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¿Alguna vez te has preguntado: ¿qué es un gestor de proyectos de empresa? Es un rol de gestión de proyectos en un campo altamente competitivo, y quienes deseen acceder a él necesitan las cualificaciones y habilidades adecuadas.

Pero si estás preparado para el reto, convertirte en gestor de proyectos de empresa podría ser una carrera muy lucrativa.

En promedio, un gestor de proyectos de empresa gana más de $95,146 USD al año, lo que lo convierte en una opción atractiva para quienes buscan avanzar en el mundo empresarial (¡hablaremos más sobre esto más adelante!). 

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Pero antes de postularte a este puesto, hay algunas preguntas clave que deben responderse: ¿Qué es un gestor de proyectos de empresa? ¿Cómo se diferencia su rol del de un gestor de proyectos tradicional? ¿Y qué cualificaciones necesitan para tener éxito?

¿Qué es un gestor de proyectos de empresa?

La gestión de proyectos es una parte esencial de cualquier empresa u organización, y es importante comprender las diferencias entre los gestores de proyectos de empresa y los 'gestores de proyectos regulares'.

Un gestor de proyectos de empresa forma parte de la oficina de gestión de proyectos de empresa (EPMO) y por lo tanto supervisa múltiples proyectos que ocurren simultáneamente y a nivel de toda la empresa, a través de diferentes departamentos, para garantizar que se cumplan los plazos, se respeten los presupuestos y se alcancen los resultados deseados. 

Según el PMI, esto distingue a la EPMO de una oficina de gestión de proyectos (PMO), que normalmente se centra en optimizar y mejorar las prácticas de gestión de proyectos para un departamento o unidad de negocio.

La gestión de carteras de proyectos (PPM) garantiza que todas las iniciativas y flujos de trabajo respalden la hoja de ruta de la organización y los objetivos estratégicos generales (esto también se conoce como gestión de carteras de proyectos de empresa, y a menudo se facilita mediante software EPPM para agilizar los procesos y mejorar la alineación). Los gestores de proyectos de empresa deben tener una sólida comprensión de cómo todas las piezas de una organización encajan entre sí para asegurarse de que todo funcione sin problemas. 

Uno de los principales objetivos y entregables empresariales de una EPMO es implementar la gestión de proyectos de empresa (EPM), lo que significa proporcionar ‘normas, procesos y enfoques de entrega para mejorar el rendimiento de los proyectos en toda la organización’.

Esto incluye estar familiarizado con herramientas de gestión de proyectos de empresa, como Microsoft Project o Asana, que se utilizan para mantener el seguimiento de las tareas y el progreso. Además, deben ser capaces de comunicarse de manera efectiva con los interesados de todos los departamentos para coordinar esfuerzos y asegurar que todos estén alineados.

Todos los proyectos a nivel empresarial son proyectos complejos que buscan alcanzar un beneficio importante como parte de los esfuerzos de gestión del cambio de una organización, por lo que un gestor de proyectos de empresa necesita comprender el panorama general desde un punto de vista estratégico y cómo sus entregables se ajustan a los objetivos estratégicos de la organización.

Esta mayor complejidad obviamente conlleva mayor incertidumbre y riesgos en los proyectos en comparación con proyectos independientes y más pequeños.

Por tanto, cualquiera que aspire a convertirse en gestor de proyectos de empresa dentro de una gran organización no debería ser adverso al riesgo y debe estar preparado para manejar la incertidumbre—porque habrá mucha.

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Gestores de proyectos de empresa vs Gestores de proyectos

La principal diferencia entre un gestor de proyectos de empresa y un gestor de proyectos radica en el alcance de sus responsabilidades y la descripción del puesto. Un EPM normalmente tendrá más experiencia gestionando proyectos más grandes que involucren a varios equipos de proyecto trabajando juntos hacia un objetivo común. 

También deben ser capaces de manejar tareas complejas como la planificación de proyectos, presupuestos, asignación de recursos, gestión de riesgos y comunicación con los interesados.

