¿Qué es Planning Poker y cómo funciona? 5 pasos sencillos
¿Alguna vez has dado estimaciones y sentiste que estabas apostando mucho al no saber si tus estimaciones eran precisas? Estimar no tiene por qué ser un juego de todo o nada.
Existen técnicas ágiles de estimación y planificación como el planning poker que pueden ayudar a los equipos de proyecto a estimar con precisión los esfuerzos requeridos para las actividades y tareas del proyecto.
En este artículo, voy a analizar qué es el planning poker y cómo puedes usarlo para planificar tus proyectos. ¿Listo para comenzar? Como se dice en el mundo del póker, ¡vamos a "barajar y repartir"!
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¿Qué es el Planning Poker?
El planning poker es una técnica de estimación similar a un juego que los equipos pueden utilizar para predecir el esfuerzo que tendrán que realizar para cada tarea del proyecto.
Más comúnmente utilizada en la gestión ágil de proyectos o por equipos que siguen principios ágiles, las estimaciones tienen en cuenta el aporte de todo el equipo, con el objetivo de hacerlas más precisas que otros métodos.
Al igual que en el juego de póker en la vida real, los participantes en una sesión de estimación de planning poker reciben una baraja de cartas. Las cartas están numeradas para representar diferentes valores que midan el tiempo, esfuerzo y nivel de complejidad necesarios para completar una tarea.
¿Cuándo ocurre el Planning Poker?
Existen algunas situaciones diferentes en las que tiene sentido "repartir cartas" a todos para una ronda de planning poker.
Antes de que comience un nuevo sprint
Si un equipo está siguiendo un marco ágil de entrega de proyectos como Scrum, el planning poker suele realizarse justo antes de una sesión de planificación de sprint.
El backlog del producto puede mantenerse con historias estimadas utilizando planning poker en software ágil de gestión de proyectos o herramientas ágiles como Jira, Trello y Smartsheet.
Durante las estimaciones de actividades
Si un equipo está utilizando la metodología de proyectos en cascada, pueden llevar a cabo una sesión de planning poker cuando estén haciendo sus estimaciones de actividades.
En vez de utilizar técnicas como la estimación análoga, la estimación ascendente o la estimación paramétrica (o confiar en datos históricos), un equipo de proyecto usaría planning poker para estimar todas las actividades y tareas incluidas en la estructura de desglose del trabajo (EDT).
¿Quién debe participar en el Planning Poker?
Todo el equipo debe participar en una sesión de planning poker, incluyendo:
- El equipo que realiza el trabajo real (como el equipo Scrum)
- El product owner o product manager
- Personas del equipo de desarrollo, como testers y diseñadores UX
El project manager (o Scrum master, si es un equipo ágil) suele ser quien facilita la sesión, pero no siempre tiene que ser así. Cualquier miembro del equipo de proyecto puede facilitar o actuar como moderador en una sesión de estimación de planning poker.
Lo fundamental es que todos los miembros que estén estimando el trabajo tengan un buen entendimiento de los requisitos del proyecto y un conocimiento general de lo que se necesita para completar una tarea o actividad.
¿Cómo funciona el Planning Poker?
¿Listo para comenzar el juego? A continuación, encontrarás algunos pasos que se pueden seguir para facilitar una sesión de planning poker.
1. Haz que el equipo revise la tarea que se va a estimar
Asegúrate de que todos tengan una comprensión clara del trabajo que debe hacerse y del alcance. Si hay incertidumbre o preguntas, la tarea puede necesitar un refinamiento adicional. Si la tarea parece muy grande, considera dividirla en tareas o historias de usuario más pequeñas en una sesión de refinamiento.
2. Selecciona individualmente una carta de planning poker que represente una estimación
Cada miembro del equipo de proyecto debe seleccionar una carta de su baraja de planning poker que mejor represente su estimación del tamaño de la tarea en términos de esfuerzo, duración y complejidad. Esto debe hacerse de forma individual, sin discutirlo con los demás miembros del equipo (esto previene sesgos y pensamiento grupal).
3. Pide a los miembros del equipo que muestren su carta
Al igual que en el poker real, cuando los jugadores compiten por el bote y hay un "showdown", cada miembro del equipo debe revelar su carta para mostrar el valor de su estimación.
4. Discutid las estimaciones del equipo
Aquí es donde el equipo puede hablar sobre por qué eligió el número que eligió. Se debe animar a cada estimador a ser abierto y honesto al compartir su estimación con el equipo. Esta discusión puede revelar malentendidos respecto al alcance del trabajo o generar preguntas adicionales que requieran aclaración durante el proceso de estimación.
