actiTIME vastaan Harvest: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Jos valitset actiTIMEn ja Harvestin välillä, sinulla on todennäköisesti haasteita ajanseurannassa, joka ei täysin vastaa tarpeitasi – olipa kyse sitten rajallisesta näkyvyydestä tiimin työmäärään, irrallisesta laskutuksesta tai työkalusta, joka on joko liian yksinkertainen tai liian monimutkainen jatkuvaan käyttöön. Molemmat alustat pyrkivät auttamaan sinua seuraamaan aikaa, hallitsemaan projekteja ja muuttamaan työtunnit hyödynnettäväksi tiedoksi, mutta ne eroavat toisistaan käytettävyyden, talousseurannan ja kokonaisvaltaisen laajuuden osalta.
Tässä artikkelissa vertailemme actiTIMEa ja Harvestia rinnakkain. Asiantuntijoiden näkemykset auttavat sinua suodattamaan olennaisen ja valitsemaan luottavaisin mielin ajanseurantaohjelmiston, joka vastaa tiimisi tarpeita ja tavoitteita.
actiTIME vs. Harvest: An Overview
actiTIME
Visit actiTIMEOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
actiTIME vs. Harvest Pricing Comparison
| actiTIME | Harvest | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | Free trial + free plan available |
| Pricing | From $6/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
actiTIME ja Harvest: hinnoittelu ja piilokustannukset
actiTIME käyttää käyttäjämäärään perustuvaa porrastettua hinnoittelumallia ja tarjoaa sekä pilvi- että paikallisasennusvaihtoehdon. Paikallisasennusversioon voi liittyä lisäkuluja mukauttamisesta, tietojen siirrosta ja jatkuvasta ylläpidosta. Harvest veloittaa käyttäjäkohtaisesti yksinkertaisella kuukausi- tai vuositilauksella, mutta jotkin ominaisuudet – kuten edistynyt raportointi tai integraatiot – saattavat edellyttää lisäosia tai kolmannen osapuolen työkaluja, mikä voi kasvattaa kokonaiskustannuksiasi.
Kun valitset sopivaa hinnoittelumallia, tarkastele perushintaa laajemmin ja mieti, miten tiimisi todella tulee käyttämään ohjelmistoa. Kirjaa tärkeimmät ominaisuudet, arvioitu käyttäjämäärä ja integraatiot, joihin luotat. Pyydä toimittajilta yksityiskohtainen erittely siitä, mitä hintaan sisältyy, mistä veloitetaan erikseen ja miten hinta muuttuu tiimin kasvaessa. Näin vältät yllätykset ja varmistat, että investoit todellisiin tarpeisiisi sopivaan ratkaisuun.
actiTIME vs. Harvest Feature Comparison
actiTIME ja Harvest kattavat molemmat projektipohjaisten tiimien ajanseurannan keskeiset perusteet. Niiden avulla käyttäjät voivat kirjata tunteja projektien ja tehtävien mukaan, seurata laskutettavaa ja ei-laskutettavaa aikaa sekä luoda raportteja tiimin suorituskyvyn ja projektien etenemisen ymmärtämiseksi. Molemmat tukevat myös seuratun ajan muuttamista laskuiksi, joten ne soveltuvat palveluyrityksille, joiden on yhdistettävä aikatiedot liikevaihtoon.
Erot näkyvät tiettyjen ominaisuuksien kokonaisuuksissa. actiTIME sisältää ajan, kustannusten ja laskutuksen monitasoisen budjetoinnin sekä sisäänrakennetun tehtävien työnkulkujärjestelmän, jossa on mukautetut tilat ja Kanban-näkymä. Harvest puolestaan sisältää projekteihin ja laskuihin suoraan yhdistetyn alkuperäisen kuluseurannan sekä laajemman valikoiman valmiita integraatioita kolmannen osapuolen työkaluihin.
| actiTIME | Harvest | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
actiTIME ja Harvest: integraatiot
| Integraatio | actiTIME | Harvest |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Asana | ❌ | ✅ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Jira | ❌ | ✅ |
| Slack | ❌ | ✅ |
| Xero | ❌ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ❌ |
| Google Workspace | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
actiTIME ja Harvest tukevat molemmat keskeisiä integraatioita, kuten QuickBooksia, Zapieria ja API-yhteyksiä mukautettuja yhteyksiä varten. Harvest tarjoaa kuitenkin huomattavasti laajemman valikoiman alkuperäisiä integraatioita, kuten Asanan, Trellon, Jiran, Slackin ja Xeron. actiTIME puolestaan tukeutuu enemmän Zapieriin ja API-yhteyksiin laajentaessaan toiminnallisuuttaan sisäänrakennettujen integraatioidensa suppeamman valikoiman ulkopuolelle.
