TMetric vs. Timely: Vergleich und Expertenbewertungen für 2026

TMetric und Timely erfassen beide Arbeitszeiten, aber das eine setzt auf manuelle Kontrolle, während das andere auf KI-Automatisierung baut. Finden Sie heraus, welcher Ansatz im 2026 besser zu den Arbeitsabläufen, dem Budget und den Reporting-Anforderungen Ihres Teams passt.

By Galen Low on Jul 15, 2026

15 Jahre PM-Führungskraft, die Projektmanagement im KI-Zeitalter prägt.

Durch Klicks auf die folgenden Links kann eine Provision entstehen, die unsere unabhängigen Tests und Bewertungen von Software und Dienstleistungen unterstützt. Mehr darüber, wie wir Transparenz sicherstellen.

Why Trust Our Reviews?

Tracking time becomes a problem when forgotten hours, incomplete timesheets, and scattered work records make it harder to understand where the day actually went. The real question is whether your team needs more control over every entry or less manual effort spent logging time.

TMetric and Timely are time tracking software tools designed to improve time management and productivity in different ways. TMetric focuses on user-controlled tracking, approvals, reporting, and project profitability, while Timely uses AI to capture work automatically and draft timesheets with less input.

In this comparison, I’ll help you decide which approach better fits your team’s workflow.

TABLE OF CONTENTS

Überblick
Warum Sie uns vertrauen können
Preise
Funktionen
Integrationen
Sicherheit
Benutzerfreundlichkeit
Vorteile & Nachteile
Beste Anwendungsfälle
Unterschiede
Ähnlichkeiten

TMetric vs. Timely: An Overview

Darum können Sie uns vertrauen

TMetric vs. Timely Pricing Comparison

	TMetric	Timely
Free Trial	Free plan available + 14-day free trial	Free 14-day trial + free demo available
Pricing	From $5.83/user/month (billed annually)	From $9/user/month (billed annually)

Read TMetric Review Read Timely Review

TMetric vs. Timely Preise & versteckte Kosten

TMetric bietet mehr Flexibilität zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Tarifen, aber Teams sollten genau prüfen, ab wann Funktionen wie Rechnungsstellung, Genehmigungen, Anwesenheit, PTO und Überwachung verfügbar sind. Außerdem zählt der Workspace-Eigentümer als bezahlter Platz. Im Gegensatz dazu begrenzt Timelys Einstiegstarif sowohl Benutzer als auch Projekte, während Integrationen, Teammanagement, Budgetierung, Kapazitätsplanung und Azure-Benutzerverwaltung höheren Tarifen vorbehalten sind. Das Aufgaben-Feature kostet zudem extra pro Nutzer, sodass sich der übersichtliche Startpreis schnell erhöhen kann, wenn euer Workflow anspruchsvoller wird.

Letztendlich solltet ihr den Tarif vergleichen, den euer Team realistisch braucht – nicht nur den günstigsten Einstieg. TMetric eignet sich für Teams, die selbst ihr Funktionsniveau wählen möchten, während Timelys KI-Automatisierung die höheren Kosten rechtfertigen kann, wenn ihr manuellen Aufwand minimieren wollt. Dennoch sollten Projektlimits, Nutzerbegrenzungen, Zusatzfunktionen und zukünftige Upgrades immer in eure Gesamtkostenrechnung einbezogen werden, bevor ihr euch registriert.

TMetric vs. Timely Feature Comparison

TMetric und Timely bieten beide Projektverfolgung, abrechenbare Stunden, Team-Dashboards, Berichte, Budgetierung und Integrationen. TMetric verknüpft diese Funktionen jedoch mit einem stärker gesteuerten Arbeitsablauf von der Zeiterfassung bis zur Abrechnung. Teams können Zeitpläne über Web-, Desktop-, Mobile- und Browser-Erweiterungen nachverfolgen, offline arbeiten, Stundenzettel zur Genehmigung einreichen, Rechnungen aus genehmigten Stunden erstellen und Arbeitskosten, Einnahmen, Budgets und Margen mit Hilfe von Rentabilitätsberichten verknüpfen.