5. Decidid una estimación
Si hay una variación significativa entre la estimación más baja y la más alta jugada en una ronda, haz que los miembros del equipo vuelvan a estimar la tarea. El objetivo debe ser que el equipo llegue a un acuerdo basado en el consenso. El proceso de estimación puede repetirse hasta que se alcance el consenso y los miembros del equipo estén de acuerdo con un valor para la estimación.
Sitios como Scrum Poker ofrecen una herramienta gratuita que puede configurarse en minutos y compartirse rápidamente con tu equipo. Otros software de gestión de proyectos como Jira de Atlassian también ofrecen aplicaciones de planning poker disponibles para equipos de proyectos (el precio puede depender de la suscripción o licencia de la organización). O bien, los equipos pueden experimentar menos cuellos de botella cambiando a software de gestión de proyectos integrado con Jira.
Encuentra consejos y trucos para usar Jira de manera más efectiva aquí.
¿Cuáles son los beneficios de Planning Poker?
Algunos de los beneficios de planning poker incluyen:
- Fomenta la colaboración y comunicación dentro del equipo de proyecto: Si el equipo puede discutir sus estimaciones en un entorno donde se sienta cómodo, esto fomentará la comunicación y colaboración entre los miembros.
- Permite obtener estimaciones más precisas sobre la complejidad, esfuerzo y duración de las tareas: Como no solo se estima en función del tiempo que tomará completar una tarea, esto también permite al equipo estimar cuán compleja es una tarea. Asimismo, proporciona estimaciones no solo de cuánto tiempo llevará realmente una tarea (la duración para completar la tarea), sino también la cantidad de tiempo que lleva realizar la propia tarea. Por ejemplo, si hay una tarea para verter el hormigón de una acera nueva, el esfuerzo sería para quien realmente vierte el hormigón, pero la duración incluirá el tiempo de verter y de fraguado.
- Ayuda a identificar áreas de incertidumbre y riesgos: Al pedir al equipo que aporte estimaciones y luego discuta sus razones, se pueden descubrir incertidumbres o malentendidos respecto al alcance del trabajo o los requisitos. También puede ayudar a identificar riesgos presentes que expliquen la complejidad de la tarea (y que puedan requerir algún tipo de respuesta formal al riesgo).
- Permite priorizar las tareas: Planning poker puede ayudar al equipo a priorizar tareas en función de su complejidad. Esto puede ayudar al equipo a brindar mayor valor al cliente.
Desventajas de Planning Poker
No siempre hay una olla de oro al final del arcoíris de cada técnica de estimación. Y como tal, hay algunas desventajas en el uso de planning poker. Estas incluyen:
- Puedes llevar mucho tiempo: No voy a mentir—realizar una sesión de planning poker lleva su tiempo y puede resultar laborioso si hay muchas tareas que estimar. Cuando no hay mucho consenso entre los miembros del equipo, esto puede generar discusiones muy detalladas y profundas. Esto puede empeorar si las tareas e historias de usuario no están bien definidas antes de la sesión de planning poker.
- Puedes ser un reto llegar a un consenso entre los miembros del equipo: Esto puede ser difícil ya que cada uno aporta su propia perspectiva única basada en su conocimiento, nivel de comodidad para completar la tarea y experiencia profesional. En los extremos, no quieres pensamiento grupal, pero tampoco deseas necesariamente una gran brecha entre las estimaciones de tu equipo.
Dicho esto, integrar herramientas de planificación de proyectos en tu flujo de trabajo puede mitigar en cierta medida estos desafíos, ya que ofrecen recursos para una estimación más sencilla, mayor colaboración y mejores historias de usuario definidas, lo que en última instancia hace el proceso más eficiente y productivo.
¿Por qué se usa la secuencia de Fibonacci en el planning poker?
Ya hemos mencionado anteriormente el término “secuencia de Fibonacci” y quizá te estés preguntando, “¿Qué es eso?” y “¿por qué se usa en planning poker?”
La secuencia de Fibonacci se utiliza en planning poker porque representa una escala/secuencia de tamaño abstracto. La secuencia es 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, etc. La secuencia de Fibonacci más popular y usada comúnmente en planning poker, recomendada por Mike Cohn de Mountain Goat Software (quien la popularizó para el desarrollo ágil de software), es 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 y 100.
Los valores en la secuencia aumentan exponencialmente en un 60%. Esto significa que la diferencia entre los números es cada vez mayor a medida que los valores aumentan. Esto permite estimaciones más precisas de tareas complejas y ayuda a resaltar áreas de incertidumbre dentro del equipo.
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