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Meilleurs Outils
Les 10 meilleurs logiciels de gestion de projets créatifs pour les équipes créatives 2022

La liste des logiciels de gestion de projets créatifs

La gestion de projet créatif signifie la collaboration, le brainstorming, la communication, mais aussi l’automatisation de certaines tâches plus techniques ou administratives pour libérer l’énergie cérébrale des employés pour ce que les ordinateurs ne peuvent tout simplement pas faire. Ces outils aideront à répondre aux besoins de base de toute équipe créative tout en la libérant pour qu’elle puisse concevoir, critiquer et créer davantage.

  1. monday.com

    Best for annotating and versioning

  2. Wrike

    Best for scaling organizations

  3. Teamwork

    Best for monitoring team capacity and workload

  4. Walling

    Best for visually organizing project ideas and tasks

  5. Filestage

    Best for its variety of ways to gather feedback

  6. Project.co

    Best for having all features in every plan

  7. ClickUp

    Best free plan for creative project management software

  8. VOGSY

    Best creative project management software for Google Workspace

  9. Nifty

    Best for cross-organizational reporting

  10. MeisterTask

    Best Kanban-inspired collaboration for creative teams

FAQ sur la gestion de projets créatifs

Qu'est-ce qu'un projet créatif?

Un projet créatif tend à être une solution “imaginative” ou “artistique” originale à un problème auquel sont confrontées les entreprises de marketing numérique, les agences de publicité, les studios de création de marque et autres types d’entreprises.

Qu'est-ce que la gestion de projet créatif?

La gestion de projet créatif implique de naviguer dans les besoins et le flux de travail d’une équipe à qui une tâche créative a été assignée. Elle peut aussi être une “intermédiaire” entre les équipes techniques/administratives et les équipes créatives pour s’assurer que tout le monde travaille ensemble de façon harmonieuse.

Comment gérer un projet créatif?

Malheureusement, il n’y a pas une seule façon de gérer un projet créatif. Cependant, il y a quelques mesures que vous pouvez prendre pour commencer :

  1. Passer par un processus minutieux de collecte des besoins
  2. Lancez le projet avec une solide réunion de lancement de projet.
  3. Assurez-vous de savoir comment établir et utiliser un plan de projet et un budget solides.
  4. Gérez et contrôlez vos projets jusqu’à la livraison en surveillant l’avancement des travaux et en maintenant une communication fréquente (atténuez les risques d’extension!).
  5. Une fois que vous avez livré le produit final, assurez-vous d’obtenir des commentaires utiles de vos équipes (par exemple, lors d’une réunion rétrospective).

Par où commencer? Lisez des livres, écoutez des podcasts ou suivez des blogs sur la gestion du flux de travail créatif. Nos guides pratiques de gestion de projet sont une bonne ressource pour vous aider à vous orienter.

Qui utilise un logiciel de gestion de projet créatif?

N’importe qui peut utiliser un logiciel de gestion de projet créatif, mais quelques exemples spécifiques incluent: les concepteurs, les fondateurs, les clients, les directeurs marketing et plus encore.

Quel est le logiciel de gestion de projet le plus simple pour les créatifs?

Les logiciels de gestion de projet conviviaux comme Monday ou Asana peuvent bien fonctionner pour les créatifs qui ne sont peut-être pas très au fait de la technologie. Ces applications sont assez prolifiques pour avoir une base solide de support “Comment” sur YouTube, leurs sites web et autres forums en ligne.

Vous n’êtes pas à la recherche d’un logiciel de gestion de projet créatif ou de design graphique? Consultez nos autres listes de logiciels de pointe pour gérer les équipes, les ressources et les projets :

  1. Vous avez une équipe de créatifs qui ne croient pas aux délais? Essayez nos recommandations de logiciel de planification de projet pour les discipliner.
  2. Tout le monde peut améliorer ses stratégies de communication au travail. Ces outils de collaboration peuvent vous aider à lancer la conversation.
  3. Vous souffrez d’une extension du périmètre du projet? Les outils de gestion des besoins peuvent vous aider à éviter que les choses ne deviennent incontrôlables.

