15 beste Kurse für Dokumentenmanagement für Projektmanager im Jahr 2026
Ein Kurs zum Dokumentenmanagement vermittelt Ihnen Best Practices für die Verwaltung, Organisation und Nutzung von Projektdokumenten sowie anderen Aufzeichnungen über ihren gesamten Lebenszyklus. Wenn Sie diesen Zyklus ohne entsprechende Schulung managen, kann dies dazu führen, dass Dokumente fehlen, Versionsstände nicht stimmen oder Fehler und Nacharbeiten an den Ergebnissen notwendig werden.
Hier finden Sie eine Liste meiner Empfehlungen für die besten Kurse sowie eine Zusammenfassung jedes einzelnen Kurses, einschließlich Zielgruppe und Besonderheiten.
Beste Dokumentenmanagement-Kurse im Überblick
Hier sind die wichtigsten Schulungen zum Dokumentenmanagement, die Sie 2025 in Betracht ziehen sollten:
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- Einsatz von Microsoft SharePoint Syntex für KI-gestütztes Dokumentenmanagement
- Schulung zur Archivierung und Verwaltung von Aufzeichnungen
- Informationsmanagement: Dokumentensicherheit
- Grundlagen und Fortgeschrittenes im Dokumentenmanagement
- Kurs für Dokumentenverwaltung und Aufzeichnungsmanagement
- Lehrgang für Dokumentenmanager
- System für elektronische Dokumenten- und Aufbewahrungsverwaltung
- Dokumentenmanagement: Von den Grundlagen zur Praxis
- SharePoint für Fortgeschrittene: Dokumentenerstellung und Automatisierung
- Dokumentenmanager
- Zertifikat für Dokumenten- und Aufzeichnungsmanagement
- Einführung in SharePoint 2016 für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement
- Schulung für Document Locator
- Einführung in das elektronische Dokumentenmanagement
- Meistern Sie DocuSign in 3,5 Stunden
Nachfolgend finden Sie weitere Details zu jedem Kurs.
Überblick über die besten Dokumentenmanagement-Kurse
1. Einsatz von Microsoft SharePoint Syntex für KI-gestütztes Dokumentenmanagement
Dieser LinkedIn Learning-Kurs zeigt Ihnen, wie Sie das Syntex-Tool von Microsoft SharePoint für KI-basierte Dokumentenverwaltung anwenden.
Sie lernen, Syntex einzurichten, Modelle zur Datenerfassung zu erstellen und diese in SharePoint-Bibliotheken zu integrieren. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Erfassung von Daten aus Formularen automatisieren, um Prozesse zu beschleunigen.
- Für wen ist es gedacht: Fachkräfte, die KI im Dokumentenmanagement nutzen möchten
- Abgedeckte Themen:
- Einrichtung von SharePoint Syntex
- Anwendung von KI-Modellen
- Automatisierung der Dokumentenverarbeitung (was auch mit intelligenter Dokumentenverarbeitungssoftware möglich ist)
- Online, Präsenz oder beides? Online
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 1 Stunde und 55 Minuten
- Unterrichtsstunden: 1 Stunde und 55 Minuten
- Zulassungsvoraussetzungen: Keine
- Preis: 1-monatige kostenlose Testversion
- Kurs belegen: LinkedIn Learning
Hier findest du eine Liste weiterer relevanter KI-Zertifizierungen für Projektmanager und, falls du im Microsoft-Ökosystem unterwegs bist, könnten diese Microsoft Project Zertifizierungen ebenfalls nützlich sein.
2. Schulung zum Records Management
Dieser Kurs von ICL bietet umfassende Schulungen im Bereich Records Management mit Fokus auf Best Practices, Compliance und den gesamten Lebenszyklus einer Aufzeichnung.
Du erwirbst Fähigkeiten, um effektive Systeme zur Dokumentenaufbewahrung zu erstellen und zu verwalten, damit du die Effizienz und Effektivität deiner Organisation und Mitarbeitenden verbesserst.
- Für wen ist es gedacht: Für alle, die ihre Fähigkeiten im Records Management verbessern oder in diesen Bereich einsteigen möchten
- Abgedeckte Themen:
- Lebenszyklus von Aufzeichnungen
- Compliance-Standards
- Best Practices im Records Management
- Online, Präsenz oder beides? Online
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 3 Tage
- Zulassungsvoraussetzungen: Keine
- Preis: $500
- Kurs belegen: ICL
3. Informationsmanagement: Dokumentensicherheit
Dieser Kurs von LinkedIn Learning zeigt dir, wie du Dokumente und digitale Assets in einem Enterprise-Content-Management-System absicherst.
