Die 10 besten Softwarelösungen für Angebote und Vorschläge im Jahr 2026

Software für Kostenvoranschläge und Angebote hilft Vertriebsmitarbeitern dabei, professionelle Kostenvoranschläge, Verkaufsangebote und Vertriebsdokumente zu erstellen, ohne auf voneinander getrennte Tabellenkalkulationen oder manuelle Vorlagen angewiesen zu sein. Die richtige Software für Kostenvoranschläge kann Ihren Erstellungsprozess optimieren, manuelle Fehler reduzieren und Ihrem Team einen besseren Überblick über den Verkaufszyklus geben – vom ersten Gespräch bis zur unterzeichneten Vereinbarung.

Ganz gleich, ob Sie eine Software für Verkaufsangebote für ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen, CPQ-Software für komplexe Produktkonfigurationen oder eine cloudbasierte Software für Angebote für kundenorientierte Teams benötigen: Dieser Leitfaden vergleicht die beste Software für Kostenvoranschläge und Angebote für verschiedene Arbeitsabläufe. Sie erfahren, welche Tools Ihnen dabei helfen können, Angebote zu erstellen, Genehmigungsabläufe zu verwalten, einen reibungsloseren Angebotsprozess zu unterstützen und ein besseres Kundenerlebnis zu bieten.

Vergleichstabelle für Software für Kostenvoranschläge und Angebote

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Auswahl an Software für Kostenvoranschläge und Angebote zusammen:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	HoneyBook	Am besten für Workflows von Buchung bis Zahlung	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
2	Bonsai	Am besten geeignet für Paketdienstleistungen und Anzahlungen	7-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	QuoteWerks	Am besten geeignet für CRM-zu-Buchhaltung-Integrationen	Kostenlose Testphase verfügbar	Ab $50/Nutzer/Monat	Website
4	DealHub	Am besten geeignet für komplexe geführte Verkaufsprozesse	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
5	Oneflow	Am besten für Vertragsverhandlungen in Echtzeit	14-tägige kostenlose Testphase verfügbar	Ab $272/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Better Proposals	Am besten für no-code gebrandete Dokumentgestaltung	14-tägige kostenlose Testphase	Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	Proposify	Am besten für kontrollierte Wiederverwendung von Inhalten	14-tägige, kostenlose Testphase	Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	Qwilr	Am besten für interaktive, webbasierte Vertriebslösungen	14 Tage kostenlos testen	Ab $35/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	PandaDoc	Am besten geeignet für flexible Dokumentenautomatisierung	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
10	GetAccept	Am besten geeignet für video-gestütztes Käufer-Engagement	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $25/Nutzer/Monat	Website

Bewertungen der besten Software für Kostenvoranschläge und Angebote

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Software für Kostenvoranschläge und Angebote, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Preise und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

1

HoneyBook

Am besten für Workflows von Buchung bis Zahlung

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $29/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

HoneyBook ist eine Clientflow-Plattform für kleine Dienstleistungsunternehmen und selbstständige Fachkräfte, die gebrandete Angebote, eSignatur-Verträge, Rechnungsstellung und Zahlungseingang in einem einzigen interaktiven, kundenorientierten Dokument vereint.

Für wen ist HoneyBook am besten geeignet?

HoneyBook ist besonders passend für Freelancer und Solo-Dienstleister in kreativen Branchen, die ein leichtgewichtiges, ganzheitliches System zur Kundenbuchung benötigen.

Warum ich HoneyBook gewählt habe

Ich habe HoneyBook ausgewählt, weil es die Auswahl von Dienstleistungen, das Unterzeichnen von Verträgen, die Rechnungsstellung und den Zahlungseingang in einer einzigen, kundenfreundlichen Datei bündelt. Kunden können ein Angebot prüfen, die Vereinbarung unterschreiben und die Zahlung absenden, ohne zwischen verschiedenen Dokumenten wechseln zu müssen. Zahlungstermine, Ratenzahlungen und automatische Zahlungen können ebenfalls im Buchungsprozess integriert werden.

Wichtige Funktionen von HoneyBook

• Vorlagenbibliothek: Zugriff auf wiederverwendbare Angebots-, Vertrags- und Rechnungsvorlagen, die speziell für Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurden.
• Native eSignatur: Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften direkt innerhalb von Angebots- und Vertragsdateien.
• Kundenportal: Geben Sie Ihren Kunden ein personalisiertes Dashboard, um Dateien einzusehen, Rechnungen zu begleichen und den Projektstatus zu überprüfen.
• Dateiverfolgung: Überwachen Sie, wann ein Kunde ein Angebot anschaut, unterschreibt oder die Zahlung abschickt.

HoneyBook Integrationen

HoneyBook verbindet sich mit Gmail, Google Kalender, QuickBooks Online, Zoom, Canva, Flodesk, Acuity, Calendly, Pic-Time, Prismm und Lead-Formularen von Meta. Es unterstützt außerdem Zapier-Verbindungen mit Apps wie Asana, monday.com und Slack. QuickBooks Online, Flodesk, Zapier-basierte Workflows und HoneyBook Automatisierungen setzen Essentials oder Premium voraus. HoneyBook stellt einen API-Schlüssel speziell für die Zapier-Verbindung bereit, dokumentiert jedoch keine allgemein verfügbare öffentliche API für individuelle Entwicklungen.

