10 herramientas alternativas a Hubstaff para el seguimiento de la plantilla en 2026

Si gestionas un equipo remoto o híbrido, sabes que hacer un seguimiento del tiempo y supervisar la productividad puede volverse complicado rápidamente, especialmente cuando gestionas varios proyectos. Hubstaff es una opción popular para las empresas que buscan optimizar estas tareas, pero no es la alternativa adecuada para todo el mundo. Por suerte, hay muchas alternativas que merece la pena considerar.

En este artículo, he reunido las mejores alternativas a Hubstaff basándome en mis pruebas prácticas de software de seguimiento del tiempo y herramientas de gestión de la plantilla. Te mostraré opciones que ofrecen una supervisión sólida de los empleados, un seguimiento sencillo del tiempo y potentes informes, para ayudarte a encontrar la opción adecuada para tu equipo.

¿Qué es Hubstaff?

Hubstaff es una herramienta de seguimiento del tiempo y gestión de la productividad diseñada para ayudar a equipos remotos, autónomos y agencias a supervisar las horas de trabajo y la productividad. Está dirigida a empresas que quieren registrar con precisión el tiempo de los proyectos, gestionar tareas y analizar los hábitos de trabajo para mejorar la eficiencia. Hubstaff automatiza tareas administrativas como las nóminas, la facturación y la programación, ahorrando tiempo y mejorando la gestión de proyectos. 

Tabla comparativa de precios

Utiliza esta tabla comparativa para consultar los precios, las pruebas gratuitas y la disponibilidad de demostraciones en paralelo.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Insightful	La mejor opción para la supervisión de empleados	Demo gratuita + prueba gratuita de 7 días disponible	Desde $8/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
2	Buddy Punch	Mejor opción para opciones personalizables de registro de entrada	Prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible Book Demo	Desde $4.99/usuario/mes + tarifa base de $19/mes (facturado anualmente) Get Custom Pricing	Website
3	Apploye	Ideal para la gestión de la productividad	Prueba gratuita disponible	Desde $7/usuario/mes	Website
4	WebWork Time Tracker	Ideal para la supervisión de la fuerza laboral centrada en la privacidad	Prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible	Desde $3.99/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
5	Beebole	Ideal para el seguimiento del tiempo centrado en la gestión de proyectos sin supervisión	Prueba gratuita de 30 días + plan gratuito disponible	Desde 9 $/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
6	Clockify	Ideal para el seguimiento del tiempo a gran escala con un nivel gratuito	Plan gratuito + prueba gratuita de 7 días disponible	Desde $4.99/usuario/mes	Website
7	TimeCamp	Ideal para la facturación y la elaboración de presupuestos	Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito + demostración gratuita disponible	Desde 3,99 $/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
8	Everhour		Plan gratuito disponible; prueba gratuita de 14 días	Desde $8.50/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
9	Time Doctor	La mejor opción para la supervisión de equipos distribuidos basada en IA	Prueba gratuita de 14 días	Precios bajo solicitud	Website
10	Workstatus		Plan gratuito disponible; prueba gratuita de 14 días	Desde ₹300/usuario/mes	Website

Análisis de las mejores alternativas a Hubstaff

Basándome en mi amplia experiencia, ofreceré un análisis detallado y una descripción general de cada alternativa a Hubstaff. Conocerás sus ventajas y desventajas, funciones principales, integraciones y casos de uso más adecuados.

1

Insightful

La mejor opción para la supervisión de empleados

• Demo gratuita + prueba gratuita de 7 días disponible
• Desde $8/usuario/mes (facturado anualmente)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Insightful es una plataforma de análisis de la fuerza laboral y supervisión de empleados que registra el tiempo y la asistencia, captura pantallas, analiza el uso de aplicaciones y sitios web, y mide la productividad y la capacidad de los equipos distribuidos.

¿Para quién es más adecuado Insightful?

Insightful es una opción muy adecuada para los equipos de operaciones y RR. HH. que necesitan conocer en profundidad cómo las fuerzas laborales distribuidas o híbridas emplean realmente su tiempo.

Por qué elegí Insightful

Elegí Insightful como una de las mejores opciones porque va más allá del registro básico del tiempo al mostrar exactamente cómo los equipos distribuidos emplean sus horas de trabajo. Considero especialmente útil la categorización del uso de aplicaciones y sitios web: puedes etiquetar herramientas específicas como productivas o improductivas para cada equipo, de modo que una notificación de Slack para un equipo de ventas se interprete de forma diferente que para un desarrollador. El informe de adopción de IA también es algo que no había visto implementado de esta manera en ningún otro lugar: registra el uso diario de herramientas de IA, las herramientas activas y los segmentos de madurez por equipo utilizando los propios datos de actividad de tu organización.

