La liste des logiciels de gestion de projets créatifs
La gestion de projet créatif signifie la collaboration, le brainstorming, la communication, mais aussi l’automatisation de certaines tâches plus techniques ou administratives pour libérer l’énergie cérébrale des employés pour ce que les ordinateurs ne peuvent tout simplement pas faire. Ces outils aideront à répondre aux besoins de base de toute équipe créative tout en la libérant pour qu’elle puisse concevoir, critiquer et créer davantage.
- monday.com
Best for annotating and versioning
- Wrike
Best for scaling organizations
- ClickUp
Best free plan for creative project management software
- Paymo
Best creative software for tracking time and invoicing clients
- MeisterTask
Best Kanban-inspired collaboration for creative teams
- Freedcamp
Best for 3rd party integrations
- Filestage
Best for its variety of ways to gather feedback
- Hive
Highly adaptable project management and collaboration software used by small teams of 10 up to Fortune 500s
- FunctionFox
Best creative PM tool with time tracking
- Admation
Creative project management and workflow management software designed specifically for marketing teams and ad agencies
FAQ sur la gestion de projets créatifs
Qu'est-ce qu'un projet créatif?
Un projet créatif tend à être une solution “imaginative” ou “artistique” originale à un problème auquel sont confrontées les entreprises de marketing numérique, les agences de publicité, les studios de création de marque et autres types d’entreprises.
Qu'est-ce que la gestion de projet créatif?
La gestion de projet créatif implique de naviguer dans les besoins et le flux de travail d’une équipe à qui une tâche créative a été assignée. Elle peut aussi être une “intermédiaire” entre les équipes techniques/administratives et les équipes créatives pour s’assurer que tout le monde travaille ensemble de façon harmonieuse.
Comment gérer un projet créatif?
Malheureusement, il n’y a pas une seule façon de gérer un projet créatif. Cependant, il y a quelques mesures que vous pouvez prendre pour commencer :
- Passer par un processus minutieux de collecte des besoins
- Lancez le projet avec une solide réunion de lancement de projet.
- Assurez-vous de savoir comment établir et utiliser un plan de projet et un budget solides.
- Gérez et contrôlez vos projets jusqu’à la livraison en surveillant l’avancement des travaux et en maintenant une communication fréquente (atténuez les risques d’extension!).
- Une fois que vous avez livré le produit final, assurez-vous d’obtenir des commentaires utiles de vos équipes (par exemple, lors d’une réunion rétrospective).
Par où commencer? Lisez des livres, écoutez des podcasts ou suivez des blogs sur la gestion du flux de travail créatif. Nos guides pratiques de gestion de projet sont une bonne ressource pour vous aider à vous orienter.
Qui utilise un logiciel de gestion de projet créatif?
N’importe qui peut utiliser un logiciel de gestion de projet créatif, mais quelques exemples spécifiques incluent: les concepteurs, les fondateurs, les clients, les directeurs marketing et plus encore.
Quel est le logiciel de gestion de projet le plus simple pour les créatifs?
Les logiciels de gestion de projet conviviaux comme Monday ou Asana peuvent bien fonctionner pour les créatifs qui ne sont peut-être pas très au fait de la technologie. Ces applications sont assez prolifiques pour avoir une base solide de support “Comment” sur YouTube, leurs sites web et autres forums en ligne.
Vous n’êtes pas à la recherche d’un logiciel de gestion de projet créatif ou de design graphique? Consultez nos autres listes de logiciels de pointe pour gérer les équipes, les ressources et les projets :
- Vous avez une équipe de créatifs qui ne croient pas aux délais? Essayez nos recommandations de logiciel de planification de projet pour les discipliner.
- Tout le monde peut améliorer ses stratégies de communication au travail. Ces outils de collaboration peuvent vous aider à lancer la conversation.
- Vous souffrez d’une extension du périmètre du projet? Les outils de gestion des besoins peuvent vous aider à éviter que les choses ne deviennent incontrôlables.
Cela vous aidera à comparer et à évaluer rapidement le meilleur logiciel de gestion de projet pour les concepteurs, les agences de marketing, les studios de branding et les autres équipes qui peuvent bénéficier d’un logiciel créatif.
Comparez et évaluez rapidement les 10 meilleurs logiciels de gestion de projet pour les agences créatives
Si vous avez déjà été chef de projet à la tête d’un projet créatif ou si vous avez dirigé une agence ou une équipe de création, vous savez que cet article comporte des défis uniques. Si c’est la première fois que vous traitez la gestion de projets pour des équipes créatives, attachez vos ceintures.
