10 herramientas alternativas a Hubstaff para el seguimiento de la plantilla en 2026

Buddy Punch es una herramienta de gestión de personal y control de tiempos que combina el registro de entrada y salida, la programación de turnos, el seguimiento de PTO (tiempo libre pagado) e informes de nómina, todo ello con rastreo GPS y múltiples opciones flexibles de fichaje, diseñada para equipos distribuidos y trabajadores por hora.

¿Para quién es ideal Buddy Punch?

Buddy Punch es una excelente opción para pequeñas y medianas empresas que gestionan trabajadores por hora o empleados de campo en sectores como la construcción, el comercio minorista y la atención sanitaria.

Por qué elegí Buddy Punch

Buddy Punch es uno de mis favoritos porque me encanta la amplia variedad de métodos de fichaje que ofrece. Mi equipo puede marcar su entrada mediante la app móvil, escaneando un código QR, introduciendo un PIN en una tablet compartida tipo quiosco, o incluso enviando un mensaje de texto para los trabajadores de campo sin acceso a internet. También valoro la función de fichaje grupal, que permite a un supervisor registrar la entrada o salida de toda una cuadrilla a la vez. Ese nivel de flexibilidad es algo que Hubstaff simplemente no ofrece.

Funciones clave de Buddy Punch

• Reconocimiento facial: Verifica la identidad del empleado al fichar mediante una fotografía, evitando así el fichaje por parte de compañeros.
• Geovalla: Restringe el fichaje a un radio geográfico definido para que los empleados solo puedan marcar su entrada desde sitios de trabajo autorizados.
• Bloqueo por dirección IP: Limita el acceso al fichaje a direcciones IP específicas, asegurando que los registros desde la oficina o a distancia estén vinculados a ubicaciones asignadas.
• Alertas de horas extra: Notifica a los gerentes cuando los empleados se acercan a los límites de horas extras antes de que se excedan las horas permitidas.

Integraciones de Buddy Punch

Buddy Punch ofrece integraciones nativas centradas en nómina, incluyendo QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling, Workday e iSolved. También es compatible con inicio de sesión único a través de Google, Apple, Okta y OneLogin. Buddy Punch se conecta con Zapier y ofrece una API para integraciones personalizadas.

Diseñado para empresas que buscan optimizar el rendimiento de su fuerza laboral, Apploye ofrece funciones que atienden a diversos sectores, incluyendo agencias de marketing, equipos de desarrollo de software y empresas de asistentes virtuales. Al abordar retos como el seguimiento de la productividad y la gestión de proyectos más eficiente, Apploye ofrece un enfoque integral para administrar equipos remotos e híbridos de manera efectiva.

Por qué elegí Apploye

Elegí Apploye como alternativa a Hubstaff por su enfoque en la gestión de la productividad y los informes detallados. La función de seguimiento de productividad de la plataforma te permite medir el desempeño diario, ayudando a asegurar que tu equipo se mantenga enfocado en sus tareas. Además, las herramientas de informes avanzados brindan inteligencia laboral, lo que permite a las empresas tomar decisiones informadas basadas en datos en tiempo real. Todas estas características abordan la necesidad de un monitoreo y análisis detallados, convirtiéndolo en una opción atractiva para quienes buscan alternativas.

Funciones clave de Apploye

Además de sus capacidades de gestión de productividad, Apploye ofrece:

• Monitoreo de empleados: Proporciona seguimiento en tiempo real de la actividad laboral, asegurando que tu equipo se mantenga productivo durante sus jornadas.
• Monitoreo de capturas de pantalla: Captura la actividad de la pantalla en intervalos, ofreciendo visibilidad del flujo de trabajo del equipo y ayudando a identificar áreas de mejora.
• Gestión de proyectos y tareas: Organiza los proyectos de manera eficiente, con herramientas que ayudan en la asignación de tareas, seguimiento de avances y control presupuestario.
• Nómina y facturación: Automatiza el procesamiento de pagos, simplificando la gestión de nóminas y facturas para las empresas.

Integraciones de Apploye

Las integraciones incluyen ClickUp, Trello, Jira y Asana.

Beebole es una plataforma de planificación, registro de horas y elaboración de informes que combina el registro de horas basado en proyectos, la planificación con diagramas de Gantt y Kanban, la gestión de horas facturables y la elaboración de informes personalizables, todo ello sin funciones de supervisión de empleados.

¿Para quién es mejor Beebole?

