Click Maint CMMS frente a MaintainX: reseñas de expertos y comparación para 2026

Deja atrás el ruido: esto es lo que necesitas saber para elegir entre Click Maint CMMS y MaintainX y conseguir una gestión de instalaciones más inteligente y fluida en 2026.

By Galen Low on Jul 30, 2026

Líder de 15 años en gestión de proyectos digitales en la era de la IA.

Al hacer clic en los enlaces a continuación, podemos recibir una comisión que apoya nuestras pruebas y evaluaciones independientes de software y servicios. Más información sobre cómo garantizamos la transparencia.

Why Trust Our Reviews?

You’re under pressure to keep operations running smoothly, but the right tool for managing work orders and preventive maintenance isn’t always obvious.

Click Maint and MaintainX are both computerized maintenance management systems (CMMS), built to take the guesswork out of keeping facilities and assets running. But while they share the same category, the way each one handles workflows, features, and pricing can lead you to very different day-to-day experiences. If you’re searching for facilities project management software that fits your needs, you want a clear, practical comparison rather than a list of features.

In this article, you’ll get just that—a side-by-side look at Click Maint CMMS vs. MaintainX, covering pros, cons, typical use cases, pricing, security, and usability. I’ll break down what sets each one apart, so you can make an informed, confident choice for your team.

TABLE OF CONTENTS

Resumen
Por qué confiar en nosotros
Comparación de precios
Características
Integraciones
Seguridad
Facilidad de uso
Ventajas y desventajas
Mejores casos de uso
Diferencias
Similitudes

Click Maint CMMS vs. MaintainX: An Overview

Por qué puedes confiar en nosotros

Click Maint CMMS vs. MaintainX Pricing Comparison

	Click Maint CMMS	MaintainX
Free Trial	30-day free trial + free demo available	Free plan + free demo available
Pricing	Single plan at $35 per user/month (billed annually)	From $20/user/month (billed annually)

Visit Click Maint CMMS Read MaintainX Review

Precios y costes ocultos de Click Maint CMMS frente a MaintainX

Click Maint mantiene los precios deliberadamente sencillos. Hay un único plan Profesional facturado por usuario al mes, con descuento si pagas anualmente, una prueba gratuita para empezar y facturación disponible en dólares estadounidenses o canadienses. Solo las personas que inician sesión para gestionar o completar trabajos cuentan como usuarios, por lo que los solicitantes y proveedores no ocupan ninguna plaza y las cuentas de solicitantes son ilimitadas. MaintainX adopta el enfoque contrario, con planes de precios por niveles. Las cuentas de solicitantes también son gratuitas en MaintainX, pero el nivel que elijas determina muchas cosas.

La verdadera cuestión del coste es qué se esconde detrás de la barrera de pago de cada proveedor. En MaintainX, el inventario de repuestos, las órdenes de compra, el seguimiento del tiempo y los costes y el acceso abierto a la API REST empiezan en el nivel Premium, mientras que el inicio de sesión único (SSO), los permisos personalizados, la gestión de múltiples centros, las conexiones con sensores IoT, el acuerdo de nivel de servicio de disponibilidad, el asistente CoPilot y el Creador de informes solo están disponibles en el nivel empresarial. El trabajo relacionado con OT y los conectores ERP personalizados conlleva un coste adicional. Click Maint no tiene niveles que escalar, por lo que el acceso a la API, el acuerdo de nivel de servicio de disponibilidad y un gestor de cuentas están incluidos desde el primer día, pero los servicios de incorporación e implementación pueden conllevar tarifas adicionales, especialmente si vas a importar muchos datos o migrar el historial de órdenes de trabajo desde otro CMMS. Determina de qué funciones específicas depende tu lista final de opciones y, a continuación, confirma qué nivel y qué servicios puntuales necesitas realmente.

Click Maint CMMS vs. MaintainX Feature Comparison

Ambas plataformas cubren los aspectos básicos del mantenimiento que cabría esperar: órdenes de trabajo, programación del mantenimiento preventivo, activos y ubicaciones, inventario de repuestos con alertas de existencias bajas, escaneo de códigos QR, aplicaciones móviles, paneles e informes, y cuentas de solicitantes ilimitadas que no ocupan un puesto de pago. El seguimiento del tiempo de inactividad, así como del tiempo y los costes, aparece en ambas opciones, y las dos están basadas en la nube, por lo que los equipos pueden trabajar desde un teléfono en campo o desde un navegador en un escritorio.

La diferencia está en la profundidad frente a la simplicidad, y se presenta en la dirección opuesta a la que podría suponerse. MaintainX ofrece el conjunto de funciones más completo: mantenimiento basado en medidores y en condiciones, órdenes de compra y recuento cíclico, análisis de causas raíz, un modo sin conexión y un conjunto de herramientas de IA que incluye generación de procedimientos, detección de anomalías y un creador de informes en lenguaje natural.

