Toggl frente a Harvest: reseñas de expertos y comparación 2026
Time tracking can tell you where the hours went, but not always whether the work stayed profitable. The better fit depends on how tightly you want time data connected to budgets, billing, and project planning.
Picking between Toggl and Harvest comes down to whether you want time data feeding planning and capacity, or flowing straight into budgets, invoices, and payments. When scope shifts and logged hours are hard to connect to budgets, the right time tracking software can help you see where work stands. I’ll compare the tools’ pros and cons, use cases, pricing, security, and usability so you can choose the better fit for your projects.
Toggl vs. Harvest: An Overview
Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como gestores de proyectos, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales en activo de la gestión de proyectos.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
Toggl vs. Harvest Pricing Comparison
| Toggl | Harvest | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available; 30-day free trial; Free demo available | Free trial + free plan available |
| Pricing | From $9/user/month | From $9/user/month (billed annually) |
Precios y costes ocultos de Toggl frente a Harvest
Toggl utiliza precios por usuario, con un plan gratuito para un máximo de tres usuarios y planes de pago facturados mensual o anualmente. Sus complementos opcionales Time Off Pro y Gestión de la capacidad tienen un coste adicional. El plan gratuito de Harvest cubre un único puesto y dos proyectos, mientras que sus planes Teams y Enterprise cobran por puesto, con un descuento por la facturación anual y precios personalizados para Enterprise Plus. En los planes de pago, las facturas, los proyectos, los clientes y las tareas adicionales se facturan según el uso, y los puestos añadidos se prorratean, pero solo pueden reducirse en la renovación.
Antes de elegir, calcula tanto el número de puestos como la actividad durante un periodo de facturación habitual. En el caso de Harvest, comprueba cómo podrían cambiar los cargos por uso a medida que aumenten los proyectos, clientes y facturas, y planifica el número de puestos en torno a las fechas de renovación. En Toggl, incluye los complementos y decide si necesitas Premium para las aprobaciones, los informes de rentabilidad o las sincronizaciones con Jira y Asana. Utiliza la prueba de cada herramienta para probar la configuración prevista y revisa los compromisos anuales, las condiciones de renovación y los detalles de facturación antes de decidir.
Toggl vs. Harvest Feature Comparison
| Toggl | Harvest | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integraciones de Toggl frente a Harvest
| Integración | Toggl | Harvest |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| Outlook Calendar | ✅ | ✅ |
| Todoist | ✅ | ❌ |
| Google Docs | ✅ | ❌ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Xero | ❌ | ✅ |
| Stripe | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Servidor MCP | ✅ | ❌ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Toggl y Harvest comparten integraciones esenciales con proyectos, chat y calendarios, y ambas ofrecen una API para conexiones personalizadas. Toggl se conecta con herramientas como Todoist y Google Docs mediante su extensión del navegador y añade un servidor MCP para asistentes de IA, aunque sus sincronizaciones con Jira y Asana requieren Premium. Harvest se centra en las finanzas: sincroniza facturas y pagos con QuickBooks Online y Xero, permite recibir pagos de clientes mediante Stripe y PayPal, y automatiza los flujos de trabajo a través de Zapier y Make. Comprueba que incluya herramientas imprescindibles, como aplicaciones de contabilidad, antes de elegir.
