10 beste virtuelle KI-Assistenten im Jahr 2026

KI-basierte virtuelle Assistenten sind digitale Werkzeuge, die mithilfe künstlicher Intelligenz Aufgaben erledigen, Fragen beantworten und Arbeitsabläufe automatisieren. Wenn Sie Zeit sparen und Projekte im Zeitplan halten möchten, kann die Wahl der passenden Lösung einen entscheidenden Unterschied machen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, sich inmitten von Hype und Komplexität zurechtzufinden und die derzeit besten KI-basierten virtuellen Assistenten zu vergleichen – damit Sie eine bessere Entscheidung treffen und Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren können.

Vergleichstabelle für KI-basierte virtuelle Assistenten

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten KI-basierten virtuellen Assistenten für Unternehmen zusammen.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Fellow	Am besten für Meetings mit Governance-Anforderungen	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab 7 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	Notion AI	Am besten geeignet für die Erstellung von Entwürfen aus dem Arbeitsbereichskontext	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $20 pro Nutzer/Monat	Website
3	Otter.ai	Am besten für die Echtzeittranskription von Besprechungen geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $16.99/Benutzer/Monat	Website
4	Google Gemini	Am besten für KI in Workspace-Apps geeignet	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $7/Nutzer/Monat	Website
5	Microsoft 365 Copilot	Am besten für KI in Office-Anwendungen	1-monatige kostenlose Testversion	Ab 30 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	ClickUp Brain	Am besten für sprachgesteuerte Aufgabenerstellung geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $9/Benutzer/Monat	Website
7	Motion	Am besten für die automatische tägliche Zeitblockierung	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	Wrike Copilot	Am besten zur Vorhersage von Risiken bei der Projektbereitstellung geeignet	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	Asana AI Teammates	Am besten für rollenbasierte kollaborative KI-Agenten geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	monday sidekick	Am besten für kontextbezogene Aktionen im Arbeitsbereich	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $9/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Rezensionen zu den besten KI-basierten virtuellen Assistenten

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten KI-basierten virtuellen Assistenten, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Rezensionen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Möglichkeiten und besten Einsatzbereiche jedes Werkzeugs, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.

1

Fellow

Am besten für Meetings mit Governance-Anforderungen

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab 7 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Fellow ist ein KI-Meetingassistent für Teams mit einem Governance-zentrierten Ansatz und bietet botlose und botbasierte Aufzeichnungen, Transkription in 99 Sprachen, die Erfassung von Aufgaben sowie eine durchsuchbare Meeting-Bibliothek für Zoom, Microsoft Teams und Google Meet.

Für wen ist Fellow am besten geeignet?

Fellow eignet sich besonders für Unternehmensteams in regulierten Branchen – Finanzwesen, Gesundheitswesen und Rechtswesen –, in denen die Einhaltung von Meeting-Vorschriften, Prüfpfade und Data Governance keine optionalen Aspekte sind.

Warum ich Fellow ausgewählt habe

Fellow verdient seinen Platz auf meiner Shortlist der Besten, weil Aufzeichnungen von Meetings unter Governance-Gesichtspunkten besonders ernst genommen werden. Ich kann die Aufzeichnung während eines Anrufs pausieren und fortsetzen, wobei pausierte Abschnitte vollständig gelöscht werden, und Transkripte vor ihrer Verteilung einer MNPI-Redaktion unterziehen. Funktionen wie die Einwilligungserfassung, die Aufbewahrung ohne Speicherung über den Tag hinaus und ein für die SEC-Regel 17a-4 geeigneter Prüfpfad heben Fellow von jedem anderen KI-Meetingassistenten ab, den ich bisher verwendet habe.

Wichtige Funktionen von Fellow

• Konversationelle KI „Ask Fellow“: Ermöglicht es Ihnen, frühere Meetings und Notizen in natürlicher Sprache abzufragen.
• Erstellung von Meeting-Agenden durch KI: Erstellt automatisch strukturierte Agenden aus Einladungsdetails oder vorherigen Nachrichtenverläufen.
• Integrationen für Projektmanagement: Verbindet sich nativ mit Tools wie Asana, Jira, Linear und ClickUp, um Aufgaben direkt zu synchronisieren.
• Dashboard für Arbeitsbereich-Analysen: Verfolgt Meeting-Volumen, Teilnahme und Aktivitäten bei der Notizerstellung teamübergreifend.

