Hoja de cálculo gratuita para la asignación de recursos: Plantilla + Ejemplo
¿Alguna vez has elaborado un plan de proyecto, comenzado a asignar miembros del equipo a entregables y deseado tener un ejemplo de hoja de cálculo de asignación de recursos o una plantilla en Excel (o Google Sheets) para compartir con los interesados de un vistazo? Te entiendo. La gestión de recursos del proyecto probablemente merece una plantilla más elegante que la servilleta del desayuno con la que vino tu café esta mañana.
En este artículo, definiré la asignación de recursos, compartiré una plantilla de planificación de recursos que puedes descargar en Microsoft Excel y personalizar, y luego te mostraré un ejemplo de plantilla de gestión de recursos para inspirar tu gestión de proyectos 😎. Pronto serás un experto planificador de recursos.
¿Qué es la asignación de recursos?
La asignación de recursos es un paso dentro del proceso de gestión de recursos de un proyecto, o las actividades necesarias para planificar, reunir y desarrollar el equipo de tu proyecto.
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Específicamente, la asignación de recursos implica:
- Determinar qué habilidades se requieren para completar las tareas de los proyectos
- Estimar la cantidad de horas que llevarán estas tareas
- Realizar capacidad de planificación de recursos, es decir, determinar quién trabajará en qué actividad según la disponibilidad prevista y tu hoja de ruta del proyecto
- Carga de recursos, donde se asignan recursos a tareas específicas según sus horas disponibles y el tiempo requerido para cada tarea
Si necesitas un repaso de los fundamentos, consulta la guía de The DPM sobre métodos de asignación de recursos. Si comprendes lo básico pero desearías tener una herramienta de planificación de recursos o una hoja de cálculo en Excel para facilitar este ejercicio, ¡sigue leyendo!
Plantilla de hoja de cálculo para asignación de recursos
Si buscas la descarga gratuita de nuestra plantilla de asignación de recursos en Google Sheets (que también puedes usar en Excel), aquí la tienes. También hemos incluido un ejemplo de proyecto en Google Sheets para que puedas tener una idea del producto final.
(Tendrás que seleccionar "Hacer una copia" en cada uno de estos antes de poder descargarlos).
Cómo usar la plantilla de hoja de cálculo para asignación de recursos
Ten en cuenta estos consejos al usar la plantilla de Google Sheets para gestionar recursos:
- Formato: las celdas sombreadas en amarillo (por ejemplo, la fecha de inicio del proyecto) requieren que ingreses información; las celdas en gris se calculan automáticamente según los datos que introduzcas
- Para añadir recursos del equipo al plan de recursos, inserta filas adicionales encima de las filas de subtotal
- Usa la columna de suposiciones para indicar si los recursos humanos son de tiempo completo
- El plan de recursos establece una contingencia del 10%. Ajusta la fórmula si deseas usar un porcentaje diferente
- Utiliza el indicador de “Presupuesto Restante” de la plantilla para monitorear el presupuesto del proyecto.
Sumérgete en la planificación de recursos
Descubre cómo dominar la asignación de recursos aquí.
El software de gestión de recursos debe incluir módulos para la asignación y la planificación de recursos. Encuentra la opción adecuada para tus necesidades a continuación:
- Si buscas un software de gestión de recursos que lo haga todo, prueba esta lista del mejor software de gestión de recursos en general.
- Es posible que lo que mejor se adapte a ti sea un software de asignación de recursos dedicado. Si ese es el caso, prueba esta lista del mejor software de asignación de recursos.
- ¿Necesitas ayuda para planificar tus recursos? Prueba esta lista del mejor software de planificación de recursos.
- También puede resultarte útil esta lista del mejor software de programación de recursos si buscas específicamente funciones de programación.