Die 10 besten Softwarelösungen für das Projektmanagement im Rechtswesen im Jahr 2026

PracticePanther ist eine anpassbare Software zur Verwaltung juristischer Kanzleien, die entwickelt wurde, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und die Effizienz von Kanzleien zu steigern.

Warum ich PracticePanther ausgewählt habe: Ich habe mich aufgrund der Anpassungsmöglichkeiten für PracticePanther entschieden. Die Benutzeroberfläche und die flexiblen Anpassungsoptionen machen die Software ideal für Kanzleien, die maßgeschneiderte Lösungen für ihre Anforderungen an die Kanzleiverwaltung suchen. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören Fallverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung, Mandantenportale und Dokumentenverwaltung. 

Zu den Integrationen gehören Dropbox, Google Drive, One Drive, Lawmatics, Jubilee und Zapier.

Wrike ist eine Projektmanagement-Software, die darauf ausgelegt ist, juristischen Teams zu helfen, komplexe Projekte effizient zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge für die Koordination von Aufgaben, das Dokumentenmanagement sowie die Zusammenarbeit innerhalb der Plattform und ist damit besonders nützlich für Kanzleien, die bereichsübergreifende oder umfangreiche juristische Vorgänge betreuen.

Warum ich Wrike gewählt habe: Ich habe Wrike aufgrund seiner Fähigkeit ausgewählt, skalierbare Arbeitsabläufe und komplexe Projektstrukturen für Juristen zu unterstützen. Juristische Teams können unbegrenzt Workflows erstellen, Projektvorlagen nutzen und von Echtzeit-Dashboards profitieren, die einen Überblick über den Fortschritt in mehreren Fällen gleichzeitig bieten. Darüber hinaus helfen die integrierten Zeiterfassungstools von Wrike den Teams dabei, die Abrechnung und Rechnungsstellung genau zu verwalten und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten. Die Kommunikationsfunktionen in der Plattform erleichtern außerdem eine unkomplizierte und sichere Zusammenarbeit mit externen Beteiligten.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen anpassbare Anfrageformulare zur Standardisierung von Freigaben, Projektmethodiken wie Agile und Wasserfall für eine strukturierte Fallverwaltung sowie Echtzeit-Dashboards zur Überwachung der juristischen Projektperformance.

Integrationen umfassen Salesforce, Jira, GitHub, MS Teams, Slack, Power BI, Google Sheets, Miro, Microsoft Dynamics 365, Google Workspace, Zoom, Dropbox und weitere.

ProProfs Project ist ein Projektmanagement-Tool, das Aufgabenplanung, Zeiterfassung, Teamzusammenarbeit und Kundenabrechnung für verschiedene Projekte abdeckt.

Für wen eignet sich ProProfs Project am besten?

ProProfs Project eignet sich für kleine Rechtsteams und Einzelanwälte, die eine unkomplizierte Zeiterfassung und Kundenabrechnung ohne lange Einarbeitungszeit benötigen.

Warum ich ProProfs Project ausgewählt habe

Ich habe ProProfs Project als eines der besten Tools ausgewählt, weil es die beiden Aufgaben abdeckt, für die Rechtsteams am meisten Zeit verlieren: die Erfassung abrechenbarer Stunden und die Umwandlung dieser Stunden in Kundenrechnungen. Sie können die Zeit bestimmten Aufgaben zuordnen, die tatsächlich geleisteten Stunden mit Ihren Schätzungen vergleichen und Rechnungen direkt aus den Projektdaten erstellen. Dadurch dauert die Abrechnung eines Kunden nach Abschluss eines Falls nur wenige Minuten statt einer manuellen Abstimmung. Berichte zur Rentabilität zeigen anschließend Marge, tägliche Ausgaben und aufgelaufene Kosten in einer Ansicht.