Pros and Cons

Pros:

• Kombiniert Angebot, Vertrag und Rechnung in einer Datei
• Automatisiert Zahlungspläne direkt im Angebot
• Verfolgt Kundenaktionen mit Zeitstempel in der Dateihistorie

Cons:

• QuickBooks Online und Automatisierungen erfordern Essentials
• Starter ist für einen einzelnen Geschäftsinhaber vorgesehen

LEARN MORE ABOUT HONEYBOOK:

• Check out HoneyBook on their website
• Read my in-depth review of HoneyBook
• Explore best alternatives to HoneyBook

2

Bonsai

Am besten geeignet für Paketdienstleistungen und Anzahlungen

• 7-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

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Bonsai ist eine All-in-One-Plattform für Freiberufler und kleine Agenturen, die Angebotserstellung, Verträge, Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Projektmanagement in einem einzigen Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Bonsai am besten geeignet?

Bonsai ist besonders geeignet für Freiberufler sowie kleine Kreativ- und Beratungsagenturen, die Kundenangebote versenden und diese direkt mit Verträgen und Rechnungen verknüpfen müssen.

Warum habe ich Bonsai ausgewählt?

Ich habe Bonsai ausgewählt, weil Kunden zwischen Servicepaketen wählen und als Teil der Angebotsannahme eine Vorauszahlung leisten können. Für Anzahlungen ist Bonsai Payments erforderlich, das derzeit in den USA, Kanada, Großbritannien und Australien verfügbar ist. Die Plattform verbindet anschließend angenommene Arbeiten mit Verträgen, Rechnungsstellung, Projektmanagement und Kundendaten.

Bonsai Hauptfunktionen

• Gebrandete Angebotsvorlagen: Wählen Sie aus einer Vielzahl von anpassbaren Vorlagen, um professionell aussehende Angebote zu erstellen.
• Kundensignatur per Klick: Kunden können Angebote mit nur einem Klick genehmigen, wodurch Freigaben schnell und nachvollziehbar werden.
• Service-Bibliothek: Speichern Sie häufig verwendete Leistungen für schnelle Angebote und einheitliche Vorschläge.
• Benachrichtigung bei Angebotsansicht: Erhalten Sie eine Nachricht, wenn Kunden Ihre Angebote öffnen und ansehen.
• Vorauszahlungen bei Angeboten: Verlangen Sie eine prozentbasierte Anzahlung über Bonsai Payments, bevor der Kunde das Angebot endgültig annimmt.

Bonsai Integrationen

Bonsai dokumentiert Integrationen mit QuickBooks Online, Zapier, Calendly, Xero, HiBob und Zoom. QuickBooks Online, Zapier, Calendly und Google-bezogene Verbindungen erfordern Premium, während Xero den Elite-Tarif benötigt. Stripe und PayPal sind unterstützte Zahlungsmethoden, jedoch keine allgemeinen Workflow-Integrationen. Bonsai dokumentiert derzeit keine Slack-Integration und stellt keine öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Vorlagen für Angebote unterstützen individuelle Servicepakete
• Integrierter Workflow für Anzahlungen und Vorschusszahlungen
• Verträge, Rechnungsstellung und Angebote in einer App

Cons:

• Angebote sind im Basic- und Limited-Tarif nicht verfügbar
• QuickBooks Online und Zapier erfordern Premium

LEARN MORE ABOUT BONSAI:

• Check out Bonsai on their website
• Read my in-depth review of Bonsai

3

QuoteWerks

Am besten geeignet für CRM-zu-Buchhaltung-Integrationen

• Kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $50/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

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QuoteWerks ist ein CPQ- und Angebots-Tool zur Erstellung von detaillierten Angeboten, Vorschlägen und Leistungsbeschreibungen (SOWs) mit Produktkonfiguration, Preisregeln, Genehmigungen sowie Anbindungen an CRM- oder PSA-Systeme. QuoteWerks Web ist die aktuelle Plattform für Neukunden; Online-Akzeptanz, elektronische Unterschriften und Zahlungen über QuoteValet sind ab dem Balanced-Tarif verfügbar.

Für wen eignet sich QuoteWerks am besten?

QuoteWerks ist besonders geeignet für IT-Reseller und Managed Service Provider (MSPs), die auf PSA-Tools wie ConnectWise oder Autotask setzen und Wert auf eine enge Verzahnung zwischen Angebotserstellung und Servicebereitstellung legen.

Warum habe ich QuoteWerks ausgewählt?

Ich habe QuoteWerks ausgewählt, weil es Angebotsdaten mit CRM-, PSA-, Buchhaltungs-, Distributions- und Beschaffungsprozessen verknüpft. Die Konfigurator- und Bundle-Funktionen unterstützen komplexe Hardware- und Service-Kombinationen, während angenommene Angebote direkt in angeschlossene Systeme übertragen werden können, ohne die Positionen manuell neu aufzubauen. Die genauen Funktionen unterscheiden sich zwischen QuoteWerks Web und der älteren Desktop-Version, daher sollten Teams vor der Wahl ihrer Lösung die notwendigen Integrationen prüfen.

