Die 10 Wissensgebiete des Projektmanagements von PMI leicht gemacht
Die Wissensgebiete im Projektmanagement sind ein Konzept des Project Management Institute (PMI), das 10 Hauptbereiche beschreibt, denen Projektmanager während ihrer Projekte besondere Aufmerksamkeit schenken müssen.
Sie bieten ein Rahmenwerk, das es Projektmanagern ermöglicht, den Überblick über ein Projekt zu behalten (und ein Rahmenwerk, anhand dessen angehende Projektmanager für die vom PMI angebotene Zertifizierung Project Management Professional (PMP) lernen können).
Was sind die 10 Wissensgebiete im Projektmanagement?
Die 10 Wissensgebiete des Projektmanagements sind die Kernelemente der Projektführung, wie sie im Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 6te Ausgabe vom PMI beschrieben sind. Sie ordnen Projektmanagement-Prozesse danach, was getan werden muss, um das Projekt erfolgreich zu steuern, und bieten Methoden, damit Projektmanager Projekte planen, führen und abschließen können.
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Hier sind die 10 Wissensgebiete:
| Wissensgebiet | Zweck |
|---|---|
| Projektintegrationsmanagement | Koordiniert die Arbeit, damit alle Aspekte des Projekts zur richtigen Zeit zusammengeführt werden und die Projektziele erreicht werden. |
| Projektumfangsmanagement | Definiert die Projektziele, legt eine Umfangsbasis fest und überwacht sowie steuert das Projekt, um die Umfangsbasis einzuhalten. |
| Projektzeitmanagement | Bestimmt eine realistische Zeitvorgabe (Schedule Baseline) und überwacht sowie steuert das Projekt, um diese einzuhalten. Dies wird auch als Projektterminmanagement bezeichnet. |
| Projektkostenmanagement | Schätzt die Kosten, legt ein realistisches Projektbudget und eine Kostenbasis fest und kontrolliert die Kosten, damit das Projekt innerhalb des genehmigten Budgets abgeschlossen wird. |
| Projektqualitätsmanagement | Bestimmt die Qualitätsanforderungen des Projekts und stellt sicher, dass das Projekt diese Anforderungen erfüllt. |
| Projektressourcenmanagement | Stellt die notwendige Ausrüstung, Materialien und Einrichtungen rechtzeitig bereit, weist die richtigen Personen dem Projekt zu und organisiert das Team für eine hohe Leistungsfähigkeit. |
| Projektkommunikationsmanagement | Sichert die rechtzeitige und geeignete Erstellung, Sammlung, Verteilung und Speicherung von Projektinformationen für alle Stakeholder. |
| Projektrisikomanagement | Identifiziert Risiken, analysiert und überwacht Risiken. Plant Maßnahmen zur Risikobewältigung und bereitet sich darauf vor, Einzelrisiken und Projektrisiken zu bearbeiten. |
| Projektbeschaffungsmanagement | Plant, steuert und kontrolliert die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen außerhalb der durchführenden Organisation. |
| Projektstakeholdermanagement | Stellt die vollständige Identifikation aller Stakeholder sicher und sorgt für eine effektive Einbindung der Stakeholder während des gesamten Projekts. |
Die 10 Wissensgebiete beinhalten Prozesse zur Überwachung und Steuerung von Projektumfang, Zeitplan und Kosten sowie weiteren Einflussfaktoren wie Qualität, Ressourcen und Risiken.
Die Prozesse in den Bereichen Kommunikation, Stakeholder und Beschaffung geben detaillierte Anleitungen, wie mit allen Beteiligten geplant und kommuniziert wird und wie Güter und Dienstleistungen von außerhalb der Organisation beschafft werden.
Das Wissensgebiet Integration ist der letzte Schliff: Es führt alles zu einem nahtlosen Ganzen zusammen und serviert das fertige Ergebnis.
Was sind die 5 Prozessgruppen im Projektmanagement?
Die Prozessgruppen im Projektmanagement definieren und ordnen die Projektmanagement-Prozesse danach, wann sie ausgeführt werden müssen.
Das hilft bei der Planung der Abläufe und Zeitpläne, damit die Projektmanagement-Aktivitäten zum richtigen Zeitpunkt stattfinden.
| Prozessgruppe | Zweck und Definition |
|---|---|
| Initiierungsprozesse | Definieren und autorisieren ein Projekt oder eine neue Phase eines bestehenden Projekts. Erstellung einer Projektcharta. |
| Planungsprozesse | Festlegen des Umfangs, Verfeinern der Ziele und Planung der notwendigen Maßnahmen, um den erforderlichen Projektumfang zu erreichen. Erstellung einer Kommunikationsplan-Vorlage und eines Arbeitsstrukturplans (WBS). |
| Ausführungsprozesse | Koordination von Personen und Ressourcen sowie Entwicklung des Teams, um die im Projektmanagementplan definierten Arbeiten zu erledigen, die die Projektanforderungen erfüllen. |
| Überwachungs- & Steuerungsprozesse | Verfolgung, Überprüfung und Steuerung des Fortschritts und der Leistung des Projekts, Identifikation notwendiger Änderungen und Einleitung dieser Änderungen. |
| Abschlussprozesse | Formalisierung der Abnahme des Produkts, der Dienstleistung oder des Ergebnisses und ordentlicher Abschluss des Projekts oder einer Projektphase. Abschluss. |
Warum sind die Wissensgebiete des Projektmanagements wichtig?
