TMetric vs. Everhour: Vergleich und Expertenbewertungen für 2026

TMetric und Everhour erfassen beide die Zeit, aber sie gehen bei Abrechnung, Berichterstattung und Projektsteuerung unterschiedliche Wege. Finden Sie heraus, welches Tool im 2026 besser zu den Arbeitsabläufen, dem Budget und dem Detailbedarf Ihres Teams passt.

By Galen Low on Jul 15, 2026

15 Jahre PM-Führungskraft, die Projektmanagement im KI-Zeitalter prägt.

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Project boards can show what needs to get done, but they do not always explain where the team’s time actually went. When tasks, estimates, timesheets, and budgets tell different stories, even a well-planned project can become difficult to manage.

TMetric and Everhour are time tracking software tools that bring time data closer to daily project work. TMetric focuses on structured tracking, approvals, billing, reporting, and profitability, while Everhour embeds timers, estimates, budgets, and workload planning into project management workflows.

In this comparison, I’ll help you decide which tool better supports your team’s time management and productivity.

TABLE OF CONTENTS

Überblick
Warum Sie uns vertrauen können
Preisvergleich
Funktionen
Integrationen
Sicherheit
Benutzerfreundlichkeit
Vorteile & Nachteile
Beste Anwendungsfälle
Unterschiede
Gemeinsamkeiten

TMetric vs. Everhour: An Overview

Darum können Sie uns vertrauen

TMetric vs. Everhour Pricing Comparison

	TMetric	Everhour
Free Trial	Free plan available + 14-day free trial	Free plan available
Pricing	From $5.83/user/month (billed annually)	From $8.50/user/month (billed annually)

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TMetric vs. Everhour Preise & Versteckte Kosten

TMetric bietet mehr Preisflexibilität, doch diese Freiheit erfordert etwas Recherche. Die kostenpflichtigen Funktionen sind auf verschiedene Stufen verteilt, sodass beispielsweise Rechnungsstellung, Genehmigungen, Anwesenheit, PTO und Überwachung möglicherweise ein Upgrade nötig machen. Zudem zählt der Arbeitsbereichsinhaber weiterhin als kostenpflichtiger Nutzer. Everhour hingegen hält die Preisstruktur einfacher, indem die Hauptfunktionen in einem einzigen kostenpflichtigen Plan enthalten sind. Allerdings schließt der kostenlose Plan Integrationen aus und die Mindestanzahl an Nutzern kann das Tool für sehr kleine Teams weniger wirtschaftlich machen.

Letztendlich sollte kein Tool nur an seinem Einstiegstarif gemessen werden. Vergleichen Sie stattdessen die Gesamtkosten bei der geplanten Nutzerzahl und prüfen Sie dann, welche Stufe die Abrechnung, Genehmigungen, Integrationen und den Support enthält, die Ihr Team tatsächlich nutzt.

TMetric vs. Everhour Integrationen

Integration	TMetric	Everhour
Asana	✅	✅
Trello	✅	✅
Jira	✅	✅
GitHub	✅	✅
Basecamp	❌	✅
QuickBooks	✅	✅
ClickUp	✅	✅
Bitbucket	✅	✅
GitLab	✅	✅
Salesforce	✅	✅
API	✅	✅
Zapier	✅	✅

TMetric und Everhour lassen sich beide mit verbreiteten Projektmanagement-, Buchhaltungs- und Kollaborationstools verbinden, sodass die meisten Teams sie problemlos in ihre bestehende Umgebung integrieren können. Everhour deckt dabei jedoch etwas mehr native Integrationen ab, während TMetric seine eingebauten Integrationen mit APIs und Automatisierungsoptionen für seltenere Anwendungsfälle ergänzt. Der Unterschied ist nicht gravierend, aber für Teams mit einem vielseitigeren Software-Stack kann Everhour weniger Umwege notwendig machen.