Cela vous aidera à comparer et à évaluer rapidement le meilleur logiciel de gestion de projet pour les concepteurs, les agences de marketing, les studios de branding et les autres équipes qui peuvent bénéficier d’un logiciel créatif.

Creative Agency Project Management Software DPM Logo Soup 2021

Comparez et évaluez rapidement les 10 meilleurs logiciels de gestion de projet pour les agences créatives

Si vous avez déjà été chef de projet à la tête d’un projet créatif ou si vous avez dirigé une agence ou une équipe de création, vous savez que cet article comporte des défis uniques. Si c’est la première fois que vous traitez la gestion de projets pour des équipes créatives, attachez vos ceintures.

Les agences de création internes sont en croissance, ce qui peut signifier que vous devez soit (1) vous battre pour des clients dans un marché du travail de plus en plus concurrentiel, soit (2) intégrer une équipe d’agences de création dans votre espace actuel sur place. Peu importe votre situation, il est important d’être prêt.

Les logiciels de gestion de projet pour les équipes créatives peuvent favoriser la collaboration, organiser les dates et les échéances, inspirer les gens à partager leurs idées et à les mettre à profit et favoriser l’innovation. C’est une façon d’équilibrer les besoins pratiques, tangibles et administratifs avec l’imagination, la liberté et la créativité nécessaires pour se démarquer.

Dans cet article, je partage avec vous les meilleurs logiciels de gestion de projet pour les agences de création; je vous explique comment les logiciels de collaboration créative peuvent vous aider à inspirer votre équipe, à prévenir les oublis et à mieux respecter les délais; et je réponds à quelques questions sur la gestion de projets créatifs. Et pour que vous sachiez comment nous avons pris nos décisions, je vous explique aussi ce que vous devez rechercher dans les logiciels de gestion de projet de conception et nos critères d’évaluation.

The Digital Project Manager est sponsorisé par le lecteur. Lorsque vous cliquez sur les liens de notre site, nous pouvons gagner une commission. En Savoir Plus.

Critères de comparaison des applications de gestion de projet

Comment évaluer la gestion de projet pour les équipes créatives? Voici un aperçu de certaines des considérations que j’ai prises en compte lors de l’évaluation des logiciels de gestion de projet :