Wichtige Funktionen von ProProfs Project

• Aufgabenabhängigkeiten und Basispläne: Legen Sie Aufgabenabhängigkeiten fest und erfassen Sie Basisplandaten, um ursprüngliche Zeitpläne mit dem tatsächlichen Fortschritt zu vergleichen.
• Benutzerdefinierte Projektvorlagen: Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen von Grund auf oder wandeln Sie ein bestehendes Projekt für zukünftige Fälle in eine Vorlage um.
• Gastzugang für Kunden: Fügen Sie Kunden als Gastbenutzer mit konfigurierbaren Berechtigungen hinzu, damit sie Aktualisierungen einsehen, kommentieren und geschätzte Kosten anzeigen können.
• Berichte zur Ressourcennutzung: Prüfen Sie anhand spezieller Berichte zur Ressourcen- und Benutzerzeiterfassung, wie Teammitglieder auf verschiedene Projekte verteilt sind.

Integrationen von ProProfs Project

ProProfs Project verfügt über dokumentierte native Integrationen mit Google Kalender, Google Drive, Dropbox und Box. Außerdem bietet es eine REST-API und Webhooks für individuelle Verbindungen. Es sind jedoch keine nativen Integrationen mit juristischen Dokumentenmanagementsystemen, Kanzleimanagementsystemen oder elektronischen Abrechnungssystemen dokumentiert.

Asana ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die KI-gestützte Automatisierung von Arbeitsabläufen, Aufgaben- und Projektverfolgung, Ressourcenmanagement und Berichterstellung kombiniert – von Rechtsteams für Arbeitsabläufe bei Mandaten, Kapazitätsplanung und die funktionsübergreifende Standardisierung von Prozessen angepasst.

Für wen ist Asana am besten geeignet?

Asana eignet sich gut für Rechtsteams im Bereich des Rechtsbetriebs und kleine Anwaltskanzleien, die strukturierte Arbeitsabläufe für Mandate aufbauen möchten, ohne in speziell entwickelte Rechtssoftware zu investieren.

Warum ich Asana ausgewählt habe

Ich habe Asana in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil Rechtsteams mit AI Studio Arbeitsabläufe ohne Programmierung erstellen können, die echte betriebliche Probleme erkennen – etwa wiederholt verschobene Fälligkeitstermine verfolgen und Muster bei Verzögerungen in Arbeitsabläufen sichtbar machen. Besonders gefällt mir, dass Keystone Law Group damit über 50 Vorlagen für rechtliche Arbeitsabläufe mit Teilaufgaben und geschätzten Fertigstellungszeiten erstellt hat und Übergaben automatisiert, sodass die nächste Person in einem Arbeitsablauf für Nachlassverfahren automatisch benachrichtigt wird. Eine solche KI-gestützte Standardisierung von Prozessen lässt sich mit herkömmlichen Projekttools nur schwer nachbilden.

Wichtige Funktionen von Asana

• Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Listen-, Board-, Kalender-, Zeitachsen- und Gantt-Ansichten, um den Fortschritt von Mandaten über verschiedene Phasen hinweg zu verfolgen.
• Erfassungsformulare mit Verzweigungslogik: Erfassen Sie strukturierte Arbeitsanfragen und leiten Sie sie automatisch anhand der Antworten der einreichenden Person weiter.
• Portfolio-Übersichten: Sehen Sie Fortschritt, Zustand und Budgetübersichten für mehrere Mandate oder Projekte an einem Ort.
• Transparenz bei der Arbeitsauslastung: Sehen Sie die zugewiesene Arbeit und Kapazität jedes Teammitglieds, damit Sie Aufgaben neu verteilen können, bevor jemand überlastet wird.

Asana-Integrationen

Asana bietet über 100 kostenlose Integrationen aus dem Marktplatz, darunter Everlaw, Google Drive, Microsoft 365, Slack, Jira Cloud, Salesforce, Tableau und Power BI. Außerdem werden Zapier, REST-APIs, Webhooks, Client-Bibliotheken und ein MCP-Server für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Filevine ist eine Plattform zur Verwaltung von Rechtsfällen und Mandaten, die Aufgabenverfolgung, Fristenketten, Dokumentenerstellung, Abrechnung und Mandantenkommunikation über verschiedene Mandate hinweg zentralisiert.

