Google Tasks vastaan Todoist: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Google Tasksin ja Todoistin välillä valitseminen tarkoittaa yksinkertaisuuden ja edistyneen hallinnan välistä punnintaa. Google Tasks tarjoaa mutkattoman tavan kirjata tehtäviä ja merkitä niitä tehdyiksi, kun taas Todoist antaa käyttöösi tehokkaat ominaisuudet jopa kaikkein monimutkaisimpien projektien järjestämiseen. Jos sinun on vaikea valita työnkulkuusi sopivaa tehtävienhallintaohjelmistoa, et ole yksin.
Tässä artikkelissa vertailemme rinnakkain, miten kumpikin työkalu selviytyy todellisen maailman vaatimuksista, mikä erottaa ne toisistaan ja kumpi niistä voisi auttaa sinua vihdoin ottamaan tehtävälistasi hallintaan.
Google Tasks vs. Todoist: An Overview
Google Tasks
Todoist
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Google Tasks vs. Todoist Pricing Comparison
| Google Tasks | Todoist | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free-forever plan available | Free plan available |
| Pricing | Free to use | From $5/user/month |
Google Tasksin ja Todoistin hinnoittelu ja piilokustannukset
Google Tasks on täysin ilmainen ja sisältyy Google-tiliisi, joten perusominaisuuksien käytöstä ei tule päivityskehotteita tai ylimääräisiä maksuja. Todoist puolestaan käyttää freemium-mallia. Keskeiset ominaisuudet ovat käytettävissä ilmaiseksi, mutta edistyneiden työkalujen, kuten muistutusten, tunnisteiden ja tiimityöskentelyn, avaamiseen tarvitset maksullisen tilauksen. Google Tasks pitää asiat yksinkertaisina, mutta Todoistin maksulliset tasot voivat aiheuttaa lisäkustannuksia, jos haluat hallita suurempia projekteja tai työskennellä tiimin kanssa.
Kun valitset oikeaa hinnoittelumallia, katso nimellishintaa pidemmälle ja pohdi, miten kunkin työkalun ominaisuudet sopivat työnkulkuusi. Mieti tiimisi kokoa, projektiesi monimutkaisuutta ja sitä, tarvitsetko myöhemmin integraatioita tai premium-ominaisuuksia. Testaa molempia alustoja omilla todellisilla tehtävilläsi ja selvitä, missä kohtaat rajoituksia. Tämä käytännönläheinen lähestymistapa auttaa havaitsemaan mahdolliset piilokustannukset ja tekemään varman, tietoon perustuvan päätöksen, joka vastaa tärkeysjärjestystäsi.
Google Tasks vs. Todoist Feature Comparison
| Google Tasks | Todoist | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Mobile App | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Prioritization | ||
| Project Management | ||
| Status Notifications | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management |
Google Tasksin ja Todoistin integraatiot
| Integraatio | Google Tasks | Todoist |
| Gmail | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| Slack | ❌ | ✅ |
| Microsoft Outlook | ❌ | ✅ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Dropbox | ❌ | ✅ |
| Google Drive | ✅ | ✅ |
| Apple Calendar | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Todoist tarjoaa huomattavasti laajemman valikoiman integraatioita, mukaan lukien suositut työkalut, kuten Slack, Outlook ja Trello, kun taas Google Tasks keskittyy pääasiassa syviin yhteyksiin Googlen ekosysteemin sisällä. Molemmilla tuottavuussovelluksilla on API-rajapinta ja yhteys Zapieriin, joten voit yhdistää ne useisiin teknologiapinosi työkaluihin.
