Die 10 besten Angebots- und Vorschlagssoftwares 2026

Angebote- und Vorschlags-Software hilft Vertriebsmitarbeitern, professionelle Angebote, Verkaufsvorschläge und Vertriebsdokumente zu erstellen, ohne auf verstreute Tabellenkalkulationen oder manuelle Vorlagen angewiesen zu sein. Die richtige Angebotssoftware kann Ihren Angebotsprozess optimieren, manuelle Fehler reduzieren und Ihrem Team einen klareren Überblick über den Vertriebszyklus – vom ersten Gespräch bis zur Vertragsunterzeichnung – verschaffen.

Egal ob Sie Angebotssoftware für ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen, CPQ-Software für komplexe Produktkonfigurationen oder cloudbasierte Angebotssoftware für kundenorientierte Teams benötigen – dieser Leitfaden vergleicht die beste Angebotssoftware für verschiedene Workflows. Sie erfahren, welche Tools Ihnen beim Erstellen von Angeboten, beim Steuern von Freigabeprozessen, bei reibungslosen Ablauf im Vorschlagswesen und bei der Verbesserung des Kundenerlebnisses helfen können.

Beste Angebote- und Vorschlags-Software Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst Preisdaten meiner Top-Auswahl an Angebote- und Vorschlagssoftware zusammen, um Ihnen die beste Option für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erleichtern.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	HoneyBook	Am besten für Workflows von Buchung bis Zahlung	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
2	Bonsai	Am besten geeignet für Paketdienstleistungen und Anzahlungen	7-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	QuoteWerks	Am besten geeignet für CRM-zu-Buchhaltung-Integrationen	Kostenlose Testphase verfügbar	Ab $50/Nutzer/Monat	Website
4	DealHub	Am besten geeignet für komplexe geführte Verkaufsprozesse	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
5	Oneflow	Am besten für Vertragsverhandlungen in Echtzeit	14-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $272/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Better Proposals	Am besten für no-code gebrandete Dokumentgestaltung	14-tägige kostenlose Testphase	Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	Proposify	Am besten für kontrollierte Wiederverwendung von Inhalten	14-tägige, kostenlose Testphase	Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	Qwilr	Am besten für interaktive, webbasierte Vertriebslösungen	14 Tage kostenlos testen	Ab $35/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	PandaDoc	Am besten geeignet für flexible Dokumentenautomatisierung	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
10	GetAccept	Am besten geeignet für video-gestütztes Käufer-Engagement	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $25/Nutzer/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.4

   Visit Website
2. 

   Smartsheet

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.5

   Visit Website
3. 

   Accelo

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.4

   Visit Website

Beste Angebote- und Vorschlags-Software Reviews

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Angebote- und Vorschlagssoftware, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben Ihnen einen ausführlichen Einblick in die Funktionen, Preise und Integrationen jeder Plattform, damit Sie das für Sie passende Tool finden.

1

HoneyBook

Am besten für Workflows von Buchung bis Zahlung

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Rating: 4.6/5

HoneyBook ist eine Clientflow-Plattform für kleine Dienstleistungsunternehmen und selbstständige Fachkräfte, die gebrandete Angebote, eSignatur-Verträge, Rechnungsstellung und Zahlungseingang in einem einzigen interaktiven, kundenorientierten Dokument vereint.

Für wen ist HoneyBook am besten geeignet?

HoneyBook ist besonders passend für Freelancer und Solo-Dienstleister in kreativen Branchen, die ein leichtgewichtiges, ganzheitliches System zur Kundenbuchung benötigen.

Warum ich HoneyBook gewählt habe

Ich habe HoneyBook ausgewählt, weil es die Auswahl von Dienstleistungen, das Unterzeichnen von Verträgen, die Rechnungsstellung und den Zahlungseingang in einer einzigen, kundenfreundlichen Datei bündelt. Kunden können ein Angebot prüfen, die Vereinbarung unterschreiben und die Zahlung absenden, ohne zwischen verschiedenen Dokumenten wechseln zu müssen. Zahlungstermine, Ratenzahlungen und automatische Zahlungen können ebenfalls im Buchungsprozess integriert werden.

Wichtige Funktionen von HoneyBook

• Vorlagenbibliothek: Zugriff auf wiederverwendbare Angebots-, Vertrags- und Rechnungsvorlagen, die speziell für Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurden.
• Native eSignatur: Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften direkt innerhalb von Angebots- und Vertragsdateien.
• Kundenportal: Geben Sie Ihren Kunden ein personalisiertes Dashboard, um Dateien einzusehen, Rechnungen zu begleichen und den Projektstatus zu überprüfen.
• Dateiverfolgung: Überwachen Sie, wann ein Kunde ein Angebot anschaut, unterschreibt oder die Zahlung abschickt.

HoneyBook Integrationen

HoneyBook verbindet sich mit Gmail, Google Kalender, QuickBooks Online, Zoom, Canva, Flodesk, Acuity, Calendly, Pic-Time, Prismm und Lead-Formularen von Meta. Es unterstützt außerdem Zapier-Verbindungen mit Apps wie Asana, monday.com und Slack. QuickBooks Online, Flodesk, Zapier-basierte Workflows und HoneyBook Automatisierungen setzen Essentials oder Premium voraus. HoneyBook stellt einen API-Schlüssel speziell für die Zapier-Verbindung bereit, dokumentiert jedoch keine allgemein verfügbare öffentliche API für individuelle Entwicklungen.