Für wen ist Filevine am besten geeignet?

Filevine eignet sich gut für Klägerkanzleien und mittelgroße Anwaltskanzleien, die Aufgabenauslöser bei einer hohen Zahl von Fällen automatisieren müssen.

Warum ich Filevine ausgewählt habe

Ich habe Filevine als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Aufgabenablauf-Engine etwas leistet, das ich wirklich selten finde: Sie löst ganze Aufgabenketten automatisch aus, wenn ein Mandat die Phase wechselt oder ein Teammitglied auf eine Aktionsschaltfläche klickt. In einer Klägerkanzlei mit hohem Fallaufkommen bedeutet das, dass beim Wechsel eines Falls von der Aufnahme zur aktiven Prozessführung automatisch Nachbearbeitungsaufgaben der richtigen Rolle zugewiesen werden, ohne dass jemand manuell eine To-do-Liste erstellen muss. Außerdem gefällt mir, dass Fristenketten abhängige Daten anhand eines einzigen Ausgangsdatums berechnen, einschließlich Verzweigungsoptionen für alternative Zeitplanszenarien.

Die wichtigsten Funktionen von Filevine

• Zentraler Arbeitsbereich für Fälle: Verknüpft E-Mails, Kalenderereignisse, Zeiteinträge, Dokumente und Fallnotizen direkt an einem Ort mit den jeweiligen Mandatsakten.
• Mandantenportal: Bietet Mandanten sicheren, individuell gestalteten Zugriff auf Mandatsstatus, Dokumente, Kommunikation und Rechnungen mit konfigurierbaren Abrechnungs- und Übersetzungsoptionen.
• Abschnitt zur Konfliktprüfung: Durchsucht Kontakte in Projekten und Ihrer Organisation, um potenzielle Konflikte sichtbar zu machen. Die Ergebnisse zeigen Projektrollen, Namen und Phasen.
• LEDES-konforme Abrechnung: Erstellt Abrechnungsdateien im LEDES-Format und unterstützt Zeiteinträge, Ausgabenverfolgung, Rechnungsverwaltung sowie Integrationen mit Tools wie QuickBooks und SurePoint.

Filevine-Integrationen

Filevine führt über 2.000 mögliche Integrationen auf, darunter QuickBooks, SurePoint, Soluno, Outlook, Microsoft Teams, Slack und Google Calendar. Außerdem unterstützt es API-Endpunkte, Webhooks und Zapier für individuelle Verbindungen.

CosmoLex ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Anwaltskanzleien, die Mandatsverwaltung, Aufgaben-Workflows, Zeiterfassung, Abrechnung und Kanzleibuchhaltung – einschließlich Treuhandbuchhaltung – in einem einzigen System für Anwaltskanzleien vereint.

Für wen ist CosmoLex am besten geeignet?

CosmoLex eignet sich für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, die Abrechnung, Treuhandbuchhaltung und Mandatsverwaltung an einem Ort benötigen, ohne separate Tools miteinander verbinden zu müssen.

Warum ich CosmoLex ausgewählt habe

Ich habe CosmoLex als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Einhaltung der Vorschriften zur Treuhandbuchhaltung direkt in die Plattform integriert ist, anstatt nachträglich ergänzt zu werden. Jede Mandantenanzahlung fließt in ein separates Treuhandkonto mit automatischer Buchführung, und die Berichte zur Dreifachabstimmung erfüllen die Anforderungen der Anwaltskammer, ohne dass eine manuelle Vorbereitung erforderlich ist. Außerdem gefällt mir, dass die Mandatsbudgets direkt mit den Abrechnungsdaten verknüpft sind, sodass Sie die Gebührenleistung nach Zeiterfasser oder Mandatstyp einsehen können, ohne die Daten in ein separates Tool exportieren zu müssen.

