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Copper-Bewertung: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preisübersicht

Copper is a project management software that blends CRM features with workflow tools to help teams deliver client work without getting lost in admin. Because Copper CRM records and project records live in the same place, your sales process and your delivery work stop drifting into separate tools. If you find yourself juggling stakeholders, sales pipelines, and shifting project requirements, Copper offers a unified workspace to keep conversations, tasks, and files in sync. In this review, I’ll break down Copper’s features, top use cases, pricing, and what makes it stand out—or not—compared to other project management software. Whether you’re looking to replace spreadsheets or want deeper integration between sales and delivery, let’s see where Copper might fit your team’s needs.

Copper Evaluation Summary

Copper unifies project management, CRM, and client workflows.
Rating
4.5 /5
Pricing
  • From $29/user/month
  • 14-day free trial available

Darum können Sie uns vertrauen

Copper Overview

If you’re judging project management software by its ability to bridge sales and delivery, Copper does a better job than most. I think its Gmail integration and relationship tracking set it apart, while its project templates and automation are solid but less advanced than some. Pricing feels reasonable for teams that value CRM and project tools together. As a day-to-day productivity tool it earns its keep by removing the copy-paste tax between your inbox and your pipeline. If you want fast onboarding, clean interfaces, and lightweight project planning—especially for client services or agencies—Copper deserves serious consideration. For deeply technical or resource-heavy projects, I’d suggest weighing its features against your must-haves.

Unsere Bewertungsmethodik

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.

Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)

Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.

Core Features

Visual Project Pipelines

Organize projects with Kanban-style stages so status, bottlenecks, and project timelines stay visible. Move tasks through customizable columns that mirror your workflow.

Task Management

Create, assign, and track individual tasks with due dates. Automatic notifications keep everyone on the same page about next steps and responsibilities.

Activity and Communication Logs

Automatically log calls, meetings, and email threads for every project. See client conversations and progress updates in one timeline.

Custom Project Templates

Quickly launch new projects with reusable templates tailored to your process. Standardize recurring workflows for efficiency.

Contact and Relationship Linking

Tie contacts and company accounts to each project for a 360° view. Contact management sits beside the work, so you see which clients, deals, and opportunities connect.

Document and File Storage

Attach and organize project files right inside your workspace, with file sharing built in. Keep contracts, briefs, and deliverables at your fingertips.

Ease of Use

Copper stands out for its clean, intuitive interface and how easily it embeds project management into daily workflows, especially for teams using Google Workspace. I think most users can pick it up quickly since task updates, notes, and project boards stay simple without extra clutter. That restraint is the point — it behaves like a productivity tool your team actually opens, not another system to maintain. From what I’ve seen, the onboarding is straightforward and the search feature makes it easy to track client communications and project history with little training.

Integrations

Copper integrates with Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive), Slack, Mailchimp, Xero, QuickBooks, HubSpot, Zendesk, Mailjet, and Zapier, among others.

Copper also offers a public API and connects with third-party integration tools for custom workflows.

Copper Specs

  • 2-Factor Authentication
  • API
  • Calendar Management
  • Call Tracking
  • Campaign Management
  • Click-to-Dial
  • Contact Management
  • Contact Sharing
  • Custom Data Forms
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Email Integration
  • External Integrations
  • File Sharing
  • File Transfer
  • Google Apps Integration
  • Lead Management
  • Lead Scoring
  • Marketing Automation
  • Mobile App
  • Multi-User
  • Notifications
  • Pipeline Management
  • Sales Automation
  • Scheduling
  • Social-Media Integration
  • Task Scheduling/Tracking
  • Third-Party Plugins/Add-Ons

Copper FAQs