Características principales de Insightful

• Registro automático de la asistencia: Registra las entradas y salidas mediante escenarios ilimitados, fijos, basados en la red o basados en VPN en los ordenadores de la empresa.
• Supervisión del cumplimiento de horarios: Registra las entradas tardías, las ausencias, las horas extra y las horas no trabajadas con respecto a los horarios configurados de los empleados.
• Captura de pantallas configurable: Toma capturas de pantalla a intervalos aleatorios, con desenfoque predeterminado de contraseñas, datos bancarios y mensajes privados, con hasta 30 capturas por hora.
• Informe de adopción de IA: Muestra el uso diario de herramientas de IA, las tasas de adopción, los segmentos de madurez de los equipos y las comparaciones entre herramientas, elaborados a partir de los propios datos de actividad de tu organización.

Integraciones de Insightful

Insightful ofrece más de 50 integraciones nativas, entre ellas Asana, Jira, ClickUp, Trello, Teamwork, Azure DevOps, BambooHR, Gusto, ADP Workforce Now y Workday. También proporciona una API REST con respuestas JSON para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Los evaluadores valoran la visibilidad de la actividad en tiempo real
• El tiempo de los proyectos se vincula con los presupuestos y los costes
• Las capturas de pantalla configurables incluyen desenfoque predeterminado de detalles confidenciales

Cons:

• Los evaluadores consideran que los informes son abrumadores o poco flexibles
• La configuración del etiquetado y el seguimiento de aplicaciones requiere tiempo

New Product Updates from Insightful

September 20 2026

Insightful Expands MCP and HRIS Integrations

Insightful adds OAuth connections for ChatGPT and Microsoft Copilot Studio through its MCP Server, while HRIS integrations gain manager scope syncing in Beta. These updates expand AI access and automate permission management. For more information, visit Insightful’s official site.

LEARN MORE ABOUT INSIGHTFUL:

• Check out Insightful on their website
• Read my in-depth review of Insightful

2

Buddy Punch

Mejor opción para opciones personalizables de registro de entrada

• Prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible
• Desde $4.99/usuario/mes + tarifa base de $19/mes (facturado anualmente)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Buddy Punch es una plataforma de registro horario y seguimiento de asistencia que incluye programación de empleados, verificación de registros basada en GPS, gestión de permisos y exportaciones de hojas de horas listas para nómina.

¿Para quién es más adecuado Buddy Punch?

Buddy Punch es una excelente opción para gerentes de operaciones y equipos de RR. HH. que supervisan plantillas por horas o trabajadores de campo y necesitan opciones flexibles para registrar entradas y hojas de horas listas para nómina.

Por qué elegí Buddy Punch

Elegí Buddy Punch como una de las mejores opciones por la cantidad de formas que ofrece para que los empleados registren su entrada: web, aplicación móvil, quiosco compartido con PIN, escaneo de código QR o incluso mensaje de texto. Esa variedad es importante cuando gestionas un equipo de campo en el que no hay dos trabajadores con la misma configuración. También me gusta que las coordenadas GPS se capturen en cada evento de registro, de modo que haya un registro de ubicación asociado a cada entrada sin requerir la carga operativa del seguimiento en tiempo real.

Funciones principales de Buddy Punch

• Bloqueo de registros basado en geovalla: Los empleadores pueden definir los límites del lugar de trabajo y restringir que los empleados registren su entrada o salida cuando estén fuera de esas zonas.
• Compilación automática de hojas de horas: El sistema incorpora los datos de entrada y salida a las hojas de horas y calcula automáticamente las horas regulares, las horas extra y los tipos de pago configurados.
• Gestión de acumulación y solicitudes de permisos: Los empleados pueden consultar sus saldos de tiempo libre y enviar solicitudes directamente desde la aplicación, y los permisos aprobados se añaden automáticamente a las hojas de horas.
• Integraciones con proveedores de nómina: Buddy Punch se conecta de forma nativa con proveedores como Gusto, ADP Workforce Now, Paychex, Rippling y Workday para transferir los datos de las hojas de horas para su procesamiento.

