actiTIME vs. Clockify: Vergleich und Expertenbewertungen für 2026

Vergleichen Sie actiTIME und Clockify, um herauszufinden, welches Zeiterfassungstool am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt – mit Expertenmeinungen zu Funktionen, Preisen und Benutzerfreundlichkeit.

By Galen Low on Jun 12, 2026

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Why Trust Our Reviews?

TABLE OF CONTENTS

Überblick
Warum wir vertrauenswürdig sind
Preisvergleich
Funktionen
Integrationen
Sicherheit
Benutzerfreundlichkeit
Vorteile & Nachteile
Beste Anwendungsfälle
Unterschiede
Gemeinsamkeiten

Du wirst schnell feststellen, dass reine Zeiterfassung dich nur begrenzt weiterbringt. Wenn du weder die Projektkosten klar nachvollziehen noch dein Team konsequent zur Stundenaufnahme bewegen kannst, entgehen dir die wirklich wichtigen Erkenntnisse. Mit actiTIME und Clockify stellst du strukturierte Projektauswertungen flexibler, einfacher Erfassung gegenüber – zwei verschiedene Herangehensweisen an Zeiterfassungssoftware, die beeinflussen können, wie dein Team arbeitet.

In diesem Artikel erhältst du einen direkten Vergleich, Experteneinschätzungen und praxisnahe Tipps, damit du sicher entscheiden kannst, welches Tool deine Projekte – und deine Mitarbeitenden – auf Kurs hält.

actiTIME vs. Clockify: An Overview

Why You Can Trust Us

actiTIME vs. Clockify Pricing Comparison

	actiTIME	Clockify
Free Trial	Free plan + free trial available	7-day free trial + free plan + free demo available
Pricing	From $6/user/month (billed annually)	From $3.99/seat/month (billed annually)

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actiTIME vs. Clockify: Preise & versteckte Kosten

actiTIME nutzt ein gestaffeltes Preismodell auf Basis der Nutzeranzahl, mit separaten Optionen für Cloud (Abo) und selbst gehostete (Einmallizenz) Bereitstellungen. Zusätzliche Kosten können für Services wie Anpassungen oder Datenmigrationen anfallen – besonders bei der Selbsthosting-Version, wo dein Team für Infrastruktur und Updates verantwortlich ist.

Clockify hingegen bietet einen großzügigen Gratis-Tarif mit unbegrenzten Nutzern und grundlegender Zeiterfassung und verlangt dann für erweiterte Funktionen wie Berichte, Planung und Teamverwaltung Gebühren. Die Preisgestaltung ist zwar transparent, aber manche Funktionen, die als „Standard“ erscheinen (wie umfangreiche Auswertungen oder Freigaben), stehen nur in höheren Tarifen zur Verfügung, was die Kosten mit wachsendem Bedarf steigen lassen kann.

actiTIME vs. Clockify Feature Comparison

Obwohl beide Tools die grundlegenden Anforderungen der Zeiterfassung abdecken (Stundenerfassung, Arbeitsorganisation nach Projekten und Aufgaben, Berichte generieren und Teamaktivitäten überwachen), punktet actiTIME mit umfassenderen operativen und finanziellen Steuerungsmöglichkeiten. Du kannst Zeit gemeinsam mit Kosten und Abrechnungssätzen erfassen, mehrstufige Budgets verwalten und Rechnungen direkt aus den erfassten Daten erstellen – was vor allem dann nützlich ist, wenn du Einblicke in die Rentabilität suchst. Die integrierten Aufgaben-Workflows und Freigaben bringen zusätzlich Struktur über die reine Zeiterfassung hinaus.