Fellow-Integrationen

Fellow bietet über 50 native Integrationen, darunter Asana, Jira, Linear, ClickUp, Monday.com, Trello, GitHub, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace und Salesforce. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Die MNPI-Redaktion hält sensible Transkripte prüfungstauglich
• Ask Fellow beantwortet Meeting-Abfragen in natürlicher Sprache
• Botlose Aufzeichnung verhindert, dass nicht eingeladene Teilnehmer an Anrufen teilnehmen

Cons:

• Die KI ist ausschließlich auf Meeting-Workflows beschränkt
• Der Funktionsumfang der mobilen App bleibt hinter der Desktopversion zurück

LEARN MORE ABOUT FELLOW:

• Check out Fellow on their website

2

Notion AI

Am besten geeignet für die Erstellung von Entwürfen aus dem Arbeitsbereichskontext

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $20 pro Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Notion AI ist ein in den Arbeitsbereich integrierter KI-Assistent innerhalb von Notion, der das Erstellen von Dokumententwürfen, die Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen, die Automatisierung mehrstufiger Aufgaben sowie den wissensbasierten Abruf von Informationen aus verschiedenen Apps über eine Konversationsoberfläche übernimmt.

Für wen ist Notion AI am besten geeignet?

Notion AI eignet sich besonders für Projektmanager und funktionsübergreifende Teams, die ihre Dokumentation, Wikis und Projektverfolgung bereits in Notion verwalten.

Warum ich Notion AI ausgewählt habe

Ich habe Notion AI als eines der besten Tools ausgewählt, weil die KI Entwürfe aus den tatsächlichen Inhalten Ihres Arbeitsbereichs erstellt und nicht bei null anfängt. Wenn ich die KI auffordere, einen Projektstatusbericht zu verfassen, greift sie auf die Besprechungsnotizen, Aufgabendatenbanken und Briefings zurück, die bereits in meinem Arbeitsbereich vorhanden sind. KI-Besprechungsnotizen übernimmt die Transkription automatisch, sodass der benötigte Kontext bereits erfasst ist, bevor ich mit dem Erstellen des Entwurfs beginne. Die Funktion „Automatisches Ausfüllen“ erweitert dies, indem sie Datenbankfelder wie Projektstatus, Verantwortlicher und Priorität direkt aus dokumentierten Inhalten befüllt.

Wichtige Funktionen von Notion AI

• Unternehmenssuche (Beta): Ermöglicht es Ihnen, Slack, Google Drive, GitHub, Microsoft Teams, Jira und weitere Dienste direkt in Notion zu durchsuchen.
• Benutzerdefinierte Agenten: Automatisiert mehrstufige Team-Workflows mit geplanten oder ausgelösten Agentenaktionen in Ihrem Arbeitsbereich.
• Recherchemodus (Beta): Liefert ausführliche, mit Quellen belegte Recherchen zu Arbeitsbereich und Web, ohne dass Sie Notion verlassen müssen.
• Modellunabhängige Architektur: Ermöglicht es Ihnen, KI-Modelle oder Anbieter für jeden Agenten-Workflow zu ändern.

Notion-AI-Integrationen

Notion AI bietet native Integrationen mit Slack, Google Drive, GitHub, Microsoft Teams, Jira, Box, OneDrive und Salesforce. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Erstellt automatisch Entwürfe aus vorhandenen Inhalten des Arbeitsbereichs
• Fasst Besprechungsnotizen zusammen, ohne Notion zu verlassen
• KI-Agenten führen mehrstufige Workflows autonom aus

Cons:

• Außerhalb des Notion-Arbeitsbereichs-Ökosystems weniger leistungsfähig
• Keine Sprachschnittstelle für die freihändige Interaktion

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• Check out Notion AI on their website

3

Otter.ai

Am besten für die Echtzeittranskription von Besprechungen geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $16.99/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Otter.ai ist ein KI-Assistent für Besprechungen, der Echtzeittranskription, automatisierte Zusammenfassungen von Besprechungen, die Erfassung von Aktionspunkten und eine KI-Dialogoberfläche kombiniert, mit der Sie Ihre gesamte Besprechungshistorie durchsuchen können.

Für wen ist Otter.ai am besten geeignet?

Otter.ai eignet sich besonders für Teams, die viele Besprechungen abhalten und genaue, durchsuchbare Transkripte benötigen, ohne manuelle Notizen anzufertigen.