Pros and Cons

Pros:

• Kombiniert Angebot, Vertrag und Rechnung in einer Datei
• Automatisiert Zahlungspläne direkt im Angebot
• Verfolgt Kundenaktionen mit Zeitstempel in der Dateihistorie

Cons:

• QuickBooks Online und Automatisierungen erfordern Essentials
• Starter ist für einen einzelnen Geschäftsinhaber vorgesehen

LEARN MORE ABOUT HONEYBOOK:

• Check out HoneyBook on their website
• Read my in-depth review of HoneyBook

2

Bonsai

Am besten geeignet für Paketdienstleistungen und Anzahlungen

• 7-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.6/5

Bonsai ist eine All-in-One-Plattform für Freiberufler und kleine Agenturen, die Angebotserstellung, Verträge, Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Projektmanagement in einem einzigen Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Bonsai am besten geeignet?

Bonsai ist besonders geeignet für Freiberufler sowie kleine Kreativ- und Beratungsagenturen, die Kundenangebote versenden und diese direkt mit Verträgen und Rechnungen verknüpfen müssen.

Warum habe ich Bonsai ausgewählt?

Ich habe Bonsai ausgewählt, weil Kunden zwischen Servicepaketen wählen und als Teil der Angebotsannahme eine Vorauszahlung leisten können. Für Anzahlungen ist Bonsai Payments erforderlich, das derzeit in den USA, Kanada, Großbritannien und Australien verfügbar ist. Die Plattform verbindet anschließend angenommene Arbeiten mit Verträgen, Rechnungsstellung, Projektmanagement und Kundendaten.

Bonsai Hauptfunktionen

• Gebrandete Angebotsvorlagen: Wählen Sie aus einer Vielzahl von anpassbaren Vorlagen, um professionell aussehende Angebote zu erstellen.
• Kundensignatur per Klick: Kunden können Angebote mit nur einem Klick genehmigen, wodurch Freigaben schnell und nachvollziehbar werden.
• Service-Bibliothek: Speichern Sie häufig verwendete Leistungen für schnelle Angebote und einheitliche Vorschläge.
• Benachrichtigung bei Angebotsansicht: Erhalten Sie eine Nachricht, wenn Kunden Ihre Angebote öffnen und ansehen.
• Vorauszahlungen bei Angeboten: Verlangen Sie eine prozentbasierte Anzahlung über Bonsai Payments, bevor der Kunde das Angebot endgültig annimmt.

Bonsai Integrationen

Bonsai dokumentiert Integrationen mit QuickBooks Online, Zapier, Calendly, Xero, HiBob und Zoom. QuickBooks Online, Zapier, Calendly und Google-bezogene Verbindungen erfordern Premium, während Xero den Elite-Tarif benötigt. Stripe und PayPal sind unterstützte Zahlungsmethoden, jedoch keine allgemeinen Workflow-Integrationen. Bonsai dokumentiert derzeit keine Slack-Integration und stellt keine öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Vorlagen für Angebote unterstützen individuelle Servicepakete
• Integrierter Workflow für Anzahlungen und Vorschusszahlungen
• Verträge, Rechnungsstellung und Angebote in einer App

Cons:

• Angebote sind im Basic- und Limited-Tarif nicht verfügbar
• QuickBooks Online und Zapier erfordern Premium

LEARN MORE ABOUT BONSAI:

• Check out Bonsai on their website
• Read my in-depth review of Bonsai

3

QuoteWerks

Am besten geeignet für CRM-zu-Buchhaltung-Integrationen

• Kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $50/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.5/5

QuoteWerks ist ein CPQ- und Angebots-Tool zur Erstellung von detaillierten Angeboten, Vorschlägen und Leistungsbeschreibungen (SOWs) mit Produktkonfiguration, Preisregeln, Genehmigungen sowie Anbindungen an CRM- oder PSA-Systeme. QuoteWerks Web ist die aktuelle Plattform für Neukunden; Online-Akzeptanz, elektronische Unterschriften und Zahlungen über QuoteValet sind ab dem Balanced-Tarif verfügbar.

Für wen eignet sich QuoteWerks am besten?

QuoteWerks ist besonders geeignet für IT-Reseller und Managed Service Provider (MSPs), die auf PSA-Tools wie ConnectWise oder Autotask setzen und Wert auf eine enge Verzahnung zwischen Angebotserstellung und Servicebereitstellung legen.

Warum habe ich QuoteWerks ausgewählt?

Ich habe QuoteWerks ausgewählt, weil es Angebotsdaten mit CRM-, PSA-, Buchhaltungs-, Distributions- und Beschaffungsprozessen verknüpft. Die Konfigurator- und Bundle-Funktionen unterstützen komplexe Hardware- und Service-Kombinationen, während angenommene Angebote direkt in angeschlossene Systeme übertragen werden können, ohne die Positionen manuell neu aufzubauen. Die genauen Funktionen unterscheiden sich zwischen QuoteWerks Web und der älteren Desktop-Version, daher sollten Teams vor der Wahl ihrer Lösung die notwendigen Integrationen prüfen.

