TMetric vs. Clockify: vertailu ja arvostelut vuodelle 2026
When every team member tracks time differently, even a simple productivity question can turn into a reporting headache. Missing entries, inconsistent labels, and scattered project records make it harder to see where hours are going and whether workloads are being managed well.
TMetric and Clockify are time tracking software tools built to bring more structure to daily work. TMetric focuses on controlled time records, approvals, billing, attendance, and project profitability, while Clockify offers a broader mix of tracking, scheduling, kiosk, GPS, and workforce management tools.
In this comparison, I’ll help you decide which approach better fits your team’s workflow.
TMetric vs. Clockify: An Overview
TMetric
Visit TMetricOpens new windowClockify
Read Clockify ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
TMetric vs. Clockify Pricing Comparison
| TMetric | Clockify | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available + 14-day free trial | Free plan available |
| Pricing | From $5.83/user/month (billed annually) | From $4.99/user/month |
TMetricin ja Clockifyn hinnoittelu ja piilokustannukset
TMetric pitää hinnoittelunsa melko suoraviivaisena, mutta sen hyödyllisimmät tiimiominaisuudet on jaettu maksullisiin tasoihin. Laskutus, hyväksynnät, läsnäolo, palkalliset vapaat ja seuranta saattavat edellyttää päivitystä, ja työtilan omistaja lasketaan edelleen maksulliseksi käyttäjäpaikaksi. Clockify puolestaan tarjoaa anteliaan ilmaispaketin, mutta hyväksynnät, laskutus, aikataulutus, GPS, kuvakaappaukset, kannattavuustyökalut ja edistyneet hallintaominaisuudet ovat saatavilla korkeammilla tasoilla. Toisin sanoen ilmaisversio voi vaikuttaa anteliaalta siihen asti, kunnes työnkulustasi tulee todella vaativa.
Loppujen lopuksi vertaa sitä pakettia, jota tiimisi todella tarvitsee, älä sitä, jolla on houkuttelevin aloitushinta. TMetriciä voi olla helpompi arvioida, jos laskutus ja kannattavuus ovat tärkeimpiä tavoitteitasi, kun taas Clockify antaa enemmän tilaa lisätä työvoiman hallintatyökaluja ajan mittaan. Joka tapauksessa huomioi maksulliset käyttäjäpaikat, ominaisuuspäivitykset ja tulevat hallintotarpeet ennen kuin ”ilmainen” vaihtoehto alkaa lähettää sinulle laskua.
TMetric vs. Clockify Feature Comparison
| TMetric | Clockify | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
TMetricin ja Clockifyn integraatiot
| Integraatio | TMetric | Clockify |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Google-kalenteri | ✅ | ✅ |
| ClickUp | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ❌ |
| Nifty | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
TMetric ja Clockify tukevat monia samoja projektinhallinnan, kirjanpidon ja tuottavuuden työkaluja, joten useimpien tiimien ydintyökalut pitäisi olla katettuina. TMetric kuitenkin ottaa hieman etumatkaa yhteistyössä ja projektityönkuluissa tukemalla suoraan Slackia ja Niftyä, kun taas molemmat alustat tarjoavat API- ja Zapier-yhteydet vähemmän tavanomaisia tarpeita varten. Integraatiot tuskin ratkaisevat kilpailua, mutta TMetric saattaa sopia luontevammin tiimeille, jotka luottavat näihin lisätyökaluihin.
