20 Nextcloud-Alternativen für 2026: Die besten Funktionen und Einsatzmöglichkeiten

Eine überzeugende Nextcloud-Alternative bietet sichere Dateifreigabe, flexible Bereitstellungsoptionen und Kollaborationsfunktionen, die zum Workflow Ihres Teams passen. Wenn Sie nach Alternativen zu Nextcloud suchen, haben Sie wahrscheinlich Datenschutz, Integrationsbedarf oder Skalierbarkeit als Prioritäten. 

Bei so vielen verfügbaren Plattformen ist es schwierig zu wissen, welche Lösung Ihr Projekt tatsächlich unterstützt und Ihre Dateien zugänglich sowie geschützt hält. Diese Liste stellt die besten Nextcloud-Alternativen für 2026 gegenüber, damit Sie Funktionen vergleichen, die jeweiligen Stärken der Tools verstehen und selbstbewusst die richtige Plattform für Ihr Team auswählen können.

Was ist Nextcloud?

Nextcloud ist eine Open-Source-Plattform für Dateifreigabe, mit der Teams Dokumente von jedem Gerät speichern, synchronisieren und gemeinsam bearbeiten können. Die Software unterstützt selbst gehostete sowie Cloud-Bereitstellungen und ermöglicht Organisationen die Kontrolle über Datenschutz und Datensicherheit. Nextcloud bietet Funktionen wie Datei-Versionierung, Benutzerzugriffssteuerung sowie Integration mit Produktivitäts-Tools. IT-Teams, Projektmanager und verteilte Teams nutzen Nextcloud häufig zur Verwaltung von Dateien und Vereinfachung der Zusammenarbeit, während sie gleichzeitig Compliance-Anforderungen erfüllen.

Zusammenfassung der besten Nextcloud Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner Top-Auswahl der Nextcloud-Alternativen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Unternehmensbedürfnisse finden können.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Egnyte	Am besten für Compliance-orientierte Unternehmen	15-tägige kostenlose Testphase	Ab $22/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	ownCloud	Am besten für den großflächigen Unternehmenseinsatz geeignet	30 Tage kostenlos testen + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	ProjectSend	Idéal pour des portails de fichiers dédiés à chaque client	Démo gratuite disponible	Logiciel entièrement gratuit et open-source	Website
4	OpenCloud	Am besten geeignet für europäische Datenresidenz	Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Seafile	Am besten für fortschrittliche Dateiversionierung	30-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat (in der Cloud und jährlich abgerechnet)	Website
6	Pydio	Am besten geeignet für detaillierte Zugriffskontrollen	Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar	Ab 3280€/Jahr (50 Nutzer)	Website
7	Immich	Am besten für flexibles Teilen von Fotos und Videos	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Twake Workplace	Am besten geeignet für Chat, Aufgabenverwaltung und Dateifreigabe in einem Arbeitsbereich	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab €4.00/Monat	Website
9	Filestash	Am besten mit Multi-Protokoll-Integrationen	Kostenloser Plan verfügbar + 20-tägige kostenlose Testphase	Ab $50/Monat	Website
10	Erugo	Am besten für leichtgewichtiges, gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit in einer selbstgehosteten Umgebung	Kostenlose Demo verfügbar	Für immer kostenlos	Website

Featured Tools

1. 

   Accelo

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   Wrike

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   4.3

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Nextcloud Alternativen im Test

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Nextcloud-Alternativen, die es auf meine Kurzliste geschafft haben. Meine Rezensionen geben Ihnen einen detaillierten Einblick in die Funktionen, wichtigsten Anwendungsfälle und Integrationen der jeweiligen Plattform, damit Sie die beste Option für Ihr Team finden.

1

Egnyte

Am besten für Compliance-orientierte Unternehmen

• 15-tägige kostenlose Testphase
• Ab $22/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.1/5

Egnyte ist für Organisationen konzipiert, die strikte Compliance- und Datenverwaltungsanforderungen erfüllen müssen. Wenn Sie in einer regulierten Branche wie Gesundheitswesen, Finanzen oder Recht arbeiten, bietet Egnyte fortschrittliche Kontrollmechanismen für sichere Dateifreigabe und Prüfungen. Im Gegensatz zu Nextcloud verfügt Egnyte über integriertes Compliance-Monitoring und automatisierte Risikodetektion, damit Ihr Team sensible Daten souverän verwalten kann.

Warum Egnyte eine gute Nextcloud-Alternative ist

Für Teams, die den Fokus auf Compliance setzen müssen, bietet Egnyte ein Maß an Kontrolle und Überwachung, das über das von Nextcloud hinausgeht. Ich habe Egnyte ausgewählt, weil es integrierte Tools zum Compliance-Monitoring, automatisierte Risikodetektion und ausführliche Prüfprotokolle für jede Dateiaktion bietet. 

