actiTIME vs. Harvest: Vergleich und Expertenbewertungen für 2026

Vergleichen Sie actiTIME und Harvest, um herauszufinden, welche Zeiterfassungssoftware am besten zu Ihrem Unternehmen passt – mit Experteneinschätzungen zu Funktionen, Preisen und Benutzerfreundlichkeit.

By Galen Low on Jun 12, 2026

15 Jahre PM-Führungskraft, die Projektmanagement im KI-Zeitalter prägt.

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TABLE OF CONTENTS

Überblick
Warum uns vertrauen
Preisvergleich
Funktionen
Integrationen
Sicherheit
Benutzerfreundlichkeit
Vorteile & Nachteile
Beste Anwendungsbereiche
Unterschiede
Gemeinsamkeiten

Wenn Sie zwischen actiTIME und Harvest wählen, haben Sie es wahrscheinlich mit einer Zeiterfassung zu tun, die Ihre Anforderungen nicht vollständig erfüllt – sei es durch eingeschränkte Transparenz bei der Auslastung des Teams, abgetrennte Rechnungsstellung oder ein Tool, das entweder zu einfach oder zu komplex ist, um es konsequent zu nutzen. Beide Plattformen helfen Ihnen, Zeit zu erfassen, Projekte zu verwalten und Arbeitsstunden in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln, unterscheiden sich aber hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit, finanzieller Nachverfolgung und Funktionsumfang.

In diesem Artikel erhalten Sie einen direkten Vergleich zwischen actiTIME und Harvest, mit Experteneinschätzungen, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten und sicher die Zeiterfassungssoftware auszuwählen, die zu den Anforderungen und Ambitionen Ihres Teams passt.

actiTIME vs. Harvest: An Overview

Darum können Sie uns vertrauen

actiTIME vs. Harvest Pricing Comparison

	actiTIME	Harvest
Free Trial	Free plan + free trial available	30-day free trial + free plan + free demo available
Pricing	From $6/user/month (billed annually)	From $9/user/month (billed annually)

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actiTIME vs. Harvest Preise & versteckte Kosten

actiTIME nutzt ein gestaffeltes Preismodell basierend auf der Anzahl der Nutzer und bietet sowohl Cloud- als auch On-Premise-Optionen, wobei für die On-Premise-Version zusätzliche Gebühren für Anpassung, Datenmigration und laufende Wartung anfallen können. Harvest berechnet pro Nutzer mit einem einfachen monatlichen oder jährlichen Abonnement, allerdings können für bestimmte Funktionen – wie erweiterte Berichterstattung oder Integrationen – Add-ons oder Drittanbieter-Tools erforderlich sein, die Ihre Gesamtkosten erhöhen können.

Um das passende Preismodell zu finden, schauen Sie über das Grundabonnement hinaus und berücksichtigen Sie, wie Ihr Team die Software tatsächlich nutzen wird. Notieren Sie Ihre unverzichtbaren Funktionen, die erwartete Nutzeranzahl und etwaige Integrationen, auf die Sie angewiesen sind. Fordern Sie von den Anbietern eine detaillierte Aufgliederung, was enthalten ist, was extra kostet und wie sich die Preise mit wachsendem Team entwickeln. Mit diesem Ansatz vermeiden Sie Überraschungen und stellen sicher, dass Sie in eine Lösung investieren, die Ihren tatsächlichen Bedürfnissen entspricht.

actiTIME vs. Harvest Feature Comparison

Sowohl actiTIME als auch Harvest decken die wichtigsten Grundlagen der Zeiterfassung für projektbasierte Teams ab. Sie ermöglichen es Nutzern, Stunden für Projekte und Aufgaben zu erfassen, abrechenbare und nicht-abrechenbare Zeiten nachzuverfolgen und Berichte zu erstellen, um die Teamleistung und den Projektfortschritt zu verstehen. Beide unterstützen zudem die Umwandlung der erfassten Zeit in Rechnungen und sind damit attraktive Optionen für Dienstleistungsunternehmen, die Zeitdaten mit Umsätzen verknüpfen müssen.