TMetric vs. Clockify: turvallisuus, vaatimustenmukaisuus ja luotettavuus
| Tekijä | TMetric | Clockify |
|---|---|---|
| Tietojen käsittely ja tallennus | Tallentaa projekti-, aika-, tehtävä- ja aktiviteettitiedot Microsoft Azuren Länsi-Euroopan alueelle. Se anonymisoi IP-osoitteet ja käsittelee maksut Verifonen kautta, joten korttitietoja ei tallenneta TMetricin palvelimille. | Käyttää AWS-infrastruktuuria ja salaa tiedot siirron aikana sekä tallennettuina. Seurantatietoja kerätään vain, kun kyseiset ominaisuudet on otettu käyttöön. |
| Vaatimustenmukaisuus | Tukee GDPR:n mukaisia oikeuksia, kuten tarkastusoikeutta, käsittelyn rajoittamista, siirrettävyyttä, vastustamista ja poistamista. EU-asiakkaille on myös saatavilla GDPR:n mukainen henkilötietojen käsittelyä koskeva lisäys. | Tukee GDPR:ää ja sillä on ISO 27001- ja SOC 2 Type II -sertifioinnit. |
| Infrastruktuurin turvallisuus | Käyttää Microsoft Azurea tietokantoihin, tuotuihin tiedostoihin ja salattuihin varmuuskopioarkistoihin. Työtilan tiedot pysyvät tilien välillä yksityisinä, eikä niitä jaeta ilman lupaa. | Tarjoaa alueellisen tietojen isännöinnin sekä lisäyritysturvallisuuden hallintakeinoja soveltuvilla tilauspaketeilla. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Työtilan roolit rajoittavat pääsyä projekteihin, raportteihin, laskutustietoihin ja asetuksiin. Ylläpitäjät voivat määrittää aktiviteettitasot, sovellusten ja verkkosivustojen käytön sekä valinnaiset kuvakaappaukset ilman, että työntekijöiden kirjoittamaa tallennetaan. | Tukee käyttäjärooleja, tarkastuslokeja, SSO:ta, pakotettua kaksivaiheista todennusta ja käyttäjien provisiointia laajemmilla tilauspaketeilla. |
| Luotettavuus | Säilyttää salattuja ja pakattuja varmuuskopioita palvelun ulkopuolella 30 päivän ajan. Henkilötiedot poistetaan, kun niihin liittyvien varmuuskopioiden säilytysaika päättyy. | Ylläpitää säännöllisiä infrastruktuurin varmuuskopioita, mutta vahingossa poistettujen tilitietojen palauttaminen voi olla rajoitettua. |
Molemmat työkalut tarjoavat vankan turvallisuuden perustan, mutta niiden painopisteet eroavat toisistaan. TMetric antaa tiimeille selkeämmän hallinnan aktiviteettien seurannasta, maksujen käsittelystä, IP-yksityisyydestä ja varmuuskopioiden säilytyksestä. Clockify puolestaan painottaa enemmän virallisia sertifiointeja, alueellista isännöintiä ja yritystason identiteetinhallintaa. TMetric sopii viime kädessä tiimeille, jotka arvostavat läpinäkyviä yksityisyysasetuksia työvoiman näkyvyyden rinnalla, kun taas Clockify voi kiinnostaa enemmän organisaatioita, joilla on tiukemmat vaatimustenmukaisuutta ja käyttöoikeuksien hallintaa koskevat vaatimukset.
TMetric vs. Clockify: helppokäyttöisyys
| Tekijä | TMetric | Clockify |
|---|---|---|
| Käyttöliittymä | Säilyttää ajastimet, projektit, työaikakirjaukset, raportit, laskutuksen, läsnäolon ja tiimin aktiviteetit selkeässä työtilassa. Tutun ulkoasun ansiosta siirtyminen tuntien seurannasta hyväksyntöjen ja projektitalouden tarkasteluun on helppoa. | Käyttää selkeää käyttöliittymää, joka jakaa ajastimet, työaikakirjaukset, kalenterit, raportit ja tiimityökalut omiin näkymiin. |
| Käyttöönotto | Käyttää itsepalveluasennusta, jossa tiimit luovat työtilan, lisäävät asiakkaat ja projektit, kutsuvat jäsenet, määrittävät hinnat ja käyttöoikeudet sekä asentavat tarvitsemansa sovellukset. Oppaat, videot, esimerkkitiedot ja demot tarjoavat lisäapua. | Tarjoaa roolipohjaisia käyttöönottosisältöjä työtilojen omistajille, johtajille ja tavallisille käyttäjille. Kelpoisuusehdot täyttäville suuremmille tileille on saatavilla myös henkilökohtaisempaa tukea. |
| Mobiilikäyttö | Tukee ajastimia, manuaalisia kirjauksia, viimeaikaista aktiviteettia ja projektin valintaa iOS- ja Android-laitteilla. Raportointi, laskutus ja tiimin hallinta ovat kuitenkin kattavampia verkko- tai työpöytäversiossa. | Tukee ajastimia, työaikakirjauksia, kuluja, kalenterimerkintöjä ja offline-synkronointia, joten mobiilikäyttäjillä on käytössään laajempi valikoima liikkeellä tarvittavia työkaluja. |