actiTIME vs. Harvest – tietoturva, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | actiTIME | Harvest |
| Tietojen salaus | Käyttää SSL/TLS-salausta siirrettäville tiedoille; isännöity AWS:ssä. | Salaa siirrettävät ja levossa olevat tiedot alan standardien mukaisten protokollien avulla. |
| Sääntelyn noudattaminen | Tarjoaa GDPR:n mukaisuuden ja mukautettavat tietojen säilytyskäytännöt. | Noudattaa GDPR:ää ja tarjoaa selkeät tietojenkäsittelysopimukset. |
| Käytettävyyden takuu | Ei muodollista SLA-sopimusta tai käytettävyystakuuta; viittaa AWS-infrastruktuurin käytettävyyteen. | Tarjoaa julkaistun käytettävyyssitoumuksen (~99.9 %) ja tilan seurannan. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Tukee roolipohjaisia käyttöoikeuksia ja valinnaista 2FA:ta (ei tuettu API- tai mobiilikäytössä). | Tarjoaa roolipohjaiset käyttöoikeudet ja pakollisen kaksivaiheisen todennuksen. |
| Tietojen palautus | Suorittaa päivittäiset varmuuskopiot; RPO/RTO on 24 tuntia; tietojen vienti on mahdollista. | Suorittaa päivittäiset varmuuskopiot ja tukee tietojen nopeaa palautusta. |
Sekä actiTIME että Harvest tarjoavat tavanomaiset tietoturvatoimet, kuten siirrettävien tietojen salauksen, roolipohjaiset käyttöoikeudet ja säännölliset varmuuskopiot. actiTIME ei kuitenkaan tarjoa muodollista käytettävyyttä koskevaa SLA-sopimusta, kun taas Harvest tarjoaa selkeämmät käytettävyyssitoumukset. Harvest tukee myös johdonmukaisemmin kaksivaiheista todennusta, kun taas actiTIMEn 2FA ei kata API- ja integraatiokäyttöä.
actiTIME vs. Harvest – helppokäyttöisyys
| Tekijä | actiTIME | Harvest |
| Käyttöliittymä | Tarjoaa yksityiskohtaisen käyttöliittymän, jossa on monia ominaisuuksia, mikä voi tuntua joistakin käyttäjistä sekavalta tai monimutkaiselta. | Tarjoaa selkeän ja pelkistetyn käyttöliittymän, jossa on helppo navigoida. |
| Käyttöönotto | Tarjoaa jäsennellyn määritysprosessin oppaineen, mutta täydellinen määritys voi viedä aikaa. | Tarjoaa nopean käyttöönoton yksinkertaisten opastusohjelmien ja välittömän käyttöoikeuden avulla. |
| Tehtävien hallinta | Tukee yksityiskohtaisia tehtävärakenteita, työnkulkuja, mukautettuja kenttiä ja joukkotoimintoja. | Mahdollistaa tehtävien helpon luomisen ja osoittamisen projektien sisällä. |
| Mobiilikäyttö | Mobiilisovellus tukee ajanseurantaa ja keskeisiä toimintoja; työpöytäversioon verrattuna on joitakin rajoituksia. | Mobiilisovellus keskittyy nopeaan ajan kirjaamiseen. |
| Asiakastuki | Tarjoaa tukea sähköpostitse, puhelimitse ja chatissa sekä ohjemateriaaleja. | Tarjoaa sähköpostituen ja kattavan ohjekeskuksen. |
Harvestissa on yleensä aluksi helpompi navigoida, sillä sen käyttöliittymä on yksinkertaisempi ja käyttöönotto nopeampaa. actiTIME tarjoaa kuitenkin joustavamman ja paremmin mukautettavan ympäristön, jossa määritettävät työnkulut, tehtävärakenteet ja hallintatoiminnot voivat tukea paremmin tiimejä, joilla on monimutkaisempia tarpeita. Vaikka täydellinen määritys voi kestää kauemmin, actiTIME tarjoaa käyttöönoton jälkeen enemmän syvyyttä, kun taas Harvest keskittyy säilyttämään yksinkertaisuuden vähäisemmillä määritysvaihtoehdoilla.
actiTIME vs Harvest: Pros & Cons
actiTIME
- Detailed time tracking at the project and task level for better visibility.
