Leitfaden zum Projektabschluss: Schritte + Checkliste
Ein klarer Projektabschlussprozess hilft Ihnen, häufige Probleme nach dem Projektstart zu vermeiden, wie ungelöste Aufgaben, fehlende Freigaben, nicht dokumentierte Änderungen, unklare Verantwortlichkeiten und unvollständige Übergaben.
Diese Anleitung unterteilt den Projektabschluss in 10 praktische Schritte, denen Sie als wiederholbarer Prozess folgen können, um Projekte konsequent abzuschließen und die Nachprojekt-Arbeit organisiert zu halten.
Was ist der Projektabschluss?
Die Projektabschlussphase ist die letzte Phase im Projektlebenszyklus und beendet offiziell ein Projekt. Sie umfasst Meetings und Kommunikation mit Ihrem Team und den Stakeholdern, einige Projektdokumente sowie Analysefähigkeiten.
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Sie beinhaltet die Überprüfung der Projektergebnisse, das Abschließen offener Aufgaben, die Finalisierung der Dokumentation und Zahlungen, das Einholen von Feedback, die Überprüfung der Projektleistung und die Dokumentation von Erfahrungen und Erkenntnissen.
Warum ist der Projektabschluss wichtig?
Projektabschluss ist wichtig, weil:
- Sie mindestens 2 Dinge (meist sogar mehr) daraus mitnehmen, die Sie bei zukünftigen Projekten erfolgreicher machen.
- Sie die Wahrscheinlichkeit minimieren, dass auf diesem Projekt später erneut Probleme auftauchen und Sie ausbremsen.
- Sie Ihrem Team die Möglichkeit geben, ihre Arbeitsweise und Struktur zu überarbeiten, bevor es ins nächste Projekt geht.
- Sie am Ende einen finalen Projektabschlussbericht haben, der Ihnen hilft, Portfolios, Prozesse und Assets zu aktualisieren.
Wann sollte ich mit dem Projektabschluss beginnen?
Sie sollten mit dem Projektabschlussprozess beginnen, nachdem Folgendes erledigt wurde:
- Ihr Team hat eine Qualitätskontrolle durchgeführt und die gelieferten Projektergebnisse getestet
- Sie haben das Projekt abgeliefert und der Kunde hat es überprüft und genehmigt
- Das, was Sie geliefert haben, ist live geschaltet
Wenn Sie kein Budget für die Art des Projektabschlusses haben, über die ich in diesem Artikel spreche, ist es immer hilfreich, ein Abrechnungs-Budget für allgemeine Kosten pro Kunde zu haben, damit Sie weiterhin zeigen können, dass Sie für sie arbeiten, ohne weitere Stunden auf das Projektbudget zu buchen.
Profitipp: Wenn Sie nicht auf Overhead, Administration oder andere nicht abrechenbare Konten buchen können, achten Sie darauf, von Beginn an ausreichend Zeit für den Projektabschluss einzuplanen. Wenn Sie am Projektende feststellen, dass es keine Möglichkeit gibt, die für alle Abschluss-Schritte benötigte Zeit zu erfassen, priorisieren Sie die Aufgaben, die für Sie, das Team und Ihr Unternehmen am hilfreichsten sind.
