Warum ein starker Projektzweck das Mittel gegen das Scheitern ist
Wenn ich einen Raum voller Menschen fragen würde: „Warum scheitern Projekte?“, würde ich viele verschiedene Antworten bekommen: nicht genug Geld, Agilität, Kommunikation. Aber das Fehlen eines Projektzwecks könnte der größte Schuldige von allen sein.
Der Projektzweck ist wichtig: Mit einem starken Zweck hinter deinem Projekt gibst du den Teammitgliedern einen Grund, sich zu engagieren und in ihren Rollen über sich hinauszuwachsen, was dazu beiträgt, das Scheitern des Projekts zu verhindern.
Kenne dein Warum: Dringe zum Kern deines Projekts vor, indem du nach dem „Warum“ fragst – laut HBR musst du vier- bis siebenmal nachfragen, um wirklich zu verstehen, warum ein Projekt existieren muss.
Sanft wie ein Schmetterling, stich wie eine Biene: In deiner Rolle als Projektmanager ist es entscheidend, Sanftheit und Beharrlichkeit auszubalancieren, damit du flexibel bleiben und deine Ziele erreichen kannst: Termin, Budget und Umfang.
Die meisten Projekte scheitern. Mit Scheitern meinen wir, dass sie nicht zielgerecht, nicht termingerecht oder nicht innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Aber das bedeutet nicht, dass du schon vor dem Beginn die Flinte ins Korn werfen solltest.
Projektmanager können sich von Muhammad Alis berühmtem Spruch inspirieren lassen, um die scheinbar gegen sie gestapelten Chancen zu überwinden.
Schwebe wie ein Schmetterling, stich wie eine Biene.
Muhammad Ali
Das ist ein guter Rat für die erfolgreiche Durchführung eines Projekts. Es ist der Doppelschlag, der uns sagt, dass wir gleichzeitig sanft bleiben und hart zielen sollen.
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Du brauchst beides, um ein Projekt über die Ziellinie zu bringen: Projektmanager müssen agil bleiben, anpassungsfähig sein und flexibel bleiben, während sie gleichzeitig die Fristen kennen, zielorientiert bleiben und bei der Verwaltung komplexer Projekte Unterstützung gewinnen.
Warum der Zweck eines Projekts wichtig ist
Aber wenn das die Antwort ist, warum scheitern Projekte dann immer noch? Nun, es gibt eine zweite Hälfte dessen, was Ali gesagt hat und die normalerweise vergessen wird, aber ich glaube, dass sie entscheidend dafür ist, zu verstehen, warum die meisten Projekte scheitern.
Schwebe wie ein Schmetterling, stich wie eine Biene; seine Hände können nicht treffen, was seine Augen nicht sehen können</em.
Bei Projekten ist es genauso. Zwar lassen sich die häufigsten Ursachen für das Scheitern von Projekten leicht aufzählen – nicht genug Zeit, nicht genug Geld, nicht genug Talent, nicht genug Kommunikation –, aber es ist leicht, die Bedeutung des Projektzwecks zu vergessen.
Wenn Teams auf etwas einschlagen, das ihnen nicht wichtig ist oder dessen Sinn sie nicht erkennen, kann dieser fehlende Zweck jedes Projekt direkt ins Grab befördern.
In einem aktuellen Artikel von McKinsey gaben erstaunliche zwei Drittel der in den USA ansässigen Beschäftigten an, dass die Pandemie sie dazu gebracht habe, über ihren Lebenszweck nachzudenken. Die Hälfte überdachte die Art der Arbeit, die sie verrichten, und dreimal so viele Millennials kratzten sich am Kopf und dachten über ihre Arbeit von neun bis fünf nach.
Wenn 70 % der Teammitglieder durch ihre Arbeit einen Sinn erhalten, aber nicht wissen, warum sie zuschlagen, wird das Team mit weniger Energie, weniger Engagement, weniger Zufriedenheit und weniger Produktivität im Ring dahinsiechen. Das bedeutet negative Ergebnisse für Projekte.
3 Möglichkeiten, wie Projektmanager einen starken Projektzweck vermitteln können
Projektmanager können einige Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Projektteams ein starkes Gefühl für den Zweck haben:
- Den Wunsch nach einem Projektzweck anerkennen
- Das Warum formulieren
- Mit gutem Beispiel vorangehen
Den Wunsch nach Sinn anerkennen
Drei Viertel der Menschen beziehen aus ihrer Arbeit ein Gefühl von Sinn. Die meisten Menschen setzen sich an ihren Schreibtisch mit dem Wunsch, einen sinnvollen Beitrag zu leisten, ob sie sich dessen bewusst sind oder nicht. Sinn treibt Menschen an, und sein Fehlen zehrt sie aus.
Wenn du das nächste Mal ein neues Projekt startest, schau dich um und erkenne, dass jeder Einzelne darauf ausgerichtet ist, zielgerichtet zu arbeiten. Und nicht nur das: Wenn sie es tun, sind ihre Arbeitsergebnisse zwei- bis fünfmal höher, als wenn dieser Sinn fehlt.
Das Warum formulieren
Wenn du das „Warum“ eines Projekts nicht formulieren kannst, ist jeder darauf vorbereitet, ziellos etwas aufzubauen. Als Projektmanager musst du gleich zu Beginn eines Projekts einen überzeugenden Grundsatz verankern und dieses so wichtige und oft schwer fassbare „Warum“ hinterfragen. Und nicht nur einmal!
Die Harvard Business Review argumentiert, dass man 4–7 Mal nach dem Warum fragen muss, um zum Kern der Frage vorzudringen, warum ein Projekt überhaupt existieren muss. Ohne dieses Verständnis schwindet die Produktivität und der Erfolg wird geopfert, doch wer das Warum kennt, gewinnt Motivation, filtert Lösungen und hält den Schwung aufrecht.
Indem Ihr Team dem Warum auf den Grund geht, wird es sich auf einen klar definierten Zweck ausgerichtet und geeint fühlen, der alle bis ins Ziel trägt.
Gehen Sie mit gutem Beispiel voran
Projektmanager müssen den Zweck in die Tat umsetzen und damit ein Beispiel geben. Wenn Ihr Team nicht sieht, dass dies an der Spitze geschieht, ist es weniger wahrscheinlich, dass es sich auf den unteren Ebenen widerspiegelt.
In einer Umfrage unter mehr als 4.000 Mitarbeitenden stellte Deloitte fest: „Mehr als 80 % der Befragten sagten, dass es wichtig sei, dass sich Führungskräfte entsprechend dem Zweck ihrer Organisation verhalten, aber nur 55 % stimmten zu, dass sie dies tun.“
Wenn Sie mehr von der Energie, dem Engagement, der Zufriedenheit, der Produktivität und der Bindung Ihres Teams erhalten möchten, die daraus entstehen, dass die Mitarbeitenden bei der Arbeit einen Sinn sehen, müssen Sie diesen Sinn selbst verkörpern.
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