Diese Funktionen helfen Unternehmen in regulierten Branchen, eine strenge Datenverwaltung einzuhalten und Standards wie HIPAA, DSGVO und FINRA zu erfüllen. Wenn Ihr Unternehmen regelmäßigen Audits unterliegt oder die Einhaltung nachweisen muss, machen Egnytes spezialisierte Kontrollen es zu einer starken Alternative zu Nextcloud.

Wichtige Funktionen von Egnyte

Weitere Funktionen, die Egnyte attraktiv machen, sind:

• Hybrider Cloud-Speicher: Ermöglicht Ihnen, Dateien sowohl lokal als auch in der Cloud zu speichern – für flexiblen Zugriff und Redundanz.
• Granulare Benutzerrechte: Sie können detaillierte Zugriffskontrollen für Benutzer und Gruppen auf Ordner- und Dateiebene festlegen.
• Mobiler Dateizugriff: Ermöglicht sicheren Dateizugriff und -freigabe von iOS- und Android-Geräten.
• Ablauf von Dateifreigabelinks: Sie können Ablaufdaten für geteilte Dateilinks festlegen, um externen Zugriff zu kontrollieren.

Egnyte-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Google Cloud, Microsoft Azure, AWS, Docusign, Slack, Trello und Okta.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiertes Compliance-Monitoring für sensible Daten
• Detaillierte Prüfprotokolle für jede Dateiaktion
• Hybride Cloud- und lokale Speicheroptionen

Cons:

• Keine vollständig selbstgehostete Bereitstellung möglich
• Mindestanzahl an Nutzern erhöht Einstiegskosten

LEARN MORE ABOUT EGNYTE:

• Check out Egnyte on their website
• Read my in-depth review of Egnyte
• Explore best alternatives to Egnyte

2

ownCloud

Am besten für den großflächigen Unternehmenseinsatz geeignet

• 30 Tage kostenlos testen + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Wenn Ihre Organisation eine skalierbare Plattform zum Dateiaustausch benötigt, ist ownCloud einen genaueren Blick wert. Die Lösung ist für Unternehmen konzipiert, die erweiterte Datenkontrolle, individuelle Integrationen und Unterstützung für komplexe IT-Umgebungen benötigen. Teams, die mit sensiblen Daten oder großen Nutzerzahlen arbeiten, profitieren besonders von ownClouds flexiblen Einsatzmöglichkeiten und den Sicherheitsfunktionen im Vergleich zu Nextcloud.

Warum ownCloud eine gute Nextcloud-Alternative ist

Für Organisationen mit umfangreichen Implementierungen überzeugt ownCloud durch unternehmensgerechte Skalierbarkeit und Kontrolle. Ich habe ownCloud ausgewählt, weil es Cluster-Konfigurationen und Multi-Tenancy unterstützt – entscheidend für Unternehmen mit tausenden Nutzern oder komplexen Organisationsstrukturen. 

Das fortschrittliche Lifecycle-Management für Dateien und anpassbare Sicherheitsrichtlinien helfen IT-Teams, Compliance und Daten-Governance in großem Umfang sicherzustellen. Diese Funktionen machen ownCloud zu einer starken Wahl für Unternehmen, die mehr benötigen als das, was Nextcloud typischerweise für große Umgebungen bietet.

ownCloud: Wichtige Funktionen

Weitere Funktionen von ownCloud, die für Teams auf der Suche nach einer Dateiaustausch-Plattform interessant sein könnten:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Dateien werden bereits auf der Client-Seite verschlüsselt, bevor sie hochgeladen werden. So können nur autorisierte Nutzer auf sensible Daten zugreifen.
• Integrierte Dokumentenbearbeitung: Nutzer können Dokumente direkt in der Plattform mit integrierten Office-Suite-Anbindungen bearbeiten.
• Vernetztes Cloud-Sharing: Dateien und Ordner lassen sich sicher zwischen verschiedenen ownCloud-Instanzen teilen, ohne die Plattform zu verlassen.
• Mobile und Desktop-Synchronisations-Clients: Spezielle Apps für Windows, macOS, Linux, iOS und Android halten Dateien geräteübergreifend zugänglich und auf dem aktuellen Stand.

ownCloud-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Office Online Server, Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Windows Network Drive, Collabora Online und ONLYOFFICE.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt Cluster-Bereitstellungen für hohe Verfügbarkeit
• Bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Dateien
• Integriert sich nativ mit Microsoft 365 und Teams