Warum ich Otter.ai ausgewählt habe

Otter.ai hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Echtzeittranskription mehr leistet, als nur gesprochene Worte zu erfassen. Der KI-Assistent für Besprechungen nimmt an Gesprächen teil und beantwortet Fragen in Echtzeit mithilfe Ihrer gesamten Besprechungshistorie. Sie zeichnen also nicht einfach nur eine Besprechung auf, sondern bauen eine durchsuchbare Wissensdatenbank auf. Außerdem gefällt mir die automatisierte Folienerfassung, die die Folien der Präsentierenden direkt mit dem Transkript synchronisiert, sodass der vollständige Kontext jeder Besprechung an einem Ort erhalten bleibt.

Die wichtigsten Funktionen von Otter.ai

• KI-gestützter Dialog über Besprechungen: Interagieren Sie über eine dialogorientierte Oberfläche mit Transkripten von Besprechungen, um Details abzufragen oder Zusammenfassungen anzufordern.
• Benutzerdefiniertes Vokabular: Fügen Sie Fachbegriffe, Akronyme und einzigartige Namen hinzu, um die Transkriptionsgenauigkeit zu verbessern.
• Zusammenarbeit im Arbeitsbereich: Teilen Sie Transkripte und Notizen zu Besprechungen in Echtzeit mit Teammitgliedern in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.
• Integrationen von Drittanbietern: Verbinden Sie Anwendungen wie Slack, Salesforce, HubSpot, Notion und Google Workspace, um erweiterte Unterstützung für Arbeitsabläufe zu erhalten.

Otter.ai-Integrationen

Otter.ai bietet native Integrationen mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Salesforce, HubSpot und Google Workspace. Außerdem lässt es sich mit Notion integrieren und über Zapier verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Die Genauigkeit der Echtzeittranskription ist durchgehend hoch
• KI-Dialogabfragen über die gesamte Besprechungshistorie
• Automatisierte Erfassung von Aktionspunkten während laufender Besprechungen

Cons:

• Begrenzte Automatisierung von Arbeitsabläufen im Projektmanagement
• KI-Antworten sind ausschließlich auf Inhalte von Besprechungen beschränkt

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• Check out Otter.ai on their website

4

Google Gemini

Am besten für KI in Workspace-Apps geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $7/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Google Gemini ist ein in die Google-Workspace-Apps Gmail, Docs, Sheets, Meet und Drive eingebetteter virtueller KI-Assistent, der dialogbasierten Chat, das Verfassen von Dokumenten, das Anfertigen von Besprechungsnotizen und agentenbasierte Automatisierung über verbundene Geschäftstools hinweg bietet.

Für wen ist Google Gemini am besten geeignet?

Google Gemini eignet sich besonders für Projektteams, die ihre Arbeit bereits in Google Workspace erledigen und KI-Unterstützung nutzen möchten, ohne die Tools zu wechseln.

Warum ich Google Gemini ausgewählt habe

Google Gemini hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es sich so natürlich als KI-Assistent in die Tools integrieren lässt, die Projektteams bereits verwenden. Ich nutze Gemini in Meet, um Notizen und Aufgaben automatisch zu erfassen, ohne ein Add-on eines Drittanbieters zu benötigen. In Gmail kann ich während des Verfassens einer Antwort über dieselbe Seitenleiste auf Drive und meinen Kalender zugreifen. Mit Workspace Studio wird Gemini für Arbeitsabläufe im Projektmanagement wirklich nützlich: Ich habe Abläufe erstellt, die die Vorbereitung von Besprechungen automatisieren und Folge-E-Mails weiterleiten, ohne dass ich Code schreiben muss.

Wichtige Funktionen von Google Gemini

• Multimodale Eingabe und Ausgabe: Akzeptiert und verarbeitet Sprache, Text, Bilder und Videos in unterstützten Workspace-Apps.
• Gemini Notebook zur Forschungssynthese: Ermöglicht es Ihnen, Informationen aus mehreren Quellen in einem KI-gestützten Arbeitsbereich zu sammeln, zu organisieren und zusammenzufassen.
• Agentenbasierte Automatisierung mit vorgefertigten Konnektoren: Verbindet sich mit Plattformen wie Salesforce, Jira, SAP und Microsoft 365, um automatisierte Datenaktionen auszuführen.
• Integrierte Compliance und Verhinderung von Datenverlust: Umfasst fortschrittliche Datenschutzvorkehrungen und DLP-Steuerelemente, die an Unternehmensstandards ausgerichtet sind.