Les agences de création internes sont en croissance, ce qui peut signifier que vous devez soit (1) vous battre pour des clients dans un marché du travail de plus en plus concurrentiel, soit (2) intégrer une équipe d’agences de création dans votre espace actuel sur place. Peu importe votre situation, il est important d’être prêt.
Les logiciels de gestion de projet pour les équipes créatives peuvent favoriser la collaboration, organiser les dates et les échéances, inspirer les gens à partager leurs idées et à les mettre à profit et favoriser l’innovation. C’est une façon d’équilibrer les besoins pratiques, tangibles et administratifs avec l’imagination, la liberté et la créativité nécessaires pour se démarquer.
Dans cet article, je partage avec vous les meilleurs logiciels de gestion de projet pour les agences de création; je vous explique comment les logiciels de collaboration créative peuvent vous aider à inspirer votre équipe, à prévenir les oublis et à mieux respecter les délais; et je réponds à quelques questions sur la gestion de projets créatifs. Et pour que vous sachiez comment nous avons pris nos décisions, je vous explique aussi ce que vous devez rechercher dans les logiciels de gestion de projet de conception et nos critères d’évaluation.
The Digital Project Manager est sponsorisé par le lecteur. Lorsque vous cliquez sur les liens de notre site, nous pouvons gagner une commission. En Savoir Plus.
Critères de comparaison des applications de gestion de projet
Comment évaluer la gestion de projet pour les équipes créatives? Voici un aperçu de certaines des considérations que j’ai prises en compte lors de l’évaluation des logiciels de gestion de projet :
- Interface utilisateur (IU) : Est-ce qu’il offre des affichages clairs et une navigation intuitive que votre équipe de création centrée sur le design aimerait utiliser?
- Facilité d’utilisation : Est-ce facile à apprendre et à utiliser? Pour les agences de création, le choix d’un logiciel doté d’une bonne technologie et d’un bon support aux utilisateurs est important car tous les membres de votre équipe ne seront pas très familiers avec les aspects techniques du logiciel. De plus, pour être facile à utiliser, il devrait offrir un moyen de gérer efficacement les fichiers et d’accéder facilement aux membres de l’équipe grâce aux fonctions de communication intégrées. La possibilité d’utiliser des modèles prédéfinis (et de créer vos propres modèles) pour des projets récurrents peut également rendre l’outil plus utile dès le premier jour.
- Caractéristiques et fonctionnalités : Combien de fonctions et de fonctionnalités clés des logiciels de gestion créative sont disponibles, et quelle est leur puissance? Plus précisément, j’ai cherché :
- Briefs et formulaires de prise d’info: cela simplifie le processus d’admission grâce à des formulaires dynamiques qui permettent à vos équipes de définir des flux de questions spécifiques pour les demandes entrantes et de stocker tous ces détails dans un emplacement central.
- Gestion visuelle et personnalisable de la charge de travail : cela inclut des fonctions de planification de projet et de suivi des tâches qui aident chacun à gérer sa charge de travail. Ils devraient être en mesure de voir les projets, les tâches, les échéances, les dépendances et les conflits d’ordonnancement dans une ligne de temps, et de suivre leur progression sur des tableaux de bord visuels. Et parce que chaque équipe créative travaille à sa façon, les workflows d’approbation personnalisés sont une fonction utile pour définir et suivre votre travail.
- Feedback collaboratif : le feedback, la révision et la collaboration constituent une partie importante du processus créatif. Le meilleur logiciel de gestion de projet pour les équipes de création devrait faciliter ce processus grâce à un montage collaboratif en temps réel, des annotations visuelles, une consolidation des commentaires et un contrôle de version qui montre clairement les modifications de l’élément et l’historique d’approbation.
- Fonctionnalités de reporting : en raison de la nature du travail créatif, justifier le coût des équipes créatives peut représenter un défi – le meilleur logiciel inclut de beaux rapports simples qui illustrent les progrès de votre équipe et sa valeur pour les parties prenantes.
- Gestion du budget : comprend des fonctions d’estimation, de gestion des factures, de facturation, de suivi du temps et de reporting financier qui capitalisent sur les données de projet déjà présentes dans votre système, vous évitant ainsi des tracas administratifs.
- Intégrations : Les outils pré-construits avec Adobe Creative Suite (Photoshop, Premiere Pro, InDesign, Illustrator, etc) sont idéaux pour de nombreuses équipes. Et s’il n’y a pas d’intégrations prévues pour les outils préférés des créatifs, je regarde à quel point il est facile et abordable de les mettre en place.