Clockify hingegen überzeugt vor allem durch seine Einfachheit und Zugänglichkeit. Du kannst schnell mit beliebig vielen Nutzern im kostenlosen Tarif loslegen und die Timer-basierte Erfassung, Browser-Erweiterungen und die breite Palette an Integrationen machen die Nutzung in unterschiedlichen Arbeitsabläufen ohne großen Aufwand möglich.

	actiTIME	Clockify
API
Analytics
Approval Workflows
Attendance Tracking
Batch Permissions & Access
Billing/Invoicing
Budgeting
Calendar Management
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
Expense Tracking
External Integrations
Forecasting
Multi-User
Notifications
Project Management
Resource Management
Scheduling
Task Scheduling/Tracking
Time Management
Timesheets
Vacation & Absence Calendar

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actiTIME vs. Clockify Integrationen

actiTIME vs. Clockify Sicherheit, Compliance & Zuverlässigkeit

actiTIME vs. Clockify Benutzerfreundlichkeit

actiTIME vs Clockify: Pros & Cons

Best Use Cases for actiTIME and Clockify

actiTIME

Tracks work hours, tasks, and billable time for teams.

Professional Services Firms actiTIME is well-suited for professional services teams that rely on billable hours and client-based work. Its billing rates, invoicing capabilities, and profitability reporting help track margins and ensure projects stay within budget.
Creative Agencies Agencies managing multiple clients benefit from task-level tracking, workflow statuses, and Kanban views, which provide visibility into project progress while supporting detailed time and cost reporting across accounts.
IT Departments Internal teams can use actiTIME to monitor resource allocation, track time across initiatives, and manage leave in one system, helping improve planning and visibility across ongoing projects.
Consulting Teams Consulting teams can leverage billable vs. non-billable tracking, rate management, and estimated vs. actual reporting to better manage client engagements and evaluate project performance.
Engineering Teams For engineering or technical teams, actiTIME’s granular time tracking and budget controls support more accurate project costing, forecasting, and workload analysis across complex projects.
Mid-Sized Companies Growing organizations benefit from actiTIME’s scalable structure, user roles/permissions, and customizable settings, though larger teams may need to account for its limited native integrations.

Clockify

Freelancers Clockify lets you track billable hours easily, ensuring accurate invoicing for your clients.
Small Businesses Your team can manage projects and time effectively without the cost, thanks to Clockify’s free features.
Marketing Teams Organize campaigns and track time spent on tasks, helping you stay on schedule.
Creative Agencies You can manage multiple projects seamlessly, keeping track of hours across different clients.
Remote Teams Clockify’s excellent customer support ensures your team can resolve issues quickly, even from afar.
IT Departments Track time on various tasks and projects, helping you allocate resources efficiently.

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Wer sollte actiTIME nutzen und wer Clockify?

Wenn Sie mehr als reine Zeiterfassung benötigen – beispielsweise um Projektkosten nachzuvollziehen, Budgets zu verwalten oder Rechnungen zu generieren – ist actiTIME vermutlich die bessere Wahl. Es eignet sich besonders für Dienstleistungsunternehmen oder Projektmanager, bei denen Rentabilität und Kontrolle entscheidend sind. Den größten Nutzen ziehen Sie heraus, wenn Sie bereit sind, Zeit in die Einrichtung von Workflows, Budgets und Berichten zu investieren.

Wenn für Sie Einfachheit und ein günstiger Preis im Vordergrund stehen, ist Clockify eine sehr gute Wahl. Clockify ist ideal, wenn Sie Ihr Team ohne große Einarbeitung und ohne Anfangskosten zur Zeiterfassung bringen möchten. Sie profitieren am meisten, wenn Sie eine flexible, einfach zu bedienende Zeiterfassung ohne tiefgreifende finanzielle oder operative Komplexität benötigen.