Wichtige Funktionen von QuoteWerks

• Peer-Review- und Genehmigungs-Workflows: Leiten Sie Angebote zur internen Prüfung und Freigabe, bevor sie an den Kunden gehen.
• Vorlagen für Angebotsdokumente mit Branding: Erstellen und individualisieren Sie Vorschläge mit SOWs, AGBs und Ihrem Unternehmensbranding.
• QuoteValet Online-Akzeptanz: Nutzer der Balanced- und Pinnacle-Tarife können Kunden Angebote online prüfen, akzeptieren, elektronisch unterschreiben und bezahlen lassen.
• Zentrale Angebotsverwaltung: Speichern, filtern und verfolgen Sie alle Angebote nach Datum, Unternehmen oder Vertriebsmitarbeiter in einer einzigen Datenbank.

QuoteWerks-Integrationen

QuoteWerks dokumentiert mehr als 115 Integrationen in den Bereichen CRM, PSA, Buchhaltung, Versand, Distribution, Steuern und Zahlungen. QuoteWerks Web enthält zentrale CRM- und PSA-Verbindungen wie HubSpot CRM, Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM, ConnectWise PSA und Autotask PSA. QuickBooks Online ist ein separates, natives Buchhaltungs-Add-on, das $20/Standort/Monat kostet. Sage 50 und einige weitere Buchhaltungsverbindungen sind QuoteWerks Desktop vorbehalten und nicht in jedem QuoteWerks-Web-Tarif enthalten. Für individuelle Anpassungen stehen auch API- und SDK-Optionen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt komplexe Hardware- und Service-Bundles
• Umfangreiche interne Freigabeprozesse integriert
• Dokumentierter Audit-Trail protokolliert Angebotsstatus

Cons:

• E-Signaturen und Online-Zahlungen erst ab Balanced verfügbar
• QuickBooks Online kostet zusätzlich $20/Standort/Monat

LEARN MORE ABOUT QUOTEWERKS:

• Check out QuoteWerks on their website

4

DealHub

Am besten geeignet für komplexe geführte Verkaufsprozesse

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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DealHub ist eine KI-gestützte Quote-to-Revenue-Plattform, die CPQ, digitale DealRooms, Vertragsmanagement, Abonnementverwaltung und Abrechnung vereint. Die aktuellen Pläne sind in Growth für gesteuerte Umsatzprozesse und Scale für erweiterte Abrechnungssteuerung unterteilt.

Für wen ist DealHub am besten geeignet?

DealHub eignet sich besonders für mittelständische und große SaaS-Unternehmen mit engagierten RevOps-, Vertriebs- und Finanzteams, die komplexe, mehrstufige Verkaufszyklen steuern.

Warum ich DealHub ausgewählt habe

Ich habe DealHub gewählt, weil es geführte Konfiguration, Preissteuerung, Freigabeprozesse und kundenorientierte DealRooms in einem Workflow vereint. Mit den Playbooks können Produkt-, Bundle-, Rabatt- und Freigaberegeln während der Angebotserstellung angewandt werden. Das daraus resultierende Angebot und unterstützende Inhalte können dann über einen DealRoom geteilt werden, in dem Käufer das Angebot prüfen, zusammenarbeiten und unterzeichnen.

DealHub Hauptfunktionen

• Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus: Erstellung, Speicherung und Verwaltung von Vertragstemplates, dynamischen Klauseln und einem durchsuchbaren Vertragsarchiv.
• Integrierte und externe Signaturmöglichkeiten: Nutzung der eigenen Signaturfunktion von DealHub oder Integration eines vorhandenen DocuSign-Abonnements in den DealRoom-Workflow.
• Analysen und Berichte: Nachverfolgung von Angebotsaufrufen, Engagement, Einblicke auf Abschnittsebene und Deal-Fortschritt in Echtzeit.
• Multiwährungs- und Abrechnungsoptionen: Unterstützung von wiederkehrender, einmaliger und nutzungsbasierter Abrechnung über mehrere Währungen und Unternehmen hinweg.

DealHub Integrationen

DealHub dokumentiert Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Priority ERP, Sage Intacct, Intuit QuickBooks, Xero, Avalara, Stripe, DocuSign, Slack, Gong, SendGrid, SSO-Anbietern und Google-Authentifizierung. DealHub bietet außerdem eine eigene CRM-API sowie Prismatic-basierte Integrationswerkzeuge für kundenspezifische Anbindungen. DocuSign bleibt ein externer Dienst und erfordert ein bestehendes DocuSign-Abonnement.

Pros and Cons

Pros:

• Geführte Verkaufs-Playbooks verhindern Angebotsfehler
• Echtzeit-Tracking des Angebots-Engagements
• Komplexe Freigabeprozesse für Vertrieb und Finanzen

Cons:

• Preis- und Abrechnungsbedingungen erfordern ein individuelles Angebot
• Erweiterte Abrechnungsfunktionen sind nur im Scale-Tarif enthalten

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• Check out DealHub on their website

5

Oneflow

Am besten für Vertragsverhandlungen in Echtzeit

• 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
• Ab $272/Monat (jährliche Abrechnung)

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Oneflow ist eine Vertragsmanagement-Plattform, die statische PDF-Angebote durch dynamische HTML-Dokumente ersetzt. Sie unterstützt die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit, Preistabellen, Freigabe-Workflows und rechtlich bindende elektronische Unterschriften über den gesamten Angebotslebenszyklus hinweg.

