La Guía Más Práctica de Estructura de Desglose del Trabajo Para Equipos de Proyectos Digitales
Una estructura de desglose del trabajo (EDT) divide el trabajo necesario para completar un proyecto en partes más pequeñas para que los equipos tengan una visión clara de lo que debe hacerse y cómo todo está conectado.
En esta guía, explicaré qué es una estructura de desglose del trabajo, te mostraré los principales tipos de ejemplos de EDT y te enseñaré cómo desglosar tareas de manera efectiva usando herramientas y recursos prácticos.
¿Qué es una estructura de desglose del trabajo (EDT)?
Una estructura de desglose del trabajo (EDT) es una forma de visualizar todas las tareas, fases, entregables y dependencias de un proyecto. Organiza un proyecto en partes más pequeñas para que los equipos puedan definir claramente los entregables, asignar responsables, estimar esfuerzos y hacer seguimiento del progreso a lo largo de el ciclo de vida del proyecto.
La EDT visualiza los resultados del proyecto, la secuencia de actividades requeridas y los entregables del proyecto. Los gestores de proyectos utilizan una EDT para definir el alcance del proyecto, asignar responsabilidades, estimar los esfuerzos y controlar el progreso. Ayuda a los interesados a entender qué trabajo forma parte de la entrega del proyecto. El trabajo que no aparece en la EDT, no está en el proyecto.
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La Guía del Cuerpo de Conocimientos de la Gestión de Proyectos (PMBOK Guide) define una EDT como:
“[Una] descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a ser realizado por el equipo del proyecto para cumplir los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. La EDT […] representa el trabajo especificado en la actual declaración de alcance del proyecto aprobada.”
Cómo se ve una estructura de desglose del trabajo
Así es como suele verse:
A medida que avanzas hacia abajo en la jerarquía, el trabajo se vuelve más específico y fácil de estimar, asignar, programar y monitorear. Una EDT bien estructurada también ayuda a los equipos a identificar dependencias de tareas desde el principio, reduciendo el riesgo de trabajo faltante, responsabilidades solapadas y cronogramas poco realistas.
Términos clave de la estructura de desglose del trabajo
Antes de profundizar, aquí tienes algunos términos clave que verás a lo largo de esta guía:
- Línea base: La versión aprobada del alcance, el cronograma o el presupuesto de un proyecto que se utiliza para medir el desempeño y el progreso.
- Hito: Un punto de control o finalización importante en el cronograma del proyecto, como la aprobación de interesados o el fin de una fase principal.
- Ruta crítica: La secuencia de tareas dependientes que determina el menor tiempo posible para completar el proyecto. Los retrasos en actividades de la ruta crítica impactan directamente la fecha de entrega del proyecto.
EDT vs. Cronograma del Proyecto vs. Diagrama de Gantt
La estructura de desglose del trabajo a menudo se confunde con el cronograma del proyecto o el diagrama de Gantt, pero cumplen propósitos diferentes. Una EDT define qué trabajo debe completarse, mientras que el cronograma del proyecto define cuándo se realizará ese trabajo y en qué secuencia. Los diagramas de Gantt se basan en la EDT mostrando las tareas, duraciones, hitos y dependencias a lo largo de una línea de tiempo.
¿Por qué es importante una estructura de desglose del trabajo?
Una EDT mantiene tu proyecto anclado a la realidad. Sin una, el alcance se desvía rápidamente: los equipos no cumplen entregables, los cronogramas se retrasan y nadie se pone de acuerdo sobre qué significa "terminado". Con una EDT sólida, puedes estimar los esfuerzos de manera precisa, asignar responsabilidades claramente y detectar huecos antes de que se conviertan en obstáculos. Para equipos tecnológicos y digitales que gestionan producto, ingeniería y diseño, a menudo es la diferencia entre una entrega controlada y una caótica.
