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FAQ sur la gestion de projets créatifs

Qu'est-ce qu'un projet créatif?

Un projet créatif tend à être une solution “imaginative” ou “artistique” originale à un problème auquel sont confrontées les entreprises de marketing numérique, les agences de publicité, les studios de création de marque et autres types d’entreprises.

Qu'est-ce que la gestion de projet créatif?

La gestion de projet créatif implique de naviguer dans les besoins et le flux de travail d’une équipe à qui une tâche créative a été assignée. Elle peut aussi être une “intermédiaire” entre les équipes techniques/administratives et les équipes créatives pour s’assurer que tout le monde travaille ensemble de façon harmonieuse.

Comment gérer un projet créatif?

Malheureusement, il n’y a pas une seule façon de gérer un projet créatif. Cependant, il y a quelques mesures que vous pouvez prendre pour commencer :

  1. Passer par un processus minutieux de collecte des besoins
  2. Lancez le projet avec une solide réunion de lancement de projet.
  3. Assurez-vous de savoir comment établir et utiliser un plan de projet et un budget solides.
  4. Gérez et contrôlez vos projets jusqu’à la livraison en surveillant l’avancement des travaux et en maintenant une communication fréquente (atténuez les risques d’extension!).
  5. Une fois que vous avez livré le produit final, assurez-vous d’obtenir des commentaires utiles de vos équipes (par exemple, lors d’une réunion rétrospective).

Par où commencer? Lisez des livres, écoutez des podcasts ou suivez des blogs sur la gestion du flux de travail créatif. Nos guides pratiques de gestion de projet sont une bonne ressource pour vous aider à vous orienter.

Qui utilise un logiciel de gestion de projet créatif?

N’importe qui peut utiliser un logiciel de gestion de projet créatif, mais quelques exemples spécifiques incluent: les concepteurs, les fondateurs, les clients, les directeurs marketing et plus encore.

Quel est le logiciel de gestion de projet le plus simple pour les créatifs?

Les logiciels de gestion de projet conviviaux comme Monday ou Asana peuvent bien fonctionner pour les créatifs qui ne sont peut-être pas très au fait de la technologie. Ces applications sont assez prolifiques pour avoir une base solide de support “Comment” sur YouTube, leurs sites web et autres forums en ligne.

Vous n’êtes pas à la recherche d’un logiciel de gestion de projet créatif ou de design graphique? Consultez nos autres listes de logiciels de pointe pour gérer les équipes, les ressources et les projets :

  1. Vous avez une équipe de créatifs qui ne croient pas aux délais? Essayez nos recommandations de logiciel de planification de projet pour les discipliner.
  2. Tout le monde peut améliorer ses stratégies de communication au travail. Ces outils de collaboration peuvent vous aider à lancer la conversation.
  3. Vous souffrez d’une extension du périmètre du projet? Les outils de gestion des besoins peuvent vous aider à éviter que les choses ne deviennent incontrôlables.

Cela vous aidera à comparer et à évaluer rapidement le meilleur logiciel de gestion de projet pour les concepteurs, les agences de marketing, les studios de branding et les autres équipes qui peuvent bénéficier d’un logiciel créatif.

Creative Agency Project Management Software DPM Logo Soup 2021

Comparez et évaluez rapidement les 10 meilleurs logiciels de gestion de projet pour les agences créatives

Si vous avez déjà été chef de projet à la tête d’un projet créatif ou si vous avez dirigé une agence ou une équipe de création, vous savez que cet article comporte des défis uniques. Si c’est la première fois que vous traitez la gestion de projets pour des équipes créatives, attachez vos ceintures.

Les agences de création internes sont en croissance, ce qui peut signifier que vous devez soit (1) vous battre pour des clients dans un marché du travail de plus en plus concurrentiel, soit (2) intégrer une équipe d’agences de création dans votre espace actuel sur place. Peu importe votre situation, il est important d’être prêt.

Les logiciels de gestion de projet pour les équipes créatives peuvent favoriser la collaboration, organiser les dates et les échéances, inspirer les gens à partager leurs idées et à les mettre à profit et favoriser l’innovation. C’est une façon d’équilibrer les besoins pratiques, tangibles et administratifs avec l’imagination, la liberté et la créativité nécessaires pour se démarquer.

Dans cet article, je partage avec vous les meilleurs logiciels de gestion de projet pour les agences de création; je vous explique comment les logiciels de collaboration créative peuvent vous aider à inspirer votre équipe, à prévenir les oublis et à mieux respecter les délais; et je réponds à quelques questions sur la gestion de projets créatifs. Et pour que vous sachiez comment nous avons pris nos décisions, je vous explique aussi ce que vous devez rechercher dans les logiciels de gestion de projet de conception et nos critères d’évaluation.