Differences Between actiTIME and Clockify

	actiTIME	Clockify
Billing Features	Includes built-in billing, invoicing, and cost tracking tools.	Includes invoicing and billing features, but they are limited to paid tiers and less tightly integrated.
Budgeting	Supports time, cost, and billing budgets across multiple levels.	Offers budgets and estimates mainly in higher-tier plans with less depth.
Deployment Options	Available as cloud (SaaS) or self-hosted.	Primarily cloud-based (with limited server options).
Integration Options	Limited native integrations; relies on API, Zapier, and tools like QuickBooks.	Broad native integrations with tools like Slack, Google Calendar, Jira, and GitHub.
Reporting Depth	Offers advanced, customizable reports focused on cost, billing, and profitability.	Provides solid reporting, including dashboards, labor cost, and profit tracking (in higher tiers).
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Similarities Between actiTIME and Clockify

API & Zapier Access	Both support API and Zapier integrations, allowing you to automate workflows and connect with other tools.
Data Export	Both allow you to export time and report data (e.g., CSV or similar formats).
Time Tracking	Both let you track time by project, task, or client, with manual entry and timers for flexible workflows.
Timesheet Approvals	Both support timesheet approvals and locking features to ensure accurate submissions.
User Permissions	Both offer role-based access controls, so you can manage who sees and edits data at different levels.
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Integration	actiTIME	Clockify
Asana	❌	✅
Trello	❌	✅
Jira	❌	✅
QuickBooks	✅	✅
Salesforce	❌	✅
Google Calendar	❌	✅
Slack	❌	❌
GitHub	❌	✅
API	✅	✅
Zapier	✅	✅

Faktor	actiTIME	Clockify
Datenschutz	Speichert Daten auf AWS (USA/EU), unterstützt DSGVO-konforme Verfahren mit rollenbasierten Zugriffskontrollen.	Folgt der DSGVO, bietet Datenverschlüsselung und erlaubt Verwaltung von Benutzerrechten.
Verschlüsselung	Nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung für Datenübertragung (HTTPS erzwungen) und Speicherung.	Sichert alle Daten mit SSL/TLS-Verschlüsselung während Übertragung und Speicherung.
Betriebszeit & Backups	Kein formeller Verfügbarkeits-SLA; tägliche Backups mit RPO/RTO von ~24 Stunden.	Gewährleistet hohe Verfügbarkeit und erstellt tägliche Backups zum Datenschutz.
Regulatorische Compliance	Unterstützt die DSGVO und bietet Audit-Logs zur Nachverfolgung der Compliance.	SOC 2 Typ II zertifiziert; DSGVO-konform.
Benutzerauthentifizierung	Rollenbasierter Zugriff + optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung (nicht für API/Integrationen unterstützt).	Rollenbasierte Berechtigungen + 2FA-Unterstützung.

Faktor	actiTIME	Clockify
Benutzeroberfläche	Bietet eine funktionsreiche Oberfläche mit vielen Optionen, die anfangs komplex wirken kann.	Verfügt über eine übersichtliche, intuitive Oberfläche, die für neue Benutzer leicht zu bedienen ist.
Onboarding	Geführte Einrichtung und Dokumentation; die Einrichtung kann aufgrund der vielen Konfigurationsmöglichkeiten mehr Zeit in Anspruch nehmen.	Schnelles Onboarding mit minimaler Einrichtung, sodass Teams zügig mit der Zeiterfassung starten können.
Aufgabenmanagement	Unterstützt eine detaillierte Einrichtungsstruktur für Aufgaben und Projekte – ideal für strukturierte Workflows.	Vereinfacht die Eingabe und Bearbeitung von Aufgaben und macht die Nutzung im Alltag besonders schnell.
Support	E-Mail-, Chat-/Kontaktoptionen sowie ein umfassendes Helpcenter mit Anleitungen und Videos.	E-Mail-Support und Helpcenter; höhere Tarife können vorrangigen Support beinhalten.
Mobile Erfahrung	Die mobile App unterstützt grundlegende Zeiterfassungsfunktionen; das Erlebnis ist solide, aber weniger im Fokus als die Desktop-Version.	Die mobile App ist gut bewertet und für schnelle, mobile Zeiterfassung optimiert.