Utiliza este desglose para entender lo que ganas —y lo que arriesgas— al usar una EDT:
| Factor | Con una EDT | Sin una EDT |
|---|---|---|
| Control del alcance | Los límites claros evitan trabajo no planificado | El aumento del alcance pasa desapercibido hasta que es costoso |
| Estimación del esfuerzo | Las tareas son lo suficientemente detalladas para estimarlas con precisión | Las estimaciones son vagas y habitualmente inexactas |
| Responsabilidad | Cada entregable tiene un responsable claro | La propiedad es ambigua entre los miembros del equipo |
| Seguimiento de dependencias | Los equipos pueden mapear bloqueos antes de que ocurran | Las dependencias surgen solo después de los retrasos |
| Alineación con los interesados | Todos hacen referencia a la misma estructura del proyecto | Los interesados tienen visiones conflictivas del alcance |
Ejemplos de estructuras de desglose del trabajo
Ver cómo luce una estructura de desglose del trabajo en acción ayuda a aclarar cómo puedes utilizarla en tus propios proyectos. Aquí tienes tres buenos ejemplos de EDT que pueden guiar tu enfoque:
Desglose para el lanzamiento de un producto de software
Divide el trabajo en planificación, construcción, pruebas de usuario, preparación del lanzamiento y soporte post-lanzamiento. Cada nivel se desgrana en tareas como recopilación de requisitos, codificación de funciones, redacción de casos de prueba, elaboración de notas de lanzamiento y planificación de documentación de soporte.
Estructura de un proyecto de rediseño web
Comienza con fases principales como descubrimiento, diseño, desarrollo y despliegue. Detalla las actividades bajo cada una: entrevistas con interesados, wireframes, actualizaciones de front-end, configuración del CMS, pruebas de aceptación de usuarios y migración del sitio.
Implementación de un sistema de gestión de aprendizaje
Divide en análisis de necesidades, selección del sistema, integración, migración de contenido, formación y despliegue. Luego, desglosa en pasos como la validación de interesados, demostraciones de proveedores, mapeo de datos, programación de sesiones de formación y monitoreo de la puesta en producción.
¿Cuán detallada debe ser una EDT?
Una EDT descompone grandes partes de trabajo del proyecto en tareas más pequeñas. Pero, ¿cuál es el nivel de detalle adecuado para dividir?
Como Ricitos de Oro, necesitas buscar un punto medio. Demasiado detalle y tu EDT será incontrolable y difícil de gestionar. Poco detalle y a tu EDT le faltará la información necesaria para administrar tu proyecto con éxito.
Una buena regla general: Si gestionar el paquete de trabajo requiere más esfuerzo que completarlo, probablemente has sobre-desglosado tu EDT. El objetivo es la claridad y la responsabilidad, no crear una carga administrativa que tu equipo no mantendrá.
Aspira a tres niveles de detalle en tu EDT, pero no más de cuatro niveles. Al igual que con otra documentación de gestión de proyectos, la forma de construir tu EDT variará según las mejores prácticas organizacionales y si gestionas un proyecto complejo.
Componentes clave de una estructura de desglose del trabajo
Comprender los componentes principales de una estructura de desglose del trabajo te ayuda a crear un plan de proyecto que realmente funcione en la ejecución, y no solo luzca bien en el arranque. Cada elemento cumple un papel específico en ayudar a los equipos a definir el alcance, organizar el trabajo, asignar responsabilidades y hacer seguimiento del progreso.
Entregables
Los entregables son los resultados tangibles que se espera que produzca tu proyecto. Estos pueden incluir documentos, sistemas, funcionalidades, aprobaciones o fases de trabajo completadas. La mayoría de los equipos de proyectos modernos estructuran un EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) en torno a los entregables en lugar de las actividades porque así mantienen el enfoque en los resultados en vez de tareas desconectadas.
Por ejemplo: “Flujo de trabajo de incorporación completado” es un elemento de EDT más sólido que “diseñar pantallas de incorporación”, porque refleja el resultado final hacia el cual trabaja el equipo.
Paquetes de Trabajo
Los paquetes de trabajo son el nivel más bajo de un EDT. Aquí es donde el trabajo se vuelve lo suficientemente específico como para asignarlo, programarlo y gestionarlo. Un paquete de trabajo agrupa actividades relacionadas que contribuyen a un entregable.
Algunos ejemplos de paquetes de trabajo pueden incluir:
- Construir API de inicio de sesión
- Configurar integración de CRM
- Redactar el contenido del correo de incorporación
Si los paquetes de trabajo son demasiado amplios, las estimaciones se vuelven poco fiables y la responsabilidad poco clara. Si son demasiado detallados, el EDT se vuelve difícil de mantener.
Cuentas de Control
Las cuentas de control son puntos de gestión dentro del EDT donde el alcance, el cronograma y el costo se rastrean conjuntamente. Estas se sitúan por encima de los paquetes de trabajo y ayudan a los jefes de proyecto a monitorizar el progreso en porciones más grandes de trabajo.