Integrationen von Google Gemini

Google Gemini bietet native Integrationen mit Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Meet, Salesforce, Jira, SAP und Microsoft 365. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Tief in alle Workspace-Apps integriert
• Erfasst Besprechungsnotizen und Aufgaben automatisch
• Fasst lange E-Mail-Verläufe und Drive-Dokumente zusammen

Cons:

• Außerhalb des Google-Ökosystems weniger nützlich
• Agentenbasierte Funktionen erfordern kostenpflichtige Tarife einer höheren Stufe

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5

Microsoft 365 Copilot

Am besten für KI in Office-Anwendungen

• 1-monatige kostenlose Testversion
• Ab 30 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Microsoft 365 Copilot ist ein generativer KI-Assistent, der in die Microsoft 365-Suite integriert ist und natürlichsprachlichen Chat, das Erstellen von Dokumententwürfen, die Zusammenfassung von Besprechungen und die Automatisierung von Aufgaben in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams kombiniert.

Für wen ist Microsoft 365 Copilot am besten geeignet?

Er eignet sich besonders für Teams in Unternehmen und im Mittelstand, die bereits im Microsoft 365-Ökosystem arbeiten und KI direkt in ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren möchten.

Warum ich Microsoft 365 Copilot ausgewählt habe

Ich habe Microsoft 365 Copilot als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil kein anderer KI-Assistent so tief in die Apps integriert ist, in denen die eigentliche Projektarbeit stattfindet. Ich nutze Work IQ, um gleichzeitig Kontext aus E-Mails, Besprechungsprotokollen und Dateien abzurufen, und frage all diese Informationen anschließend in einem einzigen Copilot-Chatverlauf ab. Durch das intelligente Modell-Routing wird automatisch das passende LLM für die jeweilige Aufgabe ausgewählt. So erhalte ich für komplexe Anfragen Ausgaben auf dem Niveau schlussfolgernden Denkens und schnelle Antworten bei kurzen Informationsabfragen.

Wichtige Funktionen von Microsoft 365 Copilot

• Universelle Unternehmenssuche: Findet sofort Informationen in E-Mails, Dateien, Besprechungen und Unterhaltungen.
• Copilot-Notizbücher: Bündeln Dateien, Chats und Notizen, sodass Sie bei Bedarf Zusammenfassungen oder Rückblicke erstellen können.
• Integration des Agent Store: Ermöglicht die Bereitstellung fertiger KI-Agenten von Microsoft und Partnern oder die Erstellung eigener Agenten.
• Rollenbezogene Personalisierung: Passt kontextbezogene Vorschläge und Antworten an Ihre berufliche Funktion und Projektaktivitäten an.

Integrationen von Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot bietet systemeigene Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, darunter Microsoft 365, Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint und Azure. Außerdem steht über den Agent Store ein Katalog mit Partnerintegrationen zur Verfügung, und für benutzerdefinierte Integrationen wird eine API angeboten.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassender Kontext über alle Microsoft 365-Apps hinweg
• Fasst Teams-Besprechungen und Aktionspunkte sofort zusammen
• Erstellt Entwürfe für Dokumente und E-Mails, ohne dass zwischen Tools gewechselt werden muss

Cons:

• Antworten können ohne Projektkontext allgemein wirken
• Eingeschränkte Sprachinteraktion im Vergleich zu eigenständigen Assistenten

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• Check out Microsoft 365 Copilot on their website

6

ClickUp Brain

Am besten für sprachgesteuerte Aufgabenerstellung geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $9/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ClickUp Brain ist ein in die Arbeitsmanagementplattform von ClickUp integrierter virtueller KI-Assistent, der KI mit mehreren Modellen (GPT, Claude, Gemini), Spracheingabe, autonome Agenten, kontextbezogenes Gedächtnis und das Erstellen von Dokumententwürfen kombiniert.

Für wen ist ClickUp Brain am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für Projektmanager und funktionsübergreifende Teams, die ihre Arbeit bereits in ClickUp erledigen und eine KI wünschen, die direkt mit Live-Projektdaten arbeiten kann.

Warum ich ClickUp Brain ausgewählt habe

Ich habe ClickUp Brain als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Sprache-zu-Text-Eingabe in der Desktop-App darauf ausgelegt ist, die Tastatur vollständig zu ersetzen, statt sie nur zu ergänzen. Ich kann eine neue Aufgabe diktieren, Kontext hinzufügen und sie einem Teammitglied zuweisen, ohne ein einziges Wort zu tippen. Da Brain² den aktuellen Kontext in meinem gesamten Arbeitsbereich speichert, landen diese per Sprache erstellten Aufgaben mit den richtigen Details bereits im richtigen Projekt.

