TMetric vs. Clockify: Comparación y Reseñas para 2026
When every team member tracks time differently, even a simple productivity question can turn into a reporting headache. Missing entries, inconsistent labels, and scattered project records make it harder to see where hours are going and whether workloads are being managed well.
TMetric and Clockify are time tracking software tools built to bring more structure to daily work. TMetric focuses on controlled time records, approvals, billing, attendance, and project profitability, while Clockify offers a broader mix of tracking, scheduling, kiosk, GPS, and workforce management tools.
In this comparison, I’ll help you decide which approach better fits your team’s workflow.
TMetric vs. Clockify: An Overview
Clockify
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TMetric vs. Clockify Pricing Comparison
| TMetric | Clockify | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available + 14-day free trial | Free plan available + 7-day free trial |
| Pricing | From $5.83/user/month (billed annually) | From $5.49/seat/month (billed annually) |
Precios y Costos Ocultos de TMetric vs. Clockify
TMetric mantiene sus precios bastante sencillos, pero sus funciones de equipo más útiles se distribuyen entre niveles de pago. La facturación, aprobaciones, asistencia, PTO y supervisión pueden requerir una actualización, y el propietario del espacio de trabajo sigue contando como un usuario de pago. Mientras tanto, Clockify ofrece un plan gratuito generoso, pero las aprobaciones, la facturación, la programación, el GPS, las capturas de pantalla, las herramientas de rentabilidad y los controles avanzados están en niveles superiores. En otras palabras, la versión gratuita puede parecer generosa hasta que tu flujo de trabajo se vuelve serio.
En última instancia, compara el plan que tu equipo realmente necesitará, no el que tiene el precio de entrada más atractivo. TMetric puede ser más fácil de evaluar si la facturación y la rentabilidad son tus prioridades, mientras que Clockify te da más margen para añadir herramientas de gestión de personal con el tiempo. En cualquier caso, ten en cuenta los asientos de pago, las actualizaciones de funciones y las futuras necesidades administrativas antes de que la opción “gratuita” empiece a enviarte una factura.
TMetric vs. Clockify Feature Comparison
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| TMetric | Clockify | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integraciones de TMetric vs. Clockify
| Integración | TMetric | Clockify |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Google Calendar | ✅ | ✅ |
| ClickUp | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ❌ |
| Nifty | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
TMetric y Clockify admiten muchas de las mismas herramientas de gestión de proyectos, contabilidad y productividad, por lo que la mayoría de los equipos debería encontrar cubierto su stack principal. Sin embargo, TMetric lleva una ligera ventaja para colaboración y flujos de trabajo de proyectos con soporte directo para Slack y Nifty, mientras que ambas plataformas ofrecen acceso por API y Zapier para integraciones menos estándar. Es poco probable que las integraciones decidan la comparación, pero TMetric puede adaptarse mejor a los equipos que dependen de estas herramientas adicionales.
TMetric vs. Clockify Seguridad, Cumplimiento y Fiabilidad
| Factor | TMetric | Clockify |
|---|---|---|
| Gestión y Almacenamiento de Datos | Almacena datos de proyectos, tiempo, tareas y actividades en la región Oeste de Europa de Microsoft Azure. Anonimiza direcciones IP y procesa pagos a través de Verifone, por lo que los datos de las tarjetas no se almacenan en los servidores de TMetric. | Utiliza infraestructura de AWS y cifra los datos en tránsito y en reposo. Los datos de monitorización se recopilan solo cuando las funciones relevantes están habilitadas. |
| Cumplimiento | Soporta los derechos GDPR que cubren acceso, restricción, portabilidad, objeción y eliminación. También dispone de un Anexo de Procesamiento de Datos conforme a GDPR para clientes de la UE. | Soporta GDPR y cuenta con certificaciones ISO 27001 y SOC 2 Tipo II. |
| Seguridad de la Infraestructura | Utiliza Microsoft Azure para bases de datos, archivos de importación y copias de seguridad cifradas. Los datos de los espacios de trabajo permanecen privados entre cuentas y no se comparten sin permiso. | Ofrece alojamiento regional de datos y controles de seguridad adicionales para empresas en planes elegibles. |
| Controles de Acceso | Los roles en el espacio de trabajo restringen el acceso a proyectos, informes, datos de facturación y configuraciones. Los administradores pueden configurar niveles de actividad, uso de aplicaciones y sitios web, y tomar capturas de pantalla opcionales sin registrar lo que los empleados escriben. | Soporta roles de usuario, registros de auditoría, SSO, autenticación de dos factores forzada y provisión de usuarios en planes avanzados. |
| Fiabilidad | Mantiene copias de seguridad cifradas y comprimidas fuera del sitio durante 30 días. Los datos personales eliminados se quitan una vez expiran las copias de seguridad relacionadas. | Mantiene copias de seguridad regulares de la infraestructura, aunque la recuperación de datos de cuentas eliminadas accidentalmente puede ser limitada. |
Ambas herramientas ofrecen una sólida base de seguridad, pero sus prioridades difieren. TMetric otorga a los equipos un control más claro sobre la monitorización de la actividad, la gestión de pagos, la privacidad de las IP y la retención de copias de seguridad. Por su parte, Clockify pone más énfasis en las certificaciones formales, el alojamiento regional y los controles de identidad empresariales. En última instancia, TMetric es ideal para equipos que valoran configuraciones de privacidad transparentes junto con la visibilidad del personal, mientras que Clockify puede atraer más a organizaciones con requisitos más estrictos de cumplimiento y gestión de accesos.
