Click Maint CMMS:n ja Coastin vertailu & asiantuntija-arviot vuodelle 2026
When repairs pile up and nobody can say which asset died last, the software meant to help often becomes another place to lose information. Both of these platforms are genuinely pleasant to use, which is rarer in this category than it should be. They just disagree about how wide the job is.
If you are looking at Click Maint CMMS and Coast, you have picked two products that are both trying to be the easy one, which makes the choice harder than it looks. They overlap on the basics and then split hard on scope: Click Maint stays inside maintenance and does it thoroughly, while Coast wraps maintenance, staff scheduling, and team chat into a single app. Deciding which facilities project management software you need really comes down to whether you are buying a maintenance system or a frontline operations system.
In this article I will compare both properly: pricing and the fees that hide inside it, core features, integrations, security and compliance, and how each one feels once your technicians are actually using it.
Click Maint CMMS vs. Coast: An Overview
Click Maint CMMS
Visit Click Maint CMMSOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Click Maint CMMS vs. Coast Pricing Comparison
| Click Maint CMMS | Coast | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial + free demo available | Free demo available |
| Pricing | Single plan at $35 per user/month (billed annually) | From $25/user/month (billed annually) |
Click Maint CMMS:n ja Coastin hinnoittelu ja piilokustannukset
Click Maint veloittaa käyttäjäkohtaisesti kuukausimaksun yhdestä paketista. Valittavana ei ole eri tasoja, eikä ominaisuuksien käyttöä ole rajoitettu eri pakettien välillä. Aloittamista varten on ilmainen kokeilujakso, ja käyttäjiksi lasketaan vain ne henkilöt, jotka kirjautuvat sisään hallinnoimaan tai suorittamaan töitä, joten pyynnön esittäjät ovat maksuttomia ja heidän määränsä on rajoittamaton. Coastilla on neljä tasoa: aidosti ilmaisesta paketista edetään kolmeen maksulliseen tasoon. Coastin hinnoittelussa on kaksi helposti huomaamatta jäävää seikkaa. Hinta määräytyy sen mukaan, minkä työnkulun valitset – huoltotyömääräimet tai tiimin aikataulutus ja keskustelu – ja päivitykset koskevat koko työtilaasi yksittäisten henkilöiden sijaan. Et siis voi siirtää kahta teknikkoa maksulliseen pakettiin ja jättää muita ilmaiseen tasoon.
Sitten on vielä se, mitä kukin maksumuuri suojaa. Coastin ilmainen paketti säilyttää vain viikon historiatiedot ja rajoittaa tiedostokokoja, mikä sopii kokeiluun mutta on hankalaa järjestelmälle, jota käytetään tietojen säilytyspaikkana. Työtilan käyttöoikeudet sekä ajan ja kustannusten seuranta alkavat Starter-tasolta. Raportointi, koontinäytöt, käyttökatkosten seuranta, ulkoiset pyyntölomakkeet sekä käyttöönotto ja koulutus alkavat Pro-tasolta. Kertakirjautuminen, usean toimipaikan hallinta, eskalointiprotokollat ja syvällisemmät integraatiot kuuluvat Enterprise-tasolle. Click Maintilla ei ole portaittaista hinnoittelua, joten API, käytettävyyttä koskeva SLA-sopimus, usean toimipaikan hallinta ja asiakkuuspäällikkö ovat kaikki käytettävissä heti alusta alkaen. Rahat käytetään muualla: käyttöönottoon. Puhtaalta pöydältä aloittaminen ei maksa ylimääräistä, mutta suuren vanhojen tietojen määrän tuominen järjestelmään, työmääräinhistorian siirtäminen käytössä olevasta järjestelmästä tai jonkun lähettäminen paikan päälle inventoimaan ja merkitsemään omaisuutesi hinnoitellaan erikseen.
Hinnoittele paketti ja kertaluonteiset palvelut yhdessä, sillä perushinta kertoo yksinään hyvin vähän.
Click Maint CMMS vs. Coast Feature Comparison
| Click Maint CMMS | Coast | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Scheduling |
Click Maint CMMS:n ja Coastin integraatiot
| Integraatio | Click Maint CMMS | Coast |
|---|---|---|
| Slack | ❌ | ❌ |
| Google Workspace | ❌ | ❌ |
| Microsoft Teams | ❌ | ❌ |
| QuickBooks Online | ❌ | ❌ |
| Xero | ❌ | ❌ |
| Salesforce | ❌ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Kumpikaan näistä ei ole natiivien integraatioiden voimanpesä, ja niiden puutteet ovat erilaisia. Coast luottaa integraatioissaan lähes kokonaan Zapieriin, joka yhdistää sen tuhansiin päivittäisiin sovelluksiin ilman kehittäjää. Siinä on myös avoin API, ja se voi vastaanottaa syötteitä antureilta ja ohjaimilta kuntoon perustuvaa työtä varten. Lisäksi se voi yhdistää sinut käyttöönottokumppaneihin, jos käytettävissäsi ei ole teknisiä resursseja. Haittapuolena on, että syvemmät yhteydet kuuluvat yritystason neuvotteluihin, joten niiden avaava taso on asia, josta on soitettava erikseen.