Unterschiede zeigen sich jedoch in der jeweiligen Funktionsausstattung. actiTIME bietet mehrstufige Budgetierung hinsichtlich Zeit, Kosten und Abrechnung sowie ein integriertes Aufgaben-Workflow-System mit individuellen Status und einer Kanban-Ansicht. Harvest hingegen verfügt über eine native Spesenerfassung, die direkt mit Projekten und Rechnungen verknüpft ist, sowie eine umfangreichere Auswahl an vorgefertigten Integrationen mit Drittanbietertools.

	actiTIME	Harvest
API
Analytics
Approval Workflows
Attendance Tracking
Batch Permissions & Access
Billing/Invoicing
Budgeting
Calendar Management
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
Expense Tracking
External Integrations
Forecasting
Multi-User
Notifications
Project Management
Resource Management
Scheduling
Task Scheduling/Tracking
Time Management
Timesheets
Vacation & Absence Calendar

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actiTIME vs. Harvest Integrationen

actiTIME vs. Harvest Sicherheit, Compliance & Zuverlässigkeit

actiTIME vs. Harvest Benutzerfreundlichkeit

actiTIME vs Harvest: Pros & Cons

Best Use Cases for actiTIME and Harvest

actiTIME

Tracks work hours, tasks, and billable time for teams.

Professional Services Firms actiTIME is well-suited for professional services teams that rely on billable hours and client-based work. Its billing rates, invoicing capabilities, and profitability reporting help track margins and ensure projects stay within budget.
Creative Agencies Agencies managing multiple clients benefit from task-level tracking, workflow statuses, and Kanban views, which provide visibility into project progress while supporting detailed time and cost reporting across accounts.
IT Departments Internal teams can use actiTIME to monitor resource allocation, track time across initiatives, and manage leave in one system, helping improve planning and visibility across ongoing projects.
Consulting Teams Consulting teams can leverage billable vs. non-billable tracking, rate management, and estimated vs. actual reporting to better manage client engagements and evaluate project performance.
Engineering Teams For engineering or technical teams, actiTIME’s granular time tracking and budget controls support more accurate project costing, forecasting, and workload analysis across complex projects.
Mid-Sized Companies Growing organizations benefit from actiTIME’s scalable structure, user roles/permissions, and customizable settings, though larger teams may need to account for its limited native integrations.

Harvest

Creative Agencies Harvest helps your team track billable hours and manage multiple projects efficiently with clear reporting.
Consultancies Your consultancy can benefit from Harvest's ability to generate invoices directly from tracked hours, simplifying billing.
Small Businesses Harvest's user-friendly interface supports small teams in managing time and budgets without unnecessary complexity.
Design Teams Design teams appreciate Harvest's easy time tracking, helping manage project hours accurately and efficiently.
Marketing Departments Marketing departments can track how much time is spent on campaigns and budgets, helping ensure projects stay on time and within budget.
Professional Services Professional service providers use Harvest for its seamless tracking and reporting, enhancing project oversight.

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Wer sollte actiTIME nutzen und wer sollte Harvest nutzen?

actiTIME ist eine gute Wahl, wenn Sie ein projektbasiertes Unternehmen führen und mehr Struktur bei der Zeiterfassung und -verwaltung benötigen. Wenn Sie mit mehreren Projekten, abrechenbaren Tätigkeiten, Freigaben und Budgets arbeiten, bietet Ihnen actiTIME die notwendigen Kontrollen, um Zeiterfassung mit Kosten und Leistung zu verknüpfen.

Harvest eignet sich besser, wenn Sie ein einfaches, benutzerfreundliches Zeiterfassungstool suchen, das Sie sofort verwenden können. Wenn Ihnen eine schnelle Einrichtung, unkomplizierte Erfassung und die nahtlose Integration in bereits genutzte Tools wichtig sind, ermöglicht Harvest effiziente Abläufe ohne zusätzliche Komplexität.