The Digital Project Manager est sponsorisé par le lecteur. Lorsque vous cliquez sur les liens de notre site, nous pouvons gagner une commission. En Savoir Plus.

Critères de comparaison des applications de gestion de projet

Comment évaluer la gestion de projet pour les équipes créatives? Voici un aperçu de certaines des considérations que j’ai prises en compte lors de l’évaluation des logiciels de gestion de projet :

  1. Interface utilisateur (IU) : Est-ce qu’il offre des affichages clairs et une navigation intuitive que votre équipe de création centrée sur le design aimerait utiliser?
  2. Facilité d’utilisation : Est-ce facile à apprendre et à utiliser? Pour les agences de création, le choix d’un logiciel doté d’une bonne technologie et d’un bon support aux utilisateurs est important car tous les membres de votre équipe ne seront pas très familiers avec les aspects techniques du logiciel. De plus, pour être facile à utiliser, il devrait offrir un moyen de gérer efficacement les fichiers et d’accéder facilement aux membres de l’équipe grâce aux fonctions de communication intégrées. La possibilité d’utiliser des modèles prédéfinis (et de créer vos propres modèles) pour des projets récurrents peut également rendre l’outil plus utile dès le premier jour.
  3. Caractéristiques et fonctionnalités : Combien de fonctions et de fonctionnalités clés des logiciels de gestion créative sont disponibles, et quelle est leur puissance? Plus précisément, j’ai cherché :
    1. Briefs et formulaires de prise d’info: cela simplifie le processus d’admission grâce à des formulaires dynamiques qui permettent à vos équipes de définir des flux de questions spécifiques pour les demandes entrantes et de stocker tous ces détails dans un emplacement central.
    2. Gestion visuelle et personnalisable de la charge de travail : cela inclut des fonctions de planification de projet et de suivi des tâches qui aident chacun à gérer sa charge de travail. Ils devraient être en mesure de voir les projets, les tâches, les échéances, les dépendances et les conflits d’ordonnancement dans une ligne de temps, et de suivre leur progression sur des tableaux de bord visuels. Et parce que chaque équipe créative travaille à sa façon, les workflows d’approbation personnalisés sont une fonction utile pour définir et suivre votre travail.
    3. Feedback collaboratif : le feedback, la révision et la collaboration constituent une partie importante du processus créatif. Le meilleur logiciel de gestion de projet pour les équipes de création devrait faciliter ce processus grâce à un montage collaboratif en temps réel, des annotations visuelles, une consolidation des commentaires et un contrôle de version qui montre clairement les modifications de l’élément et l’historique d’approbation.
    4. Fonctionnalités de reporting : en raison de la nature du travail créatif, justifier le coût des équipes créatives peut représenter un défi – le meilleur logiciel inclut de beaux rapports simples qui illustrent les progrès de votre équipe et sa valeur pour les parties prenantes.
    5. Gestion du budget : comprend des fonctions d’estimation, de gestion des factures, de facturation, de suivi du temps et de reporting financier qui capitalisent sur les données de projet déjà présentes dans votre système, vous évitant ainsi des tracas administratifs.
  4. Intégrations : Les outils pré-construits avec Adobe Creative Suite (Photoshop, Premiere Pro, InDesign, Illustrator, etc) sont idéaux pour de nombreuses équipes. Et s’il n’y a pas d’intégrations prévues pour les outils préférés des créatifs, je regarde à quel point il est facile et abordable de les mettre en place.
  5. Valeur pour $ : Dans quelle mesure le prix est-il approprié pour ses caractéristiques, ses capacités et son cas d’utilisation? Les prix sont-ils clairs, transparents et flexibles?

10 meilleurs aperçus du logiciel de gestion de projet créatif

Faites-vous une idée de ce que chacune des 10 meilleures suites logicielles qui figurent sur ma liste supérieure a à offrir.

Best for annotating and versioning

  • 14-day free trial + free plan available
  • From $8/user/month (billed annually, min 3 seats)
Visit Website
Rating: 4.7/5

monday.com is a work management platform that has dozens of use cases, including creative and design work.