Du erhältst Strategien und Werkzeuge, um Zusammenarbeit und Sicherheit auszubalancieren, und lernst wichtige Themen wie Serverstrukturen, Authentifizierungsschichten, Datenaufbewahrung und Berechtigungsmanagement kennen.
- Für wen ist es gedacht: Informationsmanager und IT-Sicherheitsfachleute
- Themenbereiche:
- Strategien zur Dokumentensicherheit
- Werkzeuge zur Sicherung von Dokumenten
- Risikomanagement
- Online, Präsenz oder beides? Online
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 1 Stunde und 3 Minuten
- Wie viele Stunden Unterricht: 1 Stunde und 3 Minuten
- Zugangsvoraussetzungen: Keine
- Preis: 1-monatige kostenlose Testversion
- Kurs besuchen: LinkedIn Learning
Weitere Schulungsoptionen für Digital Asset Management finden Sie hier.
4. Grundlagen und fortgeschrittene Dokumentenkontrolle
Der Kurs Grundlagen und fortgeschrittene Dokumentenkontrolle vermittelt Ihnen eine solide Basis und ein tiefgehendes Verständnis der Prinzipien, Verfahren und bewährten Methoden der Dokumentenkontrolle, einschließlich ISO- und API-Standards. Sie werden in der Lage sein, die Dokumentenmanagementsysteme Ihres Unternehmens professionell zu verwalten und zu optimieren.
- Für wen ist es gedacht: Dokumentenmanager und Qualitätsmanager
- Themenbereiche:
- Verfahren der Dokumentenkontrolle
- Fortgeschrittene Techniken der Dokumentenkontrolle
- Best Practices
- Online, Präsenz oder beides? Online
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer:
- Grundlagen der Dokumentenkontrolle: 3 Tage
- Fortgeschrittene Dokumentenkontrolle: 4 Tage
- Wie viele Stunden Unterricht: 8 Stunden
- Zugangsvoraussetzungen: Keine
- Preis:
- Grundlagen der Dokumentenkontrolle: $1,595
- Fortgeschrittene Dokumentenkontrolle: $1,795
- Kurs besuchen: Mireaux Management Solutions
5. Schulungskurs Dokumentenkontrolle und Records Management
Dieser Kurs bietet grundlegende Schulungen zur Dokumentenkontrolle und zum Records Management. Sie lernen, wie Sie den Informationsfluss Ihrer Organisation steuern, dafür sorgen, dass nur genehmigte und aktuelle Dokumentationen verwendet werden, und Qualität absichern.
- Für wen ist es geeignet: Dokumentencontroller und Aktenmanager
- Themenbereiche:
- Branchenstandards
- Dokumentenmanagement-Praktiken
- Techniken des Aktenmanagements
- Online, Präsenz oder beides? Online
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 6 Stunden
- Stunden Unterricht: 6 Stunden
- Zulassungsvoraussetzungen: Keine
- Preis: $105
- Kurs buchen: AGC Conferences
6. Dokumentencontroller-Trainingskurs
Dieser Kurs wurde entwickelt, um Teilnehmer:innen auf die Rolle des Dokumentencontrollers vorzubereiten. Die Teilnehmer entwickeln wichtige Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten sowie ein umfassendes Verständnis von Dokumentenmanagementprozessen – von der Erstellung, Überprüfung und Genehmigung bis hin zur Verteilung und Aufbewahrung von Dokumenten.
- Für wen ist es geeignet: Angehende Dokumentencontroller
- Themenbereiche:
- Grundlagen des Dokumentenmanagements
- Verantwortlichkeiten eines Dokumentencontrollers
- Wesentliche Fähigkeiten
- Online, Präsenz oder beides? Online
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 2 Tage
- Stunden Unterricht: 8 Stunden
- Zulassungsvoraussetzungen: Keine
- Preis: $775
- Kurs buchen: Koenig Solutions
7. Elektronisches Dokumenten- und Aktenmanagementsystem
Dieser Kurs von ICL bietet eine umfassende Schulung zur Implementierung und Verwaltung von elektronischen Dokumenten- und Aktenmanagementsystemen (EDRMS).
