TABLE OF CONTENTS

Yleiskatsaus
Miksi voit luottaa meihin
Hinnoitteluvertailu
Ominaisuudet
Integraatiot
Tietoturva
Helppokäyttöisyys
Hyvät ja huonot puolet
Parhaat käyttötapaukset
Erot
Yhtäläisyydet

Microsoft Planner tarjoaa tiimillesi suoraviivaista tehtävienhallintaa, kun taas Microsoft Project tarjoaa monipuolisemmat työkalut monimutkaisiin projekteihin. Vaikka niiden yhteinen tavoite on auttaa projektien hallinnassa, Planner sopii paremmin yksinkertaisempiin tehtäviin ja Project yksityiskohtaiseen projektien suunnitteluun ja seurantaan.

Olen testannut ja arvioinut kumpaakin työkalua sekä vertaillut niiden ominaisuuksia, etuja ja haittoja, hinnoittelua ja paljon muuta auttaakseni sinua valitsemaan tarpeisiisi sopivan projektinhallintaohjelmiston.

Microsoft Planner vs. Microsoft Project: An Overview

Why Trust Our Software Recommendations

Microsoft Planner vs. Microsoft Project Pricing Comparison

	Microsoft Planner	Microsoft Project
Free Trial	Free trial available	30-day free trial
Pricing	From $10/user/month (billed annually)	From $10/user/month (billed annually)

Read Microsoft Planner Review Read Microsoft Project Review

Microsoft Plannerin ja Microsoft Projectin hinnoittelu ja piilokustannukset

Microsoft Plannerin kustannukset sisältyvät yleensä tiettyihin Microsoft 365 -tilauksiin, mutta huomioi mahdolliset lisätallennustilaan tai premium-ominaisuuksiin liittyvät kustannukset. Toisaalta Microsoft Projectin hinnoittelu perustuu tilausmalliin, joka vaihtelee tarvittavien toimintojen tason ja käyttäjämäärän mukaan.

Valitaksesi työkalun, jonka hinnoittelu sopii tarpeisiisi, arvioi projektiesi erityistarpeet, arvioi käytön tiheys ja laajuus sekä huomioi kokonaiskustannukset, mukaan lukien mahdolliset tukipalvelu- tai koulutuskulut.

Microsoft Planner vs. Microsoft Project Feature Comparison

Microsoft Plannerin tehtävätauluominaisuuden avulla voit hallita päivittäisiä tehtäviä ja seurata edistymistä helposti yhteistyöympäristössä. Microsoft Projectin aikajananäkymä puolestaan sopii erinomaisesti projektipäälliköille, joiden on hahmotettava monimutkaiset projektiaikataulut ja tehtävien väliset riippuvuudet yhdellä silmäyksellä.

	Microsoft Planner	Microsoft Project
API
Collaboration Support
Dashboard
Dashboards
Data Export
Data Import
External Integrations
Gantt Charts
Multi-User
Notifications
Resource Management
Scheduling
Task Scheduling/Tracking

Read Microsoft Planner Review Read Microsoft Project Review

Microsoft Plannerin ja Microsoft Projectin integraatiot

Integraatio	Microsoft Planner	Microsoft Project
Microsoft Teams	✅	✅
Power BI	❌	✅
SharePoint	✅	✅
OneDrive	✅	✅
Outlook	✅	✅
Trello	❌	❌
Slack	❌	❌
Jira	❌	❌
API	✅	✅
Zapier	❌	❌

Microsoft Planner integroituu Microsoft Teamsiin, joten voit viestiä ja hallita tehtäviä yhdessä paikassa. Tämä tekee siitä ihanteellisen ketterille tiimeille, jotka tarvitsevat nopeita päivityksiä. Microsoft Projectin Power BI -integraatio on erinomainen, jos sinun on luotava yksityiskohtaisia raportteja ja visualisointeja tehtävien ja projektin edistymisen seuraamiseksi.

Microsoft Plannerin ja Microsoft Projectin turvallisuus, vaatimustenmukaisuus ja luotettavuus

Tekijä	Microsoft Planner	Microsoft Project
Tietosuoja	Microsoft Planner ylläpitää tietosuojaa Microsoftin vankkojen käytäntöjen avulla, mukaan lukien GDPR:n noudattaminen.	Microsoft Project noudattaa myös Microsoftin turvallisuusstandardeja ja tarjoaa tietosuojaa sekä GDPR:n mukaisuuden.
Salaus	Microsoft Planner noudattaa tiukkoja salauskäytäntöjä suojatakseen tietoja siirron aikana ja levossa.	Microsoft Project tarjoaa vahvat salausmenetelmät tietojen turvalliseen käsittelyyn.
Luotettavuus	Microsoft Planner hyötyy Microsoftin pilvi-infrastruktuurista ja tarjoaa korkean käyttöasteen sekä luotettavuuden.	Microsoft Project hyödyntää samaa pilvi-infrastruktuuria luotettavan palvelun tarjoamiseksi.
Sääntelyn noudattaminen	Microsoft Planner täyttää useita alan standardeja, kuten ISO 27001- ja SOC 2 -standardit.	Microsoft Project täyttää alan standardit, kuten ISO 27001- ja SOC 2 -standardit, varmistaakseen vaatimustenmukaisuuden.

