Pipefy ist eine No-Code-Workflow-Management-Software, die mehrere Preiskategorien und abonnementbasierte Pläne anbietet. Projektmanager nutzen Pipefy zur Automatisierung von Geschäftsprozessen und für Aufgabenmanagement.
Pipefys Preismodell ist flexibel und skalierbar, mit verschiedenen Tarifoptionen, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dieser Leitfaden enthält alle wichtigen Informationen zu Pipefy Preisen, Tarifen und Kosten, damit Sie eine fundierte Kaufentscheidung mit Vertrauen treffen können.
Wie viel kostet Pipefy?
Pipefy veröffentlicht keine Preise öffentlich. Dennoch werden die wichtigsten Merkmale der verschiedenen Preismodelle vorgestellt, damit potenzielle Kunden bestimmen können, welches Paket ihren Anforderungen am besten entspricht. Es gibt einen kostenlosen Tarif mit Basisfunktionen sowie Enterprise- und Unlimited-Tarife für die anspruchsvollen Bedürfnisse großer Unternehmen.
Pipefy Tarife & Preiskategorien
Hier finden Sie einen Überblick über die verfügbaren Pipefy-Tarife:
| Tarifart | Preis | Was ist enthalten? |
| Starter | Kostenlos | Grundlegende Automatisierungen, vorgefertigte Prozessvorlagen, Anfrageverfolgung, anpassbare Service-Portale, teilbare Formulare, Aktivitätenprotokolle, personalisiertes Branding und mobile App. |
| Business | Auf Anfrage | Alles im Starter-Tarif plus bedingte Feldlogik, SLA-Warnungen und Benachrichtigungen, private Workflows, rollenbasierte Berechtigungen und In-App-Kundensupport. |
| Enterprise | Auf Anfrage | Grundlegende Automatisierungen, vorgefertigte Prozessvorlagen, Anfrageverfolgung, anpassbare Service-Portale, teilbare Formulare, Aktivitätenprotokolle, personalisiertes Branding und mobile App. |
| Unlimited | Auf Anfrage | Alles aus dem Enterprise-Tarif sowie unbegrenzte Automatisierungsaufträge und API-Aufrufe, unbegrenzter Datenspeicher und Datenbankeinträge, individuelle Integrationen und Expertenunterstützung für die Implementierung individueller Prozesse. |