  1. Interface utilisateur (IU) : Est-ce qu’il offre des affichages clairs et une navigation intuitive que votre équipe de création centrée sur le design aimerait utiliser?
  2. Facilité d’utilisation : Est-ce facile à apprendre et à utiliser? Pour les agences de création, le choix d’un logiciel doté d’une bonne technologie et d’un bon support aux utilisateurs est important car tous les membres de votre équipe ne seront pas très familiers avec les aspects techniques du logiciel. De plus, pour être facile à utiliser, il devrait offrir un moyen de gérer efficacement les fichiers et d’accéder facilement aux membres de l’équipe grâce aux fonctions de communication intégrées. La possibilité d’utiliser des modèles prédéfinis (et de créer vos propres modèles) pour des projets récurrents peut également rendre l’outil plus utile dès le premier jour.
  3. Caractéristiques et fonctionnalités : Combien de fonctions et de fonctionnalités clés des logiciels de gestion créative sont disponibles, et quelle est leur puissance? Plus précisément, j’ai cherché :
    1. Briefs et formulaires de prise d’info: cela simplifie le processus d’admission grâce à des formulaires dynamiques qui permettent à vos équipes de définir des flux de questions spécifiques pour les demandes entrantes et de stocker tous ces détails dans un emplacement central.
    2. Gestion visuelle et personnalisable de la charge de travail : cela inclut des fonctions de planification de projet et de suivi des tâches qui aident chacun à gérer sa charge de travail. Ils devraient être en mesure de voir les projets, les tâches, les échéances, les dépendances et les conflits d’ordonnancement dans une ligne de temps, et de suivre leur progression sur des tableaux de bord visuels. Et parce que chaque équipe créative travaille à sa façon, les workflows d’approbation personnalisés sont une fonction utile pour définir et suivre votre travail.
    3. Feedback collaboratif : le feedback, la révision et la collaboration constituent une partie importante du processus créatif. Le meilleur logiciel de gestion de projet pour les équipes de création devrait faciliter ce processus grâce à un montage collaboratif en temps réel, des annotations visuelles, une consolidation des commentaires et un contrôle de version qui montre clairement les modifications de l’élément et l’historique d’approbation.
    4. Fonctionnalités de reporting : en raison de la nature du travail créatif, justifier le coût des équipes créatives peut représenter un défi – le meilleur logiciel inclut de beaux rapports simples qui illustrent les progrès de votre équipe et sa valeur pour les parties prenantes.
    5. Gestion du budget : comprend des fonctions d’estimation, de gestion des factures, de facturation, de suivi du temps et de reporting financier qui capitalisent sur les données de projet déjà présentes dans votre système, vous évitant ainsi des tracas administratifs.
  4. Intégrations : Les outils pré-construits avec Adobe Creative Suite (Photoshop, Premiere Pro, InDesign, Illustrator, etc) sont idéaux pour de nombreuses équipes. Et s’il n’y a pas d’intégrations prévues pour les outils préférés des créatifs, je regarde à quel point il est facile et abordable de les mettre en place.
  5. Valeur pour $ : Dans quelle mesure le prix est-il approprié pour ses caractéristiques, ses capacités et son cas d’utilisation? Les prix sont-ils clairs, transparents et flexibles?

10 meilleurs aperçus du logiciel de gestion de projet créatif

Faites-vous une idée de ce que chacune des 10 meilleures suites logicielles qui figurent sur ma liste supérieure a à offrir.

1

monday.com

Best for annotating and versioning

Monday offers a range of tools that creative professionals will benefit from, including monthly and annual expense tracking, a recruitment tracker for HR, easy editorial and blogging planning, competitor analysis, the management of marketing projects, onboarding processes, creative requests and more. Easy, visual and intuitive, Monday is an award-winning PM software used by over 70,000 teams.

In our evaluation criteria, I specify that we are looking for customizable workload management and collaborative feedback, which is something that Monday handles particularly well. Monday allows you to easily collaborate with freelancers and third parties by sharing the same project “boards” and has many options for interface customizability to help navigate the uniques ins and outs of your workload.

Optional integrations include DropBox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Integromat, Slack, Trello, Pipedrive, Jira, Mailchimp, and even more through Zapier.

If you are looking for web software that has seamless mobile integration, this may not be it. The tutorial and training options available through the site are also lacking, which leaves users scrounging on the depths of YouTube for unauthorized user-generated content in order to address the steep learning curve.

Monday costs from $6/user/month and comes with a free 14-day trial. They offer a free plan for up to 2 users.

14-day free trial

From $10/user/month

2

Wrike

Best for scaling organizations

Wrike is an award-winning creative project management software that allows creative teams to streamline their processes from start to finish. Automate work intake and proofing, enable creative workflows, and improve delivery with a single collaborative platform.

Wrike features customizable briefs and request forms, visual and customizable workload management, space for team members to provide feedback, and reporting and analytics. Customize workflows, dashboards, reports, and request forms with highly configurable software — designed to eliminate time-consuming admin so your team can spend more time creating high-value assets.

Wrike has an easy-to-use interface with distinct Spaces, folders, and tasks. You can switch between Kanban boards, interactive drag-and-drop Gantt charts, and traditional workload views to visualize priorities. Or navigate between the home screen and timesheets, dashboards, calendars, reports, and a stream for notifications and messages. Users also have access to a variety of pre-built templates for common organizational processes that allow teams to launch projects faster.