Für wen eignet sich Oneflow am besten?

Oneflow eignet sich besonders für Beratungs- und Dienstleistungsteams in kleinen und mittleren Unternehmen, die Angebote schnell durch Verhandlungen zum unterschriebenen Vertrag führen müssen.

Warum habe ich Oneflow ausgewählt

Ich habe Oneflow ausgewählt, weil beide Parteien am selben interaktiven Vertrag zusammenarbeiten können, anstatt mehrere statische Dateien auszutauschen. Nutzer können freigegebene Inhalte bearbeiten, direkt im Text kommentieren, Preistabellen aktualisieren und das endgültige Dokument zum Unterschreiben weiterleiten, ohne es in einem anderen Tool neu erstellen zu müssen. Das macht Oneflow besonders praktisch, wenn Angebotsverhandlung und Vertragsschluss Teil eines durchgehenden Workflows sind.

Oneflow – Hauptfunktionen

• Lebenszyklusmanagement: Legen Sie Vertragsregeln fest, erhalten Sie automatische Benachrichtigungen und nutzen Sie kalenderbasierte Ansichten zur Verfolgung bevorstehender Vertragsereignisse.
• Mehrstufige Freigabe-Workflows: Richten Sie Prüfungs- und Freigaberoutinen für Angebote ein, damit Ihr Team sie absegnet, bevor sie an Kund:innen gesendet werden.
• Vorlagenbibliothek: Greifen Sie auf wiederverwendbare Angebots- und Vertragsvorlagen für verschiedene Vertriebsszenarien zu und passen Sie diese an.
• Engagement-Analytics-Dashboard: Verfolgen Sie Kundeninteraktionen, einschließlich Ansichten, Zeitaufwand für einzelne Abschnitte und Status-Updates.

Oneflow-Integrationen

Oneflow bietet Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, Pipedrive, Teamtailor, HiBob, Jobylon, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, SuperOffice und weiteren Vertriebs- sowie HR-Plattformen. Die Google-Workspace-Anbindung enthält ein Workspace-Add-on, während zusätzliche Automatisierungen mit Google-Anwendungen über Zapier laufen können. Oneflow bietet auch Zapier, Webhooks sowie individuelle Integrationsoptionen; Funktionsumfang und Add-ons variieren je nach Tarif.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Zusammenarbeit an Angeboten
• Wandelt Angebote sofort in Verträge um
• Rechtlich bindende elektronische Unterschriften mit Prüfprotokoll

Cons:

• Business-Tarif benötigt eine jährliche Mindestanzahl von fünf Nutzern
• SSO, geteilte Vorlagen, Abschnittsregeln und Kontoprüfprotokolle erfordern die Enterprise-Version

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• Check out Oneflow on their website

6

Better Proposals

Am besten für no-code gebrandete Dokumentgestaltung

• 14-tägige kostenlose Testphase
• Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.7/5

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Better Proposals ist eine Plattform zur Angebotserstellung, mit der Sie interaktive, webbasierte Kundendokumente mit Preistabellen, E-Signaturen, Onboarding-Prozessen nach Unterschrift und Engagement-Tracking auf Abschnittsebene erstellen können.

Für wen ist Better Proposals am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für Inhaber kleiner Agenturen und unabhängige Berater, die regelmäßig gebrandete Angebote versenden und ein professionelles Kundenerlebnis ohne die Beauftragung eines Designers wünschen.

Warum ich Better Proposals ausgewählt habe

Ich habe mich für Better Proposals entschieden, weil es eine detaillierte Steuerung des Angebotsbrandings ohne Programmierkenntnisse bietet. Sie können benutzerdefinierte Schriftarten hochladen, Adobe Fonts verbinden, mehrere Markenprofile erstellen und in den Tarifen Premium und Enterprise eine eigene Domain verwenden. Angebote werden als interaktive Webdokumente ausgeliefert, sodass Preistabellen, Zahlungen, Tracking und Live-Chat-Integrationen direkt im Dokument verfügbar sind, das der Kunde einsehen kann.

Wichtige Funktionen von Better Proposals

• Engagement-Analysen auf Abschnittsebene: Verfolgen Sie genau, wie viel Zeit Kunden für jeden Teil Ihres Angebots aufwenden.
• Rechtssichere E-Signaturen: Erfassen Sie elektronische Unterschriften Ihrer Kunden mit Audit-Trail und Unterstützung mehrerer Unterzeichner.
• Onboarding-Prozesse nach Unterschrift: Premium- und Enterprise-Nutzer können Kunden nach der Signatur zu Onboarding-Formularen, Terminvereinbarungen oder weiteren Schritten weiterleiten.
• 260+ vorgefertigte Angebotsvorlagen: Zugriff auf eine breite Palette branchenspezifischer Vorlagen für Angebote, Kostenvoranschläge, Leistungsbeschreibungen und Verträge.

Better Proposals Integrationen

Better Proposals bietet direkte Anbindungen an CRM-, Zahlungs-, Live-Chat- und Projektmanagement-Tools, darunter HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM, Stripe, PayPal, GoCardless, Asana, Basecamp, ClickUp, Teamwork, Trello und Wrike. CRM-Integrationen, Zapier und API-Zugang sind nur mit Premium oder Enterprise verfügbar. Zapier ist ein externer Konnektor für zusätzliche Anwendungen und keine native Integration mit jeder angebundenen App.

