actiTIME verrattuna Clockifyyn: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Huomaat nopeasti, että pelkkä ajan seuranta auttaa vain tiettyyn pisteeseen asti. Jos et näe projektien kustannuksia selkeästi tai saa tiimiä kirjaamaan tunteja johdonmukaisesti, menetät olennaisia tietoja. actiTIMEn ja Clockifyn välillä valitessasi punnitset jäsenneltyä projekti-analytiikkaa joustavaa ja yksinkertaista seurantaa vastaan – kaksi erilaista lähestymistapaa ajanseurantaohjelmistoihin, jotka voivat vaikuttaa siihen, miten tiimisi työskentelee.
Tässä artikkelissa saat rinnakkaisvertailun, asiantuntijanäkemyksiä ja käytännön neuvoja, joiden avulla voit päättää luottavaisin mielin, mikä työkalu pitää projektisi – ja työntekijäsi – aikataulussa.
actiTIME vs. Clockify: An Overview
actiTIME
Visit actiTIMEOpens new windowClockify
Read Clockify ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
actiTIME vs. Clockify Pricing Comparison
| actiTIME | Clockify | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | Free plan available |
| Pricing | From $6/user/month (billed annually) | From $4.99/user/month |
actiTIMEn ja Clockifyn hinnoittelu ja piilokustannukset
actiTIME käyttää käyttäjämäärään perustuvaa porrastettua hinnoittelumallia, jossa on erilliset vaihtoehdot pilvipohjaisille (tilaus) ja itse ylläpidettäville (kertaluonteinen lisenssi) käyttöönottoille. Lisäkustannuksia voi syntyä esimerkiksi mukautuksista tai tietojen siirrosta – erityisesti itse ylläpidettävässä versiossa, jossa tiimisi vastaa infrastruktuurista ja päivityksistä.
Clockify puolestaan tarjoaa anteliaan ilmaispaketin rajattomalle käyttäjämäärälle ja perusajanseurannalle, minkä jälkeen edistyneistä ominaisuuksista, kuten raportoinnista, aikataulutuksesta ja tiiminhallinnasta, veloitetaan. Vaikka hinnoittelu on läpinäkyvää, jotkin ominaisuudet, jotka tuntuvat ”vakiotoiminnoilta” (kuten yksityiskohtaisemmat raportit tai hyväksynnät), ovat saatavilla vain korkeamman tason paketeissa. Tämä voi kasvattaa kustannuksia tarpeidesi lisääntyessä.
actiTIME vs. Clockify Feature Comparison
Vaikka molemmat työkalut kattavat ajanseurannan keskeiset perustoiminnot (tuntien kirjaamisen, työn järjestämisen projektien ja tehtävien mukaan, raporttien luomisen ja tiimin aktiivisuuden seurannan), actiTIME erottuu edukseen syvällisemmillä toiminnallisilla ja taloudellisilla hallintaominaisuuksillaan. Voit seurata aikaa kustannusten ja laskutushintojen rinnalla, hallita monitasoisia budjetteja ja luoda laskuja suoraan aikatiedoista – tämä tekee siitä erityisen hyödyllisen, jos tarvitset näkyvyyttä kannattavuuteen. Sen sisäänrakennetut tehtävien työnkulut ja hyväksynnät tuovat rakenteellisuutta perusajanseurannan lisäksi.
Clockify puolestaan erottuu yksinkertaisuudellaan ja helppokäyttöisyydellään. Pääset nopeasti alkuun rajattomalla käyttäjämäärällä ilmaispaketissa, ja ajastinpohjainen seuranta, selainlaajennukset sekä laaja integraatiovalikoima tekevät sen käytöstä helppoa erilaisissa työnkuluissa ilman merkittävää käyttöönottoa.
| actiTIME | Clockify | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
actiTIMEn ja Clockifyn integraatiot
| Integraatio | actiTIME | Clockify |
| Asana | ❌ | ✅ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Jira | ❌ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ✅ |
| Google Calendar | ❌ | ✅ |
| Slack | ❌ | ❌ |
| GitHub | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Sekä actiTIME että Clockify tukevat keskeisiä integraatioita, kuten QuickBooksia, Zapieria ja API-yhteyksiä, mutta niiden ekosysteemit eroavat toisistaan merkittävästi. Clockify erottuu laajemmalla natiivien integraatioiden valikoimallaan projektinhallinta-, viestintä- ja kehittäjätyökaluihin – joten se sopii paremmin, jos käytät Asanan, Jiran, Slackin tai GitHubin kaltaisia työkaluja. actiTIME puolestaan tarjoaa rajallisemman valikoiman suoria integraatioita ja tukeutuu enemmän Zapieriin tai APIinsa toimintojen laajentamisessa, mikä saattaa työnkulustasi riippuen vaatia lisämäärityksiä.