Seguridad, cumplimiento y fiabilidad de Toggl frente a Harvest
| Factor | Toggl | Harvest |
|---|---|---|
| Privacidad | Toggl no utiliza capturas de pantalla, registro de pulsaciones ni seguimiento de la ubicación, y mantiene la actividad del escritorio privada para cada usuario. | Harvest no toma capturas de pantalla, graba vídeos ni realiza un seguimiento de las aplicaciones y sitios web que utilizas, y procesa los datos en Estados Unidos. |
| Cumplimiento | Toggl cuenta con una declaración de conformidad SOC 2 Tipo II y la certificación ISO/IEC 27001, y cumple con el RGPD, la CCPA/CPRA y la Ley de Datos de la UE. | Harvest ofrece un acuerdo de tratamiento de datos conforme al RGPD y cuenta con un certificado de comerciante PCI-DSS, aunque depende de la auditoría SOC 2 de su proveedor de alojamiento. |
| Cifrado | Toggl cifra los datos en tránsito mediante TLS y en reposo mediante AES, incluidas las copias de seguridad. | Harvest cifra los datos en tránsito y en reposo, con conexiones seguras activadas de forma predeterminada para todas las cuentas. |
| Controles de acceso | Toggl ofrece inicio de sesión único SAML en el plan Premium, acceso basado en roles, inicios de sesión con claves de acceso y autenticación multifactor obligatoria para los sistemas internos críticos. | Harvest ofrece autenticación de dos factores para toda la cuenta, inicio de sesión con Google, inicio de sesión único SAML en Enterprise y un registro de auditoría inmutable para el acceso del soporte a los datos de los clientes. |
| Fiabilidad | Toggl funciona en Google Cloud con copias de seguridad automatizadas y cifradas, pruebas periódicas de recuperación ante desastres y una página pública de estado. | Harvest funciona sobre una infraestructura de Google Cloud multizona con copias de seguridad diarias, un plan de respuesta a incidentes revisado periódicamente y una página pública de estado. |
Toggl presenta una postura de seguridad y cumplimiento mejor documentada, mientras que Harvest ofrece medidas de protección importantes, pero depende de la auditoría SOC 2 de su proveedor de alojamiento. Yo elegiría Toggl por sus certificaciones independientes y su planificación de recuperación, mientras que la posición de Harvest en materia de privacidad y su gestión de pagos con certificación PCI se adaptan a los equipos centrados en la facturación a clientes; en cualquier caso, probaría el comportamiento de sincronización y guardado de entradas durante un proyecto piloto.
Facilidad de uso de Toggl frente a Harvest
| Factor | Toggl | Harvest |
|---|---|---|
| Inicio de temporizadores | Inicia un temporizador con un clic y asígnalo después a un cliente, proyecto o tarea. | Elige un proyecto y una tarea desde la hoja de horas, o inicia un temporizador desde Slack o la extensión del navegador. |
| Registro de tiempo | Utiliza el temporizador, los eventos del calendario o las entradas manuales, aunque algunos usuarios consideran poco práctica la introducción manual. | Completa hojas de horas diarias o semanales, importa eventos de los calendarios de Google u Outlook, o utiliza las aplicaciones de escritorio y móvil. |
| Configuración del proyecto | Organiza el trabajo con clientes, proyectos, tareas y etiquetas, con guías para administradores e importadores gratuitos que agilizan la configuración. | Configura proyectos y tareas con presupuestos basados en horas o tarifas y alertas, y añade recordatorios personalizados para crear hábitos de seguimiento. |
| Flujo de trabajo móvil | Registra el tiempo en las aplicaciones de escritorio, navegador y móvil, aunque pueden producirse problemas de sincronización. | Registra el tiempo y toma fotos de los recibos de gastos en iOS y Android, aunque el plan gratuito solo incluye las aplicaciones para Mac e iOS. |
Toggl resulta más rápido para el seguimiento básico del tiempo, mientras que Harvest es igual de accesible cuando también necesitas hojas de horas, gastos y facturación. Según mi experiencia, el temporizador de Toggl, que requiere pocos pasos, y sus etiquetas de proyecto flexibles se adaptan al trabajo cambiante, mientras que las hojas de horas claras de Harvest y su conexión directa entre las horas registradas y las facturas simplifican la facturación.
Toggl vs Harvest: Pros & Cons
Toggl
- Timers across web, desktop, and mobile, plus calendar entries and private activity capture, suit different tracking habits.
- Estimates and tracked hours live together, clarifying capacity, billable time, and margins.
- A privacy-first approach avoids screenshots, keystroke recording, and GPS tracking.
- Users report login hiccups, slow loads, and timer or calendar sync glitches.
- Utilization, profitability, approvals, and longer-range capacity planning need higher tiers.
- Built-in invoicing hasn’t reached the new Toggl yet, though Toggl Track still offers it.
Harvest
- You can track time easily with a user-friendly interface.
- Your team will appreciate the clear and detailed reporting features.
- It's simple to generate invoices directly from tracked hours.
- Your team might find the mobile app lacking some features.
- You could experience limited customization options for reports.
