Warum es immer schwieriger wird, eine PM-Position zu bekommen

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Galen Low: Einige Projektmanager, die ich kenne, sind eher zufällig in diesen Beruf hineingeraten. Sie waren einfach im richtigen Moment am richtigen Ort und hatten das Gespür, eine Herausforderung in eine Chance zu verwandeln.

Andere Projektmanager haben den Beruf gezielt angestrebt, indem sie Kurse besucht, Zertifizierungen erworben und in verschiedenen Rollen im Projektteam Erfahrungen gesammelt haben.

Und der Rest der Projektmanager, die ich kenne... nun ja, sie haben beides kombiniert.

Wie also startet man eine Karriere im Projektmanagement – oder baut sie sogar noch aus – wenn der Weg dorthin scheinbar eine Mischung aus Glück und jahrelanger Arbeit ist?

Falls es dir momentan schwerfällt, eine Stelle als Projektmanager zu ergattern, bleib dran. Wir besprechen, warum es heutzutage anders ist, einen Job als Projektmanager zu bekommen, und teilen unsere besten Tipps, wie du die Aufmerksamkeit deines Traumunternehmens auf dich ziehst.

Hallo zusammen, danke, dass ihr eingeschaltet habt. Mein Name ist Galen Low vom Digital Project Manager. Wir sind eine Community von Digitalprofis mit der Mission, uns gegenseitig zu qualifizieren, selbstbewusst und vernetzt zu werden, damit wir den Wert von Projektmanagement in der digitalen Welt stärken. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, besuche thedigitalprojectmanager.com.

Heute sprechen wir über den Karriereweg im Projektmanagement – warum es Arbeitssuchenden schwerer fällt, eine Projektmanagement-Position zu bekommen, warum Unternehmen Schwierigkeiten haben, gute Projektmanager zu finden, und wie man sich durch die Komplexität einer nachhaltigen und erfüllenden Karriere im Projektmanagement navigieren kann.

Heute ist Jeff Chamberlain bei mir. Er ist erfahrener IT-Projektmanagement-Berater und PMI-zertifizierter Bootcamp-Trainer und zudem Co-Moderator einer großen Online-Community für Projektmanagement.

Willkommen, Jeff!

Jeff Chamberlain: Danke. Schön, hier zu sein.

Galen Low: Ich freue mich wirklich darauf, einzutauchen. Karriere ist ein Thema, das in unserer Community immer wieder aufkommt und sich tatsächlich täglich weiterentwickelt. Es wird jeden Tag herausfordernder, weshalb ich sehr gespannt bin, das Thema heute umfassend zu beleuchten.

Zuerst wollte ich dich aber bitten, ein wenig über deinen Hintergrund zu erzählen und wie du eigentlich zum Projektmanagement gekommen bist?

Jeff Chamberlain: Sicher. Ich bin schon vor vielen Jahren beim Arbeiten für eine große Telekom ins Projektmanagement gekommen.

Ich war in einem Projekt. Der Projektmanager ist damals verschwunden, hat einen neuen Job angenommen, und ich kannte mich sehr gut mit den Microsoft-Produkten aus. Mein damaliger Chef fragte dann so in die Runde, wer sich denn mit Microsoft Project auskennt. Ich dachte, da Microsoft davor steht, kenne ich mich bestimmt aus und sagte: Ich kann das! So wurde ich dann freiwillig zum Projektmanager gemacht.

Damals musste ich 14 Disketten auf meinem Laptop installieren. Und dann dieses dicke Buch von Microsoft – das war meine einzige Anleitung. Ich arbeitete mit einem tollen Team, wir packten es zusammen an, erledigten die Aufgaben, und so fand meine Feuertaufe statt. Da bin ich gestartet.

Galen Low: Und es war wohl nicht so traumatisierend, dass du dabei geblieben bist...?

Jeff Chamberlain: Nein, ich war beruflich schon immer recht organisiert – vielleicht nicht so privat – aber ich hatte immer eine Methode in meinem Chaos, vor allem wenn es um Organisation ging, egal ob E-Mails oder Werkzeuge einfach zu finden oder zu nutzen.

Für mich war es also ein logischer Schritt, zumindest dachte ich das damals. Ich habe später die Sache etwas formeller angegangen. Gestartet habe ich als technischer Redakteur – Dokumentation ist im Projektmanagement extrem wichtig. Im Unternehmen bin ich dann zum Field Engineer aufgestiegen und später quasi ein de-facto Projektmanager geworden.

