Click Maint CMMS im Vergleich zu Coast: Vergleich & Expertenbewertungen für 2026
When repairs pile up and nobody can say which asset died last, the software meant to help often becomes another place to lose information. Both of these platforms are genuinely pleasant to use, which is rarer in this category than it should be. They just disagree about how wide the job is.
If you are looking at Click Maint CMMS and Coast, you have picked two products that are both trying to be the easy one, which makes the choice harder than it looks. They overlap on the basics and then split hard on scope: Click Maint stays inside maintenance and does it thoroughly, while Coast wraps maintenance, staff scheduling, and team chat into a single app. Deciding which facilities project management software you need really comes down to whether you are buying a maintenance system or a frontline operations system.
In this article I will compare both properly: pricing and the fees that hide inside it, core features, integrations, security and compliance, and how each one feels once your technicians are actually using it.
Click Maint CMMS vs. Coast: An Overview
Click Maint CMMS
Visit Click Maint CMMSOpens new windowDarum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Click Maint CMMS vs. Coast Pricing Comparison
| Click Maint CMMS | Coast | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial + free demo available | Free demo available |
| Pricing | Single plan at $35 per user/month (billed annually) | From $25/user/month (billed annually) |
Click Maint CMMS im Vergleich zu den Preisen und versteckten Kosten von Coast
Click Maint berechnet pro Nutzer und Monat für einen einzigen Tarif. Es gibt keine Tarifstufe zur Auswahl und keine Funktionseinschränkung, über die man stolpern könnte. Zum Einstieg gibt es eine kostenlose Testphase, und nur Personen, die sich anmelden, um Arbeiten zu verwalten oder abzuschließen, zählen als Nutzerplätze. Anforderer sind daher kostenlos und unbegrenzt. Coast bietet vier Tarifstufen an, beginnend mit einem wirklich kostenlosen Tarif und aufsteigend über drei weitere Stufen. Zwei Dinge an der Preisgestaltung von Coast werden leicht übersehen. Die Preise unterscheiden sich je nachdem, welchen Arbeitsablauf Sie wählen – Arbeitsaufträge für die Instandhaltung oder Teamplanung und Chat – und Upgrades gelten für Ihren gesamten Arbeitsbereich statt für einzelne Personen. Sie können also nicht zwei Techniker in einen kostenpflichtigen Tarif aufnehmen und andere in der kostenlosen Stufe belassen.
Dann ist da noch die Frage, was jede Bezahlschranke schützt. Im kostenlosen Tarif von Coast wird der Verlauf nur eine Woche lang aufbewahrt und die Dateigrößen sind begrenzt. Das ist für eine Testphase in Ordnung, aber als System zur Aufzeichnung der Vorgänge problematisch. Berechtigungen für den Arbeitsbereich sowie die Erfassung von Zeit und Kosten beginnen mit Starter. Berichte, Dashboards, Ausfallzeiterfassung, externe Anfrageformulare sowie Implementierung und Schulung beginnen mit Pro. Einmalanmeldung, Verwaltung mehrerer Standorte, Eskalationsprotokolle und die umfangreicheren Integrationsarbeiten gehören zu Enterprise. Click Maint hat keine solche Staffelung. Daher sind die API, die Verfügbarkeits-SLA, die Verwaltung mehrerer Standorte und ein Kundenbetreuer bereits ab dem ersten Tag enthalten. Das Geld fließt stattdessen in die Einrichtung. Der Start mit einer leeren Datenbasis kostet nichts extra. Das Importieren einer großen Menge historischer Daten, die Migration der Arbeitsauftragshistorie aus einem bisherigen System oder ein Vor-Ort-Termin zur Erfassung und Kennzeichnung Ihrer Anlagen wird jedoch separat kalkuliert.
Berücksichtigen Sie die Kosten für den Tarif und die einmaligen Dienstleistungen gemeinsam, denn der Grundpreis allein sagt nur sehr wenig aus.