Beebole es una opción excelente para gestores de proyectos y equipos de operaciones de agencias que necesitan registrar horas facturables y planificar recursos sin vigilancia de los empleados.

Por qué elegí Beebole

He incluido Beebole entre mis mejores opciones porque es la alternativa más limpia que conozco para los equipos que quieren el registro de horas de proyectos de Hubstaff sin la capa de vigilancia. Mientras Hubstaff supervisa las capturas de pantalla y el uso de aplicaciones, Beebole centra esa capacidad en los flujos de trabajo de gestión de proyectos: vistas de Gantt y de cronograma de asignación de personal que rellenan automáticamente las hojas de horas del equipo a partir de las tareas planificadas, además del seguimiento en tiempo real del presupuesto planificado frente al real a nivel de proyecto. También me encantan las entradas de tiempo sugeridas por IA, que ayudan a los empleados a registrar las horas con precisión sin necesidad de supervisión por parte de la dirección.

Funciones principales de Beebole

• Flujos de trabajo de aprobación de hojas de horas multinivel: Dirige los envíos de hojas de horas a través de cadenas de aprobación configurables antes de finalizarlos.
• Entradas de tiempo sugeridas por IA: Beebole utiliza la actividad del escritorio y las señales del navegador para sugerir entradas del registro de horas directamente a los empleados.
• Herramientas de cumplimiento de DCAA y GDPR: Los registros de auditoría integrados, la portabilidad de datos y la compatibilidad con el derecho de supresión cumplen los requisitos normativos de los contratistas gubernamentales y los equipos internacionales.
• Configuración de tarifas facturables: Establece tarifas de facturación a nivel de proyecto, tarea o etiqueta para adaptarlas a la forma en que tu equipo fija realmente los precios del trabajo.

Integraciones de Beebole

Beebole ofrece varias integraciones nativas documentadas, incluidas Asana, Linear, monday.com, Google Calendar, Outlook Calendar, QuickBooks Online, Xero, BambooHR, Google Sheets y Excel. También proporciona webhooks y una API abierta para integraciones personalizadas.

TimeCamp es una herramienta versátil de seguimiento de tiempo y gestión de proyectos. Es ideal para la facturación y la presupuestación debido a sus funciones de gestión financiera. 

Por qué es una buena alternativa a Hubstaff:

Elegí TimeCamp por sus funciones de facturación y presupuestación, que son esenciales para el trabajo por proyectos. Su capacidad para rastrear tiempo y gastos la convierte en una alternativa valiosa a Hubstaff, especialmente para quienes necesitan informes financieros detallados y capacidades de facturación.

Funciones destacadas e integraciones:

Las funciones incluyen seguimiento automático del tiempo, seguimiento de la productividad e informes detallados.

Las integraciones incluyen Trello, Asana, Quickbooks, Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Xero, Jira, Salesforce y Todoist.

Deputy es una herramienta de gestión de personal que simplifica el proceso de programación de turnos, seguimiento del tiempo y la asistencia, y gestión de las ausencias del personal. Está dirigida a sectores que requieren gestionar una plantilla por horas.

Por qué es una buena alternativa a Hubstaff: 

Elegí Deputy porque cuenta con un conjunto de funciones específico para empresas que dependen del trabajo por turnos, especialmente aquellas que gestionan horarios de turnos complejos. Su interfaz fácil de usar y sus eficientes funciones de programación de turnos la convierten en una buena alternativa a Hubstaff. 

Funciones e integraciones destacadas:

Las funciones incluyen la programación automática, que ayuda a los responsables a crear rápidamente horarios sin conflictos, y una integración fluida con los sistemas de nómina. La herramienta también ofrece una aplicación móvil para iOS y Android, que permite a responsables y empleados comunicarse y gestionar turnos desde cualquier lugar.

Las integraciones incluyen Gusto, QuickBooks, Xero, BambooHR, ADP, Square, Clover, Vend, Lightspeed y Sage.

RescueTime es un software de seguimiento de tiempo totalmente automatizado que registra el tiempo dedicado en aplicaciones y sitios web. Ofrece herramientas para bloquear distracciones y genera informes detallados para mejorar la concentración.

Por qué es una buena alternativa a Hubstaff: 

Elegí RescueTime por su enfoque en la gestión de distracciones. Automatiza el seguimiento y brinda información detallada sobre cómo se utiliza el tiempo. Es una buena alternativa a Hubstaff, el cual se enfoca en el seguimiento manual y la supervisión de empleados. 

