Feuille de calcul de répartition des ressources gratuite : Modèle + Exemple
Avez-vous déjà élaboré un plan de projet, commencé à attribuer des membres de l’équipe à des livrables et souhaité disposer d’un exemple ou d’un modèle de tableau de répartition des ressources dans Excel (ou Google Sheets) à partager avec les parties prenantes en un coup d’œil ? Je vous comprends. La gestion des ressources projet mérite probablement un modèle plus élégant que le dos de la serviette accompagnant votre café du matin.
Dans cet article, je définirai la répartition des ressources, partagerai un modèle de planification des ressources projet à télécharger et personnaliser sous Microsoft Excel, et terminerai avec un exemple de modèle de gestion des ressources pour vous inspirer dans votre gestion de projet 😎. Vous deviendrez un expert de la planification des ressources en un rien de temps.
Qu’est-ce que la répartition des ressources ?
La répartition des ressources est une étape du processus de gestion des ressources projet, c’est-à-dire les activités nécessaires pour planifier, constituer et développer votre équipe projet.
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Plus précisément, la répartition des ressources consiste à :
- Déterminer les compétences requises pour accomplir les tâches du projet selon les différents projets
- Estimer le nombre d’heures nécessaires à la réalisation de ces tâches
- Réaliser la planification de la capacité des ressources, c’est-à-dire décider qui travaillera sur quoi en fonction de la disponibilité prévisionnelle et votre feuille de route projet
- Affectation des ressources, où les ressources sont assignées à des tâches spécifiques selon leurs disponibilités et le temps requis pour chaque tâche
Si vous avez besoin d’un rappel sur les fondamentaux, consultez le guide du DPM sur les méthodes de répartition des ressources. Si vous maîtrisez déjà les bases mais que vous cherchez un outil de planification des ressources ou un tableur Excel pour simplifier l’exercice, poursuivez la lecture !
Modèle de tableau de répartition des ressources
Vous cherchez le téléchargement gratuit de notre modèle de répartition des ressources dans Google Sheets (compatible également avec Excel) ? Ne cherchez pas plus loin. Nous avons aussi inclus un exemple de projet Google Sheets pour avoir un aperçu du résultat final.
(Vous devrez cliquer sur "Créer une copie" pour chacun de ces fichiers avant de pouvoir les télécharger).
Comment utiliser le modèle de tableau de répartition des ressources
Tenez compte de ces conseils lors de l’utilisation du modèle Google Sheets pour gérer vos ressources :
- Formatage : les cellules en jaune (ex. : date de début du projet) nécessitent votre saisie ; les cellules en gris se calculent automatiquement selon vos informations
- Pour ajouter de nouvelles ressources à la planification, insérez des lignes supplémentaires au-dessus des lignes de sous-total
- Utilisez la colonne d’hypothèses pour indiquer si les ressources humaines sont à temps plein
- Le plan de ressources applique une marge de sécurité de 10 %. Modifiez la formule si vous souhaitez un autre pourcentage
- Utilisez l’indicateur « Budget restant » du modèle pour suivre le budget du projet.
Lancez-vous dans la planification des ressources
Découvrez comment maîtriser la répartition des ressources ici.
Un logiciel de gestion des ressources doit inclure des modules pour l’allocation et la planification des ressources. Trouvez l’option adaptée à vos besoins ci-dessous :
- Si vous recherchez un logiciel de gestion des ressources tout-en-un, consultez cette liste des meilleurs logiciels de gestion des ressources.
- Un logiciel dédié à l’allocation des ressources pourrait être la meilleure option. Dans ce cas, essayez cette liste des meilleurs logiciels d’allocation des ressources.
- Besoin d’aide pour planifier vos ressources ? Consultez cette liste des meilleurs logiciels de planification des ressources.
- Vous trouverez aussi utile cette liste des meilleurs logiciels de planification d'emploi du temps des ressources si vous recherchez spécifiquement des fonctionnalités de planification.