Warum ein starkes Projektziel das Heilmittel gegen Misserfolg ist
Wenn ich in einem Raum voller Menschen fragen würde: „Warum scheitern Projekte?“, bekäme ich viele verschiedene Antworten: zu wenig Geld, mangelnde Agilität, schlechte Kommunikation. Doch das Fehlen eines Projektziels könnte der größte Übeltäter von allen sein.
Projektziel ist entscheidend: Mit einem starken Projektziel gibst du dem Team einen Grund, sich zu engagieren und in ihrer Rolle zu glänzen – das hilft, Projektausfälle zu vermeiden.
Kenne dein Warum: Finde den Kern deines Projekts, indem du nach dem ‚Warum‘ fragst – laut HBR musst du vier bis sieben Mal nachfragen, um wirklich zu verstehen, warum ein Projekt existieren soll.
Leicht wie ein Schmetterling, stark wie eine Biene: Es ist entscheidend, in deiner Rolle als Projektmanager Sanftheit und Durchsetzungsvermögen auszubalancieren, um agil zu bleiben und Ziele wie Termin, Budget und Umfang zu erreichen.
Die meisten Projekte scheitern. Mit „Scheitern“ meinen wir, dass sie nicht im Ziel, nicht termingerecht oder nicht im Budget sind. Aber das heißt nicht, dass Sie gleich das Handtuch werfen sollten, bevor Sie überhaupt anfangen.
Projektmanager können sich von Muhammad Alis berühmtem Spruch inspirieren lassen, um die scheinbar gegen sie stehenden Chancen zu überwinden.
Schwebe wie ein Schmetterling, stich wie eine Biene.
Muhammad Ali
Das ist ein kluger Ratschlag für die erfolgreiche Durchführung eines Projekts. Es ist der Doppelschlag, der uns sagt, zugleich weich zu bleiben und hart zu zielen.
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Beides braucht es, um ein Projekt ins Ziel zu bringen: Projektmanager müssen agil, anpassungsfähig und flexibel bleiben und gleichzeitig Termine einhalten, das Ziel im Blick behalten und Zustimmung einholen, wenn sie komplexe Projekte managen.
Warum der Projektzweck wichtig ist
Wenn das die Antwort ist, warum scheitern Projekte dann trotzdem? Nun, es gibt eine zweite Hälfte von Alis Ausspruch, die oft vergessen wird, aber ich glaube, sie ist entscheidend, um zu verstehen, warum die meisten Projekte scheitern.
Schwebe wie ein Schmetterling, stich wie eine Biene; seine Hände können nicht treffen, was seine Augen nicht sehen können.
Bei Projekten ist es genauso. Die häufigsten Gründe für das Scheitern von Projekten sind schnell aufgezählt – zu wenig Zeit, zu wenig Geld, zu wenig Talent, zu wenig Kommunikation – dabei vergisst man leicht, wie wichtig ein klarer Projektzweck ist.
Wenn Teams auf etwas zuschlagen, das ihnen nichts bedeutet oder dessen Sinn sie nicht erkennen, kann dieser fehlende Sinn jedes Projekt ins Aus befördern.
Laut einem aktuellen Artikel von McKinsey haben zwei Drittel aller US-amerikanischen Beschäftigten angegeben, dass sie während der Pandemie über ihren Sinn und Zweck nachgedacht haben, die Hälfte überlegt, welche Arbeit sie tun, und dreimal so viele Millennials hinterfragen heutzutage ihren Alltag im Büro.
Wenn 70 % der Teammitglieder ihre Arbeit als sinnstiftend erleben, aber nicht wissen, wofür sie kämpfen, wird das Team im Ring schlappmachen – mit weniger Energie, weniger Engagement, weniger Zufriedenheit und geringerer Produktivität. Das bedeutet negative Projektergebnisse.
3 Wege, wie Projektmanager einen starken Projektzweck vermitteln können
Projektmanager können einige Schritte unternehmen, damit das Team einen starken Sinn im Projekt sieht:
- Das Bedürfnis nach Zweck erkennen
- Das "Warum" kommunizieren
- Mit gutem Beispiel vorangehen
Das Bedürfnis nach Sinn erkennen
Drei Viertel aller Menschen erleben ihre Arbeit als sinnstiftend. Die meisten setzen sich an den Schreibtisch mit dem Wunsch, einen sinnvollen Beitrag zu leisten – ob ihnen das bewusst ist oder nicht. Sinn treibt Menschen an, fehlender Sinn bremst sie aus.
Beim nächsten Kick-off für ein Projekt: Schauen Sie sich um und erkennen Sie an, dass jeder individuell darauf ausgelegt ist, mit Zweck zu arbeiten – und nicht nur das. Wenn er vorhanden ist, sind die Arbeitsergebnisse sogar zwei- bis fünfmal besser als ohne Sinn.
Das "Warum" kommunizieren
Wenn Sie das „Warum“ eines Projekts nicht vermitteln können, arbeitet jeder ziellos. Als Projektmanager müssen Sie gleich zu Beginn des Projekts ein klares Signal setzen und die entscheidende – oft schwer greifbare – „Warum“-Frage stellen. Und das nicht nur einmal!
Die Harvard Business Review argumentiert, dass es 4–7-maliges Nachfragen braucht, um zum Kern zu gelangen, warum ein Projekt überhaupt existieren soll. Fehlt dieses Verständnis, leidet die Produktivität und der Erfolg wird geopfert, doch das Wissen um das „Warum“ stärkt die Motivation, filtert Lösungen und verleiht dem Projekt Schwung.
Wenn Sie den Dingen auf den Grund gehen und das „Warum“ klären, schafft Ihr Team ein gemeinsames Verständnis und eine eindeutige Zielsetzung, die alle gemeinsam über die Ziellinie trägt.
Gehen Sie mit gutem Beispiel voran
Projektmanager*innen müssen das Beispiel für gelebten Sinn und Zweck sein. Wenn das Team dies nicht an der Führung erkennt, wird es sich kaum auf den unteren Ebenen widerspiegeln.
In einer Umfrage mit über 4.000 Beschäftigten stellte Deloitte fest: „Mehr als 80 % der Befragten hielten es für wichtig, dass Führungskräfte im Sinne des Unternehmens handeln, aber nur 55 % gaben an, dass dies tatsächlich geschieht.“
Wenn Sie mehr Energie, Engagement, Zufriedenheit, Produktivität und Bindung aus dem Gefühl eines sinnhaften Arbeitens bei Ihrem Team kultivieren wollen, müssen Sie selbst die Verkörperung dessen sein.
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