Por ejemplo, un proyecto de implementación de software podría usar una cuenta de control para “Sistema de Autenticación de Usuarios”, con varios paquetes de trabajo por debajo para el diseño, desarrollo, pruebas y despliegue.
Paquetes de Planificación
Los paquetes de planificación son elementos provisionales que se utilizan para agrupar trabajo relacionado que aún no ha sido completamente definido. Ayudan a los equipos a tener en cuenta trabajo futuro, dejando espacio para planificar y desglosar más adelante en el ciclo de vida del proyecto.
Los paquetes de planificación son especialmente útiles en proyectos complejos o de ritmo acelerado, donde no todos los requisitos se conocen al inicio.
Estructura Jerárquica
Un EDT usa una jerarquía de padres e hijos para organizar el trabajo, desde entregables de alto nivel hasta componentes cada vez más detallados. El nivel superior representa el proyecto global, mientras que los niveles inferiores desglosan el trabajo en fases, entregables, cuentas de control y paquetes de trabajo.
Esta estructura ayuda a los equipos a comprender cómo se conectan las tareas individuales con los resultados generales del proyecto y facilita la gestión de proyectos grandes.
Descomposición
La descomposición es el proceso de dividir entregables de alto nivel en componentes más pequeños. Los jefes de proyecto continúan descomponiendo el trabajo hasta que cada paquete de trabajo queda lo suficientemente claro para estimar, asignar y rastrear de manera efectiva.
Por ejemplo, un entregable como “Rediseño de Sitio Web” podría descomponerse en:
- Investigación UX
- Wireframes
- Desarrollo front-end
- Migración de CMS
- Pruebas de control de calidad
El objetivo es desglosar el trabajo lo suficiente para crear claridad, sin generar una carga administrativa innecesaria.
Definición del Alcance (Regla del 100%)
Uno de los principios más importantes del EDT es la regla del 100%. Esta establece que la estructura debe capturar el 100% del alcance aprobado del proyecto, ni más ni menos.
Cada entregable, paquete de trabajo y tarea debe formar parte del alcance general del proyecto sin lagunas ni solapamientos. Si un trabajo no está incluido en el EDT, no debe considerarse parte del proyecto.
Por ejemplo: Si un esfuerzo de localización de una app móvil no queda incluido en el EDT, los equipos pueden suponer erróneamente que el trabajo de traducción está contemplado en otro lugar.
Esta regla ayuda a reducir desvíos de alcance, trabajo duplicado y confusión entre los interesados.
Códigos EDT
Los códigos EDT son el sistema de numeración utilizado para identificar cada elemento dentro de la estructura. Códigos como 1.0, 1.2 o 1.2.3 facilitan la referencia a los paquetes de trabajo en programaciones, presupuestos, informes de estado y discusiones con los interesados.
Estos identificadores se vuelven cada vez más valiosos en proyectos grandes o multifuncionales, donde los equipos necesitan una forma coherente de rastrear el trabajo relacionado.
Hitos
Los hitos representan puntos de control importantes o puntos de finalización dentro del proyecto. A diferencia de los paquetes de trabajo, los hitos no contienen trabajo en sí mismos; indican que se ha completado un entregable importante o una fase del proyecto.
Ejemplos pueden incluir:
- Aprobación de las partes interesadas completada
- Aprobación del diseño completada
- Lanzamiento del MVP completado
Vincular los hitos a tu EDT ayuda a mantener los informes del proyecto alineados con entregables y avances reales.
Dependencias
Las dependencias definen las relaciones entre los entregables y los paquetes de trabajo. Identifican qué actividades deben completarse antes de que pueda comenzar otro trabajo.
Por ejemplo: El desarrollo front-end puede depender de que los diseños UX estén aprobados, la migración de contenido puede depender de la configuración del CMS, o una integración de API puede requerir la aprobación de una revisión de seguridad antes de iniciar el despliegue.
Mapear las dependencias desde el principio ayuda a los equipos a identificar cuellos de botella, secuenciar el trabajo con precisión y reducir conflictos de programación más adelante en el proyecto.
Diccionario de la EDT
Un diccionario de la EDT es un documento de apoyo que define con más detalle cada elemento de la EDT. Normalmente incluye:
- Descripciones
- Responsables asignados
- Criterios de aceptación (por ejemplo, criterios de aceptación dados-cuando-entonces)
- Esfuerzo estimado
- Dependencias
- Cronogramas
- Entregables asociados
Sin un diccionario de la EDT, tu EDT suele ser solo una lista de etiquetas. El diccionario proporciona el contexto que los equipos necesitan para ejecutar el trabajo de manera consistente.