TMetric vs. Everhour Sicherheit, Compliance & Zuverlässigkeit

Faktor	TMetric	Everhour
Datenverarbeitung & Speicherung	Speichert Projekt-, Zeit-, Aufgaben- und Aktivitätsdaten in Microsoft Azures Region Westeuropa. IP-Adressen werden anonymisiert und Zahlungsinformationen werden über Verifone verarbeitet, statt Kartendaten zu speichern.	Speichert Daten auf AWS in Oregon und Frankfurt, mit regionaler Replikation. Zahlungsdetails werden von Everhour nicht gespeichert.
Regulatorische Compliance	Unterstützt DSGVO-Rechte zu Zugriff, Einschränkung, Übertragbarkeit, Widerspruch und Löschung. Eine DSGVO-konforme DPA ist für EU-Kunden verfügbar.	Erfüllt DSGVO-Anforderungen und besitzt ein PCI-DSS Merchant Certificate, wobei es sich auf die SOC 2-Kontrollen seines AWS-Hosts verlässt.
Infrastruktursicherheit	Nutzt Microsoft Azure für Datenbanken, Importdateien und verschlüsselte Backup-Archive. Gespeicherte Servicedaten sind für Microsoft nicht lesbar.	Verwendet TLS 1.2, verschlüsselte Backups, gehashte und gesalzene Passwörter, AWS WAF sowie verschlüsselte Kommunikation zwischen Servern und Rechenzentren.
Zugriffskontrollen	Workspace-Admins steuern Aktivitätstracking, App- und Webseitenüberwachung, Status für Maus- und Tastaturaktivität sowie optionale Screenshots. TMetric zeichnet nicht auf, was Nutzer tippen.	Unterstützt SSO und Kontoberechtigungen, während der Mitarbeiterzugriff auf Kundendaten eingeschränkt, protokolliert und auf Supportfälle begrenzt ist.
Zuverlässigkeit	Bewahrt verschlüsselte und komprimierte Offsite-Backups für 30 Tage und löscht Daten endgültig, sobald die zugehörigen Backups ablaufen.	Führt täglich verschlüsselte Backups in mindestens zwei Rechenzentren durch, bewahrt sie 30 Tage auf und meldet eine durchschnittliche Verfügbarkeit von 99 %.

Beide Tools bieten insgesamt eine solide Sicherheitsbasis, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte. TMetric legt mehr Wert auf Datenschutzkontrollen und konfigurierbare Mitarbeiterüberwachung, während Everhour detaillierte Infrastrukturauskunft, regionale Redundanz, SSO und protokollierten Supportzugang bereitstellt. Teams sollten deshalb ihre Überwachungsrichtlinien, Compliance-Anforderungen und die Erwartungen hinsichtlich öffentlich verfügbarer Sicherheitsdokumentationen vergleichen.

TMetric vs. Everhour Benutzerfreundlichkeit

Faktor	TMetric	Everhour
Benutzeroberfläche	Hält Timer, Projekte, Stundenzettel, Berichte, Abrechnung und Teamaktivitäten in einem übersichtlichen Workspace zusammen. Desktop-, Mobil-, Web- und Browseroptionen stehen für die tägliche Zeiterfassung bereit.	Zentriert die Nutzererfahrung auf die Sichtbarkeit von Projekten und Aufgaben, wobei Zeiterfassung direkt in unterstützte Projektmanagement-Tools integriert wird.
Onboarding	Bietet ein Self-Service-Setup, in dem Teams einen Arbeitsbereich anlegen, Mitglieder einladen, benötigte Apps installieren und Projekte konfigurieren. Hilfeartikel, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Videos, Demos und CSV-Importe stehen unterstützend zur Verfügung.	Teams können vorhandene Projekttools anbinden, Projekte und Aufgaben synchronisieren, Mitglieder einladen und mit minimalem Neuaufbau loslegen. Größere Unternehmen können vor dem Rollout auch personalisierte Demos anfordern.
Anpassbarkeit	Teams können Berichtsfilter, Abrechnungssätze, Zeitperioden, Benachrichtigungen, Berechtigungen und optionale Überwachungsoptionen an unterschiedliche Arbeitsweisen anpassen.	Bietet flexible Berichte, Aufwandsschätzungen, Projektbudgets, Kapazitätsplanung, Berechtigungen und Ansichten, die sich der Arbeitsorganisation der Teams anpassen.
Support	Bietet 24/7-Support per Live-Chat und E-Mail, dazu ein Help Center, Video-Tutorials und auf Wunsch Produktdemos.	Stellt eine Wissensdatenbank und direkten Support bereit, während der Custom-Plan priorisierte Antworten und einen dedizierten Manager ergänzt.

TMetric verfolgt einen stärker strukturierten Ansatz mit Freigaben, Abrechnungssätzen, Überwachungsregeln und mehreren Erfassungs-Apps, die Teams eine genauere Kontrolle über die Dokumentation und Verwaltung der Zeit geben. Im Gegensatz dazu wirkt Everhour für Teams, die bereits in Projektmanagement-Boards arbeiten, rascher einsetzbar, da Projekte und Aufgaben mit weniger Aufwand synchronisiert werden können. Letztlich eignet sich TMetric eher für Teams, die konfigurierbare Workflows und saubere Zeiterfassungen schätzen, während Everhour für jene geeignet ist, die Wert auf eingebettete Bequemlichkeit legen.

