des milliers d'intégrations sur la marketplace et utiliser son API pour des intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Le plan gratuit à vie de Jira prend en charge jusqu'à 10 utilisateurs et inclut des projets illimités, des tableaux Scrum et Kanban, ainsi que la gestion du backlog avec 2 Go de stockage de fichiers. Les feuilles de route inter-projets, la planification de capacité et les rapports avancés sont réservés à l'offre Premium.

Pros and Cons

Pros:

• Lien de dépendance inter-projets granulaire inclus gratuitement
• Projets illimités sur le plan gratuit
• Tableaux Scrum et Kanban disponibles gratuitement

Cons:

• Les feuilles de route de portefeuille sont réservées aux offres payantes
• Le plan gratuit est limité à 10 utilisateurs

LEARN MORE ABOUT JIRA:

• Check out Jira on their website
• Read my in-depth review of Jira

10

Bitrix24

Idéal pour les communications intégrées

• Essai gratuit de 15 jours
• À partir de 99 $/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bitrix24 est une plateforme de travail tout-en-un qui combine gestion de projets et de tâches, CRM, messagerie d'équipe intégrée et visioconférence avec une offre gratuite qui prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs.

À qui s'adresse Bitrix24 ?

Bitrix24 convient parfaitement aux petites et moyennes équipes qui souhaitent gérer projets et communications clients depuis une seule plateforme, sans payer par utilisateur.

Pourquoi j'ai choisi Bitrix24

J'ai inclus Bitrix24 dans mes meilleures sélections car aucun autre outil gratuit de cette liste ne lie aussi étroitement les conversations de projet et l'exécution des tâches. Mon équipe peut créer un chat de groupe dédié pour n'importe quel groupe de travail projet, passer facilement à un appel vidéo avec jusqu'à 48 participants, et laisser CoPilot AI transcrire l'appel puis générer automatiquement une liste de tâches de suivi. Les actions à entreprendre ne se perdent plus dans des fils de messages distincts puisque tout se trouve dans le même espace de travail que le projet.

Fonctionnalités clés de Bitrix24

• Vues projet Kanban et Gantt : Passez des tableaux Kanban aux diagrammes de Gantt pour visualiser et gérer les échéanciers et les flux de travail des projets.
• Groupes de travail pour gestion multi-projets : Organisez projets et équipes sous forme de groupes de travail distincts avec leurs propres listes de tâches, fichiers et calendriers.
• Suivi du temps intégré : Suivez la durée des tâches et les heures des employés directement dans les projets pour une meilleure responsabilité et visibilité.
• Paramétrage personnalisé des accès : Définissez des rôles et des permissions utilisateurs détaillés pour contrôler l'accès aux projets et aux données dans votre espace de travail.

Intégrations Bitrix24

Bitrix24 propose plus de 750 applications et intégrations via sa marketplace, dont des intégrations natives avec Stripe, Google Drive, Dropbox, Microsoft 365, Zoom, Telegram, et Mailchimp. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Bitrix24 propose une offre gratuite à vie pour un nombre illimité d'utilisateurs sans limitation de durée. Cette formule inclut 5 Go de stockage et l'accès aux fonctionnalités principales de gestion de projets et tâches, mais l'automatisation des workflows, les rapports avancés et les analyses sont réservés aux formules payantes.

Pros and Cons

Pros:

• Utilisateurs illimités sur la formule gratuite
• Messagerie, appels et visioconférence intégrés
• Multiples vues projet (Gantt, Kanban, liste)

Cons:

• Rapports au niveau portefeuille réservés aux offres payantes
• Interface encombrée lors de la gestion de plusieurs projets

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Autres logiciels gratuits de gestion de portefeuille de projets

Voici quelques autres logiciels gratuits de gestion de portefeuille de projets qui n’ont pas été retenus dans ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :

1. Zoho Projects

   Idéal pour le suivi intégré du temps et des budgets

2. monday.com

   Idéal pour une allocation facile des ressources entre les équipes

3. Airtable

   Idéal pour des bases de données de portefeuille personnalisables

4. GoodDay

   Idéal pour des hiérarchies de projets illimitées

5. Notion

   Idéal pour relier projets et documentation

6. SmartTask

   Idéal pour la gestion de projets et de clients

Comment choisir un logiciel gratuit de gestion de portefeuille de projets

Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré tout au long de votre processus particulier de sélection d’un logiciel, voici une liste de critères à garder à l’esprit :

Qu’est-ce qu’un logiciel gratuit de gestion de portefeuille de projets ?

Un logiciel gratuit de gestion de portefeuille de projets est un système numérique qui vous permet de coordonner, superviser et établir des rapports sur plusieurs projets à la fois, sans frais de licence récurrents. Il comprend une formule gratuite permanente, afin que votre équipe puisse gérer les ressources, hiérarchiser les initiatives et examiner l’avancement de plusieurs projets, le tout avec les fonctionnalités essentielles nécessaires à une véritable supervision du portefeuille.

Fonctionnalités des logiciels gratuits de gestion de portefeuille de projets

Examinons les fonctionnalités couramment proposées par les logiciels de gestion de portefeuille de projets, ainsi que celles qui sont généralement incluses dans les formules gratuites et payantes.

