10 compétences techniques en gestion de projet et 5 façons de se perfectionner

1. Gestion des risques : La capacité à anticiper les risques et à mettre en place des plans de mitigation vous permet de garder vos projets sur la bonne voie et de faire face à tout changement ou problème imprévu sans trop de perturbations.
2. Méthodologies de gestion de projet : La connaissance de méthodologies telles qu’agile, Scrum et Kanban (et savoir quand les utiliser) garantit que vous travaillez avec les approches les mieux adaptées à vos projets et équipes, au lieu de suivre à l’aveugle des flux de travail inefficaces.
3. Gestion du cycle de vie du projet : Vous devez être en mesure d’accompagner le projet à chaque étape de son cycle de vie et d’accomplir les tâches nécessaires à chaque phase, afin de vous donner toutes les chances de succès.
4. Planification financière et gestion du budget du projet : Sans un contrôle permanent sur le suivi du budget du projet, vous risquez rapidement de dépasser les limites prévues. La capacité à anticiper l’utilisation des ressources et à planifier en conséquence permet également d’éviter ce scénario.
5. Gestion et prévision des plannings et calendriers de projet : Vous devez être en mesure de surveiller le calendrier et ajuster en cas de conflits de ressources ou autres imprévus, ainsi qu’utiliser des techniques telles que la méthode du chemin critique, le nivellement des ressources, et le lissage des ressources pour respecter les échéances. Vous devriez aussi pouvoir anticiper les ressources et la demande, afin de garantir la faisabilité et de réserver les ressources adéquates avant le lancement. (Il existe aussi des compétences spécifiques en gestion des ressources à développer.)
6. Suivi, contrôle et reporting de l’avancement : Les tâches et la progression globale du projet doivent être suivies et contrôlées régulièrement pour éviter tout retard, changement imprévu ou autre problème. Vous devez être capable de présenter l’état d’avancement ou les retards aux parties prenantes ou aux clients de manière claire, afin de fixer les attentes et d’éviter qu’ils ne soient pris au dépourvu plus tard.
7. Gestion de la qualité : Une solide compréhension de la gestion et de l’assurance qualité permet de garantir que le projet et ses livrables produisent les résultats escomptés, et que les clients et parties prenantes sont satisfaits des résultats.
8. Gestion du périmètre du projet : Une perception aiguisée de ce qui est inclus ou non dans le périmètre permettra au projet de respecter budget et calendrier, et vous aidera à repérer les risques potentiels, tels que l’extension non maîtrisée du périmètre ou le surdimensionnement.
9. Logiciels de gestion de projet : Vous devez être à l’aise avec plusieurs types d’outils de gestion de projet et montrer une capacité à prendre rapidement en main de nouveaux systèmes pour planifier et suivre les projets et initiatives.
10. Connaissances techniques : Même si ce n’est pas toujours exigé, posséder des connaissances en HTML, CSS, JavaScript ou WordPress vous permettra de mieux communiquer avec vos développeurs et les membres de l’équipe qui ont un rôle technique.

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Pourquoi les compétences techniques en gestion de projet sont-elles importantes ?

Voici quelques raisons pour lesquelles ces compétences sont essentielles pour les chefs de projet digital :

• Moins de risques et de problèmes inattendus perturbant votre projet, car vous serez en mesure de les anticiper
• Meilleure capacité d'adaptation aux changements sur votre projet, car vous serez équipé pour gérer les modifications de ressources (en particulier si vous souhaitez devenir gestionnaire de ressources), de budgets ou de délais
• Communiquer plus efficacement les exigences et les problèmes aux développeurs grâce à la rédaction technique, et mieux communiquer avec les clients et les membres de l'équipe projet sur la complexité du travail à réaliser
• Comprendre rapidement comment les demandes des clients impactent votre budget, votre planning ou votre périmètre, et s'il sera facile ou difficile d'y répondre
• Évaluer les estimations de projet faites par les développeurs et autres membres de l'équipe pour en vérifier l'exactitude
• Des solutions de projet plus innovantes et des améliorations de processus, car vous disposerez de la base de connaissances pour proposer des idées dans ce domaine

Comment améliorer vos compétences techniques

Une fois que vous avez identifié quelles compétences techniques en gestion de projet vous souhaitez développer, suivez ces cinq étapes pour progresser et vous lancer.

1. Obtenez une certification en gestion de projet : La plupart des programmes de certification sont spécifiquement conçus pour l'apprentissage des compétences techniques et des savoir-faire. Les certifications techniques en gestion de projet populaires incluent le Project Management Institute (PMI), la certification Project Management Professional (PMP), Certified Scrum Master (pour les chefs de projet utilisant les méthodologies agile ou Scrum), et l'école DPM.
2. Continuez à apprendre : Participez à des ateliers, des sessions de formation et à des conférences de gestion de projet ; lisez des ouvrages sur la gestion de projet et des publications spécialisées ; et suivez des cours sur des sujets liés à la gestion de projet ainsi que dans des domaines techniques comme le développement logiciel, l’ingénierie logicielle, les technologies émergentes, l’automatisation, l’informatique ou la cybersécurité.
3. Discutez avec votre équipe projet de leurs activités : Prenez le temps de discuter avec vos développeurs et designers pour en savoir plus sur leur travail, les outils qu'ils utilisent, et leurs processus. C'est aussi l'occasion de découvrir les nouveautés dans leur domaine, ce qui les stimule ou ce qu’ils trouvent difficile, en échangeant avec des experts du métier.
4. Réseauter avec vos pairs : Rejoignez des communautés (en ligne ou locales/en présentiel) et connectez-vous avec d’autres chefs de projet et chefs de projets digitaux. Devenez membre du DPM et accédez à notre communauté Slack, remplie d’échanges sur tous les aspects de la gestion de projet.
5. Trouvez un mentor : Le mentorat vous donne l’opportunité de bénéficier de conseils personnalisés pour votre carrière et des astuces pour perfectionner vos compétences, venant d’une source de confiance. Vous pouvez trouver des mentors via les communautés de gestion de projet ou en demandant autour de vous dans votre réseau ou sur LinkedIn.

Quelle est la différence entre les compétences techniques et les compétences comportementales ?

Les compétences en gestion de projet peuvent être divisées en deux catégories : les compétences techniques (hard skills) et les compétences comportementales (soft skills).

Une compétence technique fait référence à une connaissance qui peut être enseignée et facilement évaluée, comme notre capacité à utiliser un logiciel de gestion de projet ou à créer un plan de projet.

Nos compétences comportementales et compétences interpersonnelles sont ce à quoi la plupart des gens pensent lorsqu’ils pensent aux chefs de projet :

• Compétences en résolution de problèmes
• Compétences en communication
• Compétences en pensée critique
• Compétences en leadership
• Compétences en gestion du temps
• Adaptabilité
• Compétences en prise de décision
• Compétences organisationnelles
• Collaboration et travail d'équipe

Quelle est la suite ?

Intéressé par un poste de chef de projet plus technique ? Lisez notre article sur le poste de Technical Program Manager, qui représente une réelle évolution de carrière pour un chef de projet possédant les compétences techniques nécessaires.