10 Schritte zum erfolgreichen Projektabschluss
Verwenden Sie die folgenden Schritte, um Ihre Projekte systematisch abzuschließen und offene Themen, fehlende Freigaben oder operative Lücken zu vermeiden. Hier ein kurzer Überblick, bevor wir alle Schritte im Detail durchgehen:
| Projektabschluss-Schritt | Überblick | Ergebnis |
|---|---|---|
| Nach dem Launch testen | Überprüfen Sie, ob das Live-Produkt nach der Bereitstellung stabil läuft und überwachen Sie eventuelle Probleme rund um den Launch | Stabile Produktivumgebung, größere Probleme werden frühzeitig erkannt |
| Offene Aufgaben und lose Enden prüfen | Identifizieren Sie vergessene Punkte, aufgeschobene Aufgaben und unerledigte Arbeiten, bevor das Projekt abgeschlossen wird | Klare Übersicht über verbleibende Aufgaben innerhalb und außerhalb des Projektumfangs |
| Projektdokumente, Verträge und Zahlungen finalisieren | Erledigen Sie alle administrativen, finanziellen, vertraglichen und dokumentationsbezogenen Abschlussaufgaben | Vollständig abgeschlossene Projektunterlagen, Verträge und Zahlungen |
| Projektabschluss intern kommunizieren | Informieren Sie das Team über Abschlussfristen, Verantwortlichkeiten und offene Restarbeiten | Team ist abgestimmt über letzte Aufgaben und Abschlussaktivitäten |
| Team-Retrospektiven durchführen und Erkenntnisse festhalten | Bewerten Sie mit dem Team Projekterfolge, Misserfolge und operative Erkenntnisse | Dokumentierte „Lessons Learned“ und Verbesserungen im Prozess |
| Projekt beim Kunden abschließen | Führen Sie die Übergabe an den Kunden durch, informieren Sie abschließend und bitten Sie um Feedback | Erfolgreiche Kundenübergabe und formaler Projektabschluss |
| Projektleistung überprüfen | Bewerten Sie die Projektergebnisse in Bezug auf Zeitplan, Budget, KPIs und Geschäftsziele | Klare Bewertung der Projektleistung und -ergebnisse |
| Fahrplan für künftige Verbesserungen erstellen | Verwandeln Sie Projekterkenntnisse und -chancen in einen Plan für künftige Optimierungen | Priorisierter Fahrplan für Folgeprojekte oder Optimierungen |
| Referenzen und Portfolio aktualisieren | Aktualisieren Sie berufliche Unterlagen und Firmen-Portfolio mit den Details des abgeschlossenen Projekts | Aktuelle Projektreferenzen und aktualisierte Portfolio-Materialien |
| Das Team feiern | Würdigen Sie die Teamleistung und feiern Sie den Projektabschluss | Verbesserte Motivation und Teamanerkennung |
Schritt 1: Durchführung von Tests nach dem Livegang
Ziel: Sicherstellen, dass das Projekt stabil ist.
Bevor das Projekt abgeschlossen wird, sollte bestätigt werden, dass das Live-Produkt korrekt funktioniert und auf eventuelle Probleme nach dem Deployment überwacht wird. So gehen Sie vor:
- Prüfen und aktualisieren Sie das Live-Produkt: Testen Sie die Live-Umgebung direkt nach dem Deployment, um zu bestätigen, dass der Übergang von der Staging- zur Produktionsumgebung vollständig gelungen ist.
- Kontinuierliche Überwachung nach dem Go-live: Überwachen Sie das Live-Produkt in den ersten 24–48 Stunden alle paar Stunden, da unerwartete Probleme häufig kurz nach dem Start auftreten.
- Überwachung von Analysen und Traffic: Beobachten Sie Analyse-Tools, Besucherverhalten und Servergesundheit auf Warnzeichen, die auf Probleme mit dem Deployment oder der Performance hinweisen könnten.
- Erstellen Sie eine Checkliste für risikobehaftete Funktionen: Listen Sie die Funktionen auf, die beim Deployment besonders anfällig sein könnten, insbesondere:
- Kritische Produktfunktionen
- Zentrale Verkaufsargumente
- Häufig genutzte Funktionen
- Funktionen, die zuvor Probleme bereitet haben
- Erneutes Testen der wichtigsten Funktionen mit dem Team: Teilen Sie die wichtigsten Features unter den Teammitgliedern auf und testen Sie sie in der Live-Umgebung erneut, um Probleme zu identifizieren, die im QA-Prozess nicht aufgefallen sind.
- Beobachten Sie soziale Kanäle auf Beschwerden oder Fehler: Behalten Sie Facebook, Twitter und andere kundennahe Kanäle im Auge, um von Nutzern gemeldete Probleme nach dem Go-live zu erfassen.
- Richten Sie Pingdom oder andere Monitoring-Tools ein: Konfigurieren Sie Benachrichtigungen, damit Ihr Team umgehend über Ausfälle oder Performanceprobleme informiert wird.
Schritt 2: Offene Aufgaben und lose Enden überprüfen
Ziel: Alle losen Enden beseitigen.
Wenn Projekte auf den Launch zusteuern, werden Aufgaben mit niedrigerer Priorität und kleinere Details oft zugunsten der Einhaltung von Terminen zurückgestellt. Vor dem Abschluss des Projekts sollten Sie Ihre Pläne, Zeitpläne und Aufgabenlisten sorgfältig überprüfen, um sicherzugehen, dass nichts Wichtiges übersehen oder vergessen wurde. Überprüfen Sie Folgendes:
- Verfolgen Sie verzögerte Aufgaben während des Projekts: Richten Sie Benachrichtigungen oder Erinnerungen für aufgeschobene Punkte ein, damit Aufgaben mit niedriger Priorität beim Abschluss nicht untergehen.