Pros and Cons

Pros:

• Angebote erscheinen als interaktive Webseiten
• Client-Engagement-Tracking auf Abschnittsebene
• Eigene Domain und mehrere Markenprofile

Cons:

• Starter ist auf einen Nutzer und 10 Sendungen/Monat begrenzt
• Managerfreigaben und Inline-Kommentare nur mit Enterprise

LEARN MORE ABOUT BETTER PROPOSALS:

• Check out Better Proposals on their website

7

Proposify

Am besten für kontrollierte Wiederverwendung von Inhalten

• 14-tägige, kostenlose Testphase
• Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Proposify ist eine Plattform für Angebote und Kostenvoranschläge mit einem Drag-and-Drop-Editor, interaktiven Preistabellen, einer wiederverwendbaren Inhaltsbibliothek, E-Signaturen, Genehmigungs-Workflows und Engagement-Tracking auf Abschnittsebene.

Für wen ist Proposify am besten geeignet?

Proposify eignet sich für Vertriebsteams von Agenturen und Unternehmen im Bereich professionelle Dienstleistungen, die viele Angebote versenden und markenkonforme, einheitlich strukturierte Dokumente benötigen.

Warum habe ich Proposify gewählt?

Ich habe Proposify wegen der Kontrolle über wiederverwendbare Angebotsinhalte ausgewählt. Die Inhaltsbibliothek speichert freigegebene Fallstudien, Team-Biografien, Preissektionen und anderes wiederverwendbares Material, während Rollen und Berechtigungen es Administratoren ermöglichen, zu kontrollieren, was Benutzer bearbeiten dürfen. Benutzerdefinierte Rollen, Benutzergruppen, bedingte Genehmigungs-Workflows, API-Zugriff und mehrere Arbeitsbereiche sind Funktionen des Business-Tarifs.

Proposify Hauptfunktionen

• Drag-and-Drop-Angebotseditor: Erstellen und personalisieren Sie Angebote mit Text, Tabellen, Bildern und YouTube-Video-Einbettungen.
• Interaktive Preistabellen: Ermöglichen Sie Kunden die Auswahl von Optionen und Anpassung von Mengen direkt im Angebot.
• Analyse auf Abschnittsebene: Verfolgen Sie genau, wie viel Zeit jeder Empfänger in jedem Abschnitt eines Angebots verbringt.
• Integrierte E-Signaturen: Sammeln Sie rechtsgültige Kundensignaturen digital für jedes Angebot.

Proposify Integrationen

Proposify bietet direkte Integrationen mit HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, Stripe, Basecamp, Drift, FreshBooks, Gong und Intercom. Salesforce und Aspire sind Premium-Integrationen, die mit zusätzlichen $9/Nutzer/Monat berechnet werden. Google Drive, Microsoft Teams, Asana, Slack und viele weitere Apps werden über Zapier angebunden und nicht direkt von Proposify unterstützt. Integrations- und Automatisierungsfunktionen starten beim Team-Tarif, während Zugriff auf die API einen Business-Tarif erfordert.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Inhaltsbibliothek mit wiederverwendbaren Bausteinen
• Granulare Rollen und Bearbeitungsrechte im Business-Tarif
• Analyse auf Abschnittsebene für Empfänger-Engagement

Cons:

• Basis-Tarif ist auf 10 Versendungen pro Monat beschränkt
• API-Zugriff und bedingte Genehmigungen erfordern den Business-Tarif

LEARN MORE ABOUT PROPOSIFY:

• Check out Proposify on their website

8

Qwilr

Am besten für interaktive, webbasierte Vertriebslösungen

• 14 Tage kostenlos testen
• Ab $35/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.5/5

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Qwilr ist eine Plattform für Angebote und Kostenvoranschläge, mit der Vertriebsteams interaktive, webbasierte Angebotsseiten mit integrierten Preistabellen, elektronischen Unterschriften und Zahlungsabwicklung anstelle statischer PDF-Dokumente erstellen können.

Für wen ist Qwilr am besten geeignet?

Qwilr eignet sich besonders für kleine und mittelständische Agenturen sowie B2B-Dienstleister, deren Vertriebsprozess auf optisch ansprechenden, kundenorientierten Angeboten basiert.

Warum habe ich Qwilr ausgewählt

Ich habe Qwilr ausgewählt, weil es Angebote als interaktive Webseiten bereitstellt, anstatt sich ausschließlich auf statische PDFs zu verlassen. Käufer können Optionen prüfen und Mengen in Angebotsblöcken anpassen, während Seitenanalysen zeigen, welche Inhalte besonders beachtet wurden. Das bietet Vertriebsteams mehr Kontext für Nachfassaktionen und ermöglicht es, Preisgestaltung, Annahme und Zahlung innerhalb der Angebotserfahrung zu halten.