Später habe ich größere Rollen übernommen, für Beratungsunternehmen gearbeitet, eine eigene Consulting-Firma gehabt. Ich habe viel im IT-Bereich gemacht – war IT-Manager, später IT-Direktor und habe in diesen Rollen viel gelernt. Inzwischen bin ich hauptberuflich Projektmanager in einer PM-Beratung.

Außerdem halte ich PMI-zertifizierte Bootcamp-Trainings und habe kürzlich auch deren „Citizen Developer“-Programm abgeschlossen – darauf können wir später nochmal eingehen. Das ist ein ganz eigenes Thema.

Galen Low: So viele Aspekte. Ich liebe diesen klassischen „Stolpern“ ins Projektmanagement. Manchmal glaube ich, Projektmanagement sucht sich einen selbst aus.

Jeff Chamberlain: Das stimmt. Heute gibt es dafür richtige Studiengänge und Abschlüsse. Das ist kein schlechter Weg, aber oft schlagen sich die Quereinsteiger – also die, die organisch ins Projektmanagement kommen – ziemlich gut.

Das wurde in den 80ern und 90ern noch nicht an Hochschulen gelehrt. Niemand sagte damals: „Ich will Projektmanager werden, wenn ich groß bin.“ Damals ging es um Informatik, Mathematik, Ingenieurwesen. Ich selbst habe definitiv einen anderen Weg gewählt.

Galen Low: Das ist wirklich interessant.

Ich finde deinen Hintergrund im technischen Schreiben spannend – wie du selbst sagst, es gibt bestimmte Soft Skills, die zum Skillset eines Projektmanagers dazugehören, darauf werden wir noch eingehen.

Jeff Chamberlain: Wer nicht schreiben kann, bleibt in diesem Job nicht lange. Das sage ich auch meinen Kindern. Wenn man sich angewöhnt, im Schriftlichen „Textersprache“ oder Abkürzungen zu benutzen – selbst in Mails und scheinbar „informeller Kommunikation“, ist das eine schlechte Angewohnheit, die sich in die Berufswelt einschleichen wird. Diese Fähigkeit muss man als Projektmanager entwickeln. Schreiben ist in dieser Rolle zentral für den Erfolg.

Galen Low: Das ist Tipp Nummer Eins. Du bist auch Co-Moderator einer großen Online-Community, die sich auf Projektmanagement und PM-Karrieren konzentriert. Du engagierst dich ehrenamtlich und coachst Einsteiger, die versuchen in die Branche zu kommen.

Was ist dir persönlich daran so wichtig, diesem Beruf etwas zurückzugeben, in den du ja quasi hineingestolpert bist?

Jeff Chamberlain: Als ich als Projektmanager angefangen habe, gab es eigentlich nur zwei Tools: Prosci für den Engineering- und Bausektor und dann Microsoft Project sowie Excel.

Leider ist Excel kein Projektmanagement-Tool. Es ist wirklich schwer, damit zu arbeiten. Ich musste Formeln herausfinden, nicht nur die Mathematik, sondern auch, wie man Excel dazu bringt, es umzusetzen. Wer das schon versucht hat, weiß, stur mit dem Kopf gegen die Wand ist einfacher.

Genau da will ich ansetzen – das ist nur ein kleiner Teil davon, was ich unter „etwas zurückgeben“ verstehe. Ich will nicht, dass Leute das Rad neu erfinden oder sich abmühen. Ich möchte, dass sie die Rolle einfacher ausfüllen können, und wenn ich ihnen helfen kann, weil ich z.B. mir mal die Finger verbrannt habe, sage ich: Macht diesen Fehler nicht, sonst verbrennt ihr euch die Finger auch. Klar, manches muss man trotzdem selbst lernen. Aber je mehr Leute erfolgreich sind, desto besser ist es für die Branche insgesamt.

Darüber hinaus war Projektmanagement in meiner Anfangszeit vor allem im Unternehmensumfeld weniger verbreitet, eher ein Overhead, der Geld kostet – auch wenn es auf lange Sicht Kosten spart. Das zu vermitteln, ist eine wichtige Sache, die ich immer anderen Projektmanagern nahelege: Wer als PM 50.000, 100.000 oder 150.000 Dollar im Jahr kostet, muss zeigen können, wo er oder sie Geld spart. Es ist ein Gewinn, wenn man das klar kommunizieren kann.

