Führung vs. Management: Was sie sind & 5 Unterschiede
Führung und Management sind kein Wettbewerb – beide sind wichtig.
Es gibt keinen richtigen Weg zu führen oder zu managen. Davon bin ich überzeugt.
Jeder Mensch, mit dem Sie arbeiten, ist anders und hat seine eigene Art, motiviert zu werden, und jeder Manager oder jede Führungskraft hat ihren eigenen Stil, dies zu erreichen. Sowohl als Führungskraft als auch als Manager gibt es Vorteile; Menschen müssen genauso geführt, motiviert und inspiriert werden wie sie gemanagt werden müssen.
Es gibt viele effektive Manager, die Projekte und Arbeiten koordinieren und die Aufgaben wie gefordert erledigen, aber welche Eigenschaften zeichnen Führungskräfte aus, die Veränderung bewirken und den Status quo in Frage stellen?
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Hier erkläre ich einige zentrale Unterschiede zwischen Führen und Managen. Möchten Sie die Eigenschaften beider nutzen, um ein Spitzen-PM zu werden, das sein Team nicht zur Weißglut treibt? Meine frisch gebackenen Ansichten finden Sie unten.
Eine der wichtigsten Aufgaben von Projektmanagern ist es zu „managen“. Wer hätte das gedacht. In den ersten Jahren meiner Karriere hatte ich das Gefühl, ständig zwischen Managen und Mikromanagen zu balancieren. Ich wollte stattdessen mein Team dazu befähigen, Aufgaben zu erledigen, indem ich eine inspirierende Führungskraft und ein guter Manager bin, ohne sie mit Details zu überfordern. Wie können Sie sicherstellen, dass Sie tatsächlich führen und nicht bloß verwalten? Was braucht es dafür?
Was ist der Unterschied zwischen Führung und Management?
Bevor wir ins Detail gehen, sollten wir vielleicht definieren, was wir unter Führung und Management verstehen, worin sie gut sind und welche Rolle sie spielen, bevor wir zu sehr über ihre Unterschiede spekulieren. Was genau ist also der Unterschied zwischen Management und Führung?
Dies ist kein wissenschaftliches Beispiel und auch nicht die Stellenbeschreibung einer dieser Rollen.
Es ist wichtig zu beachten, dass es selten eine Stelle in einer Organisation gibt, die einfach „Führungskraft" heißt. Nicht viele Leute tragen den Titel Director of Leadership.
Zumindest habe ich noch niemanden getroffen. Manager hingegen gibt es in Unternehmen auf allen Ebenen und in vielen verschiedenen Teams. Wie sind also Führungskräfte und Manager im Vergleich?
Was ist ein Manager?
Management findet überall statt, und es gibt viele verschiedene Stellenbeschreibungen für Manager. Wir sind alle Projektmanager. Einige von uns haben selbst Manager über sich. Was ist also Management? Was sind die Eigenschaften eines guten Managers? Was macht ein Manager?
Ernsthaft, was machen wir eigentlich?
Wir machen viel als Manager, unter anderem Menschen und Projekte zu managen. Unser Aufgabenfeld geht weit darüber hinaus, aber aufs Wesentliche reduziert, managen wir Dinge (ein Projekt, den Leistungsumfang, das Budget, den Zeitplan) und Menschen (unser Team, unsere Kunden und „managen nach oben“ gegenüber unseren eigenen Vorgesetzten). Das lässt sich genauso gut auf andere Branchen übertragen.
Nehmen wir zum Beispiel einen völlig anderen Bereich, etwa den „Executive Chef“. In diesem Fall managt er Dinge – das Menü, die Küche, das Essen – und Menschen – die Köche, das Servicepersonal und manchmal die Gäste. Was ist also der Unterschied zwischen einem Manager und einer Führungskraft?
Was ist eine Führungskraft?
Obwohl „Führungskraft" vielleicht keine konkrete Rolle in einem Unternehmen ist, gibt es Eigenschaften und Qualitäten, die Führungskräfte in ihren Aufgaben gemeinsam haben. Führungskräfte werden üblicherweise als Menschen gesehen, die eine Gruppe oder Organisation auf Kurs bringen.
