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Les 10 meilleurs logiciels de gestion de projets créatifs pour les équipes créatives 2022

La liste des logiciels de gestion de projets créatifs

La gestion de projet créatif signifie la collaboration, le brainstorming, la communication, mais aussi l’automatisation de certaines tâches plus techniques ou administratives pour libérer l’énergie cérébrale des employés pour ce que les ordinateurs ne peuvent tout simplement pas faire. Ces outils aideront à répondre aux besoins de base de toute équipe créative tout en la libérant pour qu’elle puisse concevoir, critiquer et créer davantage.

  1. ClickUp

    Best free plan for creative project management software

  2. monday.com

    Best for annotating and versioning

  3. Screendragon

    Best creative operations project management solution designed for high-performing in-house & agency teams

  4. Smartsheet

    A work execution platform with useful content collaboration tool features and project dashboards to keep creative teams in sync

  5. Ziflow

    Deliver exceptional creative work with the leading creative collaboration platform for agencies and brands

  6. Walling

    Best for visually organizing project ideas and tasks

  7. Wrike

    Best for scaling organizations

  8. Teamwork

    Best for monitoring team capacity and workload

  9. COR

    Best All-In-One Management Solution For Creative Agencies

  10. MeisterTask

    Best Kanban-inspired collaboration for creative teams

FAQ sur la gestion de projets créatifs

Qu’est-ce qu’un projet créatif?

Un projet créatif tend à être une solution “imaginative” ou “artistique” originale à un problème auquel sont confrontées les entreprises de marketing numérique, les agences de publicité, les studios de création de marque et autres types d’entreprises.

Qu’est-ce que la gestion de projet créatif?

La gestion de projet créatif implique de naviguer dans les besoins et le flux de travail d’une équipe à qui une tâche créative a été assignée. Elle peut aussi être une “intermédiaire” entre les équipes techniques/administratives et les équipes créatives pour s’assurer que tout le monde travaille ensemble de façon harmonieuse.

Comment gérer un projet créatif?

Malheureusement, il n’y a pas une seule façon de gérer un projet créatif. Cependant, il y a quelques mesures que vous pouvez prendre pour commencer :

  1. Passer par un processus minutieux de collecte des besoins
  2. Lancez le projet avec une solide réunion de lancement de projet.
  3. Assurez-vous de savoir comment établir et utiliser un plan de projet et un budget solides.
  4. Gérez et contrôlez vos projets jusqu’à la livraison en surveillant l’avancement des travaux et en maintenant une communication fréquente (atténuez les risques d’extension!).
  5. Une fois que vous avez livré le produit final, assurez-vous d’obtenir des commentaires utiles de vos équipes (par exemple, lors d’une réunion rétrospective).

Par où commencer? Lisez des livres, écoutez des podcasts ou suivez des blogs sur la gestion du flux de travail créatif. Nos guides pratiques de gestion de projet sont une bonne ressource pour vous aider à vous orienter.

Qui utilise un logiciel de gestion de projet créatif?

N’importe qui peut utiliser un logiciel de gestion de projet créatif, mais quelques exemples spécifiques incluent: les concepteurs, les fondateurs, les clients, les directeurs marketing et plus encore.

Quel est le logiciel de gestion de projet le plus simple pour les créatifs?

Les logiciels de gestion de projet conviviaux comme Monday ou Asana peuvent bien fonctionner pour les créatifs qui ne sont peut-être pas très au fait de la technologie. Ces applications sont assez prolifiques pour avoir une base solide de support “Comment” sur YouTube, leurs sites web et autres forums en ligne.

Vous n’êtes pas à la recherche d’un logiciel de gestion de projet créatif ou de design graphique? Consultez nos autres listes de logiciels de pointe pour gérer les équipes, les ressources et les projets :

  1. Vous avez une équipe de créatifs qui ne croient pas aux délais? Essayez nos recommandations de logiciel de planification de projet pour les discipliner.
  2. Tout le monde peut améliorer ses stratégies de communication au travail. Ces outils de collaboration peuvent vous aider à lancer la conversation.
  3. Vous souffrez d’une extension du périmètre du projet? Les outils de gestion des besoins peuvent vous aider à éviter que les choses ne deviennent incontrôlables.

