21 estadísticas de gestión de proyectos que importan en 2026
¿Cómo serán la gestión de proyectos y el rol de gerente de proyectos en 2025? Estas estadísticas sobre gestión de proyectos revelan mucho acerca de cómo los líderes y equipos de proyecto deben evolucionar y adaptarse a un entorno en constante cambio.
Los gerentes de proyectos siempre han sido el corazón de sus organizaciones, sin importar en qué industria se encuentren, o si su cargo laboral siquiera lleva el título de ‘gerente de proyectos’.
A veces, la importancia de la gestión de proyectos se pierde entre los altos cargos de estas organizaciones, pero estas estadísticas destacan cómo los gerentes de proyectos son más esenciales que nunca para completar proyectos exitosos (o lograr que se haga cualquier cosa).
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Descubre más sobre el estado de la gestión de proyectos en 2025 explorando las estadísticas de gestión de proyectos a continuación y lo que significan para ti.
4 estadísticas sobre empleos y salarios de gerentes de proyectos
Las empresas necesitan a los profesionales adecuados para poner en práctica buenas metodologías de gestión de proyectos. Tanto si contratas profesionales de gestión de proyectos como si eres uno, esta sección sobre el salario promedio puede interesarte.
1. En promedio, los profesionales experimentados en gestión de proyectos en Estados Unidos ganan alrededor de $100,000 anuales
Los profesionales de gestión de proyectos que inician ganan mucho menos, con promedios entre $45,000 y $65,000, según la industria, el tamaño de la empresa y la prioridad que el empleador otorgue a la gestión de proyectos.
En el otro extremo de la escala, los gerentes de proyectos y líderes senior ganan un promedio de $120,000. En general, esta carrera continúa siendo rentable para quienes están dispuestos a invertir el tiempo y el esfuerzo.
Lo que significa para ti: En términos simples, ser gerente de proyectos en EE. UU. es una elección profesional sólida. No dejes que la comparación te robe la alegría. Cada persona tiene necesidades salariales y niveles de experiencia diferentes. Pero, si sientes que no te valoran o no te pagan lo suficiente, utiliza estas estadísticas y algunas de las razones por las que mereces una compensación adicional para empezar a negociar por ella.
2. Los salarios promedio de los gerentes de proyectos en Canadá rondan los 98,000 CAD
Los gerentes de proyectos canadienses ganan un poco menos en promedio, ya que esto equivale a aproximadamente $74,700 US. Sin embargo, es una comparación disímil, pues los paquetes de beneficios canadienses suelen ser bastante diferentes a los de EE. UU.
La experiencia, las certificaciones y el tipo y tamaño de la empresa también influyen en el salario en Canadá. Quienes estén considerando una carrera en gestión de proyectos pueden pensar en el tipo de industria o tamaño de organización en la que desean especializarse si el salario es un factor clave. Por ejemplo, los salarios de los gerentes de proyectos empresariales tienden a ser mayores que los de organizaciones pequeñas.
Lo que significa para ti: Al igual que los gerentes de proyectos en EE. UU., estas cifras demuestran que ser gerente de proyectos es una buena opción de carrera con un potencial de ingresos sólido. Al considerar en qué industria especializarte, también podrías reflexionar sobre programas de certificación en gestión de proyectos u otras formaciones continuas para aumentar tu potencial de ingresos y desarrollar tu carrera.
3. Los profesionales de la gestión de proyectos en el Reino Unido ganan un promedio de 46,423 libras al año
Los gerentes de proyectos ganan menos en el Reino Unido. Este promedio equivale a aproximadamente $61,000 US. De nuevo, hay que tener cuidado con las comparaciones dispares y tomar en cuenta el paquete completo de beneficios.
Lo que significa para ti: Si eres gerente de proyectos en el Reino Unido, esto no significa que seas menos valioso que tus colegas en EE. UU. o Canadá. Considera que en EE. UU., muchos PM terminan gastando más en beneficios médicos y tienen menos días libres y protecciones laborales.
El salario es solo una parte del paquete de compensación, así que mientras se cubran tus necesidades, ¡continúa con el buen trabajo! Descubre más sobre beneficios y paquetes laborales en gestión de proyectos aquí.