The tool has over 400 integrations, including the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.

Wrike costs $9.80 per user per month and offers four different price points, including a free version and plans which allow users to invite free external collaborators to a paid account. It’s suitable for teams of five or more.

14-day free trial

From $9.80/user/month

3

Teamwork

Best for monitoring team capacity and workload

Teamwork is a flexible work and project management software that helps agencies become more productive and profitable. It enables agencies to manage high volumes of client projects from start to finish. Teamwork allows you to build flexible, custom workflows and gives you one central place to visualize your team and client projects.

Teamwork offers a number of tools and features to help agencies manage their work. With the Workload feature, you can get a complete picture of your team’s capacity and manage resources and keep your team on track. There's built-in time-tracking on Teamwork to log hours spent working on tasks and track billable hours. Profitability reports allow you to track financial performance by project or team member and compare it against the budget for that client.

Something especially useful about this agency software is that you can add clients as collaborators for free so they can communicate with your team, leave comments in context, review assets and get visibility on project progress.

Teamwork integrates easily with other tools including Gmail, Harvest, Hubspot, QuickBooks, Slack, Dropbox and more.

Teamwork costs from $10/user/month. They also offer a 30-day free trial

30 days free trial

From $13.99/user/month

4

Walling

Best for visually organizing project ideas and tasks

Walling is one of the most visual creative project management software to manage projects and work within a clean, easy to use interface. Walling helps creative teams get organized and aligned by giving them one place that provides clarity on all their project tasks, ideas, and important information.

What makes Walling stand out is that it enables you to organize tasks, ideas, inspirations and files side by side to empower you to see the big picture of your work. The tool is also very flexible and has a variety of other views such as the kanban view, task lists, and database tables.

Walling’s collaboration features include adding comments on the block level, assigning tasks and adding due dates and reminders. The clear and visual experience of Walling ensures that everyone on your team is working towards the same goal. It gives your team a bird’s eye view of your projects to see clearly what needs to be done, why it matters, and when it's due.

Walling integrates with Google Drive and it has a list of other third-party integrations planned on its public product roadmap.

Walling offers a free plan for up to 100 bricks. Paid plans cost from $6/user/month.

A free plan and trial are available

From $5/user/month

5

Filestage

Best for its variety of ways to gather feedback

Filestage is a review and approval platform used by agencies and in-house creative teams around the world. From sharing files to collecting feedback, it speeds up every step of your creative review process.

Filestage centralizes your approval workflow into a single dashboard. From there, you can see every review step, file format, version, and reviewer in your project, with status indicators to show who’s approved what. So at any stage in your creative review process, you can see exactly where things are at a glance.

However, feedback management is where Filestage really shines. You can invite reviewers to add comments and discuss ideas right alongside your content and create review steps to group feedback from different types of stakeholders, like Creative, Account management, and Client. Add in automated timecodes, version comparisons, annotations, and attachments, and Filestage is a great feedback platform.

Filestage features native integrations with Slack, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, and Asana – plus thousands more apps through their integration partners, like Pabbly.

Pricing starts at $24/user/month with a 7-day free trial. You can also invite an unlimited number of reviewers and external uploaders to your account for free.

7 days free trial

From $24/user/month

6

Project.co

Best for having all features in every plan

Project.co is a cloud-based project management and team collaboration platform that is equipped with a variety of features that are tailored to facilitate various aspects of the project development process, including task management, time tracking, scheduling, payments, and people management.

The online project management software provides you with the ability to generate automated invoices and process payments from clients electronically through credit cards, all within the same platform. This offers a huge advantage for medium to large creative agencies that manage multiple projects for a large number of clients.

Project.co helps you organize and view multiple tasks in different formats, including a list view, a calendar view, a task scheduler view, and a Kanban board view. Both project management and communications aspects of the platform are centralized, giving your team the ability to collaborate and communicate with other team members, clients, and stakeholders. This approach helps streamline communication across the entire agency.

