ProjectManager vs. Teamwork.com: Vergleich & Expertenbewertungen für 2026
Juggling deadlines, client demands, and shifting priorities can make picking project management software feel impossible. You’re deciding between ProjectManager and Teamwork.com, both claiming to handle your chaos and drive work forward. But which one actually delivers for your team’s way of working and the day-to-day realities of professional services?
In this article, I’ll compare the two platforms head-to-head. You’ll get a clear look at pros and cons, use cases, pricing, security, and usability—giving you the answers you need to choose the right project management software for professional services.
ProjectManager vs. Teamwork.com: An Overview
ProjectManager
Teamwork.com
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
ProjectManager vs. Teamwork.com Pricing Comparison
| ProjectManager | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial + free demo available | 30-day free trial |
| Pricing | From $15/user/month (billed annually) | From $9.99/user/month (billed annually) |
ProjectManager vs. Teamwork.com Preise & Versteckte Kosten
ProjectManager bietet mehrere Abonnementstufen, die sich nach Teamgröße und Funktionsumfang staffeln. Einige Premium-Funktionen wie erweiterte Berichte oder Integrationen erfordern ein Upgrade auf teurere Pakete. Auch Teamwork.com kalkuliert seine Preise nach Paketstufe und Nutzerzahl – bestimmte Tools wie Ressourcenmanagement und erweiterte Sicherheitsfunktionen sind nur in teureren Plänen enthalten. Bei beiden Tools können zusätzliche Kosten für Add-ons, API-Nutzung oder Unterstützung beim Onboarding entstehen.
Um den richtigen Anbieter auszuwählen, sollten Sie nicht nur auf den Einstiegspreis achten, sondern auch die unbedingt benötigten Funktionen, Nutzerzahl und das mögliche Wachstum Ihres Teams berücksichtigen. Denken Sie an den Schulungsbedarf, die Wahrscheinlichkeit für spätere Add-ons und wie jede Plattform ihre erweiterten Möglichkeiten bündelt. Wenn Sie bei jeder Preisstufe genau prüfen, was enthalten ist, vermeiden Sie unerwartete Kosten und wählen die Lösung, die wirklich zu Ihrem Arbeitsablauf und Ihrer Skalierung passt.
ProjectManager vs. Teamwork.com Feature Comparison
Wenn ich ProjectManager und Teamwork.com vergleiche, sehen Sie im Kern zwei Plattformen, die die zentralen Projektmanagement-Grundlagen wirklich gut abdecken. Beide bieten strukturierte Aufgabenverwaltung, mehrere Projektansichten wie Gantt-Diagramme oder Kanban-Boards, Echtzeit-Zusammenarbeit und Dashboard-Berichte, mit denen Sie Fortschritt, Kosten und Arbeitslast über verschiedene Projekte hinweg nachverfolgen können. In der Praxis bedeutet das: Sie können Zeitpläne erstellen, Aufgaben zuweisen, mit Ihrem Team (und Kunden) kommunizieren und die Performance überwachen, ohne zusätzliche Tools zu benötigen – beide Lösungen sind auf End-to-End-Projektabwicklung für professionelle Dienstleister ausgelegt.
Die Unterschiede liegen in der Spezialisierung. Nach meiner Erfahrung setzt ProjectManager stärker auf klassisches Projektmanagement mit Echtzeit-Dashboards, prädiktiver Auslastungssteuerung und sehr individuell anpassbaren Reports, die sofort Einblick in Kennzahlen wie Kosten, Auslastung und Fortschritt geben – ganz ohne Einrichtungsaufwand. Teamwork.com hingegen ist klar auf Kundenprojekte ausgerichtet und punktet mit integrierter Zeiterfassung, Abrechnung und Profitabilitätsauswertung sowie client-orientierten Funktionen wie Zugriffssteuerungen und geteilte Ansichten, die die Verwaltung abrechenbarer Projekte und die Abstimmung mit Stakeholdern deutlich erleichtern.
| ProjectManager | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
ProjectManager vs. Teamwork.com Integrationen
| Integration | ProjectManager | Teamwork.com |
|---|---|---|
| Google Drive | ❌ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| HubSpot | ❌ | ✅ |
| Xero | ❌ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Beide Tools bieten grundlegende Integrationen für Cloud-Dateifreigabe und Kommunikation, aber Teamwork.com hat die Nase vorn: Es gibt tiefere Anbindungen an Buchhaltungs-, CRM- und Vertriebsplattformen. ProjectManager verfügt generell über weniger native Integrationen und setzt häufig auf Zapier, um alltägliche Tools zu verbinden. Da beide eine API und Zapier-Unterstützung bieten, können Sie die meisten Integrationslücken überbrücken. Doch wenn Sie Wert auf möglichst viele sofort nutzbare Schnittstellen legen – insbesondere zu Finanz- oder CRM-Software – ist Teamwork.com die bessere Wahl.
