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Procore Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Procore is a cloud-based project management software designed for the construction industry, helping teams manage projects from start to finish. It's best for construction companies, contractors, and architects who need to oversee and collaborate on complex projects. Procore simplifies construction management by offering tools that improve project visibility.

Procore addresses issues such as communication breakdowns and task management inefficiencies. In this article, I'll cover Procore's features, pros and cons, use cases, and pricing so you can decide if this software aligns with your construction management needs and goals.

Procore Evaluation Summary

Procore is a cloud platform that helps construction teams manage projects end to end.
Rating
4.5 /5
Pricing
  • Pricing upon request
  • Free demo available

Darum können Sie uns vertrauen

Procore Overview

In my opinion, Procore is a solid choice for construction management, providing an extensive suite of tools that organize project workflows. It excels in integrating various construction processes, which makes it ideal for large construction firms needing detailed oversight and collaboration. However, it may not be the best construction software for smaller teams with limited budgets due to its pricing. Compared to competitors, Procore offers solid features, but it can have a steep learning curve. If your team is ready to invest time in onboarding, Procore could significantly improve your project management efficiency.

Unsere Bewertungsmethodik

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.

Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)

Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.

Core Features

Document Management: Procore offers excellent document control, letting you store and manage all your project documents in one place to ensure accessibility and organization. It helps your team keep track of changes and maintain up-to-date records.

Project Tracking: You can monitor project progress from preconstruction to completion with detailed timelines and status updates. This feature helps your team stay on schedule and manage deadlines effectively.

Real-Time Collaboration: Procore facilitates communication among team members with messaging and sharing tools. Your team can collaborate with ease, reducing delays and misunderstandings.

Task Management: Assign tasks and set priorities to ensure everyone knows their responsibilities. This keeps your project organized and your team focused on the right tasks.

Reporting Tools: Generate reports to analyze project data and make informed decisions. These insights help you assess project performance and identify areas for improvement.

Quality and Safety Management: Use checklists in Procore’s Inspections Tool to track safety protocols and quality standards, and assign issues to team members with the Punch List tool. Your team can quickly report issues and ensure compliance with regulations.

Ease of Use

Procore's interface is intuitive but can feel overwhelming initially due to its extensive features. As you and your team get familiar with the platform, you'll find that its organized layout helps improve your workflows. While the learning curve is steeper than some competitors, the powerful tools and real-time collaboration make it worthwhile. Users often appreciate how Procore centralizes project information, though training may be necessary to maximize its potential.

Integrations

Procore integrates with QuickBooks Desktop, ArcGIS Viewer, Bluebeam, DocuSign, Microsoft 365, Google Sheets, Zoom, Oracle Primavera, Egnyte, and Sage 300 Construction and Real Estate.

Procore also offers an API and connects with third-party integration tools, allowing for custom integrations to suit your team's needs.

Procore Specs

  • API
  • Calendar Management
  • Customer Management
  • Data Export
  • Data Import
  • External Integrations
  • Inventory Tracking
  • Multi-User
  • Notifications
  • Project Management
  • Scheduling
  • Supplier Management

Procore FAQs