Toggl ja Float: asiantuntija-arvostelut vertailussa 2026
Tracking hours is easy. Knowing whether those hours still match your plans is where things start to get interesting.
Picking between Toggl and Float comes down to whether your team needs flexible time capture or time logs connected to planned work. If shifting scope makes it hard to tell where hours go or whether schedules still match reality, this time tracking software comparison can help. I’ll compare the tools’ pros and cons, use cases, pricing, security, and usability so you can choose a fit for your team.
Toggl vs. Float.com: An Overview
Float.com
Visit Float.comOpens new windowMiksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Projektipäällikköinä tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä oppaata varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan ajatusjohtajien ja käytännön projektipäällikköasiantuntijoiden näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Asiantuntija-arvioijat:
Toggl vs. Float.com Pricing Comparison
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | 30-day free trial available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $7/scheduled user/month |
Togglin ja Floatin hinnoittelu ja piilokustannukset
Toggl tarjoaa ilmaisen paketin enintään kolmelle käyttäjälle, minkä jälkeen se veloittaa lisenssikohtaisesti kuukausi- tai vuosipaketeista Starter- ja Premium-tasoillaan; Enterprise-paketin hinnoittelu on räätälöity. Valinnaiset Time Off Pro- ja kapasiteetinhallinnan lisäosat voivat kasvattaa laskua. Float veloittaa aikatauluun merkityn henkilön mukaan, ja saatavilla on kuukausi- tai vuosipaketteja sekä räätälöity Enterprise-hinnoittelu. Henkilön lisääminen aikatauluun käynnistää suhteutetun veloituksen jäljellä olevasta laskutusjaksosta, kun taas henkilön poistaminen vapauttaa paikan. Toisin kuin Toggl, Float ei kuitenkaan tarjoa ilmaista pakettia – ota tämä huomioon.
Ennen valintaa vertaa kunkin paketin sisältämiä ominaisuuksia todelliseen työnkulkuusi, erityisesti raportoinnin, kapasiteetin suunnittelun ja vapaa-ajan hallinnan osalta. Arvioi kustannukset lisenssien määrän perusteella. Vertaa kuukausittaista joustavuutta vuosittaisiin sitoumuksiin ja tarkista lisäosien tarpeet sekä Enterprise-vaatimukset ennen kuin luotat kokeilujaksoon tai tarjoukseen.
Toggl vs. Float.com Feature Comparison
\u003cdiv class=\u0022slate-p slate-selectable\u0022 data-slate-node=\u0022element\u0022 data-block-id=\u0022NZj7p-yE3U\u0022\u003e\u003cspan data-slate-node=\u0022text\u0022\u003eSekä Toggl että Float antavat tiimien verrata suunniteltua työtä kirjattuihin tunteihin ja tarkastella käyttöastetta, budjetteja ja katteita koskevia raportteja. Molemmat tukevat myös kapasiteetin suunnittelua, jossa huomioidaan vapaat ja lomat, vaikka Float rajoittaa ajanseurannan ja kehittyneen raportoinnin Pro-tasolleen.\u003c/span\u003e\u003c/div\u003e
\u003cdiv class=\u0022slate-p slate-selectable\u0022 data-slate-node=\u0022element\u0022 data-block-id=\u0022mELJ7Yaxz8\u0022 data-slate-fragment=\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\u0022\u003e\u003cspan data-slate-node=\u0022text\u0022\u003eTogglin erottuva ominaisuus on joustava ajankirjaus: ajastimet, kalenterimerkinnät ja yksityinen työpöytätoiminnan seuranta syöttävät tietoja sen arvioihin, työmäärä- ja kannattavuusnäkymiin. Float keskittyy resurssien aikatauluttamiseen, joten voit vetää kohdennuksia visuaalisella aikataululla, merkitä ylikuormitetut henkilöt, pitää alustavan työn varalla ja esitäyttää työaikakirjaukset suunnitelluista tunneista.\u003c/span\u003e\u003c/div\u003e
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| API | ||
| Approval Workflows | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling |
Togglin ja Floatin integraatiot
| Integraatio | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ❌ |
| Gmail | ✅ | ❌ |
| ClickUp | ❌ | ✅ |
| HubSpot | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Molemmat työkalut muodostavat yhteyden suosittuihin projekti- ja kalenterisovelluksiin, mutta Toggl tarjoaa GitHub- ja Gmail-integraatiot, kun taas Float tukee Linearia, ClickUpia, HubSpotia ja Zapieria. Molemmat tarjoavat API:n räätälöityjä työnkulkuja varten; Toggl sopii tiimeille, jotka seuraavat aikaa tuttujen sovellusten sisällä, kun taas Float sopii tiimeille, jotka yhdistävät projektitiedot resurssiaikatauluihin.
