Toggl frente a Float: comparativa de reseñas de expertos de 2026
Tracking hours is easy. Knowing whether those hours still match your plans is where things start to get interesting.
Picking between Toggl and Float comes down to whether your team needs flexible time capture or time logs connected to planned work. If shifting scope makes it hard to tell where hours go or whether schedules still match reality, this time tracking software comparison can help. I’ll compare the tools’ pros and cons, use cases, pricing, security, and usability so you can choose a fit for your team.
Toggl vs. Float.com: An Overview
Float.com
Visit Float.comOpens new windowPor qué confiar en nuestras recomendaciones de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como gestores de proyectos, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales en activo de la gestión de proyectos.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
Toggl vs. Float.com Pricing Comparison
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 30-day free trial + free demo available | 30-day free trial available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $7/scheduled user/month |
Precios y costes ocultos de Toggl frente a Float
Toggl ofrece un plan gratuito para un máximo de tres usuarios y, después, cobra por licencia en los planes mensuales o anuales de sus niveles Starter y Premium; el precio de Enterprise es personalizado. Los complementos opcionales Time Off Pro y Gestión de la capacidad pueden aumentar la factura. Float cobra por cada persona programada, con planes mensuales o anuales y precios personalizados para Enterprise. Añadir a alguien a la programación activa un cargo prorrateado por el resto del ciclo de facturación, mientras que eliminarlo libera un puesto. Sin embargo, a diferencia de Toggl, Float no ofrece un plan gratuito, así que debes tenerlo en cuenta.
Antes de elegir, compara las funciones incluidas en cada plan con tu flujo de trabajo real, especialmente los informes, la planificación de la capacidad y la gestión de las ausencias. Estima los costes utilizando el número de licencias. Compara la flexibilidad mensual con los compromisos anuales y comprueba las necesidades de complementos y los requisitos de Enterprise antes de basarte en una prueba o un presupuesto.
Toggl vs. Float.com Feature Comparison
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| API | ||
| Approval Workflows | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling |
Integraciones de Toggl frente a Float
| Integración | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ❌ |
| Gmail | ✅ | ❌ |
| ClickUp | ❌ | ✅ |
| HubSpot | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Ambas herramientas se conectan con aplicaciones populares de proyectos y calendarios, pero Toggl ofrece integraciones con GitHub y Gmail, mientras que Float es compatible con Linear, ClickUp y HubSpot, además de Zapier. Ambas proporcionan una API para flujos de trabajo personalizados; Toggl es adecuada para equipos que registran el tiempo dentro de aplicaciones conocidas, mientras que Float encaja con equipos que conectan los datos de los proyectos con las programaciones de recursos.
Toggl frente a Float: Seguridad, cumplimiento y fiabilidad
| Factor | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Cifrado | Toggl cifra los datos en tránsito con TLS y en reposo con AES, incluidas las copias de seguridad. | Float utiliza cifrado AES y TLS, y cifra las contraseñas de una sola dirección. |
| Cumplimiento | Toggl cuenta con una certificación SOC 2 de tipo II y una certificación ISO/IEC 27001, y cumple con el RGPD y la CCPA. | Float cumple con SOC 2 y el RGPD, y también es una empresa B certificada. |
| Privacidad del acceso | Toggl utiliza acceso basado en roles, inicio de sesión único SAML en el plan Premium e inicios de sesión con claves de acceso, y mantiene privados para cada usuario los datos de actividad del escritorio. | Float ofrece permisos de cuenta personalizables, SSO con restricciones de dominio en el plan Pro y autenticación de dos factores impuesta por el equipo. |
| Fiabilidad | Toggl funciona en Google Cloud con copias de seguridad automatizadas y cifradas, simulacros periódicos de recuperación ante desastres, pruebas de penetración independientes y una página pública de estado. | Float funciona en Google Cloud en Estados Unidos, mantiene una página pública de estado con el historial de disponibilidad y se somete a auditorías rutinarias de vulnerabilidades realizadas por terceros. |
Toggl cuenta con un perfil de garantías documentadas más sólido, al combinar una auditoría de tipo II y una certificación ISO con planes de recuperación probados. Según mi evaluación, es adecuado para equipos con necesidades de garantía más estrictas, mientras que el cifrado, los permisos y el SSO de Float cubren las necesidades de la mayoría de los equipos de planificación de recursos; aun así, los responsables de revisar la seguridad deberían solicitar su informe SOC 2.
Toggl frente a Float: Facilidad de uso
| Factor | Toggl | Float |
|---|---|---|
| Interfaz | El diseño limpio y minimalista de Toggl facilita encontrar los temporizadores, los proyectos y los informes. | El calendario codificado por colores, las etiquetas personalizadas y las vistas guardadas de Float facilitan consultar rápidamente las asignaciones y la disponibilidad del equipo. |
| Registro de tiempo | Inicia un temporizador con un clic, importa eventos del calendario o convierte la actividad privada del escritorio en registros y, después, edítalos según sea necesario. | Confirma con un clic las hojas de horas rellenadas previamente a partir del trabajo programado, ajústalas o utiliza un temporizador web; la aplicación móvil también permite registrar el tiempo. |
| Incorporación | Los equipos pueden empezar rápidamente con el plan gratuito, que incluye guías para administradores e importadores gratuitos para datos de Toggl Track, Plan o CSV procedentes de otras herramientas. | Una prueba del plan Pro sin necesidad de tarjeta y las guías en vídeo cubren la configuración, mientras que el plan Enterprise añade asistencia práctica para la implementación, formación y ayuda para importar datos. |
| Navegación | El seguimiento de proyectos y tareas es sencillo, pero encontrar ajustes específicos o cambiar entre tareas puede requerir un esfuerzo adicional. | Los filtros y las vistas guardadas permiten acotar el calendario por persona, proyecto o etiqueta, aunque planificar en horas o porcentajes para un equipo grande requiere práctica. |
Toggl resulta más fácil de aprender para registrar el tiempo de forma rápida y flexible, mientras que Float hace más claros los planes de recursos, pero requiere más práctica para navegar. Yo elegiría Toggl por su temporizador sencillo y sus variadas opciones de registro, y Float por sus rápidos cambios de asignación y sus hojas de horas que se rellenan a partir del plan.