Die wichtigsten Funktionen von ClickUp Brain

• Super-Agenten: KI-Kollegen, denen Aufgaben zugewiesen werden können, die geplant und direkt in Ihrem Arbeitsbereich erwähnt werden können.
• Selbstaktualisierendes Unternehmensgedächtnis: Dauerhaftes Gedächtnis, das die Arbeitsabläufe, den Kommunikationsstil und den Projektkontext Ihres Teams erfasst und sich daran anpasst.
• KI-Engine mit mehreren Modellen: Leitet Anfragen sofort an GPT, Claude oder Gemini weiter, um bei jeder Interaktion optimierte Antworten zu liefern.
• Verbundene Suche: Durchsucht Arbeitsbereichsdaten und integrierte Plattformen wie Slack, Google Drive, Jira und Confluence in Echtzeit.

Integrationen von ClickUp Brain

ClickUp Brain bietet native Integrationen mit Slack, Google Drive, Jira, GitHub, Confluence, Dropbox, Box, OneDrive, Microsoft Teams und Gmail. Für die Entwicklung benutzerdefinierter Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Sprachgesteuerte Aufgabenerstellung direkt im Arbeitsbereich
• Durchsucht Live-Projektdaten, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen
• Fasst Dokumente und Threads innerhalb von ClickUp zusammen

Cons:

• Brain funktioniert nur innerhalb des ClickUp-Ökosystems
• Die Antwortgeschwindigkeit lässt bei komplexen Abfragen im Arbeitsbereich nach

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7

Motion

Am besten für die automatische tägliche Zeitblockierung

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Motion ist eine KI-Plattform für virtuelle Assistenten, die Aufgaben automatisch plant, Kalender verwaltet, Besprechungen transkribiert und mithilfe einer Suite rollenspezifischer KI-Agenten Projekte und Dokumente erstellt.

Für wen eignet sich Motion am besten?

Motion eignet sich besonders für Projektmanager und kleine Teams, die KI benötigen, um die täglichen Priorisierungs- und Planungsentscheidungen zu übernehmen, die wertvolle Zeit für konzentriertes Arbeiten beanspruchen.

Warum ich Motion ausgewählt habe

Ich habe Motion als eines der besten Tools ausgewählt, weil die automatische Zeitblockierungsfunktion den täglichen Aufwand, zu entscheiden, woran wann gearbeitet werden soll, tatsächlich beseitigt. Wenn eine neue Besprechung in meinem Kalender eingetragen wird oder sich eine Frist verschiebt, berechnet Motion meinen gesamten Zeitplan innerhalb von Sekunden neu, anstatt mich die Aufgaben manuell umsortieren zu lassen. Außerdem nutze ich den KI-Notizassistenten, um während Besprechungen Aufgaben festzuhalten, die anschließend direkt in meinen geplanten Aufgabenplan einfließen.

Die wichtigsten Funktionen von Motion

• KI-Assistent für Dokumente: Wandelt Notizen und Projektdokumentationen in Aufgaben, Projekte oder teilbare Links um.
• KI-Besprechungsnotizassistent: Transkribiert und fasst Besprechungen zusammen und erstellt anschließend automatisch Aufgaben.
• KI-Mitarbeiter: Setzt spezialisierte KI-Agenten für Aufgaben wie Assistenz der Geschäftsleitung, Vertrieb oder Projektmanagement ein.
• Gantt-Diagrammansicht: Visualisiert Projektzeitpläne, Abhängigkeiten und Fortschritte über alle aktiven Projekte hinweg.

Motion-Integrationen

Motion bietet direkte Integrationen mit Google Calendar, Outlook, Office 365, iCloud, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack, HubSpot und Salesforce. Außerdem unterstützt es Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Plant Aufgaben automatisch neu, wenn sich Prioritäten verschieben
• KI-Besprechungsnotizen erfassen automatisch Aufgaben
• Dedizierte KI-Agenten für rollenspezifische Aufgaben

Cons:

• Im Vergleich zur Desktop-Version eingeschränkte mobile Nutzung
• Die KI-Planung funktioniert am besten für Einzelpersonen

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• Check out Motion on their website
• Read my in-depth review of Motion

8

Wrike Copilot

Am besten zur Vorhersage von Risiken bei der Projektbereitstellung geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike Copilot ist ein in die Wrike-Plattform eingebetteter KI-Assistent, mit dem Projektteams Live-Projektdaten abfragen, Kommentar-Threads zusammenfassen, Statusaktualisierungen erstellen und Risiken durch natürlichsprachliche Konversation aufdecken können.

Für wen eignet sich Wrike Copilot am besten?

Es eignet sich besonders für PMO-Teams in Unternehmen und Programmdirektoren, die komplexe Portfolios mit mehreren Teams innerhalb des Wrike-Ökosystems verwalten.