ProjectManager vs. Teamwork.com Sicherheit, Compliance & Zuverlässigkeit
| Faktor | ProjectManager | Teamwork.com |
|---|---|---|
| Datenverschlüsselung | Verschlüsselt Daten während der Übertragung per SSL und speichert sie sicher auf AWS mit branchenüblichen Verschlüsselungsstandards. | Verschlüsselt Daten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand mit branchenüblichen Protokollen. |
| Regulatorische Compliance | SOC 2 Type 2 konform und ausgerichtet am NIST Cybersecurity Framework. | SOC 2 (Typ 1 & 2) und ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert. |
| Betriebszeit & Zuverlässigkeit | Gehostet auf AWS mit Multi-Zonen-Replikation und kontinuierlicher Überwachung für Betriebszeit und Performance. | Strebt 99,9 % Betriebszeit an mit kontinuierlicher Überwachung und regelmäßigen automatisierten Backups. |
| Zugriffskontrollen | Nutzen strenge Zugriffskontrollen mit protokollierten Datenzugriffen und eingeschränkten Mitarbeiterberechtigungen. | Bietet rollenbasierte Zugriffskontrollen und legt besonderen Wert auf Datenhoheit und Datenschutz. |
Beide Plattformen nehmen Sicherheit ernst, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte. ProjectManager punktet besonders mit seiner zuverlässigen Infrastruktur durch AWS-basierte Redundanz, kontinuierliches Monitoring und strenge betriebliche Kontrollen. Teamwork.com hebt sich dagegen mit Zertifizierungen und Datenmanagement hervor – ISO 27001 neben SOC 2 und einem klaren Fokus auf Datenbesitz, was besonders relevant sein kann, wenn Ihre Kunden Wert auf Compliance legen.
ProjectManager vs. Teamwork.com Benutzerfreundlichkeit
| Faktor | ProjectManager | Teamwork.com |
|---|---|---|
| Benutzeroberfläche | Übersichtliches, unkompliziertes Layout mit einfacher Projektnavigation. | Modernes, intuitives Design mit anpassbaren Dashboards. |
| Onboarding-Erlebnis | Geführter Einstieg und Beispielprojekte für schnellen Teameinstieg. | In-App-Checklisten, Video-Tutorials und ein Hilfezentrum für das Onboarding. |
| Aufgabenverwaltung | Schnelles Hinzufügen von Aufgaben und Massenbearbeitung aus mehreren Ansichten. | Drag-and-drop-Boards und Aufgabenvorlagen erleichtern die Einrichtung. |
| Kundensupport | Bietet Chat, Hilfedokumentation und Tutorials zur Problemlösung. | 24/7-Chat, telefonischer Support in höheren Tarifen sowie ausführliche Online-Anleitungen. |
Beide Plattformen sind relativ einfach zu bedienen, sprechen jedoch leicht unterschiedliche Nutzererfahrungen an. Nach meinen Beobachtungen wirkt ProjectManager strukturierter und vertrauter, besonders wenn Sie bereits klassische Projektmanagement-Tools verwendet haben – insbesondere aufgrund des Gantt-Fokus. Teamwork.com wirkt besonders für kundenorientierte Teams einladend, bedingt durch das übersichtlichere UI und die starke Ausrichtung auf geführten Einstieg und Benutzerfreundlichkeit.
ProjectManager vs Teamwork.com: Pros & Cons
ProjectManager
- Gantt chart features let you filter for the critical path, track dependencies, and set baselines.
- Detailed reporting tools let you monitor progress, resource allocation, and performance.
- Built-in time tracking features simplify the process of logging time and monitoring productivity.
- It may lack some customization options compared to other tools.