<div class="slate-p slate-selectable" data-slate-node="element" data-block-id="NQNJPHeL6y" data-slate-fragment="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

	TMetric	Timely
API
Analytics
Calendar Management
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
External Integrations
Forecasting
Multi-User
Notifications
Scheduling

Read TMetric Review Read Timely Review

TMetric vs. Timely Integrationen

Integration	TMetric	Timely
Asana	✅	✅
Trello	✅	✅
Jira	✅	✅
Slack	✅	✅
GitHub	✅	✅
QuickBooks	✅	✅
Google Kalender	✅	✅
Outlook	✅	✅
Notion	✅	✅
monday.com	✅	✅
API	✅	✅
Zapier	✅	✅

TMetric und Timely lassen sich beide mit den Projektmanagement-, Buchhaltungs-, Kalender- und Kollaborationstools verbinden, die die meisten Teams bereits nutzen. Darüber hinaus bieten beide API- und Zapier-Zugänge für weniger gängige Arbeitsabläufe. Allerdings variiert die Tiefe der Anbindung: TMetric fügt externen Tools häufig Timer hinzu, während Timely automatische Aktivitätserfassung mit einer tieferen Synchronisation für ausgewählte Plattformen kombiniert. Daher wird allein der Integrationsumfang den Vergleich vermutlich nicht entscheiden.

TMetric vs. Timely Sicherheit, Compliance & Zuverlässigkeit

Faktor	TMetric	Timely
Datenverschlüsselung	Verschlüsselt Offsite-Backups und speichert Servicedaten in der Microsoft Azure-Region Westeuropa. Zahlungsdetails werden von Verifone verarbeitet und nicht auf den TMetric-Servern gespeichert.	Verschlüsselt Kundendaten während der Übertragung und Speicherung; Web-Traffic, API-Aufrufe und Integrationen sind durch TLS 1.2 oder höher geschützt.
Compliance	Unterstützt GDPR-Rechte bezüglich Zugriff, Einschränkung, Übertragbarkeit, Widerspruch und Löschung. Für EU-Kunden steht zudem eine DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsvereinbarung (DPA) bereit.	Besitzt die ISO 27001:2022-Zertifizierung und unterstützt DSGVO-Anforderungen durch AVV, Datenschutzrichtlinien und Schutzmaßnahmen.
Infrastruktursicherheit	Nutzt Microsoft Azure für Datenbanken, Importdateien und verschlüsselte Backup-Archive. Außerdem werden IP-Adressen durch Unterdrücken des letzten Oktetts anonymisiert.	Läuft auf EU-basierten AWS-Infrastrukturen mit isolierten Kundenumgebungen, DDoS-Schutz, kontinuierlichem Monitoring und durch VPN sowie MFA beschränkten Infrastrukturzugriff.
Zugriffs- & Datenschutzkontrollen	Workspace-Admins können App- und Webseiten-Tracking, Aktivitätslevel, Tastatur- und Mausaktivität sowie optionale Screenshots konfigurieren. TMetric zeichnet Aktivitäten, aber nicht eingegebene Inhalte der Nutzer auf.	Verwendet rollenbasierte Zugriffskontrollen, Minimalprinzip, MFA und SSO-Optionen. Automatisch erfasste Memory-Daten bleiben privat für jeden Nutzer ohne Screenshots oder verdeckte Überwachung.
Zuverlässigkeit	Bewahrt verschlüsselte und komprimierte Backups für 30 Tage auf. Gelöschte personenbezogene Daten werden entfernt, sobald die zugehörigen Kopien ablaufen.	Setzt automatisierte, verschlüsselte Backups, Integritätsprüfungen, Multi-Zonen-Redundanz und automatisches Failover ein zur Minimierung von Ausfällen und Unterstützung der Wiederherstellung.

Beide Tools nehmen Sicherheit ernst, doch der Unterschied geht über einen allgemeinen DSGVO-Haken hinaus. TMetric bietet Administratoren konfigurierbare Überwachungsmöglichkeiten der Mitarbeiteraktivität und eignet sich daher besser für Teams, die Überwachungskontrollen neben der Zeiterfassung benötigen. Im Gegensatz dazu zieht Timely eine deutlichere Grenze beim Datenschutz, indem KI-erfasste Aktivitäten ausschließlich privat beim jeweiligen Nutzer verbleiben. Zugleich stützt sich Timely mit ISO 27001-Zertifizierung, EU-Datenresidenz und Multi-Zonen-Infrastruktur auf eine formell geprüfte Sicherheitsstrategie. Letztlich setzt TMetric auf anpassbare Einblicke in die Belegschaft, während Timely Datenschutz durch Design und auditierte Sicherheit konsequenter verfolgt.

