Skip to main content
Join Community
Add as a preferred source on Google Opens new window Join Community Join Community
Projektstart, Initiierung & Briefing

Agenda & Vorlage für das Projekt-Kickoff-Meeting

ben aston headshot
By
Ben Aston
Ben Aston Founder/CEO, Black and White Zebra

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit mehr als 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in Großbritannien bei führenden Digitalagenturen in London wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles umgesetzt, von Filmen über CMS, Spiele bis hin zu Werbung sowie eCRM- bis hin zu eCommerce-Websites. Ich hatte das Glück, mit einer Vielzahl großartiger Kunden zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever und Unterhaltungselektronikmarken wie Sony. Ich bin Certified Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfanatiker!

More about Ben

Ich habe genug Kickoff-Meetings geleitet, um zu wissen, dass die Agenda den Ton angibt. Hier findest du, was ich einbaue, um Teams schnell auszurichten, Verwirrung zu vermeiden und Projekte zügig voranzubringen.

Eine starke Agenda für das Projekt-Kickoff-Meeting sorgt für Team-Alignment, hilft Risiken frühzeitig zu erkennen und beugt Missverständnissen vor, bevor die eigentliche Arbeit beginnt. Ich führe Sie durch die genauen Gesprächspunkte, die ich verwende, um Erwartungen zu klären, Verantwortlichkeiten festzulegen und Projekte in Bewegung zu halten – sowie durch unsere anpassbare, einsatzbereite Vorlage für die Agenda eines Projekt-Kickoff-Meetings.

Vorlage für eine Projekt-Kickoff-Meeting-Agenda

DPM-Mitglieder können unsere Vorlage für die Projekt-Kickoff-Meeting-Agenda sowie ein Beispiel (das noch mehr Kontext zur Ausfüllung der Vorlage liefert) herunterladen.

Kickoff-Meeting-Agenda-Vorlage
project kickoff meeting agenda template screenshot
So sieht unsere Vorlage für die Projekt-Kickoff-Meeting-Agenda aus.

Projekt-Kickoff-Meeting-Agenda

Hier finden Sie einen kurzen Überblick über eine Agenda, die darstellt, was Sie im Kickoff-Meeting behandeln sollten, mit einigen Anmerkungen zur Einordnung.

Unlock for Free

Create a free account to finish this piece and join a community of forward-thinking leaders unlocking tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.

Have an account? Log In

Step 1 of 2

This field is for validation purposes and should be left unchanged.
Name*
This field is hidden when viewing the form
  • Vorstellungsrunde: Lassen Sie jedes Projektteammitglied sich vorstellen und seine Rolle erklären. Ein kurzes Kennenlernspiel kann helfen, das Gespräch in Gang zu bringen und fördert die zukünftige Zusammenarbeit.
  • Projekt-Hintergrund: Besprechen Sie, wie das aktuelle Projekt zur übergeordneten Geschäftsstrategie des Kunden passt, andere relevante oder ähnliche Projekte sowie weitere Hintergrundinformationen.
  • Projektvorstellung: Geben Sie eine Übersicht über das Projekt und erläutern Sie Projektdetails, Zweck, Ziele sowie das Geschäftsproblem, das mit dem Projekt gelöst werden soll.
  • Erfolg: Klären Sie, was Projekterfolg bedeutet und wie er gemessen wird, zentrale KPIs und Kennzahlen sowie weitere relevante Erfolgsindikatoren.
  • Projektmanagement: Gehen Sie auf den Projektplan ein, auf Umfang, Zeitplan und Fälligkeiten, Meilensteine, Methodik und Ablauf, Projektphasen, konkrete Aufgaben und Ergebnisse, Risiken und Abhängigkeiten, Berichterstattung, welche Projektmanagement-Software und Team-Kommunikationssoftware (z. B. Slack) Sie nutzen werden, sowie weitere wichtige Details.
  • Sonstiges: Geben Sie dem Kundenteam die Möglichkeit, weitere Themen einzubringen, die sie ansprechen möchten.
  • Nächste Schritte: Besprechen Sie die nächsten Schritte und To-Do-Punkte für das Kundenteam, das Projektteam und weitere Projektbeteiligte, und sorgen Sie für Klarheit bezüglich der Zuständigkeiten.