Moreover, Project.co also allows you to embed videos into comments and sort through them by filtering the attached files either by name or by date to find what you were looking for quickly.

Project.co also supports seamless integration with third-party solutions, such as SagePay and Stripe, which is well-suited for the unique requirements of most creative agencies when it comes to project development.

Free forever, for up to five users and 10 active projects.

From $10/user/month

7

ClickUp

Best free plan for creative project management software

ClickUp is a creative project management tool software that offers built-in creative features for every step in the design process.

Users can collaborate with their teams on any design project with features for proofing, threaded comments, chat, and easy file sharing. Share files and deliverables with clients and control what they can access with permissions. Collect approval, feedback, or customer information with custom branded forms. ClickUp also offers multiple views and templates for building and managing your creative workflow or getting projects started.

Task management features include task checklists, subtasks, and task templates, as well as the ability to filter, sort, search for, easily reorder, and view tasks in the manner most convenient for the team. Users can also create Gantt charts, calendars, and timelines to visualize tasks.

ClickUp also includes features for creating, sharing, and collaborative editing for documents and files. Users can comment on documents and tasks, assign comments, and chat with other team members for increased communication and collaboration. Reporting features include the ability to create custom dashboards, as well as six built-in report types for team reporting.

ClickUp offers native integrations with Slack, G Suite, Dropbox, and many more tools, as well as over 1,000+ integrations through Zapier.

ClickUp's free plan is robust and includes all primary features. The unlimited plan starts at $5 a month per user and offers additional functionality.

Free plan available

$9/user/month

8

VOGSY

Best creative project management software for Google Workspace

VOGSY provides creative agencies with the ability to automate project management workflows and admin tasks. The tool is built for Google Workspace and uses an intuitive Google Material Design interface. VOGSY generates and sends quotes and invoices to clients, suggests resources while you’re planning hours, creates project budgets, optionally pre-fills timesheets, and produces real-time financial reporting across projects and agencies.

Projects, resources, and tasks are viewable in Gantt chart timelines and visual project cards that show deliverable activities, resources, real-time budget consumption, and estimated vs. actual margins. Project cards keep everything in one location, including documents, tasks, emails, automated invoices, comms, and notes.

This tool is unique for covering services firms’ entire services chain from opportunity tracking to billing and reporting as well as Gmail, Docs, Drive, and Sheets integrations. Teams can work from their inboxes and follow up with clients immediately, as well as simultaneously edit, comment on, and mark up quote and invoice templates.

VOGSY is ideal for mid-sized professional services organizations looking to lay solid foundations for future growth, or larger ones that have tech stacks and are looking to bring data and operations into one place. Integrations include CRMs such as SalesForce and HubSpot, as well as financial systems such as QuickBooks and Xero.

VOGSY starts at $9/user/month and offers a 30-day free trial. It also offers a free version limited to one user.

Free demo available

Pricing calculator available ($3,500 onboarding pack, mandatory)

9

Nifty

Best for cross-organizational reporting

Nifty offers creative teams and organizations a single workspace to collaborate and manage projects. Cross-project overviews give organizational clarity, and task progress is automatically updated as teammates complete the corresponding tasks. Nifty boasts automated project status reporting, and a time tracker to track time across members, tasks, and projects. The task list and Kanban view offer added task management flexibility.

Nifty is robust enough to manage development sprints while remaining approachable and flexible to a variety of workflows. A cross-organizational project overview tab provides insights into high-level timelines which can be turned into a task-level deep-dive analysis of any project. Nifty also has a help center to ensure you maximize your team’s efforts.

Nifty allows you to import data from Asana, Basecamp, ClickUp, and Trello so you can quickly establish your workflow. Along with native integrations with Slack, Google Drive, G Suite, Google Calendar, Zoom, and GitHub; Nifty’s integration with Zapier connects Nifty with over 1000+ apps.

Nifty starts at $39/month.

14 days free trial. No credit card required.