- Valeur pour $ : Dans quelle mesure le prix est-il approprié pour ses caractéristiques, ses capacités et son cas d’utilisation? Les prix sont-ils clairs, transparents et flexibles?
10 meilleurs aperçus du logiciel de gestion de projet créatif
Faites-vous une idée de ce que chacune des 10 meilleures suites logicielles qui figurent sur ma liste supérieure a à offrir.
monday.com
Best for annotating and versioning
monday.com is a work management platform that has dozens of use cases, including creative and design work.
Why I picked monday.com: Easy, visual and intuitive, monday.com is an award-winning software used by over 70,000 teams. In our evaluation criteria, I specify that we are looking for customizable workload management and collaborative feedback, which is something that this platform handles particularly well.
monday.com lets you create shareable forms to customize creative and design approvals. It also has a repository where you can store all files related to your projects and easily collaborate on them. Once a file is uploaded, you can annotate and comment on an asset, and keep a record of the different versions of it. Finally, the boards have the capacity to handle custom workflows where you can keep your team up to date on expectations.
monday.com Standout Features & Integrations
Features include monthly and annual expense tracking, a recruitment tracker for HR, easy editorial and blogging planning, competitor analysis, the management of marketing projects, onboarding processes, and creative requests.
Integrations include DropBox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Integromat, Slack, Trello, Pipedrive, Jira, Mailchimp, and even more through Zapier.
Wrike
Best for scaling organizations
Wrike is an award-winning creative project management software that allows creative teams to streamline their processes from start to finish.
Why I picked Wrike: It features customizable briefs and request forms, visual and customizable workload management, space for team members to provide feedback, and reporting and analytics. You can automate work intake and proofing, enable creative workflows, and improve delivery with a single collaborative platform.
Additionally, you can customize workflows, dashboards, reports, and request forms. Wrike has an easy-to-use interface with distinct Spaces, folders, and tasks. You can switch between Kanban boards, interactive drag-and-drop Gantt charts, and traditional workload views to visualize priorities. Or navigate between the home screen and timesheets, dashboards, calendars, reports, and a stream for notifications and messages. You also have access to a variety of pre-built templates for common organizational processes that allow teams to launch projects faster.
Wrike Standout Features & Integrations
Features include pre-built templates, custom request forms, interactive Gantt charts, visual proofing, workflow automations, time tracking, project portfolio management, and dashboards.
Integrations include 400+ pre-built native integrations, like the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.
ClickUp
Best free plan for creative project management software
ClickUp is a creative project management tool software that offers built-in creative features for every step in the design process.
Why I picked ClickUp: Users can collaborate with their teams on any design project with features for proofing, threaded comments, chat, and easy file sharing. Share files and deliverables with clients and control what they can access with permissions. Collect approval, feedback, or customer information with custom-branded forms. ClickUp also offers multiple views and templates for building and managing your creative workflow or getting projects started.
Task management features include task checklists, subtasks, and task templates, as well as the ability to filter, sort, search for, easily reorder, and view tasks in the manner most convenient for the team. Users can also create Gantt charts, calendars, and timelines to visualize tasks.
ClickUp Standout Features & Integrations
Features include the creation, sharing, and editing of documents and files. Also, users can comment on documents and tasks, assign comments, and chat with other team members for increased communication and collaboration. Reporting features include the ability to create custom dashboards, as well as six built-in report types for team reporting.
Integrations include Slack, G Suite, Dropbox, and many more tools, as well as 1,000+ integrations through Zapier.
ClickUp's free plan is robust and includes all primary features so you can properly test it and discover if it suits your needs.
Paymo
Best creative software for tracking time and invoicing clients
Paymo is a project management, time tracking, and invoicing software that helps creative agencies streamline the process of managing their projects from start to finish while offering a frictionless experience.
Why I picked Paymo: Paymo’s features cover the whole process, from creating the initial project estimate to adding and assigning tasks, setting up budgets, tracking work time, and generating reports and invoices for clients.
To keep everyone informed and on the same page, Paymo allows real-time commenting at the task and project level along with in-app and email notifications. The interface is modern and easy to navigate through. It looks pretty crowded but you can hide the modules you don’t plan to use.
Lastly, a dedicated account manager will make sure the onboarding process is smooth for everyone. Therefore, it makes learning the tool easier.
Paymo Standout Features & Integrations
Features include time tracking, team scheduling, several ways to view your tasks, file upload to tasks, file proofing, professional estimates, and leave planning.
Integrations include apps like Slack, Adobe Creative Cloud, Google Drive, QuickBooks Online, Xero, JotForm, Shift, to name a few. Other integrations are available through Zapier or by syncing with their fully-documented API.