Why I picked monday.com: Easy, visual and intuitive, monday.com is an award-winning software used by over 70,000 teams. In our evaluation criteria, I specify that we are looking for customizable workload management and collaborative feedback, which is something that this platform handles particularly well.

monday.com lets you create shareable forms to customize creative and design approvals. It also has a repository where you can store all files related to your projects and easily collaborate on them. Once a file is uploaded, you can annotate and comment on an asset, and keep a record of the different versions of it. Finally, the boards have the capacity to handle custom workflows where you can keep your team up to date on expectations.

monday.com Standout Features & Integrations

Features include monthly and annual expense tracking, a recruitment tracker for HR, easy editorial and blogging planning, competitor analysis, the management of marketing projects, onboarding processes, and creative requests.

Integrations include DropBox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Integromat, Slack, Trello, Pipedrive, Jira, Mailchimp, and even more through Zapier.

Best for visibility into agency operations

  • 14-day free trial + free demo available
  • From $26/user/month (min 5 seats)
Visit Website
Rating: 4.5/5

Scoro is a work management software that caters to professional service businesses, including creative agencies, by providing a unified platform for managing projects, finances, and resources. 

Why I picked Scoro: The platform offers visibility into various agency operations with its robust reporting and analytics function. This feature provides insights into progress, results, and future outlook in areas like project progress, agency performance, financials, and team utilization. It includes customizable dashboards that can help in making informed decisions based on real-time data.

Another standout feature is Scoro's all-in-one work management capability, which integrates project delivery, sales and CRM, resource planning, time tracking, and financial management into a single system. This integration is particularly beneficial for creative projects where collaboration and real-time updates are crucial.

Scoro Standout Features & Integrations

Features include automated invoicing, workflow automation, capacity and utilization tools, KPI tracking, collaborative tools, controlled permissions, and forecasting capabilities.

Integrations include Google Calendar, Microsoft Exchange, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Expensify, Stripe, Jira, Slack, Asana, Dropbox, PayPal, and more.

Best for scaling organizations

  • Freemium version available
  • From $9.80/user/month min. 2 seats
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Rating: 4.2/5

Wrike is an award-winning creative project management software that allows creative teams to streamline their processes from start to finish.

Why I picked Wrike: It features customizable briefs and request forms, visual and customizable workload management, space for team members to provide feedback, and reporting and analytics. You can automate work intake and proofing, enable creative workflows, and improve delivery with a single collaborative platform. 

Additionally, you can customize workflows, dashboards, reports, and request forms. Wrike has an easy-to-use interface with distinct Spaces, folders, and tasks. You can switch between Kanban boards, interactive drag-and-drop Gantt charts, and traditional workload views to visualize priorities. Or navigate between the home screen and timesheets, dashboards, calendars, reports, and a stream for notifications and messages. You also have access to a variety of pre-built templates for common organizational processes that allow teams to launch projects faster.

Wrike Standout Features & Integrations

Features include pre-built templates, custom request forms, interactive Gantt charts, visual proofing, workflow automations, time tracking, project portfolio management, and dashboards.

Integrations include 400+ pre-built native integrations, like the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.

Best for resource planning and budgeting

  • 14-day free trial
  • From $18/user/month
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Rating: 4.7/5

Productive is an all-in-one agency management software with project management, resource planning, time tracking, budgeting, and collaboration features.

Why I picked Productive: Creative agencies can use this tool to not just plan their projects, but manage their resources, budgets, and time. The software offers a comprehensive task management system that allows users to assign tasks to individual team members, keep track of progress on each task, and set deadlines. Users can also set up recurring tasks so they don’t have to worry about manually creating them each time.

The software's time tracker tool allows users to log their hours for each task or client project, supporting accurate billing and budgeting down the line. Users can upload documents in the platform or link them from other cloud storage services, and connect them with specific projects or tasks. The resource management features allow teams to keep track of who is working on which tasks and assign tasks in the context of everyone's workload.

Productive Standout Features & Integrations

Features include list, table, calendar, timeline, and board views; recurring tasks; time estimations; time tracking; budgeting; document management; resource planning; upcoming work placeholders; and client billing.

Integrations include Dropbox, Exact, Google Workplace, Jira, Harvest Economic, Outlook, Microsoft Calendar, Slack, QuickBooks, and Xero. A Zapier integration is also available, which can unlock more integrations with a paid account.

Best free plan for creative project management software

  • Freemium plan available
  • From $7/user/month
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Rating: 4.7/5

ClickUp is a creative project management tool software that offers built-in creative features for every step in the design process.

Why I picked ClickUp: Users can collaborate with their teams on any design project with features for proofing, threaded comments, chat, and easy file sharing. Share files and deliverables with clients and control what they can access with permissions. Collect approval, feedback, or customer information with custom-branded forms. ClickUp also offers multiple views and templates for building and managing your creative workflow or getting projects started.