Google Tasksin ja Todoistin tietoturva, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | Google Tasks | Todoist |
| Tietosuoja | Noudattaa Googlen tiukkoja tietosuojakäytäntöjä ja käyttäjätietojen hallintakeinoja. | Noudattaa GDPR:ää ja tarjoaa selkeät käyttäjätietojen tietosuoja-asetukset. |
| Salaus | Käyttää Googlen infrastruktuuria tietojen salaukseen levossa ja siirron aikana. | Salaa tiedot siirron aikana ja levossa alan standardien mukaisilla protokollilla. |
| Sääntelyn noudattaminen | Noudattaa Googlen käytäntöjen kautta keskeisiä säädöksiä, kuten GDPR:ää ja CCPA:ta. | Täyttää GDPR:n vaatimukset ja tarjoaa läpinäkyvyyttä tietojen käsittelystä ja tallennuksesta. |
| Käyttöaika ja luotettavuus | Googlen maailmanlaajuinen infrastruktuuri tukee korkeaa käyttöaikaa ja luotettavuutta. | Tarjoaa korkean käyttöajan ja läpinäkyvät tilapäivitykset palvelun luotettavuuden varmistamiseksi. |
| Tilin turvallisuus | Tukee kaksivaiheista tunnistautumista Google-tilin asetusten kautta. | Tarjoaa kaksivaiheisen tunnistautumisen kaikille käyttäjille. |
Sekä Google Tasks että Todoist tarjoavat vahvan tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden, mutta Google Tasks hyötyy Googlen yritystason infrastruktuurista, kun taas Todoist erottuu edukseen läpinäkyvyydellään ja GDPR-keskeisyydellään. Google Tasks vaikuttaa erityisen luotettavalta niille, jotka ovat jo Googlen ekosysteemissä. Todoistin selkeät tietosuojakäytännöt ja korkea käyttöaika herättävät myös luottamusta käyttäjissä, jotka hallitsevat arkaluonteisia tai yhteistyötä edellyttäviä projekteja.
Google Tasksin ja Todoistin helppokäyttöisyys
| Tekijä | Google Tasks | Todoist |
| Käyttöliittymä | Minimalistinen ja selkeä käyttöliittymä, joka vähentää häiriötekijöitä ja mahdollistaa tehtävien nopean lisäämisen. | Moderni käyttöliittymä, jossa on mukautettavat näkymät ja värikoodatut projektit parempaa organisointia varten. |
| Käyttöönotto | Käyttöönottoa ei tarvita. Avaa palvelu ja ala lisätä tehtäviä tehtävälistallesi. | Ohjattu käyttöönotto ja hyödylliset vinkit helpottavat edistyneiden ominaisuuksien tutkimista. |
| Määritys | Heti käytettävissä Google-tililläsi, eikä määrityksiä tarvita. | Nopea määritys, jonka yhteydessä voit tuoda tehtäviä ja yhdistää integraatioita heti. |
| Tuki | Perustason ohjeartikkeleita Googlen tukikeskuksessa. | Reagoiva tukitiimi, yksityiskohtaiset ohjedokumentit ja aktiiviset yhteisöfoorumit. |
| Mobiilikokemus | Yksinkertainen mobiilisovellus, joka synkronoituu saumattomasti Googlen palveluiden kanssa. | Monipuolinen mobiilisovellus, jossa on offline-käyttö ja edistyneitä tehtävienhallintatyökaluja. |
Google Tasks on selkeä voittaja, kun tärkeintä on yksinkertaisuus, kun taas Todoist loistaa niiden käyttäjien valintana, jotka haluavat enemmän mukautettavuutta ja tukea tehtävienhallinnan laajentuessa. Google Tasks sopii täydellisesti, jos haluat aloittaa heti ilman opettelua, mutta Todoistin käyttöönotto, tuki ja joustava käyttöliittymä tekevät siitä paremman vaihtoehdon niille, jotka haluavat hienosäätää työskentelytapaansa.
Google Tasks vs Todoist: Pros & Cons
Google Tasks
- You can easily organize tasks with a simple and intuitive interface.
- It integrates well with other Google services, boosting your productivity.
- It's accessible on both desktop and mobile, keeping your tasks within reach.
- It lacks advanced features like automation, Kanban boards or Gantt charts.
- You can't assign tasks to multiple users or set task dependencies.
- It doesn't offer detailed reporting or analytics for task tracking.
Todoist
- Todoist offers cross-platform support with reliable syncing, ensuring your tasks are accessible everywhere.
- Its user-friendly interface simplifies task management with features like natural language input and productivity reports.