4. Quienes cuentan con la certificación PMP ganan en promedio un 16 % más que aquellos sin la PMP
Si buscas una manera de mejorar tu desempeño salarial dentro de la industria de gestión de proyectos, una certificación PMP de PMI puede ser útil. Aquellos sin esta certificación suelen ganar menos que quienes la obtienen.
Otras capacitaciones en gestión de proyectos también pueden ayudarte a incrementar tu valor ante los empleadores. Consulta ofertas de trabajo de los empleadores que te interesen o averigua cómo esas empresas gestionan sus equipos y proyectos.
Lo que significa para ti: Si sientes que tu carrera profesional o tu potencial de ingresos están estancados, considera postularte y realizar el examen PMP. Pero, antes de invertir el tiempo (y el dinero), asegúrate de que realmente te ayudará a obtener un aumento salarial o un nuevo puesto. Algunas agencias digitales consideran que el PMP es demasiado orientado a procesos y evitan contratar a gestores de proyectos con esta certificación.
4 estadísticas sobre el fracaso y el éxito de los proyectos
Algunos proyectos fracasan. Es una realidad que todo profesional de la gestión de proyectos conoce. Pero la capacidad de respaldar proyectos de alto rendimiento de manera consistente es importante para las empresas, los miembros del equipo y los líderes de proyecto.
Sumérgete en las estadísticas de fracaso de proyectos a continuación para descubrir conclusiones importantes sobre la entrega de proyectos, la gestión de recursos y la funcionalidad de los mismos.
5. El 70% de los proyectos fracasan
Esta es una de las estadísticas más citadas en internet, y es difícil encontrar la fuente original de esta investigación. Deloitte, McKinsey y varios otros gigantes citan esta estadística en sus informes.
El 70% es una tasa de fracaso de proyectos bastante alta, pero también hay que considerar que muchos proyectos nunca pasan de la etapa inicial. Por ejemplo, puede que los interesados no entiendan los beneficios de la gestión de proyectos para un flujo de trabajo específico, por lo que nunca dan su aprobación completa al esfuerzo.
Sin embargo, es importante que todos los miembros del equipo del proyecto comprendan la naturaleza de las tasas de éxito de los proyectos. Cuando sabes lo frágil que puede ser el desempeño de un proyecto, puedes alinear recursos y participar en la planificación para proteger mejor el resultado.
Lo que significa para ti: El fracaso de un proyecto no tiene por qué ser una profecía autocumplida. Depende de ti trabajar en las sesiones de planificación y asegurarte de que, una vez que tu proyecto tenga luz verde, dispongas del equipo, las herramientas, los recursos y el presupuesto necesarios para llevarlo a una finalización exitosa.
6. Enfocarse en las habilidades clave puede incrementar exponencialmente el rendimiento de los proyectos
Si quieres mejorar las estadísticas de éxito y los KPIs de la gestión de proyectos en tu organización, invierte en habilidades clave. Estas habilidades, que incluyen la comunicación, la resolución de problemas, el liderazgo colaborativo y el pensamiento estratégico, dan ventaja competitiva a las organizaciones que las priorizan.
De hecho, el informe Pulse of the Profession 2023 del PMI dice: “Priorizar las habilidades clave da resultados. La inversión desperdiciada debido al bajo rendimiento de proyectos promedia el 4,8% para las organizaciones que otorgan alta prioridad a estas capacidades, mientras que es casi el doble—8,8%—para quienes les dan baja prioridad. El promedio mundial de inversión desperdiciada por bajo rendimiento de proyectos es del 5,2%.”
Al implementar el desarrollo profesional en tu organización, considera contratar formadores registrados como proveedores de educación autorizados de organismos como el Project Management Institute o crear una oficina de gestión de proyectos (PMO) interna para tu empresa con el fin de desarrollar estas habilidades de la manera correcta.
Lo que significa para ti: No importa en qué etapa estés en tu camino en la gestión de proyectos, planea perfeccionar tus habilidades clave e invierte en practicarlas y en crecer en estas áreas.