Was braucht es, um eine Gruppe von Menschen zu führen? Können nur CEOs und Bereichsleiter Führungskräfte sein? Werden Menschen als Führungspersönlichkeiten geboren? Was sind die Eigenschaften einer guten Führungskraft? Was tun Führungskräfte? Ich gebe im Folgenden Einblick in diese Fragen zur Führung.
Was bedeutet Führung für Sie?
Um ehrlich zu sein, fiel es mir nicht leicht, diesen Artikel zu schreiben. Ich bin fest davon überzeugt, dass sich Manager und Führungskräfte nicht gegenseitig ausschließen. Es ist nicht einfach, den Unterschied zwischen Managern und Führungskräften klar zu definieren.
Im Kontext des Projektmanagements speziell habe ich aber zwei Punkte zum Thema Führung:
- Es gibt hervorragende Führungskräfte, die die Arbeit erledigen, Aufgaben und Projekte erfolgreich abschließen und sogar dafür sorgen, dass diese Projekte gewinnbringend sind. Sie sind vielleicht nicht ausgesprochen inspirierend oder geborene Führungspersönlichkeiten, aber sie sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
- Man braucht Führungskräfte, um zu inspirieren und Veränderungen zu schaffen. Vielleicht sind sie nicht so tief im Detail, aber ihre Teams arbeiten gern mit ihnen zusammen und sie führen alle zu einem gemeinsamen Ziel. Führungskräfte erkennen, wo ein Prozess nicht funktioniert, und coachen ihr Team, ihn zu verbessern.
Ich habe diese Frage an Familie und Freunde weitergegeben. Alle hatten ähnliche Ansichten dazu:
„Gute Manager müssen wissen, wie man führt. Sie sollten sich bewusst sein, dass sie Autorität über ihre Mitarbeiter haben, sich aber nicht zu schade sein, ihnen bei der Arbeit zu helfen.“
„Es gibt Führungspersönlichkeiten, die noch keine Manager sind. Es gibt Manager, die es nicht sein sollten, weil sie nicht wissen, wie man führt oder es einfach nicht können.“
Interessant fand ich dabei, dass sie meinen, Manager müssten gute Führungskräfte sein. Im Kontext heißt das: Wer Autorität über andere hat, sollte auch führen können. Aber trifft das speziell auf Projektmanager zu?
Im Projektmanagement ist es wichtig, dass wir führen. Das Verfeinern deines Management-Stils ist vorteilhaft, aber insgesamt führt das Führen deines Teams dazu, dass sie wachsen und sich verbessern – was wiederum zu besseren Projekten und Ergebnissen führt.
Darüber hinaus kann das Nutzen von Führungsqualitäten in deinen Projekten Teams dazu motivieren, effizienter zu arbeiten. Dadurch werden Projekte rechtzeitig abgeschlossen, bleiben unter dem Budget, und die Mitarbeitenden haben wirklich Freude an ihrer Arbeit. Das bringt viele Vorteile für dich als Projektmanager, unter anderem zufriedene Kunden und Vorgesetzte. Doch worin liegen die wichtigsten Unterschiede zwischen Management und Führung?
Manager vs. Führungskraft: 5 Unterschiede, die sie voneinander abheben
Es gibt offensichtliche Unterschiede zwischen Projektleitern und Projektmanagern. Dennoch bedeutet das nicht, dass eine dieser Rollen der anderen überlegen ist. Beide Rollen und Persönlichkeitstypen sind auf ihre eigene Art und Weise gleichermaßen wichtig und vorteilhaft. Ohne die eine würde die andere nicht funktionieren. Es ist wirklich eine einzigartige Abhängigkeit, die dazu beiträgt, dass der Motor in erfolgreichen Organisationen gut läuft.
Doch was macht einen guten Manager aus? Welche wichtigen Unterschiede gibt es, die Manager betreffen und die von Führungskräften abweichen?