- Überprüfen Sie zurückgestellte Aufgaben in ruhigeren Phasen: Gehen Sie aufgeschobene Aufgaben immer dann an, wenn das Projekt ins Stocken gerät oder wesentliche Deliverables abgeschlossen sind.
- Überprüfen Sie Pläne und Zeitpläne auf übersehene Arbeit: Gehen Sie jeden Teil des Projektplans, Zeitplans und der Aufgabenliste durch, um zu identifizieren, ob während der heißen Launchphase etwas übersprungen wurde.
- Katalogisieren Sie vergessene oder unvollständige Punkte: Erstellen Sie vor dem Projektabschluss eine klare Liste aller unerledigten Aufgaben, verpassten Deliverables oder nicht vollständig fertiggestellten Arbeiten.
- Besprechen Sie offene Punkte mit Ihrem Team: Treffen Sie sich mit dem Team, um abzustimmen, ob offene Themen noch Aufmerksamkeit benötigen, und bestimmen Sie das weitere Vorgehen.
- Seien Sie gegenüber dem Kunden transparent bei verpassten Punkten: Teilen Sie offene Arbeiten offen mit dem Kunden, anstatt zu hoffen, dass sie nach dem Launch unbemerkt bleiben.
- Erfassen Sie Kundenfeedback zu offenen Punkten: Klären Sie, welche offenen Themen der Kunde sofort erledigt haben möchte und was nach dem Launch warten kann.
- Trennen Sie Aufgaben innerhalb und außerhalb des Projektumfangs: Überprüfen Sie übrig gebliebene Aufgaben und bestimmen Sie, ob sie zum ursprünglichen Projektumfang gehören oder als zukünftige Verbesserungen behandelt werden sollten.
- Erstellen Sie einen Plan für offene Aufgaben im Projektumfang: Halten Sie fest, wie und wann das Team alle noch offenen projektrelevanten Deliverables fertigstellt.
- Dokumentieren Sie Erweiterungsmöglichkeiten außerhalb des Projektrahmens für künftige Phasen: Teilen Sie dem Kunden Aufgaben außerhalb des Umfangs als potenzielle Updates, Verbesserungen oder zukünftige Projektarbeiten mit.
Schritt 3: Projektunterlagen, Verträge und Zahlungen abschließen
Ziel: Sicherstellen, dass das Projekt administrativ korrekt abgeschlossen wird.
Bevor das Projekt formal abgeschlossen wird, sollten Sie die Dokumentation ordnen, Freigaben bestätigen, Verträge schließen sowie finanzielle und administrative Aufräumarbeiten durchführen. Führen Sie folgende Schritte durch:
- Projektdateien organisieren und archivieren: Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die Dateien in den richtigen Repositorien, Servern oder Dokumentenmanagementsystemen abgelegt hat. Archivieren Sie veraltete Materialien und kennzeichnen Sie Endversionen eindeutig.
- Dokumentation und Projektunterlagen aktualisieren: Vergewissern Sie sich, dass der Code kommentiert, die Dokumentation vollständig und die Projektunterlagen auf den Endstand des Projekts aktualisiert sind.
- Projektprotokolle und Berichte prüfen: Überprüfen Sie Ihr Annahmeprotokoll, Änderungsprotokoll, Problemlogbuch und Risikoberichte, um nicht erledigte Punkte zu identifizieren und wichtige Projekterkenntnisse festzuhalten.
- Fertigstellung des Projektumfangs und Abnahme der Liefergegenstände verifizieren: Kontrollieren Sie die Scope-Dokumente, Ergebnisse und die Abnahmen der Stakeholder, um zu bestätigen, dass alle vereinbarten Arbeiten erledigt und genehmigt wurden, bevor das Projekt geschlossen wird.
- Unterschriften und Abnahmen einsammeln: Überprüfen Sie Verträge, Freigaben und Projektdokumente auf fehlende Unterschriften oder Genehmigungen, bevor Sie das Projekt archivieren.
- Verträge und Zahlungen abschließen: Stellen Sie sicher, dass Vereinbarungen mit Lieferanten, Subunternehmern und Dienstleistern abgeschlossen sind und prüfen Sie, ob Rechnungen, Forderungen, Provisionen, Boni und Zahlungen korrekt verarbeitet wurden.
- Verwaltungstechnische Abschlussarbeiten durchführen: Ordnen Sie Personal neu zu, übertragen Sie Ausrüstung oder Assets bei Bedarf, aktualisieren Sie die endgültigen Projektunterlagen und archivieren Sie wichtige Projektinformationen für zukünftige Zwecke.