Click Maint CMMS vs. Coast Feature Comparison
| Click Maint CMMS | Coast | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Scheduling |
Click Maint CMMS im Vergleich zu Coast: Integrationen
| Integration | Click Maint CMMS | Coast |
|---|---|---|
| Slack | ❌ | ❌ |
| Google Workspace | ❌ | ❌ |
| Microsoft Teams | ❌ | ❌ |
| QuickBooks Online | ❌ | ❌ |
| Xero | ❌ | ❌ |
| Salesforce | ❌ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Keines dieser beiden Systeme ist ein Kraftpaket für direkte Integrationen, und beide haben unterschiedliche Schwächen. Coast stützt sich bei seinen Integrationen fast vollständig auf Zapier. Dadurch lässt es sich ohne Entwickler mit Tausenden alltäglicher Apps verbinden. Außerdem verfügt es über eine offene API und kann Daten von Sensoren und Steuerungen für zustandsbasierte Arbeiten übernehmen. Wenn keine eigenen technischen Ressourcen vorhanden sind, vermittelt Coast zudem Implementierungspartner. Der Haken: Die tiefergehenden Verbindungen sind dem Unternehmenstarif vorbehalten. Über den Tarif, der sie freischaltet, müssen Sie also mit dem Vertrieb sprechen.
Click Maint bietet Webhooks und eine dokumentierte REST-API für die zentralen Datensätze. Beides ist im Tarif enthalten und muss nicht erst freigeschaltet werden, vorgefertigte Konnektoren gibt es jedoch nicht: Jede Verbindung muss von Ihrer Seite erstellt und anschließend gewartet werden. Wenn Sie noch heute Dinge ohne Programmieraufwand miteinander verbinden möchten, ist Coast die bessere Wahl. Wenn Sie einen Entwickler zur Hand haben, beansprucht Click Maint stattdessen dessen Zeit und erfordert kein Upgrade.
Click Maint CMMS vs. Coast Sicherheit, Compliance & Zuverlässigkeit
| Faktor | Click Maint CMMS | Coast |
|---|---|---|
| Zertifizierungen | Auf ISO 27001 basierendes Programm mit STAR-Validierung durch die Cloud Security Alliance. Außerdem befindet sich SOC 2 Typ II in Bearbeitung. | SOC 2 Typ II-zertifiziert in den Bereichen Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit, mit einem öffentlich zugänglichen Vertrauensportal. |
| Zugriff und Audit-Trail | Rollenbasierter Zugriff über sechs Rollenebenen sowie ein vollständiges System-Audit-Protokoll. | Arbeitsbereichsberechtigungen mit eindeutigen Anmeldedaten, zeitgestempelten Aktionen, elektronischen Signaturen und unveränderlichen Arbeitsauftragsdatensätzen. |
| Datenverarbeitung | Hosting bei AWS über mehrere Verfügbarkeitszonen hinweg, Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, rund um die Uhr verwaltete Erkennung und Reaktion sowie nächtliche Backups in eine zweite Region im selben Land. | Daten werden niemals verkauft, Löschanfragen innerhalb von 45 Tagen erfüllt, und die Datenschutzpraktiken entsprechen dem CCPA. |
| Verfügbarkeit & Datenresidenz | Garantierte Verfügbarkeit von 99,5 % gemäß SLA sowie die Wahl zwischen Hosting in Kanada oder den USA. | Bietet keine SLA zur Verfügbarkeit an. |
Coast ist das Produkt mit den Zertifizierungen: SOC 2 Typ II-zertifiziert in den Bereichen Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit, mit einem öffentlich zugänglichen Vertrauensportal, außerdem mit echter Unterstützung für FDA 21 CFR Teil 11 und Teil 820 durch Audit-Trails, eindeutige Anmeldedaten, elektronische Signaturen und unveränderliche Arbeitsauftragsdatensätze sowie einer Struktur, die auf ISO 9001, 13485 und 14001 ausgerichtet ist. Für ein Produkt, das so einfach wirkt, ist das eine beachtliche Compliance-Bilanz.
Click Maint begegnet dem mit operativer Strenge statt mit Zertifikaten: einem auf ISO 27001 basierenden Programm mit STAR-Validierung durch die Cloud Security Alliance, AWS-Hosting über mehrere Verfügbarkeitszonen hinweg, Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, rund um die Uhr verwalteter Erkennung und Reaktion, nächtlichen Backups, die in eine zweite Region im selben Land repliziert werden, einer durch Servicegutschriften abgesicherten Verfügbarkeitszusage sowie der Wahl zwischen kanadischer und US-amerikanischer Datenresidenz. Das SOC 2 Typ II-Audit steht allerdings noch aus.
Wenn ein Auditor also einen Bericht anfordert, kann Coast heute einen vorlegen. Wenn Ihre Beschaffung darauf achtet, wo die Daten physisch gespeichert werden, oder Sie eine vertraglich zugesicherte Verfügbarkeitsangabe wünschen, ist Click Maint die Lösung, die darauf eine Antwort gibt.