Por otro lado, un gestor de proyectos normalmente será responsable de proyectos más pequeños que no requieren tanta supervisión o coordinación entre equipos.

Gestores de proyectos de empresa vs Gestores de proyectos senior

La distinción entre un gestor de proyectos de empresa y un gestor de proyectos senior puede ser sutil pero importante. Un gestor de proyectos senior normalmente tendrá más experiencia que un EPM cuando se trata de gestionar proyectos a gran escala que impliquen varios equipos trabajando juntos hacia un objetivo común. 

También suelen tener más autoridad en la toma de decisiones sobre recursos o presupuestos (especialmente los gestores de proyectos de capital), ya que a menudo se les considera con mayor experiencia en estas áreas que sus homólogos más jóvenes.

Además, los PM senior también pueden ser responsables de brindar mentoría o guía a los miembros más jóvenes del equipo a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

En mi opinión, los gerentes de proyecto senior y gerentes de programa experimentados son candidatos ideales para ser gerentes de proyectos empresariales gracias a su amplia experiencia y antigüedad.

Según una investigación del equipo de ciencia de datos de Zippia, la mayoría de los gerentes de proyectos empresariales avanzan a un puesto de gerente de proyecto senior, lo cual es un excelente punto de partida para una carrera duradera e incluso, posiblemente, ejecutiva. A continuación, trataré con más detalle las posibles trayectorias profesionales.

En conclusión, existen muchas diferencias entre los gerentes de proyectos empresariales y los gerentes de proyectos o los gerentes de proyectos senior en cuanto a sus roles dentro de las organizaciones. 

Si bien ambos tipos de PM desempeñan un papel importante para asegurar que los proyectos se completen con éxito, a tiempo y dentro del presupuesto, los EPM suelen tener mayor responsabilidad debido a su capacidad para supervisar varios proyectos a la vez mientras mantienen el control sobre cada tarea individual dentro de esos proyectos. 

¿Qué hacen los gerentes de proyectos empresariales?

En resumen, un gerente de proyectos empresariales es un profesional altamente capacitado que debe ser capaz de gestionar y planificar recursos para varios proyectos a la vez y, al mismo tiempo, liderar equipos de personas. Debe tener excelentes habilidades de comunicación, pensar estratégicamente y contar con grandes capacidades para la resolución de problemas.

Ahora veamos algunas de las responsabilidades de un gerente de proyectos empresariales:

  • Desarrollar procesos estándar de gestión de proyectos y de negocio para garantizar el éxito del proyecto
  • Crear cronogramas detallados de proyectos y mapear dependencias para cada proyecto
  • Supervisar la ejecución de varios proyectos en paralelo
  • Priorizar, gestionar tareas (es decir, asignar tareas a los miembros del equipo)
  • Monitorear el progreso de los proyectos
  • Asegurar que se cumplan los plazos, se respeten los presupuestos y se lleve a cabo una adecuada gestión de recursos
  • Trabajar con las partes interesadas para realizar análisis de riesgos y desarrollar soluciones
  • Rastrear métricas de rendimiento así como también realizar seguimiento de presupuesto y tiempo según sea necesario
  • Reportar los resultados a las partes interesadas durante las revisiones periódicas del proyecto
  • Brindar orientación y apoyo a los miembros del equipo cuando sea necesario

Además, los gerentes de proyectos empresariales deben poder trabajar de manera eficiente con otros departamentos para asegurar que todos los proyectos se desarrollen sin inconvenientes. También deben ser capaces de adaptarse rápidamente cuando ocurren cambios para mantener el proyecto encaminado. Por último, deben poder motivar a sus equipos para obtener los mejores resultados posibles.

¿Qué calificaciones necesitan los gerentes de proyectos empresariales?

Para convertirse en gerente de proyectos empresariales, se debe contar con una combinación de educación y experiencia en el área.

En general, los empleadores prefieren candidatos con una licenciatura en administración de empresas o un campo relacionado como ingeniería o ciencias de la computación. Además, muchas empresas requieren al menos cinco años de experiencia en gestión de proyectos o áreas afines.