Schritt 4: Projektabschluss intern kommunizieren
Ziel: Erklären Sie dem Team den Abschlussplan.
Bevor Sie das Projekt endgültig abschließen, kommunizieren Sie die nächsten Schritte klar, damit Ihr Team die verbleibenden Aufgaben, Abschlussaktivitäten und etwaige Nacharbeiten nach dem Abschluss versteht. Folgendes ist zu tun:
- Eine persönliche Abschlussnachricht an das Team verfassen: Würdigen Sie die Beiträge jedes Teammitglieds, anstatt nur eine generische Abschlussmail zu senden. Nennen Sie, wenn möglich, konkrete Erfolge und Beiträge.
- Offene Aufgaben und Nacharbeiten erklären: Legen Sie nicht erledigte Punkte, noch offene Arbeiten oder Verantwortlichkeiten nach dem Abschluss klar dar, damit allen bewusst ist, was noch erledigt werden muss.
- Verantwortlichkeiten und nächste Schritte klären: Bestimmen Sie, wer für letzte Aktualisierungen, Wartungsarbeiten, Supportanfragen oder zukünftige To-dos nach Projektabschluss zuständig ist.
- Abschlusstermine und Aktivitäten mitteilen: Informieren Sie das Team über Retrospektiven, Nachbesprechungen, Feiern oder andere geplante Abschlussaktivitäten.
Schritt 5: Team-Retrospektiven durchführen und Erkenntnisse festhalten
Ziel: Aus Erfolgen und Fehlern lernen.
Nachdem das Projekt operativ abgeschlossen ist, prüfen Sie intern die Projektperformance und erfassen Sie die Erkenntnisse, die Ihr Team für zukünftige Projekte nutzen kann. Folgende Schritte helfen dabei:
- Eine Retrospektive oder Nachbesprechung abhalten: Besprechen Sie im Team, was gut lief, was nicht funktioniert hat und was bei künftigen Projekten verbessert werden sollte.
- Themenwünsche des Teams vorab einholen: Sammeln Sie im Vorfeld Themen für die Agenda, damit die Retrospektive die wichtigsten operativen, fachlichen und kommunikativen Aspekte abdeckt.
- Erfolge und Misserfolge gemeinsam betrachten: Diskutieren Sie sowohl positive Ergebnisse als auch Projektprobleme, damit erfolgreiche Prozesse wiederholt und nicht nur die Probleme bedacht werden.
- Anonymes Feedback vom Team einholen: Nutzen Sie Umfragen, um ehrliches Feedback von Teammitgliedern zu erhalten, die sich möglicherweise nicht trauen, in Meetings offen Bedenken zu äußern.
- Feedback-Erhebung einfach und strukturiert halten: Verwenden Sie einfache Fragen mit Platz für Kommentare, damit die Rückmeldungen übersichtlich und vergleichbar bleiben.
- Gelerntes klar dokumentieren: Fassen Sie Retrospektivenergebnisse, Team-Feedback und operative Erkenntnisse in einem Lessons-Learned-Dokument zusammen, das dem Team für zukünftige Projekte zur Verfügung steht.
- Lessons Learned für die Zukunft archivieren: Bewahren Sie Retrospektivendokumente, Umfrageergebnisse und Prozessvorschläge an einem gemeinsamen Ort auf, damit die Organisation später darauf zugreifen kann.
Schritt 6: Projekt mit dem Kunden abschließen
Ziel: Klären Sie den Kunden über alle offenen sowie abgeschlossenen Punkte auf.
Bevor Sie das Projekt offiziell abschließen, stellen Sie sicher, dass der Kunde alle benötigten Unterlagen hat und den abschließenden Projektstatus kennt – einschließlich offener Punkte, zukünftiger Möglichkeiten oder Nacharbeiten nach dem Abschluss. So klappt der Abschluss:
- Verbleibende Probleme klar kommunizieren: Informieren Sie den Kunden über offene Punkte, erwartete Probleme nach dem Go-live oder noch ausstehende Nacharbeiten, damit es nach dem Projektabschluss keine Überraschungen gibt.
- Wichtige Projektinformationen übergeben: Teilen Sie nützliche Links, Dokumentationen, Zugangsdaten und alle weiteren Ressourcen, die der Kunde nach der Übergabe zur Verwaltung des Produkts benötigt.