Wichtige Funktionen von Qwilr

• Drag-and-Drop-Block-Editor: Erstellen Sie Angebote aus modularen Abschnitten mit einem intuitiven Editor.
• Vorlagen- und Blockbibliothek: Starten Sie schnell mit wiederverwendbaren Vorlagen und Inhaltsblöcken für Angebote und Kostenvoranschläge.
• Native Unterstützung für elektronische Signaturen: Sichern Sie die Kundenannahme mit rechtsverbindlichen elektronischen Unterschriften direkt auf den Seiten.
• CRM- und Buchhaltungsintegrationen: Übertragen und extrahieren Sie Daten von Tools wie HubSpot, Salesforce, QuickBooks und Pipedrive.

Qwilr-Integrationen

Qwilr bietet direkte Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Zoho CRM, Pipedrive, Slack, Stripe und QuickBooks Online. Über Zapier kann Qwilr mit weiteren Cloud-Anwendungen verbunden werden. Im Starter-Tarif sind die Integrationen mit HubSpot, Zoho CRM und Pipedrive enthalten; die Verfügbarkeit anderer Integrationen und Automatisierungen variiert je nach Tarif. API-Zugriff ist in jedem Tarif enthalten, jedoch fallen Nutzungsgebühren an.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktive Angebotsblöcke mit Preislogik
• Analyse des Nutzer-Engagements auf Abschnittsebene für Angebote
• KI-gestützte Vorlagen- und Angebotserstellung

Cons:

• Für Growth und Scale ist jährliche Abrechnung mit Mindestanzahl an Nutzern erforderlich
• Automatisierung und individuelles Branding erfordern mindestens den Growth-Tarif

LEARN MORE ABOUT QWILR:

• Check out Qwilr on their website
• Explore best alternatives to Qwilr

9

PandaDoc

Am besten geeignet für flexible Dokumentenautomatisierung

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

PandaDoc ist eine Plattform zur Dokumentenautomatisierung, die Dokumentenerstellung, Preistabellen, E-Signaturen und Nachverfolgung in einem Editor vereint. Freigabe-Workflows und CRM-Integrationen sind im Business-Tarif verfügbar, während CPQ, Workflow-Automatisierung, bedingte intelligente Inhalte, SSO und API-Zugang zu den Enterprise-Funktionen oder -Add-ons gehören.

Für wen ist PandaDoc am besten geeignet?

PandaDoc eignet sich besonders für Vertriebsteams und kundenorientierte Rollen in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die ein hohes Volumen an Angeboten und Verträgen versenden.

Warum habe ich mich für PandaDoc entschieden?

Ich habe PandaDoc gewählt, weil die Dokumentenautomatisierung über den einfachen Angebotsbau hinausgeht. Teams können das Bearbeiten innerhalb von Vorlagen einschränken und bestimmte Abschnitte zur individuellen Anpassung offen lassen, sodass Verkäufer Dokumente konsistent halten. Bedingte intelligente Inhalte können je nach Dokumentendaten verschiedene Preise, Bedingungen oder SOW-Inhalte einfügen, wobei diese Funktionalität allerdings den Enterprise-Tarif erfordert.

PandaDoc Hauptfunktionen

• Interaktive Preistabellen: Empfänger können Pakete auswählen oder Mengen direkt im Angebot anpassen.
• Rechtlich bindende E-Signaturen: Sichere und konforme elektronische Signaturen in jedem Tarif sammeln.
• Freigabe-Workflows: Angebote im Business-Tarif und darüber intern prüfen und freigeben lassen, bevor sie an Kunden gesendet werden.
• Dokumentenanalytik: Nachverfolgen, wann Angebote eingesehen werden, wie lange und von wem – mit Benachrichtigungen in Echtzeit.

PandaDoc Integrationen

PandaDoc-Dokumente können in HubSpot, Salesforce, Pipedrive, monday.com, Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365, Slack, Google Docs, Dropbox, Stripe, PayPal, Square, QuickBooks Online und andere Plattformen integriert werden. Salesforce und QuickBooks Online sind als Premium-Integrationen markiert, während API-Zugang eine Enterprise-Funktion ist. Zapier und Make können als Drittanbieter-Integrationsplattformen für zusätzliche automatisierte Workflows genutzt werden.

Pros and Cons

Pros:

• Bedingte intelligente Inhalte für dynamische Angebote im Enterprise-Tarif
• Erweiterte bedingte Logik für dynamische Angebote
• Integrierte rechtlich bindende E-Signatur

Cons:

• CPQ und bedingte intelligente Inhalte erfordern Enterprise
• CRM-Integrationen und Freigabe-Workflows erfordern Business oder höher

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• Check out PandaDoc on their website
• Read my in-depth review of PandaDoc
• Explore best alternatives to PandaDoc

10

GetAccept

Am besten geeignet für video-gestütztes Käufer-Engagement

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $25/Nutzer/Monat

Visit Website

GetAccept kombiniert die Erstellung von Angeboten und Verträgen, E-Signaturen, Video-Einführungen, Käufer-Tracking und digitale Verkaufsräume. Gemeinsame Aktionspläne, vollständige Dokumentenbearbeitung, Preistabellen und erweitertes Käufer-Engagement sind Professional-Funktionen, während CPQ, SSO, bedingte Inhalte und ein umfassenderer API-Zugang Enterprise oder ein Add-on erfordern.

Für wen ist GetAccept am besten geeignet?

Es ist besonders geeignet für B2B-Verkaufsteams in mittelständischen Unternehmen, die hochwertige, beratende Angebote versenden und mehr als nur ein statisches PDF benötigen, um Käufer einzubinden.