Cons:

• Begrenzte Workflow-Automatisierung im Vergleich zu Wettbewerbern
• Mobile Apps können weniger stabil sein als Desktop-Anwendungen

LEARN MORE ABOUT OWNCLOUD:

• Check out ownCloud on their website

3

ProjectSend

Idéal pour des portails de fichiers dédiés à chaque client

• Démo gratuite disponible
• Logiciel entièrement gratuit et open-source

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Si vous devez créer des portails de fichiers dédiés pour chaque client, ProjectSend est conçu à cet effet. Cette plateforme auto-hébergée séduit les agences, les cabinets de conseil et les prestataires de services souhaitant offrir à leurs clients un accès sécurisé et privé à leurs propres fichiers. Contrairement à Nextcloud, ProjectSend est basé sur des espaces de travail spécifiques à chaque client, ce qui facilite la gestion du partage de fichiers pour chaque client individuellement.

Pourquoi ProjectSend est une bonne alternative à Nextcloud

Lorsque vous avez besoin de mettre en place des portails de fichiers séparés et sécurisés pour chaque client, ProjectSend offre une solution ciblée que Nextcloud ne propose pas d’emblée. J’apprécie que ProjectSend permette d’attribuer des fichiers et des dossiers à chaque client, afin que chacun ne voie que ses propres documents. 

La plateforme permet également une personnalisation de la marque pour chaque portail, ce qui aide les agences et prestataires à proposer une expérience plus personnalisée. Si votre flux de travail est centré sur la gestion de l’accès aux fichiers pour chaque client, ProjectSend constitue une alternative solide face aux plateformes généralistes.

Fonctionnalités clés de ProjectSend

Parmi les autres fonctionnalités utiles de ProjectSend :

• Gestion des rôles utilisateurs : Définissez différents droits pour les administrateurs, clients et téléverseurs pour contrôler les accès.
• Téléversement de fichiers en masse : Téléversez plusieurs fichiers simultanément via l’interface web.
• Journalisation des activités : Suivez les actions des utilisateurs et les téléchargements de fichiers grâce aux journaux intégrés.
• Notifications email personnalisables : Envoyez automatiquement des emails aux clients lors du téléversement de nouveaux fichiers.

Intégrations ProjectSend

Les intégrations ne sont pas publiquement listées.

Pros and Cons

Pros:

• Portails spécifiques à chaque client pour le partage privé de fichiers
• Auto-hébergé avec pleine propriété des données
• Personnalisation de la marque pour chaque portail client

Cons:

• Aucune application mobile pour un accès nomade
• Absence d’outils d’édition de documents intégrés

LEARN MORE ABOUT PROJECTSEND:

• Check out ProjectSend on their website

4

OpenCloud

Am besten geeignet für europäische Datenresidenz

• Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Organisationen, die eine strikte europäische Datenresidenz benötigen, wenden sich oft an OpenCloud für Datei-Sharing und Zusammenarbeit. Diese Plattform ist für Unternehmen und Teams des öffentlichen Sektors konzipiert, die die EU-Datenschutzgesetze einhalten müssen und alle Dateien innerhalb der europäischen Grenzen aufbewahren wollen. OpenCloud geht auf Bedenken hinsichtlich DSGVO-Konformität und lokaler Datenhaltung ein und hebt sich damit von globalen Anbietern wie Nextcloud ab.

Warum OpenCloud eine gute Nextcloud-Alternative ist

Für Teams, die alle Daten innerhalb der Europäischen Union aufbewahren müssen, bietet OpenCloud ein Maß an Datenresidenz, das kaum zu übertreffen ist. Ich habe mich für OpenCloud entschieden, weil garantiert wird, dass Dateien ausschließlich in zertifizierten europäischen Rechenzentren gespeichert werden – ein Muss für Organisationen mit strengen DSGVO- oder lokalen Compliance-Anforderungen. 

Die Plattform bietet außerdem detaillierte Kontrollen zur Datensouveränität, sodass Sie genau festlegen können, wo Ihre Informationen gehostet werden. Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Behörde nicht riskieren kann, dass Daten die EU verlassen, ist OpenCloud eine starke Alternative zu den stärker global verteilten Hosting-Optionen von Nextcloud.

OpenCloud Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die OpenCloud attraktiv machen, sind unter anderem:

• Granulare Benutzerrechte: Weisen Sie einzelnen Benutzern und Gruppen spezifische Zugriffsrechte zu, um die Kontrolle über geteilte Dateien zu verbessern.
• Integrierte Kollaborationstools: Nutzen Sie integrierte Dokumentbearbeitung und Team-Nachrichtenfunktionen innerhalb der Plattform.
• Audit-Logging: Verfolgen Sie Zugriffe und Änderungen an Dateien mit detaillierten Protokollen für Compliance und Sicherheit.
• Mehrfaktor-Authentifizierung: Fügen Sie mit MFA-Optionen eine zusätzliche Sicherheitsebene beim Login hinzu.