Wichtige Funktionen von QuoteWerks

• Peer-Review- und Genehmigungs-Workflows: Leiten Sie Angebote zur internen Prüfung und Freigabe, bevor sie an den Kunden gehen.
• Vorlagen für Angebotsdokumente mit Branding: Erstellen und individualisieren Sie Vorschläge mit SOWs, AGBs und Ihrem Unternehmensbranding.
• QuoteValet Online-Akzeptanz: Nutzer der Balanced- und Pinnacle-Tarife können Kunden Angebote online prüfen, akzeptieren, elektronisch unterschreiben und bezahlen lassen.
• Zentrale Angebotsverwaltung: Speichern, filtern und verfolgen Sie alle Angebote nach Datum, Unternehmen oder Vertriebsmitarbeiter in einer einzigen Datenbank.

QuoteWerks-Integrationen

QuoteWerks dokumentiert mehr als 115 Integrationen in den Bereichen CRM, PSA, Buchhaltung, Versand, Distribution, Steuern und Zahlungen. QuoteWerks Web enthält zentrale CRM- und PSA-Verbindungen wie HubSpot CRM, Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM, ConnectWise PSA und Autotask PSA. QuickBooks Online ist ein separates, natives Buchhaltungs-Add-on, das $20/Standort/Monat kostet. Sage 50 und einige weitere Buchhaltungsverbindungen sind QuoteWerks Desktop vorbehalten und nicht in jedem QuoteWerks-Web-Tarif enthalten. Für individuelle Anpassungen stehen auch API- und SDK-Optionen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt komplexe Hardware- und Service-Bundles
• Umfangreiche interne Freigabeprozesse integriert
• Dokumentierter Audit-Trail protokolliert Angebotsstatus

Cons:

• E-Signaturen und Online-Zahlungen erst ab Balanced verfügbar
• QuickBooks Online kostet zusätzlich $20/Standort/Monat

LEARN MORE ABOUT QUOTEWERKS:

• Check out QuoteWerks on their website

4

DealHub

Am besten geeignet für komplexe geführte Verkaufsprozesse

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

DealHub ist eine KI-gestützte Quote-to-Revenue-Plattform, die CPQ, digitale DealRooms, Vertragsmanagement, Abonnementverwaltung und Abrechnung vereint. Die aktuellen Pläne sind in Growth für gesteuerte Umsatzprozesse und Scale für erweiterte Abrechnungssteuerung unterteilt.

Für wen ist DealHub am besten geeignet?

DealHub eignet sich besonders für mittelständische und große SaaS-Unternehmen mit engagierten RevOps-, Vertriebs- und Finanzteams, die komplexe, mehrstufige Verkaufszyklen steuern.

Warum ich DealHub ausgewählt habe

Ich habe DealHub gewählt, weil es geführte Konfiguration, Preissteuerung, Freigabeprozesse und kundenorientierte DealRooms in einem Workflow vereint. Mit den Playbooks können Produkt-, Bundle-, Rabatt- und Freigaberegeln während der Angebotserstellung angewandt werden. Das daraus resultierende Angebot und unterstützende Inhalte können dann über einen DealRoom geteilt werden, in dem Käufer das Angebot prüfen, zusammenarbeiten und unterzeichnen.

DealHub Hauptfunktionen

• Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus: Erstellung, Speicherung und Verwaltung von Vertragstemplates, dynamischen Klauseln und einem durchsuchbaren Vertragsarchiv.
• Integrierte und externe Signaturmöglichkeiten: Nutzung der eigenen Signaturfunktion von DealHub oder Integration eines vorhandenen DocuSign-Abonnements in den DealRoom-Workflow.
• Analysen und Berichte: Nachverfolgung von Angebotsaufrufen, Engagement, Einblicke auf Abschnittsebene und Deal-Fortschritt in Echtzeit.
• Multiwährungs- und Abrechnungsoptionen: Unterstützung von wiederkehrender, einmaliger und nutzungsbasierter Abrechnung über mehrere Währungen und Unternehmen hinweg.

DealHub Integrationen

DealHub dokumentiert Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Priority ERP, Sage Intacct, Intuit QuickBooks, Xero, Avalara, Stripe, DocuSign, Slack, Gong, SendGrid, SSO-Anbietern und Google-Authentifizierung. DealHub bietet außerdem eine eigene CRM-API sowie Prismatic-basierte Integrationswerkzeuge für kundenspezifische Anbindungen. DocuSign bleibt ein externer Dienst und erfordert ein bestehendes DocuSign-Abonnement.

Pros and Cons

Pros:

• Geführte Verkaufs-Playbooks verhindern Angebotsfehler
• Echtzeit-Tracking des Angebots-Engagements
• Komplexe Freigabeprozesse für Vertrieb und Finanzen

Cons:

• Preis- und Abrechnungsbedingungen erfordern ein individuelles Angebot
• Erweiterte Abrechnungsfunktionen sind nur im Scale-Tarif enthalten

LEARN MORE ABOUT DEALHUB:

• Check out DealHub on their website

5

Oneflow

Am besten für Vertragsverhandlungen in Echtzeit

• 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $272/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Oneflow ist eine Vertragsmanagement-Plattform, die statische PDF-Angebote durch dynamische HTML-Dokumente ersetzt. Sie unterstützt die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit, Preistabellen, Freigabe-Workflows und rechtlich bindende elektronische Unterschriften über den gesamten Angebotslebenszyklus hinweg.