Warum ich mich für GetAccept entschieden habe

Ich habe GetAccept gewählt, weil es Angebotsinhalte mit Video-Einführungen und detaillierten Käufer-Engagement-Daten vereint. Verkäufer können Videos zu Dokumenten oder Deal-Räumen hinzufügen, während Analysen Seitenaufrufe, Interaktionsraten pro Abschnitt, Aktivitäten der Teilnehmer und Signaturereignisse anzeigen. Professional-Nutzer profitieren außerdem von gemeinsamen Aktionsplänen und einem Deal-Score zur Priorisierung der Nachverfolgung.

GetAccept Hauptfunktionen

• CPQ-Angebotserstellung: Enterprise-Nutzer können Produkte konfigurieren und Angebote über die CPQ-Funktionalität von GetAccept erstellen.
• Gemeinsame Aktionspläne: Gemeinsam im Angebotsarbeitsbereich an nächsten Schritten und Projektzeitplänen arbeiten.
• Genehmigungsworkflows: Angebote und Verträge durch mehrstufige interne Genehmigungsprozesse leiten, bevor sie an den Kunden gesendet werden.
• Vorlagen- und Inhaltsbibliothek: Zugriff auf wiederverwendbare Vorlagen für Angebote, Verträge und Leistungsbeschreibungen (SOWs), einschließlich branchenspezifischer Formate.
• Vertragsmanagement: Signierte Dokumente speichern, Vereinbarungen organisieren und automatische Verlängerungserinnerungen setzen.

GetAccept Integrationen

GetAccept dokumentiert Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Microsoft Dynamics 365, SuperOffice, Lime CRM, Microsoft Teams, Zoom, Gong, Salesloft, Stripe, Chargebee und Authorize.net. Salesforce ist die dokumentierte native CRM-Integration, während viele andere CRM-, Zahlungs- und Workflow-Integrationen als kostenpflichtige Add-ons angeboten werden. GetAccept Automation ist ein separates iPaaS-Abonnement mit mehr als 500 Konnektoren. Lese- und Schreibzugriff auf die API ist abhängig vom gewählten Tarif oder als Add-on erhältlich.

Pros and Cons

Pros:

• Ermöglicht das Hinzufügen von Video-Erklärungen zu Angeboten
• Bietet Analyse zum Engagement auf Abschnittsebene
• Unterstützt gemeinsame Aktionspläne und digitale Verkaufsräume

Cons:

• Professional erfordert fünf Nutzer und eine jährliche Zahlung
• CPQ, SSO und bedingte Inhalte nur für Enterprise

LEARN MORE ABOUT GETACCEPT:

• Check out GetAccept on their website

Weitere Software für Kostenvoranschläge und Angebote

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Software für Kostenvoranschläge und Angebote, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Nusii

   Ideal für agenturorientiertes Tracking und Benachrichtigungen

2. Ignition

   Am besten für automatisierte Abrechnung nach Angebotsannahme

3. ScalePad

   Am besten für MSP-Vertrieb und Beschaffung geeignet

4. QorusDocs

   Am besten für die Zusammenarbeit mit Microsoft 365 geeignet

So wählen Sie Software für Kostenvoranschläge und Angebote aus

Konzentrieren Sie sich beim Vergleich von Softwaretools darauf, wie jede Plattform Ihren tatsächlichen Vertriebsprozess unterstützt. Ein benutzerfreundliches Tool für Kostenvoranschläge sollte Ihrem Team dabei helfen, schnell Angebote zu erstellen, und gleichzeitig Administratoren die Kontrolle über Preisregeln, Genehmigungsabläufe und Angebote mit eigener Markenidentität geben.

Passen Sie das Tool an Ihren Vertriebsprozess an

Überlegen Sie zunächst, ob die Plattform sowohl Ihren aktuellen Verkaufszyklus als auch Ihre zukünftigen Anforderungen unterstützen kann. Ein einfaches Tool für Angebote kann beispielsweise für kleine Unternehmen gut geeignet sein. CPQ-Software ist jedoch möglicherweise die bessere Wahl, wenn Sie komplexe Produktpakete verkaufen, dynamische Preise verwenden oder strukturierte Produktkonfigurationen benötigen.

Überlegen Sie als Nächstes, wie sich die Software in Ihren bestehenden Arbeitsablauf einfügt. Prüfen Sie insbesondere, ob die Integrationen Ihr CRM, Ihren Zahlungsanbieter, Ihre Projektmanagementtools und Ihre Kundensupportsysteme unterstützen.

Diese Checkliste hilft Ihnen beim Vergleich:

Was ist Angebots- und Vorschlagssoftware?

Angebotssoftware – manchmal auch Vertriebsangebotssoftware oder Kalkulationssoftware genannt – ist eine cloudbasierte Softwarelösung zum Erstellen, Versenden und Verwalten von Preisangeboten, Vertriebsvorschlägen und Verträgen. Sie hilft Teams dabei, individuelle Angebote mit aufgeschlüsselten Preisen, Leistungsumfang, Bedingungen und optionalen Services zu erstellen und sie anschließend durch einen Genehmigungsprozess zu leiten, bevor elektronische Signaturen angefordert werden.