OpenCloud-Integrationen

Integrationen sind nicht aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

• Alle Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert
• DSGVO-Funktionen sind in die Plattform integriert
• Detaillierte Audit-Logs für Dateiaktivitäten

Cons:

• Begrenzte öffentliche Dokumentation für den technischen Aufbau
• Weniger Kollaborationsfunktionen als Nextcloud

LEARN MORE ABOUT OPENCLOUD:

• Check out OpenCloud on their website

5

Seafile

Am besten für fortschrittliche Dateiversionierung

• 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (in der Cloud und jährlich abgerechnet)

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Teams, die eine präzise Kontrolle über Dokumentänderungen benötigen, wenden sich oft an Seafile wegen seiner fortschrittlichen Dateiversionierung. Diese Plattform eignet sich hervorragend für Organisationen in Forschung, Recht oder Ingenieurwesen, bei denen das Nachverfolgen, Wiederherstellen und Prüfen von Dateihistorien unerlässlich ist. Seafiles detailliertes Versionierungsmanagement und sein effizientes Speicherverfahren heben es von Nextcloud und anderen File-Sharing-Lösungen ab.

Warum Seafile eine gute Nextcloud-Alternative ist

Wenn Ihr Team eine fortschrittliche Dateiversionierung benötigt, bietet Seafile Funktionen, die über das hinausgehen, was Sie bei Nextcloud finden. Ich habe Seafile ausgewählt, weil Sie damit detaillierte Aufbewahrungsrichtlinien für Versionen konfigurieren und frühere Dateistände mit nur wenigen Klicks wiederherstellen können. 

Die Snapshot-Funktion ermöglicht es Ihnen, den Zustand ganzer Bibliotheken zu bestimmten Zeitpunkten festzuhalten, wodurch es einfacher wird, sich von versehentlichen Änderungen oder Datenverlusten zu erholen. Diese Werkzeuge sind besonders wertvoll für Organisationen, die strenge Prüfpfade und eine verlässliche Verwaltung von Dokumenthistorien benötigen.

Wichtige Funktionen von Seafile

Weitere Funktionen von Seafile, die für Teams auf der Suche nach einer File-Sharing-Plattform interessant sein könnten, umfassen:

• Selektive Synchronisierung: Nutzer können bestimmte Ordner oder Bibliotheken zur Synchronisation auf ihre Geräte auswählen und so unnötigen Datentransfer vermeiden.
• Integrierte Dateiverschlüsselung: Dateien werden verschlüsselt, bevor sie den Client verlassen – das sorgt für zusätzlichen Schutz sensibler Daten.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Administratoren können Benutzern und Gruppen detaillierte Berechtigungen zuweisen, um die Datenverwaltung zu optimieren.
• Integriertes Online-Dokumentenbearbeitung: Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit durch Integration von Office-Anwendungen.

Seafile-Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Fortschrittliche Versionierung mit konfigurierbarer Aufbewahrung
• Effiziente Synchronisierung auch für große Bibliotheken
• Integrierte clientseitige Dateiverschlüsselung

Cons:

• Weniger Kollaborationstools als Nextcloud
• Eingeschränkte Kalender- und Kontaktverwaltungsfunktionen

LEARN MORE ABOUT SEAFILE:

• Check out Seafile on their website

6

Pydio

Am besten geeignet für detaillierte Zugriffskontrollen

• Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar
• Ab 3280€/Jahr (50 Nutzer)

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Organisationen, die eine strikte Kontrolle über den Dateizugriff benötigen, setzen oft auf Pydio wegen seiner detaillierten Berechtigungseinstellungen. Diese Plattform ist besonders nützlich für IT-Teams, Rechtsabteilungen und Unternehmen mit komplexen Compliance-Anforderungen. Pydio hebt sich von Nextcloud und ähnlichen Tools durch hochgradig anpassbare Zugriffskontrollen bis auf Datei- und Ordnerebene ab.

Warum Pydio eine gute Nextcloud-Alternative ist

Für Teams, die eine präzise Kontrolle darüber benötigen, wer Dateien ansehen, bearbeiten oder teilen kann, bietet Pydio granularere Zugriffsrechte als Nextcloud. Ich schätze besonders, dass Sie mit Pydio Berechtigungen auf Benutzer-, Gruppen-, Ordner- und sogar auf Dateiebene festlegen können, was die Durchsetzung einer strengen Datenverwaltung erleichtert. 