Cela vous aidera à comparer et à évaluer rapidement le meilleur logiciel de gestion de projet pour les concepteurs, les agences de marketing, les studios de branding et les autres équipes qui peuvent bénéficier d’un logiciel créatif.

Creative Agency Project Management Software DPM Logo Soup 2021

Comparez et évaluez rapidement les 10 meilleurs logiciels de gestion de projet pour les agences créatives

Si vous avez déjà été chef de projet à la tête d’un projet créatif ou si vous avez dirigé une agence ou une équipe de création, vous savez que cet article comporte des défis uniques. Si c’est la première fois que vous traitez la gestion de projets pour des équipes créatives, attachez vos ceintures.

Les agences de création internes sont en croissance, ce qui peut signifier que vous devez soit (1) vous battre pour des clients dans un marché du travail de plus en plus concurrentiel, soit (2) intégrer une équipe d’agences de création dans votre espace actuel sur place. Peu importe votre situation, il est important d’être prêt.

Les logiciels de gestion de projet pour les équipes créatives peuvent favoriser la collaboration, organiser les dates et les échéances, inspirer les gens à partager leurs idées et à les mettre à profit et favoriser l’innovation. C’est une façon d’équilibrer les besoins pratiques, tangibles et administratifs avec l’imagination, la liberté et la créativité nécessaires pour se démarquer.

Dans cet article, je partage avec vous les meilleurs logiciels de gestion de projet pour les agences de création; je vous explique comment les logiciels de collaboration créative peuvent vous aider à inspirer votre équipe, à prévenir les oublis et à mieux respecter les délais; et je réponds à quelques questions sur la gestion de projets créatifs. Et pour que vous sachiez comment nous avons pris nos décisions, je vous explique aussi ce que vous devez rechercher dans les logiciels de gestion de projet de conception et nos critères d’évaluation.

The Digital Project Manager est sponsorisé par le lecteur. Lorsque vous cliquez sur les liens de notre site, nous pouvons gagner une commission. En Savoir Plus.

Critères de comparaison des applications de gestion de projet

Comment évaluer la gestion de projet pour les équipes créatives? Voici un aperçu de certaines des considérations que j’ai prises en compte lors de l’évaluation des logiciels de gestion de projet :