| Raportointityökalut | Tarjoaa yhteenveto-, yksityiskohtaiset, aktiviteetti- ja kannattavuusraportit, joissa on suodattimet käyttäjille, projekteille, asiakkaille, tunnisteille ja päivämäärille. Raportit voidaan viedä asiakkaalle toimitettavia päivityksiä tai jatkoanalyysia varten. | Tarjoaa jäsenneltyjä aika-, tiimi-, projekti- ja kannattavuusraportteja, joiden käytettävissä olevat suodattimet ja vientiominaisuudet vaihtelevat tilauspaketin mukaan. |
| Asiakastuki | Tarjoaa ympärivuorokautisen reaaliaikaisen keskustelun ja sähköpostituen sekä ohjekeskuksen, käyttöoppaat, video-opastukset ja valinnaiset tuotedemot. | Tarjoaa ympärivuorokautista tukea keskustelun, sähköpostin ja puhelimen kautta sekä yksityiskohtaisen ohjekeskuksen ja käyttöönottosisältöjä. |
TMetric käyttää jäsennellympää lähestymistapaa ja tarjoaa palvelutiimeille selkeän polun päivittäisestä seurannasta hyväksyntöihin, laskutukseen ja kannattavuusanalyysiin. Clockify puolestaan tarjoaa laajemman mobiilikokemuksen ja tutun käyttöönoton tiimeille, jotka haluavat valita useista seurantamenetelmistä. TMetric on viime kädessä helppokäyttöisempi tiimeille, jotka arvostavat hallittuja ja taloudellisesti hyödyllisiä työaikatietoja, kun taas Clockify sopii niille, jotka suosivat laajempaa työkalupakkia erilaisiin työympäristöihin.
TMetric vs Clockify: Pros & Cons
TMetric
- Tracks billable and non-billable time across web, desktop, mobile, and browser extensions.
- Shows project revenue, labor costs, budgets, and margins in profitability reports.
- Creates invoices from billable time entries and syncs invoice data with QuickBooks and Xero.
- Manual tracking depends on users consistently starting timers or adding entries.
- The mobile app offers fewer reporting and management features than the web app.
- Payroll tools calculate labor costs but do not process payments or taxes.
Clockify
- You can track time easily with its intuitive interface.
- Your team benefits from excellent customer support.
- It's great for managing time across multiple projects seamlessly.
- Some advanced features might be missing compared to paid tools.
- You may find the mobile app less responsive at times.
- Reporting options can be limited for complex projects.
Best Use Cases for TMetric and Clockify
TMetric
- Small and Mid-Sized Service Teams TMetric fits teams of roughly 5 to 200 people that need time tracking, approvals, attendance, PTO, billing, and project reporting in a self-serve platform.
- Software Development Teams Development teams can track time by task, project, and client while connecting TMetric with tools such as Jira, GitHub, GitLab, Redmine, and ClickUp.
- Professional Services Firms Professional services firms can approve billable hours, apply different rates, create invoices, and monitor the profitability of each engagement.
- Consulting Teams Consultants can organize time across clients and engagements while using configurable rates to support different contracts, roles, and work types.
- Marketing and Media Teams Marketing and media teams can track time by campaign, client, and task to compare delivery hours with budgets and project margins.
- Legal Service Teams Legal teams can use TMetric for client- and matter-based time tracking and invoicing, though it does not replace legal practice management or trust accounting software.
Clockify
- Freelancers Clockify lets you track billable hours easily, ensuring accurate invoicing for your clients.
- Small Businesses Your team can manage projects and time effectively without the cost, thanks to Clockify’s free features.
- Marketing Teams Organize campaigns and track time spent on tasks, helping you stay on schedule.