7. Los retos en la gestión del alcance pueden provocar pérdidas presupuestarias por fracaso de proyectos.
Otra clave extraída del informe 2023 Pulse of the Profession del Project Management Institute, es que “Las organizaciones que no dan alta prioridad a las habilidades clave corren mayor riesgo de que sus proyectos no cumplan los objetivos empresariales, de experimentar desbordamiento del alcance y de perder más presupuesto en caso de fracaso.”
En organizaciones que otorgan mayor énfasis a las habilidades clave, alrededor del 17% del presupuesto se pierde por fracaso de proyectos, en comparación con el 25% en quienes no lo hacen.
Lo que significa para ti: Protege tu presupuesto y resguarda a tu equipo del desbordamiento del alcance. No temas recurrir a tus habilidades clave y combinarlas con buenas prácticas de gestión de riesgos para evitar el fracaso de los proyectos. Si detectas un riesgo de fracaso o de sobrepasar el presupuesto, ¡exprésalo!
8. El 64% de los equipos de alto rendimiento afirma que la madurez en gestión de proyectos es fundamental
Según la encuesta Pulse of the Profession 2023 del Project Management Institute, los encuestados que gestionan proyectos exitosos afirman que priorizan la gestión de la realización de beneficios, la madurez en la gestión de proyectos y la agilidad organizacional.
Eso son muchas palabras de moda que se resumen en esto: es más probable que tengas éxito en los proyectos cuando:
- Cuentas con profesionales experimentados en gestión de proyectos al mando
- Los interesados y patrocinadores están formados en métodos de gestión de proyectos y pueden apoyar adecuadamente a los equipos
- Una gestión de recursos flexible permite a todo el equipo actuar rápidamente para respaldar las prioridades importantes
Qué significa para ti: No subestimes tu papel dentro del equipo y no dudes en recordar a los líderes organizacionales y a los interesados clave por qué la gestión de proyectos es tan importante.
4 estadísticas sobre la gestión de proyectos en metodologías ágiles
Ágil es una metodología de gestión de proyectos popular que se centra en realizar el trabajo de forma iterativa y adaptándose al cambio. Tradicionalmente la favorita para el desarrollo de software, hoy en día los enfoques ágiles son utilizados por una gran variedad de empresas.
9. Más de la mitad de las empresas que priorizan ágil lo hacen para acelerar el tiempo de lanzamiento al mercado
Aproximadamente el 52% de los equipos de proyectos ágiles afirman que la razón para adoptar este enfoque es reducir el tiempo necesario para llevar un producto mínimo viable (MVP) al mercado. Es una buena razón; un menor tiempo de lanzamiento se traduce en ingresos más rápidos y la posibilidad de pasar al siguiente proyecto.
Otros motivos principales para adoptar este enfoque incluyen generar previsibilidad en las entregas y reducir riesgos. En resumen, si buscas un método de gestión de proyectos que favorezca la eficiencia, la consistencia y la calidad, ágil puede ser la opción adecuada para tus equipos.
Qué significa para ti: Si trabajas en software, aplicaciones u otros tipos de proyectos que tu organización pone a disposición de clientes, deberías considerar seriamente adoptar un enfoque ágil si aún no lo has hecho.
10. La medida de éxito más popular para la gestión de proyectos ágil es la entrega a tiempo
Aproximadamente el 47% de las organizaciones que usan ágil mide el éxito en función de si los equipos entregan los proyectos a tiempo. Alrededor del 44% mide según si el equipo del proyecto cumplió el objetivo de negocio definido al inicio del proceso.
La conclusión aquí es que los equipos ágiles deben poner tanta atención al cronograma del proyecto como al trabajo en sí.
Qué significa para ti: No dudes en analizar los datos de tu equipo sobre la velocidad del proyecto. En tu próxima retrospectiva de equipo, repasa el trabajo completado en el último sprint en comparación con tus estimaciones. Si el equipo encuentra obstáculos o las tareas tardan más de lo previsto, identifica qué se puede mejorar para el siguiente sprint (y los siguientes).