Click Maint CMMS vs. Coast Benutzerfreundlichkeit
| Faktor | Click Maint CMMS | Coast |
|---|---|---|
| Benutzeroberfläche | Nach einer Drei-Klick-Regel aufgebaut, die weitgehend eingehalten wird. Es gibt nur sehr wenig, worin man sich verirren kann. | Mobilgeräte zuerst und wirklich benutzerfreundlich, wobei Chat und Terminplanung direkt neben der Arbeit angesiedelt sind. |
| Einführung | Vier Varianten: vom selbstständigen Start in etwa zwei Wochen bis zu einem ungefähr 90-tägigen Vor-Ort-Audit, bei dem das Team Ihre Anlagen erfasst und die Datenbank aufbaut. | Auf dem Smartphone anmelden und innerhalb weniger Minuten kostenlos starten. Eine formelle Implementierung und Schulungen gibt es ab der Pro-Stufe. |
| Lernkurve | Kurz. Das Produkt ist bewusst schlank gehalten, und unbegrenzte Schulungen sowie zweimal wöchentlich stattfindende Sprechstunden sind enthalten. | Für die tägliche Nutzung sehr kurz. Das mobilgeräteorientierte Design führt die meisten Menschen ohne formelle Schulung durch das System, und eine strukturierte Implementierung wird angeboten. |
| Supportzugang | Telefon, E-Mail und Live-Chat an Wochentagen sowie ein rund um die Uhr verfügbares Hilfezentrum. | Live-Chat-Unterstützung, mit bevorzugtem Support und einem persönlichen Erfolgsmanager in höheren Tarifstufen. |
Beide lassen sich schnell starten, und ausnahmsweise lügt das Marketing nicht. Coast ermöglicht den schnelleren Kaltstart: Auf dem Smartphone anmelden, einen kostenlosen Tarif erhalten, der niemals abläuft, und über Chat und Terminplanung Menschen einbinden, die ansonsten nie ein CMMS öffnen würden. Click Maint ist auf strukturierte Weise schnell, mit einem Einführungsspezialisten für jedes Konto, unbegrenzten Schulungssitzungen, zweimal wöchentlich stattfindenden Live-Sprechstunden und der Möglichkeit, jemanden zu Ihnen vor Ort zu schicken, Ihre Ausrüstung zu inventarisieren, mit QR-Etiketten zu kennzeichnen und die Datenbank für Sie aufzubauen. Diese letzte Option ist ungewöhnlich und die richtige Antwort, wenn Ihr Anlagenregister derzeit aus einem Aktenschrank und guten Vorsätzen besteht. Der Kompromiss funktioniert in beide Richtungen: Coast verlangt von Ihnen, in kostenpflichtige Tarifstufen hineinzuwachsen, um Berichte und Kontrolle zu erhalten, während Click Maint von Ihnen verlangt, ein enger gefasstes Produkt zu akzeptieren, dafür aber alles sofort bereitzustellen.
Click Maint CMMS vs Coast: Pros & Cons
Click Maint CMMS
- Unlimited requester and view-only users, with requests by portal, email, or QR scan
- Native iOS and Android apps covering work orders, inspections, time, and photos
- Multi-level location hierarchies and interactive floor plans across multiple sites
- Custom fields, workflows, reports, and dashboards are limited for larger enterprises
- Inventory lacks multiple storerooms and cycle counts
- Thin fleet capability, with no GPS, fuel, or insurance tracking for large vehicle fleets
Coast
- SMS and mobile notifications keep facility teams updated in real time
- Work order templates speed up repeated maintenance tasks
- In-app chat centralizes all team communications
- Reporting & analytics options are limited for in-depth analysis
- No built-in budgeting or cost tracking tools
- Bulk scheduling recurring tasks can feel manual
Best Use Cases for Click Maint CMMS and Coast
Click Maint CMMS
- K-12 Schools Staff, teachers, and custodians can submit requests with ease, while facilities managers track and prioritize campus issues quickly.
- Operations with Multiple Facilities & Locations Managing distributed residential or commercial properties is easier with asset tracking, visual floor plans, and web-based work order access.
- Small to Mid-Sized Manufacturing Plants Plant managers benefit from preventive maintenance tools and clear asset records to reduce downtime and prolong equipment life.
- Religious Institutions and Nonprofits Volunteer-driven or small staff teams can use the simple request portal and asset lists to keep buildings running smoothly.
- Senior Care Facilities Requests from staff across the building stay in one queue, with preventive schedules and asset history for mechanical, electrical, and plumbing equipment.