- Creative Agencies You can manage multiple projects seamlessly, keeping track of hours across different clients.
- Remote Teams Clockify’s excellent customer support ensures your team can resolve issues quickly, even from afar.
- IT Departments Track time on various tasks and projects, helping you allocate resources efficiently.
Kenen kannattaa käyttää TMetricia ja kenen Clockifyta?
Jos etsit ajanseurantaohjelmistoa, joka antaa palvelutiimeille paremman hallinnan laskutettavista tunneista, hyväksynnöistä, laskutuksesta, työajan seurannasta, palkallisista vapaista ja projektien kannattavuudesta, TMetric on todennäköisesti parempi vaihtoehto. Se sopii erinomaisesti toimistoille, konsultointiyrityksille, ohjelmistotiimeille, lakiasiaintoimistoille ja muille asiakaslähtöisille yrityksille, jotka tarvitsevat tarkat tiedot, selkeän taloudellisen näkyvyyden ja jäsennellyn siirtymän seuratuista tunneista hyväksyttyihin laskuihin.
Jos taas haluat joustavan seurantasovelluksen, jolla on antelias ilmaispaketti ja useita tapoja kirjata aikaa erilaisissa työympäristöissä, Clockify voi sopia sinulle paremmin. Se on erinomainen valinta freelancereille, pienyrityksille, markkinointitiimeille, luoville toimistoille, etätiimeille ja IT-osastoille, jotka arvostavat helppoa käyttöönottoa, monipuolisia seurantavaihtoehtoja ja työvoiman hallintatyökaluja, kuten kalentereita, kioskeja, GPS:ää ja aikataulutusta.
Differences Between TMetric and Clockify
| TMetric | Clockify | |
|---|---|---|
| Client Billing Workflow | Connects approved time entries to configurable rates, invoices, labor costs, budgets, revenue, and project margins. This creates a clearer path from recorded work to client billing. | Supports billable rates, invoicing, expenses, labor costs, and profit analysis, although these capabilities are spread across several paid tiers. |
| Feature Packaging | Groups billing, budgeting, profitability, approvals, PTO, and monitoring across two paid plans, making the upgrade path easier to follow. | Spreads administrative, billing, workforce, profitability, and enterprise controls across more paid tiers, giving teams more flexibility but requiring closer plan comparison. |
| Organizational Scale | Is built primarily for self-serve service teams of roughly 5 to 200 people that can configure rates, approvals, and monitoring independently. | Extends further into enterprise administration through SSO, audit logs, user provisioning, data-region options, and more advanced account controls. |
| Tracking Experience | Tracks time across web, desktop, mobile, and browser extensions, with offline entries syncing automatically. Users can assign each entry to a task, project, client, and billing status. | Offers more tracking modes, including timers, timesheets, calendars, auto tracking, kiosks, GPS, and offline apps for different work environments. |
| Workforce Management Focus | Combines attendance, PTO, activity levels, app and website usage, idle detection, and optional screenshots for teams that want time and productivity records together. | Leans more toward workforce deployment, with scheduling, kiosks, GPS tracking, screenshots, time off, and location-based oversight. |
| Visit TMetricOpens new window | Read Clockify ReviewOpens new window |
Similarities Between TMetric and Clockify
| Integrations and API Access | Both connect with widely used project management, accounting, development, and collaboration tools. API and Zapier access also help teams cover workflows that are not supported natively. |
|---|---|
| Project Organization | Both organize time by projects, tasks, clients, and billable status. This gives managers enough context to see not only how long work took, but also where those hours belong. |
| Reporting and Exports | Both provide filterable reports across users, projects, clients, tasks, and date ranges. Teams can export the results for client updates, finance reviews, or further analysis. |
| Roles and Permissions | Both use workspace roles and permissions to control who can manage projects, edit time, approve records, or view financial information. This becomes more important as the account grows beyond a handful of users. |
| Timesheet Approvals | Both let employees submit time for manager review and approval. This creates a useful checkpoint before hours are used for billing, payroll preparation, or internal reporting. |
| Visit TMetricOpens new window Read Clockify ReviewOpens new window | |
