Things 3 Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen & Preise

Q: Can I collaborate with my team using Things 3?

Things 3 is designed primarily for individual use and does not include built-in collaboration features like shared task lists, real-time updates, comments, or team assignments. While you can manually export or share lists via email or text, this is limited and not suitable for managing team-based workflows. If you need a solution for coordinating tasks across a team, you would be better served by tools like Todoist, Asana, Trello, or ClickUp, which are built with collaboration in mind.

Q: Is Things 3 available on Android?

No, Things 3 is not available on Android devices. It is an Apple-exclusive task management app, developed specifically for macOS, iOS, iPadOS, and Apple Watch. There are no official Android versions or web-based alternatives available at this time. If you or your team rely on Android devices, you’ll need to explore cross-platform task management alternatives such as Todoist, TickTick, or Microsoft To Do.

Q: How does Things 3 handle data security?

Things 3 prioritizes your data security by using Apple’s iCloud for syncing, which ensures end-to-end encryption of your data during transmission and storage. Your tasks, projects, and notes are stored locally on your devices and securely synced across macOS, iOS, and iPadOS through Apple’s encrypted infrastructure. All data is also protected by your Apple ID credentials and device-level security features, such as Face ID, Touch ID, or passcodes.

Q: Can I use Things 3 offline?

Yes, Things 3 works fully offline. You can create, edit, and organize tasks and projects without an internet connection. All data is stored locally on your device, and any changes you make will automatically sync via iCloud once you're back online.

Q: Does Things 3 offer reminders and notifications?

Yes, Things 3 includes built-in reminders and notifications to help you stay on top of your tasks. You can set deadlines for tasks, and the app will send you local notifications at the appropriate time to ensure you’re alerted when a task is due. However, the app does not support location-based reminders, so you won’t be able to trigger tasks based on your physical location. If that feature is important to you, Apple Reminders offers location-based alerts and may be a helpful complement to Things 3 for context-aware task management.

Q: How customizable is the Things 3 interface?

Things 3 offers limited customization options. While you can personalize your workflow using Projects, Areas, Tags, and checklists, the overall visual appearance and layout remain fixed. There are no options for themes, color changes, or custom views. However, if you prioritize a distraction-free environment over aesthetic flexibility, this consistent design can be more of an advantage than a drawback.

Q: Can I import tasks from other apps into Things 3?

You can import tasks from other web apps into Things 3 using a few methods, such as copying and pasting or utilizing third-party tools. However, there isn't a built-in import function, so transferring your existing task lists may require some extra steps.

Q: Does Things 3 support recurring tasks?

Yes, Things 3 supports recurring tasks, enabling you to set tasks that repeat on a schedule. You can also customize the frequency of these repeating tasks to suit your needs, which makes it easier to manage routine and new tasks alike. This feature is particularly useful for maintaining consistency in your workflow.

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By Galen Low

15 Jahre PM-Führungskraft, die Projektmanagement im KI-Zeitalter prägt.

Last updated on Jul 14, 2026

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Why Trust Our Reviews?

Things 3 is a task management application designed to help individuals organize their tasks and projects using principles from the Getting Things Done (GTD) methodology. Developed by Cultured Code, it caters to professionals who value simplicity and clarity, such as freelancers, graphic designers, and writers. The app is exclusive to Apple devices, including macOS, iOS, iPadOS, and Apple Watch, and offers a streamlined approach to task management that focuses on enhancing productivity and reducing overwhelm.

In this article, you'll find an overview of Things 3's key features, pros and cons, best and worst use cases, and pricing. If you're aiming to boost your team's efficiency and stay on top of your projects, this review is for you.

Things 3 Evaluation Summary

Things 3 helps you plan, organize, and complete tasks efficiently.

Pricing

Pricing upon request
Not available

Darum können Sie uns vertrauen

Things 3 Overview

In my opinion, Things 3 is a solid choice for individuals looking for a straightforward task management tool. It shines with a clean interface and intuitive design, which makes it ideal for those who prioritize simplicity and aesthetics over complex workflows or extensive integrations. However, it may not suit teams, as it lacks advanced features and collaboration tools. If you're seeking a no-fuss solution for organizing personal tasks or small-scale projects—especially within the Apple ecosystem—Things 3 is definitely worth considering.

pros

A clean and intuitive interface with distraction-free task management
Powerful organization tools including tags, checklists, headings, and project categories
Deadlines and reminders help you stay on track with your tasks

cons

No collaboration or team-sharing features
Onboarding process is a bit challenging without prior experience
Limited reporting and analytics may not meet the needs of power users

Featured Tools

Unsere Bewertungsmethodik

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.

Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)

Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.

Core Features

Task organization: Things 3 allows you to organize tasks and subtasks using Projects, Areas, and Tags. Projects help group related tasks with clear goals, while Areas categorize broader themes like "Work" or "Personal." Tags let you add context, which makes it easy to filter and prioritize tasks based on what matters most.

Deadline reminders: Things 3 lets you assign due dates and deadlines to tasks, with optional notifications to remind you when it's time to take action. This supports effective time management by helping you stay on top of important responsibilities—especially for tasks with hard deadlines or recurring obligations.

Daily planning: The Today view in Things 3 highlights all tasks scheduled or due today, giving you a focused, up-to-date agenda. This view automatically pulls in tasks with set dates and allows you to manually add items you want to prioritize, helping you concentrate on what requires your immediate attention.

Checklists: Within any task in Things 3, you can create checklists to break it down into smaller, more manageable steps. This is especially helpful for multi-step tasks or detailed workflows to ensure that nothing slips through the cracks.

Search functionality: Things 3 includes a powerful, system-wide search function that lets you instantly locate tasks, projects, tags, or notes. Whether you're looking for a specific keyword, project title, or tag, the search bar delivers fast results.

Calendar integration: Things 3 can sync with your Apple Calendar app, which allows you to view scheduled events alongside your tasks in the Today and Upcoming views. This provides a unified, comprehensive view of your day or week that can help you plan tasks around existing commitments and avoid scheduling conflicts.

screenshot - Things 3 Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen & Preise — Things 3 organizes tasks using projects, areas, and tags.

Ease of Use

Things 3 stands out for its intuitive design and user-friendly interface, which makes it easy for you to navigate and manage tasks. The natural language input and simple task organization let you quickly add, categorize, and schedule tasks without unnecessary hassle. The app’s clean, minimalist layout ensures you spend less time learning the tool and more time getting things done. Whether you're tech-savvy or just starting out, Things 3 offers a smooth, efficient user experience that’s easy to adopt.

Things 3 Specs

A/B Testing
API
Automated Testing
Browser Compatibility Testing
Bug Tracking
Calendar Management
CI/CD Integration
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
Developer Tools
External Integrations
History/Version Control
Manual Testing
Multi-User
Notifications
Performance Testing
Regression Testing
Scheduling
Status Notifications
Third-Party Plugins/Add-Ons

Alternatives to Things 3

Things 3 guides

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Things 3 FAQs

Can I collaborate with my team using Things 3?

Is Things 3 available on Android?

How does Things 3 handle data security?

Can I use Things 3 offline?

Does Things 3 offer reminders and notifications?

How customizable is the Things 3 interface?

Can I import tasks from other apps into Things 3?

Does Things 3 support recurring tasks?

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