Click Maint es el producto más sencillo por diseño, creado para que la mayoría de las acciones requieran tres clics o menos, y compensa con jerarquías de ubicaciones de varios niveles y planos interactivos de instalaciones y plantas, aunque algunas partes de su propio sitio todavía etiquetan la función de plano de planta como próximamente disponible. Click Maint también es transparente sobre sus limitaciones: los campos personalizados, los flujos de trabajo y los informes personalizados están limitados para las empresas más grandes, y afirma que el mantenimiento predictivo y la integración del IoT podrían no estar incluidos. Sin embargo, es la opción más económica, ya que ofrece gestión de múltiples sitios, jerarquías de elementos principales y secundarios, seguimiento de mano de obra y costes, seguimiento del tiempo de inactividad y ningún límite en el periodo de tiempo de los informes, además de exportación de datos en un único plan.

	Click Maint CMMS	MaintainX
API
Calendar Management
Customer Management
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
External Integrations
Inventory Tracking
Multi-User
Notifications
Scheduling
Supplier Management

Visit Click Maint CMMS Read MaintainX Review

Integraciones de Click Maint CMMS frente a MaintainX

Integración	Click Maint CMMS	MaintainX
QuickBooks	❌	✅
Microsoft Teams	❌	❌
Slack	❌	✅
Salesforce	❌	✅
Outlook	❌	✅
Dropbox	❌	❌
Oracle NetSuite	❌	✅
API	✅	✅
Zapier	✅	❌

Click Maint CMMS depende de sus webhooks y API para las conexiones directas y no ofrece integraciones listas para usar. MaintainX, en comparación, proporciona una gama más amplia de integraciones nativas, lo que lo convierte en la opción más conveniente para los equipos que buscan una conectividad sencilla y lista para usar.

Click Maint CMMS frente a MaintainX: seguridad, cumplimiento & fiabilidad

Factor	Click Maint CMMS	MaintainX
Certificaciones	Programa de seguridad basado en ISO/IEC 27001 y validado mediante el programa STAR de Cloud Security Alliance. También están en proceso de obtener la certificación SOC 2 Tipo II.	Cumplimiento de SOC 2 y certificación ISO 27001:2022 para la plataforma, con un portal público de confianza para los informes subyacentes.
Controles de acceso	Control de acceso basado en roles con seis niveles de funciones, configurados por los propios administradores del cliente.	Admite SSO y autenticación multifactor; los permisos personalizados y SAML SSO están disponibles en el nivel Empresarial.
Residencia de datos	Elección de alojamiento canadiense o estadounidense en AWS, con copias de seguridad nocturnas copiadas a una segunda región del mismo país.	Cumplimiento del RGPD; no permite seleccionar la región de alojamiento.
Disponibilidad	Garantiza un SLA de disponibilidad del 99.90%	SLA de disponibilidad garantizada del 99.9%, incluido como prestación del nivel Empresarial.

MaintainX cuenta con una sólida postura de seguridad, con cumplimiento de SOC 2, certificación ISO 27001:2022, cumplimiento del RGPD, un portal público de confianza y controles empresariales como SSO, MFA, permisos personalizados y un SLA de disponibilidad. Click Maint, sin embargo, combina prácticas alineadas con ISO/IEC 27001 y validación de Cloud Security Alliance STAR con alojamiento de AWS en varias zonas, cifrado en tránsito y en reposo, detección y respuesta gestionadas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, copias de seguridad nocturnas y la posibilidad de elegir la residencia de los datos en Canadá o Estados Unidos.

Aunque MaintainX ofrece más certificaciones verificables públicamente, Click Maint destaca por su combinación de residencia de datos flexible, redundancia sólida y controles integrales de seguridad operativa.

Click Maint CMMS frente a MaintainX: facilidad de uso

Factor	Click Maint CMMS	MaintainX
Interfaz de usuario	Diseñado para que la mayoría de las acciones habituales requieran tres clics o menos. Deliberadamente sencillo.	Aplicación diseñada primero para móviles y distribuida en cuatro niveles, por lo que hay más elementos que aprender a medida que se avanza.
Incorporación	Cuatro modalidades de incorporación, desde un inicio mayormente autodirigido en un plazo de 15 días hasta una implementación integral presencial de aproximadamente 90 días con etiquetado de activos.	Implementación estructurada de tres semanas para un solo centro, ofrecida a clientes Premium y Empresarial.
Personalización	Formularios configurables, pero los campos personalizados, los flujos de trabajo y los informes personalizados son limitados para las empresas más grandes.	Campos personalizados en órdenes de trabajo, solicitudes, activos, ubicaciones y piezas, además de automatizaciones de flujos de trabajo personalizados.
Experiencia móvil	Aplicaciones nativas para iOS y Android con escaneo de códigos QR, carga de fotos y registro de tiempo.	Aplicaciones nativas con escaneo de códigos QR y de barras, además de un modo sin conexión para centros con conectividad limitada.
Recursos de asistencia	Teléfono, correo electrónico y chat en directo entre semana, un centro de ayuda disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y sesiones de atención en directo dos veces por semana.	Asistencia por correo electrónico y chat las 24 horas del día, los 7 días de la semana, una academia de formación, seminarios web en directo y un centro de asistencia de autoservicio.