Differences Between actiTIME and Harvest

	actiTIME	Harvest
Budgeting	Supports time, cost, and billing budgets across projects/tasks.	No native multi-level budgeting system.
Customization	Supports configurable workflows, task structures, permissions, and feature toggling.	Limited customization, focused on simplicity and standard workflows.
Deployment Options	SaaS (cloud) and self-hosted deployment available.	Cloud-only (SaaS).
PTO Tracking	Built-in PTO tracking with accruals, balances, and rules.	No native PTO management features.
Reporting Depth	Extensive reporting across time, cost, billing, and performance.	Simpler reporting with summaries and basic visual insights.
	Visit actiTIMEOpens new window	Read Harvest ReviewOpens new window

Similarities Between actiTIME and Harvest

API Access	Both provide APIs for integrating with external systems and workflows.
Invoicing	Both generate invoices based on tracked time and expenses, streamlining billing for client work.
Project Management	Both allow users to create projects and tasks and track time against them.
Time Tracking	Both support tracking billable and non-billable hours with timer-based and manual entry options.
User Support	Both support team collaboration with multiple users working across projects.
Visit actiTIMEOpens new window Read Harvest ReviewOpens new window

Integration	actiTIME	Harvest
QuickBooks	✅	✅
Asana	❌	✅
Trello	❌	✅
Jira	❌	✅
Slack	❌	✅
Xero	❌	✅
Salesforce	❌	❌
Google Workspace	❌	✅
API	✅	✅
Zapier	✅	✅

Faktor	actiTIME	Harvest
Datenverschlüsselung	Nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung für Daten während der Übertragung; gehostet auf AWS.	Verschlüsselt Daten während der Übertragung und im Ruhezustand mit branchenüblichen Protokollen.
Regulatorische Compliance	Bietet DSGVO-Konformität und anpassbare Datenaufbewahrungsrichtlinien.	Erfüllt die DSGVO und stellt klare Datenverarbeitungsvereinbarungen bereit.
Betriebszeit-Garantie	Kein formeller SLA oder Betriebszeit-Garantie; verweist auf AWS-Infrastruktur-Betriebszeit.	Bietet eine veröffentlichte Betriebszeit-Verpflichtung (~99,9 %) und Statusüberwachung.
Zugriffskontrollen	Unterstützt rollenbasierte Berechtigungen und optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung (nicht für API/Mobile unterstützt).	Bietet rollenbasierte Berechtigungen und verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Datenwiederherstellung	Führt tägliche Backups durch; RPO/RTO von 24 Stunden; Datenexport verfügbar.	Führt tägliche Backups durch und unterstützt eine schnelle Datenwiederherstellung.

Faktor	actiTIME	Harvest
Benutzeroberfläche	Bietet eine detaillierte Oberfläche mit vielen Funktionen, die für einige Nutzer überladen oder komplex wirken kann.	Verfügt über eine saubere, minimalistische Oberfläche, die einfach zu bedienen ist.
Onboarding	Bietet einen strukturierten Einrichtungsprozess mit Anleitungen, allerdings kann die vollständige Konfiguration Zeit in Anspruch nehmen.	Ermöglicht eine schnelle Einführung mit einfachen Tutorials und sofortigem Zugang.
Aufgabenmanagement	Unterstützt detaillierte Aufgabenstrukturen mit Workflows, benutzerdefinierten Feldern und Sammelaktionen.	Ermöglicht einfache Aufgabenerstellung und -zuweisung innerhalb von Projekten.
Mobiler Zugang	Mobile App unterstützt Zeiterfassung und Kernfunktionen; einige Einschränkungen im Vergleich zur Desktop-Version.	Mobile App ist auf schnelle Zeiterfassung ausgelegt.
Kundensupport	Bietet Support per E-Mail, Telefon, Chat und Hilferessourcen an.	Bietet E-Mail-Support und ein umfassendes Hilfezentrum.