Integraciones de Buddy Punch

Buddy Punch ofrece casi 20 integraciones nativas con sistemas de nómina, entre ellas QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling y Workday. También admite Zapier, además de una API REST y webhooks para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Múltiples métodos de registro se adaptan a diversas configuraciones de campo
• Los registros con ubicación respaldan la responsabilidad de los trabajadores de campo
• Los empleados pueden consultar sus horas y permisos

Cons:

• No ofrece monitoreo de la actividad en la aplicación ni en el sitio web
• Los usuarios informan de registros omitidos y fallos en la aplicación móvil

LEARN MORE ABOUT BUDDY PUNCH:

• Check out Buddy Punch on their website
• Read my in-depth review of Buddy Punch

3

Apploye

Ideal para la gestión de la productividad

• Prueba gratuita disponible
• Desde $7/usuario/mes

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Apploye es una plataforma de productividad laboral que combina el seguimiento del tiempo, la supervisión de la actividad, la captura de pantallas, la elaboración de presupuestos de proyectos, la gestión de la asistencia y la facturación a clientes.

¿Para quién es más adecuado Apploye?

Apploye es una opción ideal para agencias y propietarios de negocios independientes que necesitan vincular directamente las horas registradas con la facturación a clientes y los presupuestos de proyectos.

Por qué elegí Apploye

He incluido Apploye entre mis principales opciones porque va más allá del seguimiento básico del tiempo al vincular cada hora registrada directamente con los presupuestos de proyectos y la facturación a clientes. Me gusta especialmente el sistema de alertas de presupuesto, que notifica a los responsables en el momento en que un proyecto alcanza un umbral de gasto establecido, por lo que no hay que actuar apresuradamente después de los hechos. Además, la supervisión de la actividad y la productividad, incluido el seguimiento del uso de aplicaciones y URL y la captura configurable de pantallas, proporciona a los equipos distribuidos una visibilidad real sin necesidad de controles constantes.

Características clave de Apploye

• Aprobación de hojas de horas: Los responsables pueden revisar y aprobar las hojas de horas de los empleados con una frecuencia diaria, semanal o personalizada antes de que las horas pasen a la nómina.
• Gestión de asistencia y turnos: Los administradores pueden crear turnos, realizar un seguimiento de las horas de entrada y salida, y comparar las horas requeridas del turno con las horas reales trabajadas.
• Compatibilidad con varias organizaciones: Los usuarios pueden gestionar varias empresas con una sola cuenta, cada una con su propia configuración y datos.
• Detección del tiempo de inactividad: Apploye identifica los periodos de inactividad y permite a los empleados o administradores decidir si desean conservar o eliminar ese tiempo de las hojas de horas.

Integraciones de Apploye

Apploye ofrece siete integraciones nativas documentadas, entre ellas ClickUp, Asana, Jira, Monday.com, Trello Power-Ups, Zoho y Deel. Su API REST de solo lectura y su servidor MCP permiten crear integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Los informes de actividad reducen los controles a distancia
• Las horas de los proyectos aclaran la facturación a clientes
• Las capturas configurables aportan contexto para las revisiones

Cons:

• Los informes ofrecen opciones limitadas de filtrado e historial
• La supervisión puede resultar invasiva para los empleados

LEARN MORE ABOUT APPLOYE:

• Check out Apploye on their website

4

WebWork Time Tracker

Ideal para la supervisión de la fuerza laboral centrada en la privacidad

• Prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible
• Desde $3.99/usuario/mes (facturado anualmente)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WebWork Time Tracker es una herramienta de seguimiento del tiempo y supervisión de empleados que combina la captura automática del tiempo, informes a nivel de actividad, supervisión mediante capturas de pantalla, cálculo de nóminas y presupuestos de proyectos en plataformas de escritorio, móviles y web.

¿Para quién es más adecuado WebWork Time Tracker?

WebWork Time Tracker es una opción excelente para equipos distribuidos y empresas que priorizan el trabajo remoto y necesitan una visibilidad detallada de la fuerza laboral sin registrar las pulsaciones de teclas ni recopilar datos invasivos.

Por qué elegí WebWork Time Tracker

He incluido WebWork Time Tracker entre mis principales opciones porque adopta una postura deliberada respecto a la supervisión que la mayoría de las herramientas no ofrece: no registra las pulsaciones de teclas, permite configurar los niveles de desenfoque de las capturas de pantalla y ofrece ajustes de capturas por miembro, para que no tengas que aplicar una política de vigilancia generalizada a todo tu equipo. Me gusta especialmente que los empleados puedan ver sus propias capturas de pantalla directamente en la aplicación de escritorio, lo que elimina la sensación de 'caja negra' que hace que la supervisión sea polémica. El Rastreador silencioso también está restringido por política a los dispositivos propiedad de la empresa, lo que mantiene claros los límites de la privacidad personal.