Damals war es schwierig, Unternehmen überhaupt davon zu überzeugen, Projektmanagement zu machen oder einen PM fest einzustellen. Je besser ich anderen erklären kann, wie sie diese Herausforderungen meistern, desto besser ist es für die Branche.

PMOs sind zwar heute in der Wirtschaft nicht neu, aber tatsächlich erst seit 20-25 Jahren verbreitet. Ich freue mich, dass es heute viel mehr Leute gibt, die Teil davon sind – deshalb gebe ich gerne etwas zurück.

Galen Low: Wir sind da total auf einer Linie. Es sollte nicht so schwer sein, dass man alles selbst hart lernen und jedem Fehler selbst begegnen muss. Manches muss man sicherlich durch Erfahrung aufnehmen, aber es braucht die Weiterentwicklung des Wissens. Projektmanagement gibt es seit Ewigkeiten, aber wie man es lernt war lange „Learning by Doing“: Man wird mehr oder weniger beauftragt, Projekte zu leiten, verbrennt sich die Finger – immer wieder. Mittlerweile gibt es so viel Wissen.

Jeff Chamberlain: Ja. Und ich glaube wirklich, dass viele Schwierigkeiten haben, Wissen zu teilen. Aber wenn man nicht offen ist, kann sich nichts verbessern.

Ich bin ein sehr direkter Mensch. Wenn ich sehe, dass etwas falsch läuft, spreche ich das an. Nicht immer macht mich das beliebt, aber Ehrlichkeit ist oft am besten. Als Peer-Coach geht es darum, anderen dabei zu helfen, sich ein dickes Fell zuzulegen. Das braucht man als PM. Am Anfang ist das meist nicht da. Als Coach musst du das unterstützen und verhindern, dass sie „auf die Nase fliegen“ – auch wenn Projektmanagement ein Beruf ist, bei dem Scheitern dazugehört. Ziel ist, möglichst sanft zu scheitern. Wenn ich einem neuen PM helfen kann, daraus zu lernen, ist das ideal.

Galen Low: Ja, absolut. Diese Resilienz ist echt wichtig und ist auch eng verbunden mit der Rolle des PMs – wir sind meist ein Kostenfaktor und müssen den Mehrwert ständig belegen. Man läuft immer auf dem schmalen Grat zwischen Scheitern und Erfolg, denn kein Projekt läuft vollkommen perfekt. Es gibt immer Rückschläge.

Jeff Chamberlain: Auch „gute“ Projekte laufen manchmal nicht rund, wie auch „schlechte“ Projekte nicht. Ein erfahrener Projektmanager weiß, wie man ein schlecht laufendes Projekt wieder in die Spur bringt. Manchmal muss man sich auch einfach zurücknehmen und gute Projekte, die Probleme haben, lediglich sanft steuern. Das ist okay – es geht darum, wie man die Rolle ausführt.

Galen Low: Eine knifflige Balance, oder? Vor allem, weil wir oft darauf trainiert werden (und vom Typus her so sind), immer nach Perfektion zu streben. Aber wie du sagst, kein Projekt läuft echt vollkommen perfekt.

Jeff Chamberlain: Ein ehemaliger Chef von mir sagte immer: „Das Perfekte darf nicht der Feind des Guten sein.“

Das ist einer dieser Leitsprüche (und wir haben viele davon im PM), aber er trifft den Punkt. Es bringt nichts, alles zu übertreiben („Gold Plating“). Der Kunde zahlt für X – gib ihm X, nicht X plus 10. Er bezahlt für mehr, wenn er mehr möchte. Es geht darum, Zeit, Geld, Energie zu sparen. Das Perfekte darf niemals die gute oder ausreichende Lösung verhindern.

Galen Low: Genau. Und oft muss man sich gegen den Drang stemmen, alles überzuerfüllen (Gold Plating). Das kenne ich von vielen Kolleg(inn)en im PM.

Jeff Chamberlain: Entwickler, Architekten, Bauingenieure – alle machen das. Auch als PM denkt man manchmal: Wenn ich das Budget nicht 2 %, sondern 10 % unterbiete, wäre das perfekt. Aber das klappt nicht immer – man muss einfach damit arbeiten.

