Reseña de DeskTime: Ventajas, Desventajas, Funciones y Precios Explicados
DeskTime is a time tracking software designed to help you monitor team productivity, manage workloads, and gain visibility over project hours. If you’ve struggled with unreliable timesheets or need more detailed insight into where your team’s hours go, DeskTime offers a blend of automated tracking, productivity analytics, and easy reporting.
In this review, I break down DeskTime’s features, best and worst use cases, pros and cons, and pricing to help you decide if it’s the right fit for your project management needs.
DeskTime Evaluation Summary
- From $6.42/user/month (billed annually)
- 14-day free trial + free demo available
Por qué puedes confiar en nosotros
Llevamos probando y evaluando software de gestión de proyectos desde 2012. Como gestores de proyectos, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la mejor decisión al seleccionar software.
Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar decisiones de compra más informadas. Hemos probado más de 2,000 herramientas para diferentes escenarios de gestión de proyectos y redactado más de 1,000 reseñas detalladas. Conoce cómo mantenemos la transparencia y nuestra metodología de revisión de software.
DeskTime Overview
In my opinion, DeskTime stands out for its clear interface, strong automatic tracking, and affordable plans, especially for teams wanting quick onboarding and simple productivity reporting. When judging integrations and customizability, it’s not as deep as some competitors, but for most project teams, daily activity tracking, absence management, and built-in screenshots deliver real value. I think DeskTime is best if you want a no-fuss, reliable way to track work hours, see productivity trends, and encourage accountability—ideal for distributed or hybrid teams that need more transparency without heavy admin work.
pros
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Automatic tracking of apps, URLs, and document time
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Built-in productivity categorization for each tracked activity
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Quick project time assignment with drag-and-drop timeline
cons
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Limited offline tracking and manual entry options
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Screenshot monitoring may raise privacy concerns for users
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Lacks in-depth project budgeting and forecasting features
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Nuestra Metodología de Revisión
Cómo probamos y puntuamos las herramientas
Llevamos años construyendo, refinando y mejorando nuestro sistema de prueba y puntuación de software. La rúbrica está diseñada para capturar los matices de la selección de software y los factores que hacen efectivo a un sistema, centrándose en los aspectos críticos del proceso de toma de decisiones.
A continuación, puedes ver exactamente cómo funciona nuestro proceso de prueba y puntuación en base a siete criterios. Esto nos permite proporcionar una evaluación imparcial del software basada en la funcionalidad principal, características destacadas, facilidad de uso, incorporación, soporte al cliente, integraciones, opiniones de clientes y valor por el dinero.
Funcionalidad principal (25% de la puntuación final)
El punto de partida de nuestra evaluación es siempre la funcionalidad principal de la herramienta. ¿Cuenta con las funciones y características básicas que un usuario esperaría ver? ¿Alguna de estas funciones principales está limitada a planes de precios superiores? Esperamos que la herramienta se mantenga a la par de las capacidades básicas de sus competidores.
Características destacadas (25% de la puntuación final)
A continuación, evaluamos las características destacadas poco comunes que van más allá de la funcionalidad principal normalmente encontrada en este tipo de herramientas. Una puntuación alta refleja funciones únicas o especializadas que hacen que el producto sea más rápido, eficiente, o aporte valor extra al usuario.
También evaluamos la facilidad de integración con otras herramientas habitualmente presentes en el ecosistema tecnológico para ampliar la funcionalidad y utilidad del software. Las herramientas que ofrecen muchas integraciones nativas, conexiones de terceros y acceso por API para integrar soluciones personalizadas obtienen la mejor puntuación.
Facilidad de uso (10% de la puntuación final)
Consideramos cuán rápido y fácil es ejecutar las tareas fundamentales usando la herramienta. El software con alta puntuación está bien diseñado, es intuitivo, ofrece aplicaciones móviles, proporciona plantillas y hace que tareas relativamente complejas parezcan sencillas.
Incorporación (10% de la puntuación final)
Sabemos lo importante que es una adopción rápida para un nuevo sistema, así que evaluamos cuán sencillo es aprender a usar la herramienta con una capacitación mínima. Analizamos cuán rápido un miembro del equipo puede configurarse y comenzar a usar la herramienta sin experiencia previa. Las soluciones mejor puntuadas indican que se requiere poco o ningún soporte.
Soporte al cliente (10% de la puntuación final)
Revisamos la rapidez y facilidad para obtener ayuda por teléfono, chat en vivo o base de conocimientos. Las empresas que ofrecen soporte en tiempo real obtienen las mejores puntuaciones, mientras que los chatbots obtienen las peores.
Opiniones de clientes (10% de la puntuación final)
Además de nuestras propias pruebas y valoraciones, consideramos la puntuación neta del promotor de clientes actuales y anteriores. Revisamos la probabilidad de que, ante la opción, quisieran elegir la herramienta de nuevo por su funcionalidad central. Un software con una puntuación alta refleja una gran satisfacción de sus usuarios actuales o pasados.
Valor por el dinero (10% de la puntuación final)
Por último, tomando en cuenta todos los criterios mencionados, comparamos el precio promedio de los planes básicos respecto a las funciones principales y el valor aportado por los otros criterios. El software que entrega más por menos recibirá una puntuación superior.
Core Features
Automatic Time Tracking
DeskTime records time spent on applications, websites, and documents in real time. You see exactly where work hours go without manual input.
Productivity Categorization
The platform automatically classifies activities as productive, unproductive, or neutral based on your role. This gives teams a clear, at-a-glance view of focus and distractions.
Project and Task Tracking
Assign tracked time to specific projects or clients using tag and drag-and-drop functionality. This enables accurate billing and client reporting.
Absence and Break Tracking
DeskTime logs vacations, sick leave, and breaks alongside work hours. You get a complete attendance picture in one dashboard.
Screenshot Capture
Enable periodic screenshots to monitor activity and verify work without constant check-ins. This is especially useful for remote teams and client reporting.
Detailed Reporting and Export
Generate daily, weekly, or custom reports on time, productivity, and project allocation. Export data to spreadsheets for payroll, invoicing, or deeper analysis.
Ease of Use
DeskTime is one of the most user-friendly time tracking solutions I’ve tried, thanks to its clean dashboard, fast onboarding, and intuitive timeline controls. Users highlight how easy it is to assign tasks and generate reports without training. I think its drag-and-drop project assignment and automatic tracking make it ideal for teams that want accuracy without complexity or hand-holding.
Integrations
DeskTime integrates with Google Calendar, Outlook Calendar, Asana, Trello, Gitlab, Jira, and Zapier.
DeskTime also offers an API for custom integrations and connections with additional third-party tools.
DeskTime Specs
- 360 Degree Feedback
- API
- Attendance Tracking
- Batch Permissions & Access
- Budgeting
- Calendar Management
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Employee Database
- Employee Engagement
- Employee Onboarding
- External Integrations
- Feedback Management
- Forecasting
- Multi-User
- Notifications
- Project Management
- Scheduling
- Timesheets
- Travel Management
- Vacation & Absence Calendar