Schauen wir uns die verfügbaren Pipefy-Tarife noch etwas genauer an:
Pipefy Starter-Tarif
Der Pipefy Starter-Tarif ist ideal für kleine Teams, Start-ups, Freelancer und Studierende, die ihre Aufgaben organisieren möchten. Er bietet grundlegende Automatisierung, vorgefertigte Prozessvorlagen und visuelle Anpassung.
Mit diesem Tarif sind bis zu 5 Prozesse, 10 Nutzer, 500 Datenbankeinträge und 2GB Speicherplatz möglich. Nutzer erhalten 10 KI-Credits und bis zu 15 Automatisierungsaufträge pro Monat. Einschränkungen bestehen bei den Sicherheitsfeatures und beim Kundensupport, da Freemium-Nutzern nur grundlegende Datenverschlüsselung, eine Self-Service-Hilfe und Community-Support zur Verfügung stehen.
Pipefy Business-Tarif
Der Pipefy Business-Tarif eignet sich besonders für mittelgroße Teams, die ihr Geschäftsprozessmanagement zentralisieren, optimieren und skalieren möchten. Er bietet unbegrenzte Workflows, Nutzer sowie Verbindungen zwischen Workflows. Bis zu 100 Gastnutzer, 10.000 Datenbankeinträge und 20GB Speicher stehen zur Verfügung. Pro Monat sind 300 Automatisierungsaufträge und 50 KI-Credits enthalten.
Nutzer erhalten zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen, darunter private Workflows, rollenbasierte Zugriffsrechte und Datenwiederherstellung der letzten 90 Tage. Single Sign-On (SSO) und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) sind jedoch den Enterprise- und Unlimited-Tarifen vorbehalten.
Pipefy Enterprise-Tarif
Der Pipefy Enterprise-Tarif richtet sich an Unternehmen, die auf der Suche nach Unternehmenssicherheit, Kontrolle und Support für die Verwaltung komplexer Prozesse sind. Im Unterschied zum Business-Tarif können Nutzer individuelle Integrationen als Add-ons einrichten und White-Labeling für weitere Anpassungsmöglichkeiten nutzen. Single Sign-On und Zwei-Faktor-Authentifizierung bieten eine zusätzliche Sicherheitsebene, und Unternehmen können professionelle Dienstleistungen von Pipefy in Anspruch nehmen.
Pipefy Unlimited-Tarif
Der Pipefy Unlimited-Tarif richtet sich an Organisationen, die unbegrenzten Spielraum benötigen, um ihre Unternehmensprozesse fehlerfrei zu gestalten. Er ermöglicht unbegrenzte Automatisierungsmöglichkeiten, keine Begrenzungen bei Datenbankeinträgen oder Speicherplatz und Expertenunterstützung bei der Umsetzung individueller Prozesse. Dieser Tarif ist ideal für sehr große Unternehmen mit besonderen Anforderungen und wird individuell bepreist.
Pipefy Preise im Vergleich zu Wettbewerbern
Die Preisgestaltung von Pipefy liegt etwa im Durchschnitt im Vergleich zu anderer Workflow-Management-Software. Es gibt mehrere Preismodelle, darunter einen kostenlosen Starter-Plan sowie individuell bepreiste Business-, Enterprise- und Unlimited-Pläne. Jeder Tarif bietet umfangreiche Funktionen, wobei mit höheren Stufen auch mehr Funktionalität und Integrationen angeboten werden. Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-on sind in den höheren Plänen verfügbar. Insgesamt bietet Pipefy für den Funktionsumfang und die Flexibilität einen guten Gegenwert.
Vergleichstabelle: Pipefy vs. Alternativen
Sie fragen sich, wie die Preisgestaltung von Pipefy im Vergleich zu anderer Workflow-Management-Software abschneidet? Hier finden Sie eine Vergleichstabelle, die die Kosten anderer Workflow-Software im direkten Vergleich zeigt:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten zur Automatisierung manueller Prozesse | 14 Tage kostenlos testen | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet, um isolierte Teams wieder miteinander zu verbinden | 14 Tage kostenloser Test | Ab 9.80/Benutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten zur Festlegung von Abhängigkeiten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $700/Sitz/Jahr (3-Jahresvertrag) | Website | |
| 4 | Am besten für Workflow-Orchestrierung | 15 Tage kostenlos testen | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für dynamisches Arbeitsmanagement | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $35/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten mit über 1.000 vorgefertigten App-Konnektoren | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für KI-gesteuerte Workflow-Automatisierung | Kostenlose Testversion verfügbar + kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Drag-and-Drop-Workflows | 21 Tage kostenlos testen | Ab $10/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung | Website | |
| 9 | Am besten für wachsende Organisationen geeignet | Kostenlose Testversion | Ab $5/Benutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Teamkommunikation | 14 Tage kostenlos testen | Bezahlte Tarife ab nur $5/Nutzer/Monat | Website |
Alternativen zu Pipefy
Pipefy ist eine solide Workflow-Management-Software, aber es gibt zahlreiche weitere Optionen. Je nach Anwendungsfall, Budget, Teamgröße und anderen Faktoren lohnt es sich, nach einer Lösung zu suchen, die noch besser zu Ihren Bedürfnissen passt. Wenn Sie nach Alternativen zu Pipefy suchen, sind hier einige, die Sie sich ansehen sollten:
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So wählen Sie den richtigen Pipefy-Plan aus
Wenn Sie entscheiden, welchen Pipefy-Plan Sie wählen sollten, sollten Sie den Mehrwert und mögliche Nachteile der jeweiligen Tarifoptionen berücksichtigen. Lange Funktionslisten durchzuscrollen kann schnell zu Verwirrung führen. Deshalb hier einige Faktoren, die Sie bei der Bewertung Ihrer Optionen im Blick behalten sollten:
Pipefy Skalierbarkeit und Teamgröße
Berücksichtigen Sie die Skalierbarkeit von Pipefy in Bezug auf die Größe und das Wachstum Ihres Teams. Dazu gehört auch, wie einfach neue Nutzer onboardingfähig sind und wie gut Sie wichtige geschäftliche Kennzahlen über die Plattform verfolgen können.
Kleine Teams oder Start-ups beginnen meist mit dem Starter-Plan, der die Grundbedürfnisse abdeckt. Mit wachsendem Team bietet der Business-Plan mehr Funktionen für mittelgroße Unternehmen. Große Organisationen mit komplexeren Prozessen benötigen möglicherweise die Enterprise- oder Unlimited-Pläne für unbegrenzte Automatisierung und erweiterte Integrationen. Wählen Sie einen Plan, der mit Ihrem Teamerfolg mitwächst.

Branchenspezifische Pipefy-Features
Bei der Auswahl eines Plans sollten Sie bewerten, ob Pipefy Ihre spezifischen Branchenanforderungen abdecken kann. Beispielsweise können rollenbasierter Zugriff und private Prozesse in regulierten Branchen erforderlich sein, während fortgeschrittene Automatisierungen und Integrationen für Technologieunternehmen nützlich sind.
Diese Funktionen bieten Teams maßgeschneiderte Lösungen, die Produktivität und Compliance fördern. Einige Merkmale, wie mehrere Automatisierungen und ein größerer Speicherplatz, sind nur in den höheren Plänen verfügbar. Prüfen Sie daher, welcher Plan am besten zu den Anforderungen Ihrer Branche passt.