Die Richtlinien-Engine ermöglicht die Definition benutzerdefinierter Regeln für das Teilen, Herunterladen und Bearbeiten – besonders hilfreich für Organisationen mit komplexen Compliance-Anforderungen. Diese Funktionen machen Pydio zur starken Wahl für Unternehmen, die bei Sicherheit oder Zugriffsmanagement keine Kompromisse eingehen können.

Pydio Hauptfunktionen

Neben den detaillierten Zugriffskontrollen sind mir auch diese Funktionen besonders aufgefallen:

• Aktivitätsstream: Verfolgen Sie alle Benutzeraktionen und Datei-Ereignisse in einem zentralen Aktivitätsprotokoll.
• Integrierte Dateivorschau: Betrachten Sie Dokumente, Bilder und Videos direkt im Browser, ohne sie herunterzuladen.
• Individuelles Branding: Passen Sie das Nutzererlebnis durch Ihr Unternehmenslogo, Farben und eigene Domain individuell an.
• REST API: Verbinden Sie Pydio mit anderen Geschäftssystemen oder automatisieren Sie Abläufe mithilfe der leistungsstarken API.

Pydio Integrationen

Zu den Integrationen gehören Zapier, IFTTT, REST APIs über Webhooks und HTTP-Anfragen, FTP-Server, SCP-Server und externe Systeme, die durch geplante Abläufe getriggert werden.

Pros and Cons

Pros:

• Granulare Berechtigungen für Dateien und Ordner
• Native Integration mit Unternehmensspeicherlösungen
• Integrierte Dokumentenvorschau für mehrere Formate

Cons:

• Weniger Kollaborations-Plugins als Nextcloud
• Upgrades können manuelle Eingriffe erfordern

LEARN MORE ABOUT PYDIO:

• Check out Pydio on their website

7

Immich

Am besten für flexibles Teilen von Fotos und Videos

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Immich bietet eine Sharing-Lösung für selbst gehostete Mediatheken. Nutzerinnen und Nutzer können Alben mit anderen Personen derselben Immich-Instanz teilen, ganze Bibliotheken ausgewählten Partnern freigeben und öffentliche Links für Alben oder ausgewählte Fotos und Videos erstellen. Die Plattform richtet sich an Menschen, die mehr Kontrolle darüber wünschen, wie ihre Medien geteilt werden, ohne auf einen gehosteten Fotodienst für Endverbraucher angewiesen zu sein. 

Warum Immich eine gute Nextcloud-Alternative ist

Wer beim Teilen persönlicher oder Team-Medien mehr Kontrolle benötigt, findet bei Immich Funktionen, die über simples Link-Sharing hinausgehen. Es unterstützt lokales Teilen mit Nutzern derselben Instanz, inklusive Albenberechtigungen, die als Editor oder Betrachter gesetzt werden können. Auch Partnerfreigabe wird unterstützt, wobei ein anderer Nutzer Zugriff auf die gesamte Bibliothek erhält und Medien herunterladen kann.

Die öffentlichen Sharing-Tools erleichtern zudem das Teilen mit Personen ohne Immich-Account. Öffentliche Links lassen sich mit Einstellungen wie Ablaufdatum, Passwortschutz und zulässigen Aktionen für geteilte Objekte anpassen. In der Dokumentation wird auch darauf hingewiesen, dass öffentliche Links eine zufällige URL verwenden, um unerwünschtes Erraten zu verhindern.

Hauptfunktionen von ownCloud

Zu den Funktionen von Immich, die für Medienfreigabe-Plattformen interessant sind, zählen insbesondere:

• Geteilte Alben: Alben mit anderen Nutzern derselben Immich-Instanz teilen und ihnen erlauben, eigene Fotos und Videos anzusehen oder hinzuzufügen.
• Berechtigungssteuerung: Nutzende geteilte Alben als Editoren (mit Lese- und Schreibzugriff) oder als Betrachter (nur Lesezugriff) festlegen.
• Partnerfreigabe: Die gesamte Mediathek mit ausgewählten Nutzern teilen, damit diese Inhalte durchsuchen und herunterladen können.
• Individuelle öffentliche Links: Öffentliche Links für Alben oder einzelne Objekte erstellen, inklusive Optionen wie Passwortschutz, Ablaufdaten oder Upload-Unterstützung. 