Sekä Microsoft Planner että Microsoft Project tarjoavat vahvoja turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksia, mutta Project tarjoaa yksityiskohtaisemman hallinnan projektitietojen hallintaan. Arvioidaksesi turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksia tarkista, mitä erityisiä standardeja ja sertifiointeja kukin työkalu noudattaa, ja pohdi, miten ne vastaavat organisaatiosi sääntelyvaatimuksia.

Microsoft Plannerin ja Microsoft Projectin helppokäyttöisyys

Tekijä	Microsoft Planner	Microsoft Project
Käyttöliittymä	MS Planner tarjoaa selkeän ja suoraviivaisen käyttöliittymän, joka tekee tehtävien hallinnasta intuitiivista Kanban-tyyppisten taulujen avulla.	MS Projectissa on monimutkaisempi käyttöliittymä, jonka oppiminen voi viedä jonkin aikaa, mutta se tarjoaa yksityiskohtaisemmat projektien seurantaominaisuudet.
Perehdytys	Microsoft Plannerin integrointi Microsoft 365:een yksinkertaistaa perehdytystä ja vaatii vain vähän käyttöönottoa.	Microsoft Project vaatii laajemman perehdytyksen edistyneiden ominaisuuksiensa ja toimintojensa laajan valikoiman vuoksi.
Käyttöönotto	Microsoft Plannerin käyttöönotto on nopeaa ja vaatii vain vähän määrityksiä, joten se sopii erinomaisesti pienille tiimeille ja aloittelijoille.	Microsoft Projectin käyttöönotto on vaativampaa ja soveltuu suurempiin projekteihin sekä yksityiskohtaiseen suunnitteluun.
Tuki	Microsoft Planner hyötyy Microsoftin laajoista tukiresursseista ja yhteisöfoorumeista.	Microsoft Project tarjoaa myös kattavaa tukea, yksityiskohtaisia oppaita ja asiantuntija-apua.
Yhteistyö	Microsoft Plannerin integrointi Teamsiin tekee yhteistyöstä helppoa ja kaikkien käyttäjien ulottuvilla olevaa.	Microsoft Project vaatii yhteistyötä varten lisämäärityksiä, ja viestinnässä on turvauduttava Teamsiin.

Microsoft Planner on helpon käyttöliittymänsä ja vähäisen käyttöönottotarpeensa ansiosta helpompi omaksua pienissä tiimeissä, kun taas Microsoft Projectin oppiminen on haastavampaa, mutta se tarjoaa tehokkaita ominaisuuksia monimutkaiseen projektinhallintaan. Kun päätät, mikä tehtävienhallintatyökalu sopii tiimillesi, ota huomioon projektiesi monimutkaisuus ja se, haluatko asettaa etusijalle helppokäyttöisyyden vai edistyneet toiminnot.

Microsoft Planner vs Microsoft Project: Pros & Cons

Best Use Cases for Microsoft Planner and Microsoft Project

Kenen kannattaa käyttää Microsoft Planneria ja kenen Microsoft Projectia?

Mielestäni Microsoft Planner sopii parhaiten pienille tiimeille tai yksittäisille käyttäjille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen ja intuitiivisen työkalun tehtävien hallintaan ja tiimityöhön ilman monimutkaisuutta. Se sopii erinomaisesti luovilla aloilla toimiville tai startup-yrityksille, joissa joustavuus ja helppokäyttöisyys ovat keskeisiä.

Microsoft Project puolestaan sopii erinomaisesti suurempien organisaatioiden projektipäälliköille tai esimerkiksi rakennus- ja IT-aloille, joilla yksityiskohtainen projektien suunnittelu, seuranta ja resurssien hallinta ovat välttämättömiä. Jos tiimisi jäsenet käsittelevät monimutkaisia projekteja ja tarvitsevat tehokkaita suunnittelutyökaluja, Microsoft Project on oikea valinta.

Differences Between Microsoft Planner and Microsoft Project

	Microsoft Planner	Microsoft Project
Automation	Microsoft Planner offers limited automation features for task updates and reminders.	Microsoft Project supports advanced automation for project tracking and reporting.
Core Features	Microsoft Planner focuses on task management with simple boards and checklists.	Microsoft Project offers advanced project planning with Gantt charts and resource management.
Pricing	Microsoft Planner is included with certain Microsoft 365 subscriptions, with potential extra costs.	Microsoft Project offers subscription-based pricing with various tiers depending on features and users.
User Interface	Microsoft Planner offers a straightforward, user-friendly interface ideal for quick task tracking.	Microsoft Project has a complex interface designed for detailed project planning and management.
	Read Microsoft Planner ReviewOpens new window	Read Microsoft Project ReviewOpens new window

Similarities Between Microsoft Planner and Microsoft Project

Automation	Both tools work with Power Automate to let you set up custom workflows.
Cloud-Based Access	You can use both on the web and access them across devices.
Collaboration	They both integrate with Microsoft 365, so your team can collaborate via Teams, Outlook, and SharePoint.
Pricing	They both use Microsoft’s subscription pricing model. You pay per user, monthly or annually. Microsoft Planner is included in most Microsoft 365 plans, so there’s no extra charge.
Task Management	Both let you assign tasks, set due dates, and track progress. Microsoft Planner uses a board view, and Microsoft Project offers more detailed scheduling with Gantt charts.
Read Microsoft Planner ReviewOpens new window Read Microsoft Project ReviewOpens new window