Algunos empleadores también pueden requerir certificaciones de gestión de proyectos como la certificación Project Management Professional (PMP) de PMI.

Por último, es importante que los gerentes de proyectos empresariales estén al tanto de las últimas tendencias del sector y se mantengan actualizados sobre nuevas tecnologías que puedan ayudarles a gestionar mejor sus proyectos.

También deberían estar familiarizados con diversas herramientas EPM utilizadas en el sector como Microsoft Project, Jira, Asana o similares.

En conclusión, convertirse en gerente de proyectos empresariales requiere una combinación de formación, experiencia y habilidades para tener éxito en este rol. Con las cualificaciones y experiencia adecuadas, puedes desarrollar una excelente carrera gestionando proyectos a gran escala dentro de organizaciones.

Habilidades del gerente de proyectos empresariales

Estas habilidades en gestión de proyectos se dividen en dos categorías principales: habilidades técnicas y habilidades blandas.

Las hard skills se refieren a conocimientos y habilidades técnicas, mientras que las soft skills hacen referencia a habilidades interpersonales y de comunicación, como la organización, la gestión de relaciones, la capacidad de anticipación, la resolución de problemas y la habilidad de trabajar tanto de forma independiente como en equipo.

La habilidad más importante para un project manager empresarial es la capacidad de analizar datos y tomar decisiones basándose en los resultados. Deben ser capaces de interpretar información compleja de manera rápida y precisa dentro de su proceso de toma de decisiones, y luego actuar en consecuencia. 

Además, deben tener un sólido entendimiento de la tecnología de la información y los sistemas de información (puedes repasar este tema con nuestra lista de libros de gestión de proyectos de TI aquí), el ciclo de vida del desarrollo de software (SDLC), y metodologías de gestión de proyectos como técnicas de gestión ágil de proyectos como Scrum o Kanban, si el panorama organizacional lo requiere (lo mismo aplica para enfoques tradicionales de gestión de proyectos como waterfall).

Además de estas hard skills, los project managers empresariales también deben poseer ciertas soft skills para tener éxito. La comunicación es una de las habilidades blandas más importantes para este rol, ya que tienen que ser capaces de comunicarse eficazmente tanto con los interesados internos como externos. 

También deben tener fuertes habilidades de organización y gestión de relaciones para poder manejar varios proyectos a la vez. Por último, la capacidad de anticipación es esencial para prever riesgos o problemas potenciales antes de que se presenten.

De esto se deduce que, para ser un project manager empresarial eficaz, se requiere una combinación de hard y soft skills. Contar con la mezcla adecuada de conocimientos técnicos y habilidades interpersonales ayudará a garantizar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto. ¡Y con el conjunto adecuado de habilidades, un project manager empresarial puede guiar con éxito a su organización hacia el éxito!

Salario promedio de los project managers empresariales

El salario promedio de un project manager empresarial es de $95,146 al año en los Estados Unidos. Esta cifra se basa en datos de Glassdoor, uno de los sitios más populares para buscar empleo y comparar salarios.

La franja salarial de los project managers empresariales varía según la experiencia. Aquellos con más experiencia tienden a recibir salarios más altos que quienes tienen menos experiencia.

Por ejemplo, un project manager empresarial senior con entre 10 y 14 años de experiencia, gana un promedio de $108,105 al año, mientras que un project manager empresarial junior obtiene una media de $80,587 como sueldo base anual.

La ubicación es otro factor determinante para el salario de un project manager empresarial. En el estado mejor pagado, Washington, un project manager empresarial gana en promedio $132,146, en comparación con un salario promedio de $82,250 en Oklahoma, el estado peor pagado. 

Además del salario, existen otros beneficios que suelen acompañar al puesto de project manager empresarial, como horarios de trabajo flexibles y oportunidades de trabajo remoto. Muchas empresas también ofrecen bonificaciones o acciones como parte de su paquete de compensación.

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