Un diccionario de la EDT es especialmente útil en equipos distribuidos o multifuncionales donde los supuestos y la falta de claridad en la responsabilidad pueden crear fácilmente problemas de entrega.
Tipos de Estructura de Desglose del Trabajo
Vale la pena señalar que hay dos formas de crear una EDT: lo más común es por entregables o, alternativamente, por fases del proyecto.
- Estructura de desglose del trabajo orientada a entregables: También conocida como orientada a entidades, sustantivos o productos. Esta es la más común.
- Estructura de desglose del trabajo basada en fases: Se centra en cambio en las tareas requeridas para completar dichos entregables. Otros nombres que puedes encontrar son orientada a actividades, orientada a tareas, orientada a verbos u orientada a procesos.
Para la mayoría de los proyectos digitales, de software y multifuncionales, una EDT orientada a entregables suele ser la mejor opción. Permite que los equipos se centren en los resultados en lugar de actividades desconectadas, lo que facilita la gestión del alcance, la alineación de las partes interesadas y el seguimiento del progreso entre los equipos de producto, ingeniería, diseño y operaciones.
Cómo crear una estructura de desglose del trabajo
Una EDT sólida no solo organiza tareas; se convierte en la base para la planificación del alcance, la programación, la asignación de recursos, el presupuesto y el seguimiento del proyecto durante toda la entrega. Sigue estos pasos para crear una EDT clara y precisa:
1. Definir el alcance del proyecto y los entregables
Antes de construir tu EDT, revisa los documentos fundamentales del proyecto como el acta de constitución del proyecto, el statement of work (SOW), la documentación de requisitos y las aprobaciones de las partes interesadas. Estos documentos ayudan a definir los límites del alcance, los entregables y los criterios de éxito al principio.
Comienza identificando los entregables principales que se espera que produzca tu proyecto. Estos deben representar los resultados, sistemas, aprobaciones o productos necesarios para completar el proyecto con éxito.
Esta etapa se trata de definir claramente el alcance. Antes de crear tu EDT, asegúrate de haber acordado lo siguiente:
- Qué está dentro del alcance
- Qué queda fuera del alcance
- Quién es responsable de cada entregable
- Cómo es el resultado “completo”
- Cómo se revisarán y aprobarán los cambios de alcance
Si tu alcance no está claro en esta etapa, esa incertidumbre se trasladará a tu cronograma, presupuesto y plan de recursos.
Encuentro que el software de EDT es especialmente útil durante los talleres de planificación, ya que es mucho más sencillo para los equipos multifuncionales revisar un árbol visual que analizar una hoja de cálculo.
2. Divide los entregables en paquetes de trabajo más pequeños
Una vez definidos tus entregables, desglósalos en lo que se conoce como paquetes de trabajo. Continúa descomponiendo el trabajo hasta que cada paquete sea lo suficientemente específico para poder estimarlo, asignarlo, programarlo y ejecutarlo eficazmente.
Por ejemplo, un entregable como “Rediseño del sitio web” podría desglosarse en:
- Investigación UX
- Wireframes
- Desarrollo front-end
- Migración CMS
- Pruebas QA
Como regla general, los paquetes de trabajo deben implicar al menos varias horas de esfuerzo, pero no deben volverse tan detallados que la EDT resulte difícil de mantener.
3. Secuencia el trabajo e identifica dependencias
Después de descomponer el trabajo, organiza las tareas en el orden en que deberán realizarse. Aquí es donde las dependencias se vuelven cruciales.
Por ejemplo:
- El desarrollo front-end puede depender de los wireframes aprobados
- La migración de contenido puede depender de la configuración del CMS
- Las pruebas QA pueden depender de la finalización de las funcionalidades
Mapear las dependencias desde el principio te ayuda a identificar cuellos de botella, reducir conflictos de programación y construir un cronograma de entrega más realista.
4. Estima el esfuerzo y asigna recursos
Una vez que tengas la estructura, estima el nivel de esfuerzo requerido para cada paquete de trabajo. Colabora con las personas que realizarán el trabajo siempre que sea posible: las estimaciones precisas rara vez se logran en aislamiento.