Wichtige Funktionen von CosmoLex

• Workflow-Automatisierung: Erstellen und speichern Sie Workflows für bestimmte Rechtsgebiete mit Aufgabenabhängigkeiten, Verantwortlichen, Prioritäten und berechneten Fälligkeitsdaten und wenden Sie sie anschließend auf jedes Mandat an.
• Übersichten für den Mandatsstatus: Zeigen und verwalten Sie Fristen und den Fortschritt von Mandaten in allen aktiven Mandaten über eine visuelle Statusübersicht.
• Berichte zur finanziellen Produktivität: Verfolgen Sie abgerechnete Gebühren, eingegangene Beträge, geleistete Stunden, effektive Stundensätze und die Abrechnungsproduktivität nach Zeiterfasser, Mandatsverantwortlichem oder Rechtsgebiet.
• Werkzeug zur Konfliktprüfung: Durchsuchen Sie Kontakte, um potenzielle Konflikte und deren Beziehungen zu anderen Mandaten aufzudecken, bevor Sie eine neue Mandantenakte anlegen.

Integrationen von CosmoLex

CosmoLex bietet Integrationen mit Microsoft 365, Microsoft Outlook, Google Calendar, NetDocuments, Dropbox, OneDrive, Google Drive, Box, QuickBooks Online und LawPay. Außerdem stellt es eine REST API bereit und unterstützt Zapier.

CARET Legal ist eine Plattform für die Verwaltung der Anwaltspraxis, die Aktenverfolgung, automatisierte Arbeitsabläufe, die Berechnung von Gerichtsfristen, Abrechnung, LEDES-Rechnungsstellung, Konfliktprüfung und Dokumentenverwaltung für Kanzleien kombiniert.

Für welche Kanzleien ist CARET Legal am besten geeignet?

CARET Legal eignet sich für Kanzleien, die eine an Gerichtsfristen ausgerichtete Aktenverfolgung benötigen, die in ihre Abrechnung, Arbeitsabläufe und Dokumentenverwaltung integriert ist.

Warum ich CARET Legal ausgewählt habe

Ich habe CARET Legal als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Gerichtsregeln-Engine etwas leistet, das ich anderswo noch nicht so sauber umgesetzt gesehen habe: Sie berechnet Aktenfristen direkt anhand des ausgewählten Gerichtsstands und Regelwerks und plant abhängige Ereignisse automatisch neu, wenn sich ein Auslösedatum ändert. Kombiniert man dies mit Vorlagen für Arbeitsabläufe, die Abhängigkeiten, parallele Schritte und die Zuweisung von Aktenrollen unterstützen, erhält man ein System, in dem gerichtsbedingte Zeitpläne tatsächlich in die tägliche Aufgabenkoordination einfließen, ohne dass ein manueller Abgleich erforderlich ist.

Wichtige Funktionen von CARET Legal

• Budgetierung anhand von LEDES-Aufgabencodes: Verfolgen Sie die Aktenausgaben anhand von UTBMS-Aktivitätscodes, um die Abrechnung auf Aktenebene mit den Budgetgrenzen abzugleichen.
• Erweiterte Konfliktprüfung: Durchsuchen Sie Interessenten und Akten mithilfe der booleschen Syntax mit AND, OR, NOT und Platzhaltern, wobei die Ergebnisse direkt mit den Datensätzen verknüpft sind.
• Auf Gruppen basierende Aktenberechtigungen: Weisen Sie bestimmten Akten Benutzergruppen zu, damit nur autorisierte Mitarbeiter vertrauliche Akteninhalte anzeigen oder darauf zugreifen können.
• Mandantenportal mit Rechnungsversand: Teilen Sie Dokumente und senden Sie Rechnungen direkt über ein Portal mit eigenem Branding an Mandanten; Kreditkartenzahlungen werden über CARET Pay unterstützt.

CARET Legal-Integrationen

CARET Legal führt Integrationen mit NetDocuments, Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks Online, Lawmatics und CARET Pay auf. Außerdem bietet es eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Actionstep ist eine Plattform für Kanzleimanagement, die Mandatsverwaltung, Automatisierung von Arbeitsabläufen, Dokumentenverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung und Mandantenportal-Tools in einem System kombiniert.

Für wen ist Actionstep am besten geeignet?