Funciones principales de WebWork Time Tracker

• Seguimiento del tiempo sin conexión: El rastreador de escritorio registra las horas de trabajo sin conexión a Internet y sincroniza los datos automáticamente cuando se restablece la conectividad.
• Geovallas: Establece ubicaciones de centros de trabajo y un radio definido que puede activar el seguimiento móvil cuando los trabajadores de campo entran en el área (Plus y planes superiores).
• Aprobación de hojas de horas: Los responsables pueden revisar y aprobar las hojas de horas de los empleados con períodos de pago configurables y opciones de envío y aprobación automáticos (Plus y planes superiores).
• Presupuestos de proyectos: Establece presupuestos para los proyectos, controla el gasto en relación con ellos y recibe alertas generadas por IA cuando existe riesgo de superar los límites de tiempo o presupuesto (Plus y planes superiores).

Integraciones de WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker ofrece integraciones nativas con Jira, Asana, ClickUp, Slack, QuickBooks, Xero, Gusto, Deel, GitHub y Stripe. Es compatible con la API REST, los webhooks y las integraciones de marketplace mediante Zapier, Make y Zoho Flow.

Pros and Cons

Pros:

• Sin registro de pulsaciones de teclas y con desenfoque ajustable de las capturas de pantalla
• Los empleados pueden revisar sus propias capturas de pantalla
• El seguimiento automático simplifica la captura rutinaria del tiempo

Cons:

• Las capturas de pantalla frecuentes pueden resultar invasivas
• Algunos usuarios informan de horas no registradas o interrupciones

LEARN MORE ABOUT WEBWORK TIME TRACKER:

• Check out WebWork Time Tracker on their website

5

Beebole

Ideal para el seguimiento del tiempo centrado en la gestión de proyectos sin supervisión

• Prueba gratuita de 30 días + plan gratuito disponible
• Desde 9 $/usuario/mes (facturado anualmente)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Beebole es una plataforma de seguimiento del tiempo de proyectos y planificación de recursos que combina la gestión de hojas de horas, la elaboración de presupuestos de proyectos y los informes financieros para clientes, proyectos y tareas.

¿Para quién es más adecuado Beebole?

Beebole es ideal para responsables de proyectos y directores de agencias que necesitan un seguimiento detallado del presupuesto de los proyectos y de los informes financieros sin supervisar a los empleados.

Por qué elegí Beebole

He incluido Beebole entre mis opciones principales porque está diseñado para responsables de proyectos que necesitan una visibilidad sólida del presupuesto y las finanzas sin ningún tipo de vigilancia de los empleados. Me gusta que el seguimiento de la actividad sea totalmente opcional en la aplicación de escritorio, lo que significa que los responsables solo ven los registros que los empleados deciden aceptar y que no se registra nada de forma encubierta. Lo que realmente lo hace útil es la profundidad de sus datos financieros de proyectos: puedes dividir los presupuestos por persona o subproyecto, hacer un seguimiento de los costes en relación con la rentabilidad e informar sobre los márgenes de distintos clientes, todo ello sin que aparezca una sola captura de pantalla.

Características principales de Beebole

• Aprobaciones de hojas de horas en varios niveles: Dirige las hojas de horas enviadas a través de cadenas de aprobación configurables antes de bloquear o exportar el tiempo.
• Planificación de recursos con mapas de calor de Gantt: Consulta la disponibilidad del equipo, identifica las sobreasignaciones y asigna reservas de proyectos mediante las vistas de Gantt, Kanban y asignación de personal.
• Seguimiento de permisos y acumulaciones: Gestiona solicitudes de ausencia, políticas de acumulación, asignaciones y días festivos, con los permisos aprobados reflejados en la planificación de recursos.
• Creación de informes asistida por IA: Describe un informe en lenguaje natural y Beebole lo generará, con el procesamiento gestionado en servidores operados por Beebole en lugar de proveedores de IA externos.

Integraciones de Beebole

Beebole ofrece integraciones nativas con Asana, Linear, monday.com, Google Sheets, QuickBooks Online, Xero, BambooHR, Google Calendar y Outlook Calendar. También admite GraphQL, webhooks y un servidor MCP para conexiones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Asignación detallada de clientes, proyectos y tareas
• Los informes personalizados se adaptan a distintas necesidades de los clientes
• Registro sencillo del tiempo y uso del temporizador

Cons:

• Los filtros de informes y la selección de fechas requieren cierto esfuerzo
• No incluye capturas de pantalla, informes de inactividad ni categorías de productividad

LEARN MORE ABOUT BEEBOLE:

• Check out Beebole on their website

6

Clockify

Ideal para el seguimiento del tiempo a gran escala con un nivel gratuito

• Plan gratuito + prueba gratuita de 7 días disponible
• Desde $4.99/usuario/mes

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Clockify es una aplicación de seguimiento del tiempo y hojas de horas que cubre el registro de tiempo basado en temporizador y manual, la supervisión de la actividad, el seguimiento de la ubicación mediante GPS, la elaboración de presupuestos para proyectos y tareas, la facturación y las aprobaciones de hojas de horas en la web, ordenadores de escritorio, dispositivos móviles y quioscos.