  1. Interface utilisateur (IU) : Est-ce qu’il offre des affichages clairs et une navigation intuitive que votre équipe de création centrée sur le design aimerait utiliser?
  2. Facilité d’utilisation : Est-ce facile à apprendre et à utiliser? Pour les agences de création, le choix d’un logiciel doté d’une bonne technologie et d’un bon support aux utilisateurs est important car tous les membres de votre équipe ne seront pas très familiers avec les aspects techniques du logiciel. De plus, pour être facile à utiliser, il devrait offrir un moyen de gérer efficacement les fichiers et d’accéder facilement aux membres de l’équipe grâce aux fonctions de communication intégrées. La possibilité d’utiliser des modèles prédéfinis (et de créer vos propres modèles) pour des projets récurrents peut également rendre l’outil plus utile dès le premier jour.
  3. Caractéristiques et fonctionnalités : Combien de fonctions et de fonctionnalités clés des logiciels de gestion créative sont disponibles, et quelle est leur puissance? Plus précisément, j’ai cherché :
    1. Briefs et formulaires de prise d’info: cela simplifie le processus d’admission grâce à des formulaires dynamiques qui permettent à vos équipes de définir des flux de questions spécifiques pour les demandes entrantes et de stocker tous ces détails dans un emplacement central.
    2. Gestion visuelle et personnalisable de la charge de travail : cela inclut des fonctions de planification de projet et de suivi des tâches qui aident chacun à gérer sa charge de travail. Ils devraient être en mesure de voir les projets, les tâches, les échéances, les dépendances et les conflits d’ordonnancement dans une ligne de temps, et de suivre leur progression sur des tableaux de bord visuels. Et parce que chaque équipe créative travaille à sa façon, les workflows d’approbation personnalisés sont une fonction utile pour définir et suivre votre travail.
    3. Feedback collaboratif : le feedback, la révision et la collaboration constituent une partie importante du processus créatif. Le meilleur logiciel de gestion de projet pour les équipes de création devrait faciliter ce processus grâce à un montage collaboratif en temps réel, des annotations visuelles, une consolidation des commentaires et un contrôle de version qui montre clairement les modifications de l’élément et l’historique d’approbation.
    4. Fonctionnalités de reporting : en raison de la nature du travail créatif, justifier le coût des équipes créatives peut représenter un défi – le meilleur logiciel inclut de beaux rapports simples qui illustrent les progrès de votre équipe et sa valeur pour les parties prenantes.
    5. Gestion du budget : comprend des fonctions d’estimation, de gestion des factures, de facturation, de suivi du temps et de reporting financier qui capitalisent sur les données de projet déjà présentes dans votre système, vous évitant ainsi des tracas administratifs.
  4. Intégrations : Les outils pré-construits avec Adobe Creative Suite (Photoshop, Premiere Pro, InDesign, Illustrator, etc) sont idéaux pour de nombreuses équipes. Et s’il n’y a pas d’intégrations prévues pour les outils préférés des créatifs, je regarde à quel point il est facile et abordable de les mettre en place.
  5. Valeur pour $ : Dans quelle mesure le prix est-il approprié pour ses caractéristiques, ses capacités et son cas d’utilisation? Les prix sont-ils clairs, transparents et flexibles?

10 meilleurs aperçus du logiciel de gestion de projet créatif

Faites-vous une idée de ce que chacune des 10 meilleures suites logicielles qui figurent sur ma liste supérieure a à offrir.

1

ClickUp

Best free plan for creative project management software

ClickUp is a creative project management tool software that offers built-in creative features for every step in the design process.

Users can collaborate with their teams on any design project with features for proofing, threaded comments, chat, and easy file sharing. Share files and deliverables with clients and control what they can access with permissions. Collect approval, feedback, or customer information with custom branded forms. ClickUp also offers multiple views and templates for building and managing your creative workflow or getting projects started.

Task management features include task checklists, subtasks, and task templates, as well as the ability to filter, sort, search for, easily reorder, and view tasks in the manner most convenient for the team. Users can also create Gantt charts, calendars, and timelines to visualize tasks.

ClickUp also includes features for creating, sharing, and collaborative editing for documents and files. Users can comment on documents and tasks, assign comments, and chat with other team members for increased communication and collaboration. Reporting features include the ability to create custom dashboards, as well as six built-in report types for team reporting.

ClickUp offers native integrations with Slack, G Suite, Dropbox, and many more tools, as well as over 1,000+ integrations through Zapier.

ClickUp’s free plan is robust and includes all primary features. The unlimited plan starts at $5 a month per user and offers additional functionality.

Free forever with paid plans starting at $5/month

2

monday.com

Best for annotating and versioning

Monday offers a range of tools that creative professionals will benefit from, including monthly and annual expense tracking, a recruitment tracker for HR, easy editorial and blogging planning, competitor analysis, the management of marketing projects, onboarding processes, creative requests and more. Easy, visual and intuitive, Monday is an award-winning PM software used by over 70,000 teams.

In our evaluation criteria, I specify that we are looking for customizable workload management and collaborative feedback, which is something that Monday handles particularly well. Monday allows you to easily collaborate with freelancers and third parties by sharing the same project “boards” and has many options for interface customizability to help navigate the uniques ins and outs of your workload.

Optional integrations include DropBox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Integromat, Slack, Trello, Pipedrive, Jira, Mailchimp, and even more through Zapier.

If you are looking for web software that has seamless mobile integration, this may not be it. The tutorial and training options available through the site are also lacking, which leaves users scrounging on the depths of YouTube for unauthorized user-generated content in order to address the steep learning curve.