Für wen eignet sich Oneflow am besten?

Oneflow eignet sich besonders für Beratungs- und Dienstleistungsteams in kleinen und mittleren Unternehmen, die Angebote schnell durch Verhandlungen zum unterschriebenen Vertrag führen müssen.

Warum habe ich Oneflow ausgewählt

Ich habe Oneflow ausgewählt, weil beide Parteien am selben interaktiven Vertrag zusammenarbeiten können, anstatt mehrere statische Dateien auszutauschen. Nutzer können freigegebene Inhalte bearbeiten, direkt im Text kommentieren, Preistabellen aktualisieren und das endgültige Dokument zum Unterschreiben weiterleiten, ohne es in einem anderen Tool neu erstellen zu müssen. Das macht Oneflow besonders praktisch, wenn Angebotsverhandlung und Vertragsschluss Teil eines durchgehenden Workflows sind.

Oneflow – Hauptfunktionen

• Lebenszyklusmanagement: Legen Sie Vertragsregeln fest, erhalten Sie automatische Benachrichtigungen und nutzen Sie kalenderbasierte Ansichten zur Verfolgung bevorstehender Vertragsereignisse.
• Mehrstufige Freigabe-Workflows: Richten Sie Prüfungs- und Freigaberoutinen für Angebote ein, damit Ihr Team sie absegnet, bevor sie an Kund:innen gesendet werden.
• Vorlagenbibliothek: Greifen Sie auf wiederverwendbare Angebots- und Vertragsvorlagen für verschiedene Vertriebsszenarien zu und passen Sie diese an.
• Engagement-Analytics-Dashboard: Verfolgen Sie Kundeninteraktionen, einschließlich Ansichten, Zeitaufwand für einzelne Abschnitte und Status-Updates.

Oneflow-Integrationen

Oneflow bietet Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Pipedrive, Teamtailor, HiBob, Jobylon, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, SuperOffice und weiteren Vertriebs- sowie HR-Plattformen. Die Google-Workspace-Anbindung enthält ein Workspace-Add-on, während zusätzliche Automatisierungen mit Google-Anwendungen über Zapier laufen können. Oneflow bietet auch Zapier, Webhooks sowie individuelle Integrationsoptionen; Funktionsumfang und Add-ons variieren je nach Tarif.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Zusammenarbeit an Angeboten
• Wandelt Angebote sofort in Verträge um
• Rechtlich bindende elektronische Unterschriften mit Prüfprotokoll

Cons:

• Business-Tarif benötigt eine jährliche Mindestanzahl von fünf Nutzern
• SSO, geteilte Vorlagen, Abschnittsregeln und Kontoprüfprotokolle erfordern die Enterprise-Version

LEARN MORE ABOUT ONEFLOW:

• Check out Oneflow on their website

6

Better Proposals

Am besten für no-code gebrandete Dokumentgestaltung

• 14-tägige kostenlose Testphase
• Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.7/5

Better Proposals ist eine Plattform zur Angebotserstellung, mit der Sie interaktive, webbasierte Kundendokumente mit Preistabellen, E-Signaturen, Onboarding-Prozessen nach Unterschrift und Engagement-Tracking auf Abschnittsebene erstellen können.

Für wen ist Better Proposals am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für Inhaber kleiner Agenturen und unabhängige Berater, die regelmäßig gebrandete Angebote versenden und ein professionelles Kundenerlebnis ohne die Beauftragung eines Designers wünschen.

Warum ich Better Proposals ausgewählt habe

Ich habe mich für Better Proposals entschieden, weil es eine detaillierte Steuerung des Angebotsbrandings ohne Programmierkenntnisse bietet. Sie können benutzerdefinierte Schriftarten hochladen, Adobe Fonts verbinden, mehrere Markenprofile erstellen und in den Tarifen Premium und Enterprise eine eigene Domain verwenden. Angebote werden als interaktive Webdokumente ausgeliefert, sodass Preistabellen, Zahlungen, Tracking und Live-Chat-Integrationen direkt im Dokument verfügbar sind, das der Kunde einsehen kann.

Wichtige Funktionen von Better Proposals

• Engagement-Analysen auf Abschnittsebene: Verfolgen Sie genau, wie viel Zeit Kunden für jeden Teil Ihres Angebots aufwenden.
• Rechtssichere E-Signaturen: Erfassen Sie elektronische Unterschriften Ihrer Kunden mit Audit-Trail und Unterstützung mehrerer Unterzeichner.
• Onboarding-Prozesse nach Unterschrift: Premium- und Enterprise-Nutzer können Kunden nach der Signatur zu Onboarding-Formularen, Terminvereinbarungen oder weiteren Schritten weiterleiten.
• 260+ vorgefertigte Angebotsvorlagen: Zugriff auf eine breite Palette branchenspezifischer Vorlagen für Angebote, Kostenvoranschläge, Leistungsbeschreibungen und Verträge.

Better Proposals Integrationen

Better Proposals bietet direkte Anbindungen an CRM-, Zahlungs-, Live-Chat- und Projektmanagement-Tools, darunter HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM, Stripe, PayPal, GoCardless, Asana, Basecamp, ClickUp, Teamwork, Trello und Wrike. CRM-Integrationen, Zapier und API-Zugang sind nur mit Premium oder Enterprise verfügbar. Zapier ist ein externer Konnektor für zusätzliche Anwendungen und keine native Integration mit jeder angebundenen App.