Actionstep eignet sich besonders für mittelgroße Kanzleien, die mandatsbezogene Arbeitsabläufe für mehrere Rechtsgebiete über eine einzige Plattform erstellen und automatisieren möchten.

Warum ich Actionstep ausgewählt habe

Ich habe Actionstep als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das Mandatstyp-System die Erstellung vollständig angepasster Vorlagen für Arbeitsabläufe für jedes Rechtsgebiet ermöglicht – bis hin zu Aufgabenabfolgen, Ordnerstrukturen, Dokumentvorlagen und Abrechnungsvereinbarungen. Ein Capterra-Rezensent beschrieb, wie er mehr als 50 Arbeitsabläufe mit Checklisten und Fristen einsetzt, um Steuerstreitverfahren zu standardisieren. Das zeigt, wie umfangreich die Vorlagenfunktionen sind. Außerdem gefällt mir, dass zertifizierte Implementierungspartner diese Konfigurationen vor dem Produktivbetrieb an die spezifischen Arbeitsabläufe Ihrer Kanzlei anpassen.

Wichtige Funktionen von Actionstep

• Mandantenportal: Teilen Sie Mandatsaktualisierungen, Dokumente und Abrechnungen über ein integriertes, speziell dafür vorgesehenes Portal mit Ihren Mandanten.
• Zeiterfassung: Führen Sie mehrere Zeiterfassungen gleichzeitig aus und erfassen Sie Notizen zu Mandaten über verschiedene Bildschirme oder die mobile App.
• Konfliktprüfung: Prüfen Sie direkt innerhalb der Plattform auf potenzielle Interessenkonflikte, bevor Sie ein neues Mandat eröffnen.
• Ressourcen- und Auslastungsberichte: Sehen Sie Auslastungs- und Produktivitätsdaten Ihres gesamten Teams ein, um die Arbeitsbelastung zu überwachen und Engpässe zu erkennen.

Actionstep-Integrationen

Actionstep bietet native Integrationen mit Microsoft Outlook und Office 365, Gmail, iManage, InfoTrack Australia und LawToolBox sowie Marktplatz-Integrationen wie First AML und Lexidesk. Für individuelle Anbindungen stehen eine REST API, REST Hooks und Zapier zur Verfügung.

HighQ ist eine cloudbasierte Plattform für die Zusammenarbeit im Rechtsbereich von Thomson Reuters, die den sicheren Dokumentenaustausch, Mandantenportale, die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten, die Aufgabenverfolgung und die Workflow-Automatisierung kombiniert.

Für wen ist HighQ am besten geeignet?

HighQ eignet sich für Rechtsabteilungen von Unternehmen und Kanzleien, die große Mengen an Rechtsangelegenheiten und Dokumenten mit externen Rechtsberatern über eine sichere, zentralisierte Plattform koordinieren müssen.

Warum ich HighQ ausgewählt habe

Ich habe HighQ in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen Plattformen ist, die speziell auf die Realität der groß angelegten Koordination juristischer Arbeit zwischen internen Teams und externen Rechtsberatern ausgerichtet ist. Mandantenportale bieten externen Rechtsberatern sicheren Zugriff in Echtzeit auf den Status von Rechtsangelegenheiten und gemeinsam genutzte Dokumente, während das Extranet-Modell fünf externe Benutzerplätze pro interner Lizenz umfasst. Außerdem gefällt mir die Bibliothek mit Website-Vorlagen, mit der Teams strukturierte Websites für Rechtsangelegenheiten mit bereits eingerichteten Aufgabenlisten, Ordnerhierarchien und Workflow-Regeln erstellen können.

