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Avis sur DeskTime : Avantages, Inconvénients, Fonctionnalités et Tarification Expliqués

DeskTime is a time tracking software designed to help you monitor team productivity, manage workloads, and gain visibility over project hours. If you’ve struggled with unreliable timesheets or need more detailed insight into where your team’s hours go, DeskTime offers a blend of automated tracking, productivity analytics, and easy reporting.

In this review, I break down DeskTime’s features, best and worst use cases, pros and cons, and pricing to help you decide if it’s the right fit for your project management needs.

DeskTime Evaluation Summary

DeskTime automates time tracking and provides actionable productivity insights.
Rating
4.5 /5
Pricing
  • From $6.42/user/month (billed annually)
  • 14-day free trial + free demo available

Pourquoi vous pouvez nous faire confiance

DeskTime Overview

In my opinion, DeskTime stands out for its clear interface, strong automatic tracking, and affordable plans, especially for teams wanting quick onboarding and simple productivity reporting. When judging integrations and customizability, it’s not as deep as some competitors, but for most project teams, daily activity tracking, absence management, and built-in screenshots deliver real value. I think DeskTime is best if you want a no-fuss, reliable way to track work hours, see productivity trends, and encourage accountability—ideal for distributed or hybrid teams that need more transparency without heavy admin work.

Notre méthodologie d'évaluation

Comment nous testons et notons les outils

Nous avons passé des années à construire, affiner et améliorer notre système de test et de notation de logiciels. Notre grille d’évaluation est conçue pour capturer les subtilités de la sélection de logiciels et ce qui rend un outil efficace, en mettant l’accent sur les aspects critiques de la prise de décision. Ci-dessous, vous pouvez voir exactement comment notre processus de test et de notation fonctionne sur sept critères. Cela nous permet de fournir une évaluation impartiale des logiciels selon leur fonctionnalité principale, leurs fonctionnalités remarquables, leur facilité d’utilisation, l’onboarding, le support client, les intégrations, les avis clients et le rapport qualité/prix.

Fonctionnalités principales (25 % du score final)

Le point de départ de notre évaluation est toujours la fonctionnalité principale de l’outil. Dispose-t-il des fonctionnalités et caractéristiques de base attendues par l’utilisateur ? Certaines de ces fonctionnalités de base sont-elles réservées aux formules tarifaires supérieures ? Nous nous attendons à ce qu’un outil soit à la hauteur des capacités de base de ses concurrents.

Fonctionnalités remarquables (25 % du score final)

Ensuite, nous évaluons les fonctionnalités remarquables et peu communes qui vont au-delà de la fonctionnalité de base habituellement retrouvée dans ce type d’outils. Un score élevé reflète des fonctionnalités spécialisées ou uniques qui rendent le produit plus rapide, plus efficace, ou offrent une valeur supplémentaire à l’utilisateur. Nous évaluons également la facilité d’intégration avec d’autres outils couramment présents dans l’environnement technique pour étendre la puissance et l’utilité du logiciel. Les outils offrant de nombreuses intégrations natives, des connexions tierces et un accès API pour créer des intégrations personnalisées obtiennent la meilleure note.

Facilité d’utilisation (10 % du score final)

Nous considérons la rapidité et la facilité d’exécution des tâches principales à l’aide de l’outil. Un logiciel bien noté est conçu intelligemment, intuitif à utiliser, propose des applications mobiles, fournit des modèles et simplifie les tâches relativement complexes.

Onboarding (10 % du score final)

Nous savons à quel point l’adoption rapide par l’équipe est cruciale lors de la mise en place d’une nouvelle plateforme. Nous évaluons donc la facilité avec laquelle un utilisateur peut apprendre et utiliser le logiciel avec un minimum de formation. Nous vérifions la rapidité avec laquelle un membre peut s’installer et démarrer sans expérience préalable. Les solutions ayant une note élevée nécessitent peu ou pas de support.

Support client (10 % du score final)

Nous examinons la rapidité et la facilité d’obtention d’une aide par téléphone, chat en direct ou base de connaissances. Les outils et sociétés proposant un support en temps réel obtiennent la meilleure note, tandis que les chatbots sont les moins bien notés.

Avis clients (10 % du score final)

Au-delà de nos propres tests et évaluations, nous tenons compte du net promoter score des clients actuels et passés. Nous étudions la probabilité, pour eux, de choisir à nouveau l’outil pour ses fonctionnalités principales. Un logiciel ayant une note élevée reflète un score NPS élevé de la part des utilisateurs actuels ou passés.

Rapport qualité/prix (10 % du score final)

Enfin, en tenant compte de tous les autres critères, nous comparons le prix moyen des forfaits d’entrée de gamme aux fonctionnalités principales et considérons la valeur des autres critères d’évaluation. Un logiciel qui en offre davantage pour moins cher sera mieux noté.

Core Features

Automatic Time Tracking

DeskTime records time spent on applications, websites, and documents in real time. You see exactly where work hours go without manual input.

Productivity Categorization

The platform automatically classifies activities as productive, unproductive, or neutral based on your role. This gives teams a clear, at-a-glance view of focus and distractions.

Project and Task Tracking

Assign tracked time to specific projects or clients using tag and drag-and-drop functionality. This enables accurate billing and client reporting.

Absence and Break Tracking

DeskTime logs vacations, sick leave, and breaks alongside work hours. You get a complete attendance picture in one dashboard.

Screenshot Capture

Enable periodic screenshots to monitor activity and verify work without constant check-ins. This is especially useful for remote teams and client reporting.

Detailed Reporting and Export

Generate daily, weekly, or custom reports on time, productivity, and project allocation. Export data to spreadsheets for payroll, invoicing, or deeper analysis.

Ease of Use

DeskTime is one of the most user-friendly time tracking solutions I’ve tried, thanks to its clean dashboard, fast onboarding, and intuitive timeline controls. Users highlight how easy it is to assign tasks and generate reports without training. I think its drag-and-drop project assignment and automatic tracking make it ideal for teams that want accuracy without complexity or hand-holding.

Integrations

DeskTime integrates with Google Calendar, Outlook Calendar, Asana, Trello, Gitlab, Jira, and Zapier.

DeskTime also offers an API for custom integrations and connections with additional third-party tools.

DeskTime Specs

  • 360 Degree Feedback
  • API
  • Attendance Tracking
  • Batch Permissions & Access
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Employee Database
  • Employee Engagement
  • Employee Onboarding
  • External Integrations
  • Feedback Management
  • Forecasting
  • Multi-User
  • Notifications
  • Project Management
  • Scheduling
  • Timesheets
  • Travel Management
  • Vacation & Absence Calendar

DeskTime FAQs