En esta etapa, tú (o tu gerente de recursos) también deberías:
- Identificar los conjuntos de habilidades necesarios
- Asignar responsables (considerando la disponibilidad de recursos)
- Revisar la capacidad del equipo
- Detectar posibles problemas de sobreasignación
Una EDT bien estructurada hace que la gestión y planificación de recursos sea mucho más fácil, ya que el trabajo ya está organizado en unidades definidas.
Utiliza esta tabla para comprender cómo la estructura de la EDT moldea las decisiones de recursos en cada nivel:
| Nivel EDT | Elemento de ejemplo | Actividad de planificación de recursos |
|---|---|---|
| Nivel 1 | Proyecto completo | Asignación general de personal y presupuesto |
| Nivel 2 | Fase de desarrollo de funcionalidades | Asignación de equipos por disciplina |
| Nivel 3 | Desarrollo front-end | Horas estimadas por colaborador individual |
| Nivel 4 | Construcción del componente de navegación | Desarrollador específico asignado, esfuerzo confirmado |
5. Crea el cronograma del proyecto
Tu EDT se convierte en la base de tu cronograma de proyecto. Cada paquete de trabajo puede traducirse ahora en tareas programadas con duraciones, dependencias, responsables y fechas límite.
Al crear tu cronograma:
- Asigna duraciones realistas
- Secuencia las tareas lógicamente
- Identifica el camino crítico
- Valida el calendario de hitos
- Confirma las expectativas de entrega con los interesados
Un cronograma elaborado a partir de una EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) detallada es mucho más fiable que uno creado solo con suposiciones de alto nivel.
6. Establecer la Línea Base del Proyecto
Una vez que el alcance, el cronograma y el presupuesto sean aprobados, establece la línea base de tu proyecto. Esto se convierte en el punto de referencia que utilizarás para medir el desempeño durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Tu EDT apoya directamente:
- La línea base del alcance
- La línea base del cronograma
- La línea base de costes
Cualquier cambio aprobado en el alcance del proyecto debe reflejarse primero en la EDT antes de actualizar cronogramas o presupuestos. Si los interesados aprueban un nuevo panel de informes en medio del proyecto, tanto la EDT como la línea base del cronograma deben actualizarse antes de que comience el trabajo.
Utiliza esta tabla para ver cómo las tres líneas base se conectan con tu EDT:
| Tipo de línea base | Qué controla | Conexión con la EDT |
|---|---|---|
| Línea base de alcance | Entregables y paquetes de trabajo aprobados | Derivado directamente de la EDT |
| Línea base de cronograma | Fechas de inicio y fin aprobadas | Construido a partir de los paquetes de trabajo y dependencias de la EDT |
| Línea base de costes | Presupuesto aprobado por paquete de trabajo | Sumado a partir de las estimaciones de costes al nivel de la EDT |
7. Revisa el Plan con los Interesados y el Equipo del Proyecto
Antes de comenzar la ejecución, revisa la EDT y el plan de proyecto completo con tu equipo y las partes interesadas para confirmar la alineación y obtener aceptación.
Si tu equipo no está de acuerdo con las estimaciones de las tareas en la EDT, no tendrás éxito en la ejecución. Asegúrate de tomarte el tiempo necesario para revisar la estructura de desglose del trabajo con tu equipo para fomentar la alineación y la responsabilidad.
Esta revisión ayuda a validar:
- Integridad de entregables
- Lógica de secuenciación
- Supuestos sobre la dotación
- Viabilidad del cronograma
- Claridad en la asignación de responsables
Detectar carencias al principio resulta mucho más sencillo que intentar corregirlas durante la entrega.
P.D. Las plataformas de gestión de proyectos con soporte nativo de jerarquías te permiten transformar tu EDT directamente en un plan de entrega ejecutable con visibilidad tanto para las partes interesadas como para otros miembros del equipo.
8. Usa la EDT para Monitorear el Desempeño del Proyecto
La EDT no debe tratarse como un documento de planificación estático. Durante el proyecto, úsala para hacer seguimiento de avances, monitorizar dependencias, gestionar cambios de alcance e identificar riesgos antes de que afecten la entrega.
Los equipos de proyectos más avanzados también usan la EDT para apoyar la gestión del valor ganado (EVM), la previsión de recursos y los informes de desempeño a través de cuentas de control y paquetes de trabajo.
Si la EDT se mantiene correctamente, se convierte en una de las herramientas operativas más valiosas en el ciclo de vida del proyecto, y no solo en un ejercicio inicial.