Toggl vs. Float: tietoturva, vaatimustenmukaisuus ja luotettavuus
| Tekijä | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Salaus | Toggl salaa tiedot siirron aikana TLS:llä ja levossa AES:llä, mukaan lukien varmuuskopiot. | Float käyttää AES-salausta ja TLS:ää sekä salaa salasanat yksisuuntaisesti. |
| Vaatimustenmukaisuus | Togglilla on SOC 2 Type II -todistus ja ISO/IEC 27001 -sertifiointi, ja se noudattaa GDPR:ää ja CCPA:ta. | Float on SOC 2- ja GDPR-yhteensopiva, ja se on myös sertifioitu B Corp -yritys. |
| Käyttöoikeuksien yksityisyys | Toggl käyttää roolipohjaisia käyttöoikeuksia, SAML-kertakirjautumista Premium-versiossa ja kirjautumista pääsyavaimilla sekä pitää työpöytätoimintaa koskevat tiedot kunkin käyttäjän yksityisinä. | Float tarjoaa mukautettavat tilin käyttöoikeudet, verkkotunnusrajoituksilla varustetun SSO:n Pro-versiossa ja tiimin pakottaman kaksivaiheisen tunnistautumisen. |
| Luotettavuus | Toggl toimii Google Cloudissa ja käyttää salattuja automaattisia varmuuskopioita, järjestää säännöllisiä katastrofipalautusharjoituksia, teettää riippumattomia tunkeutumistestauksia ja ylläpitää julkista tilasivua. | Float toimii Google Cloudissa Yhdysvalloissa, ylläpitää julkista tilasivua käyttöaikahistorialla ja käy läpi säännöllisiä ulkopuolisia haavoittuvuustarkastuksia. |
Togglilla on vahvempi dokumentoitu varmuusprofiili, sillä se yhdistää Type II -auditoinnin ja ISO-sertifioinnin testattuihin palautumissuunnitelmiin. Arvioni mukaan se sopii tiimeille, joilla on tiukemmat varmuusvaatimukset, kun taas Floatin salaus, käyttöoikeudet ja SSO kattavat useimpien resurssisuunnittelutiimien tarpeet; tietoturvan arvioijien kannattaa silti pyytää sen SOC 2 -raportti.
Toggl vs. Float: helppokäyttöisyys
| Tekijä | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Käyttöliittymä | Togglin selkeä ja minimalistinen asettelu pitää ajastimet, projektit ja raportit helposti löydettävinä. | Floatin värikoodattu aikataulu, mukautetut tunnisteet ja tallennetut näkymät helpottavat tiimin tehtävien ja saatavuuden tarkastelua. |
| Ajankirjaus | Käynnistä ajastin yhdellä napsautuksella, tuo kalenteritapahtumat tai muuta yksityinen työpöytätoiminta kirjauksiksi ja muokkaa niitä tarpeen mukaan. | Vahvista aikataulutetun työn perusteella esitäytetyt työaikakirjaukset yhdellä napsautuksella, säädä niitä tai käytä verkkoajastinta; myös mobiilisovellus käsittelee kirjaukset. |
| Käyttöönotto | Tiimit voivat aloittaa nopeasti maksuttomalla paketilla, ja ylläpitäjän oppaat sekä maksuttomat tuontityökalut mahdollistavat Toggl Track-, Plan- tai muiden työkalujen CSV-tietojen tuonnin. | Luottokorttia vaatimaton Pro-kokeilu ja video-oppaat kattavat käyttöönoton, kun taas Enterprise lisää käytännön käyttöönottoavun, koulutuksen ja tietojen tuontiin liittyvän tuen. |
| Siirtyminen näkymästä toiseen | Projektien ja tehtävien seuranta on yksinkertaista, mutta tiettyjen asetusten löytäminen tai tehtävien välillä vaihtaminen voi vaatia ylimääräistä vaivaa. | Suodattimet ja tallennetut näkymät rajaavat aikataulua henkilön, projektin tai tunnisteen mukaan, vaikka tunti- tai prosenttipohjainen suunnittelu suuressa tiimissä vaatii harjoittelua. |
Toggl on helpompi omaksua nopeaan ja joustavaan ajankirjaukseen, kun taas Float tekee resurssisuunnitelmista selkeämpiä, mutta sen navigointi vaatii enemmän harjoittelua. Valitsisin Togglin sen vaivattoman ajastimen ja monipuolisten kirjausvaihtoehtojen vuoksi ja Floatin nopeiden allokaatiomuutosten sekä suunnitelman perusteella täyttyvien työaikakirjausten vuoksi.
Toggl vs Float.com: Pros & Cons
Toggl
- Timers across web, desktop, and mobile, plus calendar entries and private activity capture, suit different tracking habits.
- Estimates and tracked hours live together, clarifying capacity, billable time, and margins.
- A privacy-first approach avoids screenshots, keystroke recording, and GPS tracking.
- Users report login hiccups, slow loads, and timer or calendar sync glitches.