Immich Integrationen

Integrationen sind nicht öffentlich aufgelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Mehrere Freigabemodi
• Alben-Berechtigungen
• Öffentliche Links mit Kontrolleinstellungen

Cons:

• Die gezeigten Freigabedetails beziehen sich auf Funktionen, nicht auf Integrationen auf dieser Seite
• Einige Freigabefunktionen funktionieren nur mit Nutzern derselben Immich-Instanz

LEARN MORE ABOUT IMMICH:

• Check out Immich on their website

8

Twake Workplace

Am besten geeignet für Chat, Aufgabenverwaltung und Dateifreigabe in einem Arbeitsbereich

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab €4.00/Monat

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Wenn Ihr Team einen Arbeitsbereich benötigt, der Dateifreigabe mit Chat, Kalendern und gemeinsamer Bearbeitung kombiniert, lohnt sich ein Blick auf Twake Workplace. Diese Plattform ist für Organisationen konzipiert, die Kommunikation und Dokumentenverwaltung an einem zentralen Ort bündeln möchten. Twake Workplace hebt sich von Nextcloud ab, indem es integrierte Teamnachrichten, Projektplanung und Echtzeit-Dokumentenzusammenarbeit neben den Funktionen zur Dateifreigabe bietet.

Warum Twake Workplace eine gute Nextcloud-Alternative ist

Im Gegensatz zu vielen Plattformen für die Dateifreigabe vereint Twake Workplace Dateimanagement, Teamchat und kollaboratives Bearbeiten in einem einzigen Arbeitsbereich. Ich habe Twake Workplace ausgewählt, weil es für Teams entwickelt wurde, die Gespräche, Dokumente und Projektplanung eng miteinander verzahnen wollen. 

Die Plattform bietet gemeinsam genutzte Kalender, Echtzeit-Bearbeitung von Dokumenten und verschachtelte Nachrichten, sodass Ihr Team Arbeiten koordinieren kann, ohne ständig zwischen mehreren Tools zu wechseln. Wenn Sie mehr als reinen Speicherplatz suchen, bietet Twake Workplace eine einheitliche Umgebung für die Zusammenarbeit, die Nextcloud von Haus aus nicht bietet.

Twake Workplace – Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Twake Workplace attraktiv machen, sind:

• Granulare Zugriffskontrollen: Ermöglicht das Festlegen detaillierter Berechtigungen für Dateien und Ordner in Teams und Projekten.
• Versionshistorie: Verfolgt Änderungen an Dokumenten und ermöglicht es, frühere Versionen bei Bedarf wiederherzustellen.
• Aufgabentafeln: Bietet Kanban-Boards zur Organisation und Nachverfolgung von Projektaufgaben.
• Externe Dateifreigabe: Ermöglicht das sichere Teilen von Dateien und Ordnern mit Personen außerhalb Ihrer Organisation.

Twake Workplace – Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Slack, Trello, Zoom, GitHub, GitLab, Microsoft Office und Asana.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierter Team-Chat für Diskussionen in Echtzeit
• Kanban-Boards für Aufgabenmanagement im Projekt
• Dokumenten-Versionierung mit Wiederherstellungs-Optionen

Cons:

• Funktionen der mobilen App hinken der Desktop-Version hinterher
• Kein integrierter E-Mail- oder Kalenderabgleich

LEARN MORE ABOUT TWAKE WORKPLACE:

• Check out Twake Workplace on their website

9

Filestash

Am besten mit Multi-Protokoll-Integrationen

• Kostenloser Plan verfügbar + 20-tägige kostenlose Testphase
• Ab $50/Monat

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Filestash sticht hervor für Teams, die eine Anbindung an eine Vielzahl von Speicherprotokollen und Backends benötigen. Diese Plattform eignet sich besonders für IT-Abteilungen, Managed Service Provider und technische Teams, die mit FTP, SFTP, WebDAV, Git und Cloud-Speicherdiensten arbeiten. Wenn Sie nach einer Datei-Sharing-Lösung suchen, die den Zugriff auf mehrere Speichersysteme in einer Oberfläche vereint, bietet Filestash eine Flexibilität, die über die Möglichkeiten von Nextcloud hinausgeht.

Warum Filestash eine gute Nextcloud-Alternative ist

Anders als die meisten File-Sharing-Plattformen ist Filestash darauf ausgelegt, eine Vielzahl von Speicherprotokollen und Backends über ein einziges Dashboard zu verbinden. Ich habe Filestash ausgewählt, weil es direkte Verbindungen zu FTP, SFTP, WebDAV, Git, MinIO und sogar Cloud-Speichern wie Google Drive und S3 an einem Ort unterstützt. Diese Flexibilität 

bedeutet, dass Sie Dateien über Altsysteme, Entwickler-Repositorien und moderne Cloud-Dienste hinweg managen können, ohne das Tool wechseln zu müssen. Wenn Ihr Team mehrere Speichersysteme überbrücken muss, bietet Filestash eine Protokollunterstützung, die Nextcloud nicht von Haus aus bereitstellt.