- Abschließende Rechnungen und Finanzstatus senden: Stellen Sie sicher, dass der Kunde alle Abschlussrechnungen erhalten hat und über den Stand offener Zahlungen oder Freigaben informiert ist.
- Unterstützung nach dem Go-live und zukünftige Chancen besprechen: Besprechen Sie Wartungsbedarf, aufgeschobene Inhalte oder mögliche nächste Phasen, falls der Kunde nach Abschluss des Projekts Interesse zeigt.
- Abschlussgespräch mit dem Kunden vereinbaren: Führen Sie ein finales Gespräch oder eine Telefonkonferenz, damit der Kunde Fragen stellen, das Projektergebnis besprechen und die Zusammenarbeit gemeinsam abschließen kann.
- Kundenfeedback einholen: Senden Sie ein Feedbackformular oder eine Nachfass-E-Mail, um die Erfahrungen des Kunden mit Ihrem Team abzufragen, und besprechen Sie die Rückmeldungen intern nach Erhalt.
Schritt 7: Projektleistung überprüfen
Ziel: Was hat im Projekt funktioniert – und was nicht?
Nach Abschluss des Projekts sollten Sie die Gesamtleistung überprüfen, um zu verstehen, wie gut das Projekt die Erwartungen, Ziele und geschäftlichen Anforderungen erfüllt hat. Hier einige Tipps:
- Schätzungen mit tatsächlichen Ergebnissen vergleichen: Prüfen Sie Budgets, Zeitpläne, geleistete Stunden und Liefervorgaben, um Lücken zwischen Vorgaben und tatsächlicher Ausführung zu erkennen.
- Projekt-Herausforderungen und Lösungen thematisieren: Analysieren Sie Fehler, Blockaden und Prozessstörungen und dokumentieren Sie, wie Ihr Team diese während der Umsetzung gelöst hat.
- Projektleistung mit Zielen abgleichen: Prüfen Sie KPIs, Analysedaten, Conversionzahlen, Nutzerfeedback und geschäftliche Ziele, um den Erfolg des Projekts nach dem Go-live zu bewerten.
- Optimierungsmöglichkeiten identifizieren: Nutzen Sie Projektdaten und Rückmeldungen von Stakeholdern, um Chancen zur Verbesserung, Erweiterung oder für künftige Iterationen zu entdecken.
Schritt 8: Einen Fahrplan für zukünftige Verbesserungen erstellen
Ziel: Projekterkenntnisse in einen konkreten Plan für die Zukunft umsetzen.
Nachdem Sie die Projektleistung bewertet haben, sollten Sie das Gelernte in einen Maßnahmenplan für Optimierungen, Erweiterungen oder neue Projektphasen überführen. So gehen Sie vor:
- Projekterkenntnisse und Ergebnisse sammeln: Sammeln Sie Daten aus Retrospektiven, Analysen, Kundenfeedback, Fehlerprotokollen und Leistungsreports, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
- Möglichkeiten gezielt priorisieren: Konzentrieren Sie sich auf die Bedeutung und den langfristigen Impact der Maßnahmen – nicht ausschließlich auf schnelle Lösungen oder akute Anfragen.
- Mit schnellen Erfolgen starten: Identifizieren Sie kleinere Verbesserungen, die kurzfristig Mehrwert liefern, bevor Sie größere Optimierungsmaßnahmen angehen.
- Einen umsetzbaren Fahrplan erstellen: Organisieren Sie die Maßnahmen als klar strukturierte Abfolge unter Berücksichtigung von Zeitplänen, Budgets, Abhängigkeiten und Kundenprioritäten.
- Fahrplan im Team und mit dem Kunden abstimmen: Holen Sie Feedback ein, passen Sie Prioritäten an und stimmen Sie die nächsten Schritte ab, bevor Sie in die Umsetzung oder neue Projektphasen starten.
- Fahrplanmaßnahmen in künftige Projekte überführen: Behandeln Sie freigegebene Verbesserungen, Optimierungen oder Content-Maßnahmen als eigenständige Projekte mit eigener Planung und Umsetzung.
Schritt 9: Aktualisieren Sie Ihre Referenzen und Ihr Portfolio
Ziel: Ihre beruflichen Unterlagen sollten den Projektabschluss widerspiegeln.
Bevor Sie das Projekt endgültig abschließen, sollten Sie persönliche und unternehmensbezogene Aufzeichnungen pflegen, solange Details und Erfolge noch präsent sind.
