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Avis sur Microsoft Planner : Avantages, Inconvénients, Fonctionnalités & Tarifs

In my opinion, Microsoft Planner is a strong option for teams already using Microsoft 365, thanks to its smooth integration and user-friendly interface. It offers good value and ease of use but lacks some of the advanced features found in specialized tools like Trello or Asana. Planner is best suited for teams that prioritize Microsoft integration and want a simple, accessible task management solution.

Microsoft Planner Evaluation Summary

Rating
4.6 /5
Pricing
  • From $10/user/month (billed annually)
  • Free trial available

Pourquoi vous pouvez nous faire confiance

Microsoft Planner Overview

Microsoft Planner is a task management software designed to simplify project tracking and collaboration. It suits teams within businesses already using Microsoft 365, such as marketing departments coordinating campaigns or IT teams managing tech projects. Microsoft Planner provides value by integrating seamlessly with existing Microsoft tools, enhancing your team's ability to stay organized and efficient.

In this article, you'll find insights into Microsoft Planner's features, pros and cons, use cases, and pricing. Whether you're a seasoned project manager or new to the role, you'll discover how this tool can align with your team's goals.

Notre méthodologie d'évaluation

Comment nous testons et notons les outils

Nous avons passé des années à construire, affiner et améliorer notre système de test et de notation de logiciels. Notre grille d’évaluation est conçue pour capturer les subtilités de la sélection de logiciels et ce qui rend un outil efficace, en mettant l’accent sur les aspects critiques de la prise de décision. Ci-dessous, vous pouvez voir exactement comment notre processus de test et de notation fonctionne sur sept critères. Cela nous permet de fournir une évaluation impartiale des logiciels selon leur fonctionnalité principale, leurs fonctionnalités remarquables, leur facilité d’utilisation, l’onboarding, le support client, les intégrations, les avis clients et le rapport qualité/prix.

Fonctionnalités principales (25 % du score final)

Le point de départ de notre évaluation est toujours la fonctionnalité principale de l’outil. Dispose-t-il des fonctionnalités et caractéristiques de base attendues par l’utilisateur ? Certaines de ces fonctionnalités de base sont-elles réservées aux formules tarifaires supérieures ? Nous nous attendons à ce qu’un outil soit à la hauteur des capacités de base de ses concurrents.

Fonctionnalités remarquables (25 % du score final)

Ensuite, nous évaluons les fonctionnalités remarquables et peu communes qui vont au-delà de la fonctionnalité de base habituellement retrouvée dans ce type d’outils. Un score élevé reflète des fonctionnalités spécialisées ou uniques qui rendent le produit plus rapide, plus efficace, ou offrent une valeur supplémentaire à l’utilisateur. Nous évaluons également la facilité d’intégration avec d’autres outils couramment présents dans l’environnement technique pour étendre la puissance et l’utilité du logiciel. Les outils offrant de nombreuses intégrations natives, des connexions tierces et un accès API pour créer des intégrations personnalisées obtiennent la meilleure note.

Facilité d’utilisation (10 % du score final)

Nous considérons la rapidité et la facilité d’exécution des tâches principales à l’aide de l’outil. Un logiciel bien noté est conçu intelligemment, intuitif à utiliser, propose des applications mobiles, fournit des modèles et simplifie les tâches relativement complexes.

Onboarding (10 % du score final)

Nous savons à quel point l’adoption rapide par l’équipe est cruciale lors de la mise en place d’une nouvelle plateforme. Nous évaluons donc la facilité avec laquelle un utilisateur peut apprendre et utiliser le logiciel avec un minimum de formation. Nous vérifions la rapidité avec laquelle un membre peut s’installer et démarrer sans expérience préalable. Les solutions ayant une note élevée nécessitent peu ou pas de support.

Support client (10 % du score final)

Nous examinons la rapidité et la facilité d’obtention d’une aide par téléphone, chat en direct ou base de connaissances. Les outils et sociétés proposant un support en temps réel obtiennent la meilleure note, tandis que les chatbots sont les moins bien notés.

Avis clients (10 % du score final)

Au-delà de nos propres tests et évaluations, nous tenons compte du net promoter score des clients actuels et passés. Nous étudions la probabilité, pour eux, de choisir à nouveau l’outil pour ses fonctionnalités principales. Un logiciel ayant une note élevée reflète un score NPS élevé de la part des utilisateurs actuels ou passés.

Rapport qualité/prix (10 % du score final)

Enfin, en tenant compte de tous les autres critères, nous comparons le prix moyen des forfaits d’entrée de gamme aux fonctionnalités principales et considérons la valeur des autres critères d’évaluation. Un logiciel qui en offre davantage pour moins cher sera mieux noté.

Core Features

Unified Task Management: Manage all your tasks, to-do lists, plans, and projects across Microsoft 365 apps in one place

Task Tracking: Track task status in real-time with visual boards, helping you keep projects on schedule and identify bottlenecks quickly.

Task History and Conversations: Maintain a history of task changes and facilitate team communication through task-specific conversations.

Collaboration: Assign tasks, share files, comment, and tag teammates to keep work moving. Real-time updates and Teams integration help your team stay connected and on track.

Customizable Templates: Start projects quickly with customizable templates tailored for various departments like marketing, sales, IT, and HR.

Goal Setting and Alignment: Define and align project goals at various organizational levels to ensure strategic objectives are met.

Ease of Use

Microsoft Planner is easy to use, with an intuitive interface and simple navigation. You can assign tasks, track progress, and update statuses with minimal training. Its visual task boards make organizing work straightforward, helping teams stay focused. 

Compared to other tools, its simplicity and integration with Microsoft 365 make it a convenient way to manage workflows and improve collaboration.

Microsoft Planner Specs

  • A/B Testing
  • API
  • Collaboration Support
  • Custom Data Forms
  • Dashboard
  • Dashboards
  • Data Export
  • Data Import
  • Developer Tools
  • External Integrations
  • Feedback Management
  • Gantt Charts
  • Google Apps Integration
  • Multi-User
  • Notifications
  • Prioritization
  • Product Catalog
  • Release Management
  • Reports
  • Resource Management
  • Review Monitoring
  • Roadmapping
  • Scheduling
  • Task Scheduling/Tracking

Microsoft Planner FAQs

Et après ?

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By Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital et fondateur de thedpm.com. J'ai plus de 20 ans d'expérience dans le secteur, travaillant au Royaume-Uni pour les meilleures agences digitales de Londres comme Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai mené à bien des projets variés : films, CMS, jeux, publicité, eCRM et sites e-commerce. J'ai eu la chance de collaborer avec de nombreux grands clients : des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda ; des entreprises de services publics comme BT, British Gas et Exxon ; des marques FMCG telles qu’Unilever, et d’électronique grand public comme Sony. Je suis Certified Scrum Master, PRINCE2 Practitioner et passionné de productivité !