¿Para quién es más adecuado Clockify?

Clockify es una opción excelente para equipos y agencias en crecimiento que necesitan realizar un seguimiento del tiempo de muchos usuarios sin comprometerse de inmediato con un plan de pago.

Por qué elegí Clockify

He incluido Clockify entre mis principales opciones porque es la única herramienta de esta lista con la que un equipo grande puede realizar un seguimiento del tiempo en proyectos ilimitados sin pagar ni un centavo. Su nivel gratuito incluye el registro basado en temporizador y manual, el rastreador automático (que registra automáticamente el tiempo dedicado a aplicaciones y documentos) y las vistas de actividad del equipo. Cuando estés listo para crecer, el seguimiento de la ubicación mediante GPS y la supervisión configurable de la actividad con captura de pantalla están disponibles en los planes de pago.

Características principales de Clockify

• Flujos de trabajo de aprobación de hojas de horas: Envía hojas de horas para que los responsables las revisen, con seguimiento de solicitudes pendientes, aprobadas, rechazadas y retiradas, además de recordatorios automáticos por correo electrónico.
• Registro de entrada en quiosco: Permite que los miembros del equipo registren su entrada y salida desde un dispositivo compartido mediante un PIN o un código QR, con seguimiento opcional de descansos y captura de fotografías.
• Gestión del tiempo libre: Crea políticas de tiempo libre y días festivos, gestiona solicitudes de ausencia y realiza un seguimiento de los saldos de todo el equipo.
• Selección de la región de datos: Elige alojar los datos de tu espacio de trabajo en la UE, el Reino Unido, EE. UU. o Australia para cumplir los requisitos regionales de residencia de datos.

Integraciones de Clockify

Clockify ofrece más de 100 integraciones nativas con aplicaciones web, entre ellas QuickBooks, Xero, Jira, Google Calendar, Outlook, Asana, Trello, ClickUp, GitHub y GitLab. También admite API REST, webhooks y Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• El rastreador automático registra el tiempo dedicado a aplicaciones y documentos
• Las entradas de clientes y proyectos aclaran las horas facturables
• Los informes de hojas de horas ayudan a preparar la facturación de clientes

Cons:

• Los fallos de sincronización móvil interrumpen los registros de tiempo
• Los informes complejos ofrecen una flexibilidad limitada

LEARN MORE ABOUT CLOCKIFY:

• Check out Clockify on their website
• Read my in-depth review of Clockify
• Explore best alternatives to Clockify

7

TimeCamp

Ideal para la facturación y la elaboración de presupuestos

• Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito + demostración gratuita disponible
• Desde 3,99 $/usuario/mes (facturado anualmente)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeCamp es una herramienta de seguimiento del tiempo que combina la captura automática y manual del tiempo, la elaboración de presupuestos a nivel de proyectos y tareas, la gestión de la asistencia, la supervisión de la productividad y la facturación integrada en aplicaciones web, de escritorio y móviles.

¿Para quién es más adecuado TimeCamp?

TimeCamp es una opción excelente para profesionales independientes y equipos de agencias que necesitan convertir directamente las horas registradas de los proyectos en facturas para clientes sin tener que gestionar herramientas de facturación independientes.

Por qué elegí TimeCamp

Elegí TimeCamp como uno de los mejores porque elimina la brecha entre registrar las horas de los proyectos y recibir el pago sin obligarte a cambiar de una herramienta a otra. Me gusta que puedas extraer el tiempo facturable directamente de cualquier proyecto o tarea, generar una factura dentro de la misma plataforma y enviarla directamente a QuickBooks o Xero. Las alertas presupuestarias al alcanzar el 80 % y el 100 % de las horas o los honorarios estimados de un proyecto te permiten detectar el aumento del alcance antes de que se refleje en la factura.