Pros and Cons

Pros:

• Angebote erscheinen als interaktive Webseiten
• Client-Engagement-Tracking auf Abschnittsebene
• Eigene Domain und mehrere Markenprofile

Cons:

• Starter ist auf einen Nutzer und 10 Sendungen/Monat begrenzt
• Managerfreigaben und Inline-Kommentare nur mit Enterprise

LEARN MORE ABOUT BETTER PROPOSALS:

• Check out Better Proposals on their website

7

Proposify

Am besten für kontrollierte Wiederverwendung von Inhalten

• 14-tägige, kostenlose Testphase
• Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.6/5

Proposify ist eine Plattform für Angebote und Kostenvoranschläge mit einem Drag-and-Drop-Editor, interaktiven Preistabellen, einer wiederverwendbaren Inhaltsbibliothek, E-Signaturen, Genehmigungs-Workflows und Engagement-Tracking auf Abschnittsebene.

Für wen ist Proposify am besten geeignet?

Proposify eignet sich für Vertriebsteams von Agenturen und Unternehmen im Bereich professionelle Dienstleistungen, die viele Angebote versenden und markenkonforme, einheitlich strukturierte Dokumente benötigen.

Warum habe ich Proposify gewählt?

Ich habe Proposify wegen der Kontrolle über wiederverwendbare Angebotsinhalte ausgewählt. Die Inhaltsbibliothek speichert freigegebene Fallstudien, Team-Biografien, Preissektionen und anderes wiederverwendbares Material, während Rollen und Berechtigungen es Administratoren ermöglichen, zu kontrollieren, was Benutzer bearbeiten dürfen. Benutzerdefinierte Rollen, Benutzergruppen, bedingte Genehmigungs-Workflows, API-Zugriff und mehrere Arbeitsbereiche sind Funktionen des Business-Tarifs.

Proposify Hauptfunktionen

• Drag-and-Drop-Angebotseditor: Erstellen und personalisieren Sie Angebote mit Text, Tabellen, Bildern und YouTube-Video-Einbettungen.
• Interaktive Preistabellen: Ermöglichen Sie Kunden die Auswahl von Optionen und Anpassung von Mengen direkt im Angebot.
• Analyse auf Abschnittsebene: Verfolgen Sie genau, wie viel Zeit jeder Empfänger in jedem Abschnitt eines Angebots verbringt.
• Integrierte E-Signaturen: Sammeln Sie rechtsgültige Kundensignaturen digital für jedes Angebot.

Proposify Integrationen

Proposify bietet direkte Integrationen mit HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, Stripe, Basecamp, Drift, FreshBooks, Gong und Intercom. Salesforce und Aspire sind Premium-Integrationen, die mit zusätzlichen $9/Nutzer/Monat berechnet werden. Google Drive, Microsoft Teams, Asana, Slack und viele weitere Apps werden über Zapier angebunden und nicht direkt von Proposify unterstützt. Integrations- und Automatisierungsfunktionen starten beim Team-Tarif, während Zugriff auf die API einen Business-Tarif erfordert.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Inhaltsbibliothek mit wiederverwendbaren Bausteinen
• Granulare Rollen und Bearbeitungsrechte im Business-Tarif
• Analyse auf Abschnittsebene für Empfänger-Engagement

Cons:

• Basis-Tarif ist auf 10 Versendungen pro Monat beschränkt
• API-Zugriff und bedingte Genehmigungen erfordern den Business-Tarif

LEARN MORE ABOUT PROPOSIFY:

• Check out Proposify on their website

8

Qwilr

Am besten für interaktive, webbasierte Vertriebslösungen

• 14 Tage kostenlos testen
• Ab $35/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.5/5

Qwilr ist eine Plattform für Angebote und Kostenvoranschläge, mit der Vertriebsteams interaktive, webbasierte Angebotsseiten mit integrierten Preistabellen, elektronischen Unterschriften und Zahlungsabwicklung anstelle statischer PDF-Dokumente erstellen können.

Für wen ist Qwilr am besten geeignet?

Qwilr eignet sich besonders für kleine und mittelständische Agenturen sowie B2B-Dienstleister, deren Vertriebsprozess auf optisch ansprechenden, kundenorientierten Angeboten basiert.

Warum habe ich Qwilr ausgewählt

Ich habe Qwilr ausgewählt, weil es Angebote als interaktive Webseiten bereitstellt, anstatt sich ausschließlich auf statische PDFs zu verlassen. Käufer können Optionen prüfen und Mengen in Angebotsblöcken anpassen, während Seitenanalysen zeigen, welche Inhalte besonders beachtet wurden. Das bietet Vertriebsteams mehr Kontext für Nachfassaktionen und ermöglicht es, Preisgestaltung, Annahme und Zahlung innerhalb der Angebotserfahrung zu halten.