- Persönliche Referenzen aktualisieren: Nehmen Sie das Projekt in Ihren Lebenslauf, Ihr LinkedIn-Profil oder sonstige berufliche Nachweise auf, solange alle Details, Kennzahlen und Erfolge noch frisch im Gedächtnis sind.
- Wichtige Projektergebnisse dokumentieren: Halten Sie besondere Erfolge, Learnings, Resultate oder Leistungskennzahlen für künftige Referenzen oder Interviews fest.
- Unternehmensportfolio und Marketingmaterialien aktualisieren: Fügen Sie das abgeschlossene Projekt bei Bedarf auf Ihrer Unternehmenswebsite, im Portfolio, in Präsentationen oder internen Showcases hinzu.
- Unterstützende Visuals und Dokumentation archivieren: Speichern Sie Screenshots, Berichte, visuelle Assets und Projektzusammenfassungen, auf die Ihr Team später für Vertrieb, Marketing oder operative Zwecke zugreifen könnte.
Schritt 10: Das Team feiern
Ziel: Lassen Sie Ihr Team wissen, dass es geschätzt wird.
Der Projektabschluss ist auch eine Gelegenheit, die Leistung deines Teams während des gesamten Projekts anzuerkennen und gemeinsam die erreichte Arbeit zu feiern. Stelle sicher, dass du:
- Individuelle Beiträge persönlich anerkennst: Danke den Teammitgliedern für die speziellen Wege, auf denen sie zum Projekt beigetragen haben, anstatt dich auf eine allgemeine Glückwunschbotschaft zu verlassen.
- Eine persönliche Nachricht oder ein kleines Geschenk verschickst: Erwäge, Dankeskarten, kleine Geschenke, Team-Lunches oder Einladungen zu einem gemeinsamen Umtrunk zu versenden, um die harte Arbeit des Teams zu würdigen.
- Den Projektabschluss gemeinsam feierst: Gib dem Team Raum, über die erreichte Leistung zu reflektieren und das Projekt auf eine positive Weise abzuschließen, bevor ihr neue Aufgaben in Angriff nehmt.
Projektabschluss-Checkliste [Download]
Im DPM Membership gibt es eine Projektabschluss-Checkliste, die alle Schritte des Projektabschluss-Prozesses abdeckt, die ich in diesem Artikel beschrieben habe.
Die Checkliste geht die wichtigsten Phasen durch, unterteilt aber auch jede Phase in einzelne Aufgaben, die du beim Projektabschluss abhaken kannst. DPM-Mitglieder erhalten Zugang zur Checkliste sowie zu über 100 weiteren Vorlagen, Listen, Beispielen, E-Books, Workshops und mehr.
Wie man Scope Creep beim Projektabschluss vermeidet
Die Leistungsbeschreibung sollte klar definieren, wann ein Projekt abgeschlossen ist und alle im Umfang enthaltenen Ergebnisse geliefert wurden.
Wenn die sofortigen Fehlerbehebungen erledigt sind, ist es wichtig, dass wir nicht damit beginnen, kurzfristig noch neue Feature-Wünsche aufzunehmen.
Einige der größten Fehler entstehen, wenn versucht wird, in den Tagen nach dem Go-live schnell noch etwas am Projekt zu ändern, besonders wenn Kunden in Panik verfallen und ihre Meinung plötzlich ändern! Solche ad-hoc-Lösungen führen fast immer dazu, dass die Nutzerfreundlichkeit oder das Design der Website stark beeinträchtigt werden. Übereilte Änderungen sind nie gut durchdacht und tragen erheblich zum Scope Creep bei!
Weitere Überlegungen zum Projektabschluss
In einigen Teams erfordert der Projektabschluss bestimmte Buchhaltungsaktualisierungen oder gegebenenfalls Dokumentationsanforderungen, die in bestimmten Branchen gelten.
Es kann zahlreiche Aufgaben geben, die von der Projektleitung am Ende eines Projekts verlangt werden, an die du vielleicht nicht denkst. Du solltest bereits ein gutes Gefühl dafür haben, was erforderlich ist, aber wenn du dir unsicher bist, frage nach spezifischen Buchhaltungsanpassungen oder speziellen Dokumentationsanforderungen.
- rn
- Ein Kunde könnte sich nach Projektende bei Ihnen melden und beanstanden, dass Aufgaben nicht erledigt wurden rn
- Ihr Team stellt fest, dass ein kritischer Bestandteil des Produkts übersehen wurde rn
- Ihr Team nimmt die gleichen wiederkehrenden Probleme mit in neue Projekte rn
Wie geht es weiter?
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