Warum ich Wrike Copilot ausgewählt habe

Ich habe Wrike Copilot als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es den Arbeitsintelligenz-Graph nutzt, der auf 500 Milliarden historischen Datenpunkten basiert, um gefährdete Meilensteine proaktiv zu kennzeichnen, bevor sie zu Blockaden werden. Wenn ich Copilot nach Sprint-Risiken frage, zeigt es in Echtzeit überlastete Ressourcen, ins Stocken geratene Abhängigkeiten und sich verzögernde Meilensteine auf. Dieses Maß an proaktiver Überwachung unterscheidet es von KI-Assistenten, die nur auf das reagieren, wonach man bereits zu fragen weiß.

Wichtige Funktionen von Wrike Copilot

• Mehrstufige Chat-Oberfläche in natürlicher Sprache: Ermöglicht die Echtzeit-Interaktion mit Projektdaten und Aktualisierungen innerhalb von Wrike.
• KI-gestützte Zusammenfassung von Dokumenten und Kommentaren: Fasst lange Kommentarstränge und Dokumente direkt innerhalb von Aufgaben und Projekten zusammen.
• Native Integrationen für Projektmanagement: Verbindet sich mit Tools wie Slack, Teams, Google Workspace, Salesforce und weiteren für plattformübergreifende Projektabläufe.
• Kontextbezogenes Gedächtnis nach Rollen: Liefert Antworten und Erkenntnisse auf Grundlage des von dir ausgewählten spezifischen Ordners, Projekts oder Benutzerkontexts.

Integrationen von Wrike Copilot

Wrike Copilot bietet über die integrierten Integrationen und den Marktplatz von Wrike Hunderte native Integrationen, darunter Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Slack, Jira, GitHub, Adobe Creative Cloud, Zoom, Box und Dropbox. Außerdem werden Zapier und eine API für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Sagt Risiken bei der Projektbereitstellung anhand historischer Projektdaten voraus
• Fasst lange Kommentarstränge innerhalb von Aufgaben zusammen
• Erstellt Statusaktualisierungen aus Live-Projektdaten

Cons:

• Nur auf der Wrike-Plattform verfügbar
• Keine Spracheingabe für KI-Abfragen

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• Check out Wrike Copilot on their website

9

Asana AI Teammates

Am besten für rollenbasierte kollaborative KI-Agenten geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Asana AI Teammates ist eine rollenbasierte KI-Agentenebene, die in die Arbeitsmanagementplattform von Asana integriert ist und Projektteams ermöglicht, Aufgaben an KI-Agenten zu vergeben, administrative Projektaufgaben zu automatisieren sowie Projektdokumentationen zu entwerfen und zusammenzufassen.

Für wen eignet sich Asana AI Teammates am besten?

Die Lösung eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen mit etablierten PMO-Strukturen, die KI-Agenten gleichzeitig in mehreren Funktionsbereichen einsetzen müssen.

Warum ich Asana AI Teammates ausgewählt habe

Asana AI Teammates steht auf meiner Auswahlliste, weil die Agenten auf tatsächliche Aufgabenbereiche und nicht auf allgemeine Aufgabentypen ausgerichtet sind. Besonders gefallen mir die Agenten Sprint-Coach und Statusberichterstatter, denen mein Team direkt innerhalb von Asana-Projekten Aufgaben zuweisen kann – genau wie einem menschlichen Teammitglied. Der entscheidende Unterschied ist der Arbeitsgraph, der jedem Agenten dauerhaften Kontext über alle verbundenen Projekte hinweg bietet, sodass er nicht bei jeder Interaktion von vorn beginnen muss.

Wichtige Funktionen von Asana AI Teammates

• Ersteller für individuelle Teammitglieder: Erstellen Sie maßgeschneiderte KI-Agenten für einzigartige Arbeitsabläufe über eine einfache Benutzeroberfläche ohne Code.
• Kontext aus dem Arbeitsgraphen: KI-Agenten greifen auf strukturierte Projekt-, Ziel- und Teamdaten zu und beziehen ihren Kontext aus dem Arbeitsgraphen von Asana.
• Lesen von Anhängen: Agenten können Dokumentanhänge lesen und verarbeiten, um Projektdetails zusammenzufassen oder zu extrahieren.
• Governance auf Unternehmensniveau: Administratoren steuern den Datenzugriff, Berechtigungen und Prüfprotokolle für alle Aktionen der KI-Teammitglieder.