Im Gegensatz zu einem einfachen Dokumenteditor kann Angebotssoftware Angebotsvorlagen, Preisregeln, Produktkonfigurationen und Genehmigungsworkflows unterstützen. Dadurch lassen sich vertrieblich einheitliche Dokumente leichter erstellen, manuelle Fehler reduzieren und angenommene Aufträge in Ihre Vertriebspipeline, Ihren Abrechnungsworkflow oder Ihr Projektmanagementsystem überführen.

Funktionen

Hier sind die wichtigsten Funktionen, über die jede gute Angebots- und Vorschlagssoftware verfügen sollte:

• Angebotserstellung und Angebotsvorlagen: Erstellen Sie professionelle Angebote mithilfe wiederverwendbarer Layouts, Servicebibliotheken und gebrandeter Angebotsvorlagen.
• Produktkonfigurationen und Preisregeln: Konfigurieren Sie komplexe Produktoptionen, Pakete, Mengen, Rabatte und dynamische Preise, ohne jedes Preisangebot manuell neu erstellen zu müssen.
• Genehmigungsworkflows: Richten Sie einen Genehmigungsprozess für Rabatte, Margenschwellen, komplexe Produktkonfigurationen oder nicht standardmäßige Bedingungen ein.
• Interaktive Preisgestaltung: Lassen Sie Käufer optionale Services oder Zusatzleistungen auswählen oder einen Zusatzverkauf innerhalb des Vorschlags hinzufügen, um genauere Angebote zu erstellen.
• Funktion für elektronische Signaturen: Erfassen Sie elektronische Signaturen und bewahren Sie einen prüfbaren Nachweis der Annahme auf.
• Transparenz in der Vertriebspipeline: Verknüpfen Sie Aktivitäten rund um Vorschläge mit Ihrem CRM, damit Vertriebsmitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt nachfassen können.
• Kundenerlebnis und Branding: Stellen Sie individuelle Angebote, ansprechende Layouts und vertrieblich einheitliche Dokumente bereit, die den Kaufprozess professioneller wirken lassen.

Häufige KI-Funktionen von Angebots- und Vorschlagssoftware

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Angebots- und Vorschlagssoftware hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:

• KI-gestützte Texterstellung: Generieren Sie automatisch Inhalte für Vorschläge, Leistungsbeschreibungen oder Preiserläuterungen auf Grundlage früherer erfolgreicher Vorschläge und Kundendaten.
• Intelligente Inhaltsempfehlungen: Lassen Sie sich passende Fallstudien, Rechtsklauseln oder Preistabellen empfehlen, die je nach Auftragstyp oder Branche des Kunden in Ihren Vorschlag aufgenommen werden sollten.
• Prädiktive Bewertung von Verkaufschancen: Analysieren Sie Angebotsdaten und Kundeninteraktionen, um die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Geschäftsabschlusses zu prognostizieren und Nachfassaktivitäten zu priorisieren.
• Automatisierte Beantwortung von RFPs: Nutzen Sie KI, um Anforderungen aus RFP-Dokumenten mit Ihrer Inhaltsbibliothek abzugleichen, Antworten automatisch auszufüllen und Lücken zur Überprüfung hervorzuheben.
• Dynamische Personalisierung: Passen Sie die Sprache, visuellen Elemente und Preisvorschläge eines Vorschlags in Echtzeit an das Kundenprofil, die Präferenzen oder frühere Interaktionen an.

Vorteile

Die Implementierung von Angebots- und Vorschlagssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon, auf die Sie sich freuen können:

• Schnellere Angebotserstellung: Integrierte Vorlagen und Inhaltsbibliotheken ermöglichen die schnelle Erstellung von Angeboten im eigenen Branding, selbst für komplexe Projekte.
• Höhere Genauigkeit bei Kostenvoranschlägen: Detaillierte Kostenvoranschläge, Genehmigungsabläufe und eine geführte Preisgestaltung reduzieren Fehler und gewährleisten einheitliche Leistungs- und Preisstrukturen.
• Optimierter Freigabeprozess: Integrierte elektronische Signaturen und digitale Annahmeabläufe beseitigen Verzögerungen durch manuelle Unterschriften und verstreute Genehmigungen.
• Bessere Übersicht über Geschäfte: Interaktionsverfolgung und Analysen helfen Ihnen, den Angebotsstatus, das Kundeninteresse und Engpässe in jeder Phase zu überwachen.
• Professionelles Kundenerlebnis: Individuelles Branding, interaktive Funktionen für Kostenvoranschläge und die digitale Bereitstellung sorgen dafür, dass Ihre Angebote hervorstechen und moderne Kaufprozesse unterstützen.
• Vereinfachte Projektübergabe: Automatische Statusaktualisierungen und Integrationen mit CRM- oder Abrechnungstools stellen sicher, dass angenommene Angebote direkt in die Umsetzung oder Rechnungsstellung übergehen.
• Mehr Sicherheit und Compliance: Benutzerberechtigungen, Prüfprotokolle und integrierte Sicherheitsvorkehrungen schützen vertrauliche Kunden- und Vertragsdaten während des gesamten Arbeitsablaufs.

Kosten und Preise

Für die Auswahl einer Software für Kostenvoranschläge und Angebote ist ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife erforderlich. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen von Lösungen für Kostenvoranschläge und Angebote zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Software für Kostenvoranschläge und Angebote