11. El 50% de los equipos que emplean metodologías ágiles las combinan con otras herramientas
Las organizaciones que utilizan ágil con frecuencia lo combinan con enfoques de cascada u otras herramientas que se ajustan al proyecto en cuestión. Siempre debes estar al tanto de las buenas herramientas de gestión de proyectos y cómo puedes incorporar opciones como Kanban en tus flujos de trabajo.
Qué significa para ti: Para aumentar las probabilidades de éxito de un proyecto, intenta aprovechar lo mejor de otras metodologías y herramientas. Considera pasar de un enfoque ágil a un enfoque híbrido donde tenga sentido.
12. Más del 70% de las organizaciones que utilizan ágil afirman estar satisfechas con esta metodología
El enfoque ágil es una metodología de gestión de proyectos muy popular por diversas razones. El concepto es sencillo, es relativamente fácil de implementar y es un método comprobado que resulta suficientemente flexible para emplearse en múltiples sectores.
Dicho esto, nunca debes quedarte con una herramienta o método de gestión de proyectos que no funcione bien para tu equipo o negocio. Que a los usuarios ágiles les encante no significa que sea lo adecuado para ti. Si no estás obteniendo el rendimiento de proyecto que deseas de un método o herramienta, investiga un poco y ajusta tu enfoque.
Lo que significa para ti: Sé honesto contigo mismo y con tu equipo sobre si el método realmente está funcionando para tu organización. Si es necesario, profundiza en los datos y observa dónde el enfoque ágil está funcionando bien y dónde podrías necesitar mejorar tus herramientas, procesos e incluso tu enfoque general para gestionar proyectos.
3 estadísticas sobre los presupuestos de proyectos
Los presupuestos son increíblemente importantes para la gestión de proyectos. Cuando las partes interesadas comprenden el valor de la gestión de proyectos, pueden luchar mejor por presupuestos adecuados. Eso, a su vez, reduce la probabilidad de sobrecostos.
13. Los equipos que tienen las habilidades clave adecuadas en gestión de proyectos tienen un 32% menos de probabilidad de perder sus presupuestos
Cuando tus equipos cuentan con sólidas habilidades de gestión de proyectos y recursos, es más probable que tengan éxito. Cuanto más a menudo los equipos tienen éxito, más confianza generan entre las partes interesadas y los responsables financieros.
Incluso ante la posibilidad de fracaso o circunstancias complejas, estos equipos tienen menos probabilidades de que les retiren el presupuesto de forma inesperada.
Lo que significa para ti: Sinceramente, no puedo subestimar la importancia de las habilidades clave a la hora de conseguir el éxito de los proyectos. Así que protege tu presupuesto y haz crecer tu carrera adoptando estas habilidades y fomentándolas en ti y tu equipo.
14. Los profesionales y responsables de talento en gestión de proyectos están de acuerdo en que los presupuestos de formación deben destinarse a habilidades técnicas
Algo en lo que todos parecen coincidir es en que la formación técnica debe formar parte del presupuesto. Alrededor de la mitad de los responsables financieros y poco más de el 45% de los profesionales en gestión de proyectos consideran que este es un buen uso del presupuesto. Otras formaciones importantes a tener en cuenta son el desarrollo de habilidades clave como la comunicación y la colaboración, así como el fortalecimiento de la visión de negocio general.
La conclusión es que muchas personas parecen entender que los equipos de proyecto logran más cuando cuentan con las habilidades y recursos adecuados. Pero sigue habiendo cierta fricción entre las necesidades del equipo de proyecto y la capacidad y el deseo de la organización de invertir en ellas.
Lo que significa para ti: Defiende tus necesidades de formación técnica. No tiene que ser costoso; considera utilizar recursos gratuitos proporcionados por las empresas que crean las herramientas u organizar intercambios de habilidades con otro gestor de proyectos de tu comunidad.
15. El coste es una barrera para priorizar las habilidades de gestión de proyectos en muchas organizaciones
Aproximadamente el 44% de todas las organizaciones señala que el coste es una barrera para desarrollar habilidades clave internas en gestión de proyectos. Ya sea enviando a los miembros del equipo a talleres sobre liderazgo de proyectos o pagando la certificación en una metodología específica, la formación puede resultar costosa. Algunas organizaciones llegan a contratar expertos internos para realizar la capacitación, mientras que otras dependen de seminarios web en línea.