Características principales de TimeCamp

• Seguimiento automático del tiempo: Utiliza palabras clave vinculadas a nombres de aplicaciones, títulos de ventanas o URL para asignar automáticamente el tiempo registrado al proyecto o la tarea correctos.
• Seguimiento de la asistencia y las ausencias: Registra las horas de inicio y finalización de los empleados, las ausencias, las licencias remuneradas y no remuneradas, y las horas extra dentro de la misma plataforma.
• Geocercas: Inicia y detiene automáticamente un temporizador móvil cuando un empleado entra o sale de un lugar de trabajo asignado mediante GPS.
• Aprobación de hojas de horas: Permite a los empleados enviar hojas de horas diarias o semanales a los responsables asignados para su aprobación o rechazo con comentarios.

Integraciones de TimeCamp

TimeCamp incluye más de 100 integraciones, entre ellas Jira, Asana, ClickUp, Slack, Microsoft Teams, QuickBooks Online, Xero y BambooHR. También ofrece una API REST e integración con Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Las horas registradas se convierten en facturas listas para enviar a los clientes
• Los presupuestos de los proyectos señalan pronto el aumento del alcance
• Las geocercas GPS registran automáticamente el tiempo en el lugar de trabajo

Cons:

• Los informes de actividad omiten los niveles de uso del teclado y el ratón
• Los temporizadores móviles pueden resultar poco prácticos o presentar fallos

LEARN MORE ABOUT TIMECAMP:

• Check out TimeCamp on their website
• Read my in-depth review of TimeCamp
• Explore best alternatives to TimeCamp

8

Everhour

• Plan gratuito disponible; prueba gratuita de 14 días
• Desde $8.50/usuario/mes (facturado anualmente)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Everhour es una herramienta de seguimiento del tiempo basada en estructuras de proyectos y tareas, que ofrece temporizadores, aprobaciones de hojas de horas, presupuestos de proyectos, facturación e integraciones nativas con herramientas como Asana, Jira, ClickUp y QuickBooks.

¿Para quién es más adecuado Everhour?

Everhour es una opción ideal para agencias y equipos que trabajan con clientes y necesitan vincular directamente el seguimiento del tiempo con los presupuestos de proyectos, las tarifas facturables y los flujos de trabajo de facturación.

Por qué elegí Everhour

Elegí Everhour como una de las mejores opciones porque considera el seguimiento del tiempo una herramienta presupuestaria, no solo un reloj. Mientras que Hubstaff se centra en la supervisión de la actividad y el GPS, Everhour vincula cada hora registrada a un presupuesto de proyecto, para que puedas ver exactamente cuándo un proyecto para un cliente está consumiendo su asignación y establecer alertas antes de excederla. Me gusta especialmente que los equipos puedan agrupar varios proyectos bajo un presupuesto compartido para un cliente y obtener informes de rentabilidad que comparen las horas estimadas con las reales.

Funciones principales de Everhour

• Aprobaciones de hojas de horas: Los gerentes pueden revisar, aprobar o rechazar las hojas de horas enviadas y bloquear los periodos aprobados para evitar modificaciones posteriores.
• Gestión de ausencias: Los miembros del equipo pueden solicitar tiempo libre, los gerentes pueden aprobar las solicitudes y los equipos pueden configurar los tipos de ausencia, los saldos y los días festivos por país.
• Panel del equipo en tiempo real: Muestra los temporizadores activos y el proyecto o la tarea en la que está trabajando actualmente cada miembro del equipo, en tiempo real.
• Integraciones nativas con herramientas de gestión de proyectos: Everhour se integra directamente en Asana, ClickUp, Jira, Trello y otras herramientas de gestión de proyectos, para que los usuarios puedan registrar el tiempo sin salir de su flujo de trabajo.

Integraciones de Everhour

Everhour ofrece más de 10 integraciones nativas, incluidas Asana, ClickUp, Jira, Linear, Trello, QuickBooks, Xero, GitHub y Slack. También es compatible con Zapier y ofrece una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Registrar las horas facturables en relación con los presupuestos de las tareas
• Comparar el trabajo para clientes con los límites del proyecto
• Filtrar informes para la facturación y las revisiones de proyectos

Cons:

• No hay supervisión documentada del tiempo de inactividad ni de las pulsaciones de teclas
• El seguimiento desde dispositivos móviles ofrece menos funciones que la versión web

LEARN MORE ABOUT EVERHOUR:

• Check out Everhour on their website
• Read my in-depth review of Everhour

9

Time Doctor

La mejor opción para la supervisión de equipos distribuidos basada en IA

• Prueba gratuita de 14 días
• Precios bajo solicitud

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Time Doctor es una plataforma de seguimiento del tiempo de los empleados y supervisión de la fuerza laboral que combina la captura automática y manual del tiempo, informes sobre el uso de sitios web y aplicaciones, análisis de productividad basados en IA y gestión de la asistencia para equipos distribuidos.