Click Maint tarjoaa Webhookit ja dokumentoidun REST API:n, joka kattaa keskeiset tietueet ja sisältyy suunnitelmaan ilman erikseen avattavia ominaisuuksia, mutta valmiita liittimiä ei ole: jokaisen yhteyden rakentaa ja ylläpitää oma tiimisi. Jos haluat yhdistää järjestelmät tänä iltapäivänä ilman koodin kirjoittamista, Coast on parempi valinta. Jos käytettävissäsi on kehittäjä, Click Maint vaatii hänen aikaansa päivityksen sijaan.
Click Maint CMMS vs. Coast – turvallisuus, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | Click Maint CMMS | Coast |
|---|---|---|
| Sertifioinnit | ISO 27001 -standardiin perustuva ohjelma, jolla on Cloud Security Alliance STAR -validointi. Myös SOC 2 Type II -sertifiointi on parhaillaan työn alla. | SOC 2 Type II -sertifioitu tietoturvan, saatavuuden ja luottamuksellisuuden osalta, ja käytössä on julkinen luottamusportaali. |
| Käyttöoikeudet ja auditointiloki | Roolipohjaiset käyttöoikeudet kuudella roolitasolla sekä kattava järjestelmän auditointiloki. | Työtilan käyttöoikeudet yksilöllisillä kirjautumisilla, aikaleimatut toiminnot, sähköiset allekirjoitukset ja muuttumattomat työmääräintietueet. |
| Tietojen käsittely | AWS-isännöinti useilla saatavuusalueilla, tiedot salataan siirron aikana ja levossa, ympärivuorokautinen hallittu uhkien tunnistus ja reagointi sekä yöaikaiset varmuuskopiot toiseen samalla alueella sijaitsevaan alueeseen. | Tietoja ei koskaan myydä, poistopyynnöt käsitellään 45 päivän kuluessa, ja tietosuojakäytännöt ovat CCPA:n mukaisia. |
| Käytettävyys ja tietojen sijainti | Taattu 99,90 prosentin käytettävyys SLA:n mukaisesti sekä mahdollisuus kanadalaiseen tai yhdysvaltalaiseen isännöintiin. | Ei tarjoa käytettävyyttä koskevaa SLA-sopimusta. |
Coast on sertifioinneissa vahvempi: se on SOC 2 Type II -sertifioitu tietoturvan, saatavuuden ja luottamuksellisuuden osalta, sillä on julkinen luottamusportaali sekä todellinen tuki FDA 21 CFR Part 11- ja Part 820 -vaatimuksille auditointilokien, yksilöllisten kirjautumisten, sähköisten allekirjoitusten ja muuttumattomien työmääräintietueiden avulla. Lisäksi sen rakenne tähtää ISO 9001-, 13485- ja 14001-standardien mukaiseen toimintaan. Näin yksinkertaiselta vaikuttavalle tuotteelle kyseessä on vakavasti otettava vaatimustenmukaisuuden kokonaisuus.
Click Maint vastaa toiminnan järjestelmällisyydellä sertifikaattien sijaan: ISO 27001 -standardiin perustuva ohjelma, jolla on Cloud Security Alliance STAR -validointi, AWS-isännöinti useilla saatavuusalueilla, tietojen salaus siirron aikana ja levossa, ympärivuorokautinen hallittu uhkien tunnistus ja reagointi, yöaikaiset varmuuskopiot toiselle samalla alueella sijaitsevalle alueelle replikoituina, palveluhyvityksillä tuettu käytettävyyslupaus sekä mahdollisuus kanadalaiseen tai yhdysvaltalaiseen tietojen sijaintiin. Sen SOC 2 Type II -auditointi on vielä edessä.
Jos auditoija pyytää raporttia, Coast voi toimittaa sen jo tänään. Jos hankinnassa on tärkeää tietää, missä tiedot fyysisesti sijaitsevat, tai jos haluat sopimukseen kirjatun käytettävyysluvun, Click Maint on vastaus.