Galen Low: Es geht um Einschränkungen. Du hast gesagt: Projektmanagement gibt es schon lange, aber ist die Rolle heute, besonders in der Digital- und IT-Welt, noch dieselbe wie vor zehn Jahren? Was ist gleich geblieben, was ist anders?

Jeff Chamberlain: So sehr sich die Dinge ändern, vieles bleibt gleich. Es gibt ständig neue Begriffe: In den 80ern war „Total Quality Management“ modern, in den 90ern kam ISO. Heute verändert sich PM, durch agile Methoden. Manche nennen es „reines Agil“, andere „Agile Hybrid“. 100 % agil ist schwer umzusetzen – laut PMI gibt es hybride Ansätze und das ist der größte Wandel. Vor ein paar Jahren war ich kein riesen Fan von Agilität. Mit der Praxis sieht man aber, dass die Iteration und die Anpassungsfähigkeit dabei ein großer Vorteil sind, besonders bei Änderungswünschen (Scope Creep). Genau darauf ist Agilität ausgelegt – kontinuierliche Anpassung und Verbesserung. Das ist der größte Wandel, vor allem im Softwarebereich.

Was sich nicht geändert hat: die klassische („prädiktive“) Projektplanung – oft als „Wasserfall“ bezeichnet, wenn auch nicht ganz zutreffend. Klassisch läuft ein Schritt nach dem anderen: Design, Bau, Implementierung usw. Aber prädiktiv ist im Grunde „die alte Schule“ mit kritischem Pfad und Aufgabenplanung. Man muss mit Stakeholder-Management und Budget klar kommen. In vielen Branchen bleibt das gleich – eine Brücke baut man nicht iterativ, sondern richtig durch. Man kann nicht auf halber Strecke sagen: „Ach, jetzt wäre mir doch eine andere Brücke lieber.“ Da muss man beim ursprünglichen Plan bleiben. Dasselbe gilt für den Hausbau: Man braucht gutes Change Management, Scope Creep für die Version 1.0 geht nicht – dazu braucht es diese klassischen Ansätze – und daran hat sich nichts geändert.

Viele schwören momentan auf Agilität. Als PM ist eine wichtige Aufgabe zu beraten, wann welche Methodik sinnvoll ist und wann nicht. Viele Tools sind neu und spannend – aber man muss wissen, wann sie passen.

Galen Low: Du hast einen wichtigen Punkt angesprochen: Vor zehn Jahren schien Agile das Maß aller Dinge zu werden. Heute ist auch Hybrid anerkannt; Daten zeigen, dass viele hybrid arbeiten. Es gibt weiterhin Branchen und Projekte, die prädiktive Methoden brauchen.

Flexibilität ist das Entscheidende – nicht die „richtige“ Schule, sondern was für das Gelingen des Projektes am besten passt.

Jeff Chamberlain: Genau deshalb gibt es die „agile Hybrid“-Variante. Man muss flexibel sein. Manche sind „Old School“, wollen es klassisch, andere nur agil – aber oft braucht es einen Mix. Ich habe selbst 2011 den Certified Scrum Master gemacht, weil ein Kunde es wollte. So habe ich es gelernt und genutzt. Später bei einer PMI-Konferenz hat mir eine Agile-Coach nochmal die Augen geöffnet, wie sinnvoll Agilität sein kann – heute weiß ich, wann ich das Werkzeug nutze.

Galen Low: Ich würde gerne auf das Wertethema zurückkommen. Du hast gesagt, es ist für uns PMs oft mühsam, unseren Wert zu zeigen – wir gelten als Kostenfaktor. Hat sich das geändert?

Jeff Chamberlain: Definitiv. Als ich angefangen habe, waren PMs meist Ingenieure. Heute gibt es Unternehmen mit strukturierten PMOs. Z.B. gibt es eine Firma mit IT-PMO, Engineering-PMO und Finance-PMO. Sie erkennen den Wert und wollen Spezialisten. Im Engineering z.B. technisches Knowhow, im Finance Kenntnisse über Buchhaltung. Früher war PM ausschließlich Overhead. In meinem früheren Unternehmen war PM sogar 20 % des Projekts. Wer es nicht zahlen wollte, musste unterschreiben, dass er eigenes PM bereitstellt. Diese Projekte gingen spät und über Budget. Also ja – der Wert wird heute erkannt.