¿Para quién es más adecuado Time Doctor?

Time Doctor es adecuado para responsables de operaciones y líderes de personal que necesitan una visibilidad profunda de la actividad de los equipos distribuidos, especialmente cuando son importantes los análisis de productividad basados en IA y unas sólidas credenciales de cumplimiento normativo.

Por qué elegí Time Doctor

Elegí Time Doctor como una de las mejores opciones porque su supervisión basada en IA va mucho más allá de la captura básica del tiempo. La función de comparación mediante IA compara los patrones de trabajo individuales con grupos de compañeros similares seleccionados por IA, por lo que puedo identificar quién tiene un rendimiento inferior al de puestos comparables, y no limitarme a analizar las horas brutas. El informe de IA sobre actividad inusual señala automáticamente los patrones sospechosos en los registros de tiempo, exactamente el tipo de señal que necesita el responsable de un equipo distribuido sin tener que auditar manualmente cada hoja de horas.

Características principales de Time Doctor

• Seguimiento de la asistencia y los horarios: Compara las horas programadas con las horas reales trabajadas y registra las horas faltantes de todo el equipo distribuido.
• Informes sobre el uso de sitios web y aplicaciones: Registra el tiempo dedicado a sitios web y aplicaciones específicos, con desgloses por día, semana, mes o intervalo de fechas personalizado.
• Métricas de equilibrio entre el trabajo y la vida personal: Muestra patrones de sobrecarga o desequilibrio para que puedas detectar el riesgo de agotamiento antes de que se convierta en un problema de retención.
• Más de 60 integraciones nativas: Se conecta con herramientas como Jira, ClickUp, Asana, Gusto y ADP para integrarse en tus flujos de trabajo actuales de proyectos y nóminas.

Integraciones de Time Doctor

Time Doctor ofrece más de 60 integraciones nativas, incluidas Jira, Asana, ClickUp, monday.com, ADP, Gusto, Payoneer, PayPal Payouts, Wise y Xero AU Payroll. También proporciona acceso a una API abierta para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Captura precisa del tiempo sin conexión
• Informes claros de asistencia y proyectos
• Las comparaciones mediante IA señalan patrones de trabajo inusuales

Cons:

• La supervisión exhaustiva puede resultar invasiva
• Los pagos de nóminas todavía requieren cargas de archivos CSV

LEARN MORE ABOUT TIME DOCTOR:

• Check out Time Doctor on their website
• Read my in-depth review of Time Doctor

10

Workstatus

• Plan gratuito disponible; prueba gratuita de 14 días
• Desde ₹300/usuario/mes

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Workstatus es una plataforma de seguimiento del tiempo e inteligencia de la fuerza laboral que combina la gestión de asistencia, el monitoreo de la actividad, el seguimiento del presupuesto de proyectos y el análisis de la fuerza laboral en equipos de escritorio y dispositivos móviles.

¿Para quién es más adecuado Workstatus?

Workstatus es una opción ideal para gerentes de operaciones y responsables de agencias que necesitan visibilidad de la fuerza laboral más allá de los registros básicos de tiempo.

Por qué elegí Workstatus

Workstatus ocupa un lugar en mi lista de favoritos porque va más allá del registro del tiempo para ofrecerte inteligencia real sobre la fuerza laboral. Me impresionan especialmente las señales de agotamiento y carga de trabajo del nivel Profit, que detectan los desequilibrios antes de que se conviertan en un problema de retención, así como su seguimiento en tiempo real del presupuesto frente al gasto real con alertas de desviación, que te avisan cuando un proyecto se está retrasando antes de que sea demasiado tarde para actuar. También me gusta que la previsión de utilización conecte la capacidad actual con la demanda del flujo de trabajo, para que no tengas que apresurarte cuando llegue un nuevo proyecto.

Características principales de Workstatus

• Seguimiento de ubicaciones de trabajo mediante geovallas: Inicia y detiene automáticamente el temporizador cuando un miembro del equipo entra o sale de una ubicación de trabajo definida.
• Flujos de aprobación de hojas de horas: Los miembros del equipo envían sus hojas de horas para que los gerentes las revisen, con filtros por empleado, proyecto, tarea y estado.
• Informes programados: Configura informes recurrentes en CSV o PDF (diarios, semanales o mensuales) que se envían automáticamente a los destinatarios designados.
• Visibilidad de informes basada en roles: El acceso a los informes se limita según el rol, de modo que los gerentes ven los datos de toda la organización, mientras que los miembros del equipo solo ven los suyos.