Fonctionnalités généralement gratuites des logiciels de gestion de portefeuille de projets

• Tableau de bord multi-projets : offre un emplacement unique pour consulter l’état des projets, suivre les échéances et repérer les blocages, afin d’aider les équipes à garder le contrôle de plusieurs initiatives à la fois.
• Suivi des tâches et des projets : outils essentiels pour créer, attribuer et mettre à jour les tâches au sein de plusieurs projets et entre ceux-ci, afin de suivre les progrès de manière coordonnée.
• Outils de collaboration : fonctionnalités telles que les commentaires sur les projets, les pièces jointes et les notes partagées pour favoriser une communication claire entre les membres de l’équipe.
• Rapports de base : rapports prédéfinis ou rapports personnalisés simples qui résument les projets actifs, les tâches terminées et la productivité générale de l’équipe.
• Attribution des ressources : permet d’affecter des membres de l’équipe à des tâches ou à des projets précis afin de voir qui est responsable de quoi.
• Vues de portefeuille de base : tableaux de bord de haut niveau qui regroupent les projets par état ou par type, donnant aux responsables une vue d’ensemble sans personnalisation détaillée.
• Utilisation de modèles : accès à des modèles de démarrage pour les types de projets ou les flux de travail courants, afin d’accélérer l’intégration et l’adoption des processus.
• Notifications par e-mail : alertes automatisées concernant les événements importants d’un projet, tels que les échéances à venir, les affectations ou les changements d’état.
• Partage de fichiers : possibilité de téléverser et de partager les documents pertinents au sein de projets individuels ou de tableaux de bord de portefeuille pour en faciliter la consultation.
• Gestion des utilisateurs : possibilité d’ajouter, de supprimer et d’attribuer des rôles de base aux utilisateurs afin que les bonnes personnes aient accès à chaque projet.

Fonctionnalités généralement payantes des logiciels de gestion de portefeuille de projets

• Planification avancée de la capacité des ressources : outils sophistiqués pour prévoir les charges de travail, équilibrer l’utilisation des ressources et repérer les surallocations dans l’ensemble du portefeuille de projets.
• Rapports et analyses personnalisés : tableaux de bord hautement personnalisables permettant aux utilisateurs d’adapter les indicateurs, les visualisations et les consolidations d’indicateurs clés de performance entre plusieurs portefeuilles.
• Suivi budgétaire au niveau du portefeuille : outils permettant de suivre les budgets, les dépenses réelles et les écarts entre les projets, avec des vues financières consolidées pour les responsables financiers.
• Dépendances entre projets : possibilité de relier, suivre et gérer les risques, les jalons et les dépendances qui s’étendent sur plusieurs projets.
• Formulaires personnalisés de soumission de projets : flux de travail de soumission de bout en bout avec des champs personnalisés pour envoyer, examiner et approuver les nouvelles demandes de projets.
• Suivi du temps et audits : enregistrement intégré du temps pour les analyses à l’échelle du portefeuille, notamment des journaux d’audit détaillés des modifications et des activités liées aux projets.
• API ou intégrations avancées : accès à une API, à des webhooks ou à des intégrations premium avec d’autres outils de gestion du travail, de planification des ressources d’entreprise ou d’analyse.
• Automatisation avancée : générateurs de flux de travail et automatisations fondées sur des règles pour les approbations courantes, les notifications aux parties prenantes ou la mise à jour de l’état des projets.
• Contrôles de sécurité et de conformité : fonctionnalités telles que l’authentification unique, les options de chiffrement des données ou les outils permettant de favoriser la conformité à des normes telles que SOC 2 ou le RGPD.
• Mise à l’échelle illimitée des utilisateurs et du stockage : prise en charge des portefeuilles volumineux, d’un nombre illimité de projets et d’un espace de stockage accru à mesure que les besoins de gestion du portefeuille augmentent.

Avantages des logiciels gratuits de gestion de portefeuille de projets

La mise en œuvre d’un logiciel gratuit de gestion de portefeuille de projets offre plusieurs avantages à votre équipe et à votre entreprise. Voici quelques-uns de ceux auxquels vous pouvez vous attendre :

• Supervision centralisée : Gérez tous vos projets et initiatives depuis un tableau de bord de portefeuille unique, réduisant ainsi les silos d’information et les dépendances manquées.
• Réduction des coûts : Bénéficiez des fonctionnalités essentielles de gestion de portefeuille sans frais logiciels récurrents, afin de consacrer votre budget à la réalisation de projets concrets.
• Intégration plus rapide : Les modèles intégrés, la configuration guidée et les interfaces utilisateur intuitives aident votre équipe à se mettre rapidement à niveau et à adopter de nouveaux flux de travail.
• Visibilité interprojets : Permet de suivre la charge de travail des ressources, d’obtenir des informations sur l’avancement et de consulter les mises à jour de statut en temps réel entre plusieurs équipes et flux de travail.
• Meilleure hiérarchisation : Accédez à des outils de notation et de classement pour vous aider à sélectionner les projets les plus stratégiques ou ayant le plus fort impact pour votre organisation.
• Rapports faciles à partager avec les parties prenantes : Créez et exportez des rapports couvrant l’ensemble du portefeuille ou partagez un accès en lecture seule afin de tenir la direction et les clients informés à tout moment.
• Point d’entrée évolutif : Testez la gestion de portefeuille gratuitement, ce qui facilite le déploiement pilote, l’adaptation ou l’élargissement de l’utilisation avant d’envisager des forfaits payants ou des mises à niveau pour grandes entreprises.

Coûts et tarifs des logiciels de gestion de portefeuille de projets

Je comprends que vous soyez arrivé sur cet article à la recherche des meilleures solutions logicielles gratuites de gestion de portefeuille de projets. Cependant, comme les forfaits gratuits n’offrent que des fonctionnalités limitées, il est fort probable que vous deviez faire évoluer votre forfait à l’avenir.

Le tableau ci-dessous présente les forfaits courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les logiciels de gestion de portefeuille de projets :

Tableau comparatif des forfaits des logiciels de gestion de portefeuille de projets