Monday costs from $6/user/month and comes with a free 14-day trial. They offer a free plan for up to 2 users.

14 days free trial

From $6/user/month

3

Screendragon

Best creative operations project management solution designed for high-performing in-house & agency teams

Screendragon is a creative project management software designed to speed-up creative delivery and reduce project risks and costs. It is used and loved by in-house and agency teams at Kellogg’s, BP, The International Olympic Committee, TBWA, and McCann World Group.

Screendragon’s user interface is easy-to-use and allows users to custom-brand the interface. It covers all aspects of creative project management with features for SOW creation, creative briefs, project management, visual proofing, file sharing, review and approval workflows, resource management and forecasting, and financial tracking. Advanced customization is available in the form of granular user permissions, powerful custom forms, templates, personalized dashboards, workflow management rules, and more.

Creative teams can visualize and manage tasks through interactive Gantt charts, Kanban boards, or list views. Screendragon’s integrated budget module makes it super easy to create estimates and track expenses for the lifecycle of the creative project. Another great feature for creative leaders is the capacity view, which offers a 360-degree view of both current and upcoming resource capacity.

Screendragon also has powerful features to help streamline creative production workflows including version control, advanced routing capabilities, ability to automate approvals, and more. It is the creative project management platform of choice for many in-house agencies with additional functionality to cater to their growing needs around increasing productivity and reducing costs.

Screendragon has an open API, enabling custom integrations with any solution. It offers native integrations with leading ERP systems such as SAP and PeopleSoft and can integrate with thousands of apps through Zapier like Slack, Trello, Google Drive, Office 365, and Microsoft Dynamics.

Screendragon starts from $20/user/month with a one-off implementation fee, and a free demo is available.

Free demo

From $20/user/month

4

Smartsheet

A work execution platform with useful content collaboration tool features and project dashboards to keep creative teams in sync

Smartsheet’s online project management tool checks off a lot of the boxes I’ve laid out in the criteria for a creative project management software. For briefs and intake forms, you can use the “Forms” feature which offers the ability to create and customize forms to collect essentially any data from anyone in a structured format—you could use it for collecting information, including images and files, from clients in order to make briefs, for example.

Team collaboration features are great—members get notified of critical changes in real-time, and the tool provides shared views, detail history, activity logs, automated alerts, reminder, and status reports to keep everyone aligned and informed. There are content collaboration features like pinned feedback, approvals, and annotations that make it easier to collaborate on creative work.

Creative teams can then manage their tasks with visual workload management tools that offer real-time visualizations of live data, charts, and key metrics, which you can customize in drag-and-drop dashboards.

Finally, reporting is a strong feature of this tool, with editable summary reports that you can easily export to Excel.

Smartsheet integrations include Microsoft and Google apps, as well as development essentials like Jira, and useful business apps like Salesforce, servicenow, Slack, Box, and Tableau. The platform is extensible through a REST API and webhooks.

Smartsheet costs from $7/user/month, with a minimum of 3 users and a maximum of 25 users. They also offer a 30-day free trial.

30 days free trial

From $7/user/month

5

Ziflow

Deliver exceptional creative work with the leading creative collaboration platform for agencies and brands

Ziflow is the leader in online proofing and creative project management. You can automate your entire creative content review process for shorter feedback cycles and faster approval times—all with less manual work. Ziflow is currently used by creative project management teams from Showtime, Splash Worldwide, AWS, Hilton, Weber Grills, WeatherTech, Olly, and Everyday Health.

Ziflow boasts over 1,200 file types supported, SOC2 compliance and capabilities like automated workflow, rich comment threads, auto compare, version management, and integrations with leading project management solutions. They have mark-up tools like real-time discussions threads, shapes/arrows, @-mentions, and change management for audits.

Ziflow integrates with Slack, Clarizen, monday.com, Microsoft Teams, JIRA, Dropbox, Trello, Google Drive, and Asana.

Regular Ziflow users report it being a versatile and easy-to-use creative project management solution. It will excel for teams with numerous feedback cycles or rigorous asset/content approval processes. Graphic design teams, editorial teams, creative agency teams, and marketing departments are just a few examples of groups that will benefit from what Ziflow has to offer.