Warum brauche ich eine Projekt-Kickoff-Meeting-Agenda?

Sie benötigen eine Agenda für das Projekt-Kickoff-Meeting, weil sie eine klar strukturierte Orientierung für Ihr Kickoff-Meeting bietet, hilft, das Meeting zielgerichtet zu halten und dafür sorgt, dass Sie pünktlich zum Abschluss kommen.

Ohne Agenda laufen Sie Gefahr, nicht alle Themen zu besprechen oder zu viel Zeit mit unnötigen oder bereits abgedeckten Details zu verbringen.

ben aston headshot

Author's Tip

Agenden sind bei Kickoff-Meetings mit Kunden unerlässlich, aber es ist auch eine gute Idee, eine Agenda für Ihre internen Kickoff-Meetings zu erstellen.

Weitere Informationen dazu, wie Sie eine effektive Agenda erstellen, finden Sie im Video unten:





Client Kickoff Meeting Agenda | How To Set the Stage for Success

<!-- wp:acf/mediatext {"name":"acf/mediatext","data":{"title":"Leben zu kurz zum Lesen? Holen Sie sich die Video-Lektion!","_title":"field_mediatext_title","description":"rnrnIn unserem Crashkurs zu Projekt-Kickoffs lernen Sie alles, was Sie für einen gelungenen Projektstart brauchen. Außerdem erhalten Sie:rnrn rn
    rn t
    • rn t
    • Kickoff-Checkliste
      • rn
    rn
    • rn
rn rn
    rn t
    • rn t
    • Kickoff-Agenden
      • rn
    rn
    • rn
rn rn
    rn t
    • rn t
    • Spielregeln für die Zusammenarbeit
      • rn
    rn
    • rn
rn rn
    rn t
    • rn t
    • E-Mail-Vorlage
      • rn
    rn
    • rn
rn rn
    rn t
    • rn t
    • Übungen für Kickoff-Meetings
      • rn
    rn
    • rn
rnrnrn","_description":"field_mediatext_description","cta":{"title":"HOLEN SIE SICH DIE VORLAGEN UND DEN MINI-KURS","url":"https://thedigitalprojectmanager.com/mini-course-master-project-kickoffs/","target":"_blank"},"_cta":"field_mediatext_cta","cta_id":"","_cta_id":"field_mediatext_cta_id","secondary_cta":"","_secondary_cta":"field_mediatext_secondary_cta","secondary_cta_id":"","_secondary_cta_id":"field_mediatext_secondary_cta_id","media_type":"image","_media_type":"field_mediatext_media_type","image":67608,"_image":"field_mediatext_image","layout":"left","_layout":"field_mediatext_layout","media_image_size":"regular","_media_image_size":"field_mediatext_media_image_size"},"mode":"preview"} /-->



Wie geht es weiter?

Eine starke Agenda ist nur ein Teil eines erfolgreichen Kickoffs. Mein Leitfaden für Projekt-Kickoffs zeigt Ihnen, wie Sie Stakeholder abstimmen, produktive Meetings leiten und Projekte vom ersten Tag an voranbringen.

ben aston headshot
By Ben Aston

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit mehr als 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in Großbritannien bei führenden Digitalagenturen in London wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles umgesetzt, von Filmen über CMS, Spiele bis hin zu Werbung sowie eCRM- bis hin zu eCommerce-Websites. Ich hatte das Glück, mit einer Vielzahl großartiger Kunden zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever und Unterhaltungselektronikmarken wie Sony. Ich bin Certified Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfanatiker!

Follow the author: Opens new window Opens new window Opens new window Opens new window Opens new window
You may also like