1. Ausführen vs. Verbessern
Manager sind großartig im Ausführen. Gibt es einen festgelegten Prozess, führen sie ihn immer wieder aus, bis sie und ihr Team ihn perfekt beherrschen. Sie sorgen dafür, dass dieser Prozess so effektiv wie möglich abläuft.
Führungskräfte konzentrieren sich oft auf Verbesserung. Wie können wir den Prozess optimieren? Selbst wenn der Prozess gut funktioniert, wie können wir Probleme erkennen und sie für die Zukunft beheben? (bei sich selbst/bei anderen)
2. Gründlich sein vs. Mentor sein
Manager müssen gründlich sein. Ein Manager kann ein von dir verfasstes SOW prüfen und Dinge entdecken, die dir entgangen sind, Fehler in den Scope-Details, Zahlungsbedingungen usw. Bei diesen Punkten sind sie Profis, da sie immer wieder darauf geschult wurden, sie zu erkennen.
Mentoring hingegen ist eine vorteilhafte Eigenschaft einer Führungskraft. Nehmen wir wieder das SOW-Beispiel: Eine gute Führungskraft wird dir die gefundenen Fehler aufzeigen, erklären, warum es wichtig ist, sie zu beheben, und aufzeigen, wie du sie in Zukunft vermeidest. Eine Führungskraft fördert Wachstum im Team.
3. Nach Erfolg streben vs. Erfolg hinterfragen
Ein Manager strebt nach Erfolg. Das kann bedeuten, dass ein Projekt erfolgreich abgeschlossen bzw. abgenommen wurde, und er ist zufrieden, wenn er dem Team zum erreichten Ziel gratulieren kann.
Eine Führungskraft hinterfragt die Definition von Erfolg. Auch wenn etwas sehr gut geliefert wurde, stellt sie sich beispielsweise in einer Retrospektive die Frage, wie man aufgetretene Stolpersteine künftig vermeiden kann.
4. Aufgabenorientiert vs. Delegierend
Manager wissen, wie man Ziele setzt und sie verwirklicht. Sie sind oft aufgabenorientiert und möchten sicherstellen, dass Aufgaben erledigt und von der Liste abgehakt werden.
Auch wenn aufgabenorientierte Führung existiert, wissen Führungskräfte wie Aufgaben delegiert werden und vertrauen den Personen, denen sie Aufgaben übertragen haben. Sie wissen, wann sie die Zügel loslassen müssen. Insgesamt perfektionieren großartige Führungskräfte die Kunst des Delegierens.
5. Umsetzer vs. Motivator
Manager sind exzellente Umsetzer. Sie nehmen sich die Zeit, einen Plan zu detaillieren, die einzelnen Teile aufzulisten und die Umsetzung zu begleiten. Sie haben ein Gefühl dafür, wie lange Aufgaben dauern und warum, da sie sich mit der Arbeit ihres Teams vertraut machen.
Führungskräfte hingegen konzentrieren sich stärker darauf, Teams zu motivieren. Andere zu ermutigen, effizient und wirkungsvoll zu arbeiten, ist eine großartige Eigenschaft einer Führungskraft. Sie setzen Ziele und bestärken die Teammitglieder, diese auf ihre eigene Weise zu erreichen.
Was meinst du?
Dies ist sicherlich keine vollständige Liste. Beide Rollen haben zahlreiche großartige Eigenschaften. Auf einer höheren Ebene jedoch haben mich diese Feinabstimmungen und Veränderungen dabei unterstützt, vom Mikromanagement dazu überzugehen, meinem Team die Werkzeuge zu liefern, die sie brauchen, um ihre Aufgaben eigenständig zu erfüllen. Zum Beispiel bringt die Prozessverbesserung und die konsequente Einhaltung neuer Abläufe eine gelungene Mischung aus Management und Führung. Mit diesen Verbesserungen wissen Teammitglieder, was wann von ihnen erwartet wird, und benötigen weniger Anleitung, Nachverfolgung oder Anstöße, um ans Ziel zu kommen.