- The tool provides strong collaboration capabilities, making it easy to share projects and communicate with your team.
- Some advanced features are limited to paid tiers, which might not suit users looking for extensive free options.
- Users may find Todoist lacks some of the advanced features that competitors provide.
- The app could be seen as offering limited customization for power users seeking more tailored task management solutions.
Best Use Cases for Google Tasks and Todoist
Google Tasks
- Freelancers Google Tasks helps you manage your projects and deadlines without overwhelming features, while still integrating with G Suite.
- Small Teams It offers a straightforward way to track tasks and collaborate within Google's ecosystem.
- Remote Workers Google Tasks keeps you organized with easy access on both desktop and mobile.
- Education Teachers and students can use it to track assignments and deadlines simply.
- Administrative Roles It helps you maintain task lists and reminders efficiently within Google Workspace.
- Personal Use Google Tasks is perfect for organizing daily to-dos and personal projects.
Todoist
- Freelancers Todoist’s simple interface helps you keep track of multiple projects without getting overwhelmed.
- Small Businesses The tool’s collaboration features let your team share tasks and stay aligned easily.
- Remote Teams With cross-platform access, your distributed team can manage tasks from anywhere.
- Marketing Departments Todoist’s task-sharing capabilities ensure your team stays on top of campaigns.
- Project Coordinators Natural language input simplifies adding and organizing tasks, saving you time.
- Education Professionals Teachers can organize classes and assignments effortlessly with Todoist’s intuitive task lists.
Kenen kannattaa käyttää Google Tasksia ja kenen Todoistia?
Google Tasks sopii erinomaisesti yksityishenkilöille tai pienille tiimeille, jotka haluavat yksinkertaisen ja ilmaisen ratkaisun, joka toimii saumattomasti osana Googlen ekosysteemiä. Se sopii esimerkiksi itsenäisille ammattilaisille, opiskelijoille tai kaikille, jotka arvostavat nopeutta ja yksinkertaisuutta edistyneiden ominaisuuksien sijaan. Todoist on parempi valinta projektipäälliköille, eri toimintojen välisille tiimeille ja kaikille, jotka hallitsevat monimutkaisia työnkulkuja ja tarvitsevat tehokkaita organisointi-, integraatio- ja yhteistyötyökaluja. Jos työsi edellyttää mukautettavuutta ja automaatiota tai hallitset useita projekteja, joissa on paljon samanaikaisia tehtäviä, Todoist palvelee sinua paremmin. Yksinkertaisiin tehtävälistoihin ja rajalliseen budjettiin Google Tasks tarjoaa helpon ja tehokkaan ratkaisun.
Differences Between Google Tasks and Todoist
| Google Tasks | Todoist | |
|---|---|---|
| Automation | No built-in automation or workflow triggers. | Offers automation via integrations, rules, and natural language input. |
| Collaboration | No native team collaboration features, though collaboration is possible through the broader Google Workspace system. | Built-in sharing, comments, and team productivity tracking. |
| Integrations | Limited to Google Workspace apps. | Integrates with dozens of third-party tools and automation platforms. |
| Pricing Model | Completely free with no paid tiers or upsells. | Freemium model with advanced features available on paid plans. |
| Task Organization | Simple lists, recurring tasks, and subtasks. | Projects, sections, labels, filters, and levels to prioritize important tasks. |
| Read Google Tasks ReviewOpens new window | Read Todoist ReviewOpens new window |
Similarities Between Google Tasks and Todoist
| Cross-Platform Access | Both offer web and mobile apps (iOS and Android), letting you manage tasks from anywhere; each syncs updates in real time. |
|---|---|
| Search Functionality | Both offer search features to quickly find tasks, though Todoist’s is more advanced. |
| Task Entry | Both make it easy to quickly add tasks with minimal clicks or taps, though Todoist adds natural language input. |
| Task Reminders | Both let you set reminders and due dates, helping you stay on top of deadlines in your daily workflow. |
| User-Friendly Design | Both feature clean, intuitive interfaces that keep distractions to a minimum and make navigation simple. |
| Read Google Tasks ReviewOpens new window Read Todoist ReviewOpens new window | |