TMetric vs. Timely Benutzerfreundlichkeit

Faktor	TMetric	Timely
Benutzeroberfläche	Führt Timer, Projekte, Stundenzettel, Berichte, Abrechnung, Anwesenheit und Teamaktivitäten in einem übersichtlichen Workspace zusammen. Das vertraute Layout vereinfacht den Wechsel zwischen Tagestracking, Freigaben und Finanzberichten.	Bietet eine moderne, zeitachsenbasierte Oberfläche, die auf der Auswertung automatisch erfasster Aktivitäten und der Vervollständigung KI-generierter Stundenzettel basiert.
Einarbeitung	Ermöglicht ein Self-Service-Setup: Teams erstellen einen Workspace, fügen Kunden und Projekte hinzu, laden Mitglieder ein, konfigurieren Stundensätze und Zugriffsrechte und installieren die benötigten Apps. Guides, Videos, Beispieldaten und Demos unterstützen beim Einstieg.	Nutzer müssen die Tracking-App installieren, Arbeits-Tools verbinden und das System anlernen, wie erfasste Aktivitäten Projekten und Aufgaben zugeordnet werden sollen.
Mobile App	Unterstützt mobile Zeiterfassung, Bearbeiten, Erinnerungen, Projektzugriff und GPS-basierte Standorterfassung. Allerdings werden die mobilen Apps nicht mehr aktiv weiterentwickelt und das Hauptaugenmerk beim automatischen Tracking liegt auf der Desktop-Version.	Unterstützt mobile Zeiterfassung, Bearbeiten, Erinnerungen, Projektzugriff und GPS-Standorterfassung, wobei das automatische Haupttracking weiterhin Desktop-fokussiert bleibt.
Support	Bietet 24/7-Live-Chat und E-Mail-Support sowie ein Hilfezentrum, Benutzerhandbücher, Video-Tutorials und optionale Produktdemos. Höhere Tarife erhalten zudem priorisierten Support.	Bietet In-App-Support und Dokumentation; bei höheren Tarifen kommen Customer-Success-Support, Training und priorisierte Hilfe hinzu.
Workflow-Simplizität	Ermöglicht den Nutzern direkte Kontrolle über Aufgaben-, Projekt-, Kunden- und Rechnungslabels, mit Offline-Synchronisation, editierbaren Einträgen, Freigaben und Abrechnung auf Basis bestätigter Zeit. Die Bedienung erfordert mehr aktive Eingaben, aber die Resultate lassen sich leichter verifizieren.	Reduziert Routineaufwand durch automatische Aktivitätserfassung und KI-generierte Stundenzettel-Vorschläge; Nutzer müssen die Ergebnisse jedoch prüfen und zuordnen.

TMetric setzt auf eine aktivere Bedienung – was aber durchaus von Vorteil sein kann. Die strukturierte Einrichtung verschafft Serviceteams eine bessere Kontrolle darüber, wie Zeit erfasst, genehmigt, abgerechnet und in Projektmargen abgebildet wird. Im Vergleich dazu nimmt Timely durch KI dem Nutzer viele Erinnerungsaufgaben ab, was insbesondere Timer-Muffeln den Einstieg erleichtert. TMetric eignet sich letztlich besser für Teams, die Wert auf präzise, überprüfbare Aufzeichnungen legen, während Timely für diejenigen ideal ist, die für mehr Automatisierung etwas Steuerung abgeben möchten.

TMetric vs Timely: Pros & Cons

Best Use Cases for TMetric and Timely

TMetric

Small and Mid-Sized Service Teams TMetric fits teams of roughly 5 to 200 people that need time tracking, approvals, attendance, PTO, billing, and project reporting in a self-serve platform.
Software Development Teams Development teams can track time by task, project, and client while connecting TMetric with tools such as Jira, GitHub, GitLab, Redmine, and ClickUp.
Professional Services Firms Professional services firms can approve billable hours, apply different rates, create invoices, and monitor the profitability of each engagement.
Consulting Teams Consultants can organize time across clients and engagements while using configurable rates to support different contracts, roles, and work types.
Marketing and Media Teams Marketing and media teams can track time by campaign, client, and task to compare delivery hours with budgets and project margins.
Legal Service Teams Legal teams can use TMetric for client- and matter-based time tracking and invoicing, though it does not replace legal practice management or trust accounting software.