Ziflow costs from $9/user/month (paid annually) and comes with a 14-day free trial.

14 days free trial

From $9/user/month

6

Walling

Best for visually organizing project ideas and tasks

Walling is one of the most visual creative project management software to manage projects and work within a clean, easy to use interface. Walling helps creative teams get organized and aligned by giving them one place that provides clarity on all their project tasks, ideas, and important information.

What makes Walling stand out is that it enables you to organize tasks, ideas, inspirations and files side by side to empower you to see the big picture of your work. The tool is also very flexible and has a variety of other views such as the kanban view, task lists, and database tables.

Walling’s collaboration features include adding comments on the block level, assigning tasks and adding due dates and reminders. The clear and visual experience of Walling ensures that everyone on your team is working towards the same goal. It gives your team a bird’s eye view of your projects to see clearly what needs to be done, why it matters, and when it’s due.

Walling integrates with Google Drive and it has a list of other third-party integrations planned on its public product roadmap.

Walling offers a free plan for up to 100 bricks. Paid plans cost from $6/user/month.

From $5/user/month

7

Wrike

Best for scaling organizations

Wrike is an award-winning creative project management software suitable for teams of five or more. Users can customize their workflows, dashboards, reports, and request forms with this highly configurable software. You can switch between Kanban boards, interactive drag-and-drop Gantt charts, and traditional workload views to visualize priorities. Wrike features customizable briefs and request forms, visual and customizable workload management, space for team members to provide feedback, and reporting and analytics.

Wrike has an easy-to-use interface and navigation with distinct spaces, folders, and tasks. You can switch between the home screen and timesheets, dashboards, calendars, reports, and a stream for notifications and messages. Users also have access to a variety of templates for common organizational processes.

The tool has over 400 integrations, including the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.

Wrike costs $9.80/user/month and offers four different price points, including a free version and plans which allow users to invite free external collaborators to a paid account.

14 day free trial

$9.80/user/month

8

Teamwork

Best for monitoring team capacity and workload

Teamwork is a work and project management software that helps in-house teams and agencies improve collaboration, visibility, accountability, and ultimately, results. It is a flexible, fully featured project management solution that helps you to manage the entire project lifecycle from start to finish.

Teamwork includes features that help you structure your projects and milestones: create task lists, tasks, and subtasks to break down the work into action items for your team. You can add due dates, priority, description, supporting documents, or tags to help mark up your tasks with useful information. There’s also a useful “Workload” feature that provides a big picture of your team’s capacity. The collaboration features in this project management software are great—collaborate with clients and/or your internal team with comments on tasks.

Overall, Teamwork is an intuitive and highly customizable tool. It has a lot of features, so it does come with a learning curve to get up to speed. However this is made much easier with ongoing webinars, access to help docs, an online resource center, and a dedicated customer support team.

Teamwork integrates easily with other tools including Gmail, Harvest, HubSpot, QuickBooks, Slack, Dropbox and more.

Teamwork costs from $10/user/month. They also offer a 30-day free trial.

30 day free trial

From $10/month per user (starting from 5 users)

9

COR

Best All-In-One Management Solution For Creative Agencies

COR is the all-in-one management solution for advertising and marketing agencies that automate timesheets plus leverage AI to predict profitability, reduce work overload and improve client engagements. Based in Silicon Valley, COR serves Fortune 500 Companies, has presence in more than 35 countries, and raised its Series A from top VCs and entrepreneurs, including 6 unicorn founders.

COR shows you your team availability in real time through dynamic Gantt Charts to help you make business and recruitment decisions about your business’ productive capacity. With COR you can take on future projects with confidence, having real-time visibility of your teams’ available work capacity.

COR integrates with many popular productivity tools such as OneDrive, Okta, Google Calendar, Google Drive, Dropbox, GitHub, and so much more.

COR costs from $35.30/user/month. They offer a free demo.