- Utilization, profitability, approvals, and longer-range capacity planning need higher tiers.
- Built-in invoicing hasn’t reached the new Toggl yet, though Toggl Track still offers it.
Float.com
- Float offers built-in time tracking so you can track actuals and improve accuracy in future resource planning.
- Strong forecasting tools support long-term planning and resource allocation.
- Flexible dashboards make managing complex projects more organized.
- Interface can feel overwhelming for small or simple projects.
- Time tracking features require a higher plan
- New users might need time to navigate and understand the platform's full features.
Best Use Cases for Toggl and Float.com
Toggl
- Small Agencies Agencies with up to three users can start on the free plan, then add billable rates and team or revenue reports with Starter.
- Consulting And Accounting Firms Firms that bill by the hour can run timers or log missed work manually, then use billable rates and retainer projects to track client time.
- Software Teams Teams working in Jira, GitHub, Asana, or Slack can connect Toggl to those tools, though Jira and Asana syncs need Premium and only pull data into Toggl.
- Client-Service Teams Teams can organize time entries by project, client, and tag, and use paid plans for billable rates, revenue reports, and labor costs.
- Project Leads Project leads who need oversight can use Premium’s project dashboards and forecasts, profitability reports, and timesheet approvals.
- In-House Service Teams In-house IT, engineering, and PMO groups can plan resources around time off and holidays in Timeline, though formal leave policies, accrual tracking, and time-off approvals need the Time Off Pro add-on.
Float.com
- Creative agencies Float’s visual schedule helps you manage multiple projects and multiple client demands with ease.
- Tech startups Real-time updates keep your remote teams aligned and responsive to changes.
- Marketing departments You can quickly adjust schedules to accommodate new campaigns and priorities.
- Product development Clear reporting helps you make informed decisions for your development sprints.
- Remote teams Float's integrations with Slack and Google Calendar improve communication and coordination, which is vital for remote teams with varied schedules.
- Studios Studios benefit from Float's ability to track time and resources, and you can make sure projects stay on budget with the tool's real-time budget updates.
Kenen kannattaa käyttää Togglia ja kenen Floatia?
Valitse Toggl, jos tiimisi haluaa joustavaa ja yksityisyyttä kunnioittavaa ajanseurantaa sekä kasvavaa tukea arvioille, kapasiteettisuunnittelulle ja kannattavuudelle. Float kattaa pitkälti samat tarpeet, mutta painottaa enemmän visuaalista resurssiaikataulutusta, alustavaa projektisuunnittelua ja tehtävien sovittamista tiimin saatavuuteen. Valinta on lähempänä kuin aluksi näyttää: Toggl on vahvempi, kun aikatiedot muodostavat suunnittelusi perustan, kun taas Float sopii paremmin tiimeille, jotka aloittavat resurssien allokoinnista ja rakentavat ajanseurannan aikataulun ympärille.
Differences Between Toggl and Float.com
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| Automation | Auto-tracking rules and calendar sync cut down on manual entries. | Recurring allocations and retainers flow into timesheets automatically, backed by reminders and locking. |
| Billing model | Pay per user, with a free plan for small teams and optional add-ons. | Pay per scheduled person, with free view-only guests and prorated charges for added seats. |
| Interface | Find timers, projects, and reports in a clean layout built for time tracking. | Scan a color-coded schedule to check assignments and team availability. |
| Resource planning | Compare estimates with logged hours in Timeline, with longer-range capacity planning as a paid add-on. | Drag allocations across a visual schedule, add placeholders, and spot over-capacity warnings. |
| Time capture | Run timers, add calendar entries, or convert private desktop activity into time entries. | Confirm timesheets pre-filled from the schedule, adjust them, or use a web timer on Pro. |
| Visit TogglOpens new window | Visit Float.comOpens new window |
Similarities Between Toggl and Float.com
| Admin Permissions | Both give admins ways to manage access, with SSO on mid-tier plans: Toggl Premium and Float Pro. Toggl adds role-based controls and custom roles on Enterprise; Float provides customizable permissions for account sections. |
|---|---|
| App Connections | Both connect with Asana, Jira, Slack, and Google and Outlook calendars, and offer an API and an MCP server. Toggl also covers GitHub and Gmail; Float adds Trello and Linear, plus ClickUp and HubSpot through Zapier. |
| Data Protection | Both comply with GDPR, host on Google Cloud, and encrypt data in transit and at rest. Each also lets you export your data. |
| Plan Cadence | Both offer monthly and annual plans, free trials, and custom Enterprise pricing, though Float’s Enterprise tier requires an annual contract. Toggl bills per user, while Float bills per scheduled person, so check how each handles team changes. |
| Project Reports | Both let teams compare planned and actual hours and track budgets and margins. Toggl builds reports up from time entries, while Float starts from scheduled work and layers in logged time. |
| Visit TogglOpens new window Visit Float.comOpens new window | |