actiTIME vs. Clockify Turvallisuus, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | actiTIME | Clockify |
| Tietosuoja | Tallentaa tiedot AWS:ään (Yhdysvallat/EU), tukee GDPR:n mukaisia käytäntöjä ja käyttää roolipohjaisia käyttöoikeuksia. | Noudattaa GDPR:ää, tarjoaa tietojen salauksen ja antaa sinun hallita käyttäjien käyttöoikeuksia. |
| Salaus | Käyttää SSL/TLS-salausta siirrettäville tiedoille (HTTPS pakotettuna) ja tallennettaville tiedoille. | Suojaa kaikki tiedot SSL/TLS-salauksella siirron ja tallennuksen aikana. |
| Käytettävyysaika & varmuuskopiot | Ei muodollista käytettävyysajan SLA-sopimusta; päivittäiset varmuuskopiot, joiden RPO/RTO on noin 24 tuntia. | Ylläpitää korkeaa käytettävyysaikaa ja tekee päivittäisiä varmuuskopioita tietojen suojaamiseksi. |
| Sääntelyn mukaisuus | Tukee GDPR:ää ja tarjoaa tarkastuslokit vaatimustenmukaisuuden seurantaa varten. | Sertifioitu SOC 2:n tyypin II mukaisesti; GDPR:n mukainen. |
| Käyttäjien todennus | Roolipohjaiset käyttöoikeudet + valinnainen kaksivaiheinen todennus (ei tuettu API:lle tai integraatioille). | Roolipohjaiset käyttöoikeudet + kaksivaiheisen todennuksen tuki. |
Sekä actiTIME että Clockify tarjoavat vahvat keskeiset suojausominaisuudet, kuten siirrettävien tietojen salauksen, roolipohjaiset käyttöoikeudet ja GDPR:n mukaiset käytännöt. actiTIME erottuu joustavilla tietojen isännöintivaihtoehdoillaan (Yhdysvallat tai EU) ja AWS-infrastruktuurin käytöllä, mikä antaa sinulle paremman hallinnan tietojen sijaintiin ja luotettavuuteen, kun taas Clockifylla on muodollisia sertifiointeja, kuten SOC 2 Type II.
actiTIME vs. Clockify Helppokäyttöisyys
| Tekijä | actiTIME | Clockify |
| Käyttöliittymä | Tarjoaa monipuolisen käyttöliittymän, jossa on paljon vaihtoehtoja, mikä voi tuntua aluksi monimutkaiselta. | Selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä, jossa uusien käyttäjien on helppo liikkua. |
| Käyttöönotto | Tarjoaa ohjatun määrityksen ja dokumentaation, mutta käyttöönotto voi kestää pidempään määritysvaihtoehtojen vuoksi. | Nopea käyttöönotto ja vähäiset määritykset auttavat tiimejä aloittamaan ajanseurannan nopeasti. |
| Tehtävien hallinta | Tukee yksityiskohtaista tehtävien ja projektien määritystä, mikä sopii erinomaisesti jäsenneltyihin työnkulkuihin. | Sujuvoittaa tehtävien syöttämistä ja muokkaamista, mikä tekee päivittäisestä käytöstä nopeaa. |
| Tuki | Sähköposti, chat-/yhteydenottovaihtoehdot sekä kattava ohjekeskus oppaineen ja videoineen. | Sähköpostituki ja ohjekeskus; korkeampiin tilauspaketteihin voi sisältyä priorisoitu tuki. |
| Mobiilikäyttö | Mobiilisovellus tukee keskeisiä ajanseurantaominaisuuksia; käyttökokemus on hyvä, mutta siihen painotetaan vähemmän kuin työpöytäversioon. | Mobiilisovellus on saanut hyvät arviot ja on optimoitu nopeaan ajanseurantaan liikkeellä ollessa. |
Clockify on yleensä helpompi ottaa käyttöön suoraviivaisen käyttöliittymänsä ja vähäisten määritysvaatimustensa ansiosta. actiTIME on aluksi hieman monimutkaisempi, mutta tarjoaa enemmän rakennetta ja hallintaa tiimeille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaisia työnkulkuja ja määrityksiä. Käytännössä Clockify sopii paremmin nopeaan käyttöönottoon, kun taas actiTIME sopii paremmin tiimeille, jotka ovat valmiita käyttämään aikaa määrityksiin räätälöidympien prosessien saavuttamiseksi.
actiTIME vs Clockify: Pros & Cons
actiTIME
- Detailed time tracking at the project and task level for better visibility.
- Built-in leave and PTO management within the same system.
- Strong, customizable reporting for cost, billing, and performance analysis.
- Mobile app features are limited compared to the web version.