Dado que priorizar esta formación puede ayudar a tus equipos a tener éxito, lo mejor puede ser empezar con lo que está a tu alcance. Incluso si solo puedes permitirte algo de formación de manera gradual, desarrollar esas habilidades clave ayudará al éxito de los proyectos.
Eso, a su vez, apoya el éxito de tus proyectos, generando potencialmente un ciclo que conduce a más ingresos y más capital para seguir desarrollando habilidades.
Lo que significa para ti: Recuerda que eres el principal responsable de tu desarrollo personal y profesional. Así que, si tu empresa no puede o no quiere invertir en formación, busca lo que puedas encontrar por tu cuenta. Esto también puede incluir buscar un mentor que pueda compartir conocimientos y brindarte ideas y retroalimentación para ayudarte a desarrollar tus habilidades.
5 estadísticas sobre software de gestión de proyectos
Desde Asana hasta Wrike, el mercado de software de gestión de proyectos está repleto de recursos para apoyar los esfuerzos de los proyectos. Van desde plantillas básicas hasta software completo para gestión de proyectos como Microsoft Project. Descubre más sobre el estado del software PM con las siguientes estadísticas y datos.
16. El mercado global de software de gestión de proyectos está creciendo a una tasa CAGR del 15,7%
De 2023 a 2030, se espera que el mercado de software de gestión de proyectos crezca a un ritmo saludable. Lo que esto significa para los equipos de proyectos y las empresas es que las herramientas de colaboración, la automatización y otros recursos serán fácilmente accesibles.
La naturaleza competitiva del mercado probablemente mantendrá los costos asequibles para muchas herramientas, ayudando a empresas de todos los tamaños a incorporar recursos técnicos para sus iniciativas de proyectos.
Lo que significa para ti: Es momento de ser más selectivos. Tener más opciones de herramientas es excelente, pero hay un punto en el que los beneficios disminuyen. Define tus procesos y selecciona las herramientas que mejor permitan a ti y a tu equipo trabajar. Ten cuidado de no abarrotar tu set de herramientas y arriesgar la fatiga por exceso de herramientas.
17. Líderes en el sector incluyen a Adobe, monday.com, Microsoft, Atlassian, Asana y otros
No es fácil nombrar a un rey de la cuota de mercado en el sector del software de gestión de proyectos, en parte porque varias empresas ofrecen productos orientados a nichos específicos. Aquellos con las mayores cuotas de mercado suelen ser grandes empresas que ofrecen más de una herramienta, como Microsoft, SAP, Oracle, Adobe Workfront y ServiceNow.
Sin embargo, los equipos y empresas más pequeños pueden estar tranquilos, ya que existen productos asequibles y orientados a nichos provenientes de otros competidores como Asana o Trello.
Lo que significa para ti: Si usas un producto desarrollado por alguno de los grandes actores, estás en buena compañía. Algunas herramientas (como Asana) ofrecen comunidades o programas de embajadores que permiten a los usuarios aprender entre ellos y compartir mejores prácticas.
18. El sector de soporte y mantenimiento del mercado de software de gestión de proyectos está creciendo un poco más rápido que otros sectores
Se espera que este sector del mercado crezca un 17,2% de CAGR entre 2023 y 2030. El sector busca ofrecer servicios, formación y conocimiento de nivel experto, asociándose con organizaciones que necesitan identificar y resolver rápidamente desafíos diarios en la gestión de proyectos.
Esto son buenas noticias para las organizaciones que no cuentan con los recursos para crear una sólida experiencia interna en software de gestión de proyectos. Los proveedores dispuestos a actuar como socios ayudan a estas empresas a cerrar una brecha importante. Otras herramientas, como Jira, proporcionan los mecanismos para que los equipos internos puedan desarrollar y gestionar comunicaciones, gestionar recursos en Jira y soportar flujos de trabajo.
Lo que significa para ti: Aprovecha esta tecnología "lista para usar" para cubrir tus necesidades. Reserva tu presupuesto para software a medida para otros aspectos de tu empresa.