Integrationen von Asana AI Teammates

Asana AI Teammates bietet direkte Integrationen mit Jira, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, Tableau und Power BI. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Agenten arbeiten direkt innerhalb aktiver Asana-Projekte
• Rollenspezifische Agenten decken verschiedene Projektfunktionen ab
• Menschliche Kontrollpunkte halten KI-Aktionen unter Überprüfung

Cons:

• Derzeit auf Abonnenten des AI Studio Pro-Tarifs beschränkt
• Befindet sich noch in der Betaphase; allgemeine Verfügbarkeit ist nicht bestätigt

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• Check out Asana AI Teammates on their website

10

monday sidekick

Am besten für kontextbezogene Aktionen im Arbeitsbereich

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $9/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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monday sidekick ist ein direkt in die monday.com-Plattform integrierter KI-Assistent, mit dem Sie Arbeitsabläufe erstellen, Aufgaben automatisieren, Dokumente generieren und durch Unterhaltungen in natürlicher Sprache innerhalb Ihres Arbeitsbereichs Projekteinblicke gewinnen können.

Für wen ist monday sidekick am besten geeignet?

monday sidekick eignet sich besonders für Projektmanager und funktionsübergreifende Teams, die ihre Arbeit bereits innerhalb von monday.com erledigen und KI in ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren möchten.

Warum ich mich für monday sidekick entschieden habe

monday sidekick steht auf meiner Auswahlliste, weil es nicht nur Fragen beantwortet, sondern direkt mit den Daten Ihres Arbeitsbereichs arbeitet. Besonders gut gefällt mir die Funktion „Routinen“, mit der ich wiederkehrende KI-Aufgaben wie wöchentliche Board-Zusammenfassungen oder Statusprüfungen planen kann, ohne jedes Mal manuelle Eingaben machen zu müssen. Wenn ich Sidekick bitte, einen Projektplan zu erstellen, legt es Elemente an, weist Verantwortliche zu und setzt Fristen direkt in meinen tatsächlichen Boards fest – nicht in einem separaten Dokument, das von dem Ort, an dem die Arbeit stattfindet, losgelöst ist.

Die wichtigsten Funktionen von monday sidekick

• KI-Engine mit mehreren Modellen: Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Claude, GPT, Gemini und andere führende KI-Modelle für Projektabfragen und Ergebnisse.
• Mobiler KI-Assistent: Bietet unterwegs konversationelle KI-Funktionen und Spracheingabe auf mobilen Geräten für die Projektverwaltung.
• Geplante KI-Routinen: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie Board-Zusammenfassungen, Statusaktualisierungen oder Datenabrufe nach einem festgelegten Zeitplan.
• Arbeitsbereichsbewusstes Canvas-Panel: Stellt neben dem Chat ein bearbeitbares Dokument zum Entwerfen, Zusammenfassen und Organisieren von Projektinhalten bereit.

Integrationen von monday sidekick

monday sidekick bietet native Integrationen mit Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot, Zoom, GitHub, Zendesk und Trello. Außerdem werden Zapier und eine API für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Arbeitet direkt mit Live-Daten aus Boards
• Ermöglicht die Auswahl zwischen mehreren KI-Modellen
• Führt geplante KI-Routinen ohne manuelle Eingaben aus

Cons:

• Kann keinen Kontext aus externen Tools abrufen
• Komplexe Abfragen mit mehreren Schritten führen manchmal zu Fehlern

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• Check out monday sidekick on their website

Weitere KI-basierte virtuelle Assistenten

Hier finden Sie einige weitere Optionen für KI-basierte virtuelle Assistenten, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch lohnen:

1. Fireflies.ai

   Am besten für Analysen der Konversationsintelligenz geeignet

2. Atlassian Rovo

   Am besten für die unternehmensweite Wissenssuche über mehrere Apps hinweg geeignet

3. Fathom

   Am besten für anpassbare Besprechungszusammenfassungen

4. Granola

   Am besten für die gemeinsame Überarbeitung von Notizen ohne Bots

5. Zoom AI Companion

   Am besten für die Unterstützung bei Meetings innerhalb der Plattform

So wählen Sie KI-basierte virtuelle Assistenten aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit den wichtigsten Faktoren:

Was sind KI-basierte virtuelle Assistenten?

KI-basierte virtuelle Assistenten sind digitale Werkzeuge, die künstliche Intelligenz nutzen, um Aufgaben zu automatisieren, Fragen zu beantworten und Arbeitsabläufe über natürliche Sprache zu verwalten. Diese Assistenten übernehmen Aufgaben wie die Planung von Besprechungen, das Anfertigen von Notizen und das Verfassen von Projektaktualisierungen. So können Teams effizienter arbeiten, ohne ständig manuell eingreifen zu müssen. Sie verbinden sich mit Ihren wichtigsten Anwendungen, verstehen den Projektkontext und passen ihre Unterstützung an Ihre Bedürfnisse an.