Wichtige Funktionen von Qwilr

• Drag-and-Drop-Block-Editor: Erstellen Sie Angebote aus modularen Abschnitten mit einem intuitiven Editor.
• Vorlagen- und Blockbibliothek: Starten Sie schnell mit wiederverwendbaren Vorlagen und Inhaltsblöcken für Angebote und Kostenvoranschläge.
• Native Unterstützung für elektronische Signaturen: Sichern Sie die Kundenannahme mit rechtsverbindlichen elektronischen Unterschriften direkt auf den Seiten.
• CRM- und Buchhaltungsintegrationen: Übertragen und extrahieren Sie Daten von Tools wie HubSpot, Salesforce, QuickBooks und Pipedrive.

Qwilr-Integrationen

Qwilr bietet direkte Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Zoho CRM, Pipedrive, Slack, Stripe und QuickBooks Online. Über Zapier kann Qwilr mit weiteren Cloud-Anwendungen verbunden werden. Im Starter-Tarif sind die Integrationen mit HubSpot, Zoho CRM und Pipedrive enthalten; die Verfügbarkeit anderer Integrationen und Automatisierungen variiert je nach Tarif. API-Zugriff ist in jedem Tarif enthalten, jedoch fallen Nutzungsgebühren an.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktive Angebotsblöcke mit Preislogik
• Analyse des Nutzer-Engagements auf Abschnittsebene für Angebote
• KI-gestützte Vorlagen- und Angebotserstellung

Cons:

• Für Growth und Scale ist jährliche Abrechnung mit Mindestanzahl an Nutzern erforderlich
• Automatisierung und individuelles Branding erfordern mindestens den Growth-Tarif

LEARN MORE ABOUT QWILR:

• Check out Qwilr on their website

9

PandaDoc

Am besten geeignet für flexible Dokumentenautomatisierung

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Rating: 4.5/5

PandaDoc ist eine Plattform zur Dokumentenautomatisierung, die Dokumentenerstellung, Preistabellen, E-Signaturen und Nachverfolgung in einem Editor vereint. Freigabe-Workflows und CRM-Integrationen sind im Business-Tarif verfügbar, während CPQ, Workflow-Automatisierung, bedingte intelligente Inhalte, SSO und API-Zugang zu den Enterprise-Funktionen oder -Add-ons gehören.

Für wen ist PandaDoc am besten geeignet?

PandaDoc eignet sich besonders für Vertriebsteams und kundenorientierte Rollen in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die ein hohes Volumen an Angeboten und Verträgen versenden.

Warum habe ich mich für PandaDoc entschieden?

Ich habe PandaDoc gewählt, weil die Dokumentenautomatisierung über den einfachen Angebotsbau hinausgeht. Teams können das Bearbeiten innerhalb von Vorlagen einschränken und bestimmte Abschnitte zur individuellen Anpassung offen lassen, sodass Verkäufer Dokumente konsistent halten. Bedingte intelligente Inhalte können je nach Dokumentendaten verschiedene Preise, Bedingungen oder SOW-Inhalte einfügen, wobei diese Funktionalität allerdings den Enterprise-Tarif erfordert.

PandaDoc Hauptfunktionen

• Interaktive Preistabellen: Empfänger können Pakete auswählen oder Mengen direkt im Angebot anpassen.
• Rechtlich bindende E-Signaturen: Sichere und konforme elektronische Signaturen in jedem Tarif sammeln.
• Freigabe-Workflows: Angebote im Business-Tarif und darüber intern prüfen und freigeben lassen, bevor sie an Kunden gesendet werden.
• Dokumentenanalytik: Nachverfolgen, wann Angebote eingesehen werden, wie lange und von wem – mit Benachrichtigungen in Echtzeit.

PandaDoc Integrationen

PandaDoc-Dokumente können in HubSpot, Salesforce, Pipedrive, monday.com, Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365, Slack, Google Docs, Dropbox, Stripe, PayPal, Square, QuickBooks Online und andere Plattformen integriert werden. Salesforce und QuickBooks Online sind als Premium-Integrationen markiert, während API-Zugang eine Enterprise-Funktion ist. Zapier und Make können als Drittanbieter-Integrationsplattformen für zusätzliche automatisierte Workflows genutzt werden.

Pros and Cons

Pros:

• Bedingte intelligente Inhalte für dynamische Angebote im Enterprise-Tarif
• Erweiterte bedingte Logik für dynamische Angebote
• Integrierte rechtlich bindende E-Signatur

Cons:

• CPQ und bedingte intelligente Inhalte erfordern Enterprise
• CRM-Integrationen und Freigabe-Workflows erfordern Business oder höher

LEARN MORE ABOUT PANDADOC:

• Check out PandaDoc on their website
• Read my in-depth review of PandaDoc

10

GetAccept

Am besten geeignet für video-gestütztes Käufer-Engagement

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $25/Nutzer/Monat

Visit Website

GetAccept kombiniert die Erstellung von Angeboten und Verträgen, E-Signaturen, Video-Einführungen, Käufer-Tracking und digitale Verkaufsräume. Gemeinsame Aktionspläne, vollständige Dokumentenbearbeitung, Preistabellen und erweitertes Käufer-Engagement sind Professional-Funktionen, während CPQ, SSO, bedingte Inhalte und ein umfassenderer API-Zugang Enterprise oder ein Add-on erfordern.

Für wen ist GetAccept am besten geeignet?