Die PMBOK-Wissensgebiete helfen Projektmanager:innen dabei, die verschiedenen Projektbestandteile zu kategorisieren und zu organisieren und dann einen systematischen Ansatz für die Projektdurchführung zu entwickeln.
Sie unterstützen die Organisation und Koordination aller Aspekte des Projekts und sichern dessen Erfolg, indem verhindert wird, dass wichtige Details übersehen werden.
Wie werden Wissensgebiete in realen Projekten eingesetzt?
Nehmen wir als Beispiel einen Zahnärztekongress, ein Großprojekt mit tausenden von Teilnehmer:innen. Jedes Wissensgebiet spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg der Veranstaltung.
- Zunächst wird das Wissensgebiet des Umfangsmanagements genutzt, um eine umfassende Projektumfangsbeschreibung zu erstellen, damit wir genau wissen, welches Event wir veranstalten wollen.
- Als Nächstes wird über das Wissensgebiet Kostenmanagement das Gesamtbudget für das Event festgelegt.
- Das Wissensgebiet Qualitätsmanagement unterstützt bei der Erstellung eines Qualitätsplans.
- Das Wissensgebiet Ressourcenmanagement hilft, die benötigte Anzahl an Mitarbeitenden zur Durchführung des Kongresses zu bestimmen
- Das Wissensgebiet Kommunikation wird genutzt, um wirkungsvolle Marketingkommunikation für die Teilnehmenden zu entwickeln.
- Zudem wird das Wissensgebiet Beschaffungsmanagement eingesetzt, um Verträge mit der Location, den Lieferfirmen und Dienstleistern abzuschließen.
Aktualisierungen der Wissensgebiete & Prozessgruppen in der 7ten Ausgabe des PMBOK
Anstatt auf einem detaillierten Prozessrahmenwerk für Projektmanagement zu basieren, stellt die 7te Ausgabe grundlegende Projektmanagement-Prinzipien und Domänen vor, Sammlungen wesentlicher Aktivitäten, die erfahrene Projektmanager:innen in allen Arten von Projektumgebungen zum Erfolg führen können.
Die 7te Ausgabe ist darauf ausgelegt, Projektmanager:innen proaktiver, innovativer und agiler im Umgang mit heutigen, schnelllebigen Projekten zu machen und so die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Was sind die 12 Prinzipien in der 7ten Ausgabe des PMBOK?
Die 12 Prinzipien der 7ten Ausgabe leiten das Verhalten aller am Projekt Beteiligten, egal wie groß oder klein das Projekt ist. Diese Prinzipien bilden die Grundlage für alle Projektaktivitäten – unabhängig davon, was Sie tun oder in welcher Phase Sie sich im Projektlebenszyklus befinden.
| Projektmanagement-Prinzip | Zusammenfassung |
|---|---|
| Verantwortungsbewusstsein | Demonstrieren von Integrität, Fürsorglichkeit, Vertrauenswürdigkeit und Einhaltung interner sowie externer Richtlinien, einschließlich finanzieller, sozialer, technischer und ökologischer Nachhaltigkeit. |
| Team | Schaffung kollaborativer Teams, die aus Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen bestehen, um gemeinsame Ziele zu erreichen. |
| Interessengruppen | Proaktive Einbindung der Stakeholder während des gesamten Projektlebenszyklus, um Projekterfolg und Kundenzufriedenheit zu schaffen. |
| Wert | Kontinuierliche Bewertung und Anpassung der Projekte, um die Abstimmung mit den Unternehmenszielen sicherzustellen und die beabsichtigten Vorteile und Werte zu schaffen. |
| Systemisches Denken | Ganzheitliche Betrachtung, wie alle Teile des Projekts miteinander und mit externen Systemen interagieren, um die Projektleistung positiv zu beeinflussen. |
| Führung | Anpassung der Führungsverhaltensweisen zur Unterstützung individueller sowie Team-Bedürfnisse, um Projekterfolg und positive Projektergebnisse zu erzielen. |
| Anpassung (Tailoring) | Stetige Anpassung des Vorgehens basierend auf dem Kontext des Projekts, seinen Zielen, Stakeholdern, der Governance und dem angemessenen Grad an Formalität für die Organisation. |
| Qualität | Konzentration auf die Erzeugung qualitativ hochwertiger Ergebnisse, die den Projektzielen entsprechen und an die Bedürfnisse, Nutzungen und Anforderungen der relevanten Stakeholder angepasst sind. |
| Komplexität | Wachsame Identifikation von Komplexität, die sich aus menschlichem Verhalten, Systeminteraktionen, Unsicherheit und Mehrdeutigkeit ergibt, und Einsatz verschiedener Methoden, um den Einfluss zu reduzieren. |
| Risiko | Durchführung sowohl einer qualitativen als auch einer quantitativen Risikoanalyse sowie kontinuierliche Bewertung der Projektrisiken, sowohl Chancen als auch Bedrohungen, um positive Auswirkungen zu maximieren und negative Einflüsse auf das Projekt und dessen Ergebnisse zu minimieren. |
| Anpassungsfähigkeit & Resilienz | Aufbau von Herangehensweisen auf Organisations- und Teamebene, um es dem Projekt zu ermöglichen, auf Veränderungen zu reagieren, Rückschläge zu überwinden und die Projektarbeit voranzutreiben. |
| Veränderung | Unterstützung der Stakeholder bei der Übernahme und Aufrechterhaltung neuer und veränderter Verhaltensweisen und Prozesse, um einen Übergang vom gegenwärtigen Zustand zum beabsichtigten zukünftigen Zustand, der durch das Projektergebnis geschaffen wird, zu ermöglichen. |
Was sind die Projekt-Performance-Domänen der PMBOK 7ten Edition?
