4 Tipps für eine überzeugende Projektvorschlag-Erstellung
Ich kann dir zwar nicht sagen, wie du jeden Vorschlag jedes Mal zu einem Gewinner machst, aber ich möchte zumindest ein paar Tipps teilen, wie du dafür sorgst, dass ein ordentlicher Vorschlag nicht wegen Unachtsamkeit im Papierkorb landet. Schließlich sind gute Projektvorschläge wichtig, um 1) sicherzustellen, dass du an Projekten arbeitest, auf die du Lust hast, und 2) dass das, woran du arbeitest, mit den Unternehmenszielen übereinstimmt.
Tipp: Wenn du ein Beispiel für einen erfolgreichen Vorschlag und die dahinterstehende Struktur durchgehen möchtest, erwäge, DPM-Mitglied zu werden und an unserem Workshop für Master-Projektvorschläge teilzunehmen!
Hier sind vier meiner wichtigsten Tipps, damit dein Vorschlag nicht im Papierkorb landet:
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1. Beantworte die Anfrage — Lass deine Leser nicht rätseln
Wenn dein Publikum nach etwas Bestimmtem gefragt hat, zwing sie nicht dazu, in deinem Vorschlag danach suchen zu müssen. Verwende die Begriffe aus ihrer Anfrage, beantworte ihre Fragen ausdrücklich mit der exakt gestellten Frage als Überschrift und ziehe in Erwägung, eine Referenztabelle hinzuzufügen, in der steht, an welcher Stelle du auf die bewerteten Kriterien eingehst. Versteck die wichtigsten Punkte nicht!
2. Achte auf den Spannungsbogen — Denke daran: Du erzählst eine Geschichte
Nicht jeder Vorschlag wird immer von vorne bis hinten komplett gelesen, aber es schadet nie, jeden Abschnitt zu einer eigenständigen, ansprechenden, relevanten und informativen Erzählung zu machen.
Du kannst dir das so vorstellen: Jeder Abschnitt ist wie eine Episode einer Staffel einer Fernsehserie – du kannst eine Episode für sich allein schauen, aber es gibt auch Themen und Nebenhandlungen, die sich durch die ganze Staffel ziehen und alles miteinander verbinden.
3. Individualisiere, individualisiere, individualisiere! — Alles muss zur Anfrage passen
Mach nicht den Fehler, deinen Vorschlag mit Standardtexten und Abschnitten aus früheren Vorschlägen zu füllen, ohne dir die Zeit zu nehmen, sicherzustellen, dass jeder Satz relevant für die aktuelle Anfrage ist.
Überprüfe jeden nicht eigens für diesen Vorschlag verfassten Inhalt Zeile für Zeile. Wo es möglich ist, erläutere konkret, wie der Inhalt auf sie zutrifft (zum Beispiel: „Wir haben diese Fallstudie gewählt, weil dieses Unternehmen, genauso wie Sie, ... benötigt hat“).
4. Sei konsequent
Leser werden es schwer haben, deinen Vorschlag zu verstehen, wenn es klingt, als hätten ihn zwölf verschiedene Personen geschrieben. Einheitlichkeit in Ton und Stil ist ein einfaches Mittel, um die kognitive Belastung für dein Publikum zu verringern, damit es sich auf dein Argument konzentrieren kann.
Wenn nötig, gib deinen Mitwirkenden einen einfachen Styleguide an die Hand, damit sie bei der Erstellung ihres Inhalts Orientierung haben. Wenn möglich, überprüft die Inhalte als Gruppe, damit jeder die Möglichkeit hat, auch die umgebenden Texte zu sehen.
Was denkst du?
Welche weiteren Tipps hast du, wie man einen Projektvorschlag zum Erfolg führt? Wenn du selbst regelmäßig Vorschläge prüfst, was sind deine größten Ärgernisse, die Vorschlags-Teams machen, die dich abschrecken? Schreib es mir in die Kommentare!