- Onboarding might take longer than expected for some users.
Best Use Cases for Toggl and Harvest
Toggl
- Small Agencies Agencies with up to three users can start on the free plan, then add billable rates and team or revenue reports with Starter.
- Consulting And Accounting Firms Firms that bill by the hour can run timers or log missed work manually, then use billable rates and retainer projects to track client time.
- Software Teams Teams working in Jira, GitHub, Asana, or Slack can connect Toggl to those tools, though Jira and Asana syncs need Premium and only pull data into Toggl.
- Client-Service Teams Teams can organize time entries by project, client, and tag, and use paid plans for billable rates, revenue reports, and labor costs.
- Project Leads Project leads who need oversight can use Premium’s project dashboards and forecasts, profitability reports, and timesheet approvals.
- In-House Service Teams In-house IT, engineering, and PMO groups can plan resources around time off and holidays in Timeline, though formal leave policies, accrual tracking, and time-off approvals need the Time Off Pro add-on.
Harvest
- Creative Agencies Harvest helps your team track billable hours and manage multiple projects efficiently with clear reporting.
- Consultancies Your consultancy can benefit from Harvest's ability to generate invoices directly from tracked hours, simplifying billing.
- Small Businesses Harvest's user-friendly interface supports small teams in managing time and budgets without unnecessary complexity.
- Design Teams Design teams appreciate Harvest's easy time tracking, helping manage project hours accurately and efficiently.
- Marketing Departments Marketing departments can track how much time is spent on campaigns and budgets, helping ensure projects stay on time and within budget.
- Professional Services Professional service providers use Harvest for its seamless tracking and reporting, enhancing project oversight.
¿Quién debería usar Toggl y quién debería usar Harvest?
Elige Toggl si tu equipo necesita un seguimiento flexible del tiempo para proyectos cambiantes, además de vistas de planificación, herramientas de capacidad y una cronología de actividad privada para revisar el trabajo registrado. Es una opción más adecuada cuando quieres que los datos de tiempo impulsen la planificación y los márgenes en lugar de la facturación. Elige Harvest si tu equipo necesita conectar directamente las horas y los gastos del proyecto con los presupuestos, las facturas de los clientes y los pagos en línea. Es adecuado para equipos de servicios que facturan a clientes y quieren un recorrido claro desde las hojas de horas hasta el pago, con Forecast disponible para la programación.
Differences Between Toggl and Harvest
| Toggl | Harvest | |
|---|---|---|
| Client Billing | Tracks billable rates and profitability, but built-in invoicing hasn’t arrived in the new Toggl yet. | Turns tracked time and expenses into client invoices, with online payments, late reminders, and recurring invoices. |
| Planning | Boards, task lists, timelines, and estimates help teams plan work alongside time tracking. | Offers team capacity tracking on paid plans and connects to Harvest Forecast, a separate tool, for scheduling. |
| Pricing Model | Uses per-user pricing for paid plans, with optional add-ons that cost extra. | Charges per seat, plus usage-based fees for extra invoices, projects, clients, and tasks. |
| Time Tracking | Start a timer, then assign it to a project or task; a private activity timeline can record apps and websites for review. | Run timers or fill in timesheets by project and task, with calendar imports and desktop, mobile, and browser apps. |
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Similarities Between Toggl and Harvest
| Budget Tracking | Both help you compare logged time with project budgets. Toggl ties budget alerts to task estimates and project dashboards, while Harvest offers hour- or fee-based budgets with alerts for client work. |
|---|---|
| Mobile Access | Both let teams track time away from the web app. Toggl offers mobile apps alongside desktop and browser options, while Harvest’s mobile app supports time and expense tracking on the go. |
| Project Structure | Both let you organize time around clients, projects, and tasks. Toggl also supports tags for flexible categorization, while Harvest uses project tasks to structure timesheets. |
| Reports | Both provide profitability and utilization reports on upper tiers. Toggl adds workload and forecast views, while Harvest lets you save custom reports and schedule them to send automatically. |
| Time Entry | Both support timers and manual time entry. In Toggl, you can start a timer, add time manually, or pull from your calendar; Harvest lets you track from a timer, a timesheet, or calendar events. |
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