From $35.30/user/month

10

MeisterTask

Best Kanban-inspired collaboration for creative teams

MeisterTask is a Kanban-inspired software that enables effective, creative project management through stunning design and intuitive user experience. Teams can organize and manage tasks in a beautifully designed, customizable environment that perfectly adapts to their needs.

MeisterTask offers extensive collaboration options within projects—including comments and mentions, assignable checklist items, task and project watch, and advanced permissions settings—to provide teams with a robust platform on which to work together.

MeisterTask also helps teams bring all their task-related documents into a centralized location. You can attach files and images up to 250MB directly to tasks and browse through them using the integrated attachment viewer.

With MeisterTask, managers can easily automate recurring steps in their team’s workflow, ensuring team members work more consistently and get more done together. You can automatically assign tasks, move tasks between projects/sprints when they are moved to a new section, track time, or create recurring tasks that are due weekly or monthly.

MeisterTask comes readily integrated with popular tools such as Slack, Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Harvest, and various email apps. In addition to these native integrations, you can use Zapier or IFTTT to connect your projects with hundreds of other tools.

MeisterTask offers a free plan for up to three projects. Paid plans cost from $8.25/user/month.

30 days free trial

From $8.25/user/month

Résumé des meilleurs logiciels de gestion de projets créatifs

Tool Free Option Price
1
ClickUp

Best free plan for creative project management software

Freemium version

Free forever with paid plans starting at $5/month Check out ClickUp
2
monday.com

Best for annotating and versioning

14 days free trial

From $6/user/month Check out monday.com
3
Screendragon

Best creative operations project management solution designed for high-performing in-house & agency teams

Free demo

From $20/user/month Check out Screendragon
4
Smartsheet

A work execution platform with useful content collaboration tool features and project dashboards to keep creative teams in sync

30 days free trial

From $7/user/month Check out Smartsheet
5
Ziflow

Deliver exceptional creative work with the leading creative collaboration platform for agencies and brands

Freemium version

14 days free trial

From $9/user/month Check out Ziflow
6
Walling

Best for visually organizing project ideas and tasks

Freemium version

From $5/user/month Check out Walling
7
Wrike

Best for scaling organizations

Freemium version

14 day free trial

$9.80/user/month Check out Wrike
8
Teamwork

Best for monitoring team capacity and workload

30 day free trial

From $10/month per user (starting from 5 users) Check out Teamwork
9
COR

Best All-In-One Management Solution For Creative Agencies

Not available

From $35.30/user/month Check out COR
10
MeisterTask

Best Kanban-inspired collaboration for creative teams

Freemium version

30 days free trial

From $8.25/user/month Check out MeisterTask

Autres logiciels de gestion du flux de travail créatif

Besoin d’idées d’applications logicielles plus créatives? Après tout, les projets créatifs ont parfois besoin de chercher partout. Voici quelques autres suggestions de logiciels créatifs pour vous aider à démarrer.

  1. FunctionFox

    Best creative PM tool with time tracking

  2. VOGSY

    Best creative project management software for Google Workspace

  3. Kissflow Project

    Intuitive project management software for creative teams

  4. Nuvro

    Clean, efficient software for project collaboration, planning, and monitoring, with features geared towards distributed teams

  5. ClientFlow

    Software for small creative teams with features for client communication, team collaboration, and project tracking

  6. Flow

    Flexible and visually pleasing PM software geared towards marketing, creative, product, and finance teams

  7. Clarizen

    Best creative project management software for enterprise

  8. Robohead

    Best project management solution for in-house marketing teams

  9. Freedcamp

    Best for 3rd party integrations

  10. Nifty

    Best for cross-organizational reporting

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur “Software Finder”.

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.

Que pensez-vous de ce top des applications logicielles créatives?

Les équipes créatives ont besoin de solutions créatives à leurs problèmes de gestion de projet. Nous avons présenté quelques suggestions mais, comme toujours, il ne s’agit pas d’une liste exhaustive. Quels outils ou logiciels utilisez-vous pour la gestion de projets créatifs? J’aimerais avoir vos suggestions dans les commentaires.

By Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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