Sie lernen, wie Sie EDRMS effektiv einsetzen, um Geschäftsprozesse und Dokumenten-Workflows zu optimieren, die Sicherheit zu erhöhen, die Zugänglichkeit zu verbessern und die Einhaltung von organisatorischen und regulatorischen Vorgaben zu gewährleisten.
- Für wen: IT-Fachleute und Archivmanager
- Behandelte Themen:
- EDRMS-Implementierung
- Systemverwaltung
- Bewährte Vorgehensweisen
- Online, vor Ort oder beides? Beides
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 4 Tage (Anfrage für privaten/individuellen Kurs)
- Anzahl der Unterrichtsstunden: Selbstgesteuert
- Zulassungsvoraussetzungen: Keine
- Preis: Auf Anfrage verfügbar
- Kurs belegen: ICL
8. Dokumentenlenkung: Von den Grundlagen bis zur Praxis
Dieser Kurs bietet einen umfassenden Ansatz für die Dokumentenkontrolle und behandelt sowohl grundlegende Prinzipien als auch fortgeschrittene Methoden.
Sie lernen, effektive Systeme zur Dokumentenkontrolle einzurichten und aufrechtzuerhalten, um die Effizienz Ihres Unternehmens sowie die Integrität wichtiger Informationen zu verbessern.
- Für wen: Fachkräfte für Dokumentenkontrolle
- Behandelte Themen:
- Grundlagen der Dokumentenkontrolle
- Fortgeschrittene Methoden
- Praktische Anwendungen
- Online, vor Ort oder beides? Online
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 1,5 bis 3 Stunden
- Anzahl der Unterrichtsstunden: 1,5 bis 3 Stunden
- Zulassungsvoraussetzungen: Keine
- Preis: Kostenlos
- Kurs belegen: Alison
9. SharePoint für Fortgeschrittene: Dokumentenerstellung und Automatisierung
Dieser Kurs vermittelt fortgeschrittene Online-Schulungen zur Dokumentenerstellung und Automatisierung innerhalb der SharePoint-Plattform. Sie lernen, die Möglichkeiten von SharePoint zu nutzen, um Dokumenten-Workflows zu optimieren, effiziente Vorlagen zu erstellen und Automatisierungsprozesse umzusetzen.
Der Kurs legt den Schwerpunkt auf praxisnahe Techniken, um das Dokumentenmanagement zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
- Für wen geeignet: Fortgeschrittene SharePoint-Anwender
- Behandelte Themen:
- Erweiterte Dokumentenerstellung
- Automatisierungstechniken
- SharePoint-Tools
- Online, Präsenz oder beides? Online
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 1 Stunde und 31 Minuten
- Unterrichtsstunden: 1 Stunde und 31 Minuten
- Zulassungsvoraussetzungen: Keine
- Preis: 1 Monat kostenlose Testphase
- Kurs besuchen: LinkedIn Learning
Für weitere Schulungen zu Produktivität und Zeitmanagement sieh dir diese Liste von Zeitmanagement-Trainings und diese Liste von Produktivitätstrainings an.
10. Dokumenten-Controller
Dieser Fortgeschrittenenkurs befähigt dich, als Dokumenten-Controller exzellent zu agieren, den gesamten Dokumentenlebenszyklus zu meistern und organisatorische Abläufe zu optimieren.
Du erhältst das Fachwissen, um effektive Dokumentenkontrollsysteme zu implementieren und zu verwalten, um die Compliance zu verbessern und die betriebliche Effizienz zu steigern.
- Für wen geeignet: Dokumenten-Controller
- Behandelte Themen:
- Fortgeschrittene Dokumentenmanagement-Strategien
- Rollenbeherrschung
- Best Practices
- Online, Präsenz oder beides? Online
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 2 Stunden und 15 Minuten
- Unterrichtsstunden: 2 Stunden und 15 Minuten
- Zulassungsvoraussetzungen: Keine
- Preis: $13,99
- Kurs besuchen: Udemy
11. Zertifikat in Dokumentenkontrolle und Archivmanagement
Dieser Zertifikatskurs bietet einen umfassenden Überblick über Dokumentenkontrolle und Archivmanagement sowie Best Practices und Branchenstandards für effektives Informationsmanagement.
Nach Abschluss bist du in der Lage, robuste Dokumentenkontrollsysteme zu implementieren und zu pflegen, die die Effizienz und Compliance in Organisationen unterstützen.