Galen Low: Spannend, dass ihr den Kunden diese Wahl gelassen habt – und dann die Daten verglichen wurden. Das ist überzeugend.

Jeff Chamberlain: Wenn man ähnliche Projekte vergleicht, sieht man den Unterschied. Ohne PM müssen Kunden selbst investieren.

Galen Low: Ein anderer spannender Punkt: Die Spezialisierung. PMs müssen heute z.B. im Finanzbereich nicht nur Gantt-Charts lesen, sondern das Geschäft verstehen und mit vorantreiben, nicht nur Projekte abschließen. Dazu kommen wir später noch, aber das war ein wichtiger Punkt.

Jeff Chamberlain: Das ist manchmal kontrovers. Manche sagen, man müsse noch kein Brückenbauer sein, um Brücken zu steuern. Oder kein Softwareentwickler, um Softwareprojekte zu leiten. Ein Fokus auf das Fachliche hilft aber oft. Können wir gerne später nochmal diskutieren.

Galen Low: Machen wir. Ich will kurz abschweifen, da du viel coaching betreibst: Was ist aktuell die größte Herausforderung für Bewerber im Projektmanagement? Und welchen Rat würdest du geben, um diese zu meistern?

Jeff Chamberlain: Es gibt zwei Arten von Coaching, die ich mache. Zum Einen helfe ich Leuten, die den nächsten Schritt gehen und sich als PMP zertifizieren wollen. Die Zertifizierung erfordert einiges an Vorbereitung, z.B. die Dokumentation der eigenen Erfahrungen über verschiedene Wissensgebiete und gute Testmaterialien. Das andere ist das größte Hindernis: Das Schreiben des Lebenslaufs. Ein PM-Lebenslauf, selbst für Einsteiger, ist ganz anders aufgebaut als der eines Entwicklers oder Buchhalters. Ein Entwickler listet seine Kenntnisse auf, ein PM muss Ergebnisse, messbaren Output darstellen: Prozent, Dollar, Uhr – Kosten, Einsparungen, Zeitgewinn.

Selbst wer im Einzelhandel gearbeitet hat, kann zeigen, dass er Projekte gemacht hat: z.B. ein neues Inventarsystem eingeführt, das den Feierabend beschleunigt. Solche Erfahrungen muss man auch im Lebenslauf herausstellen. Der Lebenslauf ist die größte Hürde. Wer hunderte Bewerbungen geschrieben, aber keine Interviews bekommen hat – meistens liegt es am Lebenslauf. Die Community hilft aktiv – der Lebenslauf ist bei vielen das Problem. Wer einen klaren, einfach gehaltenen, gut lesbaren Lebenslauf hat, kommt wesentlich schneller durch. Bei meinem letzten Wechsel hatte ich innerhalb von 30 Tagen die neue Stelle. Mehrere Wochen davon gingen für Onboarding und Background-Checks drauf. Ein Lebenlauf, der von der Karriereberatung erstellt wurde und möglichst bunt ist, wird fast nie gelesen. Halte das Dokument einfach – ein Scanner aus den 1980ern sollte ihn lesen können. Dann landet er beim Personaler.

Galen Low: Sehr viele gute Hinweise, danke. Auch zum PMP: Viele sagen, sie hätten nicht genug Projekterfahrung, dabei haben viele schon in anderen Rollen einschlägige Erfahrungen gesammelt, z.B. im Einzelhandel. Und auch beim Lebenslauf: Früher schrieb man einfach die Standardaufgaben rein („Zeit, Budget, Umfang gehalten“), heute braucht es Einblick in den tatsächlichen Mehrwert, greifbare Zahlen/KPIs.

Jeff Chamberlain: Es geht um Problemlösung im strukturierten Rahmen – das muss man verstehen. Jede Projektaufgabe ist letztlich Problemlösen und so kommt man auf die nächste Stufe.

Galen Low: Dazu gehört auch das Bewerbungsmanagement: Ein Lebenslauf sollte sich optisch an Craigslist orientieren, nicht an schillernden Word-Vorlagen. Es ist alles „keyword-driven“ – hast du Tipps, welche Schlüsselbegriffe Bewerber auf jeden Fall im Lebenslauf verwenden sollten?