- Hotels and Resorts Front desk and housekeeping staff can log room and facility issues by QR scan, while managers schedule preventive work across the property.
Coast
- Multi-Site Retail Store managers can track multiple locations for maintenance work and schedule repairs, all from a single dashboard.
- Property Management Teams Teams juggling work orders, inspections, and tenant requests will appreciate Coast’s mobile-first task lists and digital forms.
- Hospitality Operations Hotels and resorts can use Coast to coordinate staff schedules, assign repairs, and chat quickly about guest needs.
- SMB Facilities Leads Small business and mid-size facility operations get real value from Coast’s lower costs and unlimited users without complex IT setups.
- Distributed Maintenance Crews Field teams stay connected through Coast’s app, using real-time messaging and checklists for recurring maintenance.
- Nonprofit Organizations Nonprofits benefit from Coast’s affordable plans and easy onboarding for volunteers or part-time staff.
Wer sollte Click Maint CMMS verwenden und wer Coast?
Coast eignet sich für Teams im operativen Einsatz, bei denen die Instandhaltung eine von mehreren Aufgaben ist: Restaurants, Einzelhandel, Hotels, Immobilienverwaltung, Kirchen, Schulen und Hersteller, bei denen derselbe Manager den Zeitplan, die Reparaturen und den Gruppenchat übernimmt. Coast ist auch eine überzeugende Wahl für die regulierte Produktion, was viele überrascht, denn der Prüfpfad und die Arbeit mit elektronischen Signaturen sind tatsächlich umfassend. Click Maint eignet sich für Organisationen mit ungefähr einigen Hundert Beschäftigten oder weniger, die ein Instandhaltungssystem statt einer umfassenden Betriebslösung wünschen. Seine Stärken zeigt es dort, wo sich die Arbeit auf Gebäude konzentriert: in Schulen und Hochschulen, religiösen Einrichtungen und gemeinnützigen Organisationen, in der Seniorenpflege, in Hotels, an Gesundheitseinrichtungen und in der Leichtindustrie. Die Verwaltung mehrerer Standorte ist bereits enthalten und wird nicht als Zusatz verkauft – das ist wichtig, sobald Sie mehr als ein Gebäude betreiben.
Wählen Sie Coast, wenn Sie Zeitplanung, Chat und Instandhaltung in einer App wünschen oder einen Compliance-Bericht zur Hand benötigen. Wählen Sie Click Maint, wenn die Instandhaltung die gesamte Aufgabe ist, Sie von Anfang an alle Funktionen benötigen oder der Standort der Daten auf Ihrer Checkliste steht.
Differences Between Click Maint CMMS and Coast
| Click Maint CMMS | Coast | |
|---|---|---|
| Compliance Position | ISO 27001-based program with the SOC 2 Type II audit still to come, offset by a Canadian or US data residency choice. | SOC 2 Type II certified today, with 21 CFR and ISO framework support built in. |
| Facilities Depth | Multi-level location hierarchies, newer interactive floor and site plans, parts inventory with min and max thresholds, and vendor ratings. | Solid asset and parts records, extending into service contracts, warranties and asset disposal. |
| Multi-Site Capabilities | Included in the single plan, which makes several locations unusually affordable. | Multi-site management and reporting are an Enterprise entitlement. |
| Pricing Model | One plan priced per user, with no feature gates. | Four tiers from free to quoted Enterprise, priced by workflow, upgraded workspace-wide. |
| Product Scope | Maintenance and facility management, and thorough within it. | Maintenance plus employee scheduling, shift swaps, a time clock and team chat. |
| Visit Click Maint CMMSOpens new window | Read Coast ReviewOpens new window |
Similarities Between Click Maint CMMS and Coast
| Assets, Parts and Vendors | Both keep asset records with history and warranty detail, run parts inventory against work orders, and hold vendor information where the work happens. |
|---|---|
| Genuinely Easy Adoption | Both are unusually pleasant for this category, and in both cases you can expect nontechnical staff to be productive without a training program. |
| Preventive Maintenance | Each platform supports preventive maintenance scheduling so you can automate recurring tasks and reduce unexpected breakdowns. |
| QR Codes and Mobile Apps | Both put QR codes on equipment and ship native apps for iOS and Android, so a technician can scan a label and see everything known about that asset. |
| Work Order Management | Both make raising, assigning, tracking and closing work orders straightforward, with files and photos attached and status visible to everyone who needs it. |
| Visit Click Maint CMMSOpens new window Read Coast ReviewOpens new window | |