MeisterTask
Best Kanban-inspired collaboration for creative teams
MeisterTask is a Kanban-inspired software that enables effective, creative project management through stunning design and intuitive user experience.
Why I picked MeisterTask: You can organize and manage tasks in a beautifully designed, customizable environment that perfectly adapts to your needs. MeisterTask also helps you bring all your task-related documents into a centralized location. You can attach files and images up to 250MB directly to tasks and browse through them using the integrated attachment viewer.
With MeisterTask, you can also automate recurring steps in your team’s workflow, ensuring team members work more consistently and get more done together. You can automatically assign tasks, move tasks between projects/sprints when they are moved to a new section, track time, or create recurring tasks that are due weekly or monthly.
MeisterTask Standout Features & Integrations
Features include comments and mentions, assignable checklist items, task and project watch, and advanced permissions settings—to provide teams with a robust platform on which to work together.
Integrations include popular tools such as Slack, Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Harvest, and various email apps. In addition to these native integrations, you can use Zapier or IFTTT to connect your projects with hundreds of other tools.
MeisterTask offers a free plan that you can test to see if you're comfortable with the user interface and its task management features.
Freedcamp
Best for 3rd party integrations
Freedcamp is a free project management tool that helps streamline projects, processes, workflows, track time and issues.
Why I picked Freedcamp: Freedcamp has invoicing tools, project templates, CRM tools, widget and task boards, Gantt charts, Kanban boards, white-label capabilities to use your own URL and logo, file storage, file editing, a social hub (“Wall”), issue tracker, and more. They have iOS, Android, and Desktop applications available.
As far as my evaluation criteria that chart value for cost, Freedcamp is a standout. That makes it perfect for smaller creative teams that do not have the resources for an expensive suite of PM software on top of everything they already use.
Freedcamp Standout Features & Integrations
Features include FileEdit for automatic upload of document changes, tags, mentions, smart quotes, templates, flexible permissions, and email notifications.
Integrations include Google Calendar, Google Drive, Dropbox, and more through Zapier.
While the UX is a bit clunky, you’ll find it perfectly usable. The clutter of items on-screen at any given time can be a distraction but is not a deal-breaker by any means.
Filestage
Best for its variety of ways to gather feedback
Filestage is a review and approval platform used by agencies and in-house creative teams around the world. From sharing files to collecting feedback, it speeds up every step of your creative review process.
Why I picked Filestage: Filestage centralizes your approval workflow into a single dashboard. From there, you can see every review step, file format, version, and reviewer in your project, with status indicators to show who’s approved what. So at any stage in your creative review process, you can see exactly where things are at a glance.
However, feedback management is where Filestage really shines. You can invite reviewers to add comments and discuss ideas right alongside your content and create review steps to group feedback from different types of stakeholders, like Creative, Account management, and Client. Add in automated timecodes, version comparisons, annotations, and attachments, and Filestage is a great feedback platform.
Filestage Standout Features & Integrations
Features include one-click approvals, unlimited reviewers for your files, annotations on any comment, file attachments, file versioning, and a folder structure so you can organize your different projects.
Integrations include native connections to Slack, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, and Asana – plus thousands more apps through their integration partners, like Pabbly.
Hive
Highly adaptable project management and collaboration software used by small teams of 10 up to Fortune 500s
Hive is a creative project management and collaboration platform that powers companies like Starbucks, Uber, WeWork and IBM. With AI-based analytics, thousands of integrations, flexible project views, and more, Hive streamlines your work in one centralized platform. Used by teams of varying sizes, from 10 people to 1,000, Hive is a great option for a diverse range of companies and work styles including creative teams.
Hive’s time-tracking, analytics and flexible view capabilities allow for transparent understanding of other team members work and upcoming projects. You can organize your projects in a Gantt chart, Kanban board, calendar and easily switch between each layout. Custom designed automated workflows are also possible, along with resource tracking and team communication and collaboration.
Hive has a proofing and approval feature which simplifies feedback loops and approval cycles with the ability to assign approvals, share proofs and provide feedback. Forms can also be sent outside your organization to gather information about clients and customers.
Hive also has one of the first full email integrations in any project management tool, which allows you to send and receive Gmail and Outlook messages from the app.
Hive costs $12 per user per month when billed annually.
FunctionFox
Best creative PM tool with time tracking
FunctionFox is a timesheet and project management software that is ideal for creative professionals.
Why I picked FunctionFox: It helps streamline time and expense tracking, estimates and budgeting, running reports, schedules and calendars, task and action assignments, and internal communication. as well as other administrative busywork that can bog down your creative team. They also offer a dedicated account rep with paid plans so it is a good option for those unfamiliar with PM software.