Filestash Hauptfunktionen

Weitere Merkmale, die Filestash attraktiv machen, sind:

• Dateivorschau und Bearbeitung: Dokumente, Bilder und Code-Dateien direkt im Browser anzeigen und bearbeiten.
• Benutzer- und Gruppenverwaltung: Vergabe von Berechtigungen und Verwaltung des Zugriffs für einzelne Nutzer oder Gruppen.
• Lesezeichenfunktion: Häufig verwendete Ordner oder Dateien für schnellen Zugriff speichern.
• Audit-Logging: Benutzeraktivitäten und Datei-Zugriffe zur Sicherheit und Compliance nachverfolgen.

Filestash Integrationen

Zu den Integrationen zählen Google Drive, Dropbox, S3, MinIO, Azure Blob, Backblaze, GitHub, GitLab, SharePoint und Artifactory.

Pros and Cons

Pros:

• Verbindung zu FTP, SFTP, WebDAV und Git
• Unterstützt direkte Integration mit Cloud-Speicher
• Dateivorschau im Browser für mehrere Formate

Cons:

• Kein integrierter Kalender oder Kontaktverwaltung
• Keine native Kollaboration an Office-Dokumenten

LEARN MORE ABOUT FILESTASH:

• Check out Filestash on their website

10

Erugo

Am besten für leichtgewichtiges, gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit in einer selbstgehosteten Umgebung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Für immer kostenlos

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Wenn Ihr Team Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten muss, ist Erugo genau für Sie gemacht. Diese Plattform unterstützt sofortige kollaborative Bearbeitung und ist daher besonders geeignet für kreative Teams, Agenturen und verteilte Gruppen, die gleichzeitig an Dateien arbeiten müssen. Im Gegensatz zu Nextcloud steht bei Erugo das gemeinsame Bearbeiten in Echtzeit und sofortige Aktualisierungen im Mittelpunkt, sodass alle stets auf dem neuesten Stand bleiben.

Warum Erugo eine gute Nextcloud-Alternative ist

Im Gegensatz zu Nextcloud wurde Erugo speziell für Teams entwickelt, die Echtzeit-Kollaboration beim Bearbeiten als Kernfunktion benötigen. Ich habe Erugo ausgewählt, weil es mehreren Nutzern ermöglicht, gleichzeitig dasselbe Dokument zu bearbeiten und Änderungen sofort für alle sichtbar sind.

Die Plattform bietet zudem Live-Cursor und einen Dokumenten-internen Chat, sodass Ihr Team kommunizieren und Bearbeitungen koordinieren kann, ohne das Tool zu wechseln. Wenn Projekte auf schnelle, gemeinsame Beiträge angewiesen sind, machen die Funktionen zur Echtzeit-Bearbeitung Erugo zu einer starken Alternative zu Nextcloud.

Wichtige Funktionen von Erugo

Weitere Funktionen, die Erugo auszeichnen, sind unter anderem:

• Versionsverlauf: Zeigt frühere Versionen eines Dokuments an und ermöglicht deren Wiederherstellung.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weist Nutzern Berechtigungen entsprechend ihrer Rolle zu.
• Dokumenten-Sperre: Verhindert widersprüchliche Bearbeitungen, indem Dateien bei Bedarf gesperrt werden können.
• Direkte Datei-Freigabelinks: Ermöglicht das Erstellen sicherer Links zum Teilen von Dokumenten außerhalb Ihrer Organisation.

Erugo Integrationen

Zu den Integrationen zählt Docker für die Bereitstellung auf verschiedenen Infrastrukturen.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Bearbeitung ermöglicht mehrere gleichzeitige Nutzer
• Dokumenten-interner Chat für sofortige Teamkommunikation
• Kostenloser Tarif für unbegrenzt viele Mitwirkende verfügbar

Cons:

• Keine Option für lokale oder selbstgehostete Bereitstellung
• Keine integrierten Funktionen für Workflow-Automatisierung

LEARN MORE ABOUT ERUGO:

• Check out Erugo on their website

Weitere Nextcloud Alternativen

Hier sind einige weitere Nextcloud-Alternativen, die es nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. SparkleShare