- The tool has a steeper learning curve than some competitors due to the extensive feature set.
- The tool’s resource management capabilities are more limited than you would get in a dedicated resourcing tool.
Teamwork.com
- You can manage workloads and resources effectively with its robust features.
- Teamwork's collaboration tools, like chat and message boards, keep your team connected.
- The platform's Academy offers useful videos to help you use it effectively.
- You might find the interface overwhelming with its many features.
- Some users feel the mobile app could be more intuitive.
- The learning curve can be steep for new users without prior experience.
Best Use Cases for ProjectManager and Teamwork.com
ProjectManager
- Construction projects You can manage project timelines and resources with ProjectManager's robust scheduling tools.
- IT teams Your team will benefit from task management features that help track software development progress.
- Marketing campaigns You can improve collaboration and keep campaigns and other marketing efforts on schedule.
- Small businesses You can stay organized with features that support project planning and execution and reduce complexity.
- Remote teams You can coordinate work with ProjectManager's collaboration tools, even if your team isn’t in the same place.
- Event planning You can manage logistics and timelines with ProjectManager's scheduling and task management capabilities.
Teamwork.com
- Creative Agencies Teamwork.com supports your agency with tools for managing client projects and tracking billable hours.
- Remote Teams Use Teamwork to stay connected with your team through its communication and collaboration features.
- Marketing Departments Manage your marketing campaigns with task lists, calendars, and resource allocation.
- Consulting Firms Track time and manage multiple client projects efficiently with Teamwork’s time tracking capabilities.
- Event Planning Organize events with ease using project timelines and task dependencies.
- Product Development Coordinate product launches with detailed task management and team collaboration features.
Für wen eignet sich ProjectManager und für wen Teamwork.com?
ProjectManager eignet sich ideal für Teams, die klassisches Projektmanagement, Echtzeit-Tracking und eine geringe Lernkurve wünschen – etwa IT-Abteilungen, Beratungen oder Agenturen mit standardisierten Abläufen. Teamwork.com richtet sich besonders an Dienstleister, Agenturen und Unternehmen, die viele Kundenbeziehungen und Abrechnungen managen; es ist die richtige Wahl, wenn Sie umfangreiche Integrationen, fortschrittliche Portfoliosichten oder zusätzliche Unterstützung beim Onboarding suchen.
Wenn Ihr Unternehmen Wert auf umfassende Zusammenarbeit und kundenorientierte Funktionen legt, ist Teamwork.com die bessere Wahl. Für enge Zeitpläne, strukturierte Projekte, planbare Abläufe und traditionelle Projektsteuerung würde ich ProjectManager empfehlen.
Differences Between ProjectManager and Teamwork.com
| ProjectManager | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| Automation | Limited workflow automation capabilities. | Offers workflow automation and task dependencies. |
| Client Billing | Lacks built-in invoicing and billing features. | Includes client billing, time tracking, and invoicing tools. |
| Integrations | Fewer direct integrations, relies on core productivity. | Broader integrations across CRM, accounting, and sales tools. |
| Onboarding Support | Streamlined but less hand-holding onboarding experience. | Rich guided onboarding with checklists, tours, and tutorials. |
| Portfolios | Basic project grouping and status views. | Advanced portfolio management with resource allocation. |
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Similarities Between ProjectManager and Teamwork.com
| Multiple Project Views | Both support multiple ways to visualize work, including Gantt charts, Kanban boards, and list views, so you can plan and track projects in the format that suits your workflow. |
|---|---|
| Real-Time Dashboards | ProjectManager and Teamwork.com have customizable dashboards showing real-time project health, letting teams monitor workload, budgets, and deadlines. |
| Reporting Tools | Both provide reporting features, with export options and ready-made templates to help teams share project progress and resource usage with stakeholders. |
| Task Management | Both offer drag-and-drop boards, list views, and checklists for fast, visual task tracking; each supports due dates, recurring tasks, priorities, and file attachments. |
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| Team Collaboration | Each project management tool includes built-in collaboration tools like comments, file sharing, and notifications, making it easy for teams to communicate and stay aligned without leaving the platform. |
| Time Tracking | Each software solution includes built-in time tracking and timesheets for tasks and projects, letting you log work hours directly in the platform for accurate reporting. |
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