Die wichtigsten Funktionen von HighQ

• Dashboards für Ausgaben und Budget: Überwachen Sie die Rechtsausgaben in Echtzeit im Vergleich zu den Budgets und erhalten Sie automatische Warnmeldungen, wenn sich Projekte Schwellenwerten nähern oder diese überschreiten.
• Virtuelle Datenräume: Speichern, kategorisieren und bearbeiten Sie Dokumente zu Transaktionen und Rechtsangelegenheiten gemeinsam in einer zentralisierten, sicheren Umgebung.
• Detaillierte Benutzerberechtigungen: Steuern Sie den Zugriff auf Website-, Ordner- und Dokumentebene, mit Aktivitätsverfolgung und Verwaltung digitaler Rechte für interne und externe Benutzer.
• iSheets und intelligente Formulare: Erfassen und verwalten Sie strukturierte Daten zu Rechtsangelegenheiten mithilfe konfigurierbarer Datentabellen im Tabellenkalkulationsstil und direkt in Websites für Rechtsangelegenheiten integrierter Erfassungsformulare.

HighQ-Integrationen

HighQ dokumentiert Integrationen mit SharePoint, iManage, NetDocuments, eDocs, Microsoft Office, Google Workspace, Active Directory und SQL über Konnektoren und Partnerlösungen. Außerdem stellt es eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Smartsheet ist eine Arbeitsmanagement-Plattform im Tabellenkalkulationsstil, die Projektverfolgung, Aufgabenverwaltung, automatisierte Workflows, Ressourcenzuweisung und Berichterstattung in Gantt-, Raster-, Board- und Zeitleistenansichten kombiniert – einschließlich integrierter Vorlagen für die Verwaltung von Rechtsfällen.

Für wen eignet sich Smartsheet am besten?

Smartsheet eignet sich für Rechtsteams und Kanzleien, die bereits mit Tabellenkalkulationen arbeiten und ihre Angelegenheiten verwalten, Arbeitsauslastungen verfolgen und Workflows automatisieren möchten, ohne auf eine ungewohnte Benutzeroberfläche umsteigen zu müssen.

Warum ich Smartsheet ausgewählt habe

Ich habe Smartsheet in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil Rechtsteams, die bereits mit Tabellenkalkulationen arbeiten, nicht neu lernen müssen, wie sie ihre Arbeit erledigen – sie beginnen einfach damit, ihre Angelegenheiten in einem ihnen vertrauten Raster zu verfolgen. Die Vorlage zur Verwaltung von Rechtsfällen strukturiert Fallphasen, zugehörige Aufgaben, Start- und Fälligkeitsdaten sowie Fertigstellungsprozentsätze direkt nach der Einrichtung, sodass du nicht bei null anfangen musst. Mir gefällt außerdem, dass Resource Management diesem vertrauten Raster Auslastungs-Heatmaps und Kapazitätsplanung hinzufügt und dir dadurch gleichzeitig einen Überblick auf Ebene einzelner Anwälte über mehrere aktive Angelegenheiten gibt.

Wichtige Funktionen von Smartsheet

• Vorlage zur Verwaltung von Rechtsfällen: Eine vorgefertigte Vorlage, die Fallphasen, Start- und Fälligkeitsdaten, Fertigstellungsprozentsätze von Aufgaben und die Dokumentenspeicherung in einem gemeinsamen Raster verfolgt.
• Werkzeug zum Erstellen automatisierter Workflows: Ein Workflow-Werkzeug auf Basis von Auslösern und Bedingungen, das Erinnerungen, Genehmigungsanfragen, das Verschieben von Zeilen und Statusbenachrichtigungen für aktive Angelegenheiten automatisiert.
• Granulare Berechtigungsstufen: Zugriffssteuerungen auf Tabellenebene, mit denen du für jedes Teammitglied oder jeden externen Mitbearbeiter Berechtigungen als Betrachter, Kommentator, Bearbeiter oder Administrator festlegen kannst.
• Berichte über mehrere Tabellenblätter: Ein Bericht-Builder, der Daten aus mehreren Tabellenblättern in einer einzigen konsolidierten Ansicht für die statusübergreifende Verfolgung von Angelegenheiten zusammenführt.

Smartsheet-Integrationen

Smartsheet bietet mehr als 175 Integrationen, darunter Jira Software, Power BI, Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google Drive und DocuSign. Außerdem stehen eine API für benutzerdefinierte Integrationen und Data Shuttle für geplante CSV- und XLSX-Importe zur Verfügung.