Toggl vs Float.com: Pros & Cons
Toggl
- Timers across web, desktop, and mobile, plus calendar entries and private activity capture, suit different tracking habits.
- Estimates and tracked hours live together, clarifying capacity, billable time, and margins.
- A privacy-first approach avoids screenshots, keystroke recording, and GPS tracking.
- Users report login hiccups, slow loads, and timer or calendar sync glitches.
- Utilization, profitability, approvals, and longer-range capacity planning need higher tiers.
- Built-in invoicing hasn’t reached the new Toggl yet, though Toggl Track still offers it.
Float.com
- Float offers built-in time tracking so you can track actuals and improve accuracy in future resource planning.
- Strong forecasting tools support long-term planning and resource allocation.
- Flexible dashboards make managing complex projects more organized.
- Interface can feel overwhelming for small or simple projects.
- Time tracking features require a higher plan
- New users might need time to navigate and understand the platform's full features.
Best Use Cases for Toggl and Float.com
Toggl
- Small Agencies Agencies with up to three users can start on the free plan, then add billable rates and team or revenue reports with Starter.
- Consulting And Accounting Firms Firms that bill by the hour can run timers or log missed work manually, then use billable rates and retainer projects to track client time.
- Software Teams Teams working in Jira, GitHub, Asana, or Slack can connect Toggl to those tools, though Jira and Asana syncs need Premium and only pull data into Toggl.
- Client-Service Teams Teams can organize time entries by project, client, and tag, and use paid plans for billable rates, revenue reports, and labor costs.
- Project Leads Project leads who need oversight can use Premium’s project dashboards and forecasts, profitability reports, and timesheet approvals.
- In-House Service Teams In-house IT, engineering, and PMO groups can plan resources around time off and holidays in Timeline, though formal leave policies, accrual tracking, and time-off approvals need the Time Off Pro add-on.
Float.com
- Creative agencies Float’s visual schedule helps you manage multiple projects and multiple client demands with ease.
- Tech startups Real-time updates keep your remote teams aligned and responsive to changes.
- Marketing departments You can quickly adjust schedules to accommodate new campaigns and priorities.
- Product development Clear reporting helps you make informed decisions for your development sprints.
- Remote teams Float's integrations with Slack and Google Calendar improve communication and coordination, which is vital for remote teams with varied schedules.
- Studios Studios benefit from Float's ability to track time and resources, and you can make sure projects stay on budget with the tool's real-time budget updates.
¿Quién debería usar Toggl y quién debería usar Float?
Elige Toggl si tu equipo quiere un seguimiento del tiempo flexible y respetuoso con la privacidad, con un soporte cada vez mayor para las estimaciones, la planificación de la capacidad y la rentabilidad. Float cubre gran parte de las mismas necesidades, pero se centra más en la programación visual de recursos, la planificación provisional de proyectos y la correspondencia entre las asignaciones y la disponibilidad del equipo. La elección está más reñida de lo que parece a primera vista: Toggl es más potente cuando los datos de tiempo son la base de tu planificación, mientras que Float se adapta mejor a los equipos que empiezan con la asignación de recursos y construyen el seguimiento del tiempo en torno al calendario.
Differences Between Toggl and Float.com
| Toggl | Float.com | |
|---|---|---|
| Automation | Auto-tracking rules and calendar sync cut down on manual entries. | Recurring allocations and retainers flow into timesheets automatically, backed by reminders and locking. |
| Billing model | Pay per user, with a free plan for small teams and optional add-ons. | Pay per scheduled person, with free view-only guests and prorated charges for added seats. |
| Interface | Find timers, projects, and reports in a clean layout built for time tracking. | Scan a color-coded schedule to check assignments and team availability. |
| Resource planning | Compare estimates with logged hours in Timeline, with longer-range capacity planning as a paid add-on. | Drag allocations across a visual schedule, add placeholders, and spot over-capacity warnings. |
| Time capture | Run timers, add calendar entries, or convert private desktop activity into time entries. | Confirm timesheets pre-filled from the schedule, adjust them, or use a web timer on Pro. |
| Visit TogglOpens new window | Visit Float.comOpens new window |
Similarities Between Toggl and Float.com
| Admin Permissions | Both give admins ways to manage access, with SSO on mid-tier plans: Toggl Premium and Float Pro. Toggl adds role-based controls and custom roles on Enterprise; Float provides customizable permissions for account sections. |
|---|---|
| App Connections | Both connect with Asana, Jira, Slack, and Google and Outlook calendars, and offer an API and an MCP server. Toggl also covers GitHub and Gmail; Float adds Trello and Linear, plus ClickUp and HubSpot through Zapier. |
| Data Protection | Both comply with GDPR, host on Google Cloud, and encrypt data in transit and at rest. Each also lets you export your data. |
| Plan Cadence | Both offer monthly and annual plans, free trials, and custom Enterprise pricing, though Float’s Enterprise tier requires an annual contract. Toggl bills per user, while Float bills per scheduled person, so check how each handles team changes. |
| Project Reports | Both let teams compare planned and actual hours and track budgets and margins. Toggl builds reports up from time entries, while Float starts from scheduled work and layers in logged time. |
| Visit TogglOpens new window Visit Float.comOpens new window | |