Eine Projekt-Performance-Domäne ist eine Gruppe verwandter Aktivitäten, die für die effektive Erreichung der angestrebten Projektergebnisse entscheidend sind. Die 7te Edition definiert acht voneinander abhängige Projekt-Performance-Domänen, die gemeinsam wirken, um die gewünschten Projektergebnisse zu erzielen.
| Performancedomäne | Zusammenfassung |
|---|---|
| Stakeholder | Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern, um die Abstimmung sicherzustellen und sie einzubinden, um positive Beziehungen und Zufriedenheit zu fördern. |
| Team | Schaffung gemeinschaftlicher Verantwortung, leistungsstarker Teams und Förderung von Führungs- und Sozialkompetenzen für alle Teammitglieder. |
| Entwicklungsansatz & Lebenszyklus | Festlegung des geeigneten Entwicklungsansatzes, der Lieferzyklen und der Lebenszyklusphasen für das Projekt. |
| Planung | Erstellung und Pflege einer Projekt-Roadmap, um sicherzustellen, dass das Projekt organisiert, koordiniert und zielgerichtet voranschreitet, um die Projektlieferobjekte und Ergebnisse zu erreichen. |
| Projektarbeit | Sicherstellung einer effektiven Projektabwicklung, um Ziele zu erreichen, Stakeholder-Kommunikation durchzuführen, Beschaffungen zu steuern, physische Ressourcen zu managen und eine Lernumgebung zu fördern. |
| Lieferung | Lieferung des gesamten Umfangs und qualitativer Resultate, die zu den intendierten Ergebnissen beitragen und Vorteile schaffen, die die Unternehmensziele und strategische Weiterentwicklung unterstützen. |
| Messung | Bewertung der Projektleistung und Ergreifen geeigneter Maßnahmen, damit die Leistung auf Kurs bleibt und den Erwartungen der Stakeholder entspricht. |
| Unsicherheit | Identifizieren und Vorbereiten auf Unsicherheit, Mehrdeutigkeit, Komplexität und Volatilität. |
Diese Performance-Domänen ersetzen das in der 6ten Edition organisierte Projektmanagement-Rahmenwerk, das nach Prozessgruppen und Wissensgebieten gegliedert war. Beide Betrachtungen umfassen alle Aspekte des Projektmanagements, jedoch mit unterschiedlichem Schwerpunkt.
Die Performance-Domänen der 7ten Edition legen den Fokus auf Leistung in allen Domänen mit dem Ziel, Wert zu schaffen. Das Prozessrahmenwerk der 6ten Edition legt den Schwerpunkt darauf, die richtigen Prozesse in der korrekten Reihenfolge durchzuführen.
Wie beeinflusst das Rahmenwerk die Prinzipien und Domänen?
Wir können das Beispiel einer von uns ausgerichteten Dentalmesse nutzen, um zu zeigen, wie die Prinzipien und Performance-Domänen der 7ten Edition auf Projekte angewendet werden.
- Wir wenden das Prinzip des verantwortungsbewussten Handelns an, um sicherzustellen, dass die von uns für die Messe engagierten Dienstleister die lokalen Richtlinien und Vorschriften einhalten.
- Die Performancedomänen beschreiben die Aktivitäten, die wir nutzen, um eine erfolgreiche Messe zu veranstalten.
- Wir nutzen die Aktivitäten der Stakeholder-Domäne, um die Bedürfnisse und Erwartungen aller Messebesucher proaktiv zu identifizieren, und setzen alles daran, diese zu erfüllen.
- Wir verwenden die Aktivitäten aus den Bereichen Planung und Projektarbeit, um die Messe zu planen und durchzuführen.
- Während und nach der Messe nutzen wir die Aktivitäten der Messungs- und Lieferungsdomänen, um sicherzustellen, dass die Messe den beabsichtigten geschäftlichen Mehrwert liefert.
Wie geht es weiter?
Um mehr darüber zu erfahren, wie Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg gesteuert werden und welche Methoden und Prozesse bei der Durchführung von Projekten zum Einsatz kommen, besuchen Sie unseren Kurs „Meistern des digitalen Projektmanagements“.