TMetric vs. Clockify Facilidad de Uso
| Factor | TMetric | Clockify |
|---|---|---|
| Interfaz de Usuario | Mantiene temporizadores, proyectos, hojas de tiempo, informes, facturación, asistencia y actividad del equipo dentro de un espacio de trabajo sencillo. Su diseño familiar facilita pasar del seguimiento de horas a revisar aprobaciones y finanzas de proyectos. | Usa una interfaz limpia que separa temporizadores, hojas de tiempo, calendarios, informes y herramientas de equipo en vistas dedicadas. |
| Incorporación | Usa una configuración autoservicio donde los equipos crean un espacio de trabajo, agregan clientes y proyectos, invitan miembros, configuran tarifas y permisos, e instalan las aplicaciones necesarias. Guías, videos, datos de ejemplo y demos brindan ayuda adicional. | Proporciona recursos de incorporación basados en roles para propietarios de espacio de trabajo, gerentes y usuarios normales, con asistencia más personalizada disponible para cuentas grandes cualificadas. |
| Experiencia Móvil | Soporta temporizadores, registros manuales, actividad reciente y selección de proyectos en iOS y Android. Sin embargo, los informes, la facturación y la administración del equipo son más completos en la web o escritorio. | Permite temporizadores, hojas de tiempo, gastos, entradas de calendario y sincronización offline, ofreciendo a los usuarios móviles un conjunto más amplio de herramientas en movimiento. |
| Herramientas de Informes | Proporciona informes de Resumen, Detallados, Actividad y Rentabilidad con filtros por usuarios, proyectos, clientes, etiquetas y fechas. Los informes se pueden exportar para actualizaciones a clientes o análisis adicionales. | Ofrece informes estructurados de tiempo, equipo, proyecto y rentabilidad, con filtros y exportaciones disponibles según el plan. |
| Soporte al Cliente | Ofrece asistencia por chat en vivo y correo electrónico 24/7, junto a un centro de ayuda, guías de usuario, tutoriales en video y demostraciones opcionales de producto. | Proporciona soporte 24/7 por chat, email y teléfono, además de un centro de ayuda detallado y recursos de incorporación. |
TMetric adopta un enfoque más estructurado, brindando a los equipos de servicio una vía clara desde el seguimiento diario hasta las aprobaciones, la facturación y el análisis de rentabilidad. Por su parte, Clockify ofrece una experiencia móvil más amplia y una configuración familiar para equipos que quieren varios métodos de seguimiento a elegir. En resumen, TMetric es más sencillo para equipos que valoran registros de tiempo controlados y útiles financieramente, mientras que Clockify encaja mejor para quienes prefieren un conjunto más amplio de herramientas para diferentes entornos de trabajo.
TMetric vs Clockify: Pros & Cons
TMetric
- Tracks billable and non-billable time across web, desktop, mobile, and browser extensions.
- Shows project revenue, labor costs, budgets, and margins in profitability reports.
- Creates invoices from billable time entries and syncs invoice data with QuickBooks and Xero.
- Manual tracking depends on users consistently starting timers or adding entries.
- The mobile app offers fewer reporting and management features than the web app.
- Payroll tools calculate labor costs but do not process payments or taxes.
Clockify
- You can track time easily with its intuitive interface.
- Your team benefits from excellent customer support.
- It's great for managing time across multiple projects seamlessly.
- Some advanced features might be missing compared to paid tools.
- You may find the mobile app less responsive at times.
- Reporting options can be limited for complex projects.
Best Use Cases for TMetric and Clockify
TMetric
- Small and Mid-Sized Service Teams TMetric fits teams of roughly 5 to 200 people that need time tracking, approvals, attendance, PTO, billing, and project reporting in a self-serve platform.