Pipefy Integrationsmöglichkeiten
Für jede Workflow-Management-Software ist es wichtig, dass sie sich mit Ihrem bestehenden Technologiestack verbinden lässt. Alle Pipefy-Pläne verfügen über native Integrationen mit beliebten Tools – von CRM-Systemen über Beschaffungsplattformen bis hin zu Projektmanagement-Software und ERP-Lösungen. Sie sind außerdem mit externen Integrationsplattformen wie Zapier kompatibel.
Es steht zudem eine API für die Erstellung individueller Integrationen zur Verfügung. Der Zugang zur API ist jedoch je nach gewähltem Plan eingeschränkt. Individuelle Integrationen können im Enterprise-Tarif gegen Aufpreis und im Unlimited-Tarif als Leistungsbestandteil vom Pipefy-Team eingerichtet werden.

Pipefys Sicherheitsvorkehrungen
Beachten Sie die Sicherheits- und Schutzfunktionen, die mit den verschiedenen Pipefy-Paketen einhergehen. Der kostenlose Tarif bietet ausschließlich Datenverschlüsselung (während der Übertragung und im Ruhezustand), während der Business-Tarif zusätzliche rollenbasierte Berechtigungen und Datenwiederherstellung beinhaltet. Single Sign-On und Zwei-Faktor-Authentifizierung sind nur in den Enterprise- und Unlimited-Tarifen verfügbar.

Pipefy Preis-FAQs
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur Preisgestaltung von Pipefy:
Mit welchen zusätzlichen Kosten muss ich bei Pipefy rechnen?
Zusätzliche Kosten bei Pipefy können Gebühren für Premium-Funktionen, zusätzliche Nutzer, höhere Speicherkapazitäten oder erweiterte Integrationen umfassen. Individuelle Anpassungen und dedizierte Support-Services können ebenfalls zu Zusatzkosten führen.
Gibt es Rabatte oder Aktionen für Pipefy?
Pipefy bietet gelegentlich Rabatte und Aktionen an, meist für Jahresabonnements oder zu speziellen Anlässen. Für kleine Unternehmen gibt es ein spezielles Angebot mit bis zu 90 % Rabatt auf bestehende Pakete. Nutzer können die Pipefy-Website besuchen oder den Vertrieb für aktuelle Angebote und Teilnahmebedingungen kontaktieren.
Wie oft ändert Pipefy seine Preisstruktur?
Die Preisstruktur von Pipefy ändert sich nur selten, aber genaue Angaben zur Häufigkeit und zum Umfang der Änderungen sind schwer zu machen, da die Preise nicht öffentlich einsehbar sind.
Welche Supportoptionen gibt es?
Allen Pipefy-Nutzern stehen die Self-Service-Wissensdatenbank und die Pipefy University zur Verfügung, in der Kurse und Webinare zur Verbesserung der Fähigkeiten im Prozessmanagement angeboten werden. Mit jedem Tarif besteht außerdem Zugang zur Community-Unterstützung.
Nutzer des Business-Tarifs haben während der Geschäftszeiten Zugang zum In-App-Chat mit dem Pipefy-Supportteam. Enterprise-Tarif-Nutzer können professionelle Services von Pipefy in Anspruch nehmen. Unlimited-Tarif-Nutzer erhalten Expertenunterstützung bei der Gestaltung und Ergänzung individueller Prozesse.
Kann ich nach dem Abonnement den Tarif wechseln?
Ja, Pipefy erlaubt es Nutzern, nach dem Abonnement den Tarif zu wechseln. Sie können Ihr Paket je nach Bedarf Ihres Teams upgraden oder downgraden, indem Sie den Vertrieb oder den Support kontaktieren.
Welche Zahlungsmöglichkeiten akzeptiert Pipefy?
Pipefy akzeptiert verschiedene Zahlungsmittel, darunter Kreditkarten und Banküberweisungen. Für genaue Details und Optionen können Sie die Buchhaltungsabteilung von Pipefy kontaktieren oder die Zahlungsrichtlinien einsehen.
Hat Pipefy ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis?
Aus meiner Sicht bietet Pipefy ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für alle, die eine flexible und skalierbare Workflow-Management-Lösung suchen. Es ist eine benutzerfreundliche Lösung für No-Code-Prozessmanagement und -Automatisierung und verfügt über mehrere Preismodelle, die unterschiedlichen Anforderungen gerecht werden. Die einfache Bedienbarkeit in Verbindung mit großer Flexibilität sorgt für eine gute Gesamtbewertung hinsichtlich des Gegenwerts für das investierte Geld in meiner Einschätzung.
Fazit: Pipefy ist ein starker Mitbewerber im Bereich Workflow-Management und bietet für seine umfangreichen Funktionen und die Flexibilität über verschiedene Branchen und Teamgrößen hinweg ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Sie möchten mehr über Pipefy erfahren? Besuchen Sie die Website für weitere Informationen.
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