Click Maint CMMS vs. Coast – helppokäyttöisyys
| Tekijä | Click Maint CMMS | Coast |
|---|---|---|
| Käyttöliittymä | Perustuu kolmen napsautuksen sääntöön, joka toimii pääosin hyvin. Eksymiseen on hyvin vähän mahdollisuuksia. | Ensisijaisesti mobiilikäyttöön suunniteltu ja aidosti käyttäjäystävällinen, ja keskustelu sekä aikataulutus ovat suoraan työn yhteydessä |
| Käyttöönotto | Neljä vaihtoehtoista tapaa: itseohjautuvasta noin kahdessa viikossa alkavasta käyttöönotosta aina noin 90 päivän paikan päällä tehtävään auditointiin, jossa tiimi merkitsee omaisuuseräsi ja rakentaa tietokannan. | Rekisteröidy puhelimella ja aloita ilmaiseksi muutamassa minuutissa. Virallinen käyttöönotto ja koulutus sisältyvät Pro-tasoon. |
| Oppimiskäyrä | Lyhyt. Tuote on suunniteltu tarkoituksella pelkistetyksi, ja hintaan sisältyvät rajoittamaton koulutus sekä kahdesti viikossa järjestettävät vastaanottoajat. | Arkipäiväisessä käytössä hyvin lyhyt. Ensisijaisesti mobiilikäyttöön suunniteltu rakenne auttaa useimpia ilman virallista koulutusta, ja jäsennelty käyttöönotto on saatavilla. |
| Tuen saatavuus | Puhelin, sähköposti ja reaaliaikainen chat arkipäivisin sekä ympärivuorokautinen ohjekeskus. | Reaaliaikainen chat-tuki sekä ylemmillä palvelutasoilla priorisoitu tuki ja oma asiakkuuden onnistumisesta vastaava henkilö. |
Molemmat on nopea ottaa käyttöön, ja tällä kertaa markkinointi pitää paikkansa. Coast tarjoaa nopeamman aloituksen: rekisteröidy puhelimella, saa käyttöön ilmaispaketti, joka ei koskaan vanhene, ja anna keskustelun sekä aikataulutuksen houkutella mukaan ihmisiä, jotka eivät muuten koskaan avaisi CMMS-järjestelmää. Click Maint on nopea jäsennellymmällä tavalla: jokaisella tilillä on käyttöönottoasiantuntija, käytössä on rajattomasti koulutustilaisuuksia ja kahdesti viikossa järjestettävät vastaanottoajat, minkä lisäksi voit pyytää jonkun tulemaan toimipaikallesi, inventoimaan laitteesi, merkitsemään ne QR-tunnisteilla ja rakentamaan tietokannan puolestasi. Viimeinen vaihtoehto on poikkeuksellinen, ja se on oikea ratkaisu, jos omaisuusrekisterisi on tällä hetkellä arkistokaappi ja hyviä aikomuksia. Vaihtokauppa toimii molempiin suuntiin: Coast edellyttää siirtymistä maksullisiin palvelutasoihin raportoinnin ja hallinnan saamiseksi, kun taas Click Maint edellyttää kapeamman tuotteen hyväksymistä vastineeksi siitä, että kaikki ominaisuudet ovat heti käytettävissä.
Click Maint CMMS vs Coast: Pros & Cons
Click Maint CMMS
- Unlimited requester and view-only users, with requests by portal, email, or QR scan
- Native iOS and Android apps covering work orders, inspections, time, and photos
- Multi-level location hierarchies and interactive floor plans across multiple sites
- Custom fields, workflows, reports, and dashboards are limited for larger enterprises
- Inventory lacks multiple storerooms and cycle counts
- Thin fleet capability, with no GPS, fuel, or insurance tracking for large vehicle fleets
Coast
- SMS and mobile notifications keep facility teams updated in real time
- Work order templates speed up repeated maintenance tasks
- In-app chat centralizes all team communications
- Reporting & analytics options are limited for in-depth analysis
- No built-in budgeting or cost tracking tools
- Bulk scheduling recurring tasks can feel manual
Best Use Cases for Click Maint CMMS and Coast
Click Maint CMMS
- K-12 Schools Staff, teachers, and custodians can submit requests with ease, while facilities managers track and prioritize campus issues quickly.
- Operations with Multiple Facilities & Locations Managing distributed residential or commercial properties is easier with asset tracking, visual floor plans, and web-based work order access.
- Small to Mid-Sized Manufacturing Plants Plant managers benefit from preventive maintenance tools and clear asset records to reduce downtime and prolong equipment life.
- Religious Institutions and Nonprofits Volunteer-driven or small staff teams can use the simple request portal and asset lists to keep buildings running smoothly.
- Senior Care Facilities Requests from staff across the building stay in one queue, with preventive schedules and asset history for mechanical, electrical, and plumbing equipment.