Funciones destacadas e integraciones:

Las funciones incluyen seguimiento automático del tiempo sin necesidad de ingreso manual, informes detallados sobre el tiempo dedicado a diversas actividades y la capacidad de bloquear sitios web y aplicaciones que distraen. También ofrece seguimiento de tiempo fuera de línea para proporcionar una visión completa de tu día.

Las integraciones incluyen Asana, Slack y aplicaciones de calendario.

ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos que simplifica la planificación y la colaboración para equipos de todos los tamaños. Su modelo de precio fijo, que incluye usuarios y funciones ilimitados sin tarifas por usuario, lo convierte en la mejor opción para una planificación de proyectos simplificada.

Por qué es una buena alternativa a Hubstaff: 

Elegí ProofHub porque ofrece una estructura de precios única que resulta rentable para equipos con muchos usuarios. A diferencia de Hubstaff, que cobra por usuario, el precio fijo de ProofHub significa que los equipos grandes pueden ahorrar dinero. Su enfoque en simplificar la planificación de proyectos lo convierte en una excelente alternativa para equipos que buscan una solución todo en uno.

Funciones destacadas e integraciones:

Las funciones incluyen gestión de tareas con vistas de tablero y tabla, diagramas de Gantt para la planificación visual de proyectos, seguimiento de tiempo, roles personalizados y herramientas de informes.

Las integraciones incluyen Slack, Box, Dropbox, Google Calendar, Google Drive, One Drive, Freshbooks y QuickBooks. 

Timeular ofrece una solución visual para el seguimiento del tiempo. Su enfoque único consiste en registrar las horas usando un dispositivo físico de seguimiento de tiempo y una interfaz interactiva. 

Por qué es una buena alternativa a Hubstaff: 

Elegí Timeular porque proporciona una forma tangible de registrar el tiempo, que resulta más atractiva y menos intrusiva que los métodos digitales tradicionales. Sus aspectos visuales y físicos hacen que destaque como una buena alternativa frente al convencional Hubstaff. 

Características destacadas e integraciones:

Las características incluyen el seguimiento automático del tiempo, que captura el uso de apps, sitios web y documentos, además de un rastreador físico que hace la gestión del tiempo más interactiva. El software también ofrece seguimiento de ausencias y horas de trabajo, seguimiento de horas facturables con cálculos automáticos e información personalizada sobre la productividad.

Las integraciones incluyen Jira, Trello, Slack, ClickUp, Xero, Zendesk, Todoist, Salesforce, GitLab, GitHub y Basecamp.

nTask es una plataforma de gestión de proyectos con funciones dedicadas a la gestión de riesgos. 

Por qué es una buena alternativa a Hubstaff: 

Elegí nTask porque se centra en la gestión de riesgos dentro de su suite de gestión de proyectos. Esto lo convierte en una buena alternativa a Hubstaff para equipos que priorizan la evaluación y mitigación de riesgos en sus proyectos.

Funciones y integraciones destacadas:

Las funciones incluyen gestión de tareas, diagramas de Gantt para la planificación, gestión de reuniones, herramientas de colaboración en equipo, seguimiento de incidencias, un tablero Kanban para la visualización del flujo de trabajo, seguimiento de tiempo y, específicamente, herramientas de gestión de riesgos. 

Las integraciones incluyen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zapier, Trello, GitHub, Jira, Asana y Bitbucket.

Workfolio es una herramienta diseñada para crear portafolios profesionales en línea. Es ideal para individuos y empresas que buscan exhibir su trabajo y aumentar su visibilidad profesional.

Por qué es una buena alternativa a Hubstaff:

Elegí Workfolio porque ofrece funciones adaptadas para portafolios profesionales en línea, un nicho que no cubre Hubstaff. Su enfoque en potenciar la visibilidad profesional lo convierte en una excelente opción para usuarios que necesitan más que solo seguimiento de tiempo y monitoreo de productividad.

Características destacadas e integraciones:

Las características incluyen seguimiento ilimitado, monitoreo de actividad en el ordenador y reglas personalizadas para detectar empleados inactivos. También ofrece capturas de pantalla cada minuto, videos en lapso de tiempo del progreso del trabajo y exportación de datos a formatos CSV y XLS.

Las integraciones incluyen Slack, Trello, Asana, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zoom, Jira, GitHub y Salesforce.