Es ist besonders geeignet für B2B-Verkaufsteams in mittelständischen Unternehmen, die hochwertige, beratende Angebote versenden und mehr als nur ein statisches PDF benötigen, um Käufer einzubinden.

Warum ich mich für GetAccept entschieden habe

Ich habe GetAccept gewählt, weil es Angebotsinhalte mit Video-Einführungen und detaillierten Käufer-Engagement-Daten vereint. Verkäufer können Videos zu Dokumenten oder Deal-Räumen hinzufügen, während Analysen Seitenaufrufe, Interaktionsraten pro Abschnitt, Aktivitäten der Teilnehmer und Signaturereignisse anzeigen. Professional-Nutzer profitieren außerdem von gemeinsamen Aktionsplänen und einem Deal-Score zur Priorisierung der Nachverfolgung.

GetAccept Hauptfunktionen

• CPQ-Angebotserstellung: Enterprise-Nutzer können Produkte konfigurieren und Angebote über die CPQ-Funktionalität von GetAccept erstellen.
• Gemeinsame Aktionspläne: Gemeinsam im Angebotsarbeitsbereich an nächsten Schritten und Projektzeitplänen arbeiten.
• Genehmigungsworkflows: Angebote und Verträge durch mehrstufige interne Genehmigungsprozesse leiten, bevor sie an den Kunden gesendet werden.
• Vorlagen- und Inhaltsbibliothek: Zugriff auf wiederverwendbare Vorlagen für Angebote, Verträge und Leistungsbeschreibungen (SOWs), einschließlich branchenspezifischer Formate.
• Vertragsmanagement: Signierte Dokumente speichern, Vereinbarungen organisieren und automatische Verlängerungserinnerungen setzen.

GetAccept Integrationen

GetAccept dokumentiert Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Microsoft Dynamics 365, SuperOffice, Lime CRM, Microsoft Teams, Zoom, Gong, Salesloft, Stripe, Chargebee und Authorize.net. Salesforce ist die dokumentierte native CRM-Integration, während viele andere CRM-, Zahlungs- und Workflow-Integrationen als kostenpflichtige Add-ons angeboten werden. GetAccept Automation ist ein separates iPaaS-Abonnement mit mehr als 500 Konnektoren. Lese- und Schreibzugriff auf die API ist abhängig vom gewählten Tarif oder als Add-on erhältlich.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht das Hinzufügen von Video-Erklärungen zu Angeboten
• Bietet Analyse zum Engagement auf Abschnittsebene
• Unterstützt gemeinsame Aktionspläne und digitale Verkaufsräume

Cons:

• Professional erfordert fünf Nutzer und eine jährliche Zahlung
• CPQ, SSO und bedingte Inhalte nur für Enterprise

LEARN MORE ABOUT GETACCEPT:

• Check out GetAccept on their website

Weitere Angebote- und Vorschlags-Software

Hier sind einige weitere Angebote- und Vorschlagssoftware-Lösungen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Nusii

   Ideal für agenturorientiertes Tracking und Benachrichtigungen

2. Ignition

   Am besten für automatisierte Abrechnung nach Angebotsannahme

3. ScalePad

   Am besten für MSP-Vertrieb und Beschaffung geeignet

4. QorusDocs

   Am besten für die Zusammenarbeit mit Microsoft 365 geeignet

Wie Sie Angebote- und Vorschlags-Software auswählen

Vergleichen Sie Software-Tools und achten Sie darauf, wie jede Plattform Ihren tatsächlichen Vertriebsprozess unterstützt. Ein benutzerfreundliches Angebotstool sollte Ihrem Team ermöglichen, Angebote schnell zu erstellen und gleichzeitig Administratoren Kontrolle über Preisregeln, Genehmigungsabläufe und gebrandete Angebote geben.

Das Tool an Ihren Vertriebsprozess anpassen

Überlegen Sie zunächst, ob die Plattform sowohl Ihren aktuellen Vertriebszyklus als auch künftige Anforderungen abdecken kann. Ein einfaches Vorschlagstool kann beispielsweise für kleine Unternehmen gut funktionieren. CPQ-Software eignet sich jedoch besser, wenn Sie komplexe Produktpakete verkaufen, dynamische Preisgestaltung nutzen oder strukturierte Produktkonfigurationen benötigen.

Denken Sie anschließend daran, wie sich die Software in Ihren bestehenden Workflow einfügt. Prüfen Sie insbesondere, ob die Integration mit Ihrem CRM, Zahlungsanbieter, Projektmanagement-Tools und Kundensupport-Systemen unterstützt wird.

Hier ist eine Checkliste, die Sie bei Ihrem Vergleich unterstützen kann:

Was ist Angebots- und Vorschlagssoftware?

Angebotssoftware – manchmal auch als Software für Verkaufsangebote oder Angebotserstellung bezeichnet – ist eine Cloud-Lösung zum Erstellen, Versenden und Verwalten von Preisangeboten, Verkaufsunterlagen und Verträgen. Sie hilft Teams dabei, individuelle Angebote samt positionsgenauer Preise, Leistungsumfang, Bedingungen und optionalen Leistungen zu erstellen und über einen Freigabeprozess zur elektronischen Unterschrift zu bringen.