The comparably low cost is complemented by a generous feature set, making it a great option for small teams. FunctionFox offers add-ons that allow for mobile app access (Android and iPhone), Flink (file exchange), and invoicing. Reports can be saved as Excel, CSV, PDF, and HTML.
FunctionFox Standout Features & Integrations
Features include time tracking, retainer tracking, editable rates, project templates, to-do lists with email alerts, freelancer access, and email alerts on comments.
Integrations are not available at the moment.
Affordable and easy to use, FunctionFox speaks to our evaluation component that digs into usability and value for your money.
Admation
Creative project management and workflow management software designed specifically for marketing teams and ad agencies
Admation is a project management software made for marketing teams and agencies that want the benefit of multiple features rolled into one comprehensive tool. Combining project, resource and approval workflow management, Admation enables users to manage the full creative production cycle of their campaigns, from project briefs to resourcing to managing the entire approval workflow.
With a user-friendly interface, Admation offers an exceptional range of creative project management software features and tools. A central dashboard enables you to have complete visibility over your projects and resources while offering an intuitive framework from which to manage all facets of your work.
Creative project management features include briefing templates, project resource templates, project timelines, scheduling and assigning tasks, document approval, capacity planning, department dashboard & calendar, resource allocation, timesheets and time tracking, a complete brand archive, permissions & access levels, tags & keywords, a secure digital storage system for your finalized ads, and more.
Integrations include email systems and Mediaocean, formally BCC, which is ad agency finance software.
Admation costs from $30 per user per month and offers a free demo and free trial upon request.
Résumé des meilleurs logiciels de gestion de projets créatifs
Tool | Free Option | Price | ||
---|---|---|---|---|
1 | monday.com Best for annotating and versioning | 14-day free trial + freemium plan available | From $8/user/month (billed annually, min 3 seats) | Visit Website |
2 | Wrike Best for scaling organizations | Freemium version available | From $9.80/user/month | Visit Website |
3 | ClickUp Best free plan for creative project management software | Freemium plan available | From $9/user/month | Visit Website |
4 | Paymo Best creative software for tracking time and invoicing clients | Free plan available | From $5.95/user/month | Visit Website |
5 | MeisterTask Best Kanban-inspired collaboration for creative teams | Free trial available | From $8.25/month (billed annually) | Visit Website |
6 | Freedcamp Best for 3rd party integrations | 14-day free trial | Free version + pro starts at $1.49/user/month | Visit Website |
7 | Filestage Best for its variety of ways to gather feedback | 7-day free trial | From $24/user/month | Visit Website |
8 | Hive Highly adaptable project management and collaboration software used by small teams of 10 up to Fortune 500s | 14-day free trial | From $16/user/month | Visit Website |
9 | FunctionFox Best creative PM tool with time tracking | Free demo available | From $35/month + $3.75/user/month | Visit Website |
10 | Admation Creative project management and workflow management software designed specifically for marketing teams and ad agencies | Demo available | From $30/user/month | Visit Website |
Autres logiciels de gestion du flux de travail créatif
Besoin d’idées d’applications logicielles plus créatives? Après tout, les projets créatifs ont parfois besoin de chercher partout. Voici quelques autres suggestions de logiciels créatifs pour vous aider à démarrer.
- Streamtime
Best job management software for creative businesses
- Nuvro
Clean, efficient software for project collaboration, planning, and monitoring, with features geared towards distributed teams
- Robohead
Best project management solution for in-house marketing teams
- flow
Flexible and visually pleasing PM software geared towards marketing, creative, product, and finance teams
- ClientFlow
Software for small creative teams with features for client communication, team collaboration, and project tracking
- Workzone
A well-rounded project management software that is both powerful and easy to use for creative teams
- Workgroups DaVinci
Best creative project management software for workflow automation
- COR
Best All-In-One Management Solution For Creative Agencies
- GanttPRO
Best for planning and controlling tasks of any complexity using a Gantt chart
- Nifty
Best for cross-organizational reporting
Vous voulez de l’aide pour réduire les options?
Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur “Software Finder”.
Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.
Que pensez-vous de ce top des applications logicielles créatives?
Les équipes créatives ont besoin de solutions créatives à leurs problèmes de gestion de projet. Nous avons présenté quelques suggestions mais, comme toujours, il ne s’agit pas d’une liste exhaustive. Quels outils ou logiciels utilisez-vous pour la gestion de projets créatifs? J’aimerais avoir vos suggestions dans les commentaires.