19. El segmento de pequeñas y medianas empresas también está creciendo más rápido que el mercado de otros tipos de herramientas de gestión de proyectos
Con una CAGR esperada del 17,3% de 2023 a 2030, el sector de pequeñas y medianas empresas de la industria del software de gestión de proyectos también está creciendo a mayor ritmo que el promedio. Las soluciones desarrolladas en este sector tienden a centrarse en la automatización y digitalización para ayudar a las empresas más pequeñas a competir en mercados más grandes impulsando la eficiencia y haciendo un uso inteligente de los recursos.
Lo que significa para ti: Si gestionas proyectos en este ámbito, abraza la tecnología, aprende a aprovechar la automatización y los flujos de trabajo, ¡y sigue aspirando a proyectos más grandes!
20. Se espera que el mercado de inteligencia artificial en la gestión de proyectos experimente un 17,3% de CAGR entre 2023 y 2028
Por supuesto, la IA es una palabra de moda en todos los sectores para 2025. No es de extrañar que aparezca con un crecimiento fuerte en el mercado de software de gestión de proyectos. Busca soluciones que aprovechen la inteligencia artificial en la gestión de proyectos para ayudar a los equipos a mejorar la comunicación, reducir las tareas tediosas y sacar el máximo provecho de los presupuestos.
Asana, Notion y muchas otras herramientas están lanzando funcionalidades adicionales habilitadas por IA. Como gestor de proyectos, esto puede ser una gran noticia para ti, ya que puedes entrenar tus herramientas para que realicen algunas de las tareas administrativas más tediosas.
Lo que significa para ti: Si aprender a aprovechar la tecnología de IA no forma parte de tu plan de desarrollo profesional este año, intenta incorporarlo lo antes posible. Aunque no debes preocuparte porque la IA reemplace a los gestores de proyectos, no querrás quedarte atrás en lo que puede convertirse en una habilidad crítica para los gestores de proyectos digitales.
Considera aprender a usar la IA para configurar nuevos proyectos a partir de una plantilla, redactar notas y resúmenes de reuniones, proporcionar actualizaciones de estado a los clientes (después de que las revises y edites) y mucho más.
21. El software de gestión de proyectos ahorra a los empleados un promedio de 498 horas al año.
Uno de los principales argumentos de venta del software de gestión de proyectos es que puede ahorrarte tiempo. Puede ayudarte a optimizar tu comunicación, automatizar tus tareas e integrarse sin problemas en tus otros sistemas.
Dependiendo del software que elijas, el tiempo que ahorres puede variar. Por ejemplo, ClickUp afirma que puede ahorrarte un día a la semana. En 2023, Asana afirmó haber ahorrado a sus clientes un total de 24 millones de horas. Según una usuaria de monday.com, su equipo ahorró 1.850 horas de trabajo en un mes utilizando la herramienta.
Qué significa para ti: Aunque la mayoría de los programas de gestión de proyectos están diseñados para ahorrarte tiempo, es importante encontrar la solución que más se adapte a ti y a tu equipo. ¿Necesitas automatizar más tareas repetitivas? ¿Tus flujos de trabajo necesitan optimizarse? ¿Requieres una vista más detallada de los recursos disponibles? Dedica tiempo a identificar lo que tú y tu equipo necesitan para alcanzar el éxito.
De las estadísticas a la acción: Qué significa para ti
¿Te entusiasma la gestión de proyectos y estás listo para implementar algunos cambios después de revisar todas estas estadísticas? Reúnete con tu equipo y determinen por dónde quieren empezar. ¿Harán juntos un seminario web para desarrollar sus habilidades clave, o analizarán su stack tecnológico y revisarán sus opciones más de cerca?
Una vez que decidan su plan de acción, cuéntanoslo. Nos encanta conversar sobre métodos de gestión de proyectos o sobre tus iniciativas en tiempo real en nuestras redes sociales. Y para estar al día con noticias exclusivas sobre la gestión de proyectos, suscríbete al boletín de The Digital Project Manager. Te enviaremos datos, estadísticas y otra información relevante directamente a tu bandeja de entrada.
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