Integraciones de Workstatus

Workstatus ofrece más de 25 integraciones nativas, incluidas Jira, Asana, ClickUp, Trello, Slack, Microsoft Teams, GitHub, GitLab, Salesforce y Stripe. También proporciona acceso a API y webhooks para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Los presupuestos de proyectos detectan el consumo antes de que se produzcan excesos
• La geovalla ayuda a los equipos de campo a verificar el tiempo en el sitio
• Las hojas de horas automatizadas aclaran en qué se invierten las horas

Cons:

• La aplicación móvil ofrece menos detalles de actividad que la versión de escritorio
• Los informes pueden resultar difíciles de personalizar

LEARN MORE ABOUT WORKSTATUS:

• Check out Workstatus on their website

Otras alternativas a Hubstaff

A continuación se muestra una lista de alternativas adicionales a Hubstaff que seleccioné, pero que no llegaron a formar parte de la lista principal.

1. Monitask

   Ideal para el monitoreo basado en capturas de pantalla

2. DeskTime

   La mejor opción para el análisis de la eficiencia

3. RescueTime

   Ideal para el seguimiento automático del tiempo sin vigilancia

4. Toggl

   Ideal para el seguimiento del tiempo de proyectos basado en la confianza

5. Teramind

   Ideal para la supervisión de riesgos internos y DLP

6. Jibble

   Ideal para el seguimiento de la asistencia verificado mediante GPS

7. Timely

   Ideal para hojas de horas automáticas centradas en la privacidad

8. Harvest

   Ideal para facturar a clientes según el tiempo registrado

9. Controlio

   Ideal para la supervisión de la fuerza laboral centrada en el cumplimiento

10. Polaris PSA

    Ideal para las finanzas de proyectos y la visibilidad del tiempo

Análisis relacionados de software de gestión de proyectos

Si todavía no has encontrado lo que buscas, consulta estas herramientas de gestión de proyectos relacionadas que hemos probado y analizado. 

• Software de gestión de proyectos
• Software de gestión de recursos
• Software de automatización de flujos de trabajo
• Creador de diagramas de Gantt

Por qué buscar una alternativa a Hubstaff

Puede que estés buscando una alternativa a Hubstaff si tienes alguno de los siguientes problemas.

• Preocupaciones por el coste: Puede que el modelo de precios de Hubstaff esté fuera de tu presupuesto
• Funciones: Es posible que busques funciones adicionales o diferentes que Hubstaff no ofrece
• Experiencia de usuario: Puede que prefieras una interfaz más intuitiva o fácil de usar
• Necesidades de integración: Puede que necesites mejores opciones de integración con otras herramientas y servicios.
• Asistencia y recursos: Puede que quieras más asistencia al cliente o recursos educativos

Las alternativas a Hubstaff pueden ofrecer funciones y ventajas, además de satisfacer necesidades específicas que Hubstaff no cubre. Por ejemplo, pueden adaptarse mejor a determinadas empresas por su coste, requisitos de funciones, experiencia de usuario y asistencia.

Funciones clave de Hubstaff

Estas son algunas de las funciones clave de Hubstaff, que te ayudarán a contrastar y comparar lo que ofrecen las soluciones alternativas:

• Seguimiento del tiempo: Registra con precisión las horas de trabajo mediante funciones de GPS y capturas de pantalla para verificar el trabajo, integrándose con software de gestión de tareas para realizar un seguimiento fluido de los proyectos.
• Información sobre la productividad: Supervisa la productividad de los empleados mediante métricas en tiempo real e información sobre el uso de las aplicaciones.
• Nóminas y pagos: Procesa las nóminas en línea, crea facturas personalizadas y realiza un seguimiento de las horas extra para efectuar pagos precisos.
• Integraciones: Conecta con más de 35 herramientas populares, como Jira, Slack y Google Calendar, para mejorar el flujo de trabajo.
• Gestión de la plantilla: Gestiona los horarios de los empleados, la asistencia y las estructuras de los equipos, integrándose con herramientas de colaboración para mejorar la comunicación.
• Gestión de proyectos: Gestiona los costes de los proyectos, registra las horas facturables y supervisa eficazmente los presupuestos de los clientes.
• Supervisión de empleados: Obtén información sobre la productividad y mantén registros de actividad para realizar un mejor seguimiento del rendimiento.
• Enfoque en la privacidad: Utiliza opciones para desenfocar datos confidenciales mientras mantienes el seguimiento de la productividad sin poner en riesgo la privacidad.
• Recursos: Accede a un centro de ayuda, un blog y un centro de recursos para obtener asistencia y orientación.
• Prueba gratuita: Prueba el software durante 14 días gratis para explorar sus capacidades.