Task management features include task checklists, subtasks, and task templates, as well as the ability to filter, sort, search for, easily reorder, and view tasks in the manner most convenient for the team. Users can also create Gantt charts, calendars, and timelines to visualize tasks.

ClickUp Standout Features & Integrations

Features include the creation, sharing, and editing of documents and files. Also, users can comment on documents and tasks, assign comments, and chat with other team members for increased communication and collaboration. Reporting features include the ability to create custom dashboards, as well as six built-in report types for team reporting.

Integrations include Slack, G Suite, Dropbox, and many more tools, as well as 1,000+ integrations through Zapier.

ClickUp's free plan is robust and includes all primary features so you can properly test it and discover if it suits your needs.

Best project management software for scaling organizations

  • Pricing upon request
Visit Website
Rating: 4.1/5

Kantata is a SaaS product that's been designed to make project management a whole lot easier for creative agencies. It's got a clean, intuitive interface that makes it easy to get a handle on what's going on with your projects, and it's got plenty of features that are specifically designed for creative agencies.

Why I picked Kantata: First off, there's the project dashboard. It gives you a bird's eye view of all your projects, so you can see at a glance what's on track, what's behind schedule, and what needs your attention. Then there's the time tracking feature. This is a game-changer for creative agencies, where time really is money. Kantata makes it easy to track how much time you're spending on each project, so you can make sure you're billing accurately and staying profitable. And let's not forget about the resource management feature. This lets you see who's working on what, so you can make sure everyone's pulling their weight and no one's getting overloaded.

Kantata Standout Features & Integrations

Features include resource management, workload and allocation views, skills database, skill gap, projected demand, and projected profitability.

Integrations. As part of their “API-first strategy”, they’ve built a solution that doesn’t require a third party in order to integrate with any apps. They provide an integration platform (called M-Bridge) that’s designed to simplify integration between Kantata and other business apps like CRM, HCM, and financial software. On top of the M-Bridge platform, Kantata provides several pre-built integrations with these tools: Expensify, G Suite, Xero, Salesforce, Netsuite, Jira, Hubspot, Slack, Concur, Dynamics 365, Qualtrics, Quickbooks, and Sage Intacct.

Best for managing projects, people, and equipment in one place

  • 30-day free trial
  • From $4.16/user/month (billed annually)
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Rating: 4.7/5

Resource Guru is an employee management software for agencies that has time, project, and resource management in a single platform.

Why I picked Resource Guru: In addition to building project plans, the software also has resource management features like an employee directory with information like skill sets, location, and availability. Within the platform, you can set up custom schedules for each of your team members, assign projects and tasks, and track their progress. Schedules and capacity planning inform how projects are scheduled and managed.

Equipment can also be managed with the software, creating an overview of all resources needed for projects. Everything is managed in a single calendar, helping create a high-level picture of how work will get done, by who, when, and with what tools. The software can also produce forecasts for employee capacities and resource utilization.

Resource Guru Standout Features & Integrations

Features include employee scheduling, employee and resource calendar, billable and non-billable time tracking, reporting and analytics, project management, resource allocation, and a mobile app.

Integrations include Apple Calendar, Calendly, Google Calendar, and Outlook Calendar. A paid Zapier account can be used to configure additional integrations.

Best for no-code business apps

  • 30-day free trial + free demo available
  • From $35/user/month with a 20 user minimum
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Rating: 4.4/5

QuickBase is a platform that allows users to create custom business applications without extensive coding knowledge. The platform aims to help businesses streamline their processes and improve productivity by providing a flexible and user-friendly interface for creating and managing applications.

Why I picked QuickBase: With QuickBase, creative agencies can easily build custom applications tailored to their specific project management needs, without the need for extensive coding knowledge or IT support. This enables agencies to quickly adapt and configure their apps to match their unique workflows, ensuring seamless integration with existing processes.

By leveraging QuickBase's customizable forms, automated workflows, and data tracking capabilities, creative agencies can streamline project management processes. They can centralize project information, track tasks, assign responsibilities, and monitor progress in real-time. This promotes efficient collaboration among team members, facilitates communication, and enables stakeholders to have a comprehensive view of project status and milestones, all within a single platform.

QuickBase Standout Features & Integrations

Features include enterprise-grade security and compliance tools, AI capabilities, reporting and analytics capabilities, mobile capabilities, end-to-end visibility, and resources such as eBooks, research reports, and webinars to help users learn and stay updated on the latest technology trends.