TMetric vs Everhour: Pros & Cons

Best Use Cases for TMetric and Everhour

TMetric

Small and Mid-Sized Service Teams TMetric fits teams of roughly 5 to 200 people that need time tracking, approvals, attendance, PTO, billing, and project reporting in a self-serve platform.
Software Development Teams Development teams can track time by task, project, and client while connecting TMetric with tools such as Jira, GitHub, GitLab, Redmine, and ClickUp.
Professional Services Firms Professional services firms can approve billable hours, apply different rates, create invoices, and monitor the profitability of each engagement.
Consulting Teams Consultants can organize time across clients and engagements while using configurable rates to support different contracts, roles, and work types.
Marketing and Media Teams Marketing and media teams can track time by campaign, client, and task to compare delivery hours with budgets and project margins.
Legal Service Teams Legal teams can use TMetric for client- and matter-based time tracking and invoicing, though it does not replace legal practice management or trust accounting software.

Everhour

Creative Agencies Agencies see strong value in Everhour’s project and client-based time tracking and budget alerts for billable work.
Software Teams Engineering and product teams get native integration with major PM tools and easy sprint, epic, and task tracking.
Consulting Firms Consulting teams benefit from detailed client-based reporting, billable time tracking, and quick export for invoicing.
Remote Teams Distributed teams use Everhour’s browser-based entry, approval flows, and live dashboards to keep visibility and coordination high.
Marketing Departments Marketing teams can track campaigns and client projects separately and report on billable vs. internal work effortlessly.
Startups (5-100 Employees) Small and midsize companies find the onboarding fast and user management intuitive without sacrificing advanced features.

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Wer sollte TMetric nutzen und wer Everhour?

Wer eine Zeiterfassungssoftware sucht, die Service-Teams eine bessere Kontrolle über abrechenbare Stunden, Freigaben, Rechnungsstellung, Arbeitskosten und Projektprofitabilität verschafft, ist bei TMetric wahrscheinlich besser aufgehoben. Besonders eignet es sich für Software-Teams, Beratungsunternehmen, Marketingagenturen, Medienunternehmen und Kanzleien, die eine saubere Zeiterfassung und einen genaueren Blick darauf benötigen, wie Projektarbeit den Umsatz und die Marge beeinflusst.

Wenn Ihr Team hingegen bereits den Großteil seiner Arbeit in Projektboards verwaltet und Zeiterfassung sich nahtlos in diesen Workflow einfügen soll, könnte Everhour die stärkere Wahl sein. Die Zeiterfassung auf Aufgabenebene, die Arbeitslastplanung, Budgetwarnungen und anpassbare Berichte machen es zu einer guten Lösung für Agenturen, SaaS-Teams, Start-ups und remote arbeitende Abteilungen, die Planung und Zeitdaten eng miteinander verknüpfen möchten.

Differences Between TMetric and Everhour

	TMetric	Everhour
Project Financials	Connects tracked hours, billing rates, labor costs, budgets, revenue, and margins through its Project Profitability Report. Rates can be configured by workspace, project, client, or team member.	Focuses more on project estimates, live budget progress, expenses, and threshold alerts, helping managers compare planned work with actual time and spending.
Reporting Style	Provides structured Summary, Detailed, Activity, and Profitability reports with filters by user, project, client, tag, and date range.	Offers more customizable reports, allowing teams to adjust columns, ordering, filters, and conditional formatting for different stakeholders.
Task Management	Organizes tasks within projects and connects tracked task time to timesheets, billing, and profitability records.	Places more emphasis on creating and organizing tasks, setting task estimates, and monitoring how much planned time remains.
Tracking Experience	Tracks time across web, desktop, mobile, and browser extensions, with offline entries syncing once the connection returns. Each entry can be tied to a task, project, client, and billing status.	Embeds timers directly into supported project management tools and automatically syncs existing projects and tasks, making it easier to track work without leaving the project board.
Workforce Management Approach	Includes attendance, PTO, activity levels, app and website monitoring, and optional screenshots for teams that need time and workforce records together.	Leans more toward resource planning, with visual schedules and workload views that help managers see who is available, overloaded, or ready for more work.
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Similarities Between TMetric and Everhour

Billing and Invoicing	Both connect tracked hours to billable rates and client invoices, reducing the manual work required to turn completed tasks into something finance can actually charge for.
Reporting and Exports	Both provide filterable reports covering users, projects, clients, and date ranges. Teams can export the results for internal reviews, client updates, or further analysis outside the platform.
Roles and Permissions	Both support role-based access and team permissions, allowing managers to control who can view, approve, edit, or administer time and project information.
Time Entry Methods	Both let users run timers as they work or add and edit hours afterward. This flexibility supports accurate tracking without forcing every employee into the same routine.
Timesheet Approvals	Both turn recorded hours into reviewable timesheets that managers can approve or reject. This creates a cleaner checkpoint before time is used for billing, payroll preparation, or client reports.
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