- Hotels and Resorts Front desk and housekeeping staff can log room and facility issues by QR scan, while managers schedule preventive work across the property.
Coast
- Multi-Site Retail Store managers can track multiple locations for maintenance work and schedule repairs, all from a single dashboard.
- Property Management Teams Teams juggling work orders, inspections, and tenant requests will appreciate Coast’s mobile-first task lists and digital forms.
- Hospitality Operations Hotels and resorts can use Coast to coordinate staff schedules, assign repairs, and chat quickly about guest needs.
- SMB Facilities Leads Small business and mid-size facility operations get real value from Coast’s lower costs and unlimited users without complex IT setups.
- Distributed Maintenance Crews Field teams stay connected through Coast’s app, using real-time messaging and checklists for recurring maintenance.
- Nonprofit Organizations Nonprofits benefit from Coast’s affordable plans and easy onboarding for volunteers or part-time staff.
Kenen kannattaa käyttää Click Maint CMMS:ää ja kenen Coastia?
Coast sopii etulinjan tiimeille, joissa kunnossapito on yksi tehtävä muiden joukossa: ravintoloille, vähittäiskauppaan, hotelleille, kiinteistönhallintaan, kirkoille, kouluille ja valmistajille, joissa sama esihenkilö vastaa aikataulusta, korjauksista ja ryhmäkeskustelusta. Se on myös varteenotettava valinta säänneltyyn tuotantoon, mikä yllättää ihmiset, koska tarkastusketju ja sähköiset allekirjoitukset toimivat siinä todella hyvin. Click Maint sopii organisaatioille, joissa on noin muutama sata työntekijää tai vähemmän ja jotka haluavat kunnossapitojärjestelmän eivätkä operatiivisen toiminnan kokonaisratkaisua. Se on parhaimmillaan ympäristöissä, joissa työ keskittyy rakennuksiin: kouluissa ja oppilaitoksissa, uskonnollisissa yhteisöissä ja voittoa tavoittelemattomissa järjestöissä, ikäihmisten hoivassa, hotelleissa, terveydenhuollon toimipisteissä ja kevyessä valmistuksessa. Monipaikkaisuus sisältyy palveluun sen sijaan, että siitä veloitettaisiin erikseen, mikä on tärkeää heti, kun hallinnoit useampaa kuin yhtä rakennusta.
Valitse Coast, jos haluat aikataulutuksen, keskustelun ja kunnossapidon yhteen sovellukseen tai jos tarvitset vaatimustenmukaisuusraportin käyttöösi. Valitse Click Maint, jos kunnossapito on koko työsi sisältö, haluat kaikki ominaisuudet heti alusta alkaen tai datan sijainti kuuluu tarkistuslistaasi.
Differences Between Click Maint CMMS and Coast
| Click Maint CMMS | Coast | |
|---|---|---|
| Compliance Position | ISO 27001-based program with the SOC 2 Type II audit still to come, offset by a Canadian or US data residency choice. | SOC 2 Type II certified today, with 21 CFR and ISO framework support built in. |
| Facilities Depth | Multi-level location hierarchies, newer interactive floor and site plans, parts inventory with min and max thresholds, and vendor ratings. | Solid asset and parts records, extending into service contracts, warranties and asset disposal. |
| Multi-Site Capabilities | Included in the single plan, which makes several locations unusually affordable. | Multi-site management and reporting are an Enterprise entitlement. |
| Pricing Model | One plan priced per user, with no feature gates. | Four tiers from free to quoted Enterprise, priced by workflow, upgraded workspace-wide. |
| Product Scope | Maintenance and facility management, and thorough within it. | Maintenance plus employee scheduling, shift swaps, a time clock and team chat. |
| Visit Click Maint CMMSOpens new window | Read Coast ReviewOpens new window |
Similarities Between Click Maint CMMS and Coast
| Assets, Parts and Vendors | Both keep asset records with history and warranty detail, run parts inventory against work orders, and hold vendor information where the work happens. |
|---|---|
| Genuinely Easy Adoption | Both are unusually pleasant for this category, and in both cases you can expect nontechnical staff to be productive without a training program. |
| Preventive Maintenance | Each platform supports preventive maintenance scheduling so you can automate recurring tasks and reduce unexpected breakdowns. |
| QR Codes and Mobile Apps | Both put QR codes on equipment and ship native apps for iOS and Android, so a technician can scan a label and see everything known about that asset. |
| Work Order Management | Both make raising, assigning, tracking and closing work orders straightforward, with files and photos attached and status visible to everyone who needs it. |
| Visit Click Maint CMMSOpens new window Read Coast ReviewOpens new window | |