Funktionen KI-basierter virtueller Assistenten

Achten Sie bei der Auswahl eines KI-basierten virtuellen Assistenten auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Konversationsschnittstelle: Ermöglicht die Interaktion über Chat- oder Sprachbefehle und macht es einfach, Aktualisierungen abzurufen, Aufgaben zuzuweisen oder projektbezogene Fragen in Alltagssprache zu stellen.
• Antworten durch generative KI: Verwendet ein großes Sprachmodell, um Zusammenfassungen zu erstellen, Projektunterlagen zu entwerfen und auf Ihren Kontext zugeschnittene Empfehlungen bereitzustellen.
• Aufgabenautomatisierung: Erstellt automatisch Aufgaben, legt Erinnerungen fest, versendet Nachfassaktionen und plant Besprechungen – ausgelöst durch Ihre Gespräche oder Projektaktivitäten.
• Integrationen mit Projektwerkzeugen: Verbindet sich nahtlos mit Plattformen wie Jira, Asana, Slack und Google Workspace, um Projektinformationen direkt in Ihrem Arbeitsablauf anzuzeigen und zu aktualisieren.
• Kontextbezogenes Gedächtnis: Merkt sich wichtige Details aus vergangenen Interaktionen, liefert dadurch relevantere Vorschläge, vermeidet wiederholte Fragen und passt sich an Ihre laufenden Projekte an.
• Dokumentzusammenfassung: Fasst lange Dokumente, Nachrichten oder Besprechungsnotizen zu prägnanten Zusammenfassungen zusammen und spart Ihnen Zeit beim Prüfen von Aktualisierungen oder Vorbereiten von Berichten.
• Personalisierung: Lernt Ihren Kommunikationsstil, Ihre Präferenzen und Ihre wiederkehrenden Projekte kennen und passt seine Antworten und Vorschläge an Ihre individuelle Arbeitsweise an.
• Extraktion von Aktionspunkten: Identifiziert und erfasst Entscheidungen, nächste Schritte und Aktionspunkte aus Gesprächen, wodurch Nachverfolgungen erleichtert und Verantwortlichkeiten sichergestellt werden.
• Sicherheitsvorkehrungen: Schützt sensible Daten durch Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Compliance-Optionen, damit Ihre Projektinformationen sicher bleiben.
• Mobile Zugänglichkeit: Bietet mobile Apps oder ein responsives Design, sodass Sie den Assistenten unterwegs nutzen können und überall Unterstützung erhalten, wo Sie arbeiten.

Vorteile virtueller KI-Assistenten

Die Implementierung virtueller KI-Assistenten bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Geringerer Verwaltungsaufwand: Automatisiert Routineaufgaben wie Besprechungsnotizen, Nachfassaktionen und Statusaktualisierungen, sodass Teams weniger Zeit für manuelle Verwaltungsarbeit aufwenden.
• Schnellere Projektentscheidungen: Stellt wichtige Projektdaten, Hindernisse und Aktionspunkte durch Abfragen in natürlicher Sprache und Dokumentzusammenfassungen sofort bereit.
• Einheitliche Aufgabenverfolgung: Erfasst und organisiert Zuweisungen und Entscheidungen aus Gesprächen, hält Teams auf dem gleichen Stand und minimiert übersehene Aktionspunkte.
• Personalisierte Projektunterstützung: Lernt den Arbeitsablauf und die Kommunikationspräferenzen Ihres Teams kennen und passt Vorschläge und Antworten an jeden Benutzer oder jedes Projekt an.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Verbindet sich mit Ihren wichtigsten Projektwerkzeugen und kommuniziert Aktualisierungen über verschiedene Kanäle, sodass verteilte Teams leichter auf dem gleichen Stand bleiben.
• Zugänglichkeit unterwegs: Bietet mobile Optionen und Sprachfunktionen, sodass Projektmanager und Interessengruppen überall und jederzeit Unterstützung erhalten, wo und wann gearbeitet wird.
• Erhöhte Datensicherheit: Schützt Projekt- und Unternehmensinformationen durch Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und für Compliance geeignete Sicherheitsvorkehrungen.

Kosten und Preise virtueller KI-Assistenten

Bei der Auswahl virtueller KI-Assistenten ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische in Lösungen für virtuelle KI-Assistenten enthaltene Funktionen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für virtuelle KI-Assistenten