- Built-in leave and PTO management within the same system.
- Strong, customizable reporting for cost, billing, and performance analysis.
- Mobile app features are limited compared to the web version.
- Limited native integrations compared to many competing platforms.
- No built-in payroll processing, though direct payroll integrations are available.
Harvest
- You can track time easily with a user-friendly interface.
- Your team will appreciate the clear and detailed reporting features.
- It's simple to generate invoices directly from tracked hours.
- Your team might find the mobile app lacking some features.
- You could experience limited customization options for reports.
- Onboarding might take longer than expected for some users.
Best Use Cases for actiTIME and Harvest
actiTIME
- Professional Services Firms actiTIME is well-suited for professional services teams that rely on billable hours and client-based work. Its billing rates, invoicing capabilities, and profitability reporting help track margins and ensure projects stay within budget.
- Creative Agencies Agencies managing multiple clients benefit from task-level tracking, workflow statuses, and Kanban views, which provide visibility into project progress while supporting detailed time and cost reporting across accounts.
- IT Departments Internal teams can use actiTIME to monitor resource allocation, track time across initiatives, and manage leave in one system, helping improve planning and visibility across ongoing projects.
- Consulting Teams Consulting teams can leverage billable vs. non-billable tracking, rate management, and estimated vs. actual reporting to better manage client engagements and evaluate project performance.
- Engineering Teams For engineering or technical teams, actiTIME’s granular time tracking and budget controls support more accurate project costing, forecasting, and workload analysis across complex projects.
- Mid-Sized Companies Growing organizations benefit from actiTIME’s scalable structure, user roles/permissions, and customizable settings, though larger teams may need to account for its limited native integrations.
Harvest
- Creative Agencies Harvest helps your team track billable hours and manage multiple projects efficiently with clear reporting.
- Consultancies Your consultancy can benefit from Harvest's ability to generate invoices directly from tracked hours, simplifying billing.
- Small Businesses Harvest's user-friendly interface supports small teams in managing time and budgets without unnecessary complexity.
- Design Teams Design teams appreciate Harvest's easy time tracking, helping manage project hours accurately and efficiently.
- Marketing Departments Marketing departments can track how much time is spent on campaigns and budgets, helping ensure projects stay on time and within budget.
- Professional Services Professional service providers use Harvest for its seamless tracking and reporting, enhancing project oversight.
Kenen kannattaa käyttää actiTIMEa ja kenen Harvestia?
actiTIME on hyvä valinta, jos johdat projektipohjaista yritystä ja tarvitset enemmän rakennetta ajan kirjaamiseen ja hallintaan. Jos hallinnoit useita projekteja, laskutettavaa työtä, hyväksyntöjä ja budjetteja, se tarjoaa työkalut ajanseurannan yhdistämiseen kustannuksiin ja suorituskykyyn.
Harvest sopii paremmin, jos haluat yksinkertaisen ja helppokäyttöisen ajanseurantatyökalun, jonka käytön voit aloittaa heti. Jos etusijalla ovat nopea käyttöönotto, suoraviivainen seuranta ja integrointi jo käyttämiisi työkaluihin, se pitää asiat tehokkaina lisäämättä ylimääräistä monimutkaisuutta.
Differences Between actiTIME and Harvest
| actiTIME | Harvest | |
|---|---|---|
| Budgeting | Supports time, cost, and billing budgets across projects/tasks. | No native multi-level budgeting system. |
| Customization | Supports configurable workflows, task structures, permissions, and feature toggling. | Limited customization, focused on simplicity and standard workflows. |
| Deployment Options | SaaS (cloud) and self-hosted deployment available. | Cloud-only (SaaS). |
| PTO Tracking | Built-in PTO tracking with accruals, balances, and rules. | No native PTO management features. |
| Reporting Depth | Extensive reporting across time, cost, billing, and performance. | Simpler reporting with summaries and basic visual insights. |
| Visit actiTIMEOpens new window | Read Harvest ReviewOpens new window |
Similarities Between actiTIME and Harvest
| API Access | Both provide APIs for integrating with external systems and workflows. |
|---|---|
| Invoicing | Both generate invoices based on tracked time and expenses, streamlining billing for client work. |
| Project Management | Both allow users to create projects and tasks and track time against them. |
| Time Tracking | Both support tracking billable and non-billable hours with timer-based and manual entry options. |
| User Support | Both support team collaboration with multiple users working across projects. |
| Visit actiTIMEOpens new window Read Harvest ReviewOpens new window | |