Jeff Chamberlain: Es geht nicht nur um Stichworte. Ein Bewerbermanagement-System (ATS) scannt das Dokument und prüft, wie die Infos dargestellt sind. Auch Kontrollfragen wie Arbeitserlaubnis oder relevante Erfahrungen können direkt zum Ausschluss führen. Die richtige Formatierung – klar strukturiert, einspaltig, konsistent – ist entscheidend, damit das System alles korrekt auslesen kann. Wenn im Jobprofil z.B. Jira verlangt wird, sollte statt einer reinen Aufzählung in den Punkten klar stehen, was man damit gemacht hat. Es bringt nichts, hunderte Schlagworte im Lebenslauf unsichtbar unterzubringen; das erkennen die Systeme und filtern solche Bewerbungen aus. Eine einfache, gut lesbare Struktur ist das Wichtigste. Und: Ein persönliches Anschreiben! Kein Einheitsbrief, sondern etwas, das auf das Unternehmen eingeht. Die Anschreiben werden tatsächlich gelesen – schreibe klar, warum du dort arbeiten möchtest und was dich am Unternehmen begeistert.

Bewerben ist ein Vollzeitjob: Sorgfältig suchen, gezielt bewerben, Anschreiben und CV anpassen, nachfassen – das ist „Projektmanagement, um einen PM-Job zu bekommen“.

Galen Low: Da sind viele Mythen im Umlauf: Man solle massenhaft Bewerbungen rausschicken, aber tatsächlich ist die gezielte, individuelle Bewerbung viel effizienter, vor allem wenn man zeigt, dass man das Unternehmen versteht und welche Rolle man dort spielen könnte.

Jeff Chamberlain: Viele trauen sich nicht bewerben, wenn sie scheinbar nicht alle Kriterien erfüllen („nur“ 4 statt 5 Jahre Erfahrung). Aber aktuelle, relevante Erfahrung zählt oft mehr als formaler „Jahreszähler“. Frauen bewerben sich oft seltener, wenn sie nicht alles zu 100 % erfüllen – dabei sind sie meist bestens qualifiziert. Es bringt mehr, gezielt und authentisch zu erklären, warum man der Richtige ist, als einfach zahlenmäßig alles abdecken zu wollen. Erkläre im Anschreiben, was du kannst – Authentizität zählt!

Galen Low: Es geht darum, die eigene Geschichte zu erzählen und selbstbewusst darzulegen, welchen Mehrwert man bringt – manchmal wichtiger als das reine Abhaken von Anforderungen.

Jeff Chamberlain: Genau. Das Anschreiben ist die perfekte Gelegenheit (wie eine gute Mail), dieses Warum zu vermitteln.

Galen Low: Alles beginnt und endet beim Schreiben. Lass dein Anschreiben von anderen (ggf. Muttersprachlern) gegenlesen. Korrigiere Inhalte, aber auch Formulierungen und Kleinigkeiten – Feedback hilft.

Jeff Chamberlain: Das wäre alles zum Thema Lebenslauf.

Galen Low: Was sollten einstellende Personen auf der anderen Seite des Tisches suchen? Welche Qualifikationen sollten sie bei PM-Stellen beachten – auch solche, die nicht in jeder Anzeige stehen?

Jeff Chamberlain: Ich rate immer zu drei Dingen: Erstens: Schreiben lernen. Jeder sollte wenigstens einen Kurs besuchen, denn Schreiben ist das A und O. Zweitens: Projektplanung und Terminierung beherrschen, egal ob Scrum oder klassisches Gantt. Gerade Scheduling ist ein Engpass – niemand will es machen, aber es ist unverzichtbar im Projektteam und eine Top-Einstiegsmöglichkeit. Drittens: Ordnung. Wer sagt, er sei organisiert, sollte sich ehrlich prüfen (E-Mail-Postfach, Automatisierungen, Workflows). Ordnung ist grundlegendes Talent, das nicht trainierbar ist.

Wer diese drei Dinge mitbringt, hat den wichtigsten Grundstein gelegt. Den Rest kann man lernen (Stakeholder-Management, Budgetierung, Earned Value, usw). Ein PMO-Chef weiß das zu schätzen.

Galen Low: Das sind Sensibilitäten, die man bei Bewerberinnen und Bewerbern suchen sollte. Kommunizieren, Bereitschaft auch weniger spannende Aufgaben zu übernehmen, Organisationstalent – das sind Basisfähigkeiten, auf denen sich alles andere aufbauen lässt.