- Für wen: Fachleute, die eine Zertifizierung im Dokumentenmanagement und in der Verwaltung von Akten anstreben
- Behandelte Themen:
- Dokumentenmanagement
- Aktenverwaltung
- Vorbereitung auf die Zertifizierung
- Online, Präsenz oder beides? Beides
- Ist eine Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 5 Tage
- Wie viele Unterrichtsstunden: Nicht angegeben
- Zulassungsvoraussetzungen: Keine
- Preis:
- Präsenz: $5,700
- Virtuelles Lernen: $3,350
- Kurs buchen: Meirc Training & Consulting
12. Einführung in SharePoint 2016 für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement
Dieser Kurs vermittelt grundlegende Kenntnisse in der Nutzung von SharePoint 2016, der Verwaltung von Inhalten sowie der Integration mit OneDrive. Sie erwerben Kompetenzen, um die Team-Zusammenarbeit zu verbessern und Dokumentenmanagement-Workflows effizient zu optimieren.
- Für wen: IT-Fachkräfte, Projektmanager, Teamleiter und Content-Manager
- Behandelte Themen:
- Nutzung von SharePoint-Seiten
- Verwalten von Bibliotheken und Listen
- Nutzung von Such- und Sozialfunktionen
- Integration von OneDrive for Business
- Online, Präsenz oder beides? Beides
- Ist eine Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 8 Stunden
- Wie viele Unterrichtsstunden: 8 Stunden
- Zulassungsvoraussetzungen: Keine
- Preis:
- 1-zu-1: $675
- Öffentlich: $525
- Kurs buchen: Koenig Solutions
Weitere Angebote für Projektmanagement-Trainingskurse finden Sie hier.
13. Document Locator Training
In diesem Kurs lernen Sie, Document Locator – eine leistungsstarke Dokumentenmanagement-Software – zu beherrschen.
Er verschafft einen umfassenden Einblick in die Funktionen und Möglichkeiten der Software, sodass Sie wichtige Informationen in Ihrem Unternehmen effizient organisieren, verwalten und abrufen können.
- Für wen: Nutzer der Document Locator Software
- Themen:
- Softwarefunktionen
- Funktionalitäten
- Best Practices
- Online, Präsenz oder beides? Beides
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer:
- Online-Video-Training: 2 Std.
- Bootcamp-Training: 3 Tage
- Individuelles Training: im eigenen Tempo
- Zugangsvoraussetzungen: Keine
- Preis: Auf Anfrage erhältlich
- Kurs belegen: Document Locator
14. Einführung in das elektronische Dokumentenmanagement
Dieser Kurs vermittelt ein grundlegendes Verständnis des elektronischen Dokumentenmanagements. Es werden die wichtigsten Konzepte und Best Practices für das effektive Verwalten von Dokumenten behandelt, um Zugänglichkeit, Versionskontrolle und organisatorische Effizienz sicherzustellen.
- Für wen: Einsteiger im elektronischen Dokumentenmanagement
- Themen:
- Grundlegende Konzepte
- Wesentliche Verfahren
- Einführung in Systeme
- Online, Präsenz oder beides? Online
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 3 bis 4 Stunden
- Wie viele Unterrichtsstunden: 3 bis 4 Stunden
- Zugangsvoraussetzungen: Keine
- Preis: Kostenlos
- Kurs belegen: Alison
15. DocuSign meistern in 3,5 Stunden
Dieser Kurs bietet eine umfassende Anleitung zur effektiven Nutzung der Dokumenten-Workflow-Software DocuSign. Im Fokus stehen insbesondere das Signieren von Dokumenten, Vorlagen sowie die Workflow-Automatisierung. Es werden praxisorientierte Fähigkeiten vermittelt, um elektronische Signaturen und Dokumentenprozesse zu managen und zu optimieren. Der Kurs ist darauf ausgerichtet, Nutzern das professionelle Erstellen und Verwalten von DocuSign-Vorlagen zu ermöglichen.
- Für wen ist es gedacht: Nutzer von Docusign
- Behandelte Themen:
- Wesentliche Funktionen
- Funktionalitäten
- Bewährte Methoden
- Online, Präsenz oder beides? Online
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 3 Stunden und 38 Minuten
- Wie viele Unterrichtsstunden: 3 Stunden und 38 Minuten
- Zulassungsvoraussetzungen: Keine
- Preis: $13.99
- Kurs belegen: Udemy
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