Plantilla de Estructura de Desglose del Trabajo
Para empezar, aquí tienes una plantilla de EDT gratuita para descargar. Para editar el archivo, descárgalo como un archivo XLSX y utilízalo en Google Sheets o Excel. El archivo también incluye una muestra de EDT que puedes utilizar como modelo.
Plataformas de gestión de proyectos
Las plataformas de gestión de proyectos con soporte nativo de jerarquías te permiten convertir tu WBS directamente en un plan de entrega accionable. Cuando tus paquetes de trabajo están dentro de la misma herramienta que tu equipo utiliza para la ejecución, hay mucho menos riesgo de que la WBS se desincronice del trabajo real del proyecto.
Estas plataformas son especialmente útiles para:
- Seguimiento de la responsabilidad
- Gestión de hitos
- Mapeo de dependencias
- Planificación de recursos
- Informe de avances
Preguntas Frecuentes Sobre la Estructura de Desglose del Trabajo
Estas son las preguntas que escucho con más frecuencia de los gestores de proyectos que están creando su primer EDT o intentando sacar más provecho de las que ya tienen:
¿Debo usar una estructura de desglose del trabajo o un diagrama de Gantt?
Como en la mayoría de los casos, la respuesta es: depende.
Cuándo usar una EDT
Una EDT descompone lo que se va a construir en componentes más pequeños y manejables. Muestra qué trabajo se está realizando en un proyecto. Por lo tanto, la EDT es útil para el control del alcance, incluyendo la gestión de cambios.
Cuándo usar un diagrama de Gantt
En cambio, un diagrama de Gantt muestra cuándo se realiza el trabajo. Utiliza tu EDT como base para tu diagrama de Gantt y así realizar el seguimiento de las tareas a lo largo del tiempo. El diagrama de Gantt muestra la fecha de inicio y de fin de cada tarea, sus dependencias y la relación entre ellas. Utiliza un diagrama de Gantt para el control de la programación.
¿Son la EDT y el método de ruta crítica lo mismo?
La ruta crítica es la lista de actividades principales del proyecto que deben completarse para entregar el proyecto dentro de las tres restricciones (tiempo, presupuesto y alcance). Si la ruta crítica se retrasa, tu proyecto sufrirá un impacto negativo en una de estas tres áreas.
La EDT organiza jerárquicamente las actividades y entregables del proyecto, no solo las actividades de la ruta crítica.
¿Cuándo en el ciclo de vida del proyecto debo crear la EDT?
Es importante crear la EDT durante la fase de planificación del proyecto, ya que te ayuda a comprender el trabajo necesario para ejecutar el proyecto. La EDT también es clave para alimentar la programación, el presupuesto y el plan de gestión de riesgos del proyecto, todos los cuales se necesitan en las primeras etapas del ciclo de vida del proyecto.
¿Puedo usar una estructura de desglose del trabajo en proyectos ágiles?
Sí, una EDT funciona bien junto con la entrega ágil si la usas en el nivel adecuado. Define tus entregables de alto nivel y paquetes de trabajo en la EDT, y deja que la planificación del sprint se encargue de la descomposición al nivel de tareas. Esto te da completa visibilidad del alcance sin restringir en exceso a tu equipo. Muchos equipos de productos digitales usan este enfoque híbrido para satisfacer las necesidades de reporte de los interesados y mantener la ejecución flexible.
¿Cómo gestiono los cambios de alcance después de haber aprobado la EDT?
Cada cambio de alcance aprobado debería provocar una actualización de la EDT antes de que comience el trabajo. Eso significa revisar los paquetes de trabajo afectados, actualizar el diccionario de la EDT y volver a establecer la línea base si el cambio es suficientemente significativo. Saltarse este paso es una de las formas más rápidas de perder el control del proyecto. Recomiendo tratar la actualización de la EDT como un paso obligatorio en tu lista de control de gestión de cambios, no como un seguimiento opcional.
¿Quién debe participar en la creación de una estructura de desglose del trabajo?
El gestor de proyectos normalmente lidera el desarrollo de la EDT, pero los mejores resultados se logran involucrando a las personas que realmente van a realizar el trabajo. Eso significa involucrar a los líderes técnicos, diseñadores, QA y a cualquier otro colaborador clave durante el proceso de descomposición. Por ejemplo, en un proyecto de migración de plataforma, tu equipo de infraestructura identificará paquetes de trabajo que tu gestor de proyectos nunca habría incluido. Su aporte convierte un esquema descendente en un plan confiable para todo el equipo.
Mejora tus habilidades en la entrega de proyectos y en la EDT
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