Jeff Chamberlain: Manchmal ist im Interview auch Politiktalent gefragt – aber noch wichtiger sind Integrität, Ehrlichkeit und die Fähigkeit, den Job zu machen. Das hat mir in Bewerbungsgesprächen oft einen Vorteil verschafft.

Galen Low: Das sollte in Großbuchstaben auf jedes PM-Shirt: „Geben Sie guten Rat – dafür werden Sie bezahlt“. Das bringt unseren Branchenwert perfekt auf den Punkt.

Ich frage mich: Sind die Ansprüche an PMs übertrieben? Viele mit PMP, MBA oder Doktortitel bekommen trotzdem Absagen. Sind die Anforderungen zu hoch?

Jeff Chamberlain: Gute Frage. Viele Anzeigen verlangen tatsächlich sehr hohe formale Anforderungen (z.B. MBA, Doktor), vor allem in klinischen oder speziellen Bereichen. Aber bei Softwareentwicklung ist das fraglich. Oft liegt es wieder am Lebenslauf: Zeigt er einschlägige Projekterfahrung und wie sie beschrieben wird? Gerade Erfahrungen aus Nebenjobs oder Management im Einzelhandel lassen sich in Bezug zu Projektmanagement bringen (Ressourcenplanung, Prozessoptimierung, etc). Das muss klar im CV rausgestellt werden.

Galen Low: Und auch ein PMP/MBA ist ohne Kontext wirkungslos – man muss greifbar machen, wie es Mehrwert bringen kann, egal ob der Weg über ein Studium oder über Berufserfahrung kam.

Jeff Chamberlain: Die Rolle wird als Erfahrungsberuf „verkauft“. Junge Leute stehen heute vor deutlich anderen Herausforderungen (hohe Studienkosten, Einstiegshürden). Aber zwei, drei Jahre praktische Erfahrung reichen – zum Beispiel mit einem Nebenjob, Praktikum oder Engagement während des Studiums. Die Branche leidet immer noch unter Gatekeeping, aber ich lerne auch um – je mehr wir junge Leute fördern, desto besser entwickelt sich der Beruf.

Galen Low: Absolut. Kommen wir kurz auf Jobtitel zu sprechen: Viele Positionen haben nicht mehr einfach „Projektmanager“ als Titel. Sollte man nach diesen klassisch betitelten Jobs suchen, oder gezielt nach Rollen mit Projektmanagement-Anteil?

Jeff Chamberlain: Ich rate: Schaut nach Unternehmen, bei denen ihr arbeiten wollt, z.B. Tesla oder Google. Wählt dann die Rolle, die am besten zu euren Fähigkeiten passt, auch wenn sie z.B. Produktmanager, Business Analyst, Tester oder Entwickler heißt. Viele PMs sind Quereinsteiger. Es geht darum, dazuzulernen, Teil des Projektteams zu sein und zu wachsen.

Galen Low: Das gefällt mir: Erst das Unternehmen wählen, dann das eigene Matching checken – anpassungsfähig sein.

Jeff, vielen Dank für deine tollen Einblicke. Es war viel Stoff, ich glaube unsere Hörer können daraus einiges mitnehmen.

Jeff Chamberlain: Vielen Dank für die Einladung.

Galen Low: Was denkt ihr dazu?

Sind die Anforderungen, um eine Stelle als „Digital Project Manager“ zu bekommen, inzwischen übertrieben? Oder entwickelt sich das Berufsbild so schnell weiter, dass auch die nötigen Fähigkeiten und das Wissen steigen?

Erzählt uns eure Geschichte: Wie habt ihr Projektmanagement-Erfahrungen außerhalb einer klassischen PM-Rolle gesammelt? Und was war das Kurioseste, das euch bei der Jobsuche passiert ist?

Wenn ihr eure Fähigkeiten als strategische Projektleitung weiter schärfen wollt, kommt zu uns in die Community!

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Von Vorlagen und monatlichen Trainings bis zu Peer-Support, Slack-Chats, Live-Events und Mastermind-Gruppen: Als Mitglied habt ihr über tausend Menschen an eurer Seite, während ihr eure Karriere in der digitalen Projektabwicklung bestreitet.

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Bis zum nächsten Mal – danke fürs Zuhören.