Ambos se promocionan como fáciles de adoptar y, en gran medida, cumplen con ello, pero lo consiguen de maneras diferentes. Click Maint está diseñado para que la mayoría de las acciones habituales requieran tres clics o menos, de ahí su nombre, y todas las cuentas incluyen un especialista en incorporación, formación ilimitada por videoconferencia y sesiones de atención en directo dos veces por semana. MaintainX se apoya en un nivel gratuito al que se puede acceder mediante autoservicio, una academia de formación, asistencia por correo electrónico y chat las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y una implementación estructurada de tres semanas para clientes Premium y Empresarial. La desventaja es que MaintainX ofrece más elementos que aprender, y la capacidad que necesitas puede encontrarse uno o dos niveles por encima del nivel con el que empiezas.

Click Maint CMMS vs MaintainX: Pros & Cons

Best Use Cases for Click Maint CMMS and MaintainX

Click Maint CMMS

K-12 Schools Staff, teachers, and custodians can submit requests with ease, while facilities managers track and prioritize campus issues quickly.
Operations with Multiple Facilities & Locations Managing distributed residential or commercial properties is easier with asset tracking, visual floor plans, and web-based work order access.
Small to Mid-Sized Manufacturing Plants Plant managers benefit from preventive maintenance tools and clear asset records to reduce downtime and prolong equipment life.
Religious Institutions and Nonprofits Volunteer-driven or small staff teams can use the simple request portal and asset lists to keep buildings running smoothly.
Senior Care Facilities Requests from staff across the building stay in one queue, with preventive schedules and asset history for mechanical, electrical, and plumbing equipment.
Hotels and Resorts Front desk and housekeeping staff can log room and facility issues by QR scan, while managers schedule preventive work across the property.

MaintainX

Manufacturing Plants Track machinery, schedule preventive maintenance, and minimize downtime with centralized asset records and mobile work orders.
Schools and Universities Coordinate campus-wide maintenance, safety inspections, and custodial workflows from a single, staff-friendly platform.
Hospitality Teams Respond to guest issues faster, enable cost tracking for repairs, and monitor room maintenance through mobile assignment and instant alerts.
Multi-Site Property Managers Monitor repairs, inspections, and vendor communication across multiple buildings with location-based workflow management and task tracking.
Healthcare Facilities Document regulatory compliance tasks, handle basic parts tracking, and respond quickly to urgent repairs with detailed logs and instant alerts.
Medium-Sized Operations Gain visibility into facility projects and basic inventory tracking without enterprise-level complexity or costs, with flexible per-user pricing.

Visit Click Maint CMMS Read MaintainX Review

¿Quién debería utilizar Click Maint CMMS y quién debería utilizar MaintainX?

Click Maint es adecuado para organizaciones pequeñas y medianas que desean disponer rápidamente de un CMMS operativo sin tener que elegir un nivel ni negociar un contrato. Está orientado al mantenimiento de instalaciones: escuelas y universidades, instituciones religiosas y organizaciones sin ánimo de lucro, centros de atención a personas mayores, hoteles, centros sanitarios y empresas manufactureras, especialmente cuando son importantes las jerarquías de ubicaciones con varios niveles y cuando los solicitantes gratuitos ilimitados permiten mantener involucrado al personal en general.

MaintainX es adecuado para operaciones con muchos activos y varios centros que realmente vayan a utilizar toda su profundidad: plantas de fabricación, operaciones de flotas, minería, petróleo y gas, centros de distribución y cadenas minoristas. Si necesitas activadores basados en contadores, órdenes de compra, datos de IoT o PLC, SSO o informes de muchos centros, MaintainX está diseñado para ello. Si nada de eso está en tu lista, estarías pagando por funciones que nunca utilizarás.

Differences Between Click Maint CMMS and MaintainX

	Click Maint CMMS	MaintainX
Features	Focused on core maintenance, offering interactive floor plans, and more flexible location hierarchies for multi-site management.	Offers meters, condition-based triggers, and AI tooling.
Integrations	Webhooks & REST API only, no third-party connectors or native integrations.	Wide array of out-of-the-box integrations.
Pricing Structure	One plan priced per user, with all features included in it.	Four tiers, from a free plan up to custom-quoted enterprise.
	Visit Click Maint CMMSOpens new window	Read MaintainX ReviewOpens new window

Similarities Between Click Maint CMMS and MaintainX

Asset Management	Both platforms let you log, track, and organize assets to monitor performance and history across your facilities.
Free Requester Accounts	Neither vendor charges for requester users, so anyone in the building can submit and follow a request without taking up a paid seat.
Preventive Maintenance	Each offers scheduling, automation, and reminders for recurring maintenance tasks to help prevent breakdowns and delays.
Work Order Management	Both allow users to create, assign, and track maintenance work orders, making it easy to manage requests from anywhere.
Visit Click Maint CMMSOpens new window Read MaintainX ReviewOpens new window