From $39/month

10

MeisterTask

Best Kanban-inspired collaboration for creative teams

MeisterTask is a Kanban-inspired software that enables effective, creative project management through stunning design and intuitive user experience. Teams can organize and manage tasks in a beautifully designed, customizable environment that perfectly adapts to their needs.

MeisterTask offers extensive collaboration options within projects—including comments and mentions, assignable checklist items, task and project watch, and advanced permissions settings—to provide teams with a robust platform on which to work together.

MeisterTask also helps teams bring all their task-related documents into a centralized location. You can attach files and images up to 250MB directly to tasks and browse through them using the integrated attachment viewer.

With MeisterTask, managers can easily automate recurring steps in their team’s workflow, ensuring team members work more consistently and get more done together. You can automatically assign tasks, move tasks between projects/sprints when they are moved to a new section, track time, or create recurring tasks that are due weekly or monthly.

MeisterTask comes readily integrated with popular tools such as Slack, Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Harvest, and various email apps. In addition to these native integrations, you can use Zapier or IFTTT to connect your projects with hundreds of other tools.

MeisterTask offers a free plan for up to three projects. Paid plans cost from $8.25/user/month.

Free trial available

From $8.25/month (billed annually)

Résumé des meilleurs logiciels de gestion de projets créatifs

Tool Free Option Price
1
monday.com

Best for annotating and versioning

14-day free trial

From $10/user/month Visit Website
2
Wrike

Best for scaling organizations

14-day free trial

From $9.80/user/month Visit Website
3
Teamwork

Best for monitoring team capacity and workload

30 days free trial

From $13.99/user/month Visit Website
4
Walling

Best for visually organizing project ideas and tasks

A free plan and trial are available

From $5/user/month Visit Website
5
Filestage

Best for its variety of ways to gather feedback

7 days free trial

From $24/user/month Visit Website
6
Project.co

Best for having all features in every plan

Free forever, for up to five users and 10 active projects.

From $10/user/month Visit Website
7
ClickUp

Best free plan for creative project management software

Free plan available

$9/user/month Visit Website
8
VOGSY

Best creative project management software for Google Workspace

Free demo available

Pricing calculator available ($3,500 onboarding pack, mandatory) Visit Website
9
Nifty

Best for cross-organizational reporting

14 days free trial. No credit card required.

From $39/month Visit Website
10
MeisterTask

Best Kanban-inspired collaboration for creative teams

Free trial available

From $8.25/month (billed annually) Visit Website

Autres logiciels de gestion du flux de travail créatif

Besoin d’idées d’applications logicielles plus créatives? Après tout, les projets créatifs ont parfois besoin de chercher partout. Voici quelques autres suggestions de logiciels créatifs pour vous aider à démarrer.

  1. Paymo

    A work management tool for creative and digital agencies, designed to help with planning work and projects, tracking time and invoicing clients

  2. Freedcamp

    Best for 3rd party integrations

  3. FunctionFox

    Best creative PM tool with time tracking

  4. Streamtime

    Best job management software for creative businesses

  5. Admation

    Creative project management and workflow management software designed specifically for marketing teams and ad agencies

  6. ClientFlow

    Software for small creative teams with features for client communication, team collaboration, and project tracking

  7. Workgroups DaVinci

    Best creative project management software for workflow automation

  8. Robohead

    Best project management solution for in-house marketing teams

  9. COR

    Best All-In-One Management Solution For Creative Agencies

  10. flow

    Flexible and visually pleasing PM software geared towards marketing, creative, product, and finance teams

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur “Software Finder”.

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.

Que pensez-vous de ce top des applications logicielles créatives?

Les équipes créatives ont besoin de solutions créatives à leurs problèmes de gestion de projet. Nous avons présenté quelques suggestions mais, comme toujours, il ne s’agit pas d’une liste exhaustive. Quels outils ou logiciels utilisez-vous pour la gestion de projets créatifs? J’aimerais avoir vos suggestions dans les commentaires.

By Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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