- Limited native integrations compared to many competing platforms.
- No built-in payroll processing, though direct payroll integrations are available.
Clockify
- You can track time easily with its intuitive interface.
- Your team benefits from excellent customer support.
- It's great for managing time across multiple projects seamlessly.
- Some advanced features might be missing compared to paid tools.
- You may find the mobile app less responsive at times.
- Reporting options can be limited for complex projects.
Best Use Cases for actiTIME and Clockify
actiTIME
- Professional Services Firms actiTIME is well-suited for professional services teams that rely on billable hours and client-based work. Its billing rates, invoicing capabilities, and profitability reporting help track margins and ensure projects stay within budget.
- Creative Agencies Agencies managing multiple clients benefit from task-level tracking, workflow statuses, and Kanban views, which provide visibility into project progress while supporting detailed time and cost reporting across accounts.
- IT Departments Internal teams can use actiTIME to monitor resource allocation, track time across initiatives, and manage leave in one system, helping improve planning and visibility across ongoing projects.
- Consulting Teams Consulting teams can leverage billable vs. non-billable tracking, rate management, and estimated vs. actual reporting to better manage client engagements and evaluate project performance.
- Engineering Teams For engineering or technical teams, actiTIME’s granular time tracking and budget controls support more accurate project costing, forecasting, and workload analysis across complex projects.
- Mid-Sized Companies Growing organizations benefit from actiTIME’s scalable structure, user roles/permissions, and customizable settings, though larger teams may need to account for its limited native integrations.
Clockify
- Freelancers Clockify lets you track billable hours easily, ensuring accurate invoicing for your clients.
- Small Businesses Your team can manage projects and time effectively without the cost, thanks to Clockify’s free features.
- Marketing Teams Organize campaigns and track time spent on tasks, helping you stay on schedule.
- Creative Agencies You can manage multiple projects seamlessly, keeping track of hours across different clients.
- Remote Teams Clockify’s excellent customer support ensures your team can resolve issues quickly, even from afar.
- IT Departments Track time on various tasks and projects, helping you allocate resources efficiently.
Kenen tulisi käyttää actiTIMEa ja kenen Clockifya?
Jos tarvitset muutakin kuin pelkkää ajanseurantaa – esimerkiksi projektikustannusten ymmärtämistä, budjettien hallintaa tai laskujen luomista – actiTIME sopii todennäköisesti sinulle paremmin. Se toimii parhaiten, jos pyörität palveluihin perustuvaa yritystä tai hallinnoit projekteja, joissa kannattavuus ja hallinta ovat tärkeitä. Saat siitä eniten hyötyä, jos olet valmis käyttämään aikaa työnkulkujen, budjettien ja raportoinnin määrittämiseen.
Jos etusijalla ovat yksinkertaisuus ja edullisuus, Clockify on vahva vaihtoehto. Se on ihanteellinen, jos haluat tiimisi aloittavan ajanseurannan nopeasti ilman jyrkkää oppimiskäyrää tai aloituskustannuksia. Hyödyt siitä eniten, jos tarvitset vain joustavan ja helppokäyttöisen seurannan ilman syvällisempää taloudellista tai toiminnallista monimutkaisuutta.
Differences Between actiTIME and Clockify
| actiTIME | Clockify | |
|---|---|---|
| Billing Features | Includes built-in billing, invoicing, and cost tracking tools. | Includes invoicing and billing features, but they are limited to paid tiers and less tightly integrated. |
| Budgeting | Supports time, cost, and billing budgets across multiple levels. | Offers budgets and estimates mainly in higher-tier plans with less depth. |
| Deployment Options | Available as cloud (SaaS) or self-hosted. | Primarily cloud-based (with limited server options). |
| Integration Options | Limited native integrations; relies on API, Zapier, and tools like QuickBooks. | Broad native integrations with tools like Slack, Google Calendar, Jira, and GitHub. |
| Reporting Depth | Offers advanced, customizable reports focused on cost, billing, and profitability. | Provides solid reporting, including dashboards, labor cost, and profit tracking (in higher tiers). |
| Visit actiTIMEOpens new window | Read Clockify ReviewOpens new window |
Similarities Between actiTIME and Clockify
| API & Zapier Access | Both support API and Zapier integrations, allowing you to automate workflows and connect with other tools. |
|---|---|
| Data Export | Both allow you to export time and report data (e.g., CSV or similar formats). |
| Time Tracking | Both let you track time by project, task, or client, with manual entry and timers for flexible workflows. |
| Timesheet Approvals | Both support timesheet approvals and locking features to ensure accurate submissions. |
| User Permissions | Both offer role-based access controls, so you can manage who sees and edits data at different levels. |
| Visit actiTIMEOpens new window Read Clockify ReviewOpens new window | |