Integrations include Jira, Asana, Tableau, Microsoft Teams, Slack, Trello, DocuSign, Zendesk, OneDrive, and Quickbooks Online.

Best for all-in-one creative project management

  • Free trial available
  • $10/user/month
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Rating: 4.4/5

Bonsai creative agency project management software is an all-in-one solution designed to streamline the operations of creative teams, offering a robust platform that simplifies project tracking, client management, and financial oversight. Aimed at agencies within the creative industry, Bonsai helps users maintain a clear focus on their creative work while efficiently managing the administrative aspects of their projects. 

Why I Picked Bonsai:  What sets Bonsai apart from its competitors is its deep customization specifically tailored for creative workflows. It provides an intuitive interface that supports not only project management but also aids in automating repetitive tasks such as invoicing and contract management. Unique features include a suite of templates specifically designed for creative proposals and contracts, integrated time tracking directly linked to specific tasks and projects, and a powerful budget planning and expense tracking system that caters to the nuanced needs of small and mid-size agencies. 

Bonsai offers advanced insights and analytics on team profitability based on total logged time, billable hours, and cost rates per project or per client. This feature allows users to uncover hidden costs and opportunities and improve their business’s efficiency and profitability. Bonsai also allows users to assign projects and tasks to their team or contractors, prioritize their week, and see exactly how their projects progress for efficient work. The ability to analyze team effectiveness helps agencies refine their resource management and improve their success rates in completing projects on time and on budget. 

Bonsai Standout Features and Integrations

Key features of Bonsai include project management tools, team time tracking, client CRM, budget and expense management, and financial reporting. Additionally, the software offers task automation, integrated invoicing, and a client portal, which allows clients to view project progress, approve deliverables, and communicate directly within the platform. These features are engineered to empower creative professionals to focus more on their craft and less on the logistics of business management.

Bonsai integrates with Gmail, Google Calendar, Zapier, Slack, QuickBooks Online, Calendly, ClickUp, Trello, Google Drive, Google Sheets, Xero, HubSpot, and more.

Best for team scheduling, capacity planning, & requesting work

  • 30-day free trial + free demo available
  • From $7/user/month (billed annually)
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Rating: 4.2/5

Hub Planner software is a resource management tool that helps organizations schedule and allocate personnel, track time, and manage project workflows more efficiently.

Why I Picked Hub Planner: Hub Planner can be used for creative agency project management by providing tools to help manage and schedule resources, track project progress, and collaborate with team members. With the ability to allocate team members to specific projects and tasks, managers can ensure that resources are being used efficiently and that workloads are balanced across the team. The software's intuitive drag-and-drop interface makes it easy to schedule projects and tasks, while its advanced reporting and forecasting tools help managers to monitor project budgets and timelines. With features such as time tracking and custom reporting, Hub Planner enables creative agencies to measure project performance and identify areas for improvement, helping to ensure that projects are delivered on time, within budget, and to the highest possible standard.

Hub Planner Standout Features & Integrations

Features include resource management, PTO planning, timesheets, reporting, skills matching, task management, templates, drag and drop scheduler, project budgets, approval flow, smart scheduler, and third-party integrations/add-ons.

Integrations include DIY options via their Hub Planner API and webhook. Or, open an account with Zapier for more options (may incur an additional cost). 

Résumé des meilleurs logiciels de gestion de projets créatifs

Tools Price
monday.com From $8/user/month (billed annually, min 3 seats)
Scoro From $26/user/month (min 5 seats)
Wrike From $9.80/user/month min. 2 seats
Productive From $18/user/month
ClickUp From $7/user/month
Kantata Pricing upon request
Resource Guru From $4.16/user/month (billed annually)
Quickbase From $35/user/month with a 20 user minimum
Bonsai Agency Software $10/user/month
Hub Planner From $7/user/month (billed annually)
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Autres logiciels de gestion du flux de travail créatif

Besoin d’idées d’applications logicielles plus créatives? Après tout, les projets créatifs ont parfois besoin de chercher partout. Voici quelques autres suggestions de logiciels créatifs pour vous aider à démarrer.

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur “Software Finder”.

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.

Que pensez-vous de ce top des applications logicielles créatives?

Les équipes créatives ont besoin de solutions créatives à leurs problèmes de gestion de projet. Nous avons présenté quelques suggestions mais, comme toujours, il ne s’agit pas d’une liste exhaustive. Quels outils ou logiciels utilisez-vous pour la gestion de projets créatifs? J’aimerais avoir vos suggestions dans les commentaires.

Ben Aston
By Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.