- Software Development Teams Development teams can track time by task, project, and client while connecting TMetric with tools such as Jira, GitHub, GitLab, Redmine, and ClickUp.
- Professional Services Firms Professional services firms can approve billable hours, apply different rates, create invoices, and monitor the profitability of each engagement.
- Consulting Teams Consultants can organize time across clients and engagements while using configurable rates to support different contracts, roles, and work types.
- Marketing and Media Teams Marketing and media teams can track time by campaign, client, and task to compare delivery hours with budgets and project margins.
- Legal Service Teams Legal teams can use TMetric for client- and matter-based time tracking and invoicing, though it does not replace legal practice management or trust accounting software.
Clockify
- Freelancers Clockify lets you track billable hours easily, ensuring accurate invoicing for your clients.
- Small Businesses Your team can manage projects and time effectively without the cost, thanks to Clockify’s free features.
- Marketing Teams Organize campaigns and track time spent on tasks, helping you stay on schedule.
- Creative Agencies You can manage multiple projects seamlessly, keeping track of hours across different clients.
- Remote Teams Clockify’s excellent customer support ensures your team can resolve issues quickly, even from afar.
- IT Departments Track time on various tasks and projects, helping you allocate resources efficiently.
¿Quién debería usar TMetric y quién debería usar Clockify?
Si buscas un software de registro de tiempo que ofrezca a los equipos de servicio un control más estricto sobre las horas facturables, aprobaciones, facturación, asistencia, PTO y rentabilidad de proyectos, TMetric es probablemente la opción más adecuada. Es ideal para agencias, consultorías, equipos de desarrollo de software, despachos jurídicos y otros negocios orientados al cliente que necesitan registros precisos, visibilidad financiera clara y un camino estructurado desde el tiempo registrado hasta las facturas validadas.
Si, en cambio, prefieres un rastreador flexible con un generoso plan gratuito y varias formas de registrar el tiempo en distintos entornos de trabajo, Clockify podría convenirte más. Es una excelente elección para freelancers, pequeñas empresas, equipos de marketing, agencias creativas, equipos remotos y departamentos de TI que valoran una incorporación sencilla, amplias opciones de seguimiento y herramientas para la fuerza laboral como calendarios, kioskos, GPS y planificación.
Differences Between TMetric and Clockify
| TMetric | Clockify | |
|---|---|---|
| Client Billing Workflow | Connects approved time entries to configurable rates, invoices, labor costs, budgets, revenue, and project margins. This creates a clearer path from recorded work to client billing. | Supports billable rates, invoicing, expenses, labor costs, and profit analysis, although these capabilities are spread across several paid tiers. |
| Feature Packaging | Groups billing, budgeting, profitability, approvals, PTO, and monitoring across two paid plans, making the upgrade path easier to follow. | Spreads administrative, billing, workforce, profitability, and enterprise controls across more paid tiers, giving teams more flexibility but requiring closer plan comparison. |
| Organizational Scale | Is built primarily for self-serve service teams of roughly 5 to 200 people that can configure rates, approvals, and monitoring independently. | Extends further into enterprise administration through SSO, audit logs, user provisioning, data-region options, and more advanced account controls. |
| Tracking Experience | Tracks time across web, desktop, mobile, and browser extensions, with offline entries syncing automatically. Users can assign each entry to a task, project, client, and billing status. | Offers more tracking modes, including timers, timesheets, calendars, auto tracking, kiosks, GPS, and offline apps for different work environments. |
| Workforce Management Focus | Combines attendance, PTO, activity levels, app and website usage, idle detection, and optional screenshots for teams that want time and productivity records together. | Leans more toward workforce deployment, with scheduling, kiosks, GPS tracking, screenshots, time off, and location-based oversight. |
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Similarities Between TMetric and Clockify
| Integrations and API Access | Both connect with widely used project management, accounting, development, and collaboration tools. API and Zapier access also help teams cover workflows that are not supported natively. |
|---|---|
| Project Organization | Both organize time by projects, tasks, clients, and billable status. This gives managers enough context to see not only how long work took, but also where those hours belong. |
| Reporting and Exports | Both provide filterable reports across users, projects, clients, tasks, and date ranges. Teams can export the results for client updates, finance reviews, or further analysis. |
| Roles and Permissions | Both use workspace roles and permissions to control who can manage projects, edit time, approve records, or view financial information. This becomes more important as the account grows beyond a handful of users. |
| Timesheet Approvals | Both let employees submit time for manager review and approval. This creates a useful checkpoint before hours are used for billing, payroll preparation, or internal reporting. |
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