Im Unterschied zu einem einfachen Textverarbeitungsprogramm unterstützt Angebotssoftware Angebotsvorlagen, Preisregeln, Produktkonfigurationen und Freigabe-Workflows. Das erleichtert die Erstellung von markenkonformen Vertriebsunterlagen, reduziert manuelle Fehler und ermöglicht die nahtlose Übernahme akzeptierter Angebote in Ihren Vertriebsprozess, Ihre Fakturierung oder das Projektmanagement.

Funktionen von Angebots- und Vorschlagssoftware

Wenn Sie Angebots- und Vorschlagssoftware vergleichen, achten Sie auf Funktionen, die zu Ihren Prozessen und der Komplexität Ihrer Angebote passen:

• Angebotserstellung und Vorlagen: Erstellen Sie professionelle Angebote aus wiederverwendbaren Layouts, Dienstleistungsbibliotheken und markenkonformen Vorlagen.
• Produktkonfiguration und Preisregeln: Konfigurieren Sie komplexe Produktoptionen, Bundles, Mengen, Rabatte und dynamische Preise, ohne jedes Angebot manuell neu aufzubauen.
• Genehmigungsworkflows: Richten Sie einen Freigabeprozess ein – etwa für Rabatte, Margengrenzen, komplexe Produktkonfigurationen oder abweichende Vertragsbedingungen.
• Interaktive Preisgestaltung: Ermöglichen Sie Käufer:innen, innerhalb des Angebots optionale Dienste, Add-ons oder Upgrades auszuwählen, um präzisere Angebote zu generieren.
• E-Signatur-Funktionalität: Erfassen Sie elektronische Unterschriften und führen Sie einen prüfbaren Nachweis für die Annahme.
• Sichtbarkeit in der Vertriebspipeline: Verknüpfen Sie Angebotsaktivitäten mit Ihrem CRM, sodass Vertriebsmitarbeitende zum richtigen Zeitpunkt nachfassen können.
• Kundenerlebnis und Markenauftritt: Übermitteln Sie maßgeschneiderte Angebote, ansprechende Layouts und markenkonforme Vertriebsunterlagen – so wird der Kaufprozess für Kund:innen noch professioneller.

Typische KI-Funktionen in Angebots- und Vorschlagssoftware

Neben den oben genannten Funktionen integrieren viele Lösungen mittlerweile auch Künstliche Intelligenz (KI), unter anderem für:

• KI-gestützte Texterstellung: Automatische Generierung von Angebotsinhalten, Leistungsbeschreibungen oder Preisbegründungen basierend auf erfolgreichen Vorlagen und Kundendaten.
• Intelligente Inhaltsvorschläge: Automatische Empfehlungen für passende Referenzprojekte, juristische Klauseln oder Preistabellen – je nach Deal-Typ oder Branche des Kunden.
• Prognosebasierte Deal-Bewertung: Analyse von Angebotsdaten und Kundeninteraktionen, um die Abschlusswahrscheinlichkeit einzuschätzen und die Nachverfolgung zu priorisieren.
• Automatisierte RFP-Antworten: Mit KI Anforderungen aus RFP-Dokumenten mit Ihrer Inhaltsbibliothek abgleichen, Antworten automatisch ausfüllen und Lücken zur Überprüfung kennzeichnen.
• Dynamische Personalisierung: Passen Sie Sprache, Visualisierungen und Preisvorschläge in Echtzeit an das Kundenprofil, die Präferenzen oder vorherige Interaktionen an.

Vorteile von Angebots- und Vorschlagssoftware

Der Einsatz von Angebots- und Vorschlagssoftware bringt Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Schnellere Angebotserstellung: Vorgefertigte Vorlagen und Inhaltsbibliotheken ermöglichen es Ihnen, Markenangebote auch bei komplexen Projekten zügig zu erstellen.
• Verbesserte Angebotsgenauigkeit: Detaillierte Angebotspositionen, Freigabe-Workflows und unterstützte Preisgestaltung minimieren Fehler und sorgen für einheitliche Leistungs- und Preisstrukturen.
• Vereinfachter Freigabeprozess: Integrierte E-Signaturen und digitale Annahme-Workflows beseitigen Verzögerungen durch manuelle Unterschriften und verstreute Freigaben.
• Bessere Transparenz bei Geschäften: Engagement-Tracking und Analysen helfen Ihnen, den Status von Angeboten, das Kundeninteresse sowie Engpässe in jeder Phase zu überwachen.
• Professionelles Kundenerlebnis: Individuelles Branding, interaktive Angebotsfunktionen und digitale Bereitstellung lassen Ihre Angebote hervorstechen und unterstützen moderne Kaufprozesse.
• Vereinfachte Projektübergabe: Automatische Statusupdates und Integrationen mit CRM- oder Abrechnungstools sorgen dafür, dass angenommene Angebote direkt in die Auslieferung oder Fakturierung übernommen werden.
• Erhöhte Sicherheit und Compliance: Benutzerrechte, Prüfpfade und integrierte Schutzmechanismen sichern sensible Kunden- und Vertragsdaten während des gesamten Workflows.

Kosten und Preise für Angebots- und Angebotserstellungssoftware

Bei der Auswahl einer Angebots- und Angebotserstellungssoftware ist ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und Tarife essenziell. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise sowie typische enthaltene Funktionen moderner Angebots- und Angebotserstellungssoftware zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Angebots- und Angebotserstellungssoftware