   Am besten geeignet für Git-basierte Dateisynchronisation

2. Hyland OnBase

   Am besten geeignet für dokumentenzentriertes Prozessmanagement

3. Triofox

   Optimalerweise mit Integration in Windows-Dateiserver

Auswahlkriterien für Nextcloud Alternativen

Bei der Auswahl der besten Nextcloud-Alternativen für diese Liste habe ich die typischen Bedürfnisse und Probleme der Käufer von File-Sharing-Plattformen wie sichere Dokumentenfreigabe und Zusammenarbeit in Echtzeit berücksichtigt. Zur strukturierten und fairen Bewertung bin ich außerdem nach folgendem Schema vorgegangen:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtwertung)
Damit eine Lösung in diese Liste aufgenommen wird, musste sie folgende Anwendungsfälle erfüllen:

• Dateien sicher hochladen und speichern
• Dateien und Ordner mit anderen teilen
• Nutzerberechtigungen und Zugriffssteuerung festlegen
• Dateien geräteübergreifend synchronisieren
• Dateien in der Vorschau anzeigen und herunterladen

Besondere Zusatzfunktionen (25 % der Gesamtwertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich außerdem nach besonderen Merkmalen gesucht, wie:

• Echtzeit-Kollaborationsbearbeitung
• Integrierte Dokumentenversionierung
• Chat- oder Kommentarfunktion innerhalb der App
• Werkzeuge zur Workflow-Automatisierung
• Erweiterte Suche mit Filtern

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche
• Einfache Navigation und Menüstruktur
• Wenige Klicks notwendig, um Kernaufgaben zu erledigen
• Responsives Design für alle Endgeräte
• Klare Beschriftungen und hilfreiche Tooltips

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich auf Folgendes geachtet:

• Schritt-für-Schritt-Produktführungen
• Verfügbarkeit von Trainingsvideos und Anleitungen
• Vorgefertigte Vorlagen für gängige Workflows
• Chatbots innerhalb der Anwendung zur Onboarding-Unterstützung
• Zugang zu Live- oder aufgezeichneten Webinaren

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um die Supportleistungen jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes beachtet:

• Verschiedene Supportkanäle verfügbar
• Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
• Kompetentes und hilfsbereites Supportpersonal
• Zugang zu einer durchsuchbaren Hilfesektion
• Community-Foren oder Nutzergruppen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich diese Kriterien hinzugezogen:

• Transparente und flexible Preispläne
• Verfügbare Funktionen in jeder Preisstufe
• Verfügbarkeit eines kostenlosen Tarifs oder Testzeitraums
• Rabatte für jährliche Zahlungen oder gemeinnützige Organisationen
• Keine versteckten Gebühren oder unerwartete Kosten

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich bei der Bewertung von Kundenrezensionen auf Folgendes geachtet:

• Positives Feedback zu Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit
• Berichte über hilfreichen Support
• Kommentare zur leichten Bedienbarkeit und Einführung
• Nutzererfahrungen mit Kollaborationsfunktionen
• Rückmeldungen zu Preisgestaltung und Gesamtwert

Warum eine Nextcloud-Alternative suchen?

Obwohl Nextcloud eine gute Wahl für eine Plattform zum Datei-Austausch ist, gibt es eine Reihe von Gründen, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Sie könnten nach einer Nextcloud-Alternative Ausschau halten, weil…

• Echtzeit-Kollaborationsfunktionen benötigt werden
• Mehr integrierte Anbindungen an andere Tools gewünscht werden
• Eine vollständig gemanagte Cloud-Lösung erforderlich ist
• Probleme beim Selbsthosting oder bei der Wartung auftreten
• Erweiterte Workflow-Automatisierung benötigt wird
• Bessere Unterstützung für große, verteilte Teams gesucht wird

Wenn Ihnen einige dieser Punkte bekannt vorkommen, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Plattform-Optionen für Dateifreigabe, die besser für Teams geeignet sind, die bei Nextcloud auf diese Herausforderungen stoßen und nach alternativen Lösungen suchen.

Wichtige Nextcloud-Funktionen

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Nextcloud, damit Sie vergleichen und die Angebote alternativer Lösungen leichter gegenüberstellen können:

• Selbst gehostete Dateispeicherung und Freigabe
• Granulare Benutzer- und Gruppenberechtigungen
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Dateien
• Integriertes Kalender- und Kontaktmanagement
• Echtzeit-Dokumentenbearbeitung mit Collabora oder OnlyOffice
• Dateiversionierung und -wiederherstellung
• Synchronisationsprogramme für Mobilgeräte und Desktop
• Aktivitätsprotokolle und Audit-Trails
• Integrierter Video- und Audiochat
• App-Marktplatz zur Erweiterung der Funktionalität

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade dabei sind, Alternativen zu Nextcloud zu recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste passender Software zur Überprüfung. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.