Timely

Creative Agencies Timely’s automatic tracking and project dashboards help creative teams accurately capture time spent across multiple projects and clients.
Consulting Firms AI-generated logs and granular project reporting make detailed client billing effortless for consultants handling diverse projects.
Engineering Teams Timely’s background tracking and privacy model allow developers to stay focused without manual timesheets or oversight concerns.
Remote Workforces Distributed teams benefit from clear workload visibility and private, user-approved activity tracking.
Project Managers The project and team dashboards offer instant clarity on resource allocation, budgets, and potential overruns.
Freelancers Solo professionals appreciate the hands-off time capture and simple export for invoicing clients.

Read TMetric Review Read Timely Review

Wer sollte TMetric verwenden und wer sollte Timely verwenden?

Wer Zeiterfassungssoftware sucht, die Serviceteams mehr Kontrolle über abrechenbare Stunden, Genehmigungen, Rechnungsstellung, Lohnkosten und Projektprofitabilität bietet, ist mit TMetric wahrscheinlich besser beraten. Es eignet sich besonders für Agenturen, Beratungsunternehmen, Softwareteams, Kanzleien und andere kundenorientierte Unternehmen, die genaue, verifizierbare Aufzeichnungen benötigen, bevor diese Zeiten in Berichte oder Rechnungen einfließen.

Im Gegensatz dazu eignet sich Timely besser für Kreativagenturen, Beratungsfirmen, Ingenieurteams, Freiberufler und Remote-Arbeitskräfte, die Zeiterfassung mit weniger täglichem Aufwand wünschen. Das KI-gestützte Tracking, private Aktivitätsaufzeichnungen, visuelle Dashboards und Einblicke in Arbeitsauslastung machen es besonders für Teams attraktiv, die Wert auf Automatisierung und Projekttransparenz legen. Kurz gesagt: Wählen Sie TMetric, wenn Sie Wert auf manuelle Kontrolle und strukturierte Abrechnungsabläufe legen, oder Timely, wenn Ihr Team lieber die KI die Erinnerungsarbeit übernehmen lässt.

Differences Between TMetric and Timely

	TMetric	Timely
Billing Workflow	Connects approved time entries to configurable billing rates, invoices, labor costs, budgets, revenue, and project margins.	Focuses more on billable time, project budgets, cost rates, and accounting sync, with fewer built-in approval and invoicing steps.
Employee Data & Privacy	Supports configurable activity levels, app and website usage, idle detection, and optional screenshots for teams that need closer oversight.	Keeps automatically captured Memory data private to each user and avoids screenshots, making its tracking model less focused on employee monitoring.
Pricing Structure	Uses a free plan and multiple paid tiers, with billing, approvals, attendance, PTO, and monitoring divided across plans.	Uses user and project limits across its tiers, while integrations, planning, advanced security, and capacity tools require higher plans. Task management is also sold as an add-on.
Time Capture Approach	Emphasizes user-controlled timers and time entries across web, desktop, mobile, and browser extensions. Offline records sync automatically, while users decide how each entry is categorized.	Uses AI-powered Memory to capture activity across apps, meetings, documents, and emails. Users review the suggested entries before adding them to their timesheets.
Workforce Management	Includes timesheet approvals, attendance tracking, PTO management, and payroll cost calculations alongside project time.	Places more emphasis on workload and capacity planning, including planned hours, overtime, undertime, and team availability.
	Read TMetric ReviewOpens new window	Read Timely ReviewOpens new window

Similarities Between TMetric and Timely

Apps and Integrations	Both offer web, desktop, and mobile access and connect with widely used project management, calendar, accounting, and collaboration tools. API and Zapier support also help teams cover less common workflows.
Billable Time Management	Both separate billable and non-billable hours and support user-specific rates. This helps teams understand what can be charged to clients and what counts as internal work.
Project-Based Tracking	Both let teams assign recorded hours to projects and clients, making it easier to compare time spent with budgets, deadlines, and billable work.
Reporting and Exports	Both provide reports covering time, projects, clients, and team activity, with export options for sharing results with clients, finance teams, or other stakeholders.
Team Administration	Both support multiple users, permissions, team dashboards, and centralized management. Managers can review work across the team without giving every user access to sensitive financial